Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần May Thăng Long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta, dệt may ngành có đóng góp lớn cho ngân sách Nhà nước Không giải cơng ăn việc làm cho nhiều lao động Trong ngành dệt may Việt Nam, Công ty may Thăng Long đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng dệt may Trước đây, Công ty thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, 45 năm phát triển Công ty có nhiều đóng góp cơng xây dựng phát triển đất nước Công ty Đảng Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý thành tích Năm 2003, Cơng ty cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ công nghiệp Để tiến hành sản xuất, kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày cao ngày nay, mặt Công ty đầu tư thay đổi công nghệ từ năm 80, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Mặt khác, Công ty trọng đến công tác quản lý sản xuất để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ngày phát triển Bộ máy kế tốn Cơng ty phát huy hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc Đây thành công Công ty may Thăng Long Chính vậy, em chọn Cơng ty làm nơi để nghiên cứu, nắm vững cách thức thực hành kế toán thực tế Em chọn đề tài Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần May Thăng Long làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Phần I : Tổng quan chung đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí Phần III: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung người quan tâm để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hồn thiện Xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng môn kế toán-trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân cán nhân viên phòng kế tốn tài vụ Cơng ty may Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2005 Sinh viên Nguyễn Chí Hưng Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG I/ Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh cơng ty: Q trình thành lập Tên đầy đủ: Công ty cổ phần may Thăng Long Tên thường gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch tiếng anh: Thanglong garment joint stock company Tên viết tắt: Thaloga Trụ sở chính: 250 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 8623372 E-Mail: thaloga@fpt.vn Web : Fax: (84-4) 8623374 www.thaloga.com.vn Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại thương Khi thành lập Công ty mang tên Công ty may mặc xuất khẩu, thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm, đóng số nhà 15 phố Cao Bá Qt- Hà Nội Ban đầu, Cơng ty có khoảng 2000 công nhân 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất phân tán, cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật thấp, cơng ty hồn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao Đến ngày 15/12/1958 Công ty hoàn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty giao tăng gấp lần năm 1958 Cơng ty hồn thành đạt 102% kế hoạch Trong năm Công ty mở rộng mối quan hệ với khách hàng nước ngồi Liên Xơ, Đức, Mơng Cổ, Tiệp Khắc Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961- 1965) Cơng ty có số thay đổi lớn Vào tháng năm 1961, Công ty chuyển địa điểm Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí làm việc 250 phố Minh Khai, thuộc khu phố Hai Bà Trưng quận Hai Bà Trưng, trụ sở cơng ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trước, thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hồn chỉnh từ khâu ngun liệu, cắt, may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại thương cơng ty có thay đổi lớn mặt tổ chức như: tách phận gia công thành đơn vị sản xuất độc lập, với tên gọi Công ty gia cơng may mặc xuất khẩu; Cơng ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất khẩu; Ban chủ nhiệm đổi thành Ban giám đốc Vào năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn cơng ty phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt Công ty vững bước tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976-1980, Công ty tập trung vào số hoạt động như: triển khai thực đơn vị thí điểm tồn ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền công nghệ Năm 1979, Công ty Bộ định đổi tên thành xí nghiệp may Thăng Long Bước vào kế hoạch năm lần thứ (1980-1985) trước đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty không ngừng đổi phát triển Trong q trình chuyển hướng thời gian này, Cơng ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường phấn đấu 25 năm Công ty, năm 1983 Nhà nước trao tặng xí nghiệp may Thăng Long: Huân chương Lao động hạng Nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp xoá bỏ thay chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, liên bang cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xơ Lớp Kế Tốn K33 Chun đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí Viết tan rã nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ, thị trường Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này, lãnh đạo Cơng ty may Thăng Long định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trước thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời Cơng ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất Công ty ký nhiều hợp đồng xuất với Công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 xí nghiệp may Thăng Long đơn vị toàn ngành may Nhà nước cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách hàng giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Thực việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước địa phương thời kỳ đổi mới, tháng 6-1992, xí nghiệp Bộ Cơng nghiệp nhẹ (nay Bộ công nghiệp) cho phép chuyển đổi tổ chức từ xí nghiệp thành Cơng ty giữ ngun tên Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ- CNN Công ty may Thăng Long đời, đồng thời mơ hình Cơng ty xí nghiệp may mặc phía Bắc tổ chức theo chế đổi Nắm bắt xu phát triển tồn ngành năm 1993 Cơng ty mạnh dạn đầu tư tỷ đồng mua 16.000 m2 đất Hải Phòng, thu hút gần 200 lao động Cơng ty mở thêm nhiều thị trường trở thành bạn hàng nhiều Cơng ty nước ngồi thị trường EU, Nhật Bản, Mỹ Ngoài thị trường xuất Công ty trọng thị trường nội địa, năm 1993, Công ty thành lập Trung tâm thương mại giới thiệu sản phẩm 39 Ngô Quyền, Hà Nội với diện tích 300 m2 Nhờ phát triển đó, Cơng ty đơn vị phía Bắc chuyển sang hoạt động gắn sản xuất với kinh doanh, nâng cao hiệu Bắt đầu từ năm 2000, Công ty thực theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000, hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, công ty may Thăng Long cổ phần hoá theo Quyết định số 1496/QĐ-TCCB ngày 26/6/2003 Bộ Công nghiệp việc cổ phần Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí hố doanh nghiệp Nhà nước Cơng ty may Thăng Long trực thuộc tổng Công ty Dệt may Việt Nam Công ty may Thăng Long chuyển sang công ty cổ phần, Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán phần vốn Nhà nước doanh nghiệp cho cán công nhân viên Cơng ty (49%) Trong q trình hoạt động, có nhu cầu đủ điều kiện, cơng ty cổ phần phát hành thêm cổ phiếu trái phiếu để huy động vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Theo phương án cổ phần hoá: Vốn điều lệ công ty: 23.306.700.000 đồng Vốn điều lệ chia thành: 233.067 cổ phần Mệnh giá thống cổ phần: 100.000 đồng Như vậy, qua 45 năm hình thành phát triển, cơng ty may Thăng Long đạt nhiều thành tích đóng góp vào công xây dựng phát triển đất nước thời kỳ chống Mỹ thời kỳ đổi Ghi nhận đóng góp Cơng ty, Nhà nước trao tặng cho đơn vị nhiều huân chương cao quý Với cố gắng toàn thể Công ty, từ sở sản xuất nhỏ, năm qua công ty may Thăng Long phát triển quy mô công suất gấp lần so với năm 90, trở thành doanh nghiệp có quy mơ gồm xí nghiệp thành viên Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hoà Lạc với 98 dây chuyền sản xuất đại gần 4000 cán công nhân viên, lực sản xuất đạt 12 triệu sản phẩm/năm với nhiều chủng loại hàng hoá như: sơmi, dệt kim, Jacket, đồ jeans Đặc điểm kinh doanh: 2.1 Ngành nghề kinh doanh: Theo phương án cổ phần hố cơng ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí -Sản xuất kinh doanh xuất nhập sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may -Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, cơng nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phòng, nông, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ -Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ô tô, xe máy, mỹ phẩm, rượu; kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng -Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, vận tải, du lịch lữ hành nước -Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật Như vậy, thực cổ phần, Công ty đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh sau Nhưng, nay, thực tế Công ty thực sản xuất kinh doanh, xuất nhập nguyên liệu, sản phẩm may mặc 2.2 Sản phẩm, hàng hố Cơng ty may Thăng Long từ thành lập trải qua 45 năm trưởng thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp đứng đầu ngành dệt may Việt Nam Công ty quyền xuất nhập trực tiếp, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước, sản xuất sản phẩm nhựa kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam Cơng ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002 Trong năm vừa qua Công ty lng ưa thích bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Hiện nay, Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: Quần áo bò Quần áo sơ mi nam, nữ, comple Bộ đồng phục người lớn, trẻ em Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí Áo Jacket loại Cơng ty xâm nhập khai thác mặt hàng đồng phục học sinh đồng phục công sở thông qua triển lãm biểu diễn thời trang Ngồi ra, Cơng ty nhận gia công sản phẩm cho Công ty may 8-3 công ty khác 2.3 Thị trường Lúc đầu, thành lập thị trường công ty may Thăng Long chủ yếu nước xã hội chủ nghĩa (các nước Đông Âu, Liên Xô) Nhưng theo thời gian, với cố gắng toàn cán công nhân viên, thị trường Công ty ngày mở rộng nước khác như: Pháp, Đức, Hà Lan, Thuỵ Điển Trong năm 1990 - 1992, với sụp đổ hàng loạt nước xã hội chủ nghĩa, thị trường công ty gần "mất trắng" Trước tình hình đó, Cơng ty đẩy mạnh tiếp thị, tìm kiếm thị trường mới, tập trung vào nước có tiềm kinh tế mạnh Tây Âu, Nhật Bản ý đến thị trường nội địa Chính vậy, Cơng ty mở thêm nhiều thị trường quan hệ hợp tác với nhiều Cơng ty nước ngồi có tên tuổi như: Công ty Kowa, Marubeny (Nhật Bản); Rarstab (Pháp); Valeay, Tech (Đài Loan); Mangharms (Hồng Kông); Texline (Singapore); Takarabuve (Nhật); Senhan (Hàn Quốc) Seidentichker (Đức) Công ty may Thăng Long đơn vị ngành may mặc Việt Nam xuất sang thị trường Mỹ Hiện nay, Cơng ty có quan hệ với 40 nước giới, có thị trường mạnh đầy tiềm năng: EU, Nhật Bản, Mỹ Thị trường xuất chủ yếu thường xuyên Công ty bao gồm: Mỹ, Đông Âu, EU, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Châu Phi, Hồng Kông, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Công ty may Thăng Long xác định vấn đề giữ vững thị trường vấn đề sống còn, đảm bảo cho tồn phát triển Cơng ty Vì vậy, Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí cơng ty đề thực chiến lược phát triển thị trường sau: - Đối với thị trường gia công: Công ty tiếp tục trì giữ vững khách hàng truyền thống EU, Nhật, Mỹ phát triển sang thị trường Châu á, châu Mỹ Latin nhằm xây dựng hệ thống khách hàng đảm bảo lợi ích hai bên - Đối với thị trường xuất khẩu: Công ty đặc biệt trọng đến thị trường FOB đường phát triển lâu dài Công ty Công ty xây dựng hệ thống sáng tác mẫu mốt để chào hàng, xây dựng mạng lưới nhà thầu phụ, nắm bắt thông tin giá cả; gắn việc sản xuất sản phẩm may với sản phẩm dệt sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu để thúc đẩy phát triển Công ty - Đối với thị trường nội địa: Phát triển thị trường nội địa tăng tỷ trọng nội địa hoá đơn hàng xuất vấn đề Cơng ty quan tâm Chính vậy, cơng ty may Thăng Long thành lập nhiều trung tâm kinh doanh tiêu thụ hàng hoá, mở rộng hệ thống bán buôn, bán lẻ Hà Nội tỉnh, thành phố, địa phương nước Công ty đa dạng hố hình thức tìm kiếm khách hàng: Tiếp khách hàng công ty, chào hàng giao dịch qua Internet, tham gia triển lãm nước quốc tế, quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng, biểu diễn thời trang, mở văn phòng đại diện nhiều nước khác Với chiến lược phát triển thị trường trên, công ty may Thăng Long mở rộng mối quan hệ hợp tác với nhiều nước khác giới 2.4 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực yếu tố mang tính định q trình sản xuất công ty lĩnh vực dệt may Đồng thời, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường Công ty may Thăng Long có Lớp Kế Tốn K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí đội ngũ nguồn nhân lực mạnh có chất lượng cao Đây nhân tố giúp Công ty ngày lớn mạnh Do đặc thù cơng việc đòi hỏi khéo tay, cẩn thận, khơng cần nhiều đến lao động bắp nên lao động nữ Công ty chiếm số lượng lớn lao động nam Năm 2004, lao động nữ chiếm 88.48%, lao động nam chiếm 11.52% Trình độ nguồn nhân lực công ty cao Năm 2004, số lao động có trình độ đại học, đại học chiếm 3.76% tổng số lao động với số lượng người 112 người; có giảm so với năm trước tốc độ giảm nhẹ không đáng kể Trong đó, số cơng nhân kỹ thuật lao động phổ thông tương đối ổn định, tăng lên với tốc độ nhỏ Thu nhập bình quân nhân viên Công ty bước nâng cao Thu nhập bình qn nhân viên Cơng ty năm 2002 tăng 10% so với năm 2003, năm 2004 tăng 11.81% so với năm 2003 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.000.000 1.100.000 1.300.000 (Nguồn: Phòng Tài Kế tốn Cơng ty may Thăng Long) Các sách phúc lợi, đãi ngộ đào tạo người lao động thực theo pháp luật điều lệ Công ty Người lao động ký hợp đồng lao động theo điều 27 Bộ luật lao động thông tư 21/LĐTBXH ngày 12/10/1996 Bộ Lao động thương binh xã hội Trợ cấp việc chấm dứt hợp đồng lao động thực theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 Chính phủ Cơng ty ln quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động Hiện nay, công ty may Thăng Long khuyến khích tạo điều kiện cho cán nhân viên học đại học, cao đẳng công nhân kỹ thuật nâng cao tay nghề Đồng thời, theo phương án cổ phần hoá, 23 tỷ đồng vốn điều lệ, tỷ lệ cổ phần Nhà nước nắm giữ 51%, tỷ lệ cổ phần bán Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng số định sửa đổi bổ sung khác Bộ Tài tính đến thời điểm Cơng ty cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các tài khoản cấp 2, xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Hoạt động sản xuất sản phẩm Cơng ty bố trí xí nghiệp thành viên, xí nghiệp sản xuất số sản phẩm định Xuất phát từ đặc điểm đó, Cơng ty cần xây dựng tài khoản chi tiết cho loại chi phí theo xí nghiệp thành viên theo yêu cầu tính giá thành cho loại sản phẩm Căn vào nguyên tắc xây dựng tài khoản trên, tài khoản kế tốn mở chi tiết sau: Hệ thống tài khoản kế tốn chi tiết Kí hiệu Kí hiệu Kí hiệu TK cấp TK cấp TK cấp 3 154 Chi phí SXKD dở dang 1541 Chi phí SXKD KD dở dang 15411 Chi phí SXKD dở dang XNTV 15412 Chi phí SXKD dở dang XNTV 15413 Chi phí SXKD dở dang XNTV 1541 1542 Chi phí SXKD phụ dở dang 15421 Lớp Kế Toán K33 Tên tài khoản Chi phí SXDD PX Bao bì Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng 15422 Chi phí SXDD PX Thêu in 1542 155 Thành phẩm 1551 Thành phẩm gia công theo đơn đặt hàng 1552 Thành phẩm xuất 1553 Thành phẩm nội địa 627 Chi phí sản xuất chung 6271 Chí phí nhân viên phân xưởng 62711 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV1 62712 Chi phí nhân viên phân xưởng XNTV2 6271 6272 Chi phí vật liệu 62721 Chi phí vật liệu XNTV1 62722 Chi phí vật liệu XNTV2 6272 6273 6274 Lớp Kế Toán K33 Chi phí cơng cụ sản xuất 62731 Chi phí cơng cụ DC XNTV 62732 Chi phí công cụ DC XNTV 6273 Chi phí khấu hao TSCĐ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng 62741 Chi phí khấu hao TSCĐ XNTV 62742 Chi phí khấu hao TSCĐ XNTV 6274 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi 62771 Chi phí dịch vụ mua ngồi XNTV 62772 Chi phí dịch vụ mua ngồi XNTV 6277 6278 Chí phí tiền khác 62781 Chi cho XNTV 62782 Chi cho XNTV 6278 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất: Chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp khơng tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty May Thăng Long doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần phải tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Cơng ty thực tính trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch tốn theo dự tốn Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Cơng ty tính tốn theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu tài khoản 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho cơng nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt Trình tự hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 Lớp Kế Toán K33 TK 334 TK 335 TK 622 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi trả tiền lương Nguyễn Chí Hưng Tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép CNSX 2.3 Về hạch tốn NVL nhận gia cơng: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty nên sử dụng TK 002 để phản ánh tồn q trình nhận NVL bên th gia cơng đem đến q trình xuất NVL đưa vào sản xuất Nội dung kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia công Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến hạch toán theo giá thực tế vật chưa có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia cơng chế biến Bên Có: -Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng -Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên Nợ: -Giá trị vật liệu nhận gia cơng chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hố khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí Bảng cân đối kế tốn Kế tốn vật liệu, hàng hố nhận gia cơng phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, hàng hoá, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên - Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia cơng chế biến Lớp Kế Tốn K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng , dựa số sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế tốn ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC: Hiện nay, Cơng ty May Thăng Long chưa mở sổ chi tiết cho khoản mục chi phí cho phân xưởng, xí nghiệp nên gây khó khăn cho Cơng ty cần kiểm tra theo dõi chi tiết khoản mục Theo em, để thuận lợi việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc mở sổ đơn giản thuận tiện khơng gây khó khăn cho cơng tác kế toán, sổ mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chung ghi Sổ Cái tài khoản liên quan Số liệu chứng từ gốc phản ánh vào sổ chi tiết khoản mục chi phí tương ứng cho xí nghiệp, phân xưởng Đối với xí nghiệp, phân xưởng khác mở tương tự Các sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung xí nghiệp, phân xưởng mở tương tự 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang: Như đề cập phần trên, công tác đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty chưa hợp lý, chưa phản ánh giá trị sản phẩm làm dở dây chuyền làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, đánh giá theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí NVL cho đơn vị thành phẩm đơn vị Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng sản phẩm dở dang Các chi phí chế biến khác tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm doanh nghiệp xác định Vì chi phí nhân cơng trực tiếp tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước công việc (từng chi tiết sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây chuyền xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế Xí nghiệp tổng hợp thời gian chế tạo chi tiết hoàn thành quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau: Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương = đương Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành Số giây quy chuẩn sản phẩm Từ đó, kế tốn xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo cơng thức sau: *Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL SPDD = cuối kỳ Chi phí NVL SPDD đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh kỳ x Khối lượng thành phẩm nhập kho Khối lượng SPDD Khối lượng SPDD + *Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí NC SPDD cuối kỳ = Chi phí NC SPDD đầu kỳ + Khối lượng thành phẩm nhập kho Lớp Kế Tốn K33 Chi phí NCTT phát sinh kỳ + x Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng *Đối với chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC = SPDD cuối kỳ Chi phí SXC SPDD đầu kỳ + Chi phí SXC phát sinh kỳ x Khối lượng thành phẩm nhập kho + Khối lượng SP hoàn thành tương đương Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Ví dụ: - Trong tháng 03/2004, Xí nghiệp tiến hành sản xuất sơ mi Kaneta Thời gian quy chuẩn sản phẩm là: 125 giây - Qua kiểm kê xác định khối lượng SPDD cuối tháng là: 7.525 - Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 - Theo báo cáo tổ sản xuất khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành vào cuối tháng: STT Tên chi tiết sản Số lượng Thời gian quy chuẩn phẩm Bộ phận cổ Bộ phận nẹp Bộ phận túi Bộ phận cầu vai Bộ phận tay Cộng (chiếc) 5.940 6.820 6.820 6.430 6.400 (giây/chiếc) Tổng số giây 23,1 8,7 5,3 12,2 12,2 sản xuất 137.214 59.331 36.146 78.446 78.080 125 564.375 Theo đó, nhân viên kinh tế xí nghiệp thành viên quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hoàn thành tương đương: Khối lượng sản phẩm 564.375 = Lớp Kế Toán K33 = 4.515 sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thành tương đương Nguyễn Chí Hưng 125 Theo tài liệu kế tốn sản phẩm sơ mi Kaneta: Khoản mục chi phí SPDD đầu tháng CPSX phát sinh 1.712.987 tháng 13.832.924 Chi phí nhân cơng trực tiếp 56.442.769 326.490.594 Chi phí sản xuất chung Cộng 18.538.378 76.694.134 107.234.400 447.557.918 Chi phí NVL trực tiếp Lớp Kế Tốn K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang sau: *Chi phí NVLTT sản phẩm dở dang cuối tháng: 1.712.987 + 13.832.924 x 7.525 = 2.291.402 43.528 + 7.525 *Chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm dở dang cuối tháng: 56.442.769 + 326.490.594 x 4.515 = 35.987.431 43.528 + 4.515 *Chi phí sản xuất chung sản phẩm dở dang cuối tháng: 18.538.378 + 107.324.400 x 4.515 = 11.819.913 43.528 +4515 Vậy: Chi phí sản phẩm dở CPNVLTT = SPDD cuối tháng + dang cuối tháng CPNCTT SPDD cuối tháng = 2.291.402 + 35.987.431 + 11.819.913 Nhận xét: Lớp Kế Toán K33 + CPSXC SPDD cuối tháng = 50.098.746 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng - Nếu sử dụng phương pháp đánh giá SPDD theo CPNVL trực tiếp chi phí SPDD cuối tháng là: 2.291.402 đồng - Nếu áp dụng phương pháp đánh giá SPDD theo mức độ hồn thành tương đương sản phẩm chi phí SPDD cuối tháng là: 50.098.746 đồng Như vậy, ta thấy, việc đánh giá SPDD theo CPNVLTT làm tăng giá thành sản phẩm sản xuất tháng chi phí nhân cơng CPSX chung bỏ trình sản xuất tương đối lớn lại khơng tính Lớp Kế Tốn K33 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty May Thăng Long, em tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long Trên toàn chuyên đề thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Thăng Long Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế tốn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy Trương Anh Dũng giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng Tài chính-Kế tốn Cơng ty May Thăng Long Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập thiếu sót, hạn chế Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo bạn MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH TRANG DOANH CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG I/ Q trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty: Quá trình thành lập Đặc điểm kinh doanh 2.1 Ngành nghề kinh doanh 2.2 Sản phẩm, hàng hoá 2.3 Thị trường 2.4 Nguồn nhân lực Vốn, tài sản công ty Kết kinh doanh số năm gần II/ Đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh: 11 13 15 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh: 15 16 2.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cấp công ty: 17 PHẦN II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG 20 I/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn: 20 1.1 Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty 20 1.2 Tại xí nghiệp thành viên: 22 Chế độ kế toán áp dụng: Hình thức sổ kế tốn 24 Lớp Kế Tốn K33 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng II/ Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 30 phẩm cơng ty May Thăng Long : Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp 30 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 33 Hạch tốn chi phí th gia cơng 34 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo đối tượng: 35 PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN 57 PHẨM TẠI CƠNG TY MAY THĂNG LONG: I Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng Long 57 Mặt thuận lợi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty may Thăng Long Mặt tồn cần khắc phục II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí 57 58 59 sản xuất tính giá thành sản phẩm Những u cầu cơng tác hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn 59 tập hợp CPXS tính giá thành sản phẩm Công ty May Thăng 60 Long 2.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết: 2.2 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản 60 xuất 2.3 Về hạch tốn NVL nhận gia cơng 2.4 Về sử dụng sổ chi tiết chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Lớp Kế Tốn K33 63 65 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5 Về đánh giá sản phẩm dở dang Kết luận Lớp Kế Toán K33 Nguyễn Chí Hưng 66 71 ... thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hưng Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty may Thăng Long PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG. .. www.thaloga.com.vn Công ty cổ phần may Thăng Long, tiền thân công ty may Thăng Long thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, thành lập vào ngày 08/05/1958 theo định Bộ ngoại thương Khi thành lập Công ty mang tên Công. .. cổ phần hoá công ty may Thăng Long năm 2003, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần may Thăng Long bao gồm: Lớp Kế Toán K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hưng Nguyễn Chí -Sản xuất kinh doanh xuất