HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH gí THÀNH sản PHẨM ở CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN

PHẦN I LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Với đối tượng sử dụng thông tin kế toán khác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò định Đối với doanh nghiệp: đối tượng sử dụng thông tin kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuấ kinh doanh mình, kế toán không việc ghi chép tính toán mà công cụ kiểm tra, quản lý kinh tế hữu hiệu, tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời việc phân tích đánh giá tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa biện pháp trước mắt lâu dài phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụ thể cân đối dự toán chi phí sản xuất với kế hoạch cung cấp vật tư, lao động, tiền vốn,xây dựng khâu hao tài sản cố định cho phù hợp Bên cạnh thông qua thông tin kế toán chi phí, giá thành, nhà quản trị xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận để đề phương án đầu tư tối ưu, tính toán hiệu việc sử dụng luồng vốn Đồng thời làm công tác giúp doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động nguồn tài chính… Đối với nhà nước: Nhà nước thực quản lý, điều hành thống toàn kinh tế quốc dân thông qua việc ban hành thực chế độ, sách kinh tế, tài nói chung chế độ kế toàn nói riêng Ở khía cạnh mức độ đó, thực tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm doanh nghiêp đảm bảo cung cấp thông tin cầ thiết giúp nhà nước có đánh giá tổng quát hoạt động doanh nghiệp kinh tế từ đưa sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp Mặt khác, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Nhà nước thu từ doanh nghiệp Do chống thất thu thuế, nhà nước cần quan tâm tới công tác donh nghiệp Với đối tượng sử dụng thông tin kế toán khác chủ nợ, bạn hàng, khách hàng quan tâm tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm ăn có thực có lãi tạo lòng tin tổ chức tín dụng, nhà cung cấp, chiếm cảm tình khách hàng,… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin kế toán trung thực đáp ứng cho yêu cầu quản lý, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hoach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng - Tổ chức tập hợp, kết chuyên phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố định kì, tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý , xác định giá thành hoach toán giá thành sản phẩm hoàn thành kì đầy đủ, xác 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Qua khái niệm đưa số nhận xét chất chi phí sản xuất sau: -Thứ nhất: Về mặt nội dung chi phí sản xuất không bao gồm yếu tố lao động sống lao động vật hóa màcòn bao gồm phần giá trị sáng tạo khoản trích theo lương, khoản thuế không hoàn lại tính vào chi phí sản xuất thuế giá trị gia tăng không khấu trừ, thuế tài nguyên, thuế môn bài, chi phí lãi vay - Thứ hai: doanh nghiệp, chi phí sản xuất mang tính cá biệt Nó thể hiên chỗ: Các chi phí phát sinh sở hoạt động thực tế doanh nghiệp, chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan - Và cuối cùng: Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định, đươc tính toán đo lường tiền gắn với thời kì định Độ lớn phụ thuộc vào hai yếu tố chủ yếu là: Khối lượng yếu tố đầu vào tiêu hao để sản xuất kinh doanh kì định đơn giá yếu tố đầu vào Sơ đồ 1: Hoạch toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp( Kê khai TX) TK 152 TK621 Trị giá NVL dùng tt TK154 TK155 NK thành phẩm K/c CPNVLTT TK 111,112… Giá trị NVL mua SX ngàyk NK TK133 Tk622 TK157 TK 334 Tiền lương khoản trả cho CN TK335 giá thành sp hoàn K/C CPNCTT Trích trước tiền lương NP Tk 338 thành đem gửi bán Các khoản khâu trừ vào lương TK334,338 TK632 TK 627 CP NV quản lý giá thành SP hoàn thành tiêu thụ TK 152, 153 K/c CPSXC CP vật liệu, công cụ dụng cụ TK 152 TK142, 242… CP trả trc, phải trả tính vào CPSXC TK 214 Nhập phế liệu, tự chế, SP hỏng Cp KHTSCD TK 111,112 Sơ đồ 2: theo PP KKDK TK154 TK1631 Kc cpsxkd dd đầu kì TK 152 TK621 Trị giá NVL dùng tt TK632 NK thành phẩm K/c CPNVLTT TK 111,112… Giá trị NVL mua SX ngàyk NK TK133 Tk622 TK 334 Tiền lương khoản trả cho CN TK335 K/C CPNCTT Trích trước tiền lương NP Tk 338 Các khoản khâu trừ vào lương TK611 TK334,338 TK 627 CP NV quản lý giá thành SP hoàn thành tiêu thụ TK 152, 153 CP vật liệu, công cụ dụng cụ K/c CPSXC TK142, 242… CP trả trc, phải trả tính vào CPSXC TK 214 Nhập phế liệu, tự chế, SP hỏng Cp KHTSCD Để hiểu biết rõ chi phí sản xuất, ta cần phân biệt với khoản chi tiêu khác - Về mặt lượng: Chi phí sản xuất không bao gồm khoản chi tiêu làm giảm tài sản cố định song làm tăng tài sản cố định khác doanh nghiệp Ví dụ khoản nợ phải trả cho người bán - Về mặt thời gian: chi tiêu người ta quan tâm đến thời điểm phát sinh, chi phí người ta quan tâm đến thời điểm khoản chi phí phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp Cụ thể chi phí trả trước chi tiêu kì chờ phân bổ kì sau, chi phí phải trả thực tế chưa chi tiêu xong ghi nhận chi phí để tính giá thành sản phẩm Như hai khái niệm không đồng với chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau: Các khoản chi tiêu sở khoản chi phí, khoản chi phí ghi nhận hành vi chi tiêu lên kế hoạch thực kì sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Tùy theo yêu cầu quản lý mà có cách phân loại chi phí khác nhau, sau cách phân loại chi phí chủ yếu Sơ đồ 1: Phân loại chi phí theo kế toán tài Nội dung kinh tế Các yếu tố chi phí Cộng dụng, mục đich kt CP CPSX chung CP bán hàng CP quàn lý DN Chi phí SX Phân loại chi phí kế toán quản trị Chi phí sản xuất theo MQH chi phí với quy trình CN CPcơ CP chung MQH chi phí với khoản mục BCTC Cp sản phẩm MQH chi phí với khối lượng hoạt động 1.2.2.1 Biến phí Định phí Cp hỗn hợp Cp thời kì Khả quy nạp chi phí Cp trực tiếp Cp gián tiếp Các loại chi phí việc lưa chọn phương án Cp hội Cp chênh lệch Cp chìm 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế Với cách phân loại chi phí chia thành năm yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất kì - Chi phí nhân công: bao gồm toàn tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương theo quy định nhà nước( bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn ) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: số trích khấu hao toàn tài sản cố định kì dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất doanh nghiệp điện nước, điện thoai, vệ sinh khác… - Chi phí tiền khác: Bao gồm toàn chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí Việc phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế cho phép hiểu rõ cấu, tỉ trọng yếu tố chi phí doanh nghiệp kì, để lập thuyết báo cáo tài chính, cung cấp thông tin quản lý tài chính, quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí SXKD, làm sở cho việc dự trù, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền vốn 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đich, công dụng Theo cách phân loại này, người ta quan tâm đến mục đích sử dụng chi phí, chia làm ba khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( CPNVLTT): Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chinh, nguyên vật liệu phụ trực tiếp tham gia vào trình chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT): Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp, khoản trích theo lương( BHXH, KPCĐ, BHYT) công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung( CPSXC): Những chi phí quản ly phục vụ sản xuất chung phận sản xuất lương, khoản trích theo lương nhân viên phân xương, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công cụ dụng cụ phục vụ chung cho sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng Các phân loại chi phí theo tiêu thức phục vụ cho công tác quản lý chi phí theo định mức, phân tích thực kế hoạch giá thành, xậy dựng định mức chi phí, lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kì sau, để tính giá thành sản phẩm cho kì sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân loại thành hai loại chi phí - Chi phí sản phẩm khoản chi phí gắn liên với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC Trong đó: + Chi phí NVLTT: khoản chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm + Chi phí NCTT: khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm không liên quan trục tiếp đến loại sản phẩm - Chi phì thời kì: khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kì Cách phân loại giúp có tác dụng trong việc xác định xem chi phí ghi nhận báo cáo tài chính, chi phí phản ánh báo cáo kết kinh doanh Ngoài có nhiều cách phân loại chi phí phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí … Trên cách phân loại chi phí chủ yếu, cách phân loại chi phí có ý nghĩa định, song chúng hướng tới mục đích quản lý chi phí sản xuất cách chặt chẽ, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp 1.3 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm đơn vị sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm kết chuyển dịch yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành Như nói giá thành thước đo chi phí, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí giá thành Theo tiêu thức giá thành phân loại thành: Giá thành sản xuất toàn bộ: giá thành bao gồm toàn biến phí định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất theo biến phí: giá thành bao gồm có biến phí thuộc chi phsi NVLTT, CPNCTT, chi phí SXC tính cho sản phẩm hoàn thành Giá thành tòn sản xuất có phân bổ hợp lý định phí: giá thành bao gồm toàn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành phần định phí sản xuất phân bổ dựa sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế Giá thành toàn theo biến phí: giá thành bao gồm toàn bến phí tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn giá thành sản xuất chi phí sản xuất tính cho sản phẩm tiêu thụ 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm sở số liệu Theo cách phân loại giá thành gồm có loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính cở sở CPSX kế hoạch sản lượng kế hoạch Chỉ tiêu xác định trước tiến hành trình sản xuất sản phẩm để đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp nhân sản xuất mã hàng MC 033224/010 35.996.817 đồng Như chi phí dịch vụ mua phân bổ cho mã sản phẩm MC 003224/010 là: Chi phí tiền 119.885.200 iện cho mã hàng = x 35.996.817đ =2.997.138 đ MC033224/010 1.467.126.475 Và phân bổ cho tổ : Chi phí tiền điện phân bổ cho tổ sản xuất số là: Chi phí tiền điện cho tổ SX số 119.885.200 = 1.467.126.475 x 78.829.617đ = 6.441.506 đ 2.2.3.3.5 Chi phí khác tiền Ngoài chi phí nói trên, trình sản xuất, Công ty phải bỏ chi phí khác tiền như: Chi phí bồi dương công nhân làm giờ, chi phí thuê sửa chữa máy móc thiết bị Tất chi phí phát sinh hạch toán sổ nhật ký chung, phần ghi có TK 111, TK 112, ghi Nợ TK 627 - Chi phí khác tiền phân bổ tương tự chi phí dịch vụ mua Việc nhập phiếu chi máy loại chi phí kế toán lập tương tự viết phiếu chi Trong tháng chi phí toàn phân xưởng tập hợp là: 45.582.070đ chi phí tổ sản xuất số là: 45.582.070 x 78.829.617 = 2.449.152 đ 1.467.126.475 Chi phí dịch vụ mua phân bổ cho mã hàng MC 033224/010 là: 45.582.070 x 35.996.817 = 1.118.383 đ 1.467.126.475 Căn vào số liệu sau viết phiếu chi kế máy kế toán nhấn lưu Cuối tháng toàn chi phí sản xuất chung tập hợp được, kế toán vào nút phân bổ, kết chuyển sau chọn mã hàng cần phân bổ Máy tính tự động kết chuyển theo yêu cầu kế toán 2.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty May Phố Hiến 2.2.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở Công ty may Phố hiến có nhiều dạng: Sản phẩm làm dở dạng chưa cắt, sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm cắt, sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm may Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp Bởi loại hình sản xuất kinh doanh Công ty gia công xuất phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân viên quản lý phân xưởng lại tính theo tỷ lệ % doanh thu kỳ Do toàn chi phí chế biến phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Mặc dù chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí, việc đánh giá chi phí NVL cho sản phẩm dở dang lại phản ánh số NVL tiêu hao cho sản phẩm hoàn thành kỳ số NVL cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Căn vào bảng toán nguyên vật liệu cắt bảng tổng hợp NVL trực tiếp hàng gia công xuất nhập công ty tháng 11/2009 208.315.947 đồng tổ sản xuất số sản xuất mã hàng MC033224/010 là: 7.500.859,51 đồng Đầu tháng 11 năm 2009 Công ty ký hợp đồng gia công với hãng FLEXCON bắt đầu sản xuất gia công Quần Âu mã MC 033224/010 Cuối tháng tổ SX số sản xuất hoàn thành 1200 sản phẩm nhập kho 430 nửa thành phầm Đầu tháng chi phí sản xuất dở dang Các chi phí phát sinh kì tập hợp mã hàng sau: Chi phí NVLTT là7.500.859,51 đồng Chi phí NCTT 42.371.996,15đồng Chi phí SXC: + Chi phí nhân viên phân xưởng : 3.763.837 đồng + Chi phí công cụ dụng cụ : 3.251.510 đồng + Chi phí khấu hao TSCD + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền : 3.801.979 đồng : 2.997.138 đồng : 1.118.383 đồng Cộng 14.932.847 đồng Theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT ta có: Chi phí dở dang cuối kì là: 0+ 7.500.859 × 430 = 1.978.742 đồng 1200+ 430 Ta có: Z = Dđ + C - Dc Như tổng giá thành sản phẩm : + ( 7.500.859,51+42.371.996,15+14.932.847) – 1.978.742 = 62.826.960,66 (đồng ) Như giá thành sản phẩm hoàn thành là: 62.826.960,66 = 52.355,8( đồng/ 1sp) 1200 Kế toán vào giá sản phẩm, sau vào mục tính giá thành cập nhập cho phiếu tính giá thành, ấn F10 chương trình hỏi có cập nhật giá thành vào phiếu nhập ko ? PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1.1 Ưu điểm: Trải qua 10 năm thành lập phát triển, công ty TNHH may Phố Hiến gặp khó khăn thử thách công ty không ngừng cố gắng vươn lên đến trở thành doanh nghiệp lớn có uy tín ngành may mặc nước ta, đảm bảo việc làm thường xuyên cho 600 công nhân.Chính kinh tế thị trường tạo hướng cho công ty, hướng hoàn toàn đắn dựa theoo nhu cầu thị trường tảng kỹ thuật sẵn có công ty để ngày phát triển đứng vững trước cạnh tranh gay gắt thị trường.Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm có giá trị kinh tế cao, góp phần khẳng định vị trí Cùng với phát triển lên sản xuất, trình độ quản lý công ty không ngừng củng cố, nâng cao cho phù hợp với yêu cầu kinh tế Công ty không ngừng tháo gỡ khó khăn, bước chuyển đổi để thích ứng với chế Một chuyển đổi mang tính tích cực cải tiến công tác tài Hoạch toán kế toán ngày coi trọng thực tế chứng minh có coi trọng công tác kế toán tài đưa thông tin xác để có định sáng suốt Công ty nhận thức vai trò công tác kế toán hoạt động sản xuất nên có biện pháp phát huy triệt để tiềm lực công ty Điều thể qua mặt sau: - Về máy kế toán: Công ty TNHH may Phố Hiến có máy quản lý chặt chẽ với phòng ban phân công phân cách rõ rang, xác hợp lý Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung toàn công việc tập trung phòng kế toán Việc phân công công tác kế toán công ty đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời phát huy lực chuyên môn người đảm bảo tính độc lập chuyên môn hóa cao Đội ngũ cán kế toán trang bị tốt nghiệp vụ có kinh nghiệm công tác kế toán nên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mà Bộ tài ban hành Việc tổ chức máy kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuât kinh doanh, đảm bảo lãnh đạo tập trung công tác kế toán công ty, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, xác - Về hệ thống chứng từ: Nhìn chung chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định tài , công ty có số mẫu sổ để phù hợp với việc phân công lao động kế toán Các chứng từ kiểm tra, luân chuyển thường xuyên, kịp thời, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho ban lãnh đão công ty có đầy đủ, xác, kịp thời thông tin để có định sáng suốt - Về hệ thống tài khoản: công ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản tổng hợp chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành công ty - Về việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành: tổ chức sản xuất công ty TNHH may Phố Hiến thực nhiệm vụ sản xuất độc lập, có quy trình công nghệ khép theo nhiệm vụ sản xuất Mỗi loại sản phẩm ( quần, áo) mà công ty sản xuất lại có kich cỡ, mẫu mã, quy cách khác Do việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí tổ sản xuất phân xưởng đối tượng tính giá thành loại sản phẩm( mã hàng) hoàn toàn hợp lý - Việc quản lý theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty: Công ty sử dụng phương pháp hoạch toán bàn cắt để theo dõi tình hình tiêu hao nguyên vật liệu phân xưởng Phương pháp cho phép theo dõi xác, tỷ mỉ số nguyên vật liệu tiêu hao Đồng thời công ty lại có chế độ thưởng phạt nghiêm minh việc tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Do khuyến khích người lao động tiết kiệm nguyên vật liệu cho công ty - Về hình thức trả lương: Hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành hình thức tích cực, thức đẩy suất lao động người công nhân, việc rèn luyện nâng cao tay nghê Hơn gắn quyền lời với trách nhiêm người công nhân điều kiện thúc đẩy công nhan có ý thức tiết kiệm sản xuất 3.2 Nhược điểm Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm đạt được, công tác kế toán công ty TNHH may Phố Hiến có tồn cần phải khắc phục hoàn thiện thêm Nó thể qua mặt sau: - Thứ nhất: Về khoản khấu trừ vào lương công nhân Hiện công ty áp dụng theo chế độ cũ Các khoản trích theo lương công nhân bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn( KPCĐ) bảo hiểm y tế (BHYT) mà chưa có bảo hiểm thất nghiệp( BHTT) Trong bảo hiểm thất nghiệp loại hình bảo hiểm tiến ý nghĩa hỗ trợ người lao động việc làm mà có giá trị ổn định kinh tế - xã hội xã hội, đất nước - Thứ hai: Cách xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như ta biết, chi phí nguyên vật liệu sản phẩm có chi phí làm thủ tục hải quan, thủ tục nhận hàng, vận chuyển bốc dỡ, lưu kho lưu bãi Các chi phí tính toàn vào chi phí sản xuất kì theo số vải xuất kho, số NVL tồn kho để sản xuất kì sau không chịu chi phí này, từ xác định dược chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm Cách xác định không phán ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm, dẫn đến giá thành sản phẩm tính không xác Hơn phương pháp hoạch toán dẫn đến toàn phần nguyên vật liệu phụ liệu khách hàng mang đến chưa hoạch toán tài khoản kế toán chưa phán ánh vào báo cáo kế toán chưa sử dụng tài khoản 002: vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công để phán ánh tình hình nhập, xuất kho vật liệu bên thuê gia công đưa đến Thứ hai: Việc không trích trước chi phí tiền lương tổ sản xuất may Hiện công ty không thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên Trong công ty TNHH may Phố Hiến doanh nghiệp sản xuất nên lực lượng lao động trực tiếp lớn Do người lao động nghỉ phép nhiều vào tháng năm gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc tính tiền lương nghỉ phép không hợp lý - Thứ tư: Việc phân bổ chi phí dịch vụ mua cho đối tượng chịu chi phí Dịch vụ mua công ty TNHH may Phố Hiến điện Công ty phân bổ chi phí cho tổ sản xuất theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Việc phân bổ không hợp lý có trường hợp tổ sản xuất sản xuất không nhiều sản phẩm, sản phẩm lại có đơn giá gia công cao dẫn đến quỹ lương cao việc may mặc không nhiều Việc phân bổ chi phí dịch vụ mua làm cho giá thành sản phẩm xác định không xác Thứ 5: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp áp dụng công ty chưa hợp lý, đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất tổng chi phí sản xuất sản phẩm, dẫn đến giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền công nghệ nhỏ Như giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền công nghệ chưa phán ánh hợp lý , ảnh hưởng đến xác giá thành sản phẩm 3.2 Một số giải pháp nhầm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.1 Những yêu cầu công tác hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban hành - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho công tác điều hành hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hiệu công tác kế toán cao, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực sở khoa học hợp lý, phù hợp với chế độ, chinh sách nhà nước - Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với phát triển doanh nghiệp tương lai đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô, trình độ lực đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị công ty 3.2.2 Nhưng phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở hạn chế tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề cập trên, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để ngày hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Ý kiến thứ nhất: Xác định lại chi phí NVL Công ty nên xác định lại chi phi phí nguyên vật liệu cách phân bổ hợp lý chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho toàn số vải nhập kho kì Sau tính chi phí vận chuyển bốc dỡ cho số vải xuất kì tồn cuối kì Theo chuẩn mực số 02 hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 149/2001 QĐ- BTC ngày 31-12-2001 trưởng Bộ tài việc tính giá trị hàng tồn kho cuối kì tính theo bốn phương pháp: Phương pháp tính theo giá đich danh, phương pháp bình quân gia quyên, phương pháp nhập trước xuất trước phương pháp nhập sau xuất trước Trong em thấy phương pháp bình quân gia quyền phù hợp với tình hình thực tế công ty Vì theo phương pháp việc tính toán vừa đơn giản, loại vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tự bỏ tiền mua dùng cho sản xuất công ty áp dụng theo phương pháp để tính giá hàng tồn kho Với phương pháp CPNVL trực tiếp để sản xuất quần mã MC033224/010 xác định lại sau: + Chi phí vận chuyển bốc dỡ tính cho mét vải nhập kho là: 208.315.947 = 2718,2 đồng/mét vải 76.637,25 + Chi phí NVLTT để sản xuất mã Quần mã MC 033224/010 tổ SX số là: 2718,2đ/m x 2330,9 = 6.335.869,84 đồng - Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép: Chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến tháng năm tài doanh nghiệp không tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty TNHH may Phố Hiến công ty có lực lượng công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỉ trọng lớn tổng số cán bộ, công nhân viên công ty Vì vậy, cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ vào tháng năm( kì tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kì hoạch toán không bị biến động đột ngột Công ty thực tính trước tiền lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kì hoạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, công ty tính toán theo tỷ lệ %nhất định tổng số tiền lương phải trả hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Để phán ánh khoản trích trước toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335- Chi phí trả trước Kết cấu TK335 trường hợp sau: Bên nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kì Số dư bên Có: khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả kì cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi Nợ TK 622 : Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335 : chi phí trả trước - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh phải trả cho công nhân sản xuất kì, kế toán ghi: Nợ TK 335 : Chi phí phải trả Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có Tk 111 : Tiền mặt Trình tự kế toán khoản trích trước tiền lương công nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Tk 335 TK622 Chi phí tiền lương Nghỉ phép cho CNSX tiền lương nghỉ phép tt phải trả cho CNSX trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX -Về hoạch toán chi phí nguyên vật liệu nhận gia công: Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nên sử dụng TK 002 để phán ánh toàn trình nhận NVL bên thuê gia công đem đến trình xuất NVL đưa vào sản xuất Nội dung kết cấu TK 002- vật liệu nhận gia công Tài khoản phán ánh giá trị nguyên vật nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia công chế biến hoạch toán theo giá thực tế vật chưa có giá tạm thời xác định theo giá hoạch toán Bên Nợ: - giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Bên Có: - Giá trị vật liệu tiêu hao tính hết vào sản phẩm gia công - Giá tri vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công Số dư bên Nơ:- giá trị vật liệu nhận gia công chưa chế biến xong Các chi phí khác liên quan đến gia công, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu hàng hóa… không phán ánh vào tài khoản mà phán ánh vào tài khoản tập hợp chi phí bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hóa nhận gia công phải theo dõi chi tiết lọa vật liệu, hàng hóa, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ nhận gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên -Khi nhận hàng hóa khách hàng mang đến, kế toán ghi: Nợ TK 002: Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khách hàng, dựa số sử dụng xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Có Tk 002 : Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công chế biến Chi phí dịch vụ mua ngoài: Để tính toán xác chi phí dịch vụ mua cho tổ sản xuất từ xác định giá thành sản phẩm, Công ty nên trang bị đồng hồ đo diện cho tổ, phận sản xuất Hoặc trước mắt chưa xác định điều Công ty nên chọn tiêu thức khác phù hợp để phân bổ chi phí vào số công làm việc thực tế tổ Việc đánh giá sản phẩm dở dang: Như đề cập công tác đánh giá sản phẩm dở dang công ty chưa thực hợp lý, chưa phán ánh giá trị sản phẩm dở dây chuyền công nghệ, làm ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho kì Đặc biệt sản phẩm gia công theo đơn đặt hàng, phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng nhỏ chi phí sản xuất sản phẩm Để đánh giá xác giá trị sản phẩm chế tạo dở dang dây chuyền, vào mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm Theo phương pháp này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đơn vị thành phẩm đơn vị sản phẩm dở dang Các chi phí khác tính theo mức độ hoàn thành tương đương sản phẩm dở dang kì Vì chi phí nhân công trực tiếp tính cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn bước công việc( chi tiết cho sản phẩm) Do đó, vào thời gian chuẩn để chế tạo chi tiết sản phẩm, vào khối lượng sản phẩm dở dang dây truyền xác định qua kiểm kê khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành tổ sản xuất cung cấp, nhân viên kinh tế xí nghiệp tổng hợp thời gian chế tạo chi tiết hoàn thành quy đổi cho khối lượng dở dang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau: Khối lượng sản Tổng số giây sản xuất chi tiết hoàn thành phẩm hoàn thành tương đương = Số giây quy chuẩn sản phẩm Từ đó, kế toán xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo công thức sau: +) Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVL + CP NVL SPDD đầu kỳ phẩm hoàn thành = tương đương Chi phí NVLTT phát sinh kì ×KLSPDD KL TP nhập kho + KL SP dở dang +) Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí CPNC SPDD + chi phí NCTT Nhân công đầu kì phát sinh kì SPDD cuối kì = × KL SPHTTD KL TP nhập kho + KL HTTD +)Đối với chi phí SXC: Chi phí SXC SPDD cuối kì = CPSXC SPDD + chi phí SXC đầu kì phát sinh kì × KL SP HTTD KL TP nhập kho + KL SPHTTD [...]... đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có một đối tượng tính giá thành - Nhiều- nhiều: Nhiều đối tượng tập hợp chi phí thì có nhiều đối tượng tính giá thành 1.6 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁM TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.6.1 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.6.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí: Tùy theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp CPSX, kế toán sẽ áp dụng... sổ PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN 2.1ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH May Phố Hiến Công ty TNHH May Phố Hiến là công ty liên doanh được thành lập bởi hai sáng lập viên là : Công ty May Hưng Yên và công ty Đay Hưng Yên Tên giao dịch : Công ty TNHH May Phố Hiến Tên Giao dich quốc tế : PHỐ HIẾN GARMENT COMPANY Tên viết... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo phạm vi, giới hạn đó Phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí có thể là nơi phát sinh chi phí như các phân xưởng, các tổ, các đội sản xuất Ngoài ra phạm vi, giới hạn cũng có thể là nơi gánh chịu chi phí như sản phẩm. .. phẩm A, sản phẩm B, đơn đặt hàng… Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí căn cứ vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sản xuất đơn chi c: Đối tượng tập hợp chi phí là từng sản phẩm Sản xuất hàng loạt: Đối tượng tập hợp chi phí là từng loạt sản phẩm sản xuất với khối lượng lớn, ít sản phẩm - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Quy trình công nghệ kiểu giản đơn: Đối tượng tập hợp chi phí là toàn... tiền mặt của công ty Dưới phân xưởng sản xuất có thống kê phân xưởng cung cấp tài liệu cho phòng kế toán (Sơ đồ 6) Sơ đồ 6: Bộ máy kế toán của công ty TNHH May Phố Hiến Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán Kế toán tiền mặt và TT ngân hàng Kế toán TSCĐ, NVL và CCDC Kế toán chi phí và giá thành Quan hệ chỉ đạo Kế toán nợ phải thu Kế toán tiền lương và bảo hiểm Thủ quỹ Thống kê phân xưởng Quan hệ cung... định đối tượng tính giá thành sản phẩm, kế toán có thể căn cứ vào: - Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm: Sản xuất đơn chi c: Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm Sản xuất hàng loạt: Đối tượng tính giá thành là từng loạt sản phẩm - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, và chế tạo sản phẩm Quy trình công nghệ giản đơn: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Quy trình công nghệ phức... giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương Theo phương pháp này, kế toán sẽ dựa vào khối lượng sản phẩm dở và mức độ hoàn thành để quy đổi ra sản lượng hoàn thành tương đương và tính chi phí dở dang theo từng khoản mục theo công thức: Dd + C Dc= * Sd * mht Stp + Sd% mht Trong đó: Dc: chi phí sản xuất dở dang cuối kì Dd : Chi phí sản xuấ dở dang cuối kì Stp : Số lượng thành phẩm hoàn thành. .. tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng và nửa thành phẩm - Yêu cầu quản lý, và trình độ hoạch toán - Đơn vị tính giá thành được thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế 1.5.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm Cũng giống như chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành cũng có nhưng điểm giống và khác... nhập, xuất, tồn kho của từng loại NVL, CDCC - Kế toán tiền lương và bảo hiểm - Một kế toán tập hợp chi phí và sản xuất và tính giá thành sản phẩm, có nhiệm vụ tập hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau có bảng kê, bảng phân bổ làm cơ sở cho việc tập hợp chi chí sản xuất và tính giá thành, kiêm kế toán TP và tiêu thụ - Một thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý cấp phát tiền và cân đối quỹ tiền mặt của công. .. lượng sản phẩm dở dang cuối kì Mtp : tỉ lệ chế biến hoàn thành Phương pháp này tính toán sẽ chính xác hơn, và hợp lí hơn Tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều và việc tính toán phức tạp 1.6.2.1.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức Theo phương pháp này kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở, và định mức từng khoản mục chi phí ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH May Phố Hiến trình bày sau: 2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí công ty TNHH May Phố Hiến Ở công ty TNHH May Phố Hiến, chi phí. .. HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN Như biết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH May Phố Hiến sản xuất hàng gia công xuất Vì việc tổ chức công tác. .. QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN 2.1ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY PHỐ HIẾN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH May Phố Hiến Công ty TNHH May Phố Hiến công ty liên doanh thành