Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển bắc nam việt

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC SV:Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Một số tiêu phản ánh quy mô công ty giai đoạn 2013 – 2015 SV:Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 4:Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 5: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng giá hưởng hoa hồng (đối với bên giao đại lý) Sơ đồ 6: Kế tốn doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 7: Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 8: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 10: Kế toán thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 12: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 11: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 13: Kế tốn chi phí thuế doanh nghiệp Sơ đồ 14: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 15: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 16: Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Sơ đồ 17: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 18: Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 20: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 22: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Sơ đồ 23: Quy trình xử lý số liệu phần mềm CNS Accounting mà cơng ty sử dụng mơ tả sau SV:Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP L ỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp viết đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu t xây dựng phát triển Bắc Nam việt” cơng trình nghiên cứu riêng em, hướng dẫn TS Nguyễn Thu Hoài Các số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình th ực tế c đ ơn vị th ực tập Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Vũ Hoàng SV:Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường cạnh tránh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng v ững th ị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ th ể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu đ ược l ợi nhuận cao Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, đ ể thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan tr ọng định tồn doanh nghiệp sản xuất Nó đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Sản phẩm tiêu th ụ t ức đ ược người tiêu dùng chấp nhận Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp Nói cách khác, qua trình bán sản phẩm mà chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Vì rằng, sức tiêu thụ sản phẩm phản ánh đ ầy đ ủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Do bán hàng tr thành quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua vào loại nguyên vật liệu, hàng hóa… cho h ợp lý v ề thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy th ế mạnh h ạn chế điểm yếu doanh nghiệp Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào – d ự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục q trình kinh doanh Có bán hàng doanh SV:Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Sau q trình bán hàng cơng ty khơng thu hồi tổng chi phí có liên quan đ ến việc chế tạo bán sản phẩm, mà thể giá trị lao đ ộng th ặng dư, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào Ngân sách nhà n ước, ngân sách doanh nghiệp Từ mở rộng quy mơ sản xuất nâng cao đ ời sống cán công nhân viên Đảm bảo cho doanh nghiệp đ ứng v ững phát triển thị trường Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đặt lên hàng đầu Bởi lẽ nhiệm v ụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh xác, kịp thời đầy đủ thông tin doanh thu, khoản giảm t rừ, chi phí, khoản thực nghĩa vụ với nhà nước xác định kết cung cấp số liệu báo cáo tiêu phân tích, để t t v ấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần đầu tư xây d ựng phát tri ển B ắc Nam Việt Mục đích nghiên cứu đề tài: nhằm tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua nghiên cứu thấy nh ững mặt t ốt ưu ểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp kh ắc ph ục, đ ề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác t ổ ch ức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty SV:Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phạm vi nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt số 114, tổ 56 – xã Tân Triều – huyện Thanh Trì – Tp Hà Nội, với hướng dẫn tận tình TS NGUYỄN THU HỒI anh chị nhân viên phòng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt , em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng t ại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt ” Phương pháp nghiên cứu - Thu thập nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp từ nhà trường Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt Kế cấu luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây d ựng phát tri ển B ắc Nam Vi ệt Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựn phát triển Bắc Nam Việt SV:Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K ẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định k ết qu ả 1.1 bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh vủa doanh nghiệp, trình bán sản phẩm thị tr ường, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục trình sản xuất – kinh doanh Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận tr ả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa: Người bán quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa bán, người mua có quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng kh ối l ượng sản phẩm, hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghi ệp xác đ ịnh k ết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí b ỏ doanh thu thu kỳ từ hoạt động bán hàng Nếu doanh thu l ớn chi phí bán hàng kết bán hàng lãi ngược l ại, n ếu doanh SV:Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thu nhỏ chi phí kết lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh th ường cuối tháng, cuối quý hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểmkinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh c doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan tr ọng đ ể đ ơn v ị định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do đó, có th ể nói gi ữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối liên hệ m ật thi ết K ết qu ả bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng l ại phương tiện để đạt mục đích 1.1.2 u cầu quản lý hoạt động bán hàng xác đ ịnh k ết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống đ ối v ới doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với t cách m ột công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin v ề tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nh ằm ki ểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, t ừng hợp đồng kinh tế Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng m ới đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do v ậy vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: SV:Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Quản lý kế hoạch tình hình th ực kế hoạch tiêu th ụ đ ối v ới thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây d ựng th ương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương th ức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình th ức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng v ốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm t ừng đ ơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu th ị tr ường, m r ộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu th ụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghi ệp, ki ểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, h ợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức ch ặt chẽ, khoa h ọc đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu th ụ, ph ản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà n ước đ ầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết qu ả bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò, nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán th ị trường doanh thu hàng bán nội doanh nghiệp, tính toán đ ắn tr ị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng 10 SV:Nguyễn Vũ Hoàng 10 Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sản xuất kinh doanh tổ chức hoạt động c máy k ế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Từ thực tế đơn vị đồng thời so sánh với ki ến th ức học giảng đường trình tự tìm hiểu, nghiên cứu mình, em xin đưa số nhận xét cá nhân tổ ch ức kế tốn Cơng ty nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t ại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc nam Việt sau: 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng 3.2.1 phát triển Bắc Nam Việt Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển 105 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phương hướng muốn hồn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ph ải tuân th ủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà n ước, nh ưng khơng c ứng - nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung - cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình đ ộ - nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán k ế toán Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ k ịp th ời, trung th ực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.2.2 Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định k ết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển bắc Nam Việt 3.2.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nh việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết th ực t ế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên th ực sách chi ết kh ấu tốn, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ l ệ nh ất định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết kh ấu đ ể đ ưa m ức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu qu ả kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chi ết kh ấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo m ột tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh 106 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sòng phẳng cho Công ty thời gian ngắn nhất, h ạn chế v ốn b ị chiếm dụng 3.2.2.2 Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, Cơng ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, song thực tế dừng lại việc th ực excel mà chưa sử dụng phần mềm kế toán cụ thể nên khối lượng cơng việc nhiều, chưa phát huy hiệu tích c ực mà thiết bị mang lại Các lợi ích việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng Excel phục vụ hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát tri ển đại, quy mô Công ty ngày mở rộng việc sử dụng phần m ềm kế toán phù hợp để hạch toán kế tốn điều vơ cần thiết Việc sử dụng phần mềm kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ tính tốn kế tốn Việc kiểm tra đối chiếu liệu thực thường xuyên hàng ngày trang sổ, không ph ải lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Việc kiết xut thơng tin kế tốn, báo cáo ph ục v ụ quản tr ị đ ược thực lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế tốn c nhà quản trị Tính bảo mật cao chun mơn hố giúp cho cơng tác phân công nhiệm vụ, phần hành cho nhân viên kế tốn hiệu Các cơng việc cụ thể cần thực để đưa phần mềm vào hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định k ết bán hàng nói riêng 107 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trước hết, Cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ sở vật chất, kỹ thuật nh ư: h ệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân l ực có th ể sử dụng - thành thạo phần mềm kế toán Khai báo thông tin ban đầu đưa phần mềm vào s dụng, thay đổi điều chỉnh cài đặt phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô - hoạt động doanh nghiệp Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, - cấp Xây dựng quy tắc định để mã hoá tất sản phẩm, hàng hoá cần quản lý doanh nghiệp, từ lập danh m ục sản ph ẩm, - hàng hoá, nhập vào hệ thống liệu phần mềm Mã hoá đối tượng khách hàng nhà cung cấp, nhập li ệu, xây d ựng - danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn v ị Phân quyền cho nhân viên kế toán thực ch ức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản mật riêng 3.2.2.3 Ý kiến 3: Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Hiện tại, Công ty không phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, hàng hoá mà ch ỉ tổng h ợp m ột lần vào cuối tháng cho tất loại sản phẩm Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu c t ừng loại sản phẩm, hàng hoá chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Công ty Hiện tại, mặt hàng bán Công ty không nhi ều, việc phân bổ chi phí bán hàng việc làm đơn giản cần thiết cho công tác qu ản 108 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP trị Trong thời gian tới, Cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết bán hàng cho t ừng mặt hàng công ty Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng sau: Chi phí bán Doanh thu hàng phân bổ = bán hàng hoá cho mặt hàng A Chi phí bán hàng kỳ x Doanh thu bán hàng A kỳ Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho m ặt hàng A xác định tương tự Từ đó, Cơng ty xác định kết bán hàng m ặt hàng theo cơng thức: Kết Các Chi phí khoản bán giảm trừ hàng Doanh thu bán hàng mặt = bán hàng hoá A hàng A 3.2.2.4 doanh thu - phân bổ mặt cho mặt hàng A hàng A Chi phí quản lý doanh - nghiệp phân bổ cho mặt hàng A Ý kiến 4: Thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng bán Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập d ự 109 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phòng để phần giảm bớt rủi do, th ực ch ất vi ệc l ập d ự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch gi ữa giá tr ị hàng tồn kho ghi sổ kế tốn với giá trị thực hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn cần trích lập m ột kho ản d ự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức trích dự phòng sau: Mức trích Lượng vật tư, Giá gốc Giá trị có lậ p d ự sản phẩm thực hàng tồn thể thực phòng giảm = tế tồn kho X ( kho theo hàng ) giá hàng thời điểm lập sổ kế toán tồn kho tồn kho BCTC Sau sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” đ ể h ạch toán Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn số trích lập năm trước: Nợ TK 632 Có TK 229 110 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phòng gi ảm giá hàng tồn kho số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn số phải trích lập năm sau Nợ TK 229 Có TK 632 Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, nh thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghi ệp Còn n ếu l ập d ự phòng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập d ự phòng vào thu nhập bất thường mà đảm bảo cân doanh thu chi phí Ví dụ: Cuối tháng 12/2015, Cơng ty tồn kho 10.000 kg thép pomina phi giá vốn thực tế hoàn thành nhập kho 13.000 đồng/kg Tại thời điểm đó, Cơng ty ký hợp đồng bán thép pomina phi cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thái Hòa tháng 01/2016 với giá 12.500 đồng/kg Công ty chịu chi phí đ ể bán s ản ph ẩm thép Do giá trị thực số thép nhỏ giá trị ghi sổ sản phẩm nên Cơng ty cần phải trích l ập m ột khoản d ự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số thép bị giảm giá Mức trích lập dự phòng sau: Mức trích lập dự phòng = 3.000 x (13.000 – 12.500) = 6.500.000 VND Khi kế tốn ghi nhận bút tốn trích lập dự phòng: Nợ TK 632: 6.500.000 Có TK 229: 6.500.000 111 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cuối năm 2016, kế tốn tính khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để ghi nhận bút tốn trích lập dự phòng hồn nh ập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ý kiến 5: Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 3.2.2.5 Bộ tài quy định xác định khoản phải thu khó đòi sau: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ước vay nợ cam kết khác - Nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp ) lâm vào tình trạng phá sản làm th ủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị truy tố, giam giữ, xét x ử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng ch ứng minh kho ản n ợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đ ến d ưới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến d ưới năm 112 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến d ưới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm tr lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ ch ức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải th ể; người n ợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam gi ữ, xét x thi hành án chết doanh nghiệp d ự kiến m ức t ổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghi ệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản n ợ vào bảng kê chi ti ết đ ể làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vào cuối niên độ kế tốn, vào mức dự phòng ph ải thu khó đòi xác định kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 229 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch phải lập kỳ nhỏ kỳ tr ước ch ưa s dụng h ết, kế tốn ghi: Nợ TK 229 Có TK 642 - Xử lý nợ khó đòi thực tế phát sinh: +, Khi có nợ khó đòi thực tế khơng đòi được: 113 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nợ TK 229 Nợ TK 642 Có TK 131,136,138 Nếu nợ khó đòi trước xử lý, sau đòi lại đ ược kho ản đ ược coi thu nhập khác Nợ TK 111,112 Có TK 711 Ví dụ: Vào cuối niên độ kế tốn năm 201 5, có khách hàng hạn trả nợ là: STT Tên khách hàng Số tiền Cơng ty TNHH hóa chất Ngọc Việt 12.135.250 Hạn cuối trả nợ Thời gian hạn 22/4/201 tháng Công ty đầu tư xây dựng 17/06/20 21.110.870 tháng Tân Phát 15 Đây khách hàng hạn trả nợ Công ty ch ưa l ập dự phòng nợ phải thu khó đòi, điều làm m ất v ốn gi ảm lợi nhuận Cơng ty Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên theo dõi khoản nợ trích lập dự phòng đ ể đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Tại 31/12/2015, cơng ty thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi khách hàng Số tiền phải trích lập là: 30% x (12.135.250 + 21.110.870) = 9.973.836 VND Kế tốn ghi nhận bút tốn trích lập dự phòng: 114 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642: 9.973.836 Có TK 229: 9.973.836 Một số vấn đề khác cần quan tâm Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh kế tốn th ực 3.2.2.6 - phát huy vai trò cơng cụ đắc lực phục v ụ quản lý, vi ệc cơng khai cơng - tác kế tốn kiểm toán việc làm cần thiết Vài năm lần, Cơng ty ln phiên thay đ ổi ph ần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều ki ện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên Cơng ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên có th ể ph ối h ợp hài hoà với 115 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN: Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, k ế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh t ế m ặt vi mô vĩ mô – công cụ thiếu qu ản lý s ản xu ất kinh doanh doanh nghiệp Chính tác động mạnh mẽ cạnh tranh đ ến kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu h ơn Những sản phẩm với chất lượng cao, giá thấp vũ khí giúp cho doanh nghi ệp nhanh chóng tìm chỗ đứng thị tr ường kh ẳng định uy tín chất lượng sản phẩm Có thể nói cơng tác h ạch tốn k ế toán quan trọng tất loại hình doanh nghi ệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt đ ộng tiêu th ụ s ản phẩm, phản ánh cách xác đầy đủ kết cu ối c trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để ho ạch đ ịnh chiến lược kinh doanh mới; đồng thời giúp doanh nghiệp có th ể quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đ ời s ống cán bộ, công nhân viên Với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định k ết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt ” luận văn cuối khóa mình, em hiểu rõ h ơn kiến th ức học tập nghiên cứu ghế nhà trường tổ chức cơng tác k ế tốn, cách thức hạch toán ghi chép sổ sách kế toán hiểu h ơn nh ững v ấn đ ề vận dụng thực tế cho phù hợp linh ho ạt Qua em nhận thấy ưu điểm, tồn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây 116 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP dựng phát triển Bắc Nam Việt, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác đ ịnh k ết qu ả bán hàng công ty để cơng ty tham khảo Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực t ập chưa nhiều, nên vấn đề đưa luận văn chưa có tính khái qt cao, vi ệc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh kh ỏi thiếu sót Sau bốn năm học tập, rèn luyện dạy dỗ, truy ền đ ạt ki ến thức tận tình thầy cô giáo H ọc viện Tài chính, đ ặc bi ệt d ưới s ự hướng dẫn nhiệt tình T.S NGUYỄN THU HỒI, anh chị cơng tác làm việc Phòng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt , hơm em hồn thành Luận văn Tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc nam Việt” Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò thực tiễn to l ớn đ ối với s ự phát triển Công ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Vì v ậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Cơng ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận nh ất đ ến thực tr ạng diễn Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt đề xuất ý kiến hoàn thiện cho khâu hạn chế Em mong nhận góp ý, bổ sung th ầy giáo cán kế tốn Phòng Kế hoạch – Tài vụ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt Một lần em xin trân trọng cảm ơn TS NGUYỄN THU HỒI, thầy giáo khoa Kế Tốn Học viện Tài chính, cán bộ, nhân viên phòng Kế hoạch – Tài v ụ Cơng ty Cổ 117 SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Vũ Hoàng 118 SV: Nguyễn Vũ Hồng Lớp: CQ50/21.08 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SV: Nguyễn Vũ Hoàng Lớp: CQ50/21.08 119 ... phòng Kế hoạch – Tài vụ Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Bắc Nam Việt , em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t ại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển. .. Cổ phần đầu tư xây d ựng phát tri ển B ắc Nam Vi ệt Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư xây dựn phát triển Bắc Nam Việt. .. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K ẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định k ết qu ả 1.1 bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng