Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương

Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Kí hiệu Viết đầy đủ 1 2 3 4 5 6 TPCN BHBTL TTĐB TSCĐ TNDN TK Thực phẩm chức năng Bán hàng bị trả lại Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Tài khoản SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương là Công ty phân phối và Marketing chuyên nghiệp, hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm và chăm sóc sức khỏe phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. vì vậy em quyết định đi sâu nghiên SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 1 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương”. Bố cục đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 2 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty. Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương là Công ty phân phối và Marketing chuyên nghiệp, hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm và chăm sóc sức khỏe. Danh mục sản phẩm của Công ty bao gồm 8 nhóm sản phẩm: 1. Sữa bột - Wakodo HaiHai: Sữa bột dành cho trẻ 0-12 tháng tuổi. - Wakodo Gun Gun: Sữa bột dành cho trẻ 12-36 tháng tuổi. - BonLack I: Sữa đậu nành dành cho trẻ dị ứng sữa bò và tiêu chảy. - Malt Extract: TPCN dành cho trẻ táo bón. 2. Bánh ăn dặm - Bánh gạo Sanbei rau( >= 7 tháng tuổi). - Bánh gạo Sanbei cá, cơm và rau(>= 7 tháng tuổi). - Bánh quy hình thú(>= 7 tháng tuổi). - Bánh trứng Bolo(>= 7 tháng tuổi). - Bánh xốp sữa(>= 7 tháng tuổi). - Bánh bí ngô( >= 9 tháng tuổi). - Bánh Yaghout chuối(>= 9 tháng tuổi). 3. Bột ăn dặm - Bột cháo ăn dặm(>= 5 tháng tuổi). - Bột hỗn hợp rau, củ, quả và cá(>= 5 tháng tuổi). - Bột súp rau(>= 5 tháng tuổi). - Bột súp 3 vị(>= 5 tháng tuổi). - Cháo Nhật cá mòi(>= 7 tháng tuổi). - Gan gà và rau đông khô(>= 5 tháng tuổi). - Cá tuyết đông khô(>= 5 tháng tuổi). - Cá bó xôi đông khô(>= 5 tháng tuổi). - Ngô ngọt đông khô(>= 5 tháng tuổi). 4. Trà dinh dưỡng SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 3 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trà barly(>= 1 tháng tuổi). - Trà hoa quả(>= 5 tháng tuổi). - Bột Aqualyte điện giải(>= 3 tháng). 5. Dưỡng thể, vệ sinh và tẩy rửa - Dầu gội - Sữa tắm - Kem dưỡng da - Dầu dưỡng da - Son dưỡng môi - Phấn thơm trà xanh - Giấy ướt MoMo chan - Bàn chải baby 360 độ - Kem đánh răng trà xanh - Miếng dán hạ sốt - Rửa bình sữa - Giặt xả 6. Nhóm sản phẩm dành cho mang bầu và con bú. - Kẹo bà bầu - Dưỡng thai - Lợi sữa 7. Women care và men care - Collagen & Amino acid - Tumeric: bảo vệ gan khi uống rượu. 8. Sản phẩm đặc trị: Viêm gan, đột quỵ, ung thư. - Lentin plus 1000: Ung thư, viêm gan. - NKCP: Đột quỵ, nhồi máu cơ tim. 1.1.2. Thị trường của Công ty. Công ty có 1 hệ thống phân phối rộng khắp 3 miền: Bắc – Trung – Nam: - Thị trường miền bắc: Hà Nội, Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Sơn La, Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương,… - Thị trường miền trung: Nghệ An, Huế, Đà Nẵng,… - Thị trường miền Nam: TP. Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Kiên Giang, Long An,… Nhưng Công ty tập trung vào 3 thị trường trọng điểm và tiềm năng là: Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh. SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 4 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty. 1.1.3.1. Phương thức bán buôn: Đây là phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty. Công ty thường áp dụng phương thức chuyển bán qua kho. Phương thức này áp dụng cho những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín. Ví dụ như: Hệ thống siêu thị Thành Đô, Thái Hà, Unimart, cửa hàng Xuân Thanh, là những khách hàng hợp tác thân thiết với công ty. Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng là giao trực tiếp tại kho. Khi nhận được hoá đơn xuất hàng thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho theo số lượng hàng bán để theo dõi nhập – xuất - tồn. Thẻ kho được thủ kho lập ghi theo mẫu in sẵn của Bộ Tài chính. Thẻ kho được mở chi tiết cho từng nhóm hàng. Ví dụ như: sữa bột cho vào một thẻ riêng, … Thủ kho sẽ theo dõi hàng ngày và cuối tháng lập báo cáo nhập - xuất - tồn thực tế chuyển lên phòng kế toán và kế toán kiểm tra đối chiếu giữa sổ sách và thực tế . Phương thức này giúp công ty tiêu thụ được lượng hàng hoá lớn, đồng thời giảm được chi phí bán hàng. 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ Công ty bán hàng tại cửa hàng trưng bày và giới thiệu sản phẩm. Phương thức này chủ yếu là thu tiền trực tiếp và giao hàng luôn cho khách. Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thu tiền và cuối ngày sẽ lập bảng kê bán lẻ và viết giấy nộp tiền rồi nộp tiền cho thủ quỹ. 1.1.3.3. Bán hàng theo hình thức trả tiền sau Hình thức này công ty áp dụng với những khách hàng là những cá nhân, đơn vị có uy tín . Công ty sẽ thảo hợp đồng kinh tế thoả thuận giữa hai bên. Khách SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 5 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng sẽ thanh toán trước một khoản nhất định, phần còn lại thanh toán sau theo thoả thuận giữa hai bên. Hợp đồng được lập thành 2 bản mỗi bên giữ một bản. 1.1.3.4. Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi( Nhà phân phối) Là công ty phân phối về các loại dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm, … để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu ngoài bán buôn hoặc bán lẻ Công ty còn gửi cho các đại lý, cửa hàng: Như Đại Lý Hùng Thảo ở Sơn Tây, Sanky ở Quận 3, TP.Hồ Chí Minh, Các đại lý nhận hàng ký gửi của công ty và được trả thưởng (hoa hồng) theo tháng, theo số lượng hoặc phần trăm chiết khấu theo thoả thuận với đại lý trong hợp đồng kinh tế. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Dương. 1.2.1. Bộ phận Marketing. - Bộ phận Marketing là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng- giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu của khách hàng. - Chức năng chính: + Nghiên cứu và khảo sát thị trường tiêu thụ. + Lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu. + Khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềm năng + Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị sản phẩm. + Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh. + Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như : • 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị. • 4 C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin. Đây là kỹ năng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 6 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp và 4C. 1.2.2. Ký kết hợp đồng bán hàng. (Trong trường hợp bán buôn hay giao đại lý, ký gửi) - Sau khi bộ phận Marketing tìm ra thị trường tiêu thụ hay khách hàng mới, hai bên đi đến ký kết hợp đồng mua bán hay hợp đồng nhận làm đại lý. Bộ phận ký kết hợp đồng tiến hành soạn thảo hợp đồng bán hàng với những điều khoản thích hợp và trình lên giám đốc duyệt. - Tiến hành gặp, đàm phán với khách hàng để thống nhất các điều khoản của hợp đồng về: sản phẩm, số lượng, giá cả, hình thức giao hàng và hình thức thanh toán. - Cuối cùng là đi đến ký kết hợp đồng bán hàng. 1.2.3. Bộ phận giao hàng, vận chuyển. - Bộ phận giao hàng tiến hành giao hàng theo hình thức đã ký kết tại hợp đồng bán hàng: giao tại kho của Công ty hoặc tại kho của người mua. - Nếu là giao tại kho của người mua, bộ phận tiến hành tự vận chuyển hoặc ký kết hợp đồng vận chuyển với đơn vị vận tải để giao hàng cho khách đúng hẹn. 1.2.4. Bộ phận nhân viên bán hàng( Đối với bán lẻ). - Trực tiếp đến các showroom, cửa hàng bán lẻ để giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm. 1.2.5. Bộ phận chăm sóc khách hàng. - Trực tổng đài tư vấn để có thể giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty, tư vấn thêm cho khách hàng về sản phẩm. - Phản ánh lại những thông tin cần thiết về khách hàng và sản phẩm để ban giám đốc có những chính sách phù hợp hơn để đẩy mạnh tiêu SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 7 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thụ. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 2.1.1.1. Nội dung - Doanh thu bán hàng tại công ty là toàn bộ số tiền do bán hàng hoá thu được. - Phương pháp xác định doanh thu: + Các sản phẩm, hàng hóa thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Do vậy, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế. + Đối với hàng gửi bán đại lý, ký gửi thì chưa xác định là đã tiêu thụ nên chưa được ghi nhận vào doanh thu bán hàng. + Trường hợp trong kỳ Công ty đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK511, mà chỉ hạch toán vào bên có TK131 về khoản tiền đã thu của khách hàng , khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 8 [...]... KTQD Chuyờn thc tp tt nghip Vớ d: Cụng ty m chi tit ti khon 511 thnh: + TK 511.1: Doanh thu bỏn sa bt + TK 511.2: Doanh thu bỏn bỏnh n dm + TK 511.3: Doanh thu bỏn bt n dm + TK 511.4: Doanh thu bỏn tr dinh dng + TK 511.5: Doanh thu bỏn dng th, v sinh v ty ra + 2.1.1.4 Quy trỡnh k toỏn doanh thu bỏn hng Quy trỡnh hch toỏn doanh thu bỏn hng - S hch toỏn k toỏn doanh thu bỏn hng: SV: Trn Th Huờ Vin K... xỏc nh l ó bỏn trong k k toỏn + S thu GTGT phi np ca doanh nghip np thu GTGT theo phng phỏp trc tip + Doanh thu ca hng bỏn b tr li kt chuyn cui k + Khon gim giỏ hng bỏn kt chuyn cui k + Khon chit khu thng mi kt chuyn cui k + Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911- Xỏc nh kt qu kinh doanh Bờn cú: Doanh thu bỏn sn phm, hng húa, v cung cp dch v ca doanh nghip thc hin trong k k toỏn Ti khon 511 khụng cú... 3331: 53.900 Cui thỏng, k toỏn kt chuyn ton b doanh thu thun sang TK 911 xỏc nh kt qu kinh doanh: N TK 511 : 3.901.209.348 Cú TK 911 : 3.901.209.348 Cui thỏng, cn c vo s liu ó ghi trờn S Nht ký chung k toỏn ghi vo S cỏi ti khon 511- Doanh thu bỏn hng( Biu 2.7) SV: Trn Th Huờ Vin K toỏn- Kim toỏn 16 Trng H KTQD Chuyờn thc tp tt nghip Biu 2.4 Cụng ty TNHH Dc Phm Hong Dng 31 Ngừ 64 Nguyn Lng Bng, ng... KTQD Chuyờn thc tp tt nghip Biu 2.2 Cụng ty TNHH Dc Phm Hong Dng 31 Ngừ 64 Nguyn Lng Bng, ng a, H Ni HểA N Mu s: 01 GTKT-3LL GI TR GIA TNG HD/QC2013B Liờn 2: Giao khỏch hng S 0000256 Ngy 01 thỏng 02 nm 2013 n v bỏn hng: Cụng ty TNHH Dc Phm Hong Dng a ch : 31 Ngừ 64 Nguyn Lng Bng, ng a, H Ni in thoi MST: 0101597826 H v tờn ngi mua hng: Tờn n v: Lờ Duy Vit Tng Cụng ty Thng Mi H Ni a ch: 38-40 Lờ Thỏi T-... gim tr doanh thu 2.1.2.1 K toỏn hng bỏn b tr li 2.1.2.1.1 Ni dung Hng bỏn b tr li l khi lng sn phm, hng húa, dch v ó giao cho khỏch hng c ghi nhn doanh thu nhng khỏch hng tr li do vi phm cam kt,hp ng kinh t nh: B kộm, mt phm cht, 2.1.2.1.2 Chng t s dng + Húa n GTGT + Hp ng kinh t + Phiu xut kho + Biờn bn kim nh + Phiu nhp kho 2.1.2.1.3 Ti khon s dng Ti khon 5212- Hng bỏn b tr li Kt cu: Bờn N: Doanh. .. 47.090,8 Cú TK 111:517.998,8 Cui thỏng, kt chuyn tng doanh thu hng bỏn b tr li vo ti khon 511 xỏc nh doanh thu thun: N TK 511: 1.340.240 Cú TK 5212: 1.340.240 Cui thỏng, cn c vo s liu ó ghi trờn S Nht ký chung k toỏn ghi vo S cỏi ti khon 511- Doanh thu bỏn hng( Biu 2.9) SV: Trn Th Huờ Vin K toỏn- Kim toỏn 25 Trng H KTQD Chuyờn thc tp tt nghip Biu 2.9 Cụng ty TNHH Dc Phm Hong Dng 31 Ngừ 64 Nguyn Lng Bng,... quyn - Liờn 2: Giao cho th kho xut hng v ghi vo th kho - Liờn 3: Giao cho ngi nhn Biu 2.3 Cụng ty TNHH Dc Phm Hong Dng 31 Ngừ 64 Nguyn Lng Bng, ng a, H Ni S : XK201 PHIU XUT KHO Tờn khỏch hng: a ch: N: 632 Ngy 01 thỏng 02 nm 2013 Tng Cụng ty Thng Mi H Ni Cú: 156 38-40 Lờ Thỏi T- Hon Kim- H Ni Xut ti kho: Cụng ty Lý do xut bỏn: Ngy 01 thỏng 02 nm 2013 Xut bỏn hng n v tớnh: Vit Nam ng STT Tờn hng 1 Sa bt... 512 xỏc inh doanh thu thun trong k bỏo cỏo 2.1.2.1.4 Quy trỡnh k toỏn Quy trỡnh hch toỏn chi tit hng bỏn b tr li - S hch toỏn chi tit k toỏn hng bỏn b tr li: SV: Trn Th Huờ Vin K toỏn- Kim toỏn 21 Trng H KTQD Chuyờn thc tp tt nghip TK 521(2) TK 111,112,131 TK 511 Cuối kỳ k/c doanh thu của Doanh thu BHHTL(có cả thuế GTGT của đơn vị áp dụng phương BHBTL phát sinh trong kỳ thức trực tiếp Doanh thu BHBTL... Kim toỏn 10 Trng H KTQD Chuyờn thc tp tt nghip TK 911 TK 511 Kt chuyn doanh TK 111,112,131 Doanh thu bỏn hng thu thun TK5211, 5212,5213 Cui k kt chuyn CKTM, GGHB, HBBTL TK 3331 Thu GTGT u ra Cỏc khon bỏn hng bỏn b tr li, gim giỏ, chit khu thng mi phỏt sinh trong k S 2.1: S hch toỏn k toỏn doanh thu bỏn hng Quy trỡnh ghi s k toỏn doanh thu bỏn hng Hng ngy cn c vo Húa n bỏn hng, Phiu Xut kho v cỏc chng... sang ti khon Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v hoc Ti khon Doanh thu bỏn hng ni b xỏc nh doanh thu thun 2.1.2.2.4 Quy trỡnh k toỏn Quy trỡnh hch toỏn chi tit gim giỏ hng bỏn - S hch toỏn chi tit gim giỏ hng bỏn: SV: Trn Th Huờ Vin K toỏn- Kim toỏn 27 Trng H KTQD Chuyờn thc tp tt nghip TK 521(3) TK 111,112,131 Gim giỏ hng bỏn TK 511 Cuối kỳ k/c khon gim giỏ Hng bỏn xỏc nh TK 333(1) doanh thu thun . trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty. Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương là Công ty phân phối và. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 2.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng. 2.1.1.1. Nội dung - Doanh thu bán hàng