Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đức hoàng

Luận văn Cuối khóa viện Tài Học LI M ĐẦU Trong kinh tế thị trường, dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận ln ln mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi Để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Có thể nói với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng thiếu doanh nghiệp Nằm guồng máy cạnh tranh kinh tế thị trường, công ty chuyên tư vấn, lắp đặt, buôn bán thiết bị điện cho ngành cơng nghiệp, cơng ty cổ phần Đức Hồng đặc biệt quan tâm đến trinh bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả, góp phần tạo nên thành cơng định công ty từ thành lập đến Nhận thức cần thiết, ý nghĩa lí luận thực tiễn vấn đề nêu trên, đồng thời xuất phát từ điều kiện cụ thể công ty cổ phần Đức Hoàng, em lựa chọn đề tài luận văn: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đức Hoàng” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viƯn Tµi chÝnh Häc Vì thời gian khả có hạn, luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Bùi Thị Hạnh SV: Bïi ThÞ Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tài chÝnh Häc CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm chung Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội - Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp - Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Để thực q trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khãa viƯn Tµi chÝnh Häc sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hoạt động cách khoa học, chặt chẽ Có nhiều cơng cụ quản lý khác tuỳ tình hình cụ thể doanh nghiệp, nhiên kế toán luôn công cụ quản lý hiệu Các thơng tin kế tốn cung cấp ln đầy đủ, kịp thời, khách quan, trung thực rõ ràng giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tiêu thụ kết hoạt động, loại sản phẩm, từ kiểm tra kiểm sốt khâu q trình bán hàng Với đặc tính ưu việt, kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết tất yếu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV: Bïi ThÞ Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tài chÝnh Häc - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải dõi toàn khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Từ vai trò nhiệm vụ trên, nói, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thiếu doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm loại hàng hố Có nhiều tiêu thức để phân chia phương thức bán hàng dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa vào khối lượng hàng bán, kết hợp hai tiêu thức này… Tuy nhiên, xét phương diện kế toán, nên phân chia phương thức bán hàng theo thời điểm ghi nhận doanh thu Theo tiêu thức này, có hai phương thức bán hàng là: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng - Phương thc bỏn hng trc tip SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tài Học 1.2.1.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức có hai trường hợp: - Bán hàng thơng qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành - Gửi hàng cho khách chưa chấp nhận toán: Theo phương thức này, bên bán vào hợp đồng kinh tế kí kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho (hoặc vận chuyển thẳng sau mua người bán mà không qua kho) gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hố chuyển giao từ ngưòi bán sang người mua 1.2.1.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng giao bán tay ba (sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao ln cho bên mua mà không qua kho) Đồng thời bên mua toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Các phương bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm) SV: Bïi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tµi chÝnh Häc - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng - ……………………… 1.2.1.2 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố khác (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này, vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng bán, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Khách hàng trả nợ lần nhiều kỳ, có lãi chậm trả khơng tuỳ theo thoả thuận Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức này, vận động hàng bán tiền tệ có khác không gian thời gian 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng SV: Bïi ThÞ Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tài chÝnh Häc Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác (Ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu bán hàng = Tổng DT bán hàng - Các khoản giảm cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) thuế xuất * Chiết khấu thương mại SV: Bïi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tµi chÝnh Häc Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Cần phân biệt CKTM với chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ vào số tiền phải thu khách hàng khách hàng trả tiền trước thời hạn ghi hợp đồng * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn… ghi hợp đồng * Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại không làm giảm doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khách hàng Do doanh nghiệp cần quản lý tốt chất lượng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo điều kiện giao nhận hàng để hạn chế tối đa khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại * Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Căn tính thuế giá tính thuế thu sut SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luận văn Cuối khóa viện Tài Học Thu GTGT phi nộp tính theo hai phương pháp: Khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT Khi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu Theo phương pháp trực tiếp thì: Số thuế GTGT Giá trị gia tăng hàng = x Thuế suất thuế phải nộp hóa, dịch vụ GTGT(%) Trong đó: GTGT giá tốn hàng hóa dịch vụ bán trừ giá tốn hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng * Thuế TTĐB: Thuế TTĐB đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… * Thuế xuất khẩu: Là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp xuất sản phẩm, hàng hóa nằm danh mục chịu thuế xuất 1.2.3 Giá vốn hàng bán Khi ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời với việc ghi nhận khoản giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phù hợp làm sở cho việc xác định kết kinh doanh Trị giá vốn = Trị giá vốn + hàng bán hàng xuất bán 1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất bán Chi phí BH, chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, giá vốn xuất kho hàng tồn kho (vật tư, thành phẩm, hàng hoá) xác định bốn phương pháp sau: - Phương phỏp thc t ớch danh: SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: 10 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài lý cần hồn thiện, song khía cạnh cơng tác kế tốn cơng ty đơn giản hố giảm nhẹ bớt cơng việc q trình hạch tốn tổng hợp tài khoản cơng ty - Về phần mềm kế tốn mà công ty áp dụng Công ty cổ phần Đức Hồng sử dụng phần mềm kế tốn ASIA Accounting 2006 Phần mềm thiết kế phù hợp nhiều tính khác Phần mềm hỗ trợ việc in sổ sách, báo cáo tài báo cáo quản trị tương đối chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý - Về cách tính giá vốn hàng xuất kho: Cơng ty sử dụng cách tính giá theo phương pháp đích danh Điều phù hợp đặc điểm hàng hố cơng ty cổ phần Đức Hoàng thường hàng nhập khẩu, nhập theo lô, số lượng lần nhiều, số lần nhập hàng nên theo dõi hàng hố theo lơ nhập Giá vốn đích danh kế toán tự theo dõi gõ vào máy phần mềm hỗ trợ cách cho phép chọn phiếu nhập để thực xuất hàng theo phiếu nhập Việc tính giá theo phương pháp đích danh tạo phù hợp doanh thu chi phí - Về phương pháp hạch tốn: + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị + Cơng ty tổ chức hạch tốn chuẩn xác doanh thu bán hàng bên (Doanh thu phản ánh khách hàng chấp nhận tốn.) Cơng ty phản ánh đầy đủ tồn diện nghiệp vụ kinh doanh tài khoản k toỏn tng hp SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 95 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài + Việc tính tốn, xác định số liệu q trình hạch toán đảm bảo nguyên tắc kế toán theo chế độ hành với phương châm xác định doanh thu, đồng thời xác định chi phí tương ứng cách đầy đủ Bởi thực tế khơng phải trường hợp kế tốn có đầy đủ chứng từ cần thiết thu nhập, khoản chi phí vào thời điểm cuối kỳ hạch tốn Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt được, nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt chưa hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục 3.1.2 Một số tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng * Về phương thức tiêu thụ hàng hoá Hiện Công ty thực phương thức tiêu thụ bán trực tiếp (bán buôn bán lẻ) Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa có hiệu * Về việc cập nhật chứng từ: Chứng từ phòng kế tốn thường nhập liệu vào cuối tháng nên tính cập nhật khơng cao, khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung mà đặc trưng hình thức phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình tự thời gian Đặc biệt cơng ty sử dụng phiếu kế toán để cập nhật hoá đơn bán hàng lại ghi ngày chứng từ ngày hạch toán, số liệu sổ nhật ký chung sổ liên quan xếp theo ngày hạch tốn Có thể nói phần mềm kế toỏn m cụng ty SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 96 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài ang sử dụng có nhiều tính khơng cơng ty sử dụng quan điểm đơn giản hoá mặt nhập liệu * Về hạch tốn chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng cơng ty thường hạch tốn vào chi phí bán hàng Điều sai chế độ làm sai lệch thông tin hàng tồn kho bảng cân đối kế toán, sai lệch tiêu giá vốn, chi phí bán hàng báo cáo kết kinh doanh * Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: - Công ty chưa thực theo dõi chi tiết theo tiểu khoản chi phí khấu hao, chi phí tiền lương, chi phí dịch vụ mua ngồi… - Tồn khoản trích theo lương tồn cơng ty tính vào doanh nghiệp, kế tốn lại hạch tốn tồn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều sai chế độ kế toán hành * Về cơng tác lập dự phòng: Giá trị hàng tồn kho phải thu công ty thời điểm thường lớn công ty không thực việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều vi phạm nguyên tắc thận trọng kế tốn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đức Hoàng 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết đồng thời vào mặt tồn công tác kế tốn cơng ty cổ phần Đức Hồng dẫn tới việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết công ty cổ phần Đức Hong l ht sc cn thit SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 97 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài chÝnh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện sau: * Yêu cầu: Trong chế quản lý kinh tế mới, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng cách trung thực khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế tốn phải kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi * Nguyên tắc hoàn thiện: - Về tính hiệu kế tốn: theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo ngun tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nước - Phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đức Hồng, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết công ty 3.2.2.1 Ý kiến 1: V vic in chng t SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 98 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài Hiện công ty, chứng từ hướng dẫn như: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho viết tay sau nhập liệu vào máy Điều dẫn tới sai sót cập nhật sai Vậy theo em, chứng từ này, kế toán nên nhập liệu vào máy sau in từ máy Điều hồn tồn thực với hỗ trợ phần mềm kế toán Đối với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế tốn khơng muốn in giá nhập, giá xuất cài đặt khơng in trường giá Các thao tác thực in chứng từ: Sau nhập liệu đầy đủ, ấn nút “lưu” Sau ấn nút “In chứng từ” -> Chọn tiêu đề phiếu in, số liên cần in, số chứng từ gốc kèm theo, mẫu in -> ấn nút “in” -> định dạng trang in kết nối máy in -> “OK” Giả sử với phiếu xuất kho số 453 : Bán hàng cho công ty PIDI, ta thực thao tác có phiếu xuất kho hình 3.1 (Màn hình 3.1 chế độ “Xem” (Print Preview) - Phiếu in tương tự nh vy) SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 99 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài Mn hỡnh 3.1 Phiếu xuất kho 3.2.2.2 Ý kiến 2: Về việc nhập liệu doanh thu bán hàng vào máy thơng qua hố đơn bán hàng máy Hiện nay, công ty sử dụng phiếu kế toán để hạch toán doanh thu bán hàng vào máy theo tổng số tiền hóa đơn khơng sử dụng hố đơn bán hàng phân hệ “Bán hàng” Điều có ưu điểm việc hch toỏn SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 100 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài nhanh chúng hn nhiều phiếu kế tốn có yếu tố cần nhập liệu lại có nhược điểm sau: + Việc hạch toán phân hệ tổng hợp số liệu lên báo cáo tài sổ sổ chi tiết tài khoản xuất hạch tốn khơng tự động lên bảng kê “ Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra”, “Tờ khai thuế giá trị gia tăng” nên kế toán phải tự lập bảng hàng tháng Trong xu hướng hoạt động ngày mở rộng, số lượng hàng hoá bán nhiều việc lập bảng kê nhiều thời gian + Chỉ hạch toán doanh thu tổng hợp hố đơn khơng hạch tốn chi tiết theo thứ hàng hố nên phần mềm khơng hỗ trợ việc xem chi tiết doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng (thơng qua: “Bảng tổng hợp tiêu thụ theo giá bán” “Báo cáo bán hàng”) + Số chứng từ xuất sổ sách, báo cáo phiếu kế tốn khơng phải số seri hoá đơn bán hàng, điều dẫn đến việc kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu chứng từ gốc sổ kế tốn khó khăn Vậy kế tốn cơng ty nên hạch tốn doanh thu bán hàng thơng qua hố đơn bán hàng Cách nhập liệu: Từ menu chính, vào phân hệ “Bán hàng” -> chọn “Hoá đơn bán hàng” -> Esc -> ấn nút “mới” sau tiến hành nhập liệu yếu tố cần thiết Sau giao diện hoá đơn bỏn hng SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 101 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài Mn hỡnh 3.2 Giao diện hoá đơn bán hàng: Nếu thực việc nhập liệu qua hố đơn bán hàng phần mềm kế tốn cung cấp nhiều báo cáo quản trị bán hàng như: SV: Bïi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 102 Luận văn Cuối khóa Học viƯn Tµi chÝnh - Bảng kê hố đơn bán hàng - Bảng kê hoá đơn mặt hàng - Bảng kê hố đơn theo nhóm khách hàng - Bảng kê hoá đơn theo vụ việc, hợp đồng - Bảng kê hoá đơn khách hàng theo mặt hàng 3.2.2.3 Ý kiến 3: Về việc theo dõi doanh thu theo nhóm hàng xác định kết lãi lỗ cho nhóm hàng Ở cơng ty thương mại cơng ty cổ phần Đức Hồng, việc theo dõi doanh thu theo mặt hàng khó không cần thiết việc theo dõi doanh thu theo nhóm hàng lại quan trọng Điều giúp công ty xác định phương hướng kinh doanh khơng phải nhóm hàng bán chạy mang lại doanh thu lợi nhuận cao có đơn đặt hàng chấp nhận bù trừ lãi - lỗ mặt hàng Để thực theo dõi doanh thu nhóm hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng, em xin mạnh dạn đưa hai giải pháp sau: - Giải pháp 1: Cập nhật doanh thu bán hàng vào máy hố đơn bán hàng trình bày ý kiến Nếu thực điều này, phần mềm kế toán hỗ trợ việc theo dõi doanh thu tổng hợp theo nhóm hàng qua “Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán”: Vào phân hệ “Bán hàng” -> “Báo cáo bán hàng” -> “Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán” Báo cáo bao gồm cột: Số thứ tự, mã vật tư (bao gồm mã nhóm hàng mã hàng); tên vật tư, đơn vị tính, số lượng, giá bán, doanh thu, t l SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 103 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài - Gii phỏp 2: Mở tài khoản doanh thu, giá vốn chi tiết theo nhóm mặt hàng Ví dụ: TK 5111-CAP : Doanh thu cáp loại TK 5111-ATM: Doanh thu áptômát TK 6321-CAP: Giá vốn cáp loại TK 6321-ATM: Giá vốn Aptơmat Khi việc định khoản nghiệp vụ chi tiết đến tài khoản cấp Chẳng hạn với nghiệp vụ bán hàng cho cơng ty PIDI chương 2, ta có định khoản doanh thu giá vốn sau: - Doanh thu: Nợ tài khoản 131 210.799.600 Có tài khoản 5111-CAP 191.636.000 Có tài khoản 33311 19.163.600 - Giá vốn Nợ tài khoản 6321-CAP 131.225.574 Có tài khoản 1561 131.225.574 Nếu áp dụng giải pháp việc nhập liệu doanh thu bán hàng qua phiếu kế tốn theo dõi doanh thu giá vốn nhóm mặt hàng Đồng thời với việc theo dõi doanh thu, giá vốn, phải phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng để xác định kết tiêu thụ nhóm mặt hàng Có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ doanh thu nhóm hàng Việc phân bổ thực thủ công tay, nhiên, nên kết hợp với chuyên viên tư vấn phần mềm kế toán để thực phân bổ máy 3.2.2.4 Ý kiến 4: Về việc hạch tốn khoản trích theo lng SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 104 Luận văn Ci khãa Häc viƯn Tµi chÝnh Hiện cơng ty cổ phần Đức Hồng, khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) tồn cơng ty hạch tốn tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều xét mối quan hệ doanh thu – chi phí - lợi nhuận tồn cơng ty không bị ảnh hưởng lại sai chế độ hành, đồng thời khơng phản ánh xác chi phí phận Vậy theo em, cần thiết phải sửa đổi cách hạch tốn (các khoản trích theo lương cơng nhân viên thuộc phận tính cho phận đó) Như vậy, Bảng phân bổ tiền lương BHXH – quí năm 2007 tính tốn lại theo biểu số 3.1 Theo biểu 3.1 Phải điều chỉnh giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời tăng chi phí bán hàng chi phí phận tư vấn, lắp đặt sau: - Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: 12.576.150 - Tăng chi phí bán hàng: 714.690 - Tăng chi phí phận tư vấn, lắp đặt: 11.861.460 3.2.2.5 Ý kiến 5: Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động Hiện cơng ty có hai hoạt động là: - Bán hàng hoá - Tư vấn thiết kế, lắp đặt cơng trình điện Cơng ty thực việc xác định doanh thu, giá vốn hoạt động lại chưa thực việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) để xác định SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 105 Luận văn Cuối khãa Häc viƯn Tµi chÝnh lãi, lỗ hoạt động Có thể lấy doanh thu hoạt động làm tiêu thức phân bổ, ta có cơng thức sau: Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho = Doanh thu hoạt động A Tổng doanh thu tất hoạt động A hoạt động Tổng chi phí quản x lý kinh doanh tồn cơng ty Lấy q năm 2007 làm ví dụ Dựa vào sổ chi tiết tài khoản 5111, 5113, 6321, 6323 ta có số liệu doanh thu, giá vốn hoạt động sau: - Hoạt động bán hàng hoá: + Doanh thu thuần: 9.304.065.801 + Giá vốn: 7.468.115.736 - Hoạt động tư vấn, lắp đặt + Doanh thu thuần: 1.018.690.261 + Giá vốn: 837.738.272 - Tổng chi phí quản lý kinh doanh tồn cơng ty (căn vào sổ tài khoản 642) 765.910.559 Áp dụng cơng thức ta có: Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hoạt động bán hàng hoá là: 9.304.065.801 x 765.910.559 = 690.354.237 9.304.065.801 + 1.018.690 Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hoạt động tư vấn, lắp đặt: 765.910.559 - 690.354.237 = 75.556.322 Vậy kết hoạt động là: - Hoạt động bán hàng hoá: 9.304.065.801 - 7.468.115.736 - 690.354.237 = 1.145.595.828 -> lói SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 106 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài - Hot động tư vấn, lắp đặt: 1.018.690.261 – 837.738.273 – 75.556.322 = 105.395.666 -> lãi Để đánh giá hiệu hoạt động ta xét tỷ số kết chi phí (T): - Đối với hoạt động bán hàng hố: T1 = 1.145.595.828 7.468.115.763 + 690.354.237 x 100% = 14,04 % x 100% = 11,54 % - Đối với hoạt động tư vấn, lắp đặt: 105.395.666 T2 = 837.738.273 + 75.556.322 Như vậy, xem xét hai hoạt động ta thấy hoạt động bán hàng hoá hiệu Việc thực ghi chép số liệu xác định kết cho hoạt động phần mềm không hỗ trợ thực thủ cơng Em xin đề xuất cách thực sau: - Hàng quí, vào sổ tài khoản doanh thu, chi phí hoạt động, kế tốn lập bảng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mẫu biểu số 3.2 - Căn vào bảng phân bổ trên, kế toán phản ánh vào “Sổ chi tiết tiêu thụ xác định kết quả” hoạt động Sổ mở theo năm (Biểu số 3.3 biểu số 3.4.) Dưới góc độ sinh viên thực tập, kết hợp kiến thức học hiểu biết cơng ty cổ phần Đức Hồng thời gian thực tập, em hi vọng kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cụng ty c phn c Hong SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 107 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài chÝnh KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thơng tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Q trình thực tập cơng ty cổ phần Đức Hồng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước qui định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công ty em nêu nên số nhận xét, ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Tài kế tốn cơng ty cổ phần Đức Hồng, thầy mơn Kế tốn Doanh nghiệp đặc biệt giáo Mai Thị Bích Ngọc giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên: Bựi Th Hnh SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 108 Luận văn Cuối khóa Học viện Tài SV: Bùi Thị Hạnh Lớp: K42/21.09 109 ... tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hoạt động bán. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm chung Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng. .. q trình bán hàng Với đặc tính ưu việt, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết tất yếu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để