Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đông anh

Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chuyển theo chế thị trường, với hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới, doanh nghiệp nước có khơng thuận lợi khó khăn để phát triển sản xuất kinh doanh, nhiên phải đối mặt với bao thách thức Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt, phải có cơng cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý Và vấn đề khơng thể thiếu doanh nghiệp sản xuất tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng cách kịp thời, xác, đầy đủ Các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm, mở rộng thị trường, lựa chọn kênh phân phối với mục đích đẩy mạnh cơng tác bán hàng, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đơng Anh nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình thầy giáo – Giáo Sư, Tiến sĩ Nguyễn Đình Đỗ ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh, em chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh” Nội dung luận văn trình bày thành chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nôi, ngày 09 tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tĩnh Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa Chương 1: Những vấn đề lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng ● Bán hàng trực tiếp cho khách hàng Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội bộ, thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Theo phương thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu.bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận toán - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng ………………… Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa ● Bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa: Là phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng hóa, tốn tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền, chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhịêm vụ kế tốn bán hàng xác định kết 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng Trên góc độ tồn kinh tế việc thực bán hàng hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường cách rõ rệt Cung cầu gặp trình bán hàng Đối với thân doanh nghiệp việc doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Chính bán hàng có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Cụ thể: - Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng, loại thành phẩm từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng (sản xuất), bảo quản dự trữ khâu bán hàng, theo tiêu vật giá trị - Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức tốn, đơn đốc khách hàng toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng - Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với thân doanh nghiệp, thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa thể Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp), từ tiếp tục tái sản xuất Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số lượng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Do việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghiệp thương trường Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa Đối với người tiêu dùng, bán hàng ngồi việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thơng qua q trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp, vệc cung cấp sản phẩm kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị Để thực vai trò quan trọng đó, kế tốn bán hàng xác định kết phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa 1.2.Nội dung tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Khái niệm thành phẩm Các sản phẩm DNSX sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp tạo để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng xã hội Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kỉêm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm thể hai mặt vật giá trị: Mặt vật thể số lượng chất lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà doanh nghiệp chế tạo hay sản xuất xác định tiêu cân, đo, đong, đếm (như cái, viên, mét, lít, bộ…) Chất lượng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm xác định tỉ lệ % tốt, xấu phẩm cấp (loại 1, loại 2, …) Mặt giá trị thể giá trị sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ Giá trị thành phẩm kết tinh đối tượng lao động sức lao động chi phí khác trình sản xuất Nửa thành phẩm thành phẩm hoàn thành nhiều giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất nó,đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao bán thị trường Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp cần thiết cho cơng tác hạch tốn kinh doanh doanh Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa nghiệp Ví dụ: Cùng vải đạt tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho bán thị trường cơng ty may mặc lại gọi nửa thành phẩm, vải nhà máy sản xuất vải lại gọi thành phẩm sản xuất qua toàn giai đoạn quy trình cơng nghệ kĩ thuật theo thiết kế 1.2.1.2 Phân loại đánh gía thành phẩm Các doanh nghiệp thường phân loại thành phẩm thành loại, nhóm, thứ vào công dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ thành phẩm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác quản lý hạch tốn thành phẩm Việc đánh giá thành phẩm tồn kho thực tuân thủ theo CMKT số 02- hàng tồn kho, tức tính theo giá gốc Tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Cụ thể:  Đối với thành phẩm nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập kho từ nhiều nguồn: Từ sản xuất, từ thuê ngồi gia cơng, nhập kho mua ngồi Trong trường hợp, trị giá thực tế thành phẩm nhâp kho xác định khác nhau: Đối với thành phẩm doanh nghiệp tự sản xuất hoàn thành nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với thành phẩm th ngồi gia cơng đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chi phí th gia cơng, chi phí khác có liên quan đến thành phẩm th gia cơng (như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) Đối với thành phẩm mua ngồi tính theo trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua theo hoá đơn Chi phí mua thực tế Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Luận văn cuối khóa Thuế giá trị gia tăng hàng nhập ( có)  Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Theo CMKT 02, việc tính giá trị hàng kho (hoặc xuất kho) áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo gía đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước Tuy nhiên, DNSX qua trình nhập xuất kho thành phẩm biến động hàng ngày, việc xác định gía thành thành phẩm khơng thể tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán (cuối quý, cuối tháng), doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này: Giá thành thành = phẩm xuất kho Số lượng thành x Giá thành sản xuất thực phẩm xuất kho tế đơn vị bình quân Giá thành sản xuất Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm + tồn kho đầu tế thành phẩm nhập kho kỳ Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân thực tế = Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Số lượng thành + phẩm nhập kho kỳ Luận văn cuối khóa 1.2.1.3.Yêu cầu quản lý thành phẩm Một quản lý mặt khối lượng thành phẩm: Để quản lý khối lượng thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm số lượng giá trị, từ kịp thời phát thành phẩm bị tồn đọng lâu ngày kho, tránh ứ đọng vốn thành phẩm Hai quản lý mặt chất lượng thành phẩm: Để chất lượng thành phẩm ngày hồn thiện, mẫu mã đẹp thích hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kiểm tra, phân loại thành phẩm có chế độ bảo quản thích hợp loại thành phẩm, ngăn chặn việc lưu thông thành phẩm không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải đầu tư vào khoa học công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, từ tăng khả cạnh tranh thị trường 1.2.1.4.Kế toán chi tiết thành phẩm Hạch toán chi tiết thành phẩm vịêc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế tốn sở chứng từ nhập, xuất kho, nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm, thứ sản phẩm số lượng giá trị Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất sản phẩm phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định ● Chứng từ kế toán sử dụng kế toán thành phẩm: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, chứng từ kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 10 Luận văn cuối khóa Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Biểu 34: SỔ THEO DÕI CÔNG NỢ TK 131- Phải thu khách hàng Tháng 12 năm 2009 Tên đối tượng: công ty cổ phần điện thuận phát Chứng từ Số Diễn giải Ngày 0082726 Số dư đầu kì 09/12/2009 Mua MBA 400 – 20/0,4 0082747 11/12/2009 Thanh toán tiền hàng Tổng cộng phát sinh Số dư cuối kì Kế tốn ghi sổ (kí, họ tên) Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Thời hạn toán Thời hạn TK chiết Khấu (ngày) đối ứng 15 511 3331 1111 635 Đvt Đvt:VND Số tiền Số Đơn lượng giá Nợ 117,461,260 14.479.433 117,461,260 5,873,063 123,334,323 14.479.433 Có 122,100,980 1,233,343 123,334,323 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế tốn trưởng (kí, họ tên) 126 Luận văn cuối khóa Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 127 Luận văn cuối khóa Biểu 36: NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ Tháng 12 năm 2009 Tk nợ 1111 1122 131 511 531 632 635 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán Chi phi tài 911 Xác định kết sxkd STT Tên tk nợ Cộng Tk nợ 1111 1122 131 511 531 632 635 911 STT C131 C152 C155 C4212 124,224,241 C511 C5312 20,000,010,122 107,913,553,413 68,161,923,467 152,800,696,235 - 207,682,875,900 5,756,347,483 113,794,125,137 Tên tk nợ C632 - 207,682,875,900 C641 C635 14,806,960,87 14,806,960,87 240,962,629,824 C642 C8211 C911 Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán Tổng cộng 20,124,234,363 176,075,476,880 152,800,696,235 0 207,682,875,900 5,756,347,483 Xác định kết sxkd Cộng 207,682,875,900 1,707,232,520 5,756,347,483 5,250,950,488 207,682,875,900 1,707,232,520 5,756,347,483 5,250,950,488 Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 5,758,262,561 5,758,262,561 240,962,629,824 240,962,629,824 128 Luận văn cuối khóa biểu 37 sổ : TK 911 TK 911 – xác định kết sản xuất kinh doanh Tháng 12 năm 2009 Số dư đầu năm Nợ TK đối ứng 4212 632 635 641 642 8211 Có … … … … … … … Cộng PS nợ Cộng PS có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 Tháng 11 … … … … … … Đvt: VND Tháng 12 14,806,960,872 207,682,875,900 5,756,347,483 1,707,232,520 5,250,950,488 5,758,262,561 240,962,629,824 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế tốn trưởng (kí, họ tên) 129 Luận văn cuối khóa Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 130 Luận văn cuối khóa Mẫu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 38: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2009 Đvt: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết Kì Kì trước minh Doanh thu bán hàng CCDV VI.25 240,962,629,824 158,487,336,912 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 Doanh thu bán hàng CCDV 10 240,962,629,824 158,487,336,912 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 207,682,875,900 132,683,722,487 5.Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV 20 33,279,753,924 25,803,614,425 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 23,458,912 Chi phí hoạt động tài 22 VI.28 5,756,347,483 4,213,655,378 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 1,707,232,520 1,542,677,843 Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đơng Anh Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ HĐKD 30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 30 31 32 40 50 51 52 60 70 Kế tốn ghi sổ (kí, họ tên) VI.30 VI.30 5,250,950,488 20,565,223,4 33 4,688,723,469 15,382,016,647 20,565,223,433 5,758,262,561 15,382,016,647 4,306,964,661 14,806,960,872 11,075,051,986 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế tốn trưởng (kí, họ tên) KẾT LUẬN Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 131 Luận văn cuối khóa Trên tồn nội dung luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác bán hàngvà xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Ạnh” mà thời gian qua em thực Kết hợp lí luận thực tế, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mang tính lí luận vừa mang tính thực tế Để phát huy vai trò quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám đốc cách chặt chẽ, tồn diện tài sản, tiền vốn cơng ty khây trình sản xuất kinh doanh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, hồn thiện cơng tác kế tốn công ty tất yếu Nhất điều kiện kinh tế thị trường nay, việc tiêu thụ sản phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải kiện tồn Qua thời gian thực tập cơng ty, giúp đỡ tận tình cán phòng, ban, đặc biệt phòng kế tốn, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận cơng tác kế tốn bán hàng; với hướng dẫn tận tình GS-TS Nguyễn Đình Đỗ thầy khoa kế tốn, em hồn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm thời gian nên luận văn em khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, phòng kế tốn cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh luận văn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo cán phòng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 132 Luận văn cuối khóa EEMC Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đơng Anh BTC Bộ Tài Chính CCDV Cung cấp dịch vụ CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài CTCP Cơng ty cổ phần CMKT Chuẩn mực kế toán DTT Doanh thu 10.DNSX Doanh nghiệp sản xuất 11.GTGT Giá trị gia tăng 12.GVHB Giá vốn hàng bán 13.KKDK Kiểm kê định kỳ 14.KKTX Kê khai thường xuyên 15.SXKD Sản xuất kinh doanh 16.TNDN Thu nhập doanh nghiệp 17.TP Thành phẩm 18.TK Tài khoản 19.NKCT Nhật ký chứng từ 20.DN Doanh nghiệp 21.PX Phân xưởng 22.VT Vật Tư 23.MBA Máy biến áp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 133 Luận văn cuối khóa STT Tên Giáo trình Kế tốn Tài Chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi Chính - Học viện TC Giáo trình Kế tốn TS Trương Thị Thuỷ PGS.TS Đoàn Xuân Tiên quản trị - Học viện TC Thực hành kế toán Tài TS Trương Thị Thuỷ doanh nghiệp ThS Nguyễn Thị Hồ Chế độ kế tốn (Ban ThS Bùi Thị Thu Hương Vụ chế độ kế toán kiểm hành theo QĐ số tốn NXB Tài Chính Năm 2008 Tài Chính 2009 Tài Chính 2009 Thống Kê 2006 15/QĐ-BTC ngày 20/02/2006 Bộ Trưởng BTC ) 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số trang web: 2007 www.hvtc.edu.vn www.hiendaihoa.com www.webketoan.vn … LỜI CAM ĐOAN Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 134 Luận văn cuối khóa Em xin cam đoan: Luận văn “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh ” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu luận văn xuất phát từ tình hình thực tế công ty Kết nghiên cứu trình bày luận văn chưa cơng bố cơng trình khác Em xin chân thành cảm thầy giáo GS-TS Nguyễn Đình Đỗ tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Học Viện Tài Chính tận tình dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học trường Em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh nói chung cán phòng kế tốn cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em học hỏi suốt thời gian thực tập Hà Nội, Ngày 09 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Tĩnh NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 135 Luận văn cuối khóa Họ tên người hướng dẫn khoa học: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Nhận xét: Luận văn cuối khóa Sinh viên: Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: K44/21.02 Đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh” ĐIỂM Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) Bằng số:………………… Bằng chữ:…………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 136 Luận văn cuối khóa Họ tên giáo viên phản biện: Nhận xét: Luận văn cuối khóa Sinh viên: Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: K44/ 21.02 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh” ĐIỂM Giáo viên phản biện (Ký, họ tên) Bằng số: Bằng chữ: Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 137 Luận văn cuối khóa Chương 1: Những vấn đề lí luận chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng 1.1.1.2.Các phương thức bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhịêm vụ kế tốn bán hàng xác định kết quả.4 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Khái niệm thành phẩm 1.2.1.2 Phân loại đánh gía thành phẩm 1.2.1.3.Yêu cầu quản lý thành phẩm 10 1.2.1.4.Kế toán chi tiết thành phẩm 10 1.2.1.5.Kế toán tổng hợp thành phẩm 11 1.2.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .14 1.2.2.1.Kế toán doanh thu 14 1.2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.4.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.4.1.Kế toán chi phí bán hàng 21 1.2.4.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế TNDN 25 1.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 28 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học .29 Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 138 Luận văn cuối khóa Chương 2: Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 32 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 32 2.1.2.Đặc điểm tố chức sản xuất 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 35 2.1.4 Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty .38 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 38 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 40 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 47 2.2.1.Kế toán thành phẩm 47 2.2.1.1.Đặc điểm thành phẩm cách mã hoá thành phẩm công ty 47 2.2.1.2.Đánh giá thành phẩm 49 2.2.1.3.Kế toán chi tiết thành phẩm 50 2.2.1.4.Kế toán tổng hợp thành phẩm 53 2.2.2.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .64 2.2.2.1.Tình hình quản lý bán hàng cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh, .64 2.2.2.2.Cách thức khai báo đối tượng cần quản lý: .65 2.2.2.3.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.2.4.Kế toán theo dõi toán với khách hàng 77 2.2.2.5.Kế toán thuế GTGT 84 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 89 2.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 89 2.2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 95 2.2.4.Kế toán xác định kết bán hàng 106 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh .112 Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 139 Luận văn cuối khóa 3.1.Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 112 3.1.1.Những ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 113 3.1.2.Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 115 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 116 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .127 Nguyễn Thị Tĩnh Lớp: CQ44/21.02 140 ... chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng, ... góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi... chiếu kế toán bán bán hàng xác định kết với phận kế toán khác có liên quan như: kế tốn tổng hợp, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cuối chứng từ kế toán phải chuyển phận kế toán đảm nhiệm phần