2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán và xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty đợc sắp xếp tơng đối gọn nhẹ, hợp lý theo mô hình tập trung với một phòng Tài chính kế toán trung tâm gồm 6 cán bộ phòng Tài chính kế toán (trong đó 5 ngời có trình độ Đại Học, và 2 ngời có trình độ Cao Đẳng) đều đợc trang bị máy vi tính. Các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Công ty đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và năng động.
Chức năng và nhiệm vụ của trong cán bộ trong bộ máy kế toán đợc quy định nh sau:
* Trởng phòng kế toán (kế toán tổng hợp): có trình độ đại học, là ngời có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo hớng dẫn công tác, thống kê và thông tin kinh tế của toàn công ty. Trởng phòng kế toán bao quát chung công việc cho cả phòng, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ, yêu cầu của công tác kế toán. Đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiệm lập và gửi báo cáo kế toán, báo cáo thống kê quyết toán kịp thời chính xác, đầy đủ theo đúng chế độ quy định. Trởng phòng kế toán có nhiệm vụ giúp đỡ Phó giám đốc phụ trách thực hiện công tác thống kê của công ty, đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
* Kế toán viên gồm có:
- Kế toán bán hàng: với nhiệm vụ chính là kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về chủng loại, số lợng, giá cả, chi phí bán hàng… Ngoài ra còn xác định kịp thời kết quả bán hàng của từng loại sản phẩm cũng nh lợi nhuận về bán hàng. Hàng tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho về việc tồn kho và tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn gửi lên cho kế toán trởng.
- Kế toán công nợ: là ngời theo dõi tình hình công nợ của công ty với từng đối tợng cụ thể. Cuối tháng, kế toán có trách nhiệm tổng hợp những số liệu trên gửi lên cho kế toán trởng.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: có nhiệm vụ khi nhận đợc chứng từ yêu cầu thanh toán thì trớc khi viết phiếu thu, chi phải kiểm tra lại chứng từ và có ý kiến phê duyệt của Ban Giám Đốc mới tiến hành viết phiếu thanh toán. Kế toán có quyền từ chối yêu cầu thanh toán của những chứng từ cha hợp lý hợp lệ cha đủ chữ ký của Ban Giám Đốc. Hàng tháng, kế toán phải đối chiếu số phát sinh, số d nợ TK, tổng hợp số liệu phải trùng khớp nhau, báo cáo chi tiết về số d với kế toán tổng hợp theo yêu cầu và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo.
Kế toán tr ởng
Kế toán bán
hàng Kế toán công nợ Kế toán vốn bằng tiền Thủ kho Thủ quỹ
- Thủ Kho: là ngời chịu trách nhiệm theo dõi việc nhập, xuất hàng hóa, sản phẩm của công ty về mặt chủng loại, số lợng và chất lợng hàng hóa. Hàng tháng, có trách nhiệm đối chiếu với kế toán bán hàng về việc nhập, xuất, tồn kho hàng hóa. Đến cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn để gửi lên kế toán trởng lập Báo cáo Tài chính.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có phiếu thu chi và sự chỉ đạo của cấp trên, ngoài ra phải đi ngân hàng rút tiền, nộp tiền.
2.1.4.2. Đặc điểm chế độ kế toán chung:
Với mô hình tổ chức kế toán trên, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán. Tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành.
Chế độ kế toán đang áp dụng: Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC.
* Niên độ kế toán đang áp dụng là năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng: Do khách hàng chủ yếu là ngời Việt Nam nên công ty sử dụng đơn vị tiền tệ của nhà nớc đó là : Việt Nam Đồng.
* Công ty tính thuế Giá Trị Gia Tăng theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
* Khấu hao TSCĐ: theo phơng pháp đờng thẳng.
* Phơng pháp tính giá hàng xuất kho: bình quân gia quyền.
* Hình thức sổ kế toán mà công ty đang vận dụng là hình thức kế toán Nhật Ký Chung
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
42
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Các sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Ghi hàng ngày
2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp