Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu chuyên kinh doanh tiếp thị các loại thuốc có nguồn gốc từ thiên nhiên, và các thuốc hỗ trợ điều trị, thực phẩm chức năng ... vì vậy giá trị và chủng loại các mặt hàng phong phú. Tuy nhiên đội ngũ kế toán bán hàng nói riêng và kế toán toàn công ty nói chung đều là những ngời có trình độ chuyên môn cao nên sự quản lý trong công tác này tơng đối hợp lý.
Với hàng hóa là các loại dợc phẩm, thực phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên có tác dụng hỗ trợ điều trị không có tác dụng phụ, hiệu quả sử dụng cao nên rất đợc ngời tiêu dùng ủng hộ. Mặt hàng của công ty đợc phân phối trên toàn quốc thông qua hệ thống các nhà thuốc dày đặc và khối lợng nhân viên tiếp thị hùng hậu đợc đặt ở khắp các tỉnh thành trên đất nớc.
2.2.2. Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán
Phơng thức bán hàng: Công ty sử dụng hai phơng thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn thông qua các hợp đồng kinh tế lớn ( chủ yếu đối với 02 nhà phân phối lớn là Công ty CP Châu Hng và CN Công ty Cổ Phần Châu Hng) còn bán lẻ dới hình thức bán cho các hiệu thuốc, bệnh viện, các cá nhân có nhu cầu sử dụng.
Hiện nay Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu có sử dụng các hình thức bán hàng sau:
+ Bán buôn :
- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp
(còn gọi là hình thức giao tay ba). + Bán lẻ:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp. - Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn).
Trong hai hình thức bán hàng trên thì hình thức bán buôn của công ty có áp dụng các phơng thức bán hàng linh động nh: Phơng thức bán hàng trực tiếp và bán hàng trả chậm. Còn hình thức bán lẻ chỉ áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp.
Phơng thức thanh toán: do khách hàng của công ty rất đa dạng nên công ty áp dụng cả hai phơng thức thanh toán đó là thanh toán ngay và thanh toán chậm tùy thuộc vào tính chất và quy mô của từng hợp đồng, từng mặt hàng và từng khách hàng.
Phơng thức giao hàng: hầu hết khách hàng mua lẻ ở Hà Nội và TP HCM đều đặt hàng qua số điện thoại nhận đơn hàng của công ty và đợc giao hàng tới địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Với các Nhà thuốc, bệnh viện, các công ty dợc ... đặt hàng qua kênh bán hàng là các Trình Dợc Viên và đợc phục vụ tận tình chu đáo và giao hàng tới địa điểm mà khách hàng yêu cầu.
2.2.3. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ bán hàng .