hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh dược phẩm á âu

Lời mở đầu & Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trờng, kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu làm đồ án tốt nghiệp của mình. Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo gồm 3 ch ơng: Ch ơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp Ch ơng II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu. h ơng III: Một số nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu . Trong quá trình thực tập em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các thầy, các cô trong bộ môn, trực tiếp là Cô Giáo Ths. Lê Thị Kim Tuyết cùng với các anh chị cán bộ kế toán trong Công Ty TNHH Dợc Phẩm á 1 Âu. Tuy nhiên thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, cô giáo và các anh chị phòng kế toán Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu để đồ án của em đợc hoàn thiện tốt nhất. 2 Chơng I Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp 1.1 Vị trí,tầm quan trọng của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trờng định hớng XHCN,các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất ,kinh doanh tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trờng với mục tiêu là lợi nhuận .Để thực hiện mục tiêu đó,doanh nghiệp phải thực hiện đợc giá trị sản phẩm ,hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng.Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm,hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán . Vì vậy ,đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện đợc quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dới hình thức các khoản tiền đã chi ra ,các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu .Đồng thời doanh nghiệp cũng thu đợc các khoản doanh thu và thu nhập khác ,đó là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu đợc trong kỳ phát sinh từ các hoaạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc kết quả của từng hoạt động; trên cơ sở so sánh doanh thu ,thu nhập với chi phí của từng hoạt động.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đợc phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là; doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không?, doanh thu có trang trải đợc toàn bộ chi phí đã bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?. Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp kinh doanh không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp đợc thi trờng chấp nhận nghĩa là giá trị sản phẩm đợc thực hiện, lúc này doanh nghiệp thu đợc một khoản tiền,khoản tiền này đợc gọi là doanh thu. Nếu doanh thu dạt đợc có thể bù đắp đợc toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra,thì phần còn lại sau khi bù đắp 3 đợc gọi là lợi nhuận. Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt đợc là tối đa,để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý. Phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh thu đạt đợc chủ yếu là quá trình tiêu thu hàng hóa,sản phẩm. Do đó việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2 Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Khái niệm bán hàng, đặc điểm quá trình bán hàng + Khái niệm bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng. Còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo bảng giá quy định hoặc giá thoả thuận. Hàng hoá trong các Doanh nghiệp Thơng Mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng. Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán. + Đặc điểm của quá trình bán hàng . Đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng có thể đợc khái quát nh sau: - Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua ngời bán. ngời bán xuất giao hàng hoá cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền . - Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Thực hiện quá trình bán hàng: đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối lợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó. Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. - Về nguyên tắc: chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu. Do đó, tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu đợc tiền hàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả. 4 Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán ra (Bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ hoặc hòa vốn. Việc xác định kết quả bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh th- ờng là cuối tháng, cuối năm, cuối quí tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp. * Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh. Kết quả bán hàng và hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp có tác động qua lại với nhau nếu cái này tốt thì cái kia cũng tốt và ngợc lại. Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp có tiêu thụ hàng hoá hay không, bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán của từng loại hàng hóa ra sao. Có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. * ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả bán hàng. + Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng . + Với các doanh nghiệp, bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá chỉ tiêu Kinh tế -Tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc. + Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ. Nh vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội. + Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh. Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo nguồn tích lũy quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Một doanh 5 nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích lũy và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng . + Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng. Do đó, công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật. * Giá cả bán hàng. * Doanh nghiệp nào kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận. Do vậy, khi kinh doanh một mặt hàng nào thì cũng phải xác định đợc giá bán sao cho hợp lý để không ảnh hởng đến tình hình kinh doanh của Doanh nghiệp. Tức là phải đảm bảo bù đắp đợc giá vốn, bù đắp đợc chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp. * Doanh nghiệp thờng xác định giá bán theo công thức sau: Giá bán = Giá mua + Thặng số thơng mại * Thặng d số thơng mại đợc dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận và đợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. * Cách tính mới là: Giá bán = Giá mua thực tế x (1 +Tỷ lệ thặng số thơng mại) * Hiện nay, Nhà nớc chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiết yếu, quan trọng còn các hàng hoá khác giá cả đợc xác định theo cung cầu thị trờng. Giá hàng bán đợc xem là một công cụ cạch tranh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đợc mức giá bán phù hợp dựa vào nhu cầu thị trờng, chu kỳ sản phẩm, uy tín về nhãn mác của sản phẩmTrên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động, thị trờng luôn thay đổi đòi hỏi các nhà quản lý phải có tầm nhìn bao quát, khả năng quan sát nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trờng, từ ngời tiêu dùng để đa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặt hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể. * Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. -Yêu cầu quản lý trong công tác bán hàng. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định. Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh: Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm ở khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh 6 toán công nợ về các khoản thu của ngời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau: + Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất, nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng hàng hóa tiêu thụ. + Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng. + Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc theo chế độ quy định. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán và xác định kết quả bán hàng: Đối với doanh nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu là hàng hoá là yếu tố biến động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất. Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bao gồm : - Phản ánh đẩy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của bán hàng ở tất cả các trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hóa ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng. Quan trọng nhất là chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh thơng mại kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí . - Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý . - Kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra tình hình và sự biến động tài sản của đơn vị. Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh và giám đốc các loại tài sản vật t tiền vốn. Từ việc phân tích các số liệu kế toán các nhà quản lý đề ra biện pháp và hớng kinh doanh. Trong các doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng. Một trong các công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả nhất đó chính là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ 7 các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng nh: giá cả, quá trình thanh toán, thu hồi công nợ và các chi phí có liên quan để từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất . Ngày nay, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại đặc biệt phát triển mạnh. Do đó các hoạt động mua bán trao đổi đợc mở rộng. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa đã có nhiều thay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều phơng thức thanh toán hơn, Tóm lại, là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng và phức tạp hơn . Lúc này hệ thống kế toán bán hàng cũ sẽ không kiểm soát đợc hết các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng. Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là rất cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan. Có thể thấy công tác xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng vì vậy đòi hỏi phải đợc quản lý một cách chặt chẽ vì: + Cung cấp số liệu chính xác cho các nhà quản lý về qua trình kinh doanh có đạt hiệu quả hay không để nhà quản lý có thể căn cứ vào đó lập kế hoạch và chiến lợc kinh doanh cho kỳ tiếp theo. + Cung cấp số liệu chính xác cho các nhà đầu t và các cổ đông về những biến động tài sản trong công ty và những quyền lợi mà họ đợc hởng. + Thanh toán xác định kết quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. 1.2.2 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán. 1.2.2.1 Phân loại căn cứ vào đối tợng mua hàng có hình thức bán buôn và bán lẻ. *. Bán buôn. + Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, thơng mại, chế biến để thực hiện bán ra hoặc tạo ra sản phẩm để bán. + Đặc trng của phơng thức bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. + Kết thúc quá trình bán hàng thì hàng hóa vẫn cha ra khỏi quá trình lu thông mà nó vẫn đợc tiếp tục chuyển bán hoặc gia công chế biến để bán. Bán hàng theo phơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có thể thanh toán trực tiếp qua trung gian ngân hàng, bằng hình thức đổi hàng hoặc dùng hình thức mua bán chịu. *. Bán lẻ. 8 + Phơng thức bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể, nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Phơng thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng, hàng hoá bán ra với số lợng ít, thanh toán ngay và thờng là tiền mặt. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua. 1.2.2.2 Các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ. *. Phơng thức bán buôn. + Phơng thức bán buôn chuyển thẳng. - Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên vận chuyển mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng là phơng thức bán hàng tiết bến cảng, nhà ga chứ không qua kho của công ty. Bán tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần phân loại, chọn lọc, bao gói. + Phơng thức bán buôn qua kho. - Khái niệm: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán. - Các hình thức : + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã quy định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán. Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn. Hàng gửi đi đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Hình thức bán hàng này đợc áp dụng phổ biến ở đơn vị bán buôn có uy tín, có khả năng chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm. Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho các bộ phận liên quan và gửi kèm hàng hoá. + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng và nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán, số hàng đợc coi là tiêu thụ vì đã chuyển quyền sở hữu. Việc thanh toán tiền bán hàng theo hình thức nào tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên. *. Phơng thức bán lẻ hàng hoá. + Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung. 9 - Khái niệm: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hóa đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng. Khách hàng sẽ cầm hóa đơn, tích kê cho mậu dịch nhân viên. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn mậu dịch viên căn cứ vào số hàng đã giao theo các hóa đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng hóa còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca (ngày). Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng. - Ưu điểm : Do có việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mất mát hàng hóa và tiền. Ngời bán chỉ giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn. - Nhợc điểm: Tuy vậy hình thức này có nhợc điểm là gây phiền hà cho khách hàng vì thế ít đợc áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao. *. Phơng pháp bán hàng trực tiếp. Đây là phơng thức bán hàng mà ngời mậu dịch viên trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Trong phơng thức này mậu dịch viên là ngời chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ. Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận ra và đã bán thì mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng. Thẻ hàng đợc mở cho từng quầy hàng để ghi chép sự biến động của hàng hoá trong từng ca, từng ngày. Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và xác định số lợng hàng bán ra trong ca, ngày của từng mặt hàng bằng công thức tính: Lợng hàng bán ra trong ca ngày lập báo cáo bán hàng = Lợng hàng còn ở đầu ca, ngày + Lợng hàng nhận trong Ca, ngày - Lợng hàng còn cuối ca, ngày và lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán ra bằng = tổng lợng bán x giá bán. Chứng từ là giấy bán nhận tiền và báo cáo bán hàng do mâu dịch viên lập. Phơng thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thơng mại bán lẻ vì tiết kiệm 10 [...]... đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ.Nếu thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, còn nếu thu nhập nhỏ hơn thì kết quả bán hàng là lỗ.việc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh cuối tháng,cuối quý ,cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.2.6 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Tổ... chức chứng từ kế toán của bán hàng và xác định kết quả bán hàng Căn cứ vào các chứng từ bán hàng là các hóa đơn bán hàng kèm giấy đề nghị mua hàng, kế toán bán hàng sẽ tiến hành ghi sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa Ngoài giá bán thực tế hàng tiêu thụ trong kỳ, kế toán phải theo dõi các khoản phí thu thêm, hoặc các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định của nhà nớc Sổ chi tiết bán hàng theo dõi... (tháng, quí, năm) kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh Công việc này đợc tiến hành trên TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác, hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, ... xuất vào bảng kê nhập, xuất luỹ kế Cuối tháng từ thẻ kho tính số d hàng hóa, từ bảng luỹ kế nhập và xuất và bảng kê tổng hợp NXT hàng hóa Tiến hành đối chiếu giữa số d trên thẻ kho và bảng kê tổng hợp NXT hàng hóa 1.3 kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng vá xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 1.3.1 chứng từ kế toán sử dụng * Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định. .. quản lý doanh nghiệp ) - Kết chuyển lợi nhuận của hoạt động bán hàng Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng - Tổng số thu nhập thuần hoạt động bán hàng - Kết chuyển kết quả của hoạt động bán hàng( lỗ hay lãi) Việc hạch toán xác định kết quả bán hàng trong kỳ đợc tiến hành theo sơ đồ : (sơ đồ 1.9 ) TK 632 TK 911 TK 511,512 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán kết quả hoạt động kinh doanh K/c giá vốn hàng. .. lý Tổng giá TT TK 33311 Thuế GTGT đầu ra Hàng bán bị trả lại , giảm giá hàng - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng bán phát sinh Theo phơng thức này thì doanh nghiệp xuất bán hàng hóa cho các doanh nghiệp khác, khách hàng sẽ thanh toán bằng vật t hàng hóa của họ cho doanh nghiệp Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức đổi hàng (Khái quát trên sơ đồ 1.5) Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán hàng theo... lí doanh nghiệp: Trích trớc CF kế chữa Sơ đồ 1.8: Trình tự sửatoá n quản lí doanh nghiệp chi phí TSCĐ TK 139 30 Dự phòng phải thu khó đòi 1.3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.3.5.1 Công thức tính Kết quả tiêu thụ hàng hóa = Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán - - Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 1.3 5 2 Tài khoản sử dụng, trình tự hạch toán * Tài khoản sử dụng - TK 911 - Xác định kết quả kinh. .. Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + + Sau đó tính trị thực tế của hàng xuất kho Trị giá thực = Trị giá hạch X 17 Trị giá thực tế hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng nhập trong kỳ Hệ số giá (H) tế hàng xuất trong kỳ toán hàng xuất trong kỳ 1.2.5 Khái niệm về cách xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa việc chi phí kinh doanh. .. 1.2.4 giá vốn và các phơng thức xác dịnh giá vốn Để xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, ta phải đánh giá hàng hóa bằng tiền và giá trị hàng hóa theo nguyên tắc nhất định Về nguyên tắc, hàng hóa 15 đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên trong quá trình hạch toán, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các cách sau : * Đánh giá theo giá vốn thực tế Trị giá hàng hóa phản ánh trong kế toán tổng... kinh doanh: tài khoản này đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán - TK 421- lợi nhuận cha phân phối - đợc dùng để phân phối kết quả kinh doanh (lỗ, lãi) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp TK 421 có hai tài khoản cấp 2: TK 4211 - lợi nhuận năm trớc 31 TK 4212 - lợi nhuận năm nay * Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh . chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Khái niệm bán hàng, đặc điểm quá trình bán hàng + Khái niệm bán hàng. Bán hàng. luận báo cáo gồm 3 ch ơng: Ch ơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp Ch ơng II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. doanh tại Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu. h ơng III: Một số nhận xét chung và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu .