Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đông anh – hà nội

Luận Văn Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Nhu cầu điện thiết bị điện nước ta năm gần năm tới tăng nhanh thuận lợi lớn cho nhà sản xuất cung cấp thiết bị điện Việt Nam Tuy nhiên, với sách mở cửa Nhà nước, nhiều công ty nước nước đầu tư vào lĩnh vực sản xuất thiết bị điện Thị trường sản phẩm thiết bị điện Việt Nam sôi động, không cạnh tranh sản phẩm công ty nước mà sản phẩm nhập từ nước Thái Lan, Ấn Độ, Inđônêsia, Sự canh tranh gay gắt đặt nhà sản xuất thiết bị điện nước, có Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội, vào tình cạnh tranh để tồn tại, phát triển để đối thủ chi phối thị trường Để tăng khả cạnh tranh, Công ty không tìm cách giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm từ tăng doanh thu lợi nhuận cho Để đạt mục tiêu đó, Công ty phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế toán mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Vì hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, để tồn thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Tuy đạt thành tựu công tác kế toán cần không Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa ngừng hoàn thiện để ngày tốt hơn.Đó lí em chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp mình,để hiểu rõ nắm vững vấn đề phục vụ cho trình công tác sau Nội dung báo cáo lời mở đầu kết luận gồm phần là: Chương Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thiện đề tài em nhận giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy cô giáo, đặc biệt GS-TS Nguyễn Đình Đỗ - giảng viên môn kế toán doanh nghiệp cán nhân viên Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội, với cố gắng thân vốn kiến thức chuyên ngành chưa sâu, khả nắm bắt phân tích vấn đề thực tế doanh ngiệp hạn chế nên chắn viết em có nhiều thiếu sót nội dung cách trình bày Vì em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Huyền Trang Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất phục vụ cho xã hội Họat động sản xuất kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thực sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trường Ngoài ra, doanh nghiệp tiến hành số họat động khác cung cấp số lọai lao vụ dịch vụ, họat động đầu tư tài Để tiến hành họat động mình, doanh nghiệp sản xuất phải bỏ khoản chi phí định Do vậy, suốt trình họat động doanh nghiệp sản xuất quan tâm đến việc quản lý chi phí phát sinh, kiểm tra tình hình thực định mức, tìm cách hạn chế khoản chi kế hoạch, khoản hại, mát, hư hỏng Bởi lẽ, đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, để xác định xác, hiệu họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần hạch toán đầy đủ khoản chi phí chi vào giá thành sản phẩm Đây việc cần thiết, mang tính nguyên tắc doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Và chế độ hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp phải dùng thước đo tiền tệ để đo lường chi phí kết qủa họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, lấy thu bù chi nguyên tắc tiết kiệm , hiệu Hơn nữa, góc độ quản lý doanh nghiệp, cách lựa chọn bản, bền phải tổ chức tốt trình sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Vì vậy, nói chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và để họat động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế khác nhau, kế toán coi công cụ đắc lực hiệu Ngoài ra, điều kiện mà chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xem vấn dề then chốt kế toán có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ phân tích nói việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cần thiết khách quan, yêu cầu cấp bách kinh tế thị trường điều kiện tiên để doanh nghiệp tồn tại, phát triển 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân lọai chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Họat động sản xuất doanh nghiệp tiến hành doanh nghiệp có đầy đủ yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp sử dụng yếu tố vào qúa trình sản xuất Cụ thể, là: chi phí nguyên vật liệu, chi phí KHTSCĐ (hao phí tiền lao động vật hóa), chi phí nhân công (hao phí tiền lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Hơn nữa, chi phí mà doanh nghiệp chi trình họat động phải biểu thước đo tiền tệ Ngòai chi phí trên, trình sản xuất doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp coi chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Như vậy, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn họat động doanh nghiệp để phục vụ cho trình quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Do đó, chi phí gắn liền với thời kỳ đại lượng xác định, đo lường tính toán Về mặt lượng, chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố bản: - Số lượng tư liệu sản xuất thời gian lao động bỏ trình lao động sản xuất - Giá trị tư liệu sản xuất hao phí thù lao lao động cho đơn vị lao động 1.1.1.2 Phân lọai chi phí sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phải phân lọai theo tiêu thức phù hợp Có nhiều cách phân lọai chi phí sản xuất theo tiêu thức khác doanh nghiệp sản xuất số cách phân lọai chủ yếu: 1.1.1.2.1 Phân lọai chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế - Tiêu thức phân lọai: vào mục đích, công dụng chi phí, địa điểm phát sinh chi phí để phân chia chi phí sản xuất thành khoản mục khác - Nội dung: Các chi phí sản xuất chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm khỏan mục quy định là: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí lọai nguyên vật lịêu (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ Khoản mục không bao gồm khỏan chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay lĩnh vực ngòai sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khỏan trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục chi phí liên quan đến nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp khác + Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng vào quản lý sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội ) Khoản mục bao gồm: • Chi phí nhân viên phân xưởng • Chi phí vật liệu • Chi phí dụng cụ sản xuất • Chi phí khấu hao tài sản cố định • Chi phí dịch vụ mua ngòai • Chi phí tiền khác - Tác dụng: Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục Là để phân tích tình hình thực kế họach giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Đồng thời, cách phân lọai giúp cho doanh nghiệp thấy công dụng lọai chi phí từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng lọai nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức 1.1.1.2.2 Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (theo yếu tố) Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa - Tiêu thức phân loại: Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực họat động nào, đâu Do cách phân lọai gọi phân lọai theo yếu tố - Nội dung: Chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm chi phí đối tượng lao động nguyên vật lịêu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị XDCB + Chi phí nhân công: toàn số tiền công khảon trích theo lương công nhân nhân viên họat động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn chi phí phải trích khấu hao tháng (trong kỳ) lọai TSCĐ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: tòan số tiền trả lọai dịch vụ mua phục vụ cho họat động SXKD doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: toàn số chi phí khác dùng cho họat động sản xuất yếu tố chi phí nói - Tác dụng: Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng cho biết doanh nghiệp chi lọai chi phí nào, kết câu tỷ trọng lọai chi phí trình sản xuất Từ làm sở để tập hợp chi phí theo yếu tố chi phí, kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí Trên sở để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế họach cung ứng vật tư, kế họach quỹ lương Là sở tính toán nhu cầu định mức vốn lưu động cho kỳ sau Mặt khác, việc quản lý chi phí sản xuất theo yếu tố sở để lập bảng thuyết minh báo cáo tài (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp Ngoài hai cách phân lọai chủ yếu trên, phục vụ trực tiếp công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh phân lọai theo tiêu thức khác Như vào mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh với khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành để chia thành chi phí Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa biến đổi chi phí cố định, vào phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sản xuất chia thành chi phí biến đổi chi phí cố định, vào phương pháp hạch tóan tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sản xuất chia thành chi phí trựuc tiếp chi phí gián tiếp v.v Tóm lại, cách phân loại chi phí khác có mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất qua thực nhiệm vụ tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản xuất phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm chất kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu Như vậy, chất giá thành việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: chức bù đắp chi phí chủ yếu chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ phải bù đắp số tiền thu từ tiêu thụ, bán sản phẩm, dịch vụ Như vậy, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế Khi sâu nghiên cứu chi phí sản xuất giá thành ta thấy tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng giảm giá thành phải quản lý cho hiệu vấn đề doanh nghiệp đặc biệt quan tâm nhà sản xuất, doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm ngành, xã hội 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa Để quản lý tốt giá thành sản phẩm nhằm mục đích ngày hạ thấp giá thành, vào tiêu thức khác mà doanh nghiệp sản xuất giá thành chia thành loại sau: 1.1.2.2.1 Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Được tính sở chi phí sản xuất kế hoạch xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Nó phận kế hoạch thực - Giá thành định mức: Cũng giống giá thành kế hoạch Việc tính giá thành định mức thực trước sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào định mức dự toán, chi phí định mức hành Giá thành định mức xem thước đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật tư tiền vốn doanh nghiệp đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí - Giá thành thực tế: Là tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức vận dụng giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm Khác với loại giá thành giá thành thực tế sản phẩm xác định trình sản xuất, chế tạo hoàn thành xác định dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Ngoài ra, giá thành thực tế sản phẩm sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.2.2 Căn vào phạm vi tính toán giá thành sản phẩm chia thành: - Giá thành sản xuất: Là chi phí liên quan đến trình sản xuất loại sản phẩm Giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Nó sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho, tính giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất Trong trình tính giá thành sản xuất, doanh nghiệp phân biệt rõ cụ thể giá thành sản xuất thành loại : giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất toàn giá thành sản xuất có phân bổ phần định phí Nhờ giúp doanh nghiệp tính giá thành cách đắn xác + Giá thành sản xuất theo biến phí : loại giá thành mà doanh nghiệp tính theo toàn biến phí chi phí sản xuất chí phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành + Giá thành sản xuất toàn : loại giá thành mà doanh nghiệp tính toàn biến phí định phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành + Giá thành sản xuất có phân bổ phần định phí : loại giá thành mà doanh nghiệp tính toàn biến phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ,chi phí sản xuất chung có tính thêm phần định phí hợp lý cho sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Nhưng phận chi phí sản xuất kỳ không phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác hai phương diện: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang 10 Lớp: CQ45/21.02 Luận Văn Cuối Khóa thời chưa phản ánh giá trị NVL xuất kho, tồn kho cuối kỳ, chi phí vận chuyển chưa phân bổ tới tưng loại NVL dẫn tới không đảm bảo yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng lớn tới công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành - Việc thực kế toán quản trị công tác kế toán: Trong điều kiện kinh tế đại động nay, kế toán quản trị ngày thể vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin quản trị giúp nhà quản lý định kịp thời Hiện doanh nghiệp chưa trọng tới công tác kế toán quản trị mà dừng lại cung cấp thông tin tài Điều gây cản trở cho nhà quản lý doanh nghiệp việc đưa định tức thời để chớp lấy hội kinh doanh thị trường 3.3 Một số ý kiến đề xuất cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua việc phân tích ưu điểm cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tiến hành nên nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, đáp ứng đựoc yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho công ty tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tồn tại, cần phải tiếp tục hoàn thiện Với góc độ sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 3.3.1.Với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do chi phí vận chuyển đến cuối tháng tập hợp được, mặt khác phần lớn vật tư nhập kho vận chuyển tới Công ty phí vận chuyển 102 Luận Văn Cuối Khóa phát sinh bỏ qua mà không hạch toán vào chi phí phát sinh kì không xác Vì thế, theo em, công ty cần tuân thủ phương pháp giá phí hạch toán chi phí xuất kho Theo nguyên tắc giá phí: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua + Chi phí vận chuyển Để cung cấp số liệu xác cho việc thực tính giá thành, kế toán tập hợp chi phí vận chuyển kỳ, đồng thời thủ kho đánh dấu vật liệu nhập kho có kèm chi phí vận chuyển Đến cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho nguyên vật liệu xuất kho sản xuất đánh dấu có chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển phân bổ cho loại vật tư Chi phí vận chuyển phân bổ cho vật tư i Chi phí vận chuyển = Tổng giá trị NVL mua x Giá trị vật tư i có phí vận chuyển Sau đó, đến cuối tháng tính chi phí vật tư vào giá hạch toán kỳ vật tư để làm giá xuất kho doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh 3.3.2.Với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Hiện công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh có số lượng công nhân tương đối lớn, công nhân trực tiếp sản xuất 800 công nhân, chiếm tỷ trọng lớn Hàng tháng công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Trong tháng có công nhân trực tiếp nghỉ phép vào số ngày nghỉ phép để quy số công nghỉ phép tính số tiền lương nghỉ phép theo cấp bậc Điều chưa hợp lý thực tế việc nghỉ phép công nhân viên không đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều thường dồn vào dịp lễ tết, gây khó khăn cho việc bố trí công nhân sản xuất mà làm biến động chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Do vậy, việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép quản lý chặt chẽ tiền lương công nhân sản xuất điều cần thiết nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản 103 Luận Văn Cuối Khóa xuất kỳ, từ làm giá thành không biến động lớn, đảm bảo xác đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Mức trích trước tính sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = ãangxx Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân × trực tiếp tháng Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX x 100% Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Thực tế trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động 3.3.3.Với khoản mục chi phí sản xuất chung: * Phân bổ chi phí sản xuất chung: Hiện Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ sản xuất chung tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất chưa xác tiền lương bao gồm tiền lương thời gian, lương sản phẩm, lương nghỉ phép Mặt khác chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền điện, nước sản xuất lấy tiêu thức phân bổ chưa hợp lý sản xuất Công ty có nhiều sản phẩm thủ công nhiều máy phân bổ chi phí chung phải chịu chi phí sản phẩm có số máy nhiều Theo em nên chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung dự toán chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng sản phẩm Như 104 Luận Văn Cuối Khóa đảm bảo độ xác cao việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối với kế toán tổng hợp xuất dùng công cụ, dụng cụ: Ở công ty, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng tính hết vào chi phí kỳ (phân bổ lần) theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 153 Thực tế công cụ dụng cụ công ty công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, số lượng mà gồm công cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng hàng loạt với mục đích thay thế, trang bị phân bổ lần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí kỳ có công cụ dụng cụ sử dụng nhiều kỳ gây biến động chi phí chung giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để hạn chế biến động chi phí chung phản ánh chi phí công cụ dụng cụ kỳ, theo em xuất dùng công cụ dụng cụ, Công ty nên phân biệt trường hợp sau: + Trường hợp xuất dùng với giá trị nhỏ, số lượng không nhiều toàn giá trị xuất dùng tính hết vào chi phí kỳ Kế toán ghi: Nợ TK 6273 Có TK 153 + Trường hợp xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ toàn giá trị xuất dùng trừ dần vào chi phí, coi khoản chi phí trả trước Khi xuất dùng, vào giá thực tế ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Căn vào số phân bổ dần vào chi phí SX kinh doanh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 6273 Có TK 142 *Sửa chữa lớn tài sản cố định : 105 Luận Văn Cuối Khóa Trong trình sản xuất kinh doanh Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn năm Mà thực tế năm có tháng phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà thường hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất tháng từ dẫn đến việc tính toán giá thành sản phẩm tháng không xác theo em kế toán Công ty nên mở TK 142 để phát sinh chi phí sửa chữa lớn tập hợp vào TK sau phân bổ dần vào chi phí sản xuất hàng tháng Ban đầu hạch toán : Nợ TK 142 Có TK 112 Khi phát sinh chi phí kế toán hach toán: Nợ TK 627 Có TK 142 3.3.4.Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí SXKD dở dang phần quan trọng, giúp doanh nghiệp không xác định xác tình hình SXKD kỳ, mà giúp công ty xác định xác giá thành sản xuất sản phẩm.Kết công tác đánh giá sản phẩm dở dang ảnh hưởng trực tiếp đến kết phương pháp tính giá thành Hiện công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT Các sản phẩm công ty đặc biệt loại máy biến áp có công suất lớn phải thực hoàn thành thời gian dài Như tính chi phí dở dang theo CP NVLTT chưa xác Theo em, ta nên đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Mặc dù việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang công đoạn dây chuyền SX phức tạp, phân bổ cho chi phí khác +Với chi phí NVLTT bỏ vào lần từ đầu quy trình công nghệ tính cho sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang +Với chi phí bỏ dần theo mức độ gia công chế biến CPSXC tính cho sản phẩm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương 106 Luận Văn Cuối Khóa Ví dụ : Trong kỳ, Doanh nghiệp sản xuất máy biến áp 400kVA, hoàn thành máy, dở dang máy với mức độ hoàn thành 75% Chi phí dở dang cuối kỳ bao gồm: +Chi phí NVLTT = 66.257.100 + 470.706.672 × = 107.392.754 +1 +Chi phí nhân công TT = +Chi phí SXC= 49.832.640 × × 75% = 7.868.312 + × 75% 60.284.086 × × 75% = 9.518.540 + × 75% Chi phí dở dang cuối kỳ = 107.392.754+7.868.312+9.518.540 = 124,779,606 Ta có bảng tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10/2010 Tên sản phẩm : Máy biến áp 400-35/0.4 Số lượng : Đơn vị tính : đång Khoản mục chi phí Dư đầu kỳ phát sinh Dư cuối kỳ kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG Chi phí sản xuất 66.257.10 Tổng giá Giá thành đơn thành vị 124,779,60 - 470.706.672 49.832.640 - 421.184.166 49.832.640 66.257.10 60.284.086 124,779,60 60.284.086 580.823.398 522.300.892 130.575.223 So sánh với thẻ tính giá thành cũ tính chi phí dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 10/2010 Tên sản phẩm : Máy biến áp 400-35/0.4 Số lượng : 107 Luận Văn Cuối Khóa Đơn vị tính : đång Khoản mục chi phí Chi phí sản xuất Dư đầu kỳ phát sinh Dư cuối kỳ kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC CỘNG Tổng giá Giá thành đơn thành vị 66.257.10 - 470.706.672 49.832.640 107.392.754 429.571.018 49.832.640 66.257.10 60.284.086 - 580.823.398 107.392.754 539.687.744 60.284.086 134.921.936 Từ hai bảng ta thấy việc xác định chi phí SXKD dở dang theo CPNVLTT làm cho giá thành đơn vị tăng lên 4.346.713 đồng ảnh hưởng đến việc xác định giá bán giảm khả cạnh tranh giá công ty 3.3.5.Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc định, lập dự toán chi phí phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm - Doanh nghiệp cần tổ chức kế toán quản trị, để phục vụ tốt việc định nhà quản lý Đặc biệt công tác kế toán chi phí giá thành Vì thông tin chi phí giá thành sản phẩm không đơn thực công tác hạch toán chi phí sở chứng từ tài liệu cụ thể nhìn nhận khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất công ty mà theo kế toán quản trị chất chi phí phí tổn thực tế chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày thực hiện, tổ chức kiểm tra, định; chi phí ước tính thực dự án hay giá trị lợi ích lựa chọn phương án mà bỏ phương án Khi đó, kế toán quản trị giúp nhận diện chi phí giúp nhà quản trị đưa định tối ưu Ví dụ kế toán quản trị chi phí bóc tách chi phí thành biến phí sản xuất, định phí sản xuất chi phí hỗn hợp phân biệt biến phí định phí giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu quản lý chi phí, tiết kiệm chi phí, có biện pháp hạ thấp tiêu hao chi phí cách sử dụng vật liệu thay công tác 108 Luận Văn Cuối Khóa - Mặt khác để quản lý chặt chẽ loại chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần thiết phải lập dự toán chi phí, kiểm tra việc thực định mức, dự toán chi phí Vì lập dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Dự toán sản phẩm sản xuất cung cấp cho nhà quản trị thông tin cách có hệ thống toàn kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn Qua đó, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời, lập kế hoạch cho tương lai xây dựng mục tiêu cần đạt Dự toán chi phí sản xuất sở để phân tích biến động chi phí kinh doanh thời để xác định nguyên nhân khách quan chủ quan biến đổi chi phí, có tác dụng tích cực cho trình lập dự toán sau Thấy ý nghĩa việc lập dự toán chi phí sản xuất việc phân tích chi phí giá thành, kế toán nên tiến hành lập dự toán phân tích chi phí, giá thành nên làm công việc cách thường kỳ để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết cao KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính thực tế cao doanh nghiệp Vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến khả tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận ảnh hưởng đến tồn phát triển chung doanh nghiệp 109 Luận Văn Cuối Khóa Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề, luận văn em sâu vào nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh” Trong luận văn này, em trình bày hiểu biết mình, lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, thực tế công tác công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh đưa ý kiến mong muốn hoàn thiện công tác kế toán Trong ý kiến đưa em cố gắng tìm giải pháp đơn giản để Công ty vận dụng vào thực tế nhằm nâng cao hiệu hệ thống kế toán Song thời gian có hạn hiểu biết thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cô, phòng kế toán Công ty để luận văn em đầy đủ hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cac thầy cô trường Học viện tài chính, Ban giám đốc, phòng kế toán Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh đặc biệt GS-TS Nguyễn Đình Đỗ - giảng viên môn kế toán doanh nghiệp tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Huyền Trang 110 Luận Văn Cuối Khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên Chủ biên Giáo trình Kế toán Tài GS.TS Ngô Thế Chi NXB Tài Năm 2008 Chính - Học viện TC TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình Kế toán PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Chính Tài 2009 quản trị - Học viện TC Thực hành kế toán Tài TS Trương Thị Thuỷ Chính Tài 2009 doanh nghiệp Chính ThS Nguyễn Thị Hoà ThS Bùi Thị Thu Hương Chế độ kế toán (Ban Vụ chế độ kế toán kiểm Thống hành theo QĐ 15/QĐ-BTC 20/02/2006 số toán 2006 Kê ngày Bộ Trưởng BTC ) 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Một số trang web: 2007 www.hvtc.edu.vn www.hiendaihoa.com www.webketoan.vn … 111 Luận Văn Cuối Khóa MỤC LỤC NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN .3 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .3 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 56 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 68 112 Luận Văn Cuối Khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em.Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn: Nguyễn Huyền Trang 113 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giảng viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Nhận xét Luận văn cuối khóa: Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/ 21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm – Bằng số: – Bằng chữ: Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) 114 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm – Bằng số: – Bằng chữ: Người nhận xét ( ký ghi rõ họ tên) 115 Luận Văn Cuối Khóa NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét Luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang Lớp: CQ45/21.02 Khóa : 45 Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Chế tạo Thiết bị điện Đông Anh – Hà Nội” ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Người nhận xét ( ký tên, đóng dấu) 116 [...]... đủ và chính xác 1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định được đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập. .. tượng tập hợp chi phí tương đương với nhiều đối tượng tính giá thành -Nhiều đối tượng tập hợp chi phí tương đương với nhiều đối tượng tính giá thành -Nhiều đối tượng tập hợp chi phí tương đương với một đối tượng tính giá thành 1.3 Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Các phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. .. nói đến giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất được tính cho mỗi đối tượng tính giá thành cụ thể và đã hoàn thành, còn chi phí sản xuất là những chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nhưng có thể những sản phẩm này đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành trong kỳ đó Hơn nữa, chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc... nội bộ doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Về bản chất thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đầu là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí và cũng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí và giá thành Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ xuất phát từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ... định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như từng sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với... thành sản phẩm còn chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trước chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) Như vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Một bên chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở để tính giá thành sản phẩm vì vậy tiết kiệm được chi phí sẽ... vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì nó là các chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh củ doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác... thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm: Kế toán tính giá thành phải căn cứ vào CPSX đã tập hợp theo từng giai đoạn SX (theo từng phân xưởng sản xuất) lần lượt tính ra tổng giá thành và giá thành nửa thành phẩm của giai đọan trước Tiếp đó sẽ kết chuyển sang giai đọan sản xuất sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành nửa thành phẩm của giai đọan kế tiếp Và cứ tiếp tục như... tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở danng khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ... các doanh nghiệp là liên tục do đó có sản phẩm hoàn thành và sản phẩm đang chế tạo tồn tại cùng một thời điểm Khi hạch toán kế toán phải biết được sự chuyển dịch của chi phí đã bỏ vào sản xuất và tính được giá thành sản phẩm trong khi một bộ phận chi phí sản xuất đang nằm trong sản phẩm dở dang Chính vì vậy, kế toán phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang là những sản phẩm ... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÔNG ANH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP CHẾ TẠO THIẾT BỊ ĐIỆN - Tên gọi : Công ty cổ phần cổ. .. nói đến giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất tính cho đối tượng tính giá thành cụ thể hoàn thành, chi phí sản xuất chi phí chi trình sản xuất sản phẩm sản phẩm hoàn thành chưa hoàn thành kỳ