Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH dịch vụ thương mại long khánh

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung chuyên đề thức tập “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh” kết q trình thực tập cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Tất thơng tin số liệu trình bày thông tin thực tế công ty BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/C Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh PC Phiếu chi PT Phiếu thu PP Phương pháp STT Số thứ tự TK Tại khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNDN Thu nhập doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú sơi động Để đứng vững điều kiện có cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt tâm lý, thõa mãn nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để bảo đảm việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Một công cụ để quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phận kế tốn tài Nhiệm vụ kế tốn tài thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Đặc biệt q trình tiêu thụ hàng hóa định đến tồn doanh nghiệp, kế tốn tiêu thu hàng hóa đóng vai trò quan trọng Kế tốn tiêu thụ hàng hóa góp phần tích cực việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định mở rộng hay thu hẹp quy mơ kinh doanh, từ mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với kiến thức học nghiên cứu trường, đông thời qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh nên em chọn chuyên đề thực tập : “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh” Chuyên đề thực tập em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Chương 3: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.S Mai Thị Bích Ngọc cán cán kế tốn cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy giáo, cán phòng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Hòa Bình, Ngày….Tháng…Năm… Sinh viên thực Lê Thị Hà CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xét góc độ luân chuyển vốn bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Còn góc độ kinh tế bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích rủi ro khách hàng đơng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn hình thái kết bán hàng Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay cuả vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp sau kỳ biểu “tiền” với tiêu “ lãi” “ lỗ” qua đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Đây khâu vô quan trọng doanh nghiệp, đảm bảo tồn doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao trình quản lý 1.1.2 Ý nghĩa Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ hai hoạt động chính, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nó đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, có nguồn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh Nó quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Bên cạnh bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Từ số liệu kế toán cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời, kiểm tra việc thực nghĩa vụ Nhà nước doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Với vai trò quan trọng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần quản lý cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế tốn tài mà Nhà nước ban hành Để đáp ứng điều kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn hàng bán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phương thức bán hàng Có hai phương thức bán hàng mà doanh nghiệp áp dụng:  Bán hàng trực tiếp: theo phương thức doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng trực tiếp bao gồm hình thức : + Bán hàng thu tiền + Bán hàng trả góp có lãi + Bán hàng trả chậm có lãi + Bán hàng cho khách hàng chịu  Bán hàng theo phương thức gửi bán: theo phương thức này, bên bán gửi hàng cho người mua theo hợp đồng thỏa thuận trước giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi bên mua nhận đủ hàng chấp nhận toán hàng coi bán ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 kế toán doanh thu  Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại   Phân loại: Có nhiều cách phân loại doanh thu: Theo loại hình sản xuất kinh doanh: + Doanh thu bán hàng + Doanh thu cung cấp dịch vụ + Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia  Theo phương thức bán hàng: + Doanh thu trả chậm, trả góp + Doanh thu thu tiền + Doanh thu hàng đổi hàng  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý chủ sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Chứng từ kế tốn sử dụng: - Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Tờ khai thuế GTGT - Các chứng từ liên quan chứng từ toán, hợp đồng, phiếu nhập kho hàng trả lại…  Tài khoản sử dụng: TK 511 có tài khoản cấp (theo QĐ48/2006/QĐ-BTC)  TK 5111- Doanh thu bán hàng  TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm  TK 5113- Doanh thu cung cấp dich vụ  TK 5118- Doanh thu khác Các tài khoản liên quan khác TK111,112,131,3331…  Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng + Trường hợp bán hàng trực tiếp: Sơ đồ 1.1 TK 511 TK 111,112 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT + Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm: Sơ đồ 1.2 TK 511 TK 111,112 DTBH (Giá bán trả Số tiền thu ngay lần chưa có thuế) TK 3331 Thuế GTGT đầu TK 131 Số tiền phải thu TK 515 TK 3387 Định kỳ k/c lãi trả chậm Lãi trả chậm Biểu số 2.16: Công ty TNHH Dich Vụ Thương Mại Long Khánh Mẫu số: S03b – DNN tiểu khu 3, thị trấn Lương Sơn ,Lương Sơn, Hòa Bình (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 711 – Thu nhập khác Tháng 12 năm 2011 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số Nợ … … … … 30/12 PT12/19 Thu lý 1111 1.200.000 31/12 PT12/20 Thu tiền lề 1111 800.000 31/12 CTK0000045 kết chuyển 911 cộng phát sinh … Có … 6.360.000 6.360.000 6.360.000 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh  Nội dung: Kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh thực vào cuối kỳ kế toán (cuối tháng) xác định sau: Kết hoạt =động Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - CPBH, CPQLDN Trong đó: Doanh thu = Doanh thu BH - Các khoản giảm trừ doanh thu 62  Tài khoản sử dụng TK 911- Xác định kết kinh doanh  Trình tự kế toán Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển khoản doanh thu, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vào tài khoản 911 Các bút toán kết chuyển kế toán tiến hành định khoản sau: - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 5.335.040.000 Có TK 632: 5.335.040.000 - Kết chuyển doanh thu : Nợ TK 511: 6.380.000.000 Có TK 911: 6.380.000.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 430.000.000 Có TK 6421: 430.000.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 450.000.000 Có TK 6422: 450.000.000 - Kết chuyển doanh thu tài chính: Nợ TK 515: 15.360.000 Có TK 911: 15.360.000 - Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 15.400.000 Có TK 635: 15.400.000 63 - Kết chuyển thu nhập khác : Nợ TK 711: 6.360.000 Có TK 911: 6.360.000  Xác định Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp = 6.380.000.000 -5.335.040.000-430.000.000450.000.000+15.360.000-15.400.000+6.360.000 = 171.280.000  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp = 171.280.000 25=42.820.000  Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = 171.280.000- 42.820.000 =128.460.000 Căn vào chứng từ kết chuyển kế toán vào sổ cài TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 64 Biểu số 2.17: (trích) SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 201 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƯ Số Số phát sinh Nợ 31/12 CTK0000045 K/c giá vốn hàng bán 632 31/12 CTK0000045 K/c doanh thu 511 31/12 CTK0000045 K/c chi phí bán hàng 6421 430.000.000 31/12 CTK0000045 6422 450.000.000 31/12 CTK0000045 K/C doanh thu tài 515 31/12 CTK0000045 K/C chi phí tài 635 31/12 CTK0000045 K/C thu nhập khác 711 31/12 CTK0000045 31/12 CTK0000045 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành K/c lợi nhuận chưa phân phối Cộng phát sinh tháng 12 8211 4213 Có 5.335.040.000 6.380.000.000 15.360.000 15.400.000 6.360.000 42.820.000 128.460.000 6.401.720.000 6.401.720.000 65 Biểu số 2.18: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIÊU A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Năm 2011 Mã số Thuyết minh Năm Năm trước B C 01 VI.08 6.380.000.000 5.230.000.000 02 - - 10 6.380.000.000 5.230.00.000 11 5.335.040.000 4.353.000.000 20 1.044.960.000 890.000.000 21 22 23 15.360.000 15.400.000 8.200.000 7.800.000 24 30 880.000.000 164.920.000 31 32 40 6.360.000 4.350.000 - - 171.280.000 134.750.000 51 42.820.000 33.687.5000 60 128.460.000 101.062.500 50 VI.09 760.000.000 130.400.000 Đvt:VNĐ 66 CHƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LONG KHÁNH 3.1 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH DịchVụ Thương Mại Long Khánh em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Mơ hình tổ chức kế tốn nhà máy mơ hình kế tốn tập trung Việc lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả, vừa tiết kiệm chi phí - Kế tốn bán hàng công ty kết hợp chặt chẽ đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác tình hình bán hàng xác định kết loại hàng hóa - Cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Cơng ty có nhiều nghiệp vụ kế tốn phát sinh song loại nghiệp vụ khơng nhiều, sử dụng hình thức kế tốn giúp việc ghi chép rõ ràng, dễ ghi chép, đối chiếu - Cơ chế định giá bán sản phẩm linh hoạt, bám sát với biến động chế thị trường để có điều chỉnh linh hoạt, tối đa hóa lợi nhuận - Về q trình hạch tốn, chứng từ, tài khoản 67 + Khâu tổ chức hạch toán ban đầu, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực theo chế độ nhà nước quy định Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán khoa học, đầy đủ, ghi chép kịp thời.Việc lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán sử dụng xếp, phân loại bảo quản theo quy định, không để xảy việc chứng từ gốc + Về chứng từ: công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp với chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành, quy định việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DịchVụ Thương Mại Long Khánh tồn mơt số nhược điểm sau: - cơng ty làm kế tốn theo phương pháp thủ cơng Việc ghi chép nhiều, tiến độ cơng việc thực chậm - Các tài khoản khác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phải thu khách hàng… mở tài khoản chi tiết hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ Tuy nhiên đến tài khoản 911 lại không mở tài khoản chi tiết - Công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán kỳ mà kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh Điều dẫn đến kết kinh doanh xác định chưa thực xác - Trong phương thức tiêu thụ hàng hóa cơng ty chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng mua hàng cơng ty với khối lượng lớn Công nợ khách hàng nhiều bên kế tốn q trình đám phán hợp đồng mềm dẻo dẫn đến vốn thu hồi chậm 68 - Các kế tốn viên kinh nghiệm thiếu nên nhiều gặp khó khăn việc giải nghiệp vụ phức tạp 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Kế toán cơng cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Với đòi hỏi ngày cao thị trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề vô cần thiết Qua trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty em xin đề xuất số ý kiến sau: Thứ nhất: Về mẫu sổ kế tốn áp dụng: cơng ty nên điều chỉnh sử dụng mẫu sổ kể toán cho phù hợp với quy định Bộ tài chính, tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu số liệu sổ kế toán với Ví dụ mẫu sổ sổ nhật ký chung nên thay đổi sau: sổ thêm cột: “trang sổ nhật ký chung”, “số thứ tự dòng” sổ Nhật ký chung thêm cột “ ghi sổ cái”, “trang”, “dòng” Thứ hai: Về hệ thống tài khoản, nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 