Công ty TNHH dợc phẩm á Âu đợc thành lập để sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển kinh doanh của công ty nhằm mục tiêu tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động; tăng đóng góp cho ngân sách Nhà nớc và phát triển Công ty.
Công ty TNHH dợc phẩm á Âu kinh doanh các ngành nghề sau: - Kinh doanh dợc phẩm (theo quy định của pháp luật) - Sản xuất, chế biến, buôn bán lơng thực thực phẩm - Buôn bán hóa chất ( trừ các hóa chất cấm )
- Buôn bán trang thiết bị, dụng cụ y tế - Kinh doanh các thực phẩm chức năng
- Buôn bán mỹ phẩm ( trừ các loại mỹ phẩm có hại cho sức khỏe) - Dịch vụ môi giới, kinh doanh bất động sản
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
* . Cơ cấu của doanh nghiệp
Việc tổ chức kinh doanh đợc thực hiện theo mô hình cây gồm có khối lớn đó là khối nhà thuốc và khối Bệnh viện, Khối nhà thuốc là khối chính dùng để tiếp thị sản phẩm và xuất bán Sản phẩm đến trực tiếp tay ngời tiêu dùng còn khối bệnh viện dùng để hỗ trợ nhng cả 02 khối đều phục vụ chung mục đích kinh doanh của công ty:
- Quản lý lao động và tài sản;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh theo nhiệm vụ đợc giao;
- Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản lý và điều hành công tác kinh doanh có hiệu quả.
- * Quản lý KD : Là BGĐ quản lý chung toàn bộ các hoạt động kinh doanh của các khối Nhà thuốc và Bệnh viện các trởng bộ phận Nhà thuốc và bệnh viện phản ánh trực tiếp thông tin tình hình thị trờng với BGĐ để BGĐ cập nhật , xử lý thông tin và đa ra chiến lợc KD.
* Khối nhà thuốc: Là khối lợng nhân viên chuyên đi tiếp thị các nhà thuốc ở các tỉnh cập nhật và phản hồi các thông tin thị trờng liên quan đến các nhà thuốc phản ánh về văn phòng công ty các thông tin đó.
* Khối bệnh viện: Đây là khối lợng nhân viên chuyên đi sâu sát tìm hiểu trong các viện giới thiệu các sản phẩm cho các bác sỹ biết đợc công dụng của từng sản phẩm và tìm hiểu thông tin về các bệnh nhân điều trị tại bệnh viện nhằm nắm bắt đợc nhu cầu, nguyện vọng của bệnh nhân và phản hồi lại các thông tin đó về bộ não công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Trong đó : OTC - Khối nhà thuốc ETC - Khối bệnh viện
Chức năng, nhiệm vụ của trong phòng ban
Các phòng ban chức năng thực hiện theo nhiệm vụ có chức năng tham mu cho Giám đốc trong từng hoạt động kinh doanh và đợc sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Giám đốc.
* Phòng Kế toán tài chính:
Có chức năng nhiệm vụ sau:
- Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tợng và nội dung công việc kế toán, theo nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Kiểm tra giám sát các khoản thu - chi tài chính, các nghĩa vụ thu – nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty;
Văn phòng đại diện miền NAM Tổng giám đốc
Phó tổng giám
đốc hàng toàn quốcGiám đốc bán
PR- Marketing Hành chính nhân sự Đội tỉnh miền Nam Quản trị bán hàng OTC, ETC Hà Nội OTC, ETC TP HCM. Đội tỉnh miền bắc Phòng kế toán Bộ phận kiểm định hàng
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Cơ cấu tổ chức của phòng gồm: 1 kế toán trởng, 6 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
* Phòng Tổ chức, lao động- tiền lơng:
Có chức năng nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công tác tổ chức, xây dựng phơng án về quy hoạch cán bộ theo chủ trơng của Công ty và cấp trên;
- Thực hiện công tác nhân sự: bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề bạt, đào tạo, tuyển dụng,…;
- Xây dựng phơng án về quản lý lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT và các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ngời lao động;
Cơ cấu tổ chức bao gồm: 1 trởng phòng và các nhân viên lao động - tiền l- ơng - bảo hiểm xã hội.
* Phòng Hành chính:
Có chức năng nhiệm vụ sau:
- Tổ chức và thực hiện công tác nội chính trong Công ty;
- Các chính sách xã hội (thơng binh, liệt sỹ, hiếu, hỷ,...); an ninh, trật tự (bảo vệ, quân sự,...); pháp chế ( kiện tụng, khiếu nại, tranh chấp,…); y tế;
- Thanh tra thủ trởng;
- Dịch vụ, tạp vụ (lái xe, nhà ăn, môi trờng, lễ tân, khánh tiết,...); - Tổ chức thực hiện công tác văn th, lu trữ;
- Quản lý nhà đất, ki ốt, mặt bằng cho thuê để ô tô, thiết bị văn phòng toàn Công ty
Cơ cấu tổ chức có 1 trởng phòng, 1 nhân viên lễ tân, tổ lái xe; tổ bảo vệ;
* Phòng kinh doanh tiếp thị::
Có chức năng nhiệm vụ sau:
- Xây dựng kế hoạch tiêu thụ cả ngắn hạn và dài hạn, (tháng, quý, năm); kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch tiêu thụ và chiến lợc phát triển của Công ty; tham mu và đề xuất định giá bán sản phẩm cho từng thời điểm để bảo toàn vốn và tăng trởng; kế hoạch tài chính: phục vụ công tác tiêu thụ; xúc tiến thơng mại, chống hàng giả, hàng nhái,...;
- Xây dựng và quản lý các quy chế bán hàng, hệ thống phân phối, đại lý và các phơng thức hoạt động tiếp thị, bán hàng;
- Nghiên cứu và phát triển thị trờng trong nớc và ngoài nớc; triển khai và tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng trong và ngoài n- ớc; căn cứ vào nhu cầu thị trờng để điều chỉnh kế hoạch nhập hàng cho phù hợp;
phối hợp với các đơn vị trong Công ty, điều độ tác nghiệp để đạt đợc các mục tiêu kế hoạch đề ra;
- Thống kê tổng hợp các số liệu về tiêu thụ hàng hóa chi tiết cho các khối nhỏ; thực hiện các chế độ báo cáo và lu trữ theo quy định.
Phòng có cơ cấu tổ chức bao gồm: 1 trởng phòng, 02 khối (bệnh viện và nhà thuốc ) các khối đợc tổ chức theo hình cây để chăm sóc , tiếp thị và phân phối sản phẩm.
* Phòng PR - QC: Quảng cáo sản phẩm và viết bài về các sản phẩm giúp
cho ngời tiêu dùng hiểu rõ hơn về các tác dụng, chuẩn bị các bài PR cho các hội thảo.
Phòng có cơ cấu là 01 trởng phòng , 02 nhân viên
* Phòng Maketing: chuẩn bị các th mời, các vật t maketing liên quan đến
các hội thảo để giới thiệu sản phẩm
Phòng có cơ cấu là 01 trởng phòng , 02 nhân viên
* Phòng t vấn : có nhiệm vụ t vấn cho khách hàng khi khách hàng gọi
điện đến để hỏi và chức năng của sản phẩm
Phòng có cơ cấu là 01 trởng phòng , 03 nhân viên
* Kho hàng : Bảo quản và kiểm soát hàng hóa nhập vào và xuất ra phải
chính xác, đúng, đủ theo chứng từ
Phòng có cơ cấu là 01 trởng phòng , 06 nhân viên