Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi trình bán hàng trình cuối giai đoạn kinh doanh, với việc cung cấp thông tin tình hình bán hàng kết đạt từ việc bán hàng giúp doanh nghiệp có đầy đủ kịp thời xác để định kinh doanh đắn từ đạt mục tiêu kinh tế mà doanh nghiệp đề Xuất phát từ lý qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL, em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng cần thiết trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng tài kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình THS Mai Thị Bích Ngọc, em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL” Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL Chương 3: Một số để xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian có hạn nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bổ sung thầy cô để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Quá trình bán hàng trình cuối giai đoạn sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn thành phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng kết thúc doanh nghiệp bán thu tiền chấp nhận toán từ người mua Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh tăng nhanh vòng quay vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chu kỳ định Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết mà bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt 1.1.2 Đặc điểm vai trò q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Nói đến việc tiêu thụ hàng hóa kinh tế vấn đề quan trọng cần quan tâm, định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời liên quan trực tiếp tới lợi ích doanh nghiệp, có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hóa xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, thực tái sản xuất mở rộng kết biện pháp đẩy nhanh trình bán hàng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Thực tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng, cung cấp thơng tin tình hình bán hàng và kết đạt từ việc bán hàng Từ rút học kinh nghiệm công tác bán hàng bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kết bán hàng từ tìm thiếu sót cân đối khâu mua – khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho quan Nhà nước từ Nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiển tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ với Nhà nước Ngoài ra, người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bán hàng tiền đề quan trọng cho việc giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, giữ tiền hàng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế quốc dân Q trình bán hàng có tác dụng trực tiếp đến quan hệ cung cầu thị trường Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải tồn điều kiện cạnh tranh khốc liệt, xác định vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩ quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản trị Bán hàng xác định kết kinh doanh hai mặt vấn đề, tồn trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp họ đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường 1.1.3 u cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ vai trò cơng tác bán hàng doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, có thể cân đối sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành toàn kinh tế Việc quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm hàng hóa mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường đồng thời áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp va chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Để quản lý tốt công tác bán hàng khó doanh nghiệp cần phải quan tâm đầy đủ khía cạnh bán hàng Muốn doanh nghiệp cần phải có cơng cụ quảy lý hữu hiệu Hiện nay, để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng nói riêng có nhiều cơng cụ kế tốn xem cơng cụ hữu hiệu Kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô Nhà nước Trong công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh mà kế toán phản ánh, giám đốc tình hình biến động trình bán hàng xác định kết Các thông tin kế tốn đưa phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Thông qua thông tin này, nhà quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, biết hiệu hoạt động kinh doanh thông qua kết cuối Từ lựa chọn phương án mang lại hiệu cao Bộ phận quản lý công tác bán hàng phải biết rõ khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm khoản thu nhập đó, phân tích ngun nhân để tìm biện pháp tăng thu nhập Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng định đến tồn doanh nghiệp Có thể nói cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống với tồn doanh nghiệp Bởi việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng Thực tốt yêu cầu đảm bảo doanh nghiệp đạt kết cao sản xuất kinh doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu Tính tốn đắn trị giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết bán hàng - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết phân phối kết Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải ý nội dung sau: Thứ nhất, phải xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để kịp thời báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Thứ hai, phải tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý phát sinh q trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho số hàng bán kỳ số hàng lại cuối kỳ Kết chuyển chi phí kỳ để xác định kết 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 1.2.1.1.1 Bán hàng trực tiếp cho khách hàng Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội bộ, thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Theo phương thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận toán - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi ……………………… 1.2.1.1.2 Phương thức hàng gửi bán Là phương thức mà định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi bán, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp thuận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh nghiệp thu bán hàng Theo phương thức có trường hợp bán hàng sau: - Bán bn theo hình thức gửi hàng - Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.1.2 Các phương thức toán Việc quản lý q trình tốn đóng vai trò quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán doanh nghiệp tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng vòng quay vốn, giữ uy tín với khách hàng Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng số phương thức toán sau: 1.2.1.2.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt Đây hình thức toán trực tiếp người bán người mua Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán 1.2.1.2.2 Thanh toán qua ngân hàng Trong phương thức ngân hàng đóng vai trò trung gian thực việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp bù trù lẫn nhận yêu cầu bên gia mua bán Trong phạm vi có nhiều phương thức tốn sau: - Thanh toán séc - Thanh toán ủy nhiệm chi - Thanh toán bù trừ 1.2.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp * Khái niệm doanh thu nguyên tắc Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy loại hình sản xuất kinh doanh nghiệp mà doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Doanh thu xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu bao gồm trước, sau thời điểm thu tiền để doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa ghi nhận phải thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh nghiệp xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí cho giao dịch chi phí hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo nguyên tắc định Việc hạch tốn doanh thu khơng nằm ngồi quy luật đó, nghĩa việc hạch tốn phải tuân theo nguyên tắc định, là: Khi xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thời điểm ghi nhận doanh thu sau: - Doanh thu ghi nhận trước thời điểm giao hàng - Doanh thu ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu ghi nhận sau thời điểm giao hàng Trường hợp bán hàng thu tiền doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu Trường hợp bán hàng chưa thu tiền mà khách hàng chấp nhận tốn, sảm phẩm hàng hóa xuất cho người mua chấp nhận toán, đến hết thời hạn toán mà chưa thu tiền coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng, doanh thu bán hàng 10 khác Mặc dù việc sử dụng loại chứng từ giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản tình hinh kinh doanh cơng ty ngày mở rộng phát triển số lượng chứng từ luân chuyển ngày, kỳ ngày nhiều lại hạn chế cần xem xét Thứ hai, việc sử chứng từ làm xuất kho: Khi xuất kho hàng hóa để tiêu thụ, Công ty