Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH nhung hồng

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Nhung Hồng, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng ” để nghiên cứu viết luận văn Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nội dung luận văn gồm phần: Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng Chương III: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Ths Nguyễn Thị Hồng Vân với anh chị cán kế tốn cơng ty TNHH Nhung Hồng Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Lệ Hoa Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh “Thương mại” theo luật thương mại Việt Nam (được quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế - xã hội Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hoá Trong doanh nghiêp thương mại, lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Ở doanh nghiệp thương mại, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng, phải tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn hàng hóa Việc đánh giá hàng hóa kế tốn tương tự đánh giá vật tư Tuy nhiên đặc thù kinh doanh thương mại nên việc tính hạch tốn cụ thể trị giá vốn hàng hóa nhập kho, hàng hóa xuất kho có nét khác biệt với vật tư Xét theo phạm vi quy trình kinh doanh hàng hóa hoạt động mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại chia thành hai loại: Hoạt động Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mua bán nước (còn gọi kinh doanh nội thương) hoạt động mua, bán hàng hóa với nước ngồi (còn gọi kinh doanh ngoại thương hay hoạt động xuất – nhập khẩu) Cơng tác quản lý hạch tốn hoạt động mua, bán hàng hóa nước, hoạt động xuất – nhập có nhiều điểm khác Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tốt giúp cho việc quản lý việc luân chuyển hàng hóa tốt hơn, giúp doanh nghiệp có biện pháp đẩy nhanh vòng quay vốn hàng hóa, tăng hiệu kinh doanh 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Hàng hóa doanh nghiệp thương mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thơng hàng hóa, thành phẩm Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Giai đoạn 2: Khi khách hàng tốn chấp nhận tốn lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết kinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng  Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua  Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi, lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài + Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp.Tồn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn bán hàng hóa với vị trí khâu cuối trình kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khơng có vai trò quan trọng doanh nghiệp mà góp phần vào cơng quản lý kinh tế Nhà nước - Đối với doanh nghiệp Hạn chế thất hàng hóa Phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh từ tìm thiếu sót, cân đối khâu mua- dự trữ- bán để có biện pháp khắc phục kịp thời - Đối với Nhà nước Từ số liệu BCTC mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ thực chức quản lý, kiểm sốt vĩ mơ kinh tế, đồng thới Nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ Nhà nước - Đối với doanh nghiệp khác Thơng qua số liệu mà kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp xác định khả mua- dự trữ- bán mặt hàng doanh nghiệp từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.4.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Trong quản lý tài DNTM, hạch tốn kế tốn giữ vai trò quan trọng công cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2 Nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng * Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa, thành phẩm thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng * Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài * Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm * Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau * Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.1.2 Các phương thức tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên phát sinh hoạt động toán với đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan tốn tiền hàng hóa, dịch vụ với người cung cấp, toán tiền thuế với quan thuế…Mặt khác với tư cách nhà cung cấp, doanh nghiệp thường xuyên khoản tốn từ khách hàng Việc toán tiền hàng tiến hành theo nhiều phương thức, trả Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vụ công cụ quản lý kinh tế máy kế tốn Cụ thể, ưu điểm là: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn Cơng ty bố trí theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán, phù hợp với quy mô lớn, đặt nhiều địa bàn khác cơng ty Bộ máy kế tốn trung tâm gồm người (1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán viên, thủ quỹ); cửa hàng bố trí kế tốn viên thực cơng việc hạch tốn ban đầu; đạo, phân cơng kế tốn trưởng, kế tốn viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực, chun mơn Qua đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc, việc phối hợp kế tốn viên phần hành ln đảm bảo có nhịp nhàng làm cho cơng việc kế tốn khơng chồng chéo giảm thiểu cơng việc kế toán Thứ hai, chế độ kế toán: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính (chế độ hành cho doanh lớn) Công ty tiến hành áp dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn, phần mềm MISA SME.NET 2012 Việc mã hoá hàng hoá, khách hàng khoa học, hợp lý giúp kế toán dễ dàng việc quản lý, hạch tốn hàng hố, cơng nợ Nhờ vậy, cơng việc kế toán giảm nhẹ nhiều có thống cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hoá * Về tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển chứng từ: Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn ban đầu tiêu thụ hàng hoá phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Cụ thể, chứng từ bắt buộc Phiếu xuất kho, Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, Phiếu chi công ty sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành có đầy đủ chữ ký người có liên quan Chứng Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần * Về tổ chức tài khoản sơ đồ kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn nói chung áp dụng theo chế độ kế toán hành Các tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu trình bày cụ thể, xác báo cáo tài Các khoản mục cần theo dõi chi tiết tài khoản chi tiết khoa học theo đối tượng Việc hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản liên quan nói chung tuân theo qui định chế độ kế toán Tuy nhiên có vài trường hợp hạch tốn tài khoản khơng với chế độ kế tốn trình bày phần sau * Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xây dựng theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế toán viên kiểm tra đối chiếu sổ kế tốn với Báo cáo tài sau in sổ kế toán giấy để lưu trữ theo quy định hành Phần mềm kế tốn cơng ty thiết kế theo ngun tắc kế tốn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Khi áp dụng kế toán máy, để nhập liệu vào máy chứng từ ban đầu nên việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp, thuận tiện Thứ ba, phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá mặt số lượng Thứ tư, phương tính trị giá hàng xuất kho: Cơng ty áp dụng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định tháng Phương pháp giúp cho việc tính tốn đơn giản, thuận tiện, dễ làm, đồng Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thời cung cấp số liệu cách nhanh chóng cho kế tốn kho nắm tình hình biến động hàng hoá số lượng giá trị báo cáo bán hàng Thứ năm, trưởng phòng kế tốn ln cập nhật thường xun phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế (thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ) cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định Thứ sáu, công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại ít, nhờ góp phần làm khoản giảm trừ doanh thu nhỏ so với doanh thu thu (thậm chí có niên độ khoản giảm trừ doanh thu 0), doanh thu gần với số tiền bán hàng thu (doanh thu bán hàng) 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, việc thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phù hợp với chế độ kế toán, quy định hành Bên cạnh phần lớn ưu điểm, cơng tác kế tốn cơng ty có vài nhược điểm sau: Thứ nhất, máy kế toán: - Tổ chức máy kế tốn cồng kềnh, chưa thực phát huy lực nội nhân viên, gây lãng phí nguồn nhân lực tài cơng ty - Kế tốn viên cơng ty nhân viên kế toán cửa hàng chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc gây chậm trễ, sai sót nhiều - Cơng tác tổ chức cơng việc nhiều mâu thuẫn, chưa thích hợp với trình độ lực kế tốn, nhân viên kế toán chưa thực gắn kết với Cơng việc kế tốn viên chưa thực cân đối, người làm nhiều phần hành kế tốn có người ngược lại Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đội ngũ kế tốn viên cửa hàng không ổn định, nhiều kế tốn viên làm việc cơng ty với thời gian trung bình tầm 5- tháng Điều gây nhiều tổn thất cho công ty: Tăng chi phí tuyển dụng, đào tạo lại; gây khó khăn cơng tác hạch tốn báo cáo kế tốn, làm ảnh hưởng đến tính thống nhất, minh bạch thông tin Thứ hai, tổ chức chứng từ qui trình luân chuyển: Quá trình lưu chuyển hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ hố đơn phòng kế tốn chậm, lượng hóa đơn chứng từ 10 ngày hóa đơn chuyển lần làm cho kế toán khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty ví dụ khoản chi phí mũ bảo hiểm khuyến mại có vài khoản bị hạch toán sai kỳ kế toán từ năm trước chuyển sang năm sau làm viêc phản ánh kết kinh doanh thực năm khơng xác Thứ ba, Về tổ chức hạch tốn: Một vài khoản chi phí hạch tốn vào tài khoản khơng với qui định chế độ kế toán: * Mũ bảo hiểm khuyến mại cho khách hàng mua xe máy kế toán vào tài khoản giá vốn hàng bán, khoản phải hạch tốn vào chi phí bán hàng Và có khoản chi phí bị hạch tốn muộn so với kỳ kế toán luân chuyển chứng từ khơng kịp thời kế tốn bán hàng với kế tốn tổng hợp * Khi hạch tốn chi phí bán hàng, khoản khấu hao TSCĐ phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ (chi phí trả trước) hạch tốn vào TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Việc hạch tốn sai so với quy định chế độ kế toán * Việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, có số khoản chi Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phí hạch tốn chưa xác như: Các khoản tiền điện, tiền điện thoại, phân bổ cơng cụ dụng cụ (chi phí trả trước) hạch toán vào tài khoản 6428 – Các khoản chi phí tiền khác * Khoản tiền lương nhân viên hạch tốn vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng xác Ví dụ: Khoản tiền lương nhân viên kế toán: 18.400.000 VNĐ lại hạch toán nhầm vào chi phí bán hàng Nợ TK 6417 Có TK 3334 * Khoản lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán hạch toán vào tài khoản 711 – Thu nhập khác sai với qui định chế độ kế toán Khoản lãi phát sinh thường xuyên tháng năm, phải hạch tốn vào tài khoản 515 (5151 – lãi tiền cho vay, tiền gửi) Tuy việc hạch tốn khơng làm ảnh hưởng đến doanh thu làm ảnh hưởng đến chất khoản doanh thu báo cáo kết kinh doanh khơng phản ánh tình hình khoản doanh thu cơng ty * Khoản chi phí thuế TNDN kê khai tờ khai toán thuế TNDN mà cơng ty nộp hạch tốn: Nợ TK 421 Có TK 3334 Thứ tư, tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo: Báo cáo tài in từ phần mềm theo mẫu định 48, khơng phù hợp với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng (quyết định 15) Tuy mẫu báo cáo theo hai định không khác nhiều gây khó khăn, thời gian kế tốn tiến hành lập báo cáo (phải in, xuất excel từ phần mềm tiến hành lập thủ công) Thứ năm, sách bán hàng: Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cơng ty thực chương khuyến mãi, chưa thực sách chiết khấu tốn, giảm giá hàng bán, chưa có sách tiếp thị hợp lý, khuyến khích khách hàng mua hàng Điều đó, làm giảm khả tiêu thụ công ty môi trường cạnh tranh ngày cao Thứ sáu, phần mềm kế tốn: Phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng lạc hậu so với phần mềm kế toán ngày nay, khơng thể đáp ứng tốt nhu cầu hạch tốn cơng ty, cơng ty ngày mở rộng quy mô, nghiệp vụ ngày đòi hỏi chun mơn cao 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng nên kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tố chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế toán phai đáp ung yêu cầu thơng tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm khắc phục tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tại công ty, hồn thiện song tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tồn cần sửa đổi Dựa vào q trình tìm hiểu thực tế cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất, việc lưu chuyển chứng từ: Việc lưu chuyển hố đơn phòng kế tốn: Cần đơn đốc, nhắc nhở, nhân viên giao hàng, mang hố đơn (khách hàng ký) phòng kế toán sau lần giao hàng về, nộp tiền cho thủ quỹ Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Việc theo dõi, tập hợp chi phí mũ bảo hiểm khuyến phận kế toán kho cần đảm bảo chuyển cho kế toán tổng hợp kịp thời, tránh việc hạch toán sai kỳ kế toán Thứ hai, hồn thiện việc tổ chức, hạch tốn tài khoản với qui định chế độ kế tốn * Hồn thiện việc hạch toán nghiệp vụ vào tài khoản tương ứng, phù hợp với chế độ qui định: + Về hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí thuế TNDN Kế toán cần thực việc hạch toán theo chế độ quy định Khi phản ánh số thuế TNDN tạm tính theo tờ khai tốn thuế TNDN, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 8211 Có TK 3334 Khi chi tiền nộp thuế TNDN, kế toán ghi: Nợ TK 3334 Có TK 111, 112 Khoản thuế mà cơng ty phải nộp nộp thiếu (khoản truy thu thuế), kế tốn ghi: Nợ TK 8211 Có 3334 Khi chi tiền nộp khoản truy thu thuế, kế toán ghi: Nợ TK 3334 Có TK 111 Việc hạch tốn vào phần mềm thực thực Phiếu kế toán Phiếu chi tiền mặt + Hạch tốn chi phí bán hàng (TK 641) Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Khoản chi phí xuất mũ bảo hiểm dùng cho khuyến cần hạch tốn vào tài khoản chi phí bán hàng, chi tiết TK 6418 – Chi phí tiền khác Nợ TK 641 (6418) Có TK 156 Việc hạch tốn vào phần mềm thực Phiếu xuất kho phân hệ “Kế tốn kho” Vì vậy, nghiệp vụ xuất mũ bảo hiểm cho khuyến phải hạch toán Phiếu xuất kho phần mềm sau: (Màn hình 27: Nhập liệu Phiếu xuất kho) Tại “Ngày chứng từ” nhập ngày ghi hóa đơn Tại ô “Ngày hạch toán” nhập ngày mà kế toán hạch tốn Tại “Số chứng từ” nhập “XK00079” Tại dòng “Đối tượng” kích vào hình tam giác đen chọn “KLE” nhập vào “KHL” Tại dòng “Lý xuất” nhập “Xuất cho khuyến mãi” Tại cột “Mã hàng” kích vào hình tam giác đen chọn “00047” Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tại cột “Diễn giải” máy tự nhảy “Mũ bảo hiểm” Tại cột “Kho” máy tự nhảy “156” Tại cột “TK Có” máy tự nhảy “1561” Tại cột “TK Nợ” nhập “6418” Tại cột “Đơn vị tính” máy tự nhảy “Chiếc” Tại cột “Số lượng” nhập Số lượng xuất dung cho khuyến Tại cột “Đơn giá” nhập “300000” Tại cột “thành tiền” máy tự nhảy Tại cột “Mục đích xuất” kích vào tam giác đen chọn “xuất khác” Thực xong chọn “Cất” để lưu + Hạch toán chi phí bán hàng  Khoản chi phí trả trước (cơng cụ, dụng cụ phân bổ) phải hạch tốn vào tài khoản chi tiết TK 6423 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng, khơng hạch tốn vào tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Kế tốn cơng ty nên phân bổ chi phí trả trước theo tháng để tránh việc chi phí tháng phân bổ tháng không phân bổ chênh nhiều  Việc phân bổ khấu hao TSCĐ phải hạch toán vào tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ thay cho TK 6417 (như hạch toán trên) Muốn thay đổi kế toán phải vào lại Danh mục “TSCĐ”, “Khai báo TSCĐ” để thay đổi khai báo ban đầu tài khoản hạch tốn chi phí Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài (Màn hình 28: Sửa thơng tin khai báo TSCĐ) + Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp  Khoản chi phí tiền tiền điện, tiền điện thoại, tiền internet nên hạch toán vào tài khoản chi tiết 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi thay cho tài khoản 6428 – Chi phí tiền khác khoản chi phí phát sinh đặn tháng  Khoản tiền lương nhân viên phận kế tốn hạch tốn vào chi phí bán hàng cần hạch tốn lại vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý) Việc hạch toán kế toán sử dụng Chứng từ “Nghịêp vụ khác” phân hệ “Kế toán tổng hợp” hạch tốn bình thường Nợ TK 6422: 18.400.000 Có TK 3341: 18.400.000 Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Khoản lãi tiền gửi hạch tốn vào tài khoản 711 kỳ sau cần hạch toán vào TK 515 (chi tiết 5151 – Lãi tiền cho vay, tiền gửi) Việc hạch toán thực Giấy báo có (thu) ngân hàng * Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo Việc thực lập báo cáo nhiều thời gian chủ yếu phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng chưa phù hợp với chế độ kế toán công ty áp dụng (quyết định 15 ban hành ngày 20/03/2006) gây thời gian việc điều chỉnh sổ sách, báo cáo từ phần mềm theo định, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn đại thị trường có nhiều phần mềm kế tốn đại, chi phí hợp lý, giúp cho việc hạch toán dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hiệu cao Thứ ba, sách bán hàng: - Ngồi phương thức bán hàng trên, việc đa đạng hóa phương thức bán hàng giúp cơng ty bán nhiều hàng hóa Để thúc đẩy việc mua hàng khách hàng việc trả tiền khách hàng nhanh chóng, cơng ty nên có sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại khách hàng toán sớm mua hàng với khối lượng lớn - Khách hàng công ty chủ yếu khách lẻ Vì vậy, cơng ty thực bán hàng theo phương thức bán trả chậm, trả góp nhằm khuyến khích việc mua hàng người dân người có nhu cầu chưa thể đủ tiền để mua xe máy - Công ty nên đa dạng mẫu mã xe máy để thu hút khách hàng, nên nhập thêm loại xe hãng xe có uy tín khác, thực chương trình khuyến nhằm thúc đẩy số lượng xe bán Thứ tư, đội ngũ nhân viên: Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Việc nâng cao kỹ chuyên môn cho cán kế tốn phần quan trọng việc hồn thiện phần hành kế tốn này, cơng ty cho nhân viên kế toán học thêm lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ nghề nghiệp góp phần làm cho cơng việc hạch tốn kế tốn hồn thiện Như để tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế công ty để giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội xuất hiện, huy động có hiệu nguồn lực có chủ động nguồn lực lâu dài, đặc biệt đảm bảo cho công ty không bị phương hướng kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót hồn thành luận văn Em mong muốn có đóng góp ý kiến giáo viên hướng dẫn, nhà quản lý công ty, nhà nghiên cứu để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Hồng Vân hướng dẫn, dìu dắt em thời gian thực tập hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Nhung Hồng Sinh viên Nguyễn Lệ Hoa Sinh viên: Nguyễn Lệ Hoa Lớp: CQ49/21.19 ... trò nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khơng có vai trò quan trọng doanh nghiệp... I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhung Hồng Chương III:... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng