Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Dược mỹ phẩm Trường Giang 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty 3 1.1.2. Thị trường của Công ty 4 1.1.3. Các phương thức bán hàng, giao hàng và thanh toán 5 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty 6 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của BGĐ đối với tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 11 2.1. Kế toán doanh thu 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 11 2.1.2. Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu 15 2.1.3 Kế toán phải thu khách hàng 17 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.2.Kế toán chi tiết và tổng hợp giá vốn bán hàng 30 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33 2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp 39 2.4.2. Thực hiện kế toán xác định kết quả bán hàng 41 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 49 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 49 3.1.1. Các ưu điểm 49 3.1.1.1. Về tổ chức, thực hiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 49 3.1.1.2. Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 51 3.1.2. Nhược điểm 51 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 53 3.2. Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 54 3.2.8 Các điều kiện để thực hiện các giải pháp 57 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHỤ LỤC 60 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 1. BHXH Bảo hiểm xã hội 2. BHYT Bảo hiểm y tế 3. BGĐ Ban giám đốc 4. CP Cổ phần 5. ETC Khối bệnh viện 6. GBC Giấy báo Có 7. GTGT Giá trị gia tăng 8. KPCĐ Kinh phí công đoàn 9. NKC Nhật ký chung 10.OTC Khối nhà thuốc 11.PSC Phát sinh Có 12.PSN Phát sinh Nợ 13.QLDN Quản lý doanh nghiệp 14.TK Tài khoản 15.TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16.TSCĐ Tài sản cố định 17.VNĐ Việt Nam đồng 18.WTO Tổ chức thương mại thế giới Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU BẢNG Bảng số 3-1: Báo cáo bộ phận về sản phẩn hàng bán theo khối kinh doanh Error: Reference source not found BIỂU MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Dược mỹ phẩm Trường Giang 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty 3 1.1.2. Thị trường của Công ty 4 1.1.3. Các phương thức bán hàng, giao hàng và thanh toán 5 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty 6 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của BGĐ đối với tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MẠI DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 11 2.1. Kế toán doanh thu 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 11 2.1.2. Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu 15 2.1.3 Kế toán phải thu khách hàng 17 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.2.Kế toán chi tiết và tổng hợp giá vốn bán hàng 30 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33 2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp 39 2.4.2. Thực hiện kế toán xác định kết quả bán hàng 41 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 49 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 49 3.1.1. Các ưu điểm 49 3.1.1.1. Về tổ chức, thực hiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 49 3.1.1.2. Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 51 3.1.2. Nhược điểm 51 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 53 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2. Các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 54 3.2.8 Các điều kiện để thực hiện các giải pháp 57 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 PHỤ LỤC 60 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế hiện nay, đặc biệt là từ sau khi Việt Nam gia nhập WTO, khi mà khủng hoảng kinh tế và các tác động của khủng hoảng dù là trong cùng khu vực hay khác khu vực đều ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh và sự tồn tại của tất cả các doanh nghiệp. Ngoài ra, từ sự đổi mới trong chính sách quản lý của Nhà nước mà các doanh nghiệp được tự chủ trong huy động vốn và đầu tư kinh doanh cũng như phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Chính vì vậy nên yêu cầu đối với mỗi doanh nghiệp là phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh và kinh doanh hiệu quả, có lãi để có thể tồn tại và thành công hơn nữa. Riêng đối với các doanh nghiệp thương mại, để đạt được mục tiêu trên thì mỗi doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm. Đây là khâu quyết định và có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh cũng như là cơ sở tạo nguồn thu nhập cho doanh nghiệp để bù đắp các chi phí bỏ ra. Mặt khác, mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn, chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Chính vì các lí do trên mà tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hoạt động rất cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin và đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác nhất để phục vụ cho quá trình ra và thực hiện các quyết định kinh doanh sao cho đúng đắn và hiệu quả nhất đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thuần túy. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kết hợp với kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập tại trường và các thực tế thu nhận được từ tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang, em đã lựa chọn và tập trung nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang” cho bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang, nhờ vào sự hướng dẫn tận tình và chi tiết của cơ TS. Bùi Thị Minh Hải, sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị cán bộ tại bộ phận kế toán cũng như các bộ phận khác trong Công ty, kết hợp với kiến thức tích lũy được trong suốt quá trình học tập tại trường em đã hoàn thành được bài chuyên đề thực tập cuối khóa. Trong bài chuyên đề, ngoại trừ phần mở đầu và kết luận thì gồm có các nội dung chính như sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang Em chân thành cảm ơn cơ giáoTS. Bùi Thị Minh Hải và các anh chị tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang đã nhiệt tình hướng dẫn, nhắc nhở em trong thời gian vừa qua. Đồng thời kính mong sự góp ý của các thầy, cô giáo và các anh chị để em hoàn thành tốt kỳ thực tập và hoàn thiện bài chuyên đề của mình hơn nữa. SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Dược mỹ phẩm Trường Giang 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thuần túy nên chỉ thực hiện mua và tiếp thị, phân phối các loại hàng hóa đã mua về và không có thêm các loại thành phẩm tự sản xuất khác. Chính vì vậy mà hàng hóa kinh doanh của Công ty có tương đối nhiều sản phẩm khác nhau nhưng lại cùng thuộc một loại lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Như đã trình bày về ngành nghề kinh doanh, tuy Công ty đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau nhưng thời gian vừa qua công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh tiếp thị các sản phẩm là dược phẩm và thực phẩm chức năng. Các sản phẩm tiêu biểu mà Công ty hiện nay đang tiếp thị và nhận được phản ứng tốt từ thị trường là Rumenol, Vomina Cốt Thói Vương, Cốt thống Linh, Hồng Thống Phong, Nga Phụ Khang hay Nattospes… với các thành phần chủ yếu là các loại dược thảo được sử dụng trong các loại thuốc Đông y và các loại dẫn xuất thiên nhiên theo công nghệ hiện đại đã được ứng dụng tại các nước phát triển công nghệ khoa học và y học khác. Trong các sản phẩm trên có các thành phần chủ yếu như Cao thiên niên kiện, Hạ khô thảo, Thổ phục linh, Nattokinase, Cao trinh nữ hoàng cung… có công dụng hỗ trợ chữa trị các bệnh thường gặp hiện nay về xương, khớp, cột sống, về mỏu như bệnh gout, bệnh thoái hóa khớp, thoái hóa cột sống, tai biến mạch máu não và các bệnh phụ nữ… Hàng hóa mà hiện tại Công ty tiếp thị là một loại sản phẩm tương đối mới tại Việt Nam. Chính vì vậy, trong thời gian vừa qua, rất nhiều người hiểu nhầm về công dụng của các loại sản phẩm chức năng, cho rằng chỉ cần sử dụng duy nhất sản SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 3 [...]... hàng hóa của Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang khi in có mẫu như Biểu số 2-9 2.2.2 .Kế toán chi tiết và tổng hợp giá vốn bán hàng Tương tự kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang cũng thực hiện kết hợp hạch toán chi tiết và tổng hợp giá vốn hàng bán qua hai sổ: sổ NKC và sổ cái TK 632 Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo... đốc; - Kết hợp với Phòng Kế toán trong cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và xác thực cho công tác kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng trong kỳ kinh doanh của Công ty - Cung cấp báo cáo chi tiết và định kỳ về tình hình kinh doanh cũng như định hướng trong tương lai cho Tổng giám đốc 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. ra tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang 2.1.2 Kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu Tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang, không tiến hành theo dõi chi tiết và tổng hợp DTBH trên cùng một hệ thống sổ Đối với công việc ghi sổ kế toán, kế toán viên hầu như không phải xử lý qua nhiều thao tác như kế toán thủ công mà sẽ có sự trợ giúp từ phần mềm kế toán, nhờ vậy các thông tin kế toán. .. động khi áp dụng cả hai nhưng đối với phương thức bán lẻ thì không áp dụng bán hàng trả chậm mà thực hiện thu tiền ngay 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cũng như là các hoạt động cụ thể khác trong Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang, đều được phân quyền và trách nhiệm cho từng cá nhân, phòng ban liên... quả bán hàng gửi cho cấp trên; - Phân tích thông tin phục vụ cho các quyết định quản trị trong bán hàng về chi phí, doanh thu và hiệu quả kinh doanh…; 10 SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Trong bán hàng, ... chức tại Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang, tất cả các hoạt động đều có mối liên kết với nhau giữa các bộ phận, các phòng ban và các cá nhân tạo thành thể thống nhất, xuyên suốt trong các kỳ kinh doanh Chính vì vậy, đối với công tác bán và công tác xác định kết quả bán hàng tại Dược mỹ phẩm Trường Giang, các bộ phận và các thành viên trong Công ty dự trực tiếp hoặc không trược tiếp thực hiện bán. .. và chức năng khác nhau trong mối quan hệ của cơ cấu tổ chức để đảm bảo hoạt động tốt và có hiệu quả 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của BGĐ đối với tổ chức và quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với BGĐ thì hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng có vai trò quan trọng, đặc biệt là các kết luận từ phân tích toàn quá trình thực hiện bán hàng và từ phân tích kết quả do bán. .. bán hàng mang lại Chính vì vậy BGĐ của Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang luôn quan tâm và theo dõi tình hình chung của hoạt động bán hàng cũng như thực hiện đầy đủ, cẩn thận và hoàn tất nhiệm vụ, chúc năng của mình đối với phát triển hoạt động này Quyền hạn, trách nhiệm, chức năng và nhiệm vụ cụ thể của BGĐ Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả. .. ngân hàng, công ty sẽ nhận được GBC của ngân hàng và thực hiện ghi sổ kế toán và phản ánh giảm nợ phải thu, sau đó, chứng từ thanh toán cũng được đưa vào hồ sơ bán hàng và lưu giữ Ví dụ về chứng từ thanh toán: + Chứng từ thanh toán là GBC (Biểu số 2-4: mẫu chứng từ thanh toán qua ngân hàng của khách hàng) của khách hàng Công ty CP Dược Phẩm Châu Hưng trong tháng 09/2012 cho Công ty TNHH Dược mỹ phẩm Trường. .. Trường Giang tạm trả cho các khoản tiền hàng mà Công ty Dược Phẩm Châu Hưng còn chưa thanh toán; + Chứng từ thanh toán là phiếu thu (Biểu số 2-5) của khách mua lẻ hàng hóa cho một nghiệp vụ bán hàng chịu phát sinh từ tháng 27/08/2012 - Kế toán chi tiết phải thu khách hàng Không như kế toán doanh thu, trong công tác kế toán các khoản phải thu khách hàng thì Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang thực . điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH TM Dược mỹ phẩm Trường Giang Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. hiện kế toán xác định kết quả bán hàng 41 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG 49 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán. hiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang 49 3.1.1.2. Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang