Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược phẩm – Thương mại Thái Gia Bảo

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN in h tế H uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ cK ĐỀ TÀI: họ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH ng Đ ại TẠI CÔNG TY TNHH DP – TM THÁI GIA BẢO Giáo viên hướng dẫn: Ths Phạm Thị Ái Mỹ ườ Sinh viên thực hiện: Văn Thị Nhi Tr Lớp K46A KTKT Niên khóa: 2012 - 2016 Huế, tháng năm 2016 SVTH: Văn Thị Nhi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, nổ lực thân nhận hỗ trợ, giúp đỡ, động viên lớn từ thầy cô uế anh chị đơn vị thực tập Lời đầu tiên, xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến quý Thầy, Cô giáo Trường tế H Đại học Kinh Tế Huế nói chung quý Thầy, Cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán nói riêng tận tình giúp đỡ, truyền đạt cho kiến thức chuyên môn bổ ích vô quý báu Tiếp đến, xin gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo anh, chị phận h kế toán Công ty TNHH Dược phẩm- Thương mại Thái Gia Bảo, dù bận rộn với in công việc anh, chị dành chút thời gian quý báu để hướng cK dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tìm hiểu thực tế công ty Và đặc biệt, xin chân thành cám ơn Cô giáo – Thạc sĩ Phạm Thị Ái Mỹ quan tâm, hỗ trợ hướng dẫn suốt trình thực khóa luận họ Trong trình thực tập làm khóa luận, dù thân có nhiều cố gắng hạn chế kinh nghiệm, thời gian thực tập kiến thức chuyên Đ ại môn nên tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý, nhận xét từ phía quý Thầy, Cô giáo, quý anh, chị công ty để khóa luận hoàn thiện rút kinh nghiệm cho thân ng Cuối cùng, xin kính chúc quý Thầy, Cô anh, chị công ty dồi sức khỏe thành công công việc sống Sinh Viên Văn Thị Nhi Tr ườ Tôi xin chân thành cám ơn! SVTH: Văn Thị Nhi i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i uế MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii tế H DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BẢNG ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Lý chọn đề tài .1 h Mục tiêu đề tài in Đối tượng nghiên cứu đề tài cK Phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài họ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Đ ại KÊT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2.Một số vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại ng 1.2.1.Một số vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng ườ 1.2.1.1.Một số khái niệm 1.2.1.2 Các phương thức bán hàng .8 Tr 1.2.1.3 Các phương thức toán 1.2.2.Một số vấn đề liên quan đến hoạt động xác định kết kinh doanh 1.2.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .11 1.3.Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(3) .12 SVTH: Văn Thị Nhi ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ 1.3.1.1.Chứng từ sử dụng 12 1.3.1.2.Sổ sách kế toán sử dụng 12 1.3.1.3.Tài khoản sử dụng 12 1.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .14 uế 1.3.2.1.Chứng từ sử dụng 14 1.3.2.2.Sổ sách kế toán sử dụng 16 tế H 1.3.2.3.Tài khoản sử dụng 16 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán .18 1.3.3.1.Chứng từ sử dụng 18 1.3.3.3.Tài khoản sử dụng 18 in h 1.3.3.4.Phương pháp hạch toán 19 1.4.Nội dung công tác kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cK thương mại .21 1.4.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 1.4.1.1.Chứng từ sử dụng 21 họ 1.4.1.2.Sổ sách kế toán sử dụng 21 1.4.1.3.Tài khoản sử dụng 22 Đ ại 1.4.1.4.Phương pháp hạch toán 22 1.4.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài .23 1.4.2.1.Chứng từ sử dụng 23 ng 1.4.2.2.Sổ sách kế toán sử dụng 23 1.4.2.3.Tài khoản sử dụng 23 ườ 1.4.2.4.Phương pháp hạch toán 23 1.4.3.Kế toán chi phí hoạt động tài 24 Tr 1.4.3.1.Chứng từ sử dụng 24 1.4.3.2.Sổ sách kế toán sử dụng 24 1.4.3.3.Tài khoản sử dụng 24 1.4.3.4.Phương pháp hạch toán 25 1.4.4.Kế toán thu nhập khác 25 1.4.4.1.Chứng từ sử dụng 25 SVTH: Văn Thị Nhi iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ 1.4.4.2.Sổ sách kế toán sử dụng 25 1.4.4.3.Tài khoản sử dụng 25 1.4.4.4.Phương pháp hạch toán 26 1.4.5.Kế toán chi phí khác .26 uế 1.4.5.1.Chứng từ sử dụng 26 1.4.5.2.Sổ sách kế toán sử dụng 26 tế H 1.4.5.3.Tài khoản sử dụng 27 1.4.5.4.Phương pháp hạch toán 27 1.4.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.4.6.1.Chứng từ sử dụng 27 in h 1.4.6.2.Sổ sách kế toán sử dụng 28 1.4.6.3.Tài khoản sử dụng 28 cK 1.4.6.4.Phương pháp hạch toán 28 1.4.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.4.7.1.Chứng từ sử dụng 29 họ 1.4.7.2.Sổ sách kế toán sử dụng 29 1.4.7.4.Phương pháp hạch toán 31 Đ ại CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM THƯƠNG MẠI THÁI GIA BẢO 32 ng 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH dược phẩm TM Thái Gia Bảo 32 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty 32 ườ 2.1.2.Chức nhiệm vụ 33 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 33 Tr 2.1.4.Tổ chức công tác kế toán công ty 34 2.1.4.1.Bộ máy kế toán Công ty 34 2,1.4.2.Chế độ kế toán sử dụng Công ty 35 2.1.4.3.Chính sách kế toán áp dụng chủ yếu Công ty 37 2.1.5.Tình hình nguồn lực Công ty qua ba năm 2012-2014 38 2.1.5.1.Tình hình lao động .38 SVTH: Văn Thị Nhi iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ 2.1.5.2.Tình hình tài sản nguồn vốn .39 2.1.5.3.Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh .42 2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo 46 uế 2.2.1.Đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .46 2.2.1.1.Đặc điểm sản phẩm tình hình tiêu thụ sản phẩm 46 tế H 2.2.1.2.Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 48 2.2.1.3.Các phương thức toán 48 2.2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty .49 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 in h 2.2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .57 cK 2.2.3.Thực trạng công tác xác định kết kinh doanh Công ty 61 2.2.3.1.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .61 2.2.3.2.Kế toán doanh thu tài 65 họ 2.2.3.3.Kế toán chi phí tài 68 2.2.3.4.Kế toán thu nhập khác 70 Đ ại 2.2.3.5.Kế toán chi phí khác 71 2.2.3.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 72 2.2.3.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 78 ng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG ườ TY TNHH DƯỢC PHẨM – THƯƠNG MẠI THÁI GIA BẢO 82 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Tr ty TNHH Dược phẩm – Thương mại Thái Gia Bảo 82 3.1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh công ty 82 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 83 3.1.3 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo .84 SVTH: Văn Thị Nhi v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ 3.2 Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo 88 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 Kết luận 91 uế Kiến nghị .92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H PHỤ LỤC SVTH: Văn Thị Nhi vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Giá trị gia tăng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDN: Tài sản dài hạn HTK: Hàng tồn kho GVHB: Giá vốn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định CKTT Chiết khấu toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp tế H h in cK K/c uế GTGT: Kết chuyển Lợi nhuận gộp họ LNG Cung cấp dịch vụ BH Bán hàng Đ ại CCDV Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất Tr ườ ng TTĐB SVTH: Văn Thị Nhi vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ uế Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp .14 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 tế H Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .22 Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí hoạt động tài .25 Sơ đồ 1.7: Kế toán khoản thu nhập khác 26 h Sơ đồ 1.8: Kế toán khoản chi phí khác 27 in Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 cK Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh .31 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH DP – TM Thái Gia Bảo 33 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 36 họ Sơ đồ 2.3: Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược phẩm – Thương mại Tr ườ ng Đ ại Thái Gia Bảo 79 SVTH: Văn Thị Nhi viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia uế Bảo từ năm 2012-2014 38 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH dược phẩm – thương tế H mại Thái Gia Bảo 40 Bảng 2.3: Tình hình kết kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Tr ườ ng Đ ại họ cK in h Thái Gia Bảo 43 SVTH: Văn Thị Nhi ix Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 150.482.054 879.232.642 Chi phí quản lý kinh doanh 24 760.666.854 707.736.624 Lợi nhuận từ hoạt 30 (267.184.956) (67.377.675) động kinh doanh uế ( 30 = 20 + 21 – 22 – 24 ) 10 Thu nhập khác 31 352.449.049 11 Chi phí khác 32 378.304.837 12 Lợi nhuận khác 40 (25.855.788) (276.161.616) (293.040.744) (343.539.291) Tổng lợi nhuận kế toán 50 IV.09 51 nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (293.040.744) (343.539.291) Lập ngày 22 tháng năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Tr ườ ng Đ ại Người lập biểu họ ( 60 = 50 – 51) 60 cK 15 in Chi phí thuế thu nhập doanh h trước thuế ( 50 =30 + 40) 14 548.888.889 tế H (40 = 31 – 32 ) 13 272.727.273 SVTH: Văn Thị Nhi 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM – uế THƯƠNG MẠI THÁI GIA BẢO tế H Ngày nay, kế toán không công tác tính toán ghi chép túy vốn, nguồn vốn trình tuần hoàn vốn tổng hợp thông tin cách hợp lý, xác, kịp thời Kế toán với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý lấy làm sở để đưa định thích hợp h Một doanh nghiệp tồn hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu hoạt in động công tác kế toán doanh nghiệp Để doanh nghiệp ngày hoàn thiện cK phát triển, nhà lãnh đạo, nhà quản trị phải có quan sát đánh giá xác hoạt động, kết kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, tìm điểm đạt chưa đạt để tiếp tục phát huy điểm mạnh khắc phục họ điểm yếu tồn công ty Sau thời gian thực tập công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Đ ại Gia Bảo, quan sát thực tế trình hoạt động kinh doanh công ty Tuy kiến thức hạn chế xin đưa số nhận xét, đánh giá nhằm giúp doanh nghiệp có nhìn xác hoạt động kinh doanh diễn thực tế ng công ty, từ đưa số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ườ Công ty TNHH Dược phẩm – Thương mại Thái Gia Bảo 3.1.1 Nhận xét hoạt động kinh doanh công ty Tr  Về thuận lợi: - Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại mặt hàng dược phẩm, thực phẩm chức năng, mặt hàng thiết yếu SVTH: Văn Thị Nhi 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ - Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, vui vẻ, nhiệt tình, tận tụy với khách hàng Những yếu tố góp phần đẩy nhanh trình tiêu thụ doanh nghiệp - Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Phân công rõ vai trò, trách nhiệm thành viên máy tổ chức quản lý phù hợp với uế lực trình độ người tế H - Là công ty kinh doanh lĩnh vực dược phẩm: Thuốc, loại son dưỡng, thực phẩm chức năng,…Nhu cầu chăm sóc sức khỏe sắc đẹp khách hàng ngày gia tăng, yếu tố thuận lợi cho hoạt động kinh doanh công ty in h  Khó khăn: - Nguồn vốn vấn đề khó khăn công ty thương mại Trong cK ba năm 2012 – 2014 công ty trả khoản lãi vay lớn lên đến hàng trăm triệu đồng Khoản chi phí lãi vay lớn ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh công ty số âm họ doanh công ty Trong ba năm 2012 -2014, lợi nhuận kế toán trước thuế - Hiện nay, thị trường thành phố Đà Nẵng bị eo hẹp ngày có Đ ại nhiều công ty tham gia vào lĩnh vực kinh doanh mặt hàng dược phẩm Nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, công ty giảm giá bán, lợi nhuận thu sản phẩm không nhiều, chi phí lớn Điều ảnh hưởng đến lợi nhuận phát triển ng lâu dài công ty ườ 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế toán công ty Do công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên công ty áp dụng Tr hình thức máy kế toán theo mô hình tập trung Nhằm thuận lợi cho công tác quản lý chức cung cấp thông tin cho ban quản lý có yêu cầu Hình thức đảm bảo thống công tác kế toán, kịp thời việc cung cấp thông tin thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu thông tin phận liên quan SVTH: Văn Thị Nhi 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ Để thực tốt công tác kế toán, công ty đầu tư trang bị đầy đủ máy tính có lắp đặt mạng lắp đặt thiết bị in ấn kèm giúp cho kế toán công ty xử lý công việc nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính dựa hình uế thức kế toán chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm ATA Trí Việt nhờ công ràng, xác tế H việc kế toán giảm nhẹ Sổ sách in từ máy tính nên đảm bảo tính rõ 3.1.3 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo in h  Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cK TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ khâu bán hàng đến khâu ghi nhận doanh thu công ty có đầy đủ chứng từ để chứng họ minh Các thông tin phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản trị định đắn Đ ại - Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản công ty thiết lập sử dụng theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, phù hợp với quy mô hoạt động công ty vừa nhỏ ng - Về ghi chép kế toán: Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp ườ thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, công tác kế toán thực máy vi tính hỗ trợ phần mềm như: Microsoft excel, phần mềm ATA Trí Việt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Việc áp dụng phần mềm giúp Tr cho công việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, kịp thời Với việc áp dụng kế toán máy vi tính giúp cho công tác quản lý liệu đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho SVTH: Văn Thị Nhi 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ công tác kế toán bán hàng Phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho sở bảo quản hàng tồn kho số lượng giá trị Theo phương pháp này, kế toán uế giúp cho giám đốc biết mặt hàng tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời mua thêm hàng nhập kho dự trữ bán hàng hay mặt hàng bị ứ động, khó tiêu thụ tế H để nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn Vì công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo kinh doanh mặt hàng dược phẩm, để ứ đọng lâu ngày dẫn đến hàng hóa giảm sút chất lượng, hết hạn sử dụng không bán h nên không thu hồi vốn Kinh doanh công ty không đạt hiệu in - Về công tác tổ chức máy kế toán: Có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, động, cK nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với công việc Phân công công việc cho kế toán rõ ràng với phần hành kế toán cụ thể, trình làm việc có hỗ trợ lẫn cho công việc kế toán Đ ại  Nhược điểm: họ Có đầy đủ máy tính cho nhân viên máy móc thiết bị khác phục vụ Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo công ty tồn ng số nhược điểm sau: ườ - Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Chế độ kế toán công ty áp dụng theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài số chứng từ sử dụng không theo định này, đến Tr quan thuế chưa có ý kiến việc Cụ thể, phiếu xuất kho công ty sử dụng theo định số 1141 –TC/QĐ/CĐKT ngày tháng năm 1995; phiếu thu sử dụng ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bên cạnh đó, chứng từ công ty chưa điền đầy đủ thông tin Cụ thể, phiếu xuất kho bán hàng theo hóa đơn 1485 không ghi số phiếu; phiếu chi SVTH: Văn Thị Nhi 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ trang 64 kế toán không ghi định khoản Nợ TK - Có TK, không ghi số ngày tháng điều ảnh hưởng đến tính hợp lệ hiệu lực chứng từ kế toán - Về sách bán hàng: Trong công ty có hình thức bán hàng qua điện thoại, việc sử dụng điện thoại để đặt hàng gây bán nhầm hàng, xuất nhầm số lượng, uế quy cách mặt hàng dược phẩm đa dạng quy cách chủng loại với tên gọi tương tự Điều ảnh hưởng tới việc ghi nhận công ty tế H uy tín với khách hàng - Về hệ thống tài khoản: Một số tài khoản sử dụng công ty, không lập lập không đầy đủ (không tồn tài khoản giảm trừ doanh thu) h - Về sổ sách kế toán: Trong sổ sách công ty sơ sài chưa đầy đủ in chữ ký phận liên quan Chỉ quan thuế kiểm tra giám đốc cK phận liên quan ký đóng dấu Tên công ty số sổ sách kế toán ghi chưa xác, tên công ty công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo mà kế toán ghi công ty TNHH Thái Gia Bảo (tên cũ công ty) họ Và đặc biệt, số sổ sách kế toán tồn số sai sót Cụ thể, sổ tài khoản TK 632, tài khoản đối ứng TK 632 TK 156 kế toán lại ghi Đ ại nhầm TK 154 Điều gây sai lệch, không khớp lên sổ sách Sổ sách kế toán chưa đầy đủ, kế toán lập số sổ sách tài khoản thường xuyên phát sinh Ví dụ tài khoản TK 511 – doanh thu bán hàng cung ng cấp dịch vụ, tài khoản có nhiều nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập đầy đủ sổ sách liên quan đến tài khoản Còn tài khoản TK 711 – thu nhập khác, ườ TK 811 – chi phí khác, TK 515- doanh thu tài chính,… Trong tháng nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập chứng từ ghi sổ tài khoản, không mở sổ chi tiết Tr tài khoản - Về hạch toán nghiệp vụ: Trong hoạt động kinh doanh công ty, khách hàng truyền thống, công ty có sách ưu đãi thực chiết khấu thương mại, giảm giá bán cho khách hàng Tuy nhiên, thực chiết khấu cho khách hàng, công ty ghi giá hóa đơn GTGT giá trừ khoản chiết khấu SVTH: Văn Thị Nhi 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ không ghi chiết khấu thương mại hóa đơn Công ty không hạch toán vào tài khoản trung gian TK 5211 – Chiết khấu thương mại mà hạch toán thẳng vào TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tóm lại, vấn đề hạch toán nghiệp vụ phát sinh công ty TNHH dược uế phẩm – thương mại Thái Gia Bảo nhiều điểm chưa rõ ràng thiếu xác Công ty nên xem xét để sửa đổi giúp cho doanh nghiệp theo dõi kiểm soát tốt tế H khoản mục Giúp cho việc xác định kết kinh doanh xác từ đưa giải pháp gia tăng lợi nhuận, giúp công ty ngày phát triển - Đội ngũ nhân viên trẻ điểm yếu công ty Nhân viên kế toán h công ty non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm Trong trình thực công in việc kế toán xảy nhiều sai sót phải chỉnh sửa nhiều lần cK - Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong kinh doanh việc theo dõi công nợ khách hàng quan trọng, cần thiết việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Mặc dù việc thu hồi công nợ khách hàng công ty họ tốt, nhiên việc không thu tiền từ phía khách hàng xảy Nhưng công ty chưa có khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đ ại - Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện công ty chưa thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng hàng tồn kho công ty lớn Trong việc hàng hóa nằm kho thời gian dài dẫn đến tình ng trạng hư hỏng, chất lượng ảnh hưởng đến việc thu hồi vốn kết kinh doanh công ty ườ - Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng mà công ty áp dụng chưa đa dạng, linh hoạt chế thị trường Công ty áp dụng hình Tr thức bán buôn qua kho Một số nhược điểm khác: - Công tác bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán công ty chưa tốt Các chứng từ kế toán gốc cất giữ không ngăn nắp, có số chứng từ bị rách gốc SVTH: Văn Thị Nhi 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ - Từ việc phân tích báo cáo tài công ty qua ba năm cho thấy giá vốn hàng hóa cao chi phí quản lý kinh doanh công ty cao, ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định uế kết kinh doanh công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo tế H Trong khoản thời gian thực tập công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo, thời gian thực tập không dài tìm hiểu số mặt tích cực hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để hạn chế nhược điểm tồn tại, xin đề h xuất số giải pháp nhằm giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định in kết kinh doanh, góp phần gia tăng doanh thu nâng cao kết đạt cK cho công ty sau: - Giải pháp công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Kế toán công ty nên sử dụng chứng từ theo chế độ kế toán áp dụng công ty, bổ sung đầy đủ thông họ tin chứng từ kế toán để đảm bảo tính hợp lệ hiệu lực chứng từ - Giải pháp sách bán hàng: Sau khách hàng đặt hàng qua điện thoại, Đ ại nhân viên bán hàng cần xác minh lại thông tin hàng hóa với khách hàng đảm bảo xuất hàng yêu cầu khách hàng Công ty nên thực thêm sách chiết khấu lũy