không lập “ Phiếu xuất kho” mà sử dụng “ Hóa đơn GTGT” kiêm chức “ Phiếu xuất kho” Việc sử dụng giúp việc hạch tốn Cơng ty gọn nhẹ đơn giản xong làm không tuân thủ theo quy định chứng từ kế tốn, khơng đảm bảo đầy đủ cho việc hạch toán kế toán hạch toán kho Thứ ba, Về việc hạch tốn khoản khoản phí bảo lãnh: Trong trường hợp mua hàng Cơng ty trả phí bảo lãnh cho chuyến hàng nhập khẩu, vào giấy báo Ngân hàng trả cho khoản phí bảo lãnh mà kế toán hạch toán vào tài khoản liên quan đến Chi phí bán hàng Ví dụ: Ngày 30/12/2008 Giấy báo nợ Ngân hàng việc trả cho khoản phí bảo lãnh cho chuyến hàng nhập cơng ty Rotech Gmbh cụ thể là: - Phí bảo lãnh: 492.000 đồng - VAT phí bảo lãnh: 49.200 đồng Kế toán vốn tiền hạch toán khoản này: Nợ TK 64217 492.000 Nợ TK 1331 49.200 Có TK 1121 541.200 Việc định khoản không phù hợp với chế độ kế toán hành Bởi theo chế độ kế tốn hàng phải hạch tốn khoản phí bảo lãnh liên quan đến việc mua hàng phải hạch tốn vào khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ tư, việc sử dụng phương pháp xác định kết kinh doanh công ty: Công ty sử dụng phương pháp thủ công để xác định kết kinh doanh cuối kỳ phần mềm ANA 4.0 mà cơng ty sử dụng có cài đặt phần kết chuyển tự động cuối tháng kỳ để xác định kết 115 Kế toán tập hợp số liệu từ sổ tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh tháng để tính vào nhập vào chứng từ khác để ghi vào sổ liên quan Thứ năm, phương pháp tính giá vốn hàng bán: Do đặc điểm kinh doanh Công ty cung cấp mặt hàng theo đơn đặt hàng riêng biệt có hàng chục có đến hàng trăm mặt hàng lô Mặt khác mặt hàng đơn đặt hàng trùng nên việc tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân tháng khơng phù hợp cho việc hạch tốn hàng tồn kho Thứ sáu, hồn thành kế tốn quản trị công tác bán hàng xác định kết Công tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị công tác bán hàng xác định kết nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng việc giúp cho việc đưa định để vận hàng công việc kinh doanh vạch kế hoạch cho tương lại phù hợp với chiến lược sách lược kinh doanh Công ty chưa tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chưa đưa vào phần mềm để quản lý Vì phải hồn thành kế toán quản trị định hướng công ty để thực mục tiêu công ty mở rộng kinh doanh tăng lợi nhuận 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ vai trò quan trọng cơng tác bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty TNHH Cơng nghệ DVKT DTL nói riêng định đến thành bại doanh nghiệp Để đạt kết kinh doanh cao hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho máy quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Để đạt mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh Công ty Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải 116 cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty để từ có định sát với tình hình thực tế bán hàng Cơng ty Bên cạnh tiêu doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi ln phải xác định cách trung thực, hợp lý để giúp cho doanh nghiêp, nhà đầu tư, Nhà nước có để xem xét, đánh giá kiểm tra từ đề xuất biện pháp thích hợp với hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn Hơn thị trường kinh doanh lĩnh vực công nghệ DVKT có nhiều đối thủ cạnh tranh với Cơng ty kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho Công ty có chiến lược bán hàng hợp lý để đáp ứng ngày cao nhu cầu thị trường để nâng cao sức cạnh tranh thị trường 3.2.2 u cầu hồn thiện Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đạt hiệu phải đảm bảo số yêu cầu sau: Đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, kiểm toán, văn pháp luật doanh nghiệp vấn đề có tính chất thơng lệ quốc tế u cầu đòi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán, tiêu hạch toán báo cáo hệ thống chứng từ Cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý, người quan tâm tới hiệu hoạt động doanh nghiệp phải vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo, tương thích với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc thù ngành lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ thông tin di động nhằm phát huy tối đa hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại ln đặt tiêu chí tối đa hoá lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu Do phương án hoàn thiện đưa phải xem xét, tính đến tính khả thi tính hiệu 117 3.2.