Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Đối với đất nước giai đoạn phát triển Việt Nam nay, hoạt động sản xuất vật chất động lực đưa kinh tế đất nước lên Để có sản xuất phát triển, cần có doanh nghiệp hoạt động có hiệu Tuy nhiên khơng phải vấn đề đơn giản Các doanh nghiệp muốn tồn lớn mạnh phải nỗ lực cố gắng để có vị định Điều đòi hỏi nhà quản trị phải khơng ngừng tìm tòi sáng tạo, điều chỉnh phương pháp quản trị kinh doanh áp dụng thành tựu khoa học tiên tiến vào sản xuất, thích nghi với mơi trường cạnh tranh gay gắt quy luật kinh tế khắc nghiệt Trong cơng tác quản lý, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu nhà quản trị đặc biệt quan tâm Thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp nhà lãnh đạo biết thực trạng sản xuất kinh doanh mặt hàng Từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, sử dụng vật tư, lao động …để đưa phương pháp hữu hiệu nâng cao suất tiết kiệm tối đa chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây coi nhiệm vụ hàng đầu quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển Việc hạ giá thành đòi hỏi phải nghiên cứu biến động ảnh hưởng giá thành đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đó vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp góp phần quan trọng việc tính giá thành xác Để có giá thành xác chi phí phải tập hợp đầy đủ Do vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, sau thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến hướng dẫn cô giáo Th.s Bùi Thu Loan với giúp đỡ tận tình tồn thể cán Phòng Tài – Kế tốn cơng ty với nghiên cứu lý luận áp dụng thực tế cơng ty, em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài : "Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến " Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương : Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến Trong trình tìm hiểu thực tập cơng ty, nhận thức hạn chế trình tiếp xúc với vấn đề thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi có sai sót Do em mong nhận góp ý thầy lãnh đạo, nhân viên phòng kế tốn cơng ty để "Chun đề tốt nghiệp " em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với thay đổi từ kinh tế tự cung tự cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng có thay đổi theo Cơ chế thị trường làm thay đổi cấu cách thức quản lý doanh nghiệp Hiện cấu tổ chức doanh nghiệp gọn nhẹ hơn, hiệu hơn, cách thức tổ chức quản lý đội ngũ cán nhạy bén, sáng tạo đặc biệt trình độ cán quản lý nâng lên nhiều … Điều giúp cho doanh nghiệp hoạt động tích cực hơn, hiệu chế động với quy luật khắt khe Trước việc sản xuất hàng hoá với số lượng bao nhiêu, giá hàng hoá nhà nước quy định Nếu thua lỗ không bán Nhà nước chịu lại khác, doanh nghiệp phải tự định đoạt hoạt động sản xuất kinh doanh, phải so sánh đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt hiệu kinh tế cao Muốn doanh nghiệp phải tính đến yếu tố chi phí sản xuất, giảm tối thiểu chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền lựa chọn lĩnh vực hoạt động, mặt hàng, quy mơ cơng nghệ hình thức tổ chức kinh doanh nhằm đạt hiệu cao môi trường hợp tác cạnh tranh Với Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế khả đó, doanh nghiệp đến định đắn bỏ lượng chi phí để sản xuất mặt hàng cần thiết cho xã hội phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất, chức sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm làm nhằm thu lợi nhuận tối đa Đồng thời doanh nghiệp phải dùng thu nhập để bù đắp chi phí, trì tồn phát triển doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải hạch tốn giá thành sản phẩm, hồn thiện cơng tác hạch tốn giá thành sản phẩm đảm bảo tính tính đủ chi phí liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định nội dung chi phí sản xuất, hạch tốn xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm có tác dụng quan trọng việc thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cạnh tranh Cạnh tranh buộc nhà doanh nghiệp phải tối đa hoá lợi nhuận tức phải giảm tối thiểu chi phí sản xuất Để có lợi nhuận doanh nghiệp phải quan tâm đến tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm hợp lý xác định giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo doanh lợi cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho lợi ích sản xuất kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho người tiêu dùng Sự cạnh tranh diễn nơi nào, thời gian nghành nghề, sản phẩm … Vì lợi nhuận cạnh tranh hai mối quan tâm lớn doanh nghiệp chế thị trường Tóm lại việc chuyển hướng sang kinh tế thị trường đem lại thay đổi tích cực kinh tế quốc dân Trong phát triển ngày nhanh chóng khoa học kỹ thuật với mục đích lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp trước tiến hành sản xuất phải tính tốn giá ngun vật liệu đầu vào, phải nghiên cứu thị trường, nhu cầu, đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm … để sản xuất sản phẩm thoả mãn Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tất yêu cầu thị trường song chi phí thấp để đạt hiệu kinh tế cao 1.2 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường hoạt động doanh nghiệp thường bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác : hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm, hoạt động bán hàng, hoạt động đầu tư tài Trong q trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn lực : lao động, vật tư, tiền vốn Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hố cho q trình hoạt động Trong doanh nghiệp có khâu sản xuất chi phí bỏ cho khâu gọi chi phí sản xuất Nói cách khác :"Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất, thời kỳ định." Chi phí sản xuất bao gồm số khoản mục : khoản trích theo lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, loại thuế khơng hồn trả thuế giá trị gia tăng không khấu trừ, thuế tài nguyên, lãi vay ngân hàng Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất ln có tính cá biệt cao, bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu : Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế + Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định + Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công (tiền lương) đơn vị hao phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí có nội dung, cơng dụng mục đích sử dụng khác Vì để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức định, khoa học hợp lý khơng có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn mà tiền đề kế hoạch hố, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Ta có cách phân loại chi phí sau :  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động cơng dụng kinh tế Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp vào cơng dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh chia thành : a Chi phí hoạt động phụ Chi phí hoạt động phụ bao gồm : Chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất  Chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Chi phí sản xuất chung : loại chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng Chi phí sản xuất chung bao gồm : Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế + Chi phí nhân viên phân xưởng : bao gồm chi phí tiền lương,các khoản phải trả,các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu : bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ : bao gồm chi phí dụng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi : bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng + chi phí khác tiền : khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất  Chi phí ngồi sản xuất Chi phí ngồi sản xuất doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí bán hàng : chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh coa tính chất chung tồn doanh nghiệp b Chi phí hoạt động khác Chi phí hoạt động khác khoản chi phí có liên quan đến hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm : - Chi phí hoạt động tài : chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí hoạt động khác : chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước : Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế …  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí Phân loại chi phí theo yếu tố cách phân loại mà người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Các doanh nghiệp quản lý hạch tốn chi phí sản xuất phải theo dõi chi phí yếu tố : - Chi phí nguyên liệu vật liệu : biểu tiền loại nguyên nhiên vật liệu, loại công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định - Chi phí nhân cơng : chi phí mà doanh nghiệp trả cho việc sử dụng lực lượng lao động doanh nghiệp kỳ bao gồm : tiền lương, khoản phải trả khác cho người lao động khoản trích theo lương : BHXH, BHYT , KPCĐ - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị : bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp nhằm thu hồi dần vốn đầu tư ban đầu vào TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua : khoản tiền phải trả cho việc sử dụng dịch vụ mua : điện nước, điện thoại, chi phí th ngồi phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : gồm khoản thuế phải nộp, cơng tác phí, tiếpkhách Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế vốn doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản … doanh nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào q trình sản xuất kinh doanh tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành hai loại :  Chi phí ban đầu Chi phí ban đầu chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ mối quan hệ doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngồi, gọi chi phí ngoại sinh  Chi phí luân chuyển nội Chi phí luân chuyển nội chi phí phát sinh q trình phân cơng hợp tác lao động nội doanh nghiệp Đây chi phí luân chuyển phận khác nội doanh nghiệp, ví dụ : Giá trị lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn phận sản xuất phụ phụ trợ cung cấp cho sản xuất chính,giá trị bán thành phẩm tự chế sử dụng cho phận sản xuất …  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm loại chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay q trình mua hàng hố để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Khi sản phẩm hàng hố chưa bán chi phí sản phẩm nằm tiêu giá vốn hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Chỉ sản phẩm hàng hóa bán chi phí sản phẩm trở thành chi phí “ Giá vốn hàng bán’’ báo cáo kết kinh doanh bù đắp doanh thu số sản phẩm hàng hóa bán Như vậy, phát sinh khả bù đắp chi phí sản phẩm trải qua nhiều kỳ sản xuất kinh doanh khác  Chi phí thời kỳ Chi phí thời kỳ chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh,khơng tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ bao gồm : - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ tính vào thời kỳ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh ghi nhận báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1.1: Mơ hình vận động chi phí doanh nghiệp sản xuất Các chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SX dở dang Nguyễn Thị Thu Hằng – KT9 – K53 Chuyên Bảng CĐKT đề tốt nghiệp Chi phí SX chung Doanh thu bán hng 10 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Biểu 2.19 Sổ TK 154 Công ty TNHH SX – TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL – HN Sổ Tháng năm 2008 Tên tài khoản : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu : 154 ĐVT : (đồng) Chứng từ Ngày, NTGS SH tháng 31/3/08 31/3/08 31/3/08 31/3/08 … Số phát sinh Diễn giải Số dư đầu tháng Kết chuyển chi phí 31/3 NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí 31/3 nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí 31/3 sản xuất chung Kết chuyển TK 154 31/3 sang TK thành phẩm … … … TKĐƯ Nợ 1.500.000 621 167.962000 622 38.323000 627 96.718380 155 … Cộng phát sinh … Có 303.003.380 … 315.503.380 303.003.380 Số dư cuối kỳ 1.500.000 Ngày 31 tháng năm2008 Ngun ThÞ Thu Hằng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 106 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) 2.2.3 Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty 2.2.3.1 Công tác tổ chức quản lý giá thành công ty Cuối tháng, sau tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất kế tốn tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm cơng ty tính theo khoản mục chi phí sau: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí tập hợp đầy đủ sổ Cái TK 154 Việc tính giá thành xác đầy đủ giá thành loại sản phẩm yếu tố quan trọng cơng ty Vì vậy, việc tổ chức tính giá thành cơng ty ý Nếu làm tốt công tác giúp cho người quản lý định đắn, kịp thời chấn chỉnh khâu cần thiết 2.2.3.2 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành cơng ty  Đối tượng tính giá thành Do đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty quy trình cơng nghệ phức tạp gồm nhiều bước quy trình cơng nghệ cấu thành, sản phẩm sản xuất bao gồm nhiều loại có nhiều kích cỡ khác nhau, có sản phẩm hồn thành bước cơng nghệ cuối coi thành phẩm Công ty xác định đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành bước cơng nghệ cuối  Kỳ tính giá thành Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế tốn kiểm tra tính xác để khố sổ Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 107 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2.3.3 Phng phỏp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng ty Phương pháp tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ áp dụng công ty TNHH SX – TM Hà Yến phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng vào kết kiểm kê sản phẩm dở dang tổ sản xuất cung cấp, phận kế toán giá thành xác định giá trị sản phẩm dở dang vào cuối tháng theo công thức : Chi phí sản phẩm Chi phí sản + dở dang đầu kỳ Chi phí NVL Số lượng phát sinh sản phẩm phẩm dở dang = cuối kỳ x Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ  Trích số liệu tháng năm 2008 * Sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) : Chi phí sản xuất dở dang đầu tháng Chi phí NVL phát sinh tháng Khối lượng sản phẩm hoàn thành Khối lượng sản phẩm dở dang 1.500.000 đồng 93.152.000 đồng 80 cái Như : Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) 1.500.000 + 93.152.000 = x 80 + = 5.567.765 Số chi phí sản xuất dở dang phản ánh số dư Nợ TK 154 - “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” 2.3.3.4 Phương pháp tính giá thành cơng ty TNHH SX – TM Hà Yến Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 108 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Xut phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để xác định giá thành sản phẩm sản xuất Cơng thức tính giá thành thực tế : Tổng giá Tổng chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuất tập hợp theo phẩm đơn vị sản phẩm + phẩm dở dang - đối tượng Giá thành Chi phí sản đầu kỳ phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành Biểu 2.20 