kế, nghĩa sách ưu đãi dành cho khách hàng mua ng hàng thường xuyên đạt đến mức hàng hóa quy định công ty khách hàng nhận khoản chiết khấu Nếu công ty thực sách thu hút ườ nhiều khách hàng đặc biệt khách hàng trung thành với hàng hóa công ty cung cấp khách hàng nhận khoản lợi Khi đó, doanh thu số lượng lớn bù Tr đắp chi phí doanh nghiệp phải bỏ cho phương pháp đem lại hiệu cho hoạt động kinh doanh - Giải pháp số sách kế toán: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ phải giám đốc phận liên quan ký, đóng dấu đầy đủ để đảm bảo tính trách nhiệm tính hiệu lực chứng từ Ghi xác tên công ty tên tài khoản SVTH: Văn Thị Nhi 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ chứng từ, sổ sách đảm bảo tính xác, hợp lệ, hợp pháp Về việc lập sổ sách kế toán, công ty nên lập đầy đủ loại sổ sách kế toán, tờ kê chi tiết nên lập cẩn thận, rõ ràng chi tiết để theo dõi cung cấp thông tin xác Lưu trữ sổ sách kế toán gọn gàng, ngăn nắp để dễ dàng tìm kiếm cần uế - Giải pháp phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng cách thức đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng Phương thức bán hàng có vai trò quan trọng, tế H giúp công ty đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh Công ty áp dụng thêm phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Với phương thức công ty giảm chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi từ h giá bán hàng hóa giảm giúp công ty cạnh tranh với đối thủ, tăng lợi in nhuận Công ty xem xét việc mở cửa hàng bán lẻ để tăng doanh số cK - Hoàn thiện hệ thống tài khoản: Khi thực chiết khấu thương mại cho khách hàng kế toán nên ghi rõ hóa đơn khoản chiết khấu hạch toán riêng vào tài khoản TK 5211 – Chiết khấu thương mại thực giảm giá hàng bán cho họ khách hàng công ty nên lập biên giảm giá hàng bán hạch toán khoản giảm giá tài khoản TK 5213 – giảm giá hàng bán để theo dõi đảm bảo xác xác Đ ại định kết kinh doanh - Hoàn thiện công tác hạch toán: Khi có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán kế toán nên ghi nhận: ng Nợ TK 5211, 5212, 5213 – Giá trị khoản giảm trừ doanh thu Có TK 131: Giảm khoản phải thu Có TK 111, 112: Giảm tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tr ườ Nợ TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng đầu Đồng thời theo dõi số lượng hàng nhập lại kho, nhận lại hàng, kế toán ghi nhận: Nợ TK 156 – Hàng nhập lại kho Có TK 632 – ghi giảm giá vốn hàng bán Cuối kết chuyển: SVTH: Văn Thị Nhi 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Một số biện pháp khác: uế + Công ty nên xem xét việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo việc kinh doanh ổn định tế H + Nâng cao, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán nhân Tr ườ ng Đ ại họ cK in h viên phận khác SVTH: Văn Thị Nhi 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò, vị trí quan trọng uế doanh nghiệp kinh tế thị trường Một sách bán hàng mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác tế H định kết qủa kinh doanh có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thông tin kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị có thông tin cách xác, đầy đủ, kịp thời toàn diện để từ có phương án kinh doanh phù hợp h Nhận thức tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng xác định in kết kinh doanh nên trình thực tập Công ty cố gắng sâu cK nghiên cứu đề tài “Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo” Trong trình thực hiện, lý thuyết thực tế có nhiều khác biệt, trình độ thời gian thực tập nội dung sau: họ hạn chế nên không tránh khỏi sai sót định Tuy nhiên, đề tài thực Đ ại - Trong toàn chương 1, cố gắng hệ thống hóa cách đầy đủ logic vấn đề sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại dựa vào giáo trình kế toán, định, thông tư ng hướng dẫn, chuẩn mực kế toán,… Qua đó, đặt tảng trước sâu nghiên cứu phần thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty ườ TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo - Nội dung chương đáp ứng mục tiêu thứ đề tài tìm hiểu Tr thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo Qua trình thực tập, tìm hiểu hoạt động thực tế công ty, phản ánh cách trung thực khách quan công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị, sở chọn nghiệp vụ kinh tế có liên quan đặc trưng chủ yếu SVTH: Văn Thị Nhi 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ - Từ phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đưa giải pháp áp dụng nhằm giải hạn chế tồn công ty Với đóng góp đó, tin tưởng mong muốn năm tới công tác kế toán nói chung công tác kế toán uế bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng hiệu hơn, để phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tế H Đề xuất hướng nghiên cứu cho đề tài sau: Trong doanh nghiệp có nhiều phần hành kế toán khác lại có mối quan hệ chặt chẽ với Do thời gian thực tập hạn chế nên đề tài tập h trung nghiên cứu phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa in đề cập đến vấn đề kế toán hàng tồn kho, kế toán tiền lương khoản trích theo cK lương Hơn nữa, đề tài dừng mức tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, chưa sâu vào phân tích đánh giá phần hành kế toán này, chưa nghiên cứu nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu Vì vậy, để họ giúp Công ty hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đề tài nghiên cứu sau nên đề cập đến vấn đề nêu trên, sâu phân Đ ại tích đánh giá xác Kiến nghị Sau thời gian tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh ng công ty TNHH dược phẩm – thương mại Thái Gia Bảo, xin đưa số ý kiến sau: ườ (1) Đối với công ty Hiện công ty thực kế toán máy tính với hỗ trợ phấn mềm Microsoft excel phần mềm Trí Việt Accounting Office nên việc thực Tr công tác kế toán nhiều công đoạn phức tạp so với nhiều phần mềm khác Ngày có nhiều phần mềm kế toán ưu việt thích hợp với lực tài công ty như: Misa, fast,… Để công tác kế toán khoa học gọn nhẹ nữa, cung cấp thông tin kế toán cách nhanh xác Vậy nên, doanh nghiệp nên thay đổi phần mềm kế toán công ty SVTH: Văn Thị Nhi 92 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ Công ty cần trọng đến việc sử dụng hợp lý chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho theo chế độ kế toán áp dụng công ty tạo nên thống việc sử dụng chứng từ Công ty nên quan tâm nhiều đến sách lương thưởng nhân viên uế công ty, để tránh tình trạng thay đổi nhân viên Đặc biệt phận kế toán, có thay đổi nhiều thời gian để bàn giao công việc để nhân viên tiếp thu tế H công việc (2) Đối với nhà trường Trong chương trình đào tạo nhà trường phần lý thuyết nhiều so với h thực hành nên bắt đầu tiếp xúc với môi trường thực tế, doanh nghiệp cụ in thể, sinh viên bỡ ngỡ quan sát thực công việc giao cK trình thực tập Sinh viên khó hình dung công việc cần làm để thể khả hay kiến thức mà tích lũy Vậy nên, trình học mong nhà trường tạo điều kiện tổ chức cho sinh viên thực tế họ nhiều Tổ chức buổi học thực hành thực hành ghi hóa đơn, thực ghi sổ làm tiểu luận, báo cáo thực trạng kế toán doanh nghiệp thuộc Tr ườ ng Đ ại lĩnh vực kinh doanh khác SVTH: Văn Thị Nhi 93 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) Quyết định số 48/2006/QD – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài uế “Giáo trình nguyên lý kế toán” TS.Phan Thị Minh Lý số giảng viên tế H trường đại học kinh tế Huế (năm 2006) Bộ tài (2008) “Nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội h GVC.Phan Đình Ngân, Ths.Hồ Phan Minh Đức “Giáo trình kế toán tài 1”, in nhà xuất Đại học Huế, 2007 cK Một số khóa luận thư viện trường Đại học kinh tế Huế như: khóa luận “Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ thương mại Miền Trung” sinh viên Võ Thị Quỳnh Nga Khóa luận “ họ Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tấn Lập” sinh viên Nguyễn Ánh Ngọc Đ ại Một số trang website: www.luanvan.net ng www.tailieu.vn Tr ườ www.danketoan.com SVTH: Văn Thị Nhi 94 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ uế PHỤ LỤC tế H Phụ lục 01: Sổ TK 511 Phụ lục 02: Sổ TK 632 Phụ lục 03: Sổ chi phí h Phụ lục 04: Sổ TK 711 Tr ườ ng Đ ại họ cK in Phụ lục 05: Sổ TK 811Phụ lục 06: Bảng kê giao dịch ngân hàng ACB SVTH: Văn Thị Nhi 95