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện 3.2.3.1 Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán Để máy kế tốn hoạt động có hiệu với phần mềm kế tốn ANA 4.0, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc bên có liên quan đội ngũ cán cơng nhân viên phòng kế tốn cần thực đào tạo chỗ theo quy trình cụ thể thường xuyên tổ chức lớp tập huấn nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chun mơn, nghiệp vụ kế tốn việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn Cơng ty nên cài đặt để lập báo cáo kế tốn quản trị Kinh nghiệm nhiều nước giới cho thấy q trình hoạt động kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng Đó quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải trình sử dụng số liệu phân tích tài chính, phi tài phục vụ cho nhà quản trị cơng tác lập dự tốn, điều hành quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm hiệu Chính việc tiến hành xây dựng mơ hình kế tốn quản trị điều tất yếu trình hội nhập kinh tế giới Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL cần phải tổ chức máy kế toán quản trị bên cạnh máy kế tốn tài cánh tay phải đắc lực 3.2.3.2 Hồn thiện việc hạch tốn khoản phí bảo lãnh: Theo chế độ kế toán quy định, doanh nghiệp tốn phí bảo lãnh mua hàng nhập kế tốn vào giấy báo Nợ Ngân hàng tốn phí bảo lãnh phải ghi nhận khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí quản lý doanh nghiệp Vì theo em, trường hợp này, công ty nên ghi nhận chi phí bảo lãnh mua hàng nhập sau : Nợ TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 1331 Có TK 1121 Chẳng hạn : Ngày 30/12/2008 Mua 360 lò xo dạnh cuộn thép cho mơ tơ dùng khí nén P/N : FA công ty Rotech Gmbh.Công ty phải trả khoản phí bảo lãnh cho lơ hàng - Phí bảo lãnh: 492.000 đồng - VAT phí bảo lãnh: 49.200 đồng Kế toán vốn tiền hạch toán khoản này: 118 Nợ TK 64227 492.000 Nợ TK 1331 49.200 Có TK 1121 541.200 Khi kế tốn nhập số liệu vào máy sau hình 3.01: MH 3.01: Sau kế tốn nhập thơng tin vào máy cho giấy báo Nợ trên: - Ngày ghi sổ: 30/12/2008 - Số chứng từ: K0289 - Ngày chứng từ: 30/12/2008 - Kèm theo: CT gốc - Người nhận: Nguyễn Văn Thủy – Nhân viên công ty - Diến giải: Phí bảo lãnh cho hàng nhập theo HĐ BD/2008 số 23593 - TK Nợ: 64227 1331 - TK Có: 1121 - Số tiền: 541.200 Sau nhập thông tin cần thiết, ấn vào nút “Cất giữ” để lưu liệu vào máy, Muốn in phiều, ấn vào nút “In CT” 3.2.3.3 Hồn thiện phương pháp tính giá vốn hàng bán 119 Do mặt hàng nhập vào xuất bán theo chọn gói cơng trình nắp ráp, bao gồm nhiều linh kiện phụ tùng kèm theo Vì mà việc hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh vừa đơn giản đồng thời giúp cho kế toán dễ dàng tập hợp giá vốn tháng theo gói thầu xác định kết theo đơn đặt hàng, từ phụ vụ tốt cho cơng tác quản lý khoản phải thu với khách hàng 3.2.3.4 Hoàn thiện kết chuyển cuối kỳ để xác định kết bán hàng: Thay việc kế tốn tự tính xác định kết kinh doanh tháng ta cần thực bước sau: Từ hình giao diện ta chọn menu “ Cơ sở liệu ” Trong hộp thoại chọn mục “ Thực bút toán kết chuyển ” hay Ctrl + F3 hình 3.01 Màn hình kết chuyển Biểu 3.02: Sau chọn mục “Thực bút tốn kết chuyển” hình Tạo bút tốn kết chuyển xuất ( MH 3.02) Trong tháng ghi “12/2008” sau kích nút tiếp tụC 120 Biểu 3.03 Màn hình nhập bút tốn kết chuyển để xác định kết bán hàng ra, cách nhập đơn giản vào có hình máy tự động kết chuyển chi phí doanh thu đưa kết quả: 121 3.2.3.5 Hoàn thiện việc vận dụng kế toán quản trị xác định kết bán hàng Việc xác định doanh thu kết bán hàng loại hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình nhập xuất tiêu thụ hàng hóa loại hàng hóa, nhóm hàng hóa tìm ngun nhân thành tích hạn chế công tác tiêu thụ loại hàng hóa Từ đó, đề định phù hợp tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Thật vậy, quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng … phục vụ hiệu cơng tác quản trị tài doanh nghiệp Cơng ty cần phải tổ chức kế tốn chi tiết theo khoản doanh thu, đối tượng khách hàng, nhóm mặt hàng… Cụ thể phân hệ bán hàng Kế tốn cơng ty cần phải lập báo cáo bao gồm báo cáo sau: - Các báo cáo bán hàng bao gồm: Bảng kê hóa đơn bán hàng Bảng kê hóa đơn hàng hóa Bảng kê hóa đơn nhóm theo khách hàng Bảng