hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại phương anh

Nhận thức được tầm quan trọng như vậy nên em đãchọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH’’ làm đề

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đang mở cửa nền kinh tế với sự xuất hiện của nhiều loại hình

doanh nghiệp, các doanh nghiệp đang tồn tại trong sự cạnh tranh khốc liệt,doanh nghiệp nào muốn phát triển cũng phải có một nền tảng vững chắc để đilên Để giữ vững và phát huy lợi thế của mình trên thị trường, đồng thờihướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, việc các cá thể trong nền kinh tế mởrộng thị trường, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm thôi chưa đủ

mà còn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa Đây là giai đoạn tiếp theocủa quá trình sản xuất, góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh, thu hồi

và tăng trưởng vốn, lợi nhuận để tái đầu tư sản xuất Các phương thức bánhàng, thanh toán, khuyến mại, quảng bá nhằm kích thích thị trường đến mứctối đa đặt ra những yêu cầu mới cho công tác quản lý bán hàng, hạch toán kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng, nhất là đối với các doanh nghiệpthương mại Vì vậy, tổ chức tốt công tác quản lý thành phẩm, hàng hóa và xácđịnh kết quả kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp làvấn đề được các nhà quản lý kinh tế quan tâm

Theo đó, kế toán là công tác quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến sự pháttriển của doanh nghiệp, mọi doanh nghiệp đều cần phải có hệ thống kế toánđược xây dựng theo đúng quy định, hoạt động chặt chẽ, ổn định, chính xácngay từ những ngày đấu đi vào hoạt động Nó vẽ ra bức tranh toàn cảnh vềthực những đánh giá nhìn nhận đúng đắn thực chất công tác quản lý điềuhành, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình để đưa ranhững giải pháp chiến lược kinh doanh mới phù hợp và có hiệu quả hơn.Thựchiện tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm ra những hạn chế cần khắcphục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm, đa dạng hóa các hình thức mẫu mã chủng loại, mở rộng thị

trường, áp dụng rộng rãi các phương thức bán hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụhàng hóa, sản phẩm, tạo đều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn raliên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả kinh tếcao cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng như vậy nên em đã

chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH’’ làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề của mình.

2 Mục đích nghiên cứu

Qua chuyên đề, em muốn tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng Từ đó vận dụng vào để tìm hiểu thực tế công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất vàthương mại Phương Anh Bên cạnh đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số nhậnxét kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

Chuyên đề sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: phươngpháp duy vật biện chứng, phương pháp logic, phương pháp thống kê, phươngpháp phân tích kết hợp với tổng hợp và đánh giá để có được số liệu, mô hình,

sơ đồ bảng biểu Từ đó khái quát được những vấn đề về kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng

4 Phạm vi, đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH sản xuất và thương mại PhươngAnh với công tác kế toán bán hàng và xác định kế toán bán hàng

Phạm vi nghiên cứu: do giới hạn về thời gian và nguồn tài liệu nênkhóa luận chỉ đi chi tiết cụ thể vào tình hình kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong tháng 10 năm 2011

5 Kết cấu khóa luận

Khóa luận gồm 3 phần:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất về kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

Mặc dù đã cố gắng làm tốt đề tài nghiên cứu của mình song với kiếnthức tích lũy còn hạn chế, phạm vi đề tài rộng và thời gian thực tế chưa cónhiều nên bài viết khó tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận được sựgóp ý, chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo, các anh chị phòng kế toán tại công

ty để chuyên đề của em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

*Khái niệm bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quátrình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốnsản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

-Phương thức bán hàng đại lý

Theo phương thức này bên giao đại lý sẽ giao hàng cho bên nhận đại lý

bán đúng giá Khi hàng được bán bên đại lý sẽ gửi bảng kê bán hàng cho bêngiao đại lý Khi đó hàng được coi là đã tiêu thụ Bên đại lý sẽ được hưởng hoahồng và cuối tháng sẽ trả lại tiền hàng cho bên giao đại lý.

-Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua vật tư, hàng hóađược xác định là đã tiêu thụ Người mua phải trả tiền lần đầu Số tiền còn lạicộng với lãi trả chậm được chia đều để trả các lần sau

-Một số phương thức bán hàng khác: trả lương bằng sản phẩm, biếutặng bằng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định

* Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng

- Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong

kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán 14 doanh thu được ghi nhận khi có đủ 5 điềukiện sau:

+ Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cùng quyền sở

hữu vật tư hàng hóa cho người mua

+ Bên bán không còn quyền quản lý sở hữu số hàng này

+ Doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn

+ Bên bán đã hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu

Chiết khấu thương mại

Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đãgiảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khốilượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh

tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Doanh thu hàng đã bán bị trả lại

Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghinhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã camkết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kémphẩm chất, sai qui cách, chủng loại

Giảm giá hàng bán

Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trongtrường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách,hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng

Các loại thuế: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

- Là loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hànghóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng

- Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất

- Cách xác định thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Số thuế GTGT phải nộp = giá trị gia tăng của * thuế suất thuế GTGT Hàng hóa

GTGT của hàng hóa = Doanh số hàng hóa bán ra – Giá vốn hàng bán

Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệpsản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất,cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sốngnhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…

Thuế TTDB = Giá tính thuế TTDB * Thuế suất thuế TTDB

Giá tính thuế là do cơ sở sản xuất bán ra tại nơi sản xuất chưa bao gồmthuế TTDB và thuế GTGT

Thuế xuất khẩu:

Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, traođổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam

Đối tượng nộp thuế: tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặcxuất khẩu ủy thác

Thuế xuất khẩu phải nộp do cơ quan hải quan tính trên cơ sở trị giá bántại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất (thường là giá FOB) và thuếsuất thuế xuất khẩu của mặt hàng xuất và được qui đổi về tiền Việt Nam đồngtheo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do NHNhà nước công bố tại thời điểm xuất khẩu

- Doanh thu thuần

Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ

và các loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theophương pháp tính trực tiếp)

Công thức:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ

- Giá vốn hàng bán

Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối vớidoanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

Giá vốn hàng bán đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh:+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán ra trong kỳ

+ Chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếpvượt trên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Lợi nhuận gộp

Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinhdoanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàndoanh nghiệp Gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý+ Chi phí vật liệu quản lý+ Chi phí đồ dùng văn phòng+ Chi phí khấu hao TSCD+ Thuế, phí, lệ phí

+ Chi phí dự phòng+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí bằng tiền khác

- Lợi nhuận thuần

Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí sản xuất kinhdoanh sản phẩm, hàng hóa

Lợi nhuận thuần = Doanh thu thuần – GVHB – CPBH – CPQLDN

1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn trên phạm viDoanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sựthành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và

uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổchức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nócũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũngnhư công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nóvừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sảnxuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hànghoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăngvòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanhnghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viêntrong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất

và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kếtquả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giáđược mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ vàlợi nhuận

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kếtquả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

* Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặtchẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm

* Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanhthu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trongdoanh nghiệp

* Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.

* Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xácđịnh và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàngphải luôn gắn liền với nhau

Phương thức hàng gửi bán (phương pháp kê khai thường xuyên)

Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn phương thức hàng gửi bán

(4) Hao hụt, mất mát Hàng tồn kho

(1): xuất kho hàng hóa theo trị giá vốn thực tế gửi bán

(2): đối với doanh nghiệp thương mại mua hàng về gửi bán luôn khôngnhập kho

(3): phản ánh hàng gửi bán đã được tiêu thụ

(4): trường hợp hàng hóa đã thực hiện nhưng không được khách hàngchấp nhận, bị trả lại

Phương thức bán hàng trực tiếp (phương pháp kê khai thường xuyên)

Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn phương thức bán hàng trực tiếp

(1): Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa được giao bán trực tiếp

(2): Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng hóa không nhập

kho, mà giao bán tay ba

(3): Cuối kỳ, tính toán và phân bổ chi phí mua hàng đối với các doanh nghiệp thương mại

(4): Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường

(5): Cuối kỳ kế toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ tiếp theo

(6): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm xuất đã bán để xác định kết quả kinh doanh

(7): Trường hợp thành phẩm, hàng hóa đã bán bị khách hàng trả lại

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

*Chứng từ

- GTGT Hóa đơn

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng

- Các chứng từ thanh toán(phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

TK 154, 155 TK 511 TK 111, 131

TK 333

TK 632 Giá vốn hàng bán Doanh thu tiêu thụ

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu theo phương pháp trực tiếp

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Bên bán căn cứ vào hợp đồng vận chuyển hàng cho người mua, khi vậnchuyển chưa được xác định là tiêu thụ Khi khách hàng chấp nhận thanh toán,hàng hóa được coi là đã tiêu thụ

Sơ đồ 1.4: Phương thức theo hợp đồng

(5) thanh toán với đại lý

(1): Khi giao hàng cho đại lý

(2), (3): Căn cứ vào bảng kê bán hàng của đơn vị đại lý phát hành hóađơn GTGT và phản ánh hàng đã tiêu thụ

(4): Căn cứ vào hóa đơn GTGT về hoa hồng để phản ánh hoa hồng phảitrả cho bên đại lý

Bên đại lý

Tại các đại lý, đơn vị nhận ký gửi phải bán đúng giá và hưởng hoahồng do bên chủ hàng thanh toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làphần hoa hồng được hưởng

Khi nhận hàng, kế toán ghi: Nợ TK 003

Khi bán hàng, kế toán ghi: Có TK 003

Sơ đồ 1.6: Phương thức bán hàng đại lý (bên nhận đại lý)

Sơ đồ 1.7: Phương thức bán hàng trả góp

Số tiền phải trả

Thu tiền lần đầu

Thu tiền lần sau Gốc + lãi từng đợt thu

1.2.2.5 Các phương thức bán hàng khác

Trả lương thưởng cho công nhân viên bằng sản phẩm

Sơ đồ 1.8: Trả lương thưởng cho công nhân viên bằng sản phẩm

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Sơ đồ 1.12: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại Giảm trừ Nhận lại hàng

Doanh thu

TK 3331

1.2.4 Kế toán chi phí quản lý bán hàng( Tk 641)

Sơ đồ 1.14: Kế toán chi phí bán hàng

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp( Tk642)

Sơ đồ 1.15: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.6 Kế toán kết quả bán hàng

*Tài khoản sử dụng -Tk 911

Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ

kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên cácbáo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán

* Hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ nhật ký mà trọngtâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dungkinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trong các sổnhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng

- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng

- Ghi theo trình tự thời gian trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trong sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcbảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ được đánh theo số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc

cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kếtoán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh

tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ

Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK911

Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642

*Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái: các nghiệp vụ kinh tế

tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nộidung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trong cùng một quyển sổ kế toán tổnghợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi sổ nhật ký sổ cái là cácchứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:

- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo trật tự thời gian

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

*Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ :

- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên cócủa các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng nợ

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế(theo tài khoản)

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trongcùng một sổ kế toán và trong cùng một qui trình ghi chép

-Sử dụng các mấu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản

lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ số 8

- Bảng kê số 5: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng

- Bảng kê số 8: Xuất nhập tồn kho

- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng

-Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết các tài khoản 511, 531, 641, 642, 911 vàcác sổ liên quan

Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầuquản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phảilập các báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụngtrong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là:

-Báo cáo kết quả kinh doanh

-Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí

-Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch

-Báo cáo kế toán quản trị

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH

2.1 Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh được thành lậptheo quyết định số 0102012565, đăng ký lần đầu ngày 19 tháng 05 năm2004,đăng ký thay đổi lần 2 ngày 26 tháng 11 năm 2008 do sở kế hoạch vàđầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương AnhTên giao dịch: PHUONG ANH TRADING AND MANUFACTORYCOMPANY LIMITED

Tên viết tắt: P.A.CO.,LTD

Địa chỉ trụ sở chính: Số 37, tổ 9, đường K3, thị trấn Cầu Diễn, huyện

Từ Liêm, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 048372265

Vốn điều lệ: 4.500.000.000

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh là doanh nghiệp

có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình sản xuấtkinh doanh của mình Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của nhà nước,

sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước và hoạt động theo điều lệcủa công ty

Quá trình hình thành và phát triển công ty được khái quát như sau:-Năm 2004: Công ty được thành lập

-Năm 2005: Xây dựng và đưa vào hoạt động phân xưởng sản xuất muabán sắt thép, đồ dùng bằng khung nhôm

-Năm 2007: Đầu tư xây dựng trụ sở giao dịch mới.

-Năm 2008: Nhận giấy đăng ký kinh doanh lần 2, bổ sung ngành nghềsản xuất và thương mại

-Năm 2009 đến nay: Mở rộng mô hình hoạt động kinh doanh và kênhphân phối trên thị trường Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩnISO 9001: 2008 Công ty tham gia vào hội doanh nghiệp thành phố Hà Nội

Từ khi thành lập đến nay, với đội ngũ đông đảo về kĩ sư, công nhân kĩthuật và thợ lành nghề cao, công ty đã đáp ứng yêu cầu về sản xuất cũng nhưnhu cầu của toàn xã hội Vì vậy, công ty ngày càng phát triển và mở rộng qui

mô sản xuất, kinh doanh thương mại tạo chỗ đứng vững trên thị trường

2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH SX và TM Phương Anh

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Chức năng nhiệm vụ của từng lãnh đạo, từng phòng ban được quy địnhnhư sau:

-Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của công ty, cũng như các mối

quan hệ giữa công ty với các cơ quan trong va ngoài nước và chịu tráchnhiệm về mọi mặt của công ty trước pháp luật Bên cạnh đó, giám đốc cụngtrực tiếp quản lý lĩnh vực kinh doanh thương mại của công ty.

-Phó giám đốc: là người giúp giám đốc giải quyết các công việc thuộcphạm vi quyền hạn mà giám đốc giao cho đồng thời chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và công ty về công việc của mình

-Phòng hành chính : có nhiệm vụ tham mưu và giúp giám đốc trongviệc tổ chức nhân sự, quản lý tiền lương, các chế độ chính sách với người laođộng, tuyên truyền thi đua, thanh tra bảo vệ và công tác hành chính

-Phòng kinh doanh : có chức năng giúp giám đốc xây dựng kế hoạch,phương án kinh doanh hàng tháng, hàng quý,hàng năm và dài hạn cho công

ty Xác định quy mô mặt hàng kinh doanh , định mức dự trữ hàng hóa Thựchiện tốt công tác thị trường và xây dựng kế hoạch giao cho khách hàng

-Phòng kế toán : có nhiệm vụ phụ trách theo dõi phần tài chính kế toáncủa công ty như ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hìnhhiện có và sự vận động của tài sản, hàng hóa, tiền vốn của công ty.Tính toán

và phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tàichính nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.3.1 Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề sản xuất kinh doanh :

- Sản xuất, mua bán sắt thép;

- Sản xuất mua, bán đồ dùng bằng khung nhôm;

- Sản xuất các sản phẩm cho xây dựng và kiến trúc (cửa sắt, cửa inox,khung bằng thép, ống thép );

-Sản xuất, gia công kết cấu thép, nhà thép tiền chế;

-Sản xuất và buôn bán đồ văn phòng phẩm;

-Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện

công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy;

-Trang trí nội thất ;

-Sản xuất các sản phẩm từ kim loại (dây thép lò xo, dây thép gai, que hàn)-Tư vấn lập hố sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, thiết bị;-Sản xuất các sản phẩm từ thép;

-Đại lý mua, đại lý bán ký gửi háng hóa;

-Dịch vụ lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, và cho thuê các sảnphẩm của công ty kinh doanh;

-Xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp, giao thông, thủy lợi,

cơ sở hạ tầng, khu đô thị;

-Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điệncông nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy;

-Thiết kế kết cấu; đối với công trình xây dựng, công nghiệp;

-Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

2.1.3.2 Quá trình mua bán hàng hoá

Khi nhà cung cấp hàng hoá gửi tới cho Công ty những mẫu chi tiết về mặt hàng mà Công ty yêu cầu, hoặc là thư chào hàng có đầy đủ thông tin về giá

cả, đặc tính hàng hoá, xuất xứ, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán Công ty tổ chức tiếp nhận hàng hoá Đơn vị bạn hàng sẽ vận chuyển hàng hoáđến địa điểm yêu cầu của Công ty hoặc theo hợp đồng đã ký kết từ trước hoặctheo thoả thuận mua hàng trên hợp đồng hoặc nhân viên được giao nhiệm vụ

đi mua hàng sẽ trực tiếp đến địa điểm nhà cung cấp chỉ định để tiếp nhận hàng hoá

Công ty có 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ:

- Bán buôn: Đó là khi khách hàng có nhu cầu mua hàng theo hợp đồng.Công ty gửi tới khách hàng bản mẫu chi tiết về mặt hàng có kèm theo cả điềukhoản giao hàng và thanh toán Tiếp theo Công ty căn cứ vào đề nghị cungcấp hàng hoá của khách hàng, trung tâm xem xét khả năng bán chịu Khảnăng thanh toán của khách hàng Sau đó, Công ty đi đến đàm phán và thươngthảo ký kết, giao hàng cho khách hàng

- Bán lẻ: Đó là khi khách hàng có nhu cầu mua với số lượng ít thìkhông cần thông qua hợp đồng có thể tới trung tâm hoặc cửa hàng Khi đókhách hàng sẽ được các nhân viên bán hàng giới thiệu chi tiết về mặt hàng vànếu chấp nhận mua thì sẽ được thanh toán trực tiếp tại nơi khách hàng mua

2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào quy định quản lý kinh tế của Nhà nước, từ đặc điểm tổ chứchoạt động kinh doanh cũng như điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đã tổchức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mô hình quản lý tập trung rấtthuận lợi cho việc phân công, công việc và nghiệp vụ kế toán

Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập báocáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh và lập bảng cân đối kế toán theo

sự điều hành trực tiếp của kế toán trưởng Công ty Phòng kế toán có 5 người,mỗi nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhấttrong bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán chi phí, giá thành

Kế toán bán hàng Thủ

quỹ

Kế toán tiền mặt

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất

và thương mại Phương Anh

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công tác hạch toán kế toán

toàn Công ty, kiêm kế toán tổng hợp, tổng hợp các phần hành kế toán khác, và

là người phụ trách vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạtđộng kinh doanh kịp thời, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty vềmặt tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng,thực hiện nghiêm túc các văn bản của Công ty và Nhà nước ban hành

Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên

quan đến hóa đơn bán hàng, ghi chép đầy đủ số lượng bán ra, và căn cứ trênbảng kê bán hàng để lập báo cáo bán hàng trong ngày, số lượng tồn đầu ngày,xuất bán trong ngày, tồn cuối ngày Định kì làm báo cáo bán hàng nộp cho kếtoán trưởng

Kế toán chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ hạch toán việc theo dõi chính

xác các khoản chi phí có liên quan đến việc tính giá thành sản phẩm

Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm theo dõi việc thu chi tiền mặt,

đồng thời căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi do kế toán thanh toán lập để lên báo

cáo quỹ.

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt tại quỹ, hàng ngày, căn cứ vào

phiếu thu, phiếu chi của kế toán thanh toán ghi vào sổ quỹ và đối chiếu, kiểmtra với kế toán tiền mặt

2.1.4.2 Đặc điểm chế độ kế toán tại Công ty

Tổ chức hình thức sổ kế toán, hệ thống Chứng từ, hệ thống tài khoản kếtoán, hệ thống báo cáo kế toán của Công ty đều được thực hiện theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ TàiChính

* Hình thức sổ kế toán:

Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổNhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và theo nộidung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Chứng từ kế toán

Nhật ký chung Sổ, Thẻ kế toánchi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký

đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Đối chiếu

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX.Giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp thực tế đích danh.

- Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng của Công tyđược ghi nhận trên cơ sở hàng đã giao cho khách hàng và được khách hàngchấp nhận thanh toán mà không kể đến việc đã thu tiền hay chưa

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệkhấu hao theo nghị định chung và Quyết định của Công ty, có thời gian sửdụng trên 1 năm và có đủ chỉ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành

* Hệ thống Chứng từ:

Cũng như những loại hình doanh nghiệp khác, Công ty đã áp dụng hệthống Chứng từ đúng theo quy định của Bộ tài chính Theo đó, bộ chứng từ

kế toán của Công ty bao gồm 5 loại là:

- Chứng từ về lao động tiền lương

- Chứng từ về hàng tồn kho

- Chứng từ về bán hàng

- Chứng từ về tiền

- Chứng từ về tài sản cố định

* Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Cho đến nay, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản kháhoàn thiện trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sản xuất vàthương mại Trong chương trình, các tài khoản kế toán được phân thành 2 loại:

+ Những tài khoản kế toán phản ánh tài sản và nguồn vốn: Danh mục

số dư các tài khoản này được phản ánh trên bảng cân đối kế toán Được gọi làcác tài khoản kế toán thực chất

+ Những tài khoản kế toán tập hợp chi phí đơn giản là trung gian tậphợp chi phí, sau đó lại được tất toán sang các tài khoản khác vào cuối kỳ kếtoán Không có số dư cuối kỳ và không được phản ánh trên bảng Cân đối kếtoán Được gọi là các tài khoản kế toán danh nghĩa

* Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán:

Cuối kỳ (quý) phòng kế toán Công ty phải lập các báo cáo tài chính:-Bảng cân đối kế toán

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

-Thuyết minh báo cáo tài chính

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công

ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

2.2.1 Giới thiệu về qui trình ghi sổ và các phương thức bán hàng

* Qui trình ghi sổ

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung cho công tác ghi sổ kế toáncủa mình Ứng với phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh, quy trìnhghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty như sau:

Chứng từ kế toán

Nhật ký chung

Sổ thẻ kế toán chi tiết chi phí, doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết chi phí, doanh thu

Sổ nhật ký

đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Đối chiếu

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra (Phiếu xuất kho,Hoá đơn bán hàng) để lấy số liệu ghi trực tiếp vào:

+ Nhật ký chung

+ Sổ nhật ký đặc biệt

+ Sổ chi tiết các TK Chi phí, Doanh thu

Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cáicác tài khoản 632, 641, 642, 511, 531, 911

Cuối tháng, cuối kỳ kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy sốliệu để ghi phù hợp trên Sổ cái Đồng thời cộng số liệu trên Sổ cái lập bảngcân đối số phát sinh

Ngoài ra, cuối tháng cộng các Sổ chi tiết Chi phí, Doanh thu, căn cứvào đó để lập các Bảng tổng hợp Chi phí, Doanh thu theo từng TK để đốichiếu với Sổ cái các TK 632, 641, 642, 511, 531, 911

Cuối cùng, khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái

và bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính

*Các phương thức bán hàng

-Phương thức bán hàng trực tiếp

-Phương thức gửi hàng đi bán

-Phương thức đại lý, ký gửi

2.2.2 Kế toán bán hàng

2.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Công ty

Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được ngườimua chấp nhận thanh toán Sau đây là Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT vàPhiếu thu

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 10 năm 2011

Nợ: TK 632 Có: TK 156

Họ tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Khánh Khoa

Địa chỉ:Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội

Lý do xuất kho: Bán hàng cho khách

Xuất tại kho: Kho hàng công ty

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi mốt triệu sáu trăm bảy mươi tám nghìn năm trăm đồng chẵn

Xuất, ngày 03 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vịKế toán trưởngNgười nhậnThủ khoPhụ trách cung tiêu

Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính

Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội

Mẫu số: 02 – VT

QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC

Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp)

HOÁ ĐƠN GTGT

Liên 3: Nội bộ Ngày 03 tháng 10 năm 2011

Số: 8 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội Mã số:

Tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Khánh Khoa Địa chỉ:Cổ Nhuế- Từ Liêm- Hà NộiSố TK:

Điện thoại:Mã số:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị

Mẫu số: 01 - GTKT - 3LL

Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp)

1

Quyển số:06

PHIẾU THU Số:12

Nợ: TK111

Có:TK511,3331

Họ tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Khánh Khoa

Địa chỉ: Cổ Nhuế- Từ Liêm- Hà Nội

Lý do thu : thu tiền bán hàng

Số tiền: 24.931.500

(Viết bằng chữ) :Hai mươi bốn triệu chín trăm ba mươi một nghìn năm trăm đồng chẵn.

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Ngày 03 tháng 10 năm 2011

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ

(Ký ,họ tên , đóng dấu) (Ký,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên)

-Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu chín trăm ba mươi một nghìn năm trăm đồng chẵn.

-Tỷ giá ngoại tệ (vàng ,bạc , đá quý)

-Số tiền quy đổi:

Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh

Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội

Mẫu số: 01-TT (Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu số 03: Phiếu thu tiền bán hàng