Thẻ tính giá thành sản phẩm giá tầng (1500x450x1520) Công ty TNHH SX – TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL – HN Thẻ tính giá thành Tên sản phẩm : giá tầng (1500x450x1520) Số lượng : 80 ( ) ĐVT : (đồng) Khoản mục Chi phí dở chi phí CP NVLTT CP NCTT CP SXC Cộng Chi phí phát Chi phí dở Tổng giá Giá thành dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ thành đơn vị 1.500.000 93.152.000 5.567.765 89.084.235 1.113.553 25.290.000 25.290.000 3.161.25 53.640.173 53.640.173 670.502 1.500.000 172.082.173 5.567.765 168.014.408 2.100.180 Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 109 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sau xác định giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế toán ghi sổ nhật ký chung sau ghi sổ tài khoản liên quan theo định khoản : Nợ TK 155 : Có TK 154 : 168.014.408 168.014.408 Biểu 2.21 Thẻ tính giá thành sản phẩm bàn giá không thành (2300x1000x800) Công ty TNHH SX – TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL – HN Thẻ tính giá thành Tên sản phẩm : Sản phẩm bàn giá không thành (2300x1000x800) Số lượng : 50 ( ) ĐVT : (đồng) Khoản mục Chi phí dở chi phí CP NVLTT CP NCTT CP SXC Cộng dang đầu kỳ Chi phí phát Chi phí dở Giá thành sinh kỳ dang cuối kỳ sản phẩm 74.810.000 74.810.000 13.033.000 13.033.000 43.078.207 43.078.207 130.921.207 130.921.207 Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 110 Giỏ thnh n v 1.496.200 260.660 861.564 2.618.424 Trờng Đại học công nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Sau xác định giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, kế tốn ghi sổ nhật ký chung sau ghi sổ tài khoản liên quan theo định khoản : Nợ TK 155 : 130.921.207 Có TK 154 : 130.921.207 Biểu 2.22 Sổ nhật ký chung Công ty TNHH SX – TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL – HN Sổ nhật ký chung Trích tháng năm 2008 ĐVT : (đồng) Ngày, Chứng từ tháng Ngày, ghi sổ SH tháng 1/3/2008 Diễn giải Số trang trước chuyển sang ……… 1/3 Nhập NVL Thuế GTGT đầu vào Công ty chưa trả tiền hàng Số hiệu TKĐƯ … 152 1331 331 Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp S phỏt sinh N 152.596.000 15.259.600 Cú 167.855.600 111 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 5/3/2008 Xut kho NVL dùng trực 5/3 tiếp vào sản xuất sản phẩm 621 167.962.000 152 167.962.000 15/3/08 15/3 Xuất CCDC cho tổ sản xuất 627 2.460.000 153 2.460.000 ……… … … … 31/3/08 31/3 Chi phí NCTT sản xuất 622 3.832.3000 Tiền lương phải trả CNTT SX 334 32.300.000 Các khoản trích theo lương 338 6.023.000 ……… 31/3/08 31/3 Chi phí nhân viên phân xưởng 627 96.718.380 Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng 334 9.000.000 Các khoản phải trả khác 338 1.710.000 Chi phí dụng cụ dùng cho phân xưởng 153 2.460.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 78.048.380 Chi phí dịch vụ mua ngồi 331 5.500.000 …… … … … Cộng chuyển sang trang … … … Công ty TNHH SX – TM Hà Yến Cụm CN6 khu CN vừa nhỏ TL – HN Sổ nhật ký chung Trích tháng năm 2008 ĐVT : (đồng) Ngày, Chứng từ Ngày, ghi sổ SH tháng tháng 31/3/08 31/3 Số hiệu Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số trang trước chuyển sang … … Kết chuyển chi phí sản xuất 154 303.003.380 K/c chi phí NVLTT 621 167.962.000 K/c chi phí NCTT 622 38.323.000 K/c chi phí SXC 627 96.718.380 Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp 112 Trờng Đại học công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 31/3/08 31/3 Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho 155 303.003.380 154 303.003.380 ……… …… …… …… Cộng chuyển sang trang Sổ có … trang, đánh số trang từ 01 đến trang … Ngày mở sổ : … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Chương Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản Xuất - Thương Mại Hà Yến 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX - TM Hà Yến 3.1.1 Sự cần thiết Xu hướng toàn cầu hoá kinh tế, tự hoá thương mại với phát triển kinh tế thị trường mở vô số hội cho thành phần kinh tế có hội hồ nhập vào tiến trình phát triển xã hội Tuy nhiên quy luật thị trường vô khắc nghiệt, sẵn sàng đào thải cá thể khơng theo kịp với nhịp độ phát triển chung Các doanh nghiệp muốn tạo dựng cho Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 113 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế mt chỗ đứng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt đối thủ nước, mà phổ biến chạy đua chất lượng giá Để chở thành người chiến thắng chạy đua sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo chất lượng tốt, giá thành lại phải đủ sức hấp dẫn người tiêu dùng mà đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đứng phương diện nhà quản lý giá cả, nhà quản lý phải biết giá hấp dẫn người tiêu dùng mức thấp giá thị trường Điều thực doanh nghiệp kiểm sốt chi phí bỏ từ thực biện pháp tiết kiệm chi phí , tối thiểu chi phí cá biệt doanh nghiệp thấp chi phí chung đối thủ thị trường Do vậy, cơng tác chi phí sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng đóng góp cho thành cơng doanh nghiệp, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách xác mục tiêu cơng tác kế tốn Vì đòi hỏi phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện Đặc biệt mơi trường kinh tế non trẻ nước ta nay, chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh u cầu củng cố hồn thiện kế toán ngày trở nên cấp thiết 3.1.2 Yêu cầu hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian Khơng đòi hỏi phải tiến hành nhanh, thường xuyên cách liên tục cập nhật theo thay đổi hệ thống sổ sách, chế độ kế toán chuẩn mực kế toán ban hành nhà nước Doanh nghiệp phải vào đặc điểm chung kinh tế thị trường giai đoạn mục tiêu cụ thể doanh nghiệp để đề phương hướng điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo thực hữu ích cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 114 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mc dù vậy, cơng tác hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực theo yêu cầu sau :  Phải phù hợp với chế quản lý kinh tế chế độ kế toán ban hành nhà nước  Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Tạo dòng liền mạch chứng từ phận doanh nghiệp, hạn chế tối đa tượng trùng lặp chồng chéo đường chứng từ bút toán ghi sổ Đảm bảo cung cấp thơng tin chi phí , giá thành cách xác, nhanh nhất, kịp thời cho việc định quản lý chiến lược kinh doanh doanh nghiệp  Việc hoàn thiện phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Thực tốt yêu cầu trình hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực có khả thi, đòn bẩy thúc đẩy thành cơng kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Nhận xét chung tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX – TM Hà Yến Từ thành lập đến Công ty TNHH SX- TM Hà Yến không ngừng phát triển khẳng định vị trí chế thị trường sản phẩm chất lượng cao, có sức chiếm lĩnh thị trường Để có thành cơng Cơng ty phải nỗ lực vượt bậc tất khâu đặc biệt đóng góp quan trọng cơng tác kế tốn Trước hội nhập kinh tế Quốc tế đòi hỏi Cơng ty phải ngày hoàn thiện nữa, khắc phục dần hạn chế tồn Ngun ThÞ Thu Hằng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 115 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bằng việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu ứng dụng biện pháp quản lý kinh tế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, cơng ty có nhiều cố gắng nhằm hồn thiện hệ thống kiểm sốt Dưới gióc độ học sinh thực tập lần đầu tiếp xúc với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm mặt tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.2.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH SX – TM Hà Yến Trong trình hình thành phát triển với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên, công ty TNHH SX – TM Hà Yến đạt số thành tích đáng khích lệ, cơng ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn bề rộng tạo chỗ đứng vững thị trường Có thành tựu phải kể đến cố gắng vượt bậc ban giám đốc toàn thể cán nhân viên cơng ty, đóng góp phòng tài kế tốn cơng ty khơng nhỏ Những thành tựu thể cụ thể mặt sau : - Về tổ chức quản lý : Công ty xây dựng máy quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, hiệu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phù hợp với yêu cầu chung kinh tế thị trường Với mơ hình quản lý cơng ty hồn tồn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường - Về tổ chức sản xuất : Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh công ty xếp gọn nhẹ khoa học.Các phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán tiến hành khoa học hợp lý - Về máy kế tốn : Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có đầy đủ lực, lòng nhiệt tình cơng việc … Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp 116 Trờng Đại học công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ bố trí hợp lý, phù hợp với khả chuyên môn người, giúp cho họ phát huy tối đa điểm mạnh thân từ đạt nhiều thành tích cơng việc giao Việc tổ chức kế tốn cơng ty vào nề nếp tạo điều kiện cho việc thu thập chứng từ ,ghi sổ kế toán lập báo cáo cho kế toán tiến hành nhanh chóng, xử lý thơng tin kịp thời góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài công ty - Về hệ thống chứng từ hệ thống sổ kế tốn : Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán tài ban hành song phù hợp với đặc điểm riêng công ty Hệ thống chứng từ sổ sách tổ chức luân chuyển khoa học, chặt chẽ đáp ứng đầy đủ thơng tin qua tăng cường hiệu làm việc, lập báo cáo tài chính xác đầy đủ - Về hình thức sổ kế tốn : áp dụng cơng ty hình thức nhật ký chung Tuy sổ sách sử dụng đảm bảo yêu cầu mặt tổ chức hạch tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán định khối lượng cơng việc kế tốn nói chung Chính vậy, công ty TNHH SX – TM Hà Yến phần hành coi trọng công tác đến thực tương đối nề nếp, ổn định Chi phí tập hợp, giá thành tính xác đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu Trong việc thực cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể mặt đạt Chi phí tập hợp theo trình tự sau phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho quy cách sản phẩm Giá thành phản ánh chất khoản chi phí cho sản phẩm 3.2.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH SX – TM Hà Yến Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 117 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bước tính tốn cụ thể cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số hạn chế thiếu sót cần phải sửa chữa hồn thiện để cơng tác kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý - Về công tác luân chuyển chứng từ : Tại phân xưởng sản xuất cơng ty có nhân viên thống kê để thu thập gửi chứng từ phòng kế tốn cơng ty hàng ngày Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên thống kê xưởng sản xuất chậm trễ Điều gây khó khăn khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn phòng kế tốn cơng ty - Việc áp dụng phần mềm kế tốn công ty Tuy việc sử dụng phần mềm kế tốn mang lại nhiều lợi ích thiết thực Song phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng chưa đáp ứng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đặc biệt bút toán kết chuyển bút toán phân bổ phải nhập vào cho máy Qua ưu nhược điểm ta thấy thực tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chế độ Tuy nhiên để nâng cao hiệu công tác quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh công ty phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH SX – TM Hà Yến Để bước hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, đòi hỏi cố gắng lớn tập thể công ty đặc biệt phòng kế tốn Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tế công ty em xin mạnh dạn đua số ý kiên sau : - Việc tổ chức luân chuyển chứng từ : Để tổ chức luân chuyển chứng từ thực tốt yêu cầu nhân viên thống kê phân xưởng phải nêu cao tinh thần trách nhiệm cơng việc Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 – K53 Chuyên đề tốt nghiệp 118 Trờng Đại học công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Đồng thời kế tốn phòng ban phải có đơn đốc nhắc nhở việc giao nộp chứng từ nhân viên thống kê phân xưởng - Đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, cách tính sản phẩm dở mà công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa có độ xác cao Vậy theo em nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Với cách tính giúp kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khơng kỳ mà kỳ sau - Việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty TNHH SX –TM Hà Yến Công ty TNHH SX –TM Hà Yến sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Việc sử dụng giúp công ty thu thập, xử lý cung cấp thông tin nghiệp vụ phát sinh cách đầy đủ nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên, phần mềm hạn chế phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Các bút tốn phân bổ, kết chuyển máy khơng thực kế tốn phải tự nhập số liệu vào Vì cơng ty nên nghiên cứu cải tiến quy trình kế tốn Trên máy để thực chức phân bổ, kết chuyển, tính giá thành sản phẩm nhằm giảm bớt cơng tác ghi chép tính tốn Theo em tìm hiểu bên ngồi, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán EFFECT để sử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ NguyÔn Thị Thu Hằng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 119 Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Kết luận Qua trình thực tập ghế nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH SX – TM Hà Yến em nhận thấy : Việc tìm hiểu thực tế công ty cách tốt sinh viên tiếp cận so sánh lý thuyết thực tế, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế có Trong chuyên đề em đề cập tới cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đây cơng tác chiếm vị trí then chốt tồn cơng tác kế tốn Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Khi tập hợp chi phí đầy đủ, xác kế tốn đưa giá thành sản xuất phù hợp làm để có giá thành tồn (giá bán) chìa khóa việc sản xuất kinh doanh Đồng thời, thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần thiết không đối số doanh nghiệp mà tất doanh nghiệp Cuối cùng, em xin cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo Th.S Bùi Thu Loan phòng Kế tốn – Tài cơng ty TNHH SX- TM Hà Yến nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm2008 Học sinh thực Nguyễn Thị Thu Hằng Ngun ThÞ Thu H»ng - KT9 K53 Chuyên đề tốt nghiệp 120 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến " Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. .. phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất – thương mại Hà Yến Chương : Một số... thụ sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xác định lãi trước thuế doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tính theo cơng thức sau : Giá thành toàn sản phẩm Giá thành = sản xuất sản phẩm Chi phí + Chi