Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Hà Nội, Ngày….tháng 05 năm 2009 Giáo viên hướng dẫn (Kí, h tờn) MC LC Trang Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Lời nói đầu 1.Sự cần thiết chuyên đề 2.Mục đích nghiên cứu chuyên đề 3.Phương pháp nghiên cứu chuyên đề 4.Giới hạn chuyên đề Chương 1: Tổng quan sở lý luận liên quan đến chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết quả” doanh nghiệp Thương mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.3 Nhiệim vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những lí luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.1 Bán hàng 1.2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng 1.2.1.3.1 Phương thức bán bn hàng hóa 1.2.1.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 1.2.1.3.3 Phương thức bán trả góp 1.2.1.3.4 Phương thức gưỉ hàng đại lí 1.2.1.3.5 Phương thức bán hàng nội 1.2.1.3.6 Phương thức hàng đổi hàng 1.2.1.4 Các phương pháp tính giá mua hàng xuất bán 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 1.3.1.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.1.2.1 Chứng từ kế toán 1.3.1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.1.3 Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.3.1.3.1 Trường hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên 1.3.1.3.1.1 Trình tự kế tốn bán bn hàng hóa 1.3.1.3.1.2 Trình t k toỏn bỏn l hng húa Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp 6 7 8 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13 13 13 15 15 15 15 16 16 17 19 19 19 23 Trờng ĐH Công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 1.3.1.3.1.3 1.3.1.3.1.4 1.3.1.3.2 Trình tự kế tốn bán trả góp Trình tự kế tốn bán đại lý, kí gưỉ Trường hợp Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kiểm kê định kì 1.3.1.3.2.1 Trình tự kế tốn bán bn hàng hóa 1.3.1.3.2.2 Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hóa 1.3.2 Ké toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3.2.2.1 Chứng từ kế tốn 1.3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.3.2.3 Trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng quản lí doanh nghệp 1.3.5.1 Khái niệm 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 1.3.5.3 Trình tự hạch tốn 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn: Bán hàng xác định kết công ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội 2.1 Đặc điểm chung Cơng ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Thương mại Hòang Gia Hà Nội 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức cơng ty 2.1.4.2 Chức năng,quyền nhiệm vụ bộphận 2.1.5 Đặc điểm kinh doanh công ty 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy ké tốn 2.1.6.2 Hình thức kế tốn 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Hòang Gia Hà Nội 2.2.1 Kế toán hàng hoá 2.2.1.1 Kế toán nhập kho hàng hóa 2.2.1.2 Kế tốn xuất kho hàng hóa 2.2.2 Kế toỏn tiờu th hng hoỏ Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 24 25 27 27 28 29 29 29 29 29 31 31 33 35 35 35 36 38 39 47 47 47 47 48 49 49 49 50 51 51 53 55 55 55 57 65 Trêng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2.2.1 Đặc điểm 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2.3 Trình tự kế tốn bán hàng 2.2.2.4 Trình tự ghi sổ 2.2.3 Kế tốn xác định két tiêu thụ hàng hóa Chương 3: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH Thương Mại Hoàng Gia Hà Nội 3.1 Đánh giá ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty 3.1.1 Nhận xét ưu điểm chung 3.1.2 Những ưu điểm cụ thể 3.1.2.1 Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 3.1.2.2 Về phòng kế tốn – tài vụ 3.1.2.3 Về cơng tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá 3.1.2.4 Về cơng tác xác định kết tiêu thụ hàng hố 3.1.2.5 Về việc sử dụng tài khoản 3.2 Những vấn đề chưa hợp lý cần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Hồng Gia Hà Nội 3.2.1 Về tình hình thu mua hàng hố 3.2.2 Về quản lý hàng hố 3.2.3 Về tình hình theo dõi công nợ 3.2.4 Về việc mở rộng thị trường 3.2.5 Về cơng tác tiêu thụ hàng hố 3.2.6 Về tài khoản kế toán sử dụng 3.2.7 Về việc hạch toán doanh thu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương Mại Hồng Gia Hà Nội 3.3.1 Về máy kế tốn 3.3.2 Về sổ sách kế toán 3.3.3 Về tài khoản kế tốn 3.3.4 Về chương trình kế tốn 3.3.5 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hố 3.3.6 Về cơng tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hố 3.3.7 Về tình hình theo dõi công nợ 3.3.8 Về việc xác định kết kinh doanh Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Tr¬ng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp 65 65 65 69 79 83 83 83 84 84 84 84 85 85 85 85 86 86 87 87 87 87 88 90 90 93 93 93 93 95 98 99 101 Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LI NểI ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận thường đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác lại không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết: Sản xuất kinh doanh gì? Sản xuất kinh doanh phục vụ ai? Sản xuất kinh doanh nào? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm, hàng hoá với doanh số đủ bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Sự cần thiết chuyên đề Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết quả, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Hon Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thin kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thương mại ” Cùng với hướng dẫn tận tình giáo chủ nhiệm: Thạc sĩ Trần Thị Dung, giúp đỡ Ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề cuối khóa Mục đích nghiên cứu chuyên đề - Nghiên cứu khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện, cải tiến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức Phương pháp nghiên cứu Em kết hợp nghiên cứu phương pháp tổng hợp với phương pháp phân tích cụ thể để nhằm thu hiệu nhất.Cụ thể là: - Phương pháp tập hợp, so sánh, kiểm tra, đối chiếu,và phân tích - Phương pháp điều tra chuyên đề - Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử - Phương pháp khảo sát tình hình thực tế Giới hạn chuyên đề Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại Dưới em xin vào phần Nội dung chuyên đề Tr¬ng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN CHUYÊN ĐỀ “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ” TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại, với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng-có nhiệm vụ đáp ứng thường xuyên liên tục nhu cầu thị hiếu xã hội, đồng thời việc tiêu thụ hàng hố giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển.Vì hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại thể qua hai tiêu chủ yếu bán hàng kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, tồn phát triển doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với đầu Nếu sản xuất mà khơng bán hàng doanh nghiệp tồn thị trường Một doanh nghiệp thương mại muốn hoạt động liên tục điều phải tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ mình- tức bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối đơn vị kinh doanh Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp tốt dẫn đến kết tốt ngược lại Mặt khác, kết bán hàng tác động đến trình kinh doanh doanh nghiệp, kết bán hàng có lãi thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên, kết bán hàng bị lỗ hoạt động doanh nghiệp bị ảnh hưởng chí ngừng hoạt động kinh doanh phá sản Bán hàng sở tiền đề để xác định kết bán hàng, ngược lại xác định kết bán hàng cho thấy việc bán hàng có hiệu hay khơng? Từ doanh nghiệp đến định có bán hàng hay không? Bán hàng để đạt doanh thu v li nhun ti a? Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh tÕ - Đối với doanh nghiệp, bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Quá trình bán hàng diễn tốt giúp thu hồi vốn nhanh, từ tăng vòng quay vốn lưu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Chính hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường mạnh doanh nghiệp mặt hàng hay lĩnh vực kinh doanh Hoạt động bán hàng cho ta thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt hay khơng, có hiệu cao hay thấp mặt kinh tế xã hội - Đối với người tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ - Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bán hàng tiền đề quan trọng cho việc giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế quốc dân Quá trình bán hàng có tác động trực tiếp đến quan hệ cung-cầu thị trường Như bán hàng xác định kết bán hàng có tầm quan trọng lớn tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng đặc biệt doanh nhgiệp thương mại Điều giúp đánh giá hiệu kinh doanh vị trí doanh nghiệp thị trường 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác bán hàng, doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Việc quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: - Khối lượng hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch kinh doanh hợp lý Bộ phận kế toán thành phẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho - Giá vốn hàng xuất bán kỳ: tồn chi phí thực t cu thnh Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 10Khoa Kinh tế sản phẩm biểu mặt giá trị thành phẩm hàng hố Đó sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí ngồi sản xuất chi phí chủ yếu cơng ty Thương mại, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành tồn sản phẩm Chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự tốn cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ - Giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt Ngoài vào giá thành, việc định giá khơng thể ly quan hệ cung - cầu thị trường Do giá bán phải tiến hành sau xem xét nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá lên xuống thất thường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm đẩy nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giá bán ưu đãi để tăng nhanh tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do phận quản lý tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá Từ có xử lý phân tích thơng tin xác nhằm đưa định đắn, kịp thời - Phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn hợp lý: toán tiền mặt, séc, toán hàng đổi hàng, toán qua ngân hàng, toán sau Việc thúc đẩy toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ tốn, nhanh chóng thu hồi vốn để trang trải chi phí đáp ứng nhu cầu vốn cho chu kì kinh doanh Muốn phận quản lý bán hàng phải nắm rõ đặc điểm khách hàng: nhu cầu hàng hóa, phương thức tốn,… - Thuế liên quan bán hàng: thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước cách chặt chẽ, phận kế toán phi xỏc nh ỳng n doanh Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 93Khoa Kinh tÕ không ảnh hưởng tới kết hoạt động cuối công ty để theo dõi kết hoạt động (bán hàng, tài chính, khác) khơng xác khơng thể qn để theo dõi xác Báo cáo tài 3.2.7 Về việc hạch tốn doanh thu Trong kỳ cơng ty có nghiệp vụ xuất hàng hố để dùng cho quản lý văn phòng lại khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội bộ, điều chưa thực phù hợp với chế độ Việc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp khơng hạch tốn vào doanh thu tiêu thụ nội ảnh hưởng đến tổng doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp kỳ Trên sở nhận xét đánh giá nêu trên, em thấy cơng tác kế tốn kinh tế hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty nội dung cần phải tiếp tục nghiên cứu sửa đổi nhằm củng cố hoàn thiện khâu kế tốn Cơng ty Và sau số ý kiến đề xuất em nhằm cải tiến cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Hoàng Gia Hà Nội 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mơ kinh tế, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc vào phương hướng kinh doanh doanh nghiệp cần phải kể đến vai trò to lớn cơng tác kế tốn Thơng qua việc hạch tốn, ghi chép phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tốn: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong tình hình thực tế Tr¬ng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiƯp Hµ Néi 94Khoa Kinh tÕ báo cáo tài khơng mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp quan tâm tới tình hình tài chính, triển vọng phát triển doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi khơng ngừng kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại trình dự trữ trao đổi hàng hố cơng việc chủ yếu, khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh trình tiêu thụ Quá trình kế tốn phải theo dõi chặt chẽ thường xun Chính hồn thiện cơng tác hạch tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nội dung phương pháp kế toán vấn đề cần thiết điều kiện thực tế Muốn hồn thiện trước hết cần phải có nhận xét đắn việc thực công tác kế tốn, đảm bảo phù hợp chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin kinh tế vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế toán, việc luân chuyển chứng từ hợp lý để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hố Việc hồn thiện góp phần vào việc sử dụng kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra kế toán đồng thời giúp bạn hàng, người quan tâm tới doanh nghiệp hiểu rõ tình hình thực tế doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn trên, ngồi hiệu đem lại kế toán “Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hố” góp phần vào cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, giúp cho nhà quản lý lãnh đạo hoạt động kinh doanh tt hn Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 95Khoa Kinh tế Sau thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác “ Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hoá” Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội, em nhận thấy cơng tác kế tốn tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Bên cạnh cơng tác kế tốn Cơng ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa chưa thật tối ưu chưa hoàn toàn hợp lý Sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn “tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố” Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội cao khả cọ xát thực tế chuyên nghành thân Tr¬ng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiƯp Hµ Néi 96Khoa Kinh tÕ 3.3.1 Về máy kế tốn Vì hoạt động kinh doanh thương mại Công ty đa dạng phong phú thiết bị, đồ dùng văn phòng phẩm phạm vi hoạt động Công ty tương lai lớn Nhưng phòng kế tốn Cơng ty có kế tốn trưởng 02 kế tốn viên, 01 thủ quỹ 01 thủ kho nên chưa đáp ứng nhu cầu hạch tốn kế tốn Cơng ty lẫn tương lai Hiện hoạt động chủ yếu Công ty buôn bán hàng hố, đồ dùng, thiết bị văn phòng cơng việc nhiều thường xun phát sinh, kế tốn đơi không đáp ứng dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết số phần hành kế toán Kế tốn trưởng ngồi việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình người tham mưu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh Cơng ty kế tốn trưởng Công ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế tốn nên đơi khơng đáp ứng đòi hỏi cơng tác kế tốn hay quản lý doanh nghiệp Vì Cơng ty nên xem xét lại phân công phần hành cho nhân viên kế tốn, để kế tốn viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt công việc cho kế tốn trưởng Theo em cơng ty cần có thêm kế toán kho bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai nhập – xuất – tồn khách quan hạn chế tình trạng “ hàng xuất bán hàng cũ tồn kho” nêu 3.3.2 Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách hình thức Nhật ký chung, hình thức đơn giản, dễ áp dụng, để phù hợp với điều kiện Công ty TNHH Thương mại Hoàng Gia Hà Nội theo em kế toán nên mở thêm số nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Do đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh thương mại mua hàng hố vào bán thị trường nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền nghiệp vụ chủ yếu kỳ Việc mở nhật ký chuyên dùng để theo dõi mua hàng, bán hàng, tình hình thu - chi nâng cao tính hiệu qu Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 97Khoa Kinh tế cụng tác kế toán “bán hàng xác định kết bán hàng” sổ nhật ký đặc biệt có ưu điểm là: - Sổ dành cho loại nghiệp vụ, điều thuận lợi cho công tác chuyển sổ (chỉ chuyển lần tổng số liệu cột vào sổ thay phải chuyển nghiệp vụ riêng biệt chưa có nhật ký chuyên dùng) - Sổ nhật ký chuyên dùng dùng cho loại nghiệp vụ việc theo dõi tình hình mua hàng, bán hàng, thu, chi dễ dàng, thuận tiện Tuy nhiên để khắc phục tối đa hạn chế việc ghi chép bị trùng lặp dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt lưu ý khơng phản ánh vào sổ Nhật ký chung Sau mẫu sổ Nhật ký mua hng (mu s t ri) Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 98Khoa Kinh tÕ BIỂU SỐ 17 Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Hoàng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đông Anh- Hà Nội SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm 2007 Tài khoản ghi Nợ Chứng từ Ngày,th ghi Số hiệu sổ 226 232 234 Diễn giải Ngày tháng Phải trả người bán (ghi Có) Hàng hố 0 Số trang trước chuyển sang Nhập hàng Cty Điện 04/11 tử Hồn Kiếm … Nhập máy chiếu chưa tốn Nhập máy photo 07/11 Ricoh 07/11 Nguy Tk Khác ênliệu ,vật Số hiệu Số tiền liệu… 0 750 000 954 545 133 795 455 52 440 300 47 673 000 133 767 300 164 560 000 149 600 000 133 14 960 000 225 750 300 205 227 545 20 522 755 … Cộng chuyển trang sau - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 1/11 Người ghi số Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Việc vận dụng sổ kế tốn cần lưu ý theo Quyết định số : 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành “Chế độ kế tốn doanh nghiệp”, cơng ty cần cập nhật nhanh chóng để có thay đổi cần thiết số kế toán cho phù hợp với yêu cu chung Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội 99Khoa Kinh tế 3.3.3 Về tài khoản kế tốn Cơng ty cần sử dụng tài khoản kế toán TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” để hạch tốn khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” để hạch tốn khoản chi phí lãi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ Bên cạnh đó, việc vận dụng tài khoản kế toán cần lưu ý tuân thủ theo “ Chế độ kế toán doanh nghiệp” theo Quyết định số :15/2006/QĐ-BTC * Ví dụ như: Dùng TK 821 “Chi phí thuế thu nhập”, cụ thể TK 8211 “Chi phí thuế thu nhập hành” để phản ánh chi phí thuế thu nhập hành phát sinh năm doanh nghiệp Như theo tài khoản thuế thu nhập doanh nghiệp nộp trở thành khoản chi phí, cuối kỳ kết chuyển vào bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh 3.3.4 Về chương trình kế tốn Chương trình kế tốn Fast Accounting mà cơng ty sử dụng chương trình phù hợp với nhiều loại hình cơng ty có cơng ty thương mại phiên mà công ty sử dụng Fast Accounting 2003.f theo em công ty nên cập nhật phiên (bổ sung thêm phần hành có thay đổi theo chế độ) đặc biệt sau định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 việc cập nhật phiên cần thiết thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty 3.3.5 Về quản lý hàng hoá kế hoạch dự trữ hàng hố Để có kế hoạch lâu dài kinh doanh đổi phương thức bán hàng công ty nên cần có hệ thống kho dự trữ hàng hố Hơn lúc hết Cơng ty cần nhận thức nên “Bán thị trường cần khơng bán có” Mặt khác Cơng ty nên đặt mã số riêng cho loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý công tác hạch tốn máy vi tính đơn vị 3.3.6 Về công tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hố Đội ngũ nhân viên phòng kinh doanh tồn cơng ty phải ln tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Cơng ty nên khai thỏc cỏc bn Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội100Khoa Kinh tế hng lớn đại lý, cửa hàng văn phòng phẩm, nhà in, trường học, đơn vị hành nghiệp… khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội ổn định có xu tăng Cơng ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng cơng ty nên thường xun có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với Công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn, Cơng ty sử dụng tài khoản TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 635 “Chi phí tài chính” để hạch tốn Cụ thể: - Khi phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh Nợ TK 521, 532 Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131 - Khi phản ánh số chiết khấu toán cho người mua hàng hoá Nợ TK 635 Có TK 111, 112,131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu TM, giảm giá hàng bán sang TK 511 Nợ TK 511 Có TK 521,532 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán sang TK 911 – XĐKQ Nợ TK 911 Có TK 635 Ngồi Cơng ty nên trọng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng sau hàng hoá tiêu thụ Thực loại hàng hố Cơng ty hàng hố tiêu dùng nên khách hàng cần có bảo đảm bảo hành hay sửa chữa thời gian định Để hạch tốn chi phí bảo hành Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội101Khoa Kinh tế hng bỏn k toỏn cơng ty dùng TK 352 “Dự phòng phải trả”, việc hạch tốn TK phải tơn trọng quy định cụ thể QĐ số 15/QĐ-BTC Khi tiêu thụ hàng hố Cơng ty nên lựa chọn phương thức phân bổ chi phí thu mua cho hiệu Theo em nên mở thêm tài khoản cấp TK 156, cụ thể: TK 1561 Hàng hoá, TK 1562 Chi phí mua hàng cuối kì tiến hành phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng hoá tiêu thụ khơng kết chuyển tất chi phí thu mua, vận chuyển vào chi phí phát sinh kỳ cách truyền thống Công ty Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng 3.3.7 Về tình hình theo dõi cơng nợ Hiện Công ty chưa theo dõi chi tiết tới chủ nợ hay khách hàng Việc hạch toán phải trả hay phải thu hạch toán chung lên TK 131 TK 331, để hồn thiện cơng tác kế tốn theo dõi cơng nợ cần phải mở sổ chi tiết theo dõi với người bán, người mua theo đối tượng Muốn đối tác lâu dài người bán khoản nợ không nên để hạn, không dây dưa Việc hạch tốn chi tiết cơng nợ giúp cho Cơng ty xác định khoản nợ trả trước, khoản đến hạn tốn để từ có biện pháp trả nợ kịp thời Chính việc tốn hạn đối tác gây uy tín tạo mối quan hệ thân thiết tạo thuận lợi cho Công ty hợp đồng mua hàng với đối tác Vì việc theo dõi chi tiết với người bán việc cần thiết v cn phi lm Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội102Khoa Kinh tÕ BIỂU SỐ 18 Đơn vị:Công ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đơng Anh- Hà Nội SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản:331- “ Phải trả người bán” Đối tượng: Công ty TNHH Hoàng Đạo Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng 07/11 0001989 07/11 15/11 1206 15/11 23/11 0003732 23/11 24/11 1226 24/11 Số dư đầu kỳ Mua máy chiếu Thuế GTGT Thanh toán 50% tiền máy chiếu Mua đĩa mềm 1.44MB Thanh toán nợ tháng trước Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số phát sinh TK đối ứn g N C Số dư N 25.000.000 156 133 112 23 836 500 156 133 112 16 285 800 814 290 25 000 000 48 836 500 69 540 390 45 703 890 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Các khoản thu Công ty nằm phần vốn lưu động lớn để kịp thời theo dõi đơn đốc tiền hàng đẩy nhanh vòng quay vốn Cơng ty cần phải mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng Việc mở sổ chi tiết toán với người mua giúp cho kế toán theo dõi khoản nợ đến khách hàng, giúp nắm bắt tình hình vốn tồn đọng Cơng ty nằm đâu để có biện pháp thích hợp thu hồi vốn BIỂU SỐ 19 Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp C Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội103Khoa Kinh tế n v:Cụng ty TNHH Thương mại Hoàng Gia Hà Nội Địa chỉ: Bắc Hồng- Đông Anh- Hà Nội SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131- “ Phải thu khách hàng” Đối tượng: Cty Kinh doanh dịch vụ TT chuyển giao công nghệ Loại tiền: VNĐ Ngày,th ghi sổ 09/11 Chứng từ Diễn giải Số hiệu 0003202 11/11 UNT 30/11 0003247 Ngày, tháng Số phát sinh TK đối ứng N 09/11 Số dư đầu kỳ Bán máy chiếu chưa thu 511 11/11 tiền Thu tiền máy chiếu 30/11 Bán máy tính xách tay IBM … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3331 112 C 25.000.000 57 784 000 778 400 63 562 400 511 112 300 000 3331 11 230 000 187 092 400 63 562 400 123 530 000 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trưởng (Ký, h tờn) Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội104Khoa Kinh tế Cụng ty cần có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi xác định có khoản nợ khó đòi có khả khơng đòi Kế tốn cơng ty dùng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu sau: Bên nợ: Bên có + Hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xố khoản nợ phải thu khó đòi + Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư có Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Việc hạch tốn TK cần phải tơn trọng quy định cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC 3.3.8 Về xác định kết kinh doanh Ở Công ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội có doanh thu bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài lại khơng đáng kể chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng (nhưng cơng ty lại hạch tốn thành “doanh thu khác”, khơng có doanh thu dịch vụ hay doanh thu khác (chỉ có việc hạch tốn doanh thu hoạt động tài thành doanh thu khác cơng ty) cơng ty có khả để tạo khoản doanh thu Việc tạo khoản doanh thu góp phần tăng doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch tốn, Công ty nên mở thêm số sở dịch vụ như: photo tài liệu cho dự án, in văn bản, in quảng cáo, dịch vụ bảo hành, cho thuê thiết bị máy chiếu, máy photo vừa góp phần tăng thu nhập vừa thực sách công ăn việc làm cho người lao động Bên cạnh cần hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phòng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ *** Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội Đây phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em công tác “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ” Công ty TNHH Thương mi Hong Gia H Ni Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội105Khoa Kinh tÕ KẾT LUẬN Đất nước ta đà phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý điều tiết vĩ mơ Nhà nước Trong kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết vươn lên khẳng định mình, lấy mục tiêu “ lợi nhuận sống” Bên cạnh loại hình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, hàng hố cho thị trường cần phải có doanh nghiệp kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm, hàng hố từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại đã, đóng góp vai trò tích cực đến ln chuyển hàng hoá thị trường xu phát triển chung toàn xã hội Mua hàng bán hàng nghiệp vụ chủ yếu loại hình kinh doanh tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá đảm bảo có lãi đích nhà kinh doanh thương mại Cùng với phát triển nghiệp vụ bán hàng cơng tác kế tốn hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố trở lên vơ quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Nó phận đắc lực, thiếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội dần khẳng định vị trí thị trường nhờ có phương án kinh doanh hiệu thực tốt chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cùng với đội ngũ nhân viên phòng kế tốn ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty cố gắng để hồn thiện cơng tác kế tốn Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội, em phần hiểu mơ hình đặc điểm hoạt ng hot ng Kinh Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội106Khoa Kinh tế doanh Công ty, hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Chun đề nhiều thiếu xót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong góp ý để chun để em hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Thị Dung Giám đốc, cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Hồng Gia Hà Nội giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn Hà Nội, tháng 05 năm 2009 Sinh viờn thc hin Trng Th Thu Huyn Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công nghiệp Hµ Néi107Khoa Kinh tÕ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đề cương giảng: Kế tốn tài Doanh nghiệp- Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Quyết định việc Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp- Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Quyển (Hệ thống tài khoản kế toán) Quyển (Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán) Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ca B trng B Ti chớnh Trơng Thị Thu Huyền-CĐKT5-K8 Chuyên đề tốt nghiệp ... hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.3 Nhiệim vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Những lí luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh. .. “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ” TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò cơng tác kế. .. đề Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả doanh nghiệp Thương mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Vai trò cơng tác Kế tốn bán