NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM PHƯƠNG

NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM PHƯƠNG. 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phương. Sau ba tháng thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phương 'ược tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác KTBH và xác 'ịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán 'ã tương 'ối hợp lý song bên cạnh 'ó vẫn còn một số vấn 'ề chưa 'ược phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác 'ịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm như sau: 3.1.1 Những ưu điểm. 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung − Về tổ chức bộ máy kế toán, xuất phát từ 'ặc 'iểm sản xuất kinh doanh, mọi hoạt 'ộng quản lý 'iều hành 'ều tập trung ở trụ sở chính của Công ty. Các nghiệp vụ 'ược theo dõi, ghi chép, tổng hợp tại phòng tài chính kế toán. Do vậy, mô hình tổ chức kế toán tập trung là hợp lý 'áp ứng 'ược yêu cầu quản lý, 'ồng thời giúp cho công việc kế toán 'ược xử lý nhanh gọn, khoa học hơn, tránh 'ược sự chồng chéo. Sự phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rõ ràng, mỗi kế toán viên 'ều phụ trách phần hành cụ thể của riêng mình, phát huy 'ược nguồn nhân lực có sẵn, 'ảm bảo mọi công tác kế toán 'ều 'ược tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót. Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc, kinh nghiệm và có trình 'ộ chuyên môn cao. − Về công tác kế toán, hệ thống kế toán hiện hành mang 'ặc tính của hệ thống kế toán mở rất linh hoạt, thể hiện trong hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán chi tiết áp dụng tại công ty. − Về hệ thống chứng từ, các mẫu chứng từ bắt buộc do Bộ tài chính ban hành theo quyết 'ịnh 15/2006/QĐ-BTC 'ều 'ược tuân thủ nghiêm túc. Ngoài những chứng từ bắt buộc, Công ty còn có những mẫu chứng từ riêng 'ể phù hợp với 'ặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty. Quá trình tổ chức chứng từ xuất nhập khẩu của Công ty cũng rất hợp lý 'ảm bảo sự hiệu quả trong công tác kế toán. Đặc biệt quá trình lưu giữ tại phòng kế toán 'ược tổ chức một cách thống nhất và hợp lý. − Về hệ thống sổ kế toán, hiện nay Công ty 'ó áp dụng phần mềm tin học vào công tác quản lý và tổ chức kế toán. Với hình thức kế toán 'ăng ký là chứng từ ghi sổ thì việc ứng dụng tin học là rất tiện lợi, phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty trong trường hợp chứng từ kế toán phát sinh nhiều và liên tục ở hiện tại và tương lai. Việc cập nhật chứng từ vào máy theo 'ịnh kỳ sẽ 'ảm bảo công tác kế toán không bị chia nhỏ. Mỗi kế toán viên 'ều thực hiện ghi chép sổ phụ của riêng mình, từ 'ó hỗ trợ cho việc kiểm tra, 'ối chiếu các số liệu chính xác hơn. Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kế toán không những tiết kiệm về nhân lực mà còn tiết kiệm về thời gian, giảm khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán. Đặc biệt việc nối mạng cũng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thông qua việc thu thập các thông tin trên mạng như thông tin về tỉ giá hối 'oái, các quy 'ịnh mới của Bộ tài chính. − Về hệ thống báo cáo, hệ thống báo cáo của Công ty khá hoàn chỉnh. Bốn báo cáo do Bộ tài chính quy 'ịnh 'ều 'ược Công ty xây dựng một cách 'ầy 'ủ và 'iều 'ó sẽ 'ảm bảo cho quá trình quản lý tài chính của Công ty. 3.1.1.2 Về công tác bán hàng và xác 'ịnh kết quả kinh doanh của công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo 'iều kiện thuận lợi cho công tác KTBH Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo 'iều kiện hạch toán 'úng, 'ủ, kịp thời quá trình bán hàng. Công tác kế toán xác 'ịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty dễ thực thi, cách tính 'ơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh 'ạo công ty thấy 'ược xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, 'ể 'ầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay 'ổi phương thức bán hàng không. Bên cạnh những ưu 'iểm còn có những hạn chế: 3.1.2 Những hạn chế. − Công ty sử dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” nhưng lại không lập sổ 'ăng ký chứng từ ghi sổ. Do vậy việc quản lý chứng tù ghi sổ không chặt chẽ và sử dụng chứng từ ghi sổ 'ể 'ối chiếu với sổ cái là không chính xác, và không thuận tiện. − Công ty không hạch toán chi phí bán hàng, chi phí tài chính riêng rẽ mà hạch toán chung vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” không phản ánh 'úng bản chất của từng tài khoản, khó quản lý và không kiểm soát 'ược chặt chẽ. − Công ty không mở riêng tài khoản 521 'ể theo dõi khoản giảm trừ này mà phần bớt giá cho khách hàng 'ược thực hiện ngay trên hoá 'ơn bán hàng. Như vậy sẽ không tiện theo dõi, và không có chính sách giảm giá hàng bán rõ ràng 'ể khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, 3.2 Các giải pháp về KTBH và xác định KQKD tại công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phương. Công tác kế toán bán hàng và xác 'ịnh kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty 'ã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, 'ổi mới nhưng bên cạnh 'ó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa 'ổi hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh dạn 'ề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác 'ịnh kết quả bán hàng 'ể công ty xem xét. 3.2.1 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc 'iểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ 'ăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản”. Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo từng tài khoản, từ 'ó ghi vào sổ cái mà không lập sổ 'ăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ 'ể ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc là các báo cáo chi tiết, các sổ chi tiết chứ không phải là chứng từ gốc. Phiếu này 'ược lập vào cuối tháng nên 'ôi khi có tình trạng dồn công việc sẽ nhiều vào cuối tháng. Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với 'ịnh kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian 'ể quản lý chặt chẽ các phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, 'ồng thời sử dụng số liệu của sổ 'ể 'ối chiếu với số liệu của bảng cân 'ối số phát sinh và làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. Sổ 'ăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng 3.1: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm . Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Sô hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng A B 1 A B 1 Cộng tháng Luỹ kế từ 'ầu tháng Cộng tháng Luỹ kế từ 'ầu tháng Ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám 'ốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.2 Công ty nên mở thêm tài khoản để hoàn thiện hệ thống tài khoản. Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phí tài chính chung với tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát 'ược. Do vậy, công ty cần bổ sung thêm hai tài khoản phản ánh chi phí 'ó là: Tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” phán ánh toàn bộ chi phí của công ty liên quan 'ến quá trình bán hàng hóa và cung cấp cấp dịch vụ. Kết cấu của TK 641: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí. Kết chuyển chi phí bán hàng 'ể xác 'ịnh kết quả kinh doanh trong kỳ. Tài khoản 641 không có số dư. Tài khoản 635 – “Chi phí hoạt 'ộng tài chính” dùng 'ể phản ánh các chi phí hoạt 'ộng tài chính của doanh nghiệp. Kết cấu của TK 635: Bên Nợ: Các chi phí tài chính phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản giảm chi phí tài chính. Kết chuyển chi phí tài chính 'ể xác 'ịnh kết quả kinh doanh. Tài khoản 635 không có số dư. 3.2.3 Lập chính sách chiết khấu thương mại. Công ty nên có chính sách thương mại 'ối với những khách hàng mua với số lượng lớn, khách hàng lâu năm,… nhằm tiêu thụ 'ươc nhiều hàng hóa, và giữ 'ược mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Để theo dõi dễ dàng hơn, công ty nên mở thêm tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Kết cấu tài khoản 521: Bên Nợ: Số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng. Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 'ể xác 'ịnh doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Tài khoản này không có số dư. KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò trong quá trình sản xuất kinh doanh 'ặc biệt trong nghành kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá quyết 'ịnh 'ến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán công tác bán hàng hóa và xác 'ịnh kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức tổ chức tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức công tác bán hàng hoá và xác 'ịnh kết quả kinh doanh là một công việc phức tạp, lâu dài. Nhận thức 'ược 'iều 'ó công ty TNHH Dịch vụ TM và XNK Nam Phương 'ã chủ 'ộng, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác 'ịnh kết quả kinh doanh, trong 'ó phòng kế toán 'ã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa 'ể 'áp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Trong thời gian làm việc nghiên cứu thực tế tại công ty Nam Phương em 'i sâu nghiên cứu một số vấn 'ề về cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác 'ịnh kết quả kinh doanh. Từ cơ sở lý luận 'ã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn nữa tồn tại trong công tác bán hàng, 'ó là quá trình nghiên cứu 'ược trình bày trên cơ sở lý luận cơ bản và vận dụng các thực tế ở công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp . Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự giúp 'ỡ tận tình của các cô, anh, chị trong công ty và 'ã tạo 'iều kiện cho em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu. MỤC LỤC . NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU NAM PHƯƠNG. 3.1. về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dịch vụ TM&XNK Nam Phương. Sau ba tháng thực tập tại phòng kế toán của công