MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật I-/ Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật. Cùng với khó khăn chung của đất nớc trong quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đầy sức cạnh tranh, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật cũng đã gặp không ít những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh, phải cạnh tranh với rất nhiều đối thủ cả trong và ngoài nớc. Đứng trớc những khó khăn thách thức đó, lãnh đạo công ty đã tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng và tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng để đi sâu vào thị trờng tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ đó mà công ty đã dần dần chiếm đợc lòng tin của khách hàng, uy tín ngày càng đợc nâng cao và thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, . những năm vừa qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty luôn luôn ổn định và liên tục có lãi. Có đợc kết quả nh vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty đã có những biện pháp quản lý linh hoạt và hiệu quả, năng động sáng tạo trong việc tìm hớng đi đúng đắn phù hợp cho công ty. Những thành tích trên cũng chính là kết quả của việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt là công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn của từng ngời, công tác kế toán nói chung đã đi vào nề nếp và tơng đối ổn định. Về hình thức kế toán áp dụng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đã nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ một cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhật ký chứng từ là một hình thức kế toán phức tạp mà việc vận dụng nó đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực, phải đợc phân công, phân cấp hạch toán một cách khoa học thì mới phát huy đợc u điểm của hình thức này. Do quy mô kinh doanh không lớn, đồng thời do yêu cầu tổ chức quản lý tập trung mà Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, nhờ vậy mà công ty đã có thể nắm bắt đợc thông tin kế toán, việc kiểm tra xử lý thông tin luôn luôn đợc tiến hành một cách thờng xuyên chặt chẽ và kịp thời. Về chứng từ kế toán: công ty đã sử dụng tơng đối và hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán, số liệu đợc lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý, chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của công ty đã chứng minh đợc tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để phục vụ cho quá trình hạch toán. Về sổ sách kế toán: công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nhìn chung là hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách đúng với chế độ hiện hành. Phơng pháp ghi sổ hợp lý phản ánh tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty cũng thể hiện nhiều u điểm cụ thể là: Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp một cách chính xác, phản ánh đúng thực tế tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trong kỳ. Về công tác quản lý và hạch toán, công ty đã quản lý chặt chẽ từng loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp ghi sổ song song cả ở kho theo chỉ tiêu số lợng và phòng kế toán theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị là rất phù hợp. Sổ sách kế toán công ty mở vào cuối mỗi quí để tổng hợp tình hình biến động của hàng hoá trong quý theo giá thực tế để làm căn cứ tính giá vốn hàng hoá thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu và xác định kết quả. Mẫu biểu và cách lập các sổ kế toán đã phục vụ tốt yêu cầu đặt ra trong công tác quản lý. Về kế toán bán hàng: hàng hoá của công ty bao gồm rất nhiều mặt hàng và đợc bán thờng xuyên cho nhiều đối tợng khác nhau, vì vậy việc theo dõi tiêu thụ không phải là dễ dàng. Song thực tế công ty đã tổ chức khâu bán hàng một cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đồng thời công ty đã áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau phù hợp với từng điều kiện của từng khách hàng điều này đã phần nào đẩy nhanh đợc quá trình bán hàng của công ty. Mọi hàng hoá khi xuất bán đều đợc coi là tiêu thụ đã làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời. Việc mở Bảng kê hàng hoá bán ra để phản ánh tình hình bán hàng của công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi tiết cho từng hoá đơn, từng khách hàng với nhiều phơng thức bán hàng khác nhau. Mặt khác cũng căn cứ vào Bảng kê hàng hoá bán ra mà cuối tháng công ty có thể xác định đợc ngay doanh thu bán hàng làm cơ sở để tính thuế phải nộp cho Ngân sách. Về Bảng kê theo dõi với ngời mua với nội dung và kết cấu nh vậy đã phản ánh tổng quát tình hình thanh toán của từng khách hàng trong từng tháng giúp cho công ty làm căn cứ để theo dõi và đôn đốc công nợ một cách kịp thời. Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù công ty không mở sổ theo dõi chi tiết để theo dõi nhng cuối kỳ vẫn tập hợp đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ làm căn cứ để kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh chính xác. Việc xác định kết quả kinh doanh đợc tiến hành chung cho tất cả các loại hàng hoá trên Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản điều này vừa giản đơn vừa dễ làm thể hiện đợc kết quả tiêu thụ cuối cùng phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty còn bộc lộ một số hạn chế nhất định thể hiện các mặt sau: Về công tác kế toán theo dõi thanh toán với ng ời mua: kế toán chỉ mở bảng kê theo dõi thanh toán vào cuối mỗi tháng, điều này cha đảm bảo đợc việc theo dõi hàng ngày tình hình công nợ của từng khách hàng. Về công tác hạch toán giá vốn của hàng bán ngay trên Bảng kê hàng hoá bán ra và đồng thời cũng đợc ghi chép trên bảng kê số 8 Bảng kê nhập - xuất - tồn kho việc ghic hép ở đây mang tính trùng lắp mà không cần thiết. Đối với khoản chiết khấu giảm giá: kế toán vẫn ch a hạch toán đúng vào các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng nh đã quy định. Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh: vẫn cha xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng từ đó công ty không thể biết đợc mặt hàng nào lỗ mặt hàng nào lãi để có biện pháp quản lý kịp thời. II-/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật vĩnh phúc. 1-/ Hoàn thiện việc lập chứng từ tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật. Lập chứng từ ban đầu là khâu đầu tiên rất quan trọng trong quá trình thực hiện hạch toán bán hàng bởi chứng từ ban đầu là căn cứ để ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nếu trên chứng từ ban đầu không phản ánh đợc đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt thì sẽ gây ảnh hởng trực tiếp đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy việc lập chứng từ đòi hỏi phải đợc thực hiện trên cơ sở đảm bảo các yêu cầu có tính nguyên tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (đợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời và đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký của những ngời có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ); chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin (phải ghi nhận đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty theo cơ chế thị trờng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán). Do còn những hạn chế trong việc lập chứng từ nh đã nêu ở phần trên, kế toán công ty cần phải khắc phục tình trạng này bằng cách thực hiện việc hạch toán ban đầu theo đúng quy định của chế độ kế toán. Kế toán phải ghi đúng, đầy đủ các thông tin trên chứng từ ban đầu. Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phản ánh ngay trên chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ sau khi nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trớc một hay vài ngày. 2-/ Hạch toán lại khoản chiết khấu bán hàng theo đúng chế độ hiện hành. Cách hạch toán cũ của công ty: Kết chuyển TK 911: Cách hạch toán mới: Kết chuyển: 3-/ Phát triển phơng thức bán hàng. Trong điều kiện hiện nay, việc bán hàng là một vấn đề quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp. Để bán đợc hàng các doanh nghiệp không chỉ nghĩ đến việc mua cái gì và chất lợng nh thế nào mà còn phải quan tâm đến quá trình tổ chức tiêu thụ hànghoá trong đó có các phơng thức bán hàng. Thực tế tại công ty hầu hết chỉ bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp và bán tại kho của công ty và các cửa hàng cũng đã đợc mở ra nhng việc tiêu thụ hàng hoá cũng cha áp dụng các phơng pháp khác nh: gửi hàng đi đại lý, . một cách linh hoạt. Theo tôi trong điều kiện cơ chế thị trờng ngày càng phát triển, để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng khả năng cạnh tranh với thị trờng, công ty nên mở rộng các phơng thức tiêu thụ cũng nh tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng công ty có thể gửi hàng các nơi để bán theo phơng thức hàng gửi bán. Nợ 811 Có 111,131 Nợ 911 Có 521 Nợ 521 Có 111 Nợ 911 Có 811 Khi đó để hạch toán phơng thức tiêu thụ này kế toán cần mở thêm TK: 157 - Hàng gửi bán, để theo dõi các khoản hàng gửi bán, . 4-/ Công ty nên xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của từng mặt hàng. Vì hàng hoá của công ty kinh doanh gồm 3 loại chính là thuốc nông dợc, hạt giống rau và phân NPK. Vì vậy công ty nên xác định kết quả của hoạt động kinh doanh của từng mặt hàng để từ đó công ty có kế hoạch điều chỉnh tăng hoặc giảm mức tiêu thụ về hàng hoá đó. - Căn cứ vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng kế toán xác định đợc doanh thu về mặt hàng nông dợc là: 1.001.000.000. Khi đó mức thuế doanh nghiệp phải nộp là: (1.001.000.000 - 818.000.000) x 0,05 = 9,150.000đ. Doanh thu thuần: 1.001.000.000 - 9.150.000 = 991.850.000 Kế toán kết chuyển doanh thu thuần vào sổ chi tiết TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) theo định khoản: Nợ 511 991.850.000 Có 911 991.850.000 - Kế toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN: = x 818.000.000 = 113.347.000 = x 818.000.000 = 39.700.000 Kết chuyển chí phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Nợ 911 153.097.000 Có 641 113.347.000 Có 642 39.700.000 Xác định kết quả: Nợ 911 20.803.000 Có 421 20.803.000 * Các bớc tiến hành tơng tự nh trên ta cùng tiến hành phân bổ cho mặt hàng hạt giống và phân NPK ta đợc lợi nhuận đạt đợc từ hạt giống là 2.500.000, từ phân NPK là 3.388.409. Nh vậy ta thấy lợi nhuận đạt đợc chủ yếu là thuốc nông dợc (bảo vệ thực vật) do vậy công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng này trên mọi hình thức. Mặt khác 2 mặt hàng sau tuy lợi nhuận đạt thấp nhng công ty cũng phải chú trọng quan tâm vì 2 mặt hàng này cũng đã bù đắp đợc một khoản chi phí rất lớn. 5-/ Vấn đề ứng dụng tin học trong công tác kế toán. Hiện nay, công ty mới chỉ trang bị cho phòng kế toán một máy vi tính. Do đó máy cha đợc sử dụng nhiều cho công việc kế toán mà chủ yếu dùng để soạn thảo văn bản. Công tác kế toán tại công ty hiện nay là kế toán thủ công tốt rất nhiều công sức và thời gian của nhân viên kế toán. Hơn nữa do hàng hoá kinh doanh của công ty rất đa dạng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lợng công việc kế toán bán hàng lớn. Việc lập, luân chuyển và ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất đi tính chính xác và kịp thời. Nếu áp dụng tin học trong công tác kế toán thì sẽ giảm bớt đợc công sức của kế toán viên cho việc ghi chép, tính toán trên hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu quả và tính chính xác của công tác kế toán. Lãnh đạo công ty cần đầu t thêm một số máy vi tính mới, cùng với những phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán, đặc biệt là cho tổ kế toán phòng kế hoạch kinh doanh - phụ trách phần hành kế toán bán hàng tại công ty. Bên cạnh đó công ty cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán đợc bồi dỡng thêm để có thể sử dụng thành thạo các chơng trình phần mềm kế toán trên máy tính nhằm mục đích hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty và phòng giao phó. Tóm lại: Một số ý kiến đề xuất trên đây là do trong quá trình thực tập tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc nơi tôi thực tập, tôi tìm hiểu về công tác kế toán từ đó rút ra những u điểm, khuyết điểm nổi bật trên cơ sở này đối chiếu với chế độ kế toán ở Việt Nam từ đó đề xuất các ý kiến đóng góp trên đây nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Mong rằng các cô, chú, các anh chị trong phòng kế toán và thầy giáo h- ớng dẫn tham khảo và bổ sung thêm để các ý kiến đóng góp của tôi đợc đầy đủ từ đó có thể áp dụng đợc vào thực tế trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc. kết luận Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề đóng vai trò quyết định đối với sự sống còn và quá trình phát triển của doanh nghiệp thơng mại nói chung, với Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật nói riêng. Do vậy việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng đã trở thành một yêu cầu tất yếu trong điều kiện hiện nay. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty, kế toán bán hàng thực sự là công cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn công ty. Hiện nay, những quy định về hạch toán quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại đã đợc Bộ Tài chính sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán bán hàng trong nền kinh tế thị tr- ờng. Trong nội dung bài báo cáo tốt nghiệp này, em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại trên phơng diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán bán hàng tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bài báo cáo tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong có đợc những ý kiến đóng cóp của các thầy cô giáo và các bạn đọc để bài báo cáo tốt nghiệp của em đợc đầy đủ và hoàn thiện hơn. môc lôc . một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty dịch vụ Bảo vệ Thực vật I-/ Nhận. trung thực công tác kế toán bán hàng tại Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật. Qua đó em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng