Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội

Luận Văn Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Nhu cầu điện thiết bị điện nước ta năm gần năm tới tăng nhanh thuận lợi lớn cho nhà sản xuất cung cấp thiết bị điện Việt Nam Tuy nhiên, với sách mở cửa Nhà nước, nhiều cơng ty nước ngồi nước đầu tư vào lĩnh vực sản xuất thiết bị điện Thị trường sản phẩm thiết bị điện Việt Nam sôi động, không cạnh tranh sản phẩm công ty nước mà sản phẩm nhập từ nước Thái Lan, Ấn Độ, Inđônêsia, Sự canh tranh gay gắt đặt nhà sản xuất thiết bị điện nước, có Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội, vào tình cạnh tranh để tồn tại, phát triển để đối thủ chi phối thị trường Để tăng khả cạnh tranh, Công ty khơng thể khơng tìm cách giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận cho Để đạt mục tiêu đó, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Tuy đạt thành tựu công tác kế tốn cần khơng Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa ngừng hồn thiện để ngày tốt hơn.Đó lí em chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp mình,để hiểu rõ nắm vững vấn đề phục vụ cho trình cơng tác sau Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm phần là: Chương Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thiện đề tài em nhận giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy giáo, đặc biệt GS-TS Nguyễn Đình Đỗ - giảng viên mơn kế tốn doanh nghiệp cán nhân viên Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội, với cố gắng thân vốn kiến thức chuyên ngành chưa sâu, khả nắm bắt phân tích vấn đề thực tế doanh ngiệp hạn chế nên chắn viết em có nhiều thiếu sót nội dung cách trình bày Vì em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất phục vụ cho xã hội Họat động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thực sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trường Ngồi ra, doanh nghiệp tiến hành số họat động khác cung cấp số lọai lao vụ dịch vụ, họat động đầu tư tài Để tiến hành họat động mình, doanh nghiệp sản xuất phải bỏ khoản chi phí định Do vậy, suốt trình họat động doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc quản lý chi phí phát sinh, kiểm tra tình hình thực định mức, tìm cách hạn chế khoản chi ngồi kế hoạch, khoản hại, mát, hư hỏng Bởi lẽ, đồng chi phí khơng hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, để xác định xác, hiệu họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần hạch tốn đầy đủ khoản chi phí chi vào giá thành sản phẩm Đây việc cần thiết, mang tính nguyên tắc doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Và chế độ hạch tốn đòi hỏi doanh nghiệp phải dùng thước đo tiền tệ để đo lường chi phí kết qủa họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lấy thu bù chi nguyên tắc tiết kiệm , hiệu Hơn nữa, góc độ quản lý doanh nghiệp, khơng có cách lựa chọn bản, bền phải tổ chức tốt trình sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Vì vậy, nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và để họat động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều cơng cụ quản lý kinh tế khác nhau, kế tốn ln coi cơng cụ đắc lực hiệu Ngoài ra, điều kiện mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xem vấn dề then chốt kế tốn có ý nghĩa thiết thực cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ phân tích nói việc tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cần thiết khách quan, yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn tại, phát triển 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân lọai chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Họat động sản xuất doanh nghiệp tiến hành doanh nghiệp có đầy đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp sử dụng yếu tố vào qúa trình sản xuất Cụ thể, là: chi phí ngun vật liệu, chi phí KHTSCĐ (hao phí tiền lao động vật hóa), chi phí nhân cơng (hao phí tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Hơn nữa, chi phí mà doanh nghiệp chi trình họat động phải biểu thước đo tiền tệ Ngòai chi phí trên, q trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Như vậy, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn họat động doanh nghiệp để phục vụ cho trình quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Do đó, chi phí gắn liền với thời kỳ đại lượng xác định, đo lường tính tốn Về mặt lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố bản: - Số lượng tư liệu sản xuất thời gian lao động bỏ trình lao động sản xuất - Giá trị tư liệu sản xuất hao phí thù lao lao động cho đơn vị lao động 1.1.1.2 Phân lọai chi phí sản xuất Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân lọai theo tiêu thức phù hợp Có nhiều cách phân lọai chi phí sản xuất theo tiêu thức khác doanh nghiệp sản xuất số cách phân lọai chủ yếu: 1.1.1.2.1 Phân lọai chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế - Tiêu thức phân lọai: vào mục đích, cơng dụng chi phí, địa điểm phát sinh chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác - Nội dung: Các chi phí sản xuất chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm khỏan mục quy định là: + Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí lọai nguyên vật lịêu (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ Khoản mục không bao gồm khỏan chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay lĩnh vực ngòai sản xuất + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khỏan trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Khơng tính vào khoản mục chi phí liên quan đến nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp khác + Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào quản lý sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội ) Khoản mục bao gồm:  Chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí vật liệu  Chi phí dụng cụ sản xuất  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngòai  Chi phí tiền khác - Tác dụng: Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Là để phân tích tình hình thực kế họach giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Đồng thời, cách phân lọai giúp cho doanh nghiệp thấy cơng dụng lọai chi phí từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng lọai nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức 1.1.1.2.2 Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố) Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa - Tiêu thức phân loại: Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực họat động nào, đâu Do cách phân lọai gọi phân lọai theo yếu tố - Nội dung: Chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm chi phí đối tượng lao động nguyên vật lịêu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị XDCB + Chi phí nhân cơng: tồn số tiền cơng khảon trích theo lương công nhân nhân viên họat động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn chi phí phải trích khấu hao tháng (trong kỳ) lọai TSCĐ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: tòan số tiền trả lọai dịch vụ mua phục vụ cho họat động SXKD doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: tồn số chi phí khác dùng cho họat động sản xuất yếu tố chi phí nói - Tác dụng: Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng cho biết doanh nghiệp chi lọai chi phí nào, kết câu tỷ trọng lọai chi phí q trình sản xuất Từ làm sở để tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí, kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí Trên sở để lập dự tốn chi phí sản xuất, lập kế họach cung ứng vật tư, kế họach quỹ lương Là sở tính tốn nhu cầu định mức vốn lưu động cho kỳ sau Mặt khác, việc quản lý chi phí sản xuất theo yếu tố sở để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp Ngồi hai cách phân lọai chủ yếu trên, phục vụ trực tiếp công tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh phân lọai theo tiêu thức khác Như vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành để chia thành chi phí Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa biến đổi chi phí cố định, vào phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sản xuất chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định, vào phương pháp hạch tóan tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sản xuất chia thành chi phí trựuc tiếp chi phí gián tiếp v.v Tóm lại, cách phân loại chi phí khác có mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất qua thực nhiệm vụ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm chất kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu Như vậy, chất giá thành việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, công việc, lao vụ hồn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: chức bù đắp chi phí chủ yếu chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi hồn thành khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ phải bù đắp số tiền thu từ tiêu thụ, bán sản phẩm, dịch vụ Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế Khi sâu nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành ta thấy tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng giảm giá thành phải quản lý cho hiệu vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm nhà sản xuất, doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm ngành, xã hội 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Để quản lý tốt giá thành sản phẩm nhằm mục đích ngày hạ thấp giá thành, vào tiêu thức khác mà doanh nghiệp sản xuất giá thành chia thành loại sau: 1.1.2.2.1 Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Được tính sở chi phí sản xuất kế hoạch xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Nó phận kế hoạch thực - Giá thành định mức: Cũng giống giá thành kế hoạch Việc tính giá thành định mức thực trước sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào định mức dự tốn, chi phí định mức hành Giá thành định mức xem thước đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư tiền vốn doanh nghiệp đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí - Giá thành thực tế: Là tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm Khác với loại giá thành giá thành thực tế sản phẩm xác định q trình sản xuất, chế tạo hồn thành xác định dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Ngoài ra, giá thành thực tế sản phẩm sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.2.2 Căn vào phạm vi tính tốn giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành sản xuất: Là chi phí liên quan đến q trình sản xuất loại sản phẩm Giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa chung tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Nó sử dụng để hạch tốn thành phẩm nhập kho, tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Trong q trình tính giá thành sản xuất, doanh nghiệp phân biệt rõ cụ thể giá thành sản xuất thành loại : giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất tồn giá thành sản xuất có phân bổ phần định phí Nhờ giúp doanh nghiệp tính giá thành cách đắn xác + Giá thành sản xuất theo biến phí : loại giá thành mà doanh nghiệp tính theo tồn biến phí chi phí sản xuất chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành + Giá thành sản xuất toàn : loại giá thành mà doanh nghiệp tính tồn biến phí định phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm cơng việc lao vụ hồn thành + Giá thành sản xuất có phân bổ phần định phí : loại giá thành mà doanh nghiệp tính tồn biến phí chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp ,chi phí sản xuất chung có tính thêm phần định phí hợp lý cho sản phẩm cơng việc lao vụ hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu giống chất hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Nhưng phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác hai phương diện: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 10 Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Theo em nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung dự tốn chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng sản phẩm Như đảm bảo độ xác cao việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với kế tốn tổng hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ: Ở công ty, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng tính hết vào chi phí kỳ (phân bổ lần) theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 153 Thực tế công cụ dụng cụ công ty khơng có cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng mà gồm cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng hàng loạt với mục đích thay thế, trang bị phân bổ lần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí kỳ có công cụ dụng cụ sử dụng nhiều kỳ gây biến động chi phí chung giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để hạn chế biến động chi phí chung phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ kỳ, theo em xuất dùng công cụ dụng cụ, Công ty nên phân biệt trường hợp sau: + Trường hợp xuất dùng với giá trị nhỏ, số lượng không nhiều tồn giá trị xuất dùng tính hết vào chi phí kỳ Kế tốn ghi: Nợ TK 6273 Có TK 153 + Trường hợp xuất dùng cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ tồn giá trị xuất dùng trừ dần vào chi phí, coi khoản chi phí trả trước Khi xuất dùng, vào giá thực tế ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Căn vào số phân bổ dần vào chi phí SX kinh doanh kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 6273 104 Luận Văn Cuối Khóa Có TK 142 *Sửa chữa lớn tài sản cố định : Trong trình sản xuất kinh doanh Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn năm Mà thực tế năm có tháng phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà thường hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất tháng từ dẫn đến việc tính tốn giá thành sản phẩm tháng khơng xác theo em kế tốn Cơng ty nên mở TK 142 để phát sinh chi phí sửa chữa lớn tập hợp vào TK sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất hàng tháng Ban đầu hạch tốn : Nợ TK 142 Có TK 112 Khi phát sinh chi phí kế tốn hach tốn: Nợ TK 627 Có TK 142 3.3.4.Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí SXKD dở dang phần quan trọng, giúp doanh nghiệp không xác định xác tình hình SXKD kỳ, mà giúp cơng ty xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm.Kết công tác đánh giá sản phẩm dở dang ảnh hưởng trực tiếp đến kết phương pháp tính giá thành Hiện công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT Các sản phẩm công ty đặc biệt loại máy biến áp có cơng suất lớn phải thực hồn thành thời gian dài Như tính chi phí dở dang theo CP NVLTT chưa xác Theo em, ta nên đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Mặc dù việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang công đoạn dây chuyền SX phức tạp, phân bổ cho chi phí khác 105 Luận Văn Cuối Khóa +Với chi phí NVLTT bỏ vào lần từ đầu quy trình cơng nghệ tính cho sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang +Với chi phí bỏ dần theo mức độ gia cơng chế biến CPSXC tính cho sản phẩm dở theo khối lượng hồn thành tương đương Ví dụ : Trong kỳ, Doanh nghiệp sản xuất máy biến áp 400kVA, hoàn thành máy, dở dang máy với mức độ hồn thành 75% Chi phí dở dang cuối kỳ bao gồm: +Chi phí NVLTT = 66.257.100  470.706.672 1 = 107.392.754 1 +Chi phí nhân cơng TT = +Chi phí SXC= 49.832.640 1 75% = 7.868.312  75% 60.284.086 1 75% = 9.518.540  75% Chi phí dở dang cuối kỳ = 107.392.754+7.868.312+9.518.540 = 124,779,606 Ta có bảng tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10/2010 Tên sản phẩm : Máy biến áp 400-35/0.4 Số lượng : Đơn vị tính : đồng Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG Chi phí sản xuất Dư đầu kỳ phát sinh Dư cuối kỳ Tổng giá Giá thành đơn thành kỳ 66.257.100 470.706.672 49.832.640 124,779,606 421.184.166 49.832.640 60.284.086 66.257.100 580.823.398 60.284.086 124,779,606 522.300.892 vị 130.575.223 So sánh với thẻ tính giá thành cũ tính chi phí dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 106 Luận Văn Cuối Khóa Tháng 10/2010 Tên sản phẩm : Máy biến áp 400-35/0.4 Số lượng : Đơn vị tính : đồng Khoản mục chi phí CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG Chi phí sản xuất Dư đầu kỳ phát sinh Dư cuối kỳ Tổng giá Giá thành đơn thành kỳ 66.257.100 470.706.672 49.832.640 107.392.754 429.571.018 49.832.640 60.284.086 66.257.100 580.823.398 60.284.086 107.392.754 539.687.744 vị 134.921.936 Từ hai bảng ta thấy việc xác định chi phí SXKD dở dang theo CPNVLTT làm cho giá thành đơn vị tăng lên 4.346.713 đồng ảnh hưởng đến việc xác định giá bán giảm khả cạnh tranh giá công ty 3.3.5.Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc định, lập dự tốn chi phí phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm - Doanh nghiệp cần tổ chức kế toán quản trị, để phục vụ tốt việc định nhà quản lý Đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành Vì thơng tin chi phí giá thành sản phẩm không đơn thực công tác hạch tốn chi phí sở chứng từ tài liệu cụ thể nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất cơng ty mà theo kế tốn quản trị chất chi phí phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày thực hiện, tổ chức kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án mà bỏ phương án Khi đó, kế tốn quản trị giúp nhận diện chi phí giúp nhà quản trị đưa định tối ưu Ví dụ kế tốn quản trị chi phí bóc tách chi phí thành biến phí sản xuất, định phí sản xuất chi phí hỗn hợp phân biệt biến phí định phí giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu quản lý chi phí, tiết kiệm chi phí, có biện 107 Luận Văn Cuối Khóa pháp hạ thấp tiêu hao chi phí cách sử dụng vật liệu thay công tác - Mặt khác để quản lý chặt chẽ loại chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần thiết phải lập dự tốn chi phí, kiểm tra việc thực định mức, dự tốn chi phí Vì lập dự tốn chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Dự tốn sản phẩm sản xuất cung cấp cho nhà quản trị thơng tin cách có hệ thống tồn kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn Qua đó, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời, lập kế hoạch cho tương lai xây dựng mục tiêu cần đạt Dự tốn chi phí sản xuất sở để phân tích biến động chi phí kinh doanh thời để xác định nguyên nhân khách quan chủ quan biến đổi chi phí, có tác dụng tích cực cho q trình lập dự toán sau Thấy ý nghĩa việc lập dự tốn chi phí sản xuất việc phân tích chi phí giá thành, kế tốn nên tiến hành lập dự tốn phân tích chi phí, giá thành nên làm công việc cách thường kỳ để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết cao KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính thực tế cao doanh nghiệp Vấn đề ảnh 108 Luận Văn Cuối Khóa hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận ảnh hưởng đến tồn phát triển chung doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề, luận văn em sâu vào nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh” Trong luận văn này, em trình bày hiểu biết mình, lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, thực tế cơng tác công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh đưa ý kiến mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn Trong ý kiến đưa em cố gắng tìm giải pháp đơn giản để Cơng ty vận dụng vào thực tế nhằm nâng cao hiệu hệ thống kế tốn Song thời gian có hạn hiểu biết thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cơ, phòng kế tốn Cơng ty để luận văn em đầy đủ hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cac thầy cô trường Học viện tài chính, Ban giám đốc, phòng kế tốn Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đơng Anh đặc biệt GS-TS Nguyễn Đình Đỗ - giảng viên mơn kế tốn doanh nghiệp tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Huyền Trang 109 Luận Văn Cuối Khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên Chủ biên Giáo trình Kế tốn Tài GS.TS Ngơ Thế Chi NXB Tài Năm 2008 Chính - Học viện TC TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế tốn PGS.TS Đồn Xn Tiên Chính Tài 2009 quản trị - Học viện TC Thực hành kế toán Tài TS Trương Thị Thuỷ Chính Tài 2009 doanh nghiệp Chính ThS Nguyễn Thị Hồ ThS Bùi Thị Thu Hương Chế độ kế toán (Ban Vụ chế độ kế toán kiểm Thống hành theo QĐ 15/QĐ-BTC 20/02/2006 số toán 2006 Kê ngày Bộ Trưởng BTC ) 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số trang web: 2007 www.hvtc.edu.vn www.hiendaihoa.com www.webketoan.vn … 110 Luận Văn Cuối Khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .3 1.1.1.Chi phí sản xuất, phân lọai chi phí sản xuất .4 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2.Phân lọai chi phí sản xuất 1.1.1.2.1.Phân lọai chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 1.1.1.2.2.Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố) 1.1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm chất kinh tế giá thành sản phẩm: .8 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.2.1 Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: 1.1.2.2.2 Căn vào phạm vi tính tốn giá thành sản phẩm chia thành: 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp .11 1.4.1.1 Yêu cầu quản lý kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .12 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm .13 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất .13 1.2.2 Đối tượng tính giá thành: 14 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 15 1.3 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 16 1.3.1 Các phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất .16 1.3.1.1 Phương pháp trực tiếp: 16 1.3.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp: .16 1.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí phát sinh doanh nghiệp 17 1.4.1.Tổ chức kế toán tập hợp chi phí phát sinh doanh nghiệp 17 111 Luận Văn Cuối Khóa 1.4.1.1.Kế tốn tập hợp chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp 17 1.4.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kế tóan hàng tồn theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.4.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kế tóan hàng tồn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.4.2 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 27 1.4.2.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 27 1.4.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 28 1.4.2.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:……………………………………………………………………………………… 29 1.4.3.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 30 1.4.3.1 Kỳ tính giá thành .30 1.4.3.2.Tổ chức kế tóan CPSX tính GTSP theo đơn đặt hàng 31 1.4.3.3Tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP theo tồn quy trình sản xuất 31 1.4.3.3.1.Doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn …………………………………………………………………… 31 1.4.3.3.2.Trường hợp doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất kết thu sản phẩm vẩn phẩm phụ có giá trị .32 1.4.3.3.3.Trường hợp doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng lọai NVL – Kết thu nhiều lọai SP khác 32 1.4.3.3.4.Trường hợp doanh nghiệp quy trình cơng nghệ sử dụng lọai NVL – kết qủa thu nhóm sản phẩm có quy cách, kích cỡ khác .33 1.4.3.4.Tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP theo giai đọan công nghệ 34 1.4.3.4.1.Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:.34 1.4.3.4.2.Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm:……………………………………………………………………………………….36 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 39 1.5.1 – Kế tốn tập hợp chi phí 39 1.5.2 Kế toán giá thành sản phẩm: 42 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 44 112 Luận Văn Cuối Khóa 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN 44 2.1.1 Quá trình hình thành xu hướng phát triển công ty 44 2.1.2.Khó khăn thuận lợi: 48 2.1.3.Khả xu hướng phát triển công ty 50 2.1.4 Tình hình sản xuất quản lý kinh doanh cơng ty 51 2.1.4.1.Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 51 2.1.4.2.Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu công ty: .52 2.1.4.3.Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 55 2.1.5.Tổ chức kế tốn cơng ty 45 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 45 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị điện Đông Anh .48 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 51 2.2.1 Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí,phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 51 2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất .52 2.2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty .53 2.2.3.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .57 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .68 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 75 2.2.3.4.Tính tốn,phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng có sử dụng sản xuất kinh doanh phụ: 84 2.2.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty: 87 2.2.4 Thực trạng kế tốn giá thành cơng ty: 91 2.2.4.1.Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: 91 2.2.4.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty: 92 2.2.4.2.1 Đối tượng tính giá thành 92 2.2.4.2.2 Đơn vị tính giá thành: 93 2.2.4.2.3 Kỳ tính giá thành: 93 2.2.4.2.4 Phương pháp tính giá thành: .93 2.2.4.3 Phân tích giá thành đơn vị (MBA 400KVA-35/0.4kv): 96 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 98 113 Luận Văn Cuối Khóa 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: 98 3.2 Nhận xét khái quát công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty 98 3.2.1.Những ưu điểm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh: 99 3.2.2.Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh 101 3.3 Một số ý kiến đề xuất cụ thể công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 102 3.3.1.Với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 102 3.3.2.Với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 103 3.3.3.Với khoản mục chi phí sản xuất chung: 104 3.3.4.Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang 106 3.3.5.Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc định, lập dự toán chi phí phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 108 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 114 Luận Văn Cuối Khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em.Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn: Nguyễn Huyền Trang 115 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giảng viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Nhận xét Luận văn cuối khóa: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/ 21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm – Bằng số: – Bằng chữ: Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) 116 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm – Bằng số: – Bằng chữ: Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) 117 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét Luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét ( ký tên, đóng dấu) 118 ... tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. giá thành sản xuất thành loại : giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất tồn giá thành sản xuất có phân bổ phần định phí Nhờ giúp doanh nghiệp tính giá thành cách đắn xác + Giá thành. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Doanh