kê hóa đơn theo dạng nhập xuất Bảng kê hóa đơn khách hàng theo mặt hàng Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng Phân tích bán hàng theo thời gian Báo cáo tổng hợp đơn hàng - Báo cáo liên quan đến công nợ phải thu bao gồm: Sổ chi tiết công nợ khách hàng Sổ chi tiết công nợ gồm tất khách hàng Bảng cân đối số phát sinh công nợ khách hàng tài khoản Bảng cân đối số phát sinh công nợ khách hàng nhiều tài khoản Bàng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hoạt động Ta xem báo cáo bán hàng (biểu 3.01) để thấy rõ mức độ chi tiết cơng tác hạch tốn kế tốn quản trị 122 Biểu 3.01 Cơng ty TNHH Cơng nghệ & DVKT DTL Số 10, ngõ 61/12, Trần Duy Hưng, Hà Nội Báo cáo bán hàng Từ 1/12 đến 31/12 năm 2008 STT Mã 12 13 14 15 16 B1137 B1138 B1139 B1140 B1141 43 B1168 44 45 32 33 34 35 36 37 38 39 40 B1169 B1170 B1171 B1172 B1173 B1174 B1175 B1176 B1177 B1178 B1179 … B1198 B1199 B1200 B1201 63 64 65 66 Tên mặt hàng …………… Rơ le RM4 UA 33MW công tắc XCR - B51 cơng tắc XS1 M30 MA230 Bộ lọc khí làm mát LF 1/2 CRM Bộ lọc M56 LFM 1/4 ARM ………… Các phụ kiện bơm thu hồi nước thải, P102 gồm chi tiết Bơm thu hồi nước thải P102 Van cách ly đường xung, ký hiệu: S-83KF4 Bộ phụ tùng cho ABEL model: HP-K-25-26 Repairkit cho 312 way Valve Gioăng buồm bơm oring(412) Gioăng buồm bơm 412.360x5 EPDM Gioăng buồm bơm 412.2279x5-33EPDM Gioăng buồm bơm 412.242x5 EPDM Gioăng buồm bơm 412.250x5 EPDM Xi lanh mở van IAHF-AOVHA16 Bộ gioăng phớt sửa chữa xi lanh đồng mở ………… Van chiều A8969 Van chiều đầu đẩy A9730 Van điều khiển áp suất dầu nén A5211-03 Pitting bơm dầu bổ sung A6818B Đơn vị tính Số lượng Mua Bán Mua Bán chiếc chiếc … 12 … 1.887.410 1.999.375 671.790 609.231 1.202.985 … 2.264.892 2.399.250 1.007.685 913.847 1.684.179 … 11.324.460 5.998.125 8.061.480 3.655.386 6.014.925 … 13.589.352 7.197.750 12.092.220 5.483.079 8.420.895 Chênh lệch(bán mua) … 2.264.892 1.199.625 4.030.740 1.827.693 2.405.970 Bộ 51.627.879 64.534.849 51.627.879 64.534.849 12.906.970 Bộ Bộ Bộ Cái Cái Cái Cái Cái Bộ ……… chiếc chiếc 10 2 10 …… 10 130.197.826 2.072.648 10.555.341 2.444.971 1.096.992 985.404 929.667 743.688 743.688 14.348.040 9.054.108 ………… 26.496.017 10.453.532 35.051.446 5.795.325 162.747.282 2.960.925 15.079.058 3.492.815 1.567.132 1.407.721 1.328.097 1.062.412 1.062.412 23.913.400 10.060.120 130.197.826 20.726.475 21.110.681 4.889.941 5.484.962 1.970.808 9.296.670 1.487.376 2.974.752 14.348.040 45.270.540 162.747.282 29.609.250 30.158.116 6.985.630 7.835.660 2.815.442 13.280.970 2.124.824 4.249.648 23.913.400 50.300.600 32.549.456 8.882.775 9.047.435 2.095.689 2.350.698 844.634 3.984.300 637.448 1.274.896 9.565.360 5.030.060 39.744.026 14.634.945 42.061.735 8.692.988 26.496.017 20.907.064 175.257.230 57.953.250 39.744.026 29.269.890 210.308.676 86.929.875 13.248.009 8.362.826 35.051.446 28.976.625 Đơn giá 123 Thành tiền 67 68 69 B1202 B1203 B1204 Xi lanh cho bơm dầu bổ sung A6819B Công tắc quang 70G-IAC5A Công tắc quang 70G-OAC5A Tổng cộng chiếc 10 5 4.179.172 1.370.200 1.370.200 124 5.850.841 2.055.300 2.055.300 41.791.720 6.851.000 6.851.000 3.408.794.928 58.508.408 10.276.500 10.276.500 4.226.905.711 16.716.688 3.425.500 3.425.500 KẾT LUẬN: Sau trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế táon Cơng ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, em phần hiểu thực tế việc tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp thương mại, cơng việc cần làm của phần hành kế toán để từ hiểu rõ lý luận chung Đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy Cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Nếu Cơng ty tiếp tục trì hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty đạt nhiều kết tốt Do kinh nghiệp khả hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phòng Kết tốn Cơng ty để luận văn em hoàn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiêm tốt cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn THS MAI THỊ BÍCH NGỌC anh chị phòng Kế tốn Cơng ty THNN Cơng nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL tận tình giúp đỡ em cơng tác nghiên cứu hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương 125 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1.1 VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Sự cần thiết việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp .3 1.1.2 Đặc điểm vai trò q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .8 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 1.2.1.1.1 Bán hàng trực tiếp cho khách hàng 1.2.1.1.2 Phương thức hàng gửi bán 1.2.1.2 Các phương thức toán 1.2.1.2.1 Thanh toán trực tiếp tiền mặt 1.2.1.2.2 Thanh toán qua ngân hàng .9 1.2.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 13 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.5 Chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.5.1 Chi phí bán hàng 18 1.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.6 Doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính: 20 1.2.6.1 Doanh thu hoạt động tài chính: .20 1.2.6.2 Chi phí hoạt động tài 21 1.2.7 Xác định kết bán hàng .22 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp điểu kiện sử dụng phần mềm kế toán 28 CHƯƠNG 2: 31 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DVKT DTL 31 2.1.1 Các thông tin chung công ty: 31 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty: 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh nghiệp công ty 32 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT DTL 33 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL 33 2.2.2 Hình thức kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty: .34 2.2.3 Đặc điểm kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ dịch vụ kỹ thuật điều kiện áp dụng kế toán máy: 36 2.2.3.1 Tồ chức mã hóa đối tượng quản lý kế toán bán hàng xác định kết Công ty .38 126 2.3 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & DỊCH VỤ KỸ THUẬT DTL 47 2.3.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL 47 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 48 2.3.3 Kế toán toán với khách hàng: 59 2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .72 2.3.5 Kế toán thuế giá trị gia tăng 73 2.3.6 Kế toán giá vốn hàng bán: 80 2.3.7 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 88 2.3.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng: .88 2.3.7.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 91 2.3.8 Doanh nghiệp thu tài Chi phí tài chính: .99 2.3.8.1 Doanh thu hoạt động tài chính: .99 2.3.8.2 Chi phí hoạt động tài 102 2.3.9 Kế toán xác định bán hàng: 105 CHƯƠNG 3: 116 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG TÁC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & DVKT DTL .116 3.1.1 Ưu điểm: 116 3.1.2 Những hạn chế tồn tại: 118 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .120 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 120 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện .121 3.2.3 Phương hướng giải pháp hoàn thiện 122 3.2.3.1 Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán 122 3.2.3.2 Hồn thiện việc hạch tốn khoản phí bảo lãnh: .122 3.2.3.3 Hồn thiện phương pháp tính giá vốn hàng bán 124 3.2.3.4 Hoàn thiện kết chuyển cuối kỳ để xác định kết bán hàng: .124 3.2.3.5 Hoàn thiện việc vận dụng kế toán quản trị xác định kết bán hàng 127 KẾT LUẬN: 131 LỜI CAM ĐOAN 127 Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết luân văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả Nguyễn Thị Phương 128 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên Giáo trình Kế tốn Tài Chính – Học viện TC Giáo trình Kế tốn quản trị - Học viện TC Thực hành kế tốn Tài doanh nghiệp Chế độ kế toán DN (QĐ 15/QĐ/TC-BTC) 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Quản trị tài doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại du lịch Một số luận văn khoá trước Chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ PGS.TS Đồn Xn Tiên TS Trương Thị Thuỷ ThS Nguyễn Thị Hoà ThS Bùi Thị Thu Hương Vụ chế độ kế toán kiểm tốn NXB Tài Chính Tài Chính Tài Chính Năm 2007 Thống Kê 2006 2005 2007 2007 Nhà xuất Tài Chính 2005 Hà Nội 129 2004 ... hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật DTL Chương 3: Một số để xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ dịch vụ kỹ thuật. .. LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1... Bảng kê hàng hóa mua vào, bảng kê hàng hóa bán 30 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & DỊCH VỤ KỸ THUẬT DTL 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT