PHƯƠNG PHÁP VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI MINH ANH

Chuyên đề thực tập Phơng pháp và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại minh anh I. Đánh giá chung về họat động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Doanh nghiệp: 1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh là một doanh nghiệp thơng mại hạch toán độc lập đợc sở Thơng mại, sở Y tế Quảng Ninh cấp giấy phép kinh doanh. Sau ba năm thành lập và phát triển uy tín của Doanh nghiệp ngày càng nâng cao. Tình hình tài chính tơng đối ổn định nhng họat động kinh doanh đôi lúc còn gặp khó khăn, đình trệ. Đứng trớc thực trạng ấy, ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp đã cùng nhau tháo gỡ khó khăn tạo chỗ đứng trong thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong và ngoài tỉnh, cải thiện bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trờng, nhằm đẩy mạnh họat động qua đó tăng nguồn thu về lợi nhuận, phục vụ cho kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nớc. 2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng Xác định kết quả kinh doanh. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Doanh nghiệp em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Mỗi doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mô năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau vì vậy tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Doanh nghiệp đã có lựa chọn 1 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 1 Chuyên đề thực tập đúng đắn và phơng pháp kế toán cũng nh công tác tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp. 3. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán: - Doanh nghiệp tuy đợc thành lập ba năm, số ngời còn hạn chế nhng toàn bộ Doanh nghiệp và phòng kế toán đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Doanh nghiệp một cách có hiêu quả . - Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh tổ chức công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dới. Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Giám đốc và kế toán, trong Doanh nghiệp đợc hạch toán theo phơng pháp thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tổng hợp toàn Doanh nghiệp đợc kịp thời. Từ đó việc lập báo cáo kế toán nội bộ nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý. Đội ngũ kế toán của Doanh nghiệp có nhiệm vụ, trách nhiệm cao trong công tác. * Đánh giá về tổ chức kế toán quá trình và xác định kết quả kinh doanh: a. Ưu điểm: Việc hạch toán quá trình và xác đinh kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách. Các chứng từ đều đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ kịp thời. Doanh nghiệp có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để khi kế toán tìm ngay đợc và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. + Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán: Doanh nghiệp đã và đang áp dụng máy vi tính vào máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao năng xuất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng. 2 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 2 Chuyên đề thực tập Hình thức kế toán Doanh nghiệp áp dụng là kế toán nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của Doanh nghiệp và chức năng mà nó đảm nhiệm là hạch toán tổng hợp toàn Doanh nghiệp. Nói tóm lại hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Doanh nghiệp. Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Doanh nghiệp trong quá trình lu thông. b. Những vấn đề còn tồn tại; Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các lãnh đạo. Tuy nhiên trong công tác kế toán còn một số tồn tại sau: Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà Doanh nghiệp đang áp dụng đòi hỏi số lợng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhập thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế. Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Doanh nghiệp cha đợc phổ biến nên hệ thống chứng từ, hóa đơn cũng nh số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha đợc thực hiện đồng bộ, toàn bộ diện tích trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Doanh nghiệp ghi chép còn nhiều phức tạp. Đặc điểm kinh doanh của Doanh nghiệp là có số lợng khách hàng ở các huyện trả chậm khá lớn nhng Doanh nghiệp không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hởng đến việc xác định kết quả bán hàng. Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thu đợc nhiều lợi nhuận đòi hỏi Doanh nghiệp phải áp dung biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của Doanh nghiệp, các phòng ban cần phải có 3 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 3 Chuyên đề thực tập mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng nh trong tơng lai 2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng ở Doanh nghiệp thơng mại Minh Anh. Để hạn chế phần nào những tồn tại đồng thời góp phần cho công tác kế toán tài chính em xin kiến nghị một vài ý kiến sau trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện. * ý kiến 1: Việc hạch toán trên máy vi tính Phản ánh, theo dõi, xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải khi tiến hành công tác kế toán bằng phơng phấp thủ công đồng thời giúp Doanh nghiệp hòa nhập với thị trờng thơng mại trong nớc và quốc tế. Doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn, cài đạt phần mềm kế toán thích hợp để phong phú cho công tác hạch toán trên máy và đem lại hiệu quả trong công tác quản lý. * ý kiến 2. Về hệ thống chứng từ Là đơn vị kinh doanh do vậy chứng từ kế toán mua bán hàng hóa của Doanh nghiệp rất đa dạng và phức tạp, mất nhiều thời gian kiểm tra sử lý. Vì thế để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác kế toán về nghiệp vụ mua bán hàng Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Kết hợp kiểm tra kiểm sóat chặt chẽ tránh những sai sót dẫn đến hiệu quả nghiêm trọng. ý kiến 3. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Trờng hợp những khách hàng có năng lực tài chính kém, không có khả năng thanh toán Doanh nghiệp cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp sử lý cho phù hơp. Nếu Doanh nghiệp có biện pháp sử lý nhng không thu đợc nợ và khách hàng không có khả năng thanh tóan thì cần xóa các khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã sử lý. 4 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 4 Chuyên đề thực tập Các khoản phải thu khó đòi đợc theo dõi ở tài khoản 139- DPPTKD Kết cấu tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi Bên nợ: - Xóa sổ nợ khó đòi không đòi đợc - Nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi D có: Số dự phòng phải thu khó đòi dự phòng Cuối niên độ kế toán, căn cứ các khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất có thể sẩy ra trong năm sau, kế toán dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ghi: Nợ tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự thu nợ đ- ợc, căn cứ những văn bản xác nhận có chứng từ pháp lý, Doanh nghiệp phải làm thủ tục xóa nợ theo quy định. Khi đợc phép xóa nợ phải phản ánh số nợ đợc xóa vào chi phí ghi: Nợ tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có tài khoản 131 phải thu khách hàng Có tài khoản 138 phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ tài khoản 004 nợ khó đòi đã sử lý Đối với những khoản phải thu khó đòi đã đợc sử lý xóa sổ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi ghi: 5 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 5 Chuyên đề thực tập Nợ tài khoản 111: Tiền mặt Nợ tài khoản 112: Tiền giử ngân hàng Có tài khoản 721: Các khoản thu nhập bất thờng Đồng thời ghi vào bên có TK114 Nợ khó đòi đã sử lý * ý kiến 4. Quản lý công nợ Việc theo dõi phải kiểm tra và đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hởng lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh.Vì thế đối với khách hàng còn nợ tiền, Doanh gnhiệp cần phải tổ chức kế toán riêng theo từng khách hàng trên các tài khoản, sổ kế toán liên quan. Doanh nghiệp phải mở chi tiết tài koản 131 thành các tài khoản cấp hai riêng cho từng khách hàng. VD: TK 1311: phải thu của khách hàng A TK 1312: phải thu của khách hàng B Việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, ngời mua trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua giúp cho Doanh nghiệp biết đựoc số tiền cần phải thu đối với từng khách hàng, thông qua đo mà co biên pháp đôn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng đợc mở cho từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán giữa khách hàng với Doanh nghiệp. Trên đây là một số ý kiến của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh. Các kiến nghị này giúp kế toán Doanh nghiệp theo dõi vốn bằng tiền cũng nh vốn hàng hóa một cách cho tiết rành mạch, phân biệt rõ từng bộ phận, khoản mục. Ngoài ra còn tạo điều kiện cho việc nghi chép tổng hợp, đối chiếu số liệu một cách chình xác. 6 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 6 Chuyên đề thực tập Kêt luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt ở nớc ta hiện nay buộc các doanh nghiệp phải tìm cho mình phơng hớng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ nhà nớc. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý kinh tế tài chính Doanh nghiệp phát huy vai trò quan trọng của kế toán bởi vì kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ cơ chế quản lý nào. Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ỏ các doanh nghiệp thơng mại nói chung và doanh nghiệp thơng mại Minh Anh nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện nhằm giúp các doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống các phơng thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh góp phần làm lành mạnh hóa thi trờng, tạo điệu kiện cho nền kinh tế phát triển. Với mục đích nghiên cứu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địng kết quả kinh doanh tai Doanh nghiệp thơngmại Minh Anh đề án môn học nay đã đề cấp đến vấn đề cơ bản nhất trong doanh nghiệp Thơng mại hiện nay, trên cơ sở đó đa ra một số ý kiến nhằm ngày hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp. Tuy nhiên do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế không nhiều nên đề án không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Kính mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô để đề án đợc hoàn thiện tốt hơn. Sinh viên Đỗ Thị Linh 7 Đỗ Thị Linh Lớp: KT5A 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp môc lôc Trang 8 §ç ThÞ Linh Líp: KT5A 8 . nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Minh Anh. Các kiến nghị này giúp kế toán Doanh nghiệp. Chuyên đề thực tập Phơng pháp và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại minh anh I. Đánh giá chung