911- xác định kết kinh doanh như: TK 9111- Xác định kết kinh doanh hàng hóa TK 9112- Xác định kết kinh doanh thành phẩm TK 9113- Xác định kết kinh doanh dịch vụ Để theo dõi chi tiết kết kinh doanh hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ để biết điểm mạnh, điểm yếu trình kinh doanh Từ đề biện pháp hợp lý nhằm thúc đẩy kinh doanh 69 Thứ ba: cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để xác định xác cụ thể lãi lỗ cho mặt hàng, xây dựng kế hoạch bán hàng, phục vụ cơng tác kế tốn quản trị Để phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Căn vào điều kiện kinh doanh công ty nên chọn tiêu thức giá vốn hàng bán CPBH phân bổ cho hàng bán = CPBH phát sinh kỳ Tổng giá vốn hàng bán x Giá vốn hàng bán sản phẩm CPQLDN phân bổ CPQLDN phát sinh kỳ Giá vốn hàng bán = x cho hàng bán Tổng giá vốn hàng bán sản phẩm Thứ tư: Cơng ty nên có hình thức khuyến khích khách hàng thuộc đối tượng tốn tiền hàng sớm mua hàng với khối lượng lớn Trong thời gian tới công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với khối lượng lớn thực chiết khấu toán với khách hàng toán tiền hàng sớm theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh tiền hàng, hạn chế vốn bị chiếm dụng Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại kế toán sử dụng tài khoản 5211- Chiết khấu thương mại TK 5211 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại phát sinh kỳ công ty khách hàng tốn tiền hàng sớm tình hình kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định kết kinh doanh cuối kỳ Trong kỳ, có nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh, vào chứng từ chứng minh kế toán hạch tốn: 70 Nợ TK 5211 Nợ TK3331 Có TK 1311, 1111,1121… Cuối kết chuyển sang 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 5211 Thứ năm: Công ty nên thay đổi làm thủ cơng để sủ dụng phần mềm kế tốn Việc sử d ụng phần mềm kế toán giúp cho việc ghi chép giảm đi, việc lưu trữ sổ sách giảm bớt gánh nặng nhân viên phòng kế tốn giảm nhẹ cơng việc kế tốn từ cung cấp thông tin nhanh kịp thời Đồng thời việc sử dụng phần mềm giúp công ty giảm bớt nguồn nhân lực tiết kiệm chi phí Thứ sáu: Về công tác quản lý công nợ phải thu khách hàng: cuối kỳ kế tốn cơng ty cần xác định cac khoản nợ phải thu khó đòi có khả khơng đòi để trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo kế toán sử dụng tài khoản 1592 “dự phòng phải thu khó đòi” để phản ánh khoản này.Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi quy định cụ thể thông tư 228/2009/ TT- BTC Thứ bảy: Do đòi hỏi ngày cao thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp công ty phải thư ờng xuyên trau dồi nâng cao trình độ cán công nhân viên việc tạo cho cán học tập cử cán tham gia buổi hội thảo … đặc biệt cần nâng cao trình độ tin học nhân viên 71 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH DịchVụ Thương Mại Long Khánh em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhận thấy máy kế tốn cơng ty có nhiều ưu điểm, song bên cạnh tồn số hạn chế cần phải khắc phục.Với mong muốn giúp công ty phần khắc phục hạn chế em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện máy tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo khoa kế tốn anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH DịchVụ 72 Thương Mại Long Khánh đặc biệt giúp đỡ tận tình Th.S Mai Thị Bích Ngọc người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chun đề Hòa Bình, ngày tháng năm 2012 Sinh viên LÊ THỊ HÀ 73 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .2 CHƯƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phương thức bán hàng 1.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .6 1.3.1 kế toán doanh thu .6 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.4.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 11 1.4.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 12 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán .13 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 15 1.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 20 1.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 23 1.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 1.9 kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.10 Sổ kế toán sử dụng 27 CHƯƠNG 2THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI .29 LONG KHÁNH 29 74 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh .29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 30 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 32 2.1.3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 32 2.1.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty 34 2.2 Thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh .36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 36 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế tốn tình hình toán với khách hàng, thuế phải nộp .42 2.2.3.1 Kế tốn tình hình tốn với khách hàng 42 2.2.3.2 Kế toán thuế GTGT phải nộp .45 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 48 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.2.4.2 kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.2.5 kế tốn chi phí tài doanh thu tài 54 2.2.5.1 Kế tốn chi phí tài 54 2.2.5.2 Kế tốn Doanh thu tài 55 2.2.6 Kế toán thu nhập khác .57 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI LONG KHÁNH 65 3.1 Nhận xét tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh 65 3.1.1 Ưu điểm 65 75 3.1.2 Nhược điểm .66 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh 67 KẾT LUẬN .70 76 ... cơng tác kế tốn công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh nên em chọn chuyên đề thực tập : Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh ... Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Long Khánh Chương... thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xét góc độ luân chuyển vốn bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