luận văn kế toán thương mại Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết quả tại Chi Nhánh Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Nguyên Anh

Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Lời mở đầu Tồn phát triển kinh tế thị trường, không doanh nghiệp sản xuất không quan tâm đến vấn đề hàng hoá tiêu thụ hàng hố sản xuất Chỉ có tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hố thực hiện, lao động toàn doanh nghiệp thừa nhận Có thực quản lý tốt hàng hố tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí chi trình sản xuất - tiêu thụ, đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng dư - thu lợi nhuận định tồn phát triển doanh nghiệp Là công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện Là cơng ty thành lập năm 1998, điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt đơn vị ngành, để tồn phát triển Công ty sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, quan tâm đẩy mạnh sản xuất, trọng chất lượng sản phẩm, chủ động sản xuất tiêu thụ Song song với điều phận kế tốn Cơng ty bước phát triển, hoàn thiện theo bề dày thời gian biến đổi hệ thống kế toán Việt Nam Trong thời gian thực tập Công Nguyên Anh, em sâu nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết Cơng ty với đề tài: " Kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định kết Chi Nhánh Công ty TNHH Sản xuất thương mại Nguyên Anh" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Nguyên Anh, từ phân tích vấn đề cịn tồn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Đề tài trình bày với kết cấu gồm ba phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết Chi nhánh Công ty Nguyên Anh Phần III: Một số kiến nghị nhăm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết Công ty Nguyên Anh Trong trình thực tập, em nhận dẫn tận tình Th.S Phạm Bích Chi cơ, chú, anh, chị cán phịng Tài kế tốn Chi nhánh Cơng ty Ngun Anh Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong đạo giúp đỡ thày cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Phần I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Ý NGHĨA VÀ SÙ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết : Nét đặc trưng chủ yếu doanh nghiệp thương mại hoạt động sản xuÊt kinh doanh thơng qua việc tiêu thụ hàng hố thu lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá hai trình trình cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hoá việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá lao vụ, dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng khác doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Số tiền thu từ hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gọi doanh thu bán hàng, doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị giá tăng theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán bao gồm thuế Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu khoản phí thu thêm ngồi giá bán, khoản trợ cấp trợ giá nhà nước doanh nghiệp thực cung ứng hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu nhà nước 1.2 Vấn đề quản lý q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại Quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá quản lý hoạt động quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thực cân đối cung cầu, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý bán hàng cần bám sát yêu cầu sau Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 - Về khối lượng hàng hố tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại hàng hố tồn đầu kỳ, nhập kỳ xuÊt tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý hàng hoá xuất bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng hàng hoá luân chuyển như tồn kho - Về giá vốn hàng xuất kho : Đây toàn chi phí cấu thành nên hàng hố biểu mặt giá trị hàng hố Đó sở xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại * Các tiêu liên quan đến việc xác định kết tiêu thụ - Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng thời gian định Doanh thu bán bàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp hàng hóa, sản phẩm Đây tiêu khái quát để đánh giá quy mô doanh nghiệp, nguồn thu nhập để trang trải chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên, cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất - Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàngtrước thời hạn quy định + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền khấu trừ cho khách hàng (tiền thưởng) khoảng thời gian định khachs hàng tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) khấu trừ rên giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hóa đợt Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng lý như: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao không thời gian, địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tieue thụ (khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền) khách hàng trả lại hàng không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết - Giá vốn hàng bán: Có thể giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá vốn cho phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc quán Tức việc lựa chọn phương pháp tính giá khơng thay đổi thời kỳ hạch tốn - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bảo trì, cơng cụ, dụng cụ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho đại lý, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khảon chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bào gồm: chi phí quản lý, chi phí hành chính, chi phí chung khác Sự cần thiết, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết DNTM Để giữ vững vai trị cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể : + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng từ phát có biện pháp xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 + Lựa chọn phương pháp xác định xác định giá vốn hàng xuất bán tính tốn giá trị hàng xuất bán, xác định chi phí bán hàng từ góp phần tính tốn xác định kết bán hàng đầy đủ xác + Kiểm tra phân tích tình hình thực kế hoạch bán hàng từ cung cấp thơng tin cho lãnh đạo thực tiến độ tiêu thụ hàng hố để làm cơng tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hố cho kỳ sau + Đơn đốc q trình tốn tiền hàng nhanh chóng cần, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật tốn quản lý chặt chẽ tiền bán hàng Kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước + Phản ánh đầy đủ xác kịp thời khoản doanh thu theo loại hàng hoá kinh doanh, phục vụ cho việc đánh giá phân tích hiệu kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ thể lệ tài hành II NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hưũ số hàng Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao a Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố bán hàng cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất tiêu dùng Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức tốn khác b Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ thu tiền trực tiếp hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số lượng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng trực tiếp cho khách hàng, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lượng giá trị Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiÒn bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng bán ngày sau lập báo cáo bán hàng Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền cho thủ quỹ cho ngân hàng ( uỷ quyền ) Báo cáo bán hàng để tính doanh thu đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền 1.2 Phương thức bán hàng đại lý , ký gửi : Là phương thức mà bên chủ hàng ( gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi ( gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý nhận hoa hồng hay chênh lệch giá, doanh thu bên đại lý, ký gửi Khi bên bán xuất giao hàng hố cho đại lý số hàng hố chưa xác định tiêu thụ Chỉ bên đại lý thông báo bán hàng lúc xác định tiêu thụ Với hình thức tiêu thụ đòi hỏi đại lý ký gửi đảm bảo nhận hàng, giao tiền theo thời gian quy định bán theo doanh nghiệp định 1.3 Phương thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm hàng hố đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty Ngồi ra, coi tiêu thụ nội cịn bao gồm khoán sản phẩm, hàng hoá, xuất biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ 2.1 Cách xác định giá vốn bàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + chi phí mua tính cho số hàng xuất bán * Tùy theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng mét phương pháp sau để xác định giá mua hàng xuất bán: Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giá thực tế đích danh Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Phương pháp trị giá mua hàng xuất kho theo phương pháp cân đối Phương pháp xác định công thức: = + Phương pháp trị giá mua hàng xuất kho theo phương pháp hệ số giá: * Chi phí mua tính cho hàng bán = 2.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán * Theo phương pháp kê khai thường xuyên S 1: TK 1561 Giá vốn hàng xuất bán trực tiếp TK 157 Hàng gửi bán TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn sản phẩm tiêu thụ Khi tiêu thụ TK 111, 112, 331 Mua bán không qua kho TK 133 VAT TK 1561, 157 Gi¸ vốn hàng bán bị trả lại Lờ Th Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 * Theo phương pháp kê khai định kỳ Sơ đồ 2: TK 151, 1561, 157 TK 611 Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ TK 151, 1561, 157 KÕt chun hµng tån ci kú TK 632 TK 111, 112, 331, 411 Hàng hoá tăng kỳ Giá vốn hàng hoá tiêu thụ TK 911 Kết chuyển giá vốn sản phẩm tiêu thụ TK 133 VAT Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng khoản gỉam trừ doanh thu 3.1 Nội dung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng số tiền thu bán hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá tốn số hàng bán Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm khoản phụ thu - Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hóa lớn doanh nghiệp giảm giá, cịn hàng hố doanh nghiệp phẩm chất khách hàng khơng chấp nhận tốn u cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hóa đơn Trường hàng hợp doanh Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 nghiệp có thực xuất thuế xuất xếp vào khoản giảm trừ doanh thu + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền khấu trừ cho khách hàng (tiền thưởng) khoảng thời gian định khachs hàng tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) khấu trừ rên giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hóa đợt + Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàngtrước thời hạn quy định + Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng lý như: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao không thời gian, địa điểm hợp đồng 3.2 Phương pháp kế toán: * Chứng từ kế toán sử dụng việc nhập xuất kho hàng hoá Mọi nghiệp vụ biến động hàng hoá phản ánh, ghi chép vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung qui định Những chứng từ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhâp-xuất kho hàng hoá, sở việc kiểm tra tính cần thiết tính hợp pháp chứng từ Các chứng từ sử dụng kế toán hàng hoá là: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hoá đơn kiêm vận chuyển nội - Thẻ kho - Biên kiểm kê Các chứng từ phải luân chuyển đến phận kế tốn thời hạn, xác đầy đủ Căn vào kế tốn kiểm tra tính hợp pháp tiến hành phân loại, tổng hợp ghi sổ kế tốn thích hợp 10 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Biểu 12: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 1561 (tháng 4/2004) Đơn vị: đồng Chứng từ Sè Ngày Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ 1.252.300.00 Dư đầu kỳ Có 8125 02/4 Xuất bán công ty 632 18.253.000 Quang Minh … Dư cuối kỳ 1.052.400.00 Biểu 13: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 632 (tháng /2004) Đơn vị: đồng Chứng từ Sè Ngày 8125 02/4 Diễn giải TKĐƯ Xuất bán cơng ty Quang 1561 Số tiền Nợ 18.253.000 Có Minh … Kết chuyển sang xác 1561 định kết kinh doanh Cộng 485.080.050 485.080.05 B KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 30 485.080.050 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Nguyên Anh Ở Cơng ty Ngun Anh chi phí bán hàng gồm: Chi phí quảng cáo, chi tiền cộng tác phí, chi tiền lương phải trả cho nhân viên, khấu hao tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm khoản tiền lương nhân viên quản lý, trả lãi vay Ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí văn phịng * Tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng tài khoản: Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp * Quy trình kế tốn: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp sau: - Từ chứng từ chi phí liên quan đến tài khoản tiền mặt Kế toán vào phần hành kế toán tiền mặt phần mềm nhập liệu vào máy cho bút tốn chi phí theo tiêu đây, tiêu thể phiếu chi viết máy "biểu số 14" Số phiếu chi Ngày tháng phát sinh nghiệp vụ Tên khách hàng - Theo mã khách hàng Diễn giải nội dung nghiệp vụ Số tiền Thuế suất GTGT Định khoản bút tốn chi phí, tiền mặt thuế GTGT Dữ liệu sau nhập máy chuyển vào sổ chi tiết TK 111, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết tài khoản 133 - Từ chứng từ chi phí liên quan đến tài khoản tiền gửi ngân hàng Kế toán vào phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng phần mềm nhập liệu vào máy cho bút tốn chi phí theo tiêu giống phần tiền mặt Dữ liệu sau 31 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 nhập máy chuyển vào sổ chi tiết TK 112, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ chi tiết tài khoản 133 - Từ bảng tính khấu hao tài sản cố định, kế toán vào phần hành kế toán tổng hợp - Bút toán phân bổ phần mềm nhập liệu vào máy cho bút toán phân bổ khấu hao Dữ liệu sau nhập máy chuyển vào sổ chi tiết TK 214, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghip Biu 14: Đơn vị: Công ty TNHH PhiÕu chi MÉu sè: 01 - TT Sè: 01 Q§ số: Ngày 02 tháng năm 2004 1141 - TC/QĐ - CĐKT Nguyên Anh Ngày 1/1/2002 BTC TK ghi Nỵ: 111 TK ghi Cã: 511 TK ghi cã: 333.1 Họ tên người nhận tiền: Chị Mai Địa chỉ: Cửa hàng VPP 54 Lương Văn Can Lý chi: Trả tiền mua văn phòng phÈm tháng Số tiền: 102002400 (bằng chữ): Một triệu khơng trăm linh hai nghìn bốn trăm đồng Kèm theo:01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ: Một triệu không trăm linh hai nghìn bốn trăm đồng) Thủ trưởng Kế tốn trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quỹ VD: Trong tháng 4/2004 tổng số chi phí bán hàng tập hợp là: 23.852.678 đ phản ánh chi tiết sổ chi phí bán hàng sau (biểu số 15): 32 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Biểu 15: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641 (Tháng 4/2004) Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH NT NA00 02/4 Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có 2.432.826 Mua xăng + phí giao thơng 111 NA00 16/4 Cơng tác phí 111 986.852 NA00 25/4 Chi phí vận chuyển 111 1.248.000 30/4 31/4 31/4 KC chi phí lương cho NV KHTSCĐ Trả tiền thuê kho 334 214 111 10.500.000 6.685.000 2.000.000 KT KT NA00 Kết chuyển CPBH 911 23.852.678 Cộng 23.852.678 23.852.678 Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 4/2004 tập hàng hợp là: 31.016.000đ, phản ánh sổ chi phí quản lý doanh nghiệp sau (biểu sè 16) Biểu 16: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TK 642 (Tháng 4/2004) Đơn vị: đồng Chứng từ SH NT NA00 02/4 Diễn giải TKĐ Mua văn phòng phẩm Ư 111 Số phát sinh Nợ Có 950.000 NA00 16/4 Trả tiền phát chuyển nhanh 111 18.000 NA00 25/4 Chi phí tiếp khách 111 850.000 30/4 31/4 31/4 Thuê văn phòng KC chi phí lương phận Q.L Trả tiền Điện thoại 111 334 112 12.540.000 8.658.000 KT KT NA00 33 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Kết chuyển CPBH Cộng 911 31.016.000 31.016.000 31.016.000 Kế toán xác định kết bán hàng a Cách xác định: Kết hoạt động bán hàng tính chung cho tất mặt hàng Để đánh giá việc kinh doanh mặt hàng kế toán xác định lãi gộp mặt hàng sổ chi tiết bán hàng (biểu 05) Hàng tháng kế toán tiến hành xác định kết bán hàng kỳ theo công thức Kết chuyển bán hàng = Doanh thu - (giá vốn hàng bán + chi phí QLDN + chi phí bán hàng) 62.971.082 = 344.240.000 - (226.400.240 + 31.016.000 + 23.852.678) Doanh thu = Doanh thu - (doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán) b Tài khoản sử dụng: TK 911 - xác định kết c Quy trình kế tốn: - Cuối tháng sau chạy tổng hợp hàng hố, tính giá trung bình cho hàng hố xuất bán, kế tốn vào phần hánh kế toán tổng hợp, chạy tổng hợp số liệu kế toán thực bút toán kết chuyển tự động định khoản sẵn, cụ thể sau: a Nợ TK 511: 344.240.000 c Nợ TK 911: 31.016.000 Có TK 911: 344.240.000 Có TK 642: 31.016.000 b Nợ TK 911: 226.400.240 d Nợ TK 911: 23.852.678 Có TK 632: 226.400.240 Có TK 641: 23.852.678 - Sau thực bút toán kết chuyển tự động, liệu máy tự động chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 911, kế toán xem báo cáo sổ chi tiết tài khoản chọn bút toán kết chuyển tự động cuối định khoản sẵn: Nếu kết bán hàng lãi: (trong ví dụ kết lãi) Nợ TK 911 : 62.971.082 34 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Có TK 421 : 62.971.082 Nếu kết bán hàng lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Dữ liệu sau chạy bút toán kết chuyển tự động máy chuyển vào sổ chi tiết TK 911, sổ chi tiết tài khoản 421 Biểu 18: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 911 (Tháng 4/2004) Chứng từ SH NT SH NT Diễn giải TKĐ Kết chuyển doanh thu KC giá vốn hàng bán Ư 511 632 KC chi phí bán hàng KC chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐ bán hàng Cộng 641 642 421 Số phát sinh Nợ Có 344.240.000 226.400.24 23.852.678 31.016.000 62.971.082 344.240.00 35 344.240.000 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY NGUYÊN ANH I Đánh giá thực trạng kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Ngun Anh Từ Cơng ty nhỏ bé với trang thiết bị đơn sơ, nhân lực nghèo nàn lạc hậu, Công ty Nguyên Anh liên tục phát triĨn, trưởng thành lớn mạnh khơng ngừng Sự lớn mạnh Công ty thể qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể trình độ quản lý thực tế Cơng ty hồn thiện nâng cao hơn, đời sống nhân viên ổn định cải thiện Trong kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp không tồn làm ăn thua lỗ phải tự kinh doanh, tự chủ tài chính, tự tiêu thụ…Nhìn nhận vấn đề trên, lãnh đạo Cơng ty Nguyên An đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà nhịp với kinh tế thị trường Với đặc trưng sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Công ty quan tâm đến chất lượng sản phẩm, bước nâng cao uy tín thị trường Bản thân Công ty động việc quay vòng, bảo tồn phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng có quan hệ, thị trường tiêu thụ tương đối rộng Để có thành kinh tế trên, điều kiện cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm nhập ngoại ngày nhiều, khơng nói đến phối kết chặt chẽ khâu trogn trình từ sản xuất đến tiêu thụ, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn Công ty với người, việc tổ chức công tác kế tốn chun mơn hố khoa học hợp lí Bên cạnh việc áp dụng kế tốn máy vi tính giảm nhẹ khối lượng cơng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Với cách bố trí cơng việc nay, cơng tác kế tốn nói chung, 36 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố nói riêng vào nề nếp phát huy hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác kế tốn hàng hố tiêu thụ Cơng ty cịn số tồn cần xem xét hồn thiện Cụ thể cịn có ưu điểm nhược điểm sau: Ưu điểm - Công tác kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Công ty tiến hành dựa đặc điểm thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành - Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá kế toán hàng hoá Hệ thống kho tàng để chứa bảo quản hàng hoá đầy đủ điều kiện cần thiết - Nhờ có vi tính việc thực kế tốn máy vi tính với chương trình phần mềm Bộ tài phê duyệt, kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phần hành kế toán khác phản ánh giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty cung cấp thông tin xác, kịp thời, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo Trong tương lai gần kế toán xí nghiệp thành viên thực máy tính Các chiến lược phát triển trương tương lai cho thấy tầm quan trọng kế tốn ngày khẳng định - Trong điều kiện tại, mắt xích hệ thống tổ chức Cơng ty hoạt động có hiệu Đối với kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định rõ ràng nội quy chức bên quản lý hàng hoá (bảo vệ, KS, thủ kho…) hạn chế tối đa trường hợp nhầm lẫn, hau hụt, mát - Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hố, theo dõi cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn, gắn với thực tế Công ty Tuy nhiên, yêucầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo chế thị trường đòi hỏi ngày cao, chÕ độ kế toán đưa vào vận hành bước đầu chưa hẳn thành thạo, 37 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 chương trình máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng Cơng ty bước đầu có kết chưa phải hồn chỉnh, cịn tồn số điểm sau: Nhược điểm: - Thứ nhất: Cơng tác hàng hố Hiện sản phẩm Công ty nhập kho hàng tháng với cường độ khối lượng lớn (thể doanh số tháng Công ty Nguyên An 4.606.908.000VNĐ) Trương tương lai không xa, quy mô tiêu thụ mở rộng, tăng cường Khi sản phẩm nhập kho thường xuyên liên tục Do từ nên thay đổi cách quản lý thực tế hàng hoá phương pháp khác - Thứ hai: Việc hạch toán hàng xuất kho cho biếu tặng mà hàng ngày Công ty sản xuất, kế toán phải ánh giá trị hàng xuất bút tốn: Nợ TK 641 Có TK 156 Việc hạch tốn khơng có lợi cho Cơng ty khơng với chế độ kế toán hành - Thứ ba: Về cơng tác tiêu thụ hàng hố Qua số liệu trình bày chó thấy hầu hết nghiệp vụ xuất bán phương thức, khách hàng chấp nhận nợ Điều gây tình trạng Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Nên Cơng ty cần có sách thích đáng để vừa trợ giúp thúc đẩy tiêu thụ lại góp phần thu hồi vốn cách nhanh II Một số kiến nghị đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty Nguyên Anh Qua thời gian thực tập Cơng ty Ngun An quản lý hàng hố, hạch tốn hàng hố bán hàng Cơng ty Bên cạnh mặt tích cực việc tồn số vấn đề khó tránh khỏi 38 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Tuy nhiên, qua tồn nhỏ mà đề phương hướng khác để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa việc nhận thức: Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực nguyên tắc chế độ kế tốn hành * Nội dung hồn thiện Trên sở tồn nêu yêu cầu việc hồn thiện em xin phép trình bầy số kiến nghị cụ thể sau: Ý kiến 1: Tăng cường biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố nhiều tốt Đó vấn đề quan trọng doanh nghiệp thương mại Đối với Công ty Nguyên Anh doanh số bán hàng tháng lớn lượng hàng tồn kho nhỏ (chiếm khoảng 31% - 20% lượng hàng nhập) Cơng ty cần có sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ chiến dịch quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi Ý kiến 2: Cần hạch toán hàng xuất biếu tặng Mặc dù việc biếu tặng hàng hố khơng lớn so với giá trị hàng hố kho phát sinh khơng ngừng thường xuyên nhiên Công ty cần thực theo chế đọ kế toán hành Đối với hàng biếu tặng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải coi việc bán hàng phải ghi nhận doanh thu Khi có chứng từ chứng minh số hàng biếu tặng, kế toán ghi: Cách hạch toán: - Giá vốn hàng xuất biếu tặng Nợ TK 632 Có TK 156 - Giá bán nội hàng xuất biếu tặng Nợ TK 641 Có TK 512: Giá nội Ý kiến 3: Tăng cường biện pháp thu hồi công nợ khách hàng 39 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 Hiện nay, doanh số Công ty háng lớn, qua số liệu thực tế tháng 10/04 tốc độ toán tiền mặt chuyển khoản Ýt Nghĩa Chi nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm toán ảnh hưởng nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan, thấy lý quan trọng Công ty chưa tạo động lực thúc đẩy khách hàng thanhh toán tiền hàng Do nhằm mục đích cho tương lai lâu dài, Cơng ty nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng Ý kiến 4: Đa dạng hóa phương thức bán hàng, bán đại lý, bán trả góp Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, bên cạnh phương thức tiêu thụ Công ty Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng khác trả góp, gửi hàng đại lý,… Ý kiến 5: Cần xác định kết tiêu thụ theo mặt hàng Để đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng, doanh nghiệp cần xác định kết mặt hàng tiêu thụ để từ có chiến lược lựa chọn mặt hàng kinh doanh cách hiệu nhất, cách xác định kết mặt hàng sau: = - - = x 40 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng mét chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty Ngun An trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Là doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá ngày sản xuất kinh doanh có hiệu Phịng kế tốn phận kế toán hàng hoá tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Cơng ty Trong thời gian tới với quy mô sản xuất ngày mở rộng, hy vọng kế tốn Cơng ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty Nguyên An em nhận thấy rằng, đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập ngắn hạn phịng kế tốn Cơng ty Ngun Anh, em cố gắng sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Qua đây, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Nguyên Anh tập thể cán phịng Tài kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo Th.S Phạm Bích Chi tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 41 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Ý nghĩa cần thiết kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết doanh nghệp Thương mại Ý nghĩa trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại3 Vấn đề xác định kết tiêu thô doanh nghiệp thương mại .4 Sự cần thiết, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết DNTM .5 II Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Các phương thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 13 III Kế toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 13 Xác định kết tiêu thụ hàng hoá 13 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY NGUYÊN ANH 24 I Khái quát chung Công ty Nguyên Anh .24 Đặc điểm tình hình chung Công ty Nguyên Anh 24 Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Cơng ty Ngun Anh .25 II Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 27 A Kế toán bán hàng .27 Tình hình thực tế công tác bán hàng Công ty 27 Thủ tục bán hàng chứng từ kế toán 28 Quy trình kế tốn bán hàng .30 42 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 B Kế tốn xác định kết bán hàng 32 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 32 Kế toán xác định kết bán hàng 34 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HỊAN THIỆN VỀ CƠNG TÁC TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY NGUYÊN ANH 35 I Đánh giá thực trạng kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Nguyên Anh .35 Ưu điểm .36 Nhược điểm .37 II Một số kiến nghị đề xuất góp phần hịan thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty Nguyên Anh 37 KẾT LUẬN .39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 43 Lê Thị Lan Anh MSV 99D63 Líp 505 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tạp chí kế tốn Kế tốn doanh nghiệp tài - NXB Tài Hướng dẫn thực hành hạch tốn kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hướng dẫn thực Luật thuế GTGT - NXB Tài Giáo trình sách - Đại học Quản lý kinh doanh Hà Nội Giáo trình - Đại học Kinh tế quốc dân Một số tài liệu kinh tế - tài khác 44 ... chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 13 III Kế toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 13 Xác định kết tiêu thụ hàng hoá 13 Kế toán xác định kết kinh doanh 22... TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Ý NGHĨA VÀ SÙ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Ý nghĩa q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại 1.1... I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Ý nghĩa cần thiết kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết doanh nghệp Thương mại