Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu cũng không tránh khỏi những tồn tại, còn có những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cha thật tối u:
* về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Số lợng khách hàng của công ty tơng đối lớn và việc bán hàng trả chậm là không thể tránh khỏi trong hoạt động kinh tế, việc kiểm soát công nợ cha thật tối u dẫn đến bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay ở công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự
phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng. đây là điểm cần khắc phục.
*Về công tác quản lý nợ phải thu khách hàng
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cha đúng theo quyết định 15 ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính vì đúng ra chiết khấu thơng mại phải hạch toán vào TK 521, sau đó cuối kỳ thì kết chuyển từ 521 sang 511 thì doanh nghiệp lại hạch toán trực tiếp vào TK 511.
*Về các khoản giảm trừ doanh thu:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hoá trong kho.
*Về việc tuyển dụng nhân sự và bố trí nhân sự trong phòng kế toán:
Số lợng khách của Công ty lớn, các đơn hàng đặt nhiều cả hình thức bán buôn và bán lẻ nhng công ty lại chỉ có 01 kế toán bán hàng, mặt khác các chơng trình hỗ trợ bán hàng cũng rất nhiều nh hội nghị, thội thảo diễn ra ở khắp các tỉnh thành trên đất nớc dẫn đến khối lợng công việc lớn thờng nhân sự phải ở lại làm thêm giờ vì công việc nhiều đây là một điểm cần xem xét lại về mặt nhân sự
*Về việc cấp duyệt chi:
Trong công ty có phân ra các cấp duyệt chi phí khác nhau nhng lại không có sự ủy quyền cho cấp dới khi cấp trên đi vắng dẫn đến các chứng từ nhiều lúc bị ứ đọng, các khoản duyệt chi cần phải chờ đợi hoặc phải xin vợt cấp làm chậm tiến độ, đây là một điểm cần phải xem xét lại.
*về những chính sách, chiến lợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ:
Những chính sách,chiến lợc kinh doanh chua đợc quan tâm chú trọng tới nên mạng lới tiêu thụ sản phẩm còn hạn chế,mức độ quảng bá về sản phẩm còn hạn chế vì các hoạt động Marketing của doanh nghiệp cha đợc mở rộng, sản phẩm cha tiếp cận đợc ngời tiêu dùng vì vậy lợi nhuận của công ty cha đợc cao
*Về phơng thức bán hàng:
Là một doanh nghiệp thơng mại nhng công ty lại chỉ sử dụng hai phơng thức bán hàng chính đó là bán bôn và bán lẻ không có hình thức bán ký gửi đây là một hạn chế mà doanh nghiệp nên xem xét vì hình thức bán gửi đại lý cũng có các u điểm để thúc đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm.
3.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu:
Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu.
Đề xuất 1: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng ở công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để đề phòng việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty tính trớc vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản Nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hởng.
Về nguyên tắc căn cứ lập dự phòng là phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi nh khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản.. . . nên không hoặc khó có khả năng thanh toán. công ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập các báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với Nợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ Tài chính.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.
Đề xuất 2: Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng.
Tại công ty, hàng hoá đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau. Vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tợng khách hàng là hết sức phức tạp. đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay công ty đã tiến hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy vậy những sổ này cha thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới chỉ phản ánh đợc tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài chính của công .
Mục đích của việc lập bảng này là để phân loại và đánh giá công nợ nh: Nợ trong hạn. Nợ quá hạn, Nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi từ đó để tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi.
Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng là các sổ chi tiết. sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả năng tài chính của khách hàng, khả năng tài chính
hiện có của công ty ngoài ra còn phải căn cứ vào từng hợp đồng kinh tế cụ thể. . . Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo công ty có thể biết đợc chi tiết và tổng hợp công nợ của khách hàng, tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu cho khách hàng đó nữa hay không, đảm bảo khả năng chủ động của công ty trong việc thu hồi tiền hàng. đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong kinh doanh. Ngoài ra công ty cần chú ý đến thời hạn mà khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm hơn nếu có điều kiện.
Đề xuất 3: Đối với các khoản giảm trừ doanh thu.
Công ty nên hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thơng mại, TK 531-Hàng bán bị trả lại; TK532-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh trong quá trình hạch toán đợc dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài chính hiện hành.
Công ty nên hạch toán các khoản giảm trừ này vào bởi khi đó việc thực hiện công tác kế toán sẽ dễ dàng hơn. đỡ nhầm lẫn. Việc hạch toán tốt các tài khoản này này sẽ làm cho doanh thu của doanh nghiệp bị giảm trừ. khi đó doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế ít. Điều đó sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty nên một cách rõ rệt.
Đề xuất 4: Về việc tuyển dụng và bố trí nhân sự trong phòng kế toán:
Khối lợng công việc lớn, các chơng trình hỗ trợ bán hàng nhiều dẫn đến nhân viên vủa phòng kế toán thờng xuyên phải về muộn vì phải ở lại hoàn thành nốt các công việc trong ngày. Công ty nên tuyển dụng thêm nhân sự để giảm tải khối lợng công việc nh bộ phận bán hàng, bộ phận kiểm soát chi phí phân chia ra cho mỗi nhân sự quản lý các nghiệp vụ phát sinh của các vùng miền khác nhau ( Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam).
Đề xuất 5: Về phân cấp duyệt chi:
Trong một phòng ban thờng là Trởng phòng giám sát và có quyền duyệt chi một hạn mức theo quy định của công ty, nhng khi trởng phòng đi công tác nên có sự ủy quyền lại cho phó phòng đẩm nhiệm công việc của phòng cũng nh các chi phí phát sinh trong phòng nh vậy sẽ giảm tải đợc các chứng từ bị ứ đọng, công việc ngày nào giải quyết xong trong ngày đó.
Đề xuất 6: Về những chính sách, chiến lợc đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ:
Công ty nên quan tâm xây dựng những chính sách, chiến lợc kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lới tiêu thụ nh: tăng cờng các hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút hơn nữa sự chú ý của các đơn vị xây dựng, của những doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà công ty kinh doanh. Công ty có thể tổ chức một bộ phận Marketing với các chức năng:
điều tra, thăm dò nhu cầu thị trờng và hoạch định các biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thih trờng mới. Công ty cũng nên tích cực tham gia vào các hội chợ, triển lãm một mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm của mình. mặt khác nhằm thu nhập các thông tin cần thiết về thị trờng, về nhu cầu, thị hiếu khách hàng, về đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, công ty nên tăng cờng áp dụng phơng thức chiết khấu thơng mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ. Những khoản chiết khấu thơng mại có thể làm giảm doanh thu của lô hàng đó nhng với tốc độ tiêu thụ tăng sẽ giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu quả là cơ sở tăng lợi nhuận của công ty.
Đề xuất 7: Về phơng thức bán hàng
Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, đa dạng hóa các phơng thức bán hàng công ty cần có những cơ chế, chính sách giá cả phù hợp để mở rộng thêm thị trờng thông qua hình thức mở thêm các đại lý gửi hàng bán ở nhiều địa phơng không chỉ ở riêng khu vực quanh Hà Nội. Khi áp dụng phơng pháp này. kế toán mở TK 157 “hàng gửi đi bán” đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ và hàng hóa mà công ty gửi bán nhng cha đơc chấp nhận thanh toán. số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty. TK 157 đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng, từng ngời mua.
Trên đây là một số ý kiến của em đề xuất của em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu. Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung tại công ty.
Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thơng mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại Phòng Kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng qua đó thấy đợc những u điểm cũng nh những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do thời gian thực tập cha nhiều nên các vấn đề đa ra trong luận văn tốt nghiệp này cha có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp của em đợc tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn Ths. Lê Thị Kim Tuyết và phòng Kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm á Âu đã hớng dẫn chỉ bảo em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Sinh viên: Dơng Thị Trang
Danh Mục từ viết tắt
Từ viết tắt Giải Nghĩa
TNHH Trách nhiệm hữu hạn NKCT Nhật ký chứng từ TSCĐ Tài sản cố định TK Tài Khoản KD Kinh doanh BGĐ Ban giám đốc
ETC Khối bệnh viện
OTC Khối nhà thuốc
TP HCM Thành phố Hồ Chí Minh
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
QĐ Quyết định
BTC Bộ tài chính
GTGT Giá trị gia tăng
QLDN Quản lý doanh nghiệp
KQKD Kết quả kinh doanh
CCDV Cung cấp dịch vụ K/c Kết chuyển DT Doanh thu TT Thanh toán CF Chi phí Danh Mục Sơ Đồ 86
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...15
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp...23
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng...25
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...27
Danh mục bảng biểu
Biểu 01: Bảng quá trình phát triển của Công Ty TNHH Dợc Phẩm á Âu
………
Biểu 02: So sánh các chỉ tiêu qua các giai đoạn phát triển của Công Ty TNHH D- ợc Phẩm á Âu: ...
Biểu số 03: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức hoạt động doanh của Công ty:………..
Biểu số 04: Sơ đồ Bộ máy kế toán của Công ty:………
Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung………
Biểu số 06: Hóa đơn GTGT bán ra (trích tháng 01.2010)………...………
Biểu số 07: Biên bản kiểm nghiệp sản phẩm (Trích tháng 01.2010)...…………
Biểu số 08: Phiếu nhập kho ( trích tháng 01.2010)………..………
Biểu số 09: Phiếu chi (trích tháng 01.2010)………
Biểu số 10: Phiếu xuất kho (trích tháng 01.2010)………...………
Biểu số 11:Hóa đơn GTGT bán ra ( trích tháng 01.2010)………...………
Biểu số 12: Phiếu chi (trích tháng 01.2010)……….………...………
Biểu số 13: Biên bản bàn giao hàng hóa………..………...………
Biểu số 14:Giấy báo có (trích tháng 01.2010)……….……...………
Biểu số 15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán………...………
Biểu số 16: Sổ nhật ký chung ( trích phần giá vốn)………...………
Biểu số 17: Sổ cái giá vốn hàng bán………..………...………
Biểu số 18: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Biểu số 19: Sổ nhật ký chung ( trích phần doanh thu)…………...………
Biểu số 20: Sổ cái doanh thu bán hàng...
. Biểu số 21: Sổ chi tiết phải thu của khách hàng...
Biểu số 22: Sổ cái TK 131 – Phải hu của khách hàng...
Biểu số 23:Bảng phân bổ tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng...