Hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long

Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thơng mại

- ở kho: hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập-xuất kho hàng hoá, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp rồi tiến hành ghi chép thực nhập, thực xuất vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho một dòng. Do đó, phơng pháp kiểm kê định kì thờng đợc áp dụng với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa đa dạng, giá trị thấp, nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên và đặc biệt công tác quản lý hàng hoá phải đựoc thực hiện nghiêm ngặt.

Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng cho từng bộ phận đợc. - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Thuế, phí và lệ phí. Tài khoản này phản ánh tổng hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hành chính và chi phí chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.

- Khái niệm: Dùng để phản ánh doanh thu trên lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu đợc ghi nhận theo từng kỳ hạn cho thuê hoặc khi chuyển giao toàn bộ diện tích đất trênthực địa cho khách hàng theo giá trị của diện tích đất đã chuyển giao và thanh toán một lần hoặc theo giá bán trả ngay. - Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thựctế trong kỳ hạch toán và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số d cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và nợ phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ.

+ Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá của các khoản đầu t chứng khoán xác định mức trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn hạn, dài hạn cho niên độ kế toán sau.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tại các doanh nghiệp thơng mại.

Đặcđiểm tổ chức sản xuất và quản lý cuả Chi Nhánh công ty Bút Bi Thiên Long

Các phòng nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mu giúp giám đốc Chi Nhánh quản lý và điều hành công việc. + Phòng tổ chức hành chính : Có chức năng tham mu cho giám đốc công ty về các mặt nh công tác tổ chức nhân sự , công tác lao động tiền lơng, xác định ph-. + Phòng tài chính-kế toán: Là bộ phận tham mu cho giám đốc công ty về công tác tài chính-kế toán.

Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , lập báo cáo tài chính theo tháng gửi về Công Ty , cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông tin. + Phòng kinh doanh : Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công Ty , kế hoạch bỏn hàng , tiờu thụ hàng hoỏ , theo dừi hàng hoỏ đỏp ứng nhu cầu khỏch hàng.

+ Phòng thị trờng : Đi thực tế tại các thị trờng trong phạm vi Chi Nhánh quản lý kiểm tra doanh số bán hàng từng khu vực , đốc thúc quá trình bán hàng tahi các điểm phân phối hàng hoá của Công Ty.

Đặc điểm tổ chức kế toán của Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long

Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng hoá (kế toán thanh toán): có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung. - Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ lập, định khoản kế toán để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. - Bảo vệ : Kiểm tra số lợng hàng hoá xuất kho theo đúng Phiếu Xuất Kho Ngoài ra tất cả các đơn vị, cá nhân đến lấy hàng tại Công ty đều phải đóng dấu “đã qua bảo vệ” và các chứng từ xuất đợc sự kiểm tra, xác nhận của bảo vệ mới đợc lấy hàng ra khỏi Công ty.

Việc tổ chức kế toán chi tiết tình hình biến động hàng hoá của Chi Nhánh là cần thiết và có tác dụng rất lớn trong việc quản lý và cung cấp những thông tin kinh tế kịp thời chính xác về hàng hoá ở mỗi thời. - Phơng pháp ghi thẻ: Căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho gồm các cột: chứng từ nhập (số, ngày), chứng từ xuất (số, ngày), số lợng nhập, xuất, cột tồn kho và cột ghi chú. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra đối với công tác hạch toán kế toán là phải ghi chép, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất-tồn kho của các loại hàng hoá, tên các loại tài khoản và sổ kế toán tổng hợp khi có các chứng từ nhập-xuất kho hàng hoá phát sinh.

Cuối tháng khi chạy tổng hợp máy tính sẽ tự tính và cập nhật lại giá vốn hàng xuất, đa ra bảng kê chứng từ theo từng đối tợng, bảng kê chứng từ theo từng tài khoản đối ứng, bảng kê chứng từ theo nghiệp vụ sổ cái, tổng hợp phát sinh theo.

Tiêu thụ hàng hoá và phơng thức thanh toán

Khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào máy tính theo các chỉ tiêu: số trên hoá đơn, ngày lập hoá đơn, tên khách hàng, phơng thức giao hàng, số lợng sản phẩm và số tiền theo hoá đơn, số tiền khách hàng đã thanh toán và số tiền còn phải thanh toán. - Đây là doanh thu trực tiếp tính trên số lợng hàng xuất bán, giá bán bằng giá vốn, chênh lệnh giữa doanh thu và giá vốn là bán lẻ hàng hoá ( giá bán lẻ cao hơn so với giá vốn) theo báo cáo nội bộ giữa Chi Nhánh và Công Ty. Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán hàng lấy dòng tổng cộng ở cột số lợng, tiền vốn, doanh thu của mỗi loại hàng hoá tơng thích lên các dòng cột t-.

Riêng đối với khách hàng là các hãng nớc ngoài nh hãng POOGSHIN, FLEXCON thì phải… tuân thủ thanh toán ngoại thơng (L/C trả chậm), thanh toán qua ngân hàng trong nớc có quan hệ với ngân hàng nớc ngoài. Cách ghi: Các sổ chi tiết công nợ sau khi đã đợc cộng tổng tính số d cuối tháng sẽ đựoc ghi lên bảng, mỗi sổ chi tiết đợc ghi một dòng theo các chỉ tiêu tơng thích giữa sổ chi tiết công nợ với bảng cân đối phát sinh công nợ. Nhìn chung, các công việc hạch toán hàng hoá đợc kế toán hàng hoá thực hiện hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ nhng riêng đối với hạch toán và tính thuế GTGT lại đợc kế toán làm vào cuối kỳ.

Hàng tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê hóa đơn nhập, xuất hàng hoá, hàng hoá, dịch vụ để kê khai vào các chỉ tiêu tơng ứng trên tờ khai thuế GTGT.

Hạch toán chi phí bán hàng

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty bút bi thiên long.

Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đợc thực hiện trên chơng trình giao dịch ở máy tính. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả ở chi nhánh.

Đánh giá về thực trạng kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long

- Công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Chi Nhánh đợc tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế ở Chi Nhánh và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành. Đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, sự xỏc định rừ ràng nội quy chức năng bờn trong của quản lý hàng hoỏ (bảo vệ, KS , Thủ kho..) đã hạn chế tối đa các trờng hợp nhầm lẫn, hao hụt, mất mát. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.

Đối với Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là khá lớn nhng lợng hàng tồn kho cũng không phải là nhỏ (chiếm khoảng 31%-20% lợng hàng nhập ). Công ty cần có chính sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn. Mặc dù việc biếu tặng hàng hoá không lớn so với giá trị hàng hoá trong kho và phát sinh không thờng xuyên tuy nhiên Công ty cần thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành.

Nghĩa là Chi Nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh toán này có thể do sự ảnh hởng của rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhng có thể thấy một lý do khá quan trọng là Chi Nhánh cha tạo một động lực thúc đấy khách hàng thanh toán tiền hàng.