hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
- Để đáp ứng cho thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần có sự thay đổi trong quy chế tuyển dụng, trong thiết kế nhân sự dặc biệt là đối với phòng kế toán; song song với các quy chế về nhân sự cũng cần có sự thay đổi về các điều khoản trong hợp đồng kinh tế vơi khách hàng và cách thức thực hiện thu hồi công nợ, chính sách ưu đãi cho khách hàng…
- Bên cạnh đó, Công ty TNHH Thương Mại Dược Mỹ Phẩm Trường Giang cũng nên thực hiện các chính sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ vừa mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh lại vừa thức dẩy quá tình hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa của hoạt động bán hàng cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh bán hàng. Một số ví dụ về các chiến lược và chính sách thúc dẩy bán hàng, tiêu thu như: mở các hội chợ triển lãm, giới thiệu, trưng bày sản phẩm; đàu tư thêm vào cho hoạt động điều tra, thăm dò thị trường và hoạch định cac biện pháp thâm nhập thị trường mới; thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiểm năng..; tích cực trong công tác chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ; tăng cường giới thiệu sản phẩm qua các phương tiện thông tin đại chúng nhiều hơn nữa….
3.2.2 Về quản lý nợ phải thu và lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong công tác quản lý, ngoài kiểm soát theo đối tượng cần phải kiểm soát
SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4
theo cả thời hian về thời hạn của khoản phải thu, song song với kiểm soát là chính xét duyệt bán chịu, điều điện được bán chịu của mỗi khách hàng cũng như chính sách thu hồi công nợ sao cho phù hợp từng điều kiện, từng khách hàng và có hiệu quả nhất như vậy có thể giảm khả năng phát sinh nợ xấu.
Còn đối với lập dự phòng phải thu khó đòi, đay là một việc cần thết phải thực hiện. Chỉ được lập dự phòng cho các khoản không có khả năng thu hồi được hoặc thu hòi được một phần khi có căn cứ chắc chắn cho điều đó. Khoản dự phòng này đưa vào TK 139 đối ứng với TK 642. Mức lập dự phòng phải theo đúng quy định của chế độ. Khi xử lý Nợ phải thu khó đòi thì TK 139 cũng không còn số dư.
3.2.3.Về tuyển dụng và đào tạo nhân sự phòng kế toán
Công ty nên tuyển dụng thêm nhân sự cho bộ phận kế toán và tiến hành đào tạo ngay cho nhân viên mới quen với công tác kế toán của Công ty vừa làm giảm khối lượng công việc cho mỗi nhân viên kế toán hiện tại vừa đảm bảo hoạt động xuyên suốt. Đồng thời phân chia nhân sự tại mỗi vùng miền (Bắc, Trung và Nam) để đảm bảo cập nhật thông tin kế toán ban đầu nhanh và kịp thời, sử dụng thêm sự trợ giúp của kế toán máy sẽ đảm bảo chuyển thông tin để thực hiện kế toán theo mô hình tập trung của Công ty.
3.2.4 Về phương thức bán hàng
Mở rộng thêm phương thức bán hàng hay chính là sử dụng thêm phương thức ký gửi đại lý nhằm mở rộng thị trường tiếp thị, phân phối và thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hơn nữa. khi sử dụng phương thức này Công ty cần sử dụng thêm TK 157 – “Hàng gửi đi bán”, cách thức hạch toán tương tự các TK phản ánh HTK khác.
3.2.5 Về phân cấp duyệt bán chịu và duyệt chi
Có quy định về phân cấp ký duyệt cho tất cả các cấp quản lý dự ở vị trí quản lý cao hay thâp, đồng thời là quy định trong ủy quyền khi quản lý cấp cao không có mặt. Như vậy công việc sẽ không bị ứ đọng, phát sinh ngày nào giải quyết xong ngày đó.
3.2.6 Về hạch toán “Chiết khấu thương mại”
Công ty nên sử dụng TK 521 để hạch toán chiết khấu thay vì sử dụng TK 511 như hiện nay. Như vậy phù hợp với chế độ kế toán Công ty hiên đang áp dụng và sẽ tránh được nhầm lẫn so với khi sử dụng TK 511. Sự tác động của khoản chiết khấu
Chuyên đề thực tập chuyân ngành
này có liên quan tới giamt thuế thu nhập doanh nghiệp vì đây là một khoản giảm trừ doanh thu. Khi sử dụng tài khoản này trong kỳ cần phải thực hiện thêm bút toán kết chuyển sang TK 511 vaod cuối kỳ trước khi thực hiện kết chuyển từ TK 511 sang TK 911.
3.2.7 Về sử dụng báo cáo quản trị
Hiện tại, quản trị trong nội bộ Công ty, nội bộ một thị trường hay một loại sản phẩm luôn là quan tâm hàng đàu của mõi doanh nghiệp đặc biệt trong thị trường cạnh tranh như hiện nay, việc tìm ra các hướng đi hiệu quả là điều cần thiết. Vì vậy Công ty nên sử dụng báo cáo quản trị. Với đặc điểm kinh doanh trên nhiều vùng miền, thị trường rộng và trên nhiều khối thì sử dụng Báo cao bộ phận (là một loại báo cáo quản trị) là vô cùng hợp lý, báo cúa này có thể mở theo thị trường các miền Bắc, Trung và Nam; hoặc mở theo khối kinh doanh như khối OTC và ETC; hoặc mở cho từng sản phẩm mà Công ty kinh doanh…cũng có thể lập báo cáo tổng hợp các tiêu chí trên.
Bảng số 3-1: Báo cáo bộ phận về sản phẩn hàng bán theo khối kinh doanh
Sản phẩm
Khối OTC Khối ETC Tổng
Số lượng (hộp) Tỷ lệ (%) Số lượng (hộp) Tỷ lệ (%) Số lượng (hộp) Tỷ lệ (%) Nga Phụ Khang Hồng Thống Phong Tiêu Khiết Thanh Cốt Thói Vương Ích Thận Vương Nattospes Phụ Lạc Cao ………. SV: Trần Thị Cúc KT1 - K4 56