đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty

Mục lục Trang nói đầu * Lời * Nội dung báo cáo Phần : đánh giá thực trạng công tác kế toán công ty I - Đặc điểm tình hình đơn vị Chức , nhiệm vụ ,vị trí , phương hướng hoạt động Cơ cấu tổ chức , quản lý Tổ chức , hình thức kế toán áp dụng Thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán II – Thực trạng công tác kế toán công ty Phần : nội dung công tác hạch toán kế toán bán hàng công ty Phần : kết luận - Nhận xét , đánh giá - Đối chiếu lý luận thực tế - Xác nhận công ty Phần I : đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty -0O0 I - Đặc đIểm , tình hình đơn vị Đặc điểm , tình hình chung Công ty Máy tính Việt Nam I 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế Việt Nam Informatics Company, thành lập năm 1984 Đây doanh nghiệp Nhà nước hoạt động thuật điện, điện tử, tin học, viễn lĩ nh vực kỹ thông, thiết bị văn phòng tự động hoá Kể từ thành lập Công ty thành viên tổng Công ty Điện tử, Tin học Việt Nam Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam, hội viên hội Tin học Việt Nam hội Công nghệ Tự động hoá Việt Nam Công ty thành lập lại theo NĐ 338-CP đị nh thành lập lại số 308 QĐ/TCLSĐT ngày 25/5/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Bộ Công Nghiệp Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức & hoạt động Tổng Công ty Điện tử Tin học Việt Nam Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp phê chuẩn số 39/QĐTCCB ngày 6/1/1996 Công ty Máy tính Việt Nam I daonh nghiệp nhà nước có quy mô vừa Trụ sở Công ty đặt Hà Nội Công ty có chi nhánh đặt TP HCM Trên đị a bàn Hà Nội, Công ty có đơn vị kinh doanh trực thuộc phân xưởng sản xuất phân bố đị a điểm khác Các đơn vị bán hàng trực thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức khoán tiêu kinh tế tài hoạch toán nội Trong phạm vi viết tôI xin trình bày công tác hạch tóan bán hàng chi nhánh công ty công ty TNHH máy tính Minh Quang Công ty TNHH máy tính Minh Quang company 10 năm 1993 theo giấy ban nhân dân thành phố Minh Quang, tên giao dị ch quốc tế Ltd Được thành lập ngày 29 tháng phép thành lập số 5892/QĐ-UB Uỷ Hà Nội cấp Khi thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ 800.000.000đ Đến đầu năm 1999 công ty bổ sung thêm vốn kinh doanh 1,3 tỷ đồng Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh lĩ nh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng, dị ch vụ lữ hành, đặc biệt dị ch vụ kỹ thuật lĩ nh vực điện tử tin học Tuy nhiên hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính thiết bị ngoại vi Để tồn phát triển kinh tế thị trường công ty không ngừng đa dạng hoá loại hình kinh doanh Ngày 13 tháng năm 2000 công ty sở kế hoạch đầu tư cho phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh tư vấn làm dị ch vụ kỹ thuật lĩ nh vực điện tử tin học tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh công ty cung cấp cho khách hàng dị ch vụ hoàn hảo hơn, từ khâu tư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm dị ch vụ khác vv…Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩ nh vực điện , điện tử tin học Mặc dù thành lập 10 năm, công ty tạo dựng mối quan hệ ổn đị nh với khách hàng lớn nước quốc tế Công ty TNHH máy tính Minh Quang doanh nghiệp nước tổ chức sản xuất, lắp máy sản phẩm kỹ thuật tin học Một số sản phẩm công ty cung cấp cho thị trường nước xuất thử nước Với hệ thồng chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh nhiều đại lý tỉ nh, thành phố , trung tâm dị ch vụ công ty tổ chức rộng khắp nước công ty góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam thiết bị tin học với chất lượng tốt giá hợp lý Công ty TNHH máy tính Minh Quang công ty thương mại hoạt động lĩ nh vực tin học hàng đầu Việt Nam Công ty đại lý thức nhiều hãng máy tính nước có tên tuổi như: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… khách hàng tin cậy nhiều lĩ nh vực Công ty có đội ngũ nhân viên 90% tốt nghiệp đại học tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ nên đáp ứng yêu cầu làm việc điều kiện sản xuất, kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng công ty, họ người có nhiều kinh nghiệm thực tế công việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững công ty Ngoài công ty có chuyên viên kỹ thuật đại lý Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý với sáng suốt quản lý đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhân tố chủ yếu đưa công ty Minh Quang phát triển đến độ 1.2 Chức hoạt động Công ty TNHH Minh Quang công ty hoạt động lĩ nh vực đị ên tử viễn thông với chức : + Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập sản phẩm Điện tử công nghiệp Điện tử tiêu dùng + Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập sản phẩm tin học + Tổ chức phân phối sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học công nghệ cao Tuy nhiên hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh thiết bị linh kiện máy vi tính như: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột…ngoài Công ty cúng kinh doanh mặt hàng điện tử ổn áp, lưu điện… Bên cạnh hoạt động kinh doanh kể trên, Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh khác như: đào tạo Tin học, thiết kế xây dựng phần mềm Tin học thực hoạt động dị ch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho mạng máy tính, cho thuê nhà… 1.3 Nhiệm vụ: Để thực chức đề trước mắt công ty đặt cho nhiệm vụ chủ yếu : + Phân phối sản phẩm tin học , viễn thông + Cung cấp giải pháp tin học + Phát triển phần mềm ứng dụng + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ + Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm tin học thiết bị văn phòng Mặc dù nhiều khó khăn vốn vướng mắc khách quan khác, với nỗ lực không ngừng công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ Với uy tín kinh doanh cao, Công ty ký kết thực tốt nhiều hợp đồng, giải nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh điều làm cho bạn hàng nước nước thêm tin tuởng vào Công ty 1.4 Vị Trí Tuy công ty có quy mô vừa công ty máy tính Minh Quang tạo dựng cho vị trí vững Đối với nghành tin học non trẻ nước ta công ty có vị trí đặc biệt quan trọng hạt nhân trung tâm, đầu việc cung cấp thiết bị giải pháp tin học Với chức tổ chức nhập , lắp ráp phân phối sản phẩm tin học công ty giữ vị trí chủ đạo việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống bước phổ cập hoá tin học Hơn công ty giữ vị trí tiên phong việc tiếp cận ứng dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến giới nhằm bước đưa nghành tin học nước ta phát triển, hoà nhập thị trường tin học giới 1.5 Phương hướng hoạt động Với nỗ lực tâm cao việc hoàn thành nhiệm vụ đề công ty máy tính việt nam I xác đị nh cho hai phương hướng hoạt động : + Từng bước phát triển, chiếm lĩ nh thị nước Đưa thị thị trường trường tin học nước trở thành trường tin học phát triển cao khu vực bước hoà nhập với giới + Phát triển thị trường thiết bị tin học hướng mạnh xuất Cơ cấu tổ chức quản lí Công ty: 2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lý công ty phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ Giám đốc Công ty Phòng hành Tổ chức Các đơn vị KD trực thuộc Trung Trung T.tâm tâm tâm Kỹ dị ch hệ thuật vụ tin kinh thống học doanh Thông điện tin tử Tin *Ban giám đốc Công họcty gồm Phòng tài Kế toán Trung tâm thươn g mại dị ch vụ phòng : Giám đốc phó giám đốc Trung tâm chuyển giao Công nghệ Trung tâm điện tử công nghệ Trung tâm máy tính thiết bị văn - Giám đốc Công ty người đứng đầu Công ty, đồng thời người chị u trách nhiệm trước tổng Công ty điện tử Tin học Việt Nam Trợ giúp cho giám đốc Phó giám đốc - Phó giám đốc thứ nhất: uỷ quyền Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ phần mềm tin học đào tạo Tin học Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội đối ngoại công ty Tiếp đến phòng ban -  Phòng hành tổ chức : Do trưởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty lĩ nh vực - Về mặt hành : Quán xuyến phát sinh mặt hành toàn Công ty - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc quản lý nhân  Phòng tài Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ - Giúp việc cho giám đốc lĩ nh vực hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh doanh sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu Nhà nước, xây dựng quản lý đị nh mứcvề tiền lương, lao động toàn Công ty  Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh sản xuất Trên thực tế Công ty có bẩy đơn vụ trực thuộc tring có sáu cửa hàng chuyên làm nhiệm vụ mua bán linh kiện thiết bị máy tính số thiết bị điện dân dụng khác trung tâm điện tử Công nghệ phân xưởng sản xuất, làm nhiệm vụ lắp ráp loại ổn áp… Tổ chức, hình thức kế toán áp dụng 3.1 Khái quát tổ chức công tác kể toán công ty  Nhiệm vụ phòng kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩ a quan trọng trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét, kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, đặc điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng, Nhờ đó, doanh nghiệp phân tích đánh gía, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức cho số liệu báo cáo bán hàng phải nói lên tình hình tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cụ thể nhiệm vụ: - Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá số lượng, trị giá việc thực hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đắn từ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kết toán phải có nhiệm vụ tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đến cuối kỳ kế toán xác đị nh đúngđắn tổng doanh thu tổng chi phí kỳ, từ xác đị nh kết bán hàng đơn vị làm sở xác đị nh kết kinh doanh nghĩ a vụ nhà nước - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng kết bán hàng Trước hết kiểm tra việc thực tiêu kế hoạch bán hàng kết bán hàng, kiểm tra việc thực tiến độ bán hàng để tìm nguyên nhân, biện pháp nhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bán hàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh tượng vốn bị chiếm dụng bất hợp lý Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu thực tế với sổ sách nhằm ngăn ngừa tượng tham ô, lãng phí, thiếu trách nhiệm bảo quản hàng hoá - Phản ánh, giám đốc tình hình toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thực trình toán nhanh chóng, đầy đủ kị p thời Kế toán nắm bắt xử lý trình toán giúp cho công tác bảo toàn phát triển vốn bảo đảm - Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá tiêu thụ Tính toán xác trị giá gia tăng hàng xuất bán xác đị nh kết bán hàng Do việc tính toán trị giá gia tăng hàng hoá tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết bán hàng nên kế toán có nghĩ a vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, có thay đổi cách tính toán phải có văn rõ nêu nguyên nhân cụ thể - Kiểm tra, giám sát tình hình thực doanh thu thu nhập doanh nghiệp, sở có biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm tình hình tiêu thụ hàng hoá để có sách điều nh kị p thời cho thích hợp với điều kiện thực tế - Kế toán bán hàng thực tốt nghĩ a vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa đị nh kị p thời phù hợp với tình hình biến động thị trường việc lập kế hoạch hoạt động tương lai  Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 10 Số liệu tổng hợp bảng kê số phần ghi nợ TK 632, ghi có TK156 để ghi vào NKCT số 8, theo đị nh khoản : Nợ TK 911 :………………… Có TK 632 :……………… Số liệu NKCT số ghi vào sổ TK 632 TK 632 số dư cuối kỳ Theo số liệu từ bảng kê số công ty TNHH máy tính Minh Quang Tổng trị giá vốn hàng bán tháng năm 2003 : 865.682.431 Kế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Thuế GTGT phải nộp): Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT đầu vào khấu trừ -Thuế GTGT đầu theo dõi bảng hoá đơn chứng Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - từ hàng hoá dị ch vụ bán Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT Theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dị ch vụ bán tháng năm 2003 : Số thuế GTGT đầu phảI nộp : 83.993.439 41 - Thuế GTGT đầu vào theo dõi bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dị ch vụ mua vào Cuối tháng cộng dồn lấy số tổng cộng tiêu thuế GTGT đầu vào 42 Việc nộp thuế GTGT Công ty theo đị nh kỳ hàng tháng Công ty tiến hành kê khai vào tờ khai thuế GTGT nộp tờ khai thuế kèm theo bảng kê hoá đơn hàng hoá dị ch vụ bán , bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dị ch vụ mua vào Trong tờ khai thuế GTGT ghi rõ : - Chỉ tiêu kê khai : hàng hoá , dị ch vụ , phần trăm thuế GTGT - Doanh số hàng hoá dị ch vụ mua vào , bán phân theo phần trăm chị u thuế - Thuế GTGT tính theo phần trăm hàng hoá , dị ch vụ Mẫu số : 01/GTGT Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a việt nam Độc lập – tự – hạnh phúc Tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng năm 2003 Tên sở kinh doanh : Công ty TNHH Máy Tính Minh Quang Mã số : 0100101900-1 Đị a : 54C Giảng Võ STT Chỉ tiêu kê khai Doanh số(chưacóthuế GTGT) Thuế GTGT Hàng hoá dị ch vụ bán 1.026.957.980 Hàng 1.026.957.980 hoá dị ch vụ 43 83.993.439 chị u thuế gtgt A Hàng hoá dị ch vụ chị u thuế suất 0% B Hàng hoá dị ch vụ chị u thuế suất 5% 374.047.167 18.702.358 C Hàng hoá dị ch vụ chị u thuế suất10% 652.910.813 65.291.081 D Hàng hoá dị ch vụ chị u thuế suất20% Hàng hoá dị ch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá dị ch vụ mua vào 76.320.540 Thuế GTGT khấu trừ 76.320.540 Thuế GTGT phảI nộp (+) thoáI (-) 7.672.899 Thuế GTGT kỳ chuyển qua A Nộp thiếu B Nộp thừa khấu trừ chưa Thuế GTGT tháng nộp Thuế GTGT hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phảI tháng 816.740.143 191.749.479 trước 199.422.378 nộp Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 44 6.1 Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng Công ty toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng : lương nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phí vận chuyển, chi phí tiền điện, nhà chi phí khác phục vụ cho bán hàng Kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 6411: Chi phí lương nhân viên bán hàng TK6415 : Chi phí bảo hành TK 6412: Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng TK6416: Chi phí quảng cáo TK6413: Chi phí đồ dùng văn phòng TK6417: Chi phí dị ch vụ mua TK6414: Chi phí khấu hao tài sản cố đị nh TK6418: Chi phí tiền khác Trình tự kế toán sau: Hàng ngày vào phiếu chi , giấ báo nợ ngân hàng chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán đị nh khoản : Nợ TK 641: Chi phí bán hàng” - Chi tiết cho khoản mục chi phí Có TK 111,112,331,338……………………………… Cuối tháng xác đị nh kết kinh doanh hàng hoá kế toán thực bút toán kết chuyển TK 641 tài khoản chi tiết sang TK 9111 ” Xác đị nh kết kinh doanh bán hàng “ theo đị nh khoản : Nợ TK 9111 ” Xác đị nh kết kinh doanh ” Có TK 641 “ Chi phí bán hàng ”  45 Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ cáI tàI khoản 641 Sổ cáI TàI khoản 641 Số dư đầu năm Có Nợ Ghi có Tháng ……… tàI khoản đối ứng nợ với tàI khoản TK 331 TK334 TK3384 TK3383 TK1121 Cộng Nợ phát Có sinh Số dư Nợ Có cuối tháng Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2003 Tháng5 ……… 16.357.053 40.719.248 859.788 5.149.080 4.547.522 67632691 67632691 Kế toán trưởng (Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) 6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 46 Tháng 12 Cộng Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty toàn chi phí phát sinh trongviệc quản lý doanh nghiệp như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố đị nh, chi phí lãi tiền vay, thuế, phí lệ phí, chi phí dị ch vụ mua chi phí khác Chi phí quản lý chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Công ty tiết kiệm chi phí quản lý nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh đầy đủ xác toàn khoản chi phí quản lý phát sinh kỳ phân bổ cách xác toàn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh kỳ TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK6422 : CHi ph í vật liệu quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng TK6424 : Chi phí khấu hao tài sản cố đị nh TK6425 : Chi phí thuế, phí, lệ phí TK6426 : Chi phí dự phòng TK 6427 : Chi phí dị ch vụ mua TK6428 : Chi phí tiền khác Trình tự cập nhật số liệu tương tự chi phí bán hàng Căn vào phiếu chi, giấy báo Có, chứng từ phải trả chứng từ hạch toán kế toán đị nh khoản: Nợ TK 642 ( Chi tiết theo loại chi phí) Có TK 1111,112,331,338,141 Cuối tháng kế toán xem chi tiết tất khoản chi, xem xét kiểm tra chi tiết có chi phí phát sinh tháng phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh kế toán thực kết chuyển sang TK 1422 ” chi phí chờ kết chuyển” đ ể thực hiên bút toán phân bổ theo đị nh khoản: Nợ TK 1422 “ chi phí chờ kết chuyển ” 47 Có TK 642 ( TK chi tiết) Sau phân bổ kế toán tiến hành kết chuyển sang tàI khoản 911 để xác đị nh kết kinh doanh theo đị nh khoản : Nợ TK 9111 ……………… Có TK1422……………… Sau đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu nhật ký chứng từ số để ghi sổ cáI tàI khoản 642 7.Kế toán kết bán hàng: Mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích thu lợi nhuận cao trình bán hàng tách rời việc xác đị nh kết bán hàng Xác đị nh kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí bỏ phục vụ cho trình bán hàng Trong DTBH phần doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất (nếu có)), chi phí bỏ để phục vụ cho trình bán hàng & chi phí bán hàng, chi phí quảnlý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nhiệm vụ kế toán cung cấp xử lý thông tin cách xác kết qủa kinh doanh tránh việc phân bổ xác đị nh doanh thu chi phí bất hợp lý dẫn đến lãi giả lỗ thật ngược lại công việc đòi hỏi phải xác Tại công ty TNHH máy tính Minh Quang kế toán sử dụng tài khoản : TK 911” Xác đị nh kết kinh doanh ”  Tài khoản 911 - Xác đị nh kết kinh doanh  48 Tài khoản dùng để xác đị nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ số dư Phương pháp xác đị nh kết hàng bán: * Kết bán hàn g DT bán Các hàng khoản (theo - giảm hoá trừ DT đơn) Thuế xuất = nhập phải nộp (Nếu = DT Thuần - Trị giá vốn hàng bán có) Trị giá vốn hàng xuất bán CPBH,CPQ LDN phân bổ cho hàng bán Mọi đị nh khoản liên quan đến tài khoản 9111 trình bày phần - Nếu lãi kế toán thực bút toán kết chuyển theo đị nh khoản : Nợ TK 9111 “ X ác đị nh kết kinh doanh bán hàng ” Có TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” - Nếu lỗ kế toán ghi: Nợ TK 42121 “ Lãi chưa phân phối năm nay” Có TK 9111 “ Xác đị nh kết kinh doanh” * Nhật ký chứng từ số lập vào cuối tháng tổng hợp số liệu từ bảng kê ,2 ,8 , 11 bảng kê hoá đơn dị ch vụ – hàng hoá bán sl4 phần III :kết luận 49 I - Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng xác đị nhkết bán hàng 1.Về việc sử dụng hệ thống tài khoản hệ thống chứng từ : Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị , quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác việc đưa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty để chi tiết tiết giá vốn, chi phí để xác đị nh kết kinh doanh phận Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tề pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kị p thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước hợp lý việc xác đị nh chênh lệch trị giá hàng tồn kho chưa áp dụng Công ty Việc tính giá bán sát với giá thị trường bên cạnh dị ch vụ tốt với phương trâm kinh doanh “ Vươn tới hoàn thiện chất lượng dị ch vụ” vấn đề giúp cho kế toán theo sát thị trường để cung cấp số liệu cho phòng ban tính giá trung bình giá thị trường máy tính thường xuyên biến động nên việc giá bán thời điểm bị lỗ ảnh hưởng giá tồn tháng trước việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa áp dụng làm cho kết qủa kinh doanh chưa xác Kế toán doanh thu xác đị nh doanh thu mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận việc xác đị nh kết kinh doanh lại chưa đến mặt hàng, nhóm mặt hàng, phận kế toán lại chưa phản ánh tức chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho 50 hàng hoá tiêu thụ kỳ chưa có việc xác đị nh kết kinh doanhkhông xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để đị nh quản lý cho phù hợp Việc xác đị nh kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Về doanh thu hàng ký gửi tính cho nhân viên bán hàng hay phận bán hàng không xác giá vốn doanh thu hàng ký gửi không có, nhân viên phận bán hàng bán nhiều lãi gộp phận cao ngườc lại Mặt khác chi phí phát sinh kỳ tiền điện thoại, khấu hao, chi phí tiếp khách kế toán tập hợp vào TK 6427 chưa xác mà phải phân bổ phần cho phí phí bán hàng 6417 - Về hệ thống sổ kế toán: Vấn đề mà Công ty dự đị nh đến hết quí II năm 2003 chắn chuyển sang hình thức Nhật ký Chung hợp lý, cung cấp số liệu cho ban giám đốc cách chi tiết cung cấp số liệu kị p thời phù hợp với kế toán máy cho ban giám đốc - Về cấu phòng kế toán: Do làm máy tính nên Công ty tối ưu hoá nhân phòng, trình độ quản lý nên việc phân công công việc phận chồng chéo chưa có phối hợp hài hoà dẫn đến khối lượng công việc nhiều kết việc kế toán quản trị chưa cao chưa đáp ứng cầu quản lý hội đồng quản trị II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác đị nh kết kinh doanh Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán nhân viên phòng kế toán với hướng dẫn thày 51 giáo em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác đị nh kết kinh doanh Công ty điều kiện áp dụng máy vi tính Các ý kiến riêng biệt thống để đạt mục đích chung là: - Thực tốt công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng kết kinh doanh bán hàng nói riêng - Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư số lượng giá trị , theo dõi doanh thu phận loại hình kinh doanh cách chặt chẽ doanh thu bán hàng hoá, doanh thu cung cấp dị ch vụ doanh thu hàng ký gửi - Tính toán xác kết lỗ lãi cho loại vật tư , cho phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý kinh doanh *ý kiến 1: Xác đị nh kết kinh doanh cho nhóm hàng hoá: Hiện kế toán công ty xác đị nh kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, cho tất phận mà chưa xác đị nh kết kinh doanh nhóm hàng, loại hàng : hàng hoá thông thường hàng ký gửi, phận bán lẻ, bán buôn dị ch vụ - Kết cuối nhóm hàng hoá xác đị nh theo công thức: Số tiền lãi (Lỗ) CPBH CPBH Doanh Giá vốn (CPQLDN) (CPQLDN) thu hàng bán phân bổ - phân bổ = cho cho từng nhóm nhóm nhóm nhóm hàng hoá hàng hoá hàng hoá hàng hoá 52 * Xác đị nh doanh thu : Doanh thu = Doanh thu bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại (Do Công ty có khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại) - Căn vào số lượng xuất bán loại hàng hoá hoá đơn giá bán loại hàng hoá để tính doanh thu bán hàng mặt hàng từ tính doanh thu nhóm hàng hoá * ý kiến : Qua doanh thu tháng năm 2003 ta thấy doanh thu dị ch vụ lắp đặt, phần mềm, sửa chữa 81.571.242 đồng giá vốn loại hình dị ch vụ kế toán chưa phản ánh cụ thể mà phản ánh giávốn chung Theo phải mở thêm tài khoản 6322 “ Giá vốn dị ch vụ “ đ ể phân biệt thực chất lãi gộp dị ch vụ Giá vốn dị ch vụ lương trả cho nhân viên viết phần mềm, nhân viên sửa chữa hay thuê Do cuối tháng xác đị nh xác lãi gộp so sánh , phân tích với loại hình kinh doanh khác Khi cung cấp nguyên vật liệu cho nhân viên phận phần mềm, dị ch vụ sửa chữa kế toán ghi: Nợ TK 6322 “ Doanh thu cung cấp dị ch vụ” Có TK liên quan Cuối tháng vào sổ chi tiết tài khoản 6322 sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác đị nh lãi gộp phận tránh trường hợp cho sang tài khoản 641 TK642 không phản ánh chất nghiệp vụ * ý kiến hàng 3: Phân tích tình hình kết hoạt động bán 53 Theo công ty TNHH máy tính Minh Quang phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển : Về tỷ lệ lãi doanh thu cung cấp dị ch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thường Do cung cấp thông tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn dị ch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Công ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trường tin học nước xem mặt hàng có biến động tốt ngược lại Ví dụ tốc độ tăng trưởng máy tính intel Pentium IV so sánh tháng Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trường hay nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Và dự phòng tình hình kinh doanh phải đưa vào kết cuối kỳ kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng rủi ro tài Để thấy rõ tình hình tài kỳ kế toán phải lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau Hàng tháng kế toán `phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí phận, lên công nợ phận tranh tài doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy chu kỳ hàng hoá, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay phải bán lỗ để tránh hàng ứ đọng Do việc tính chi phí dự phòng giảm giá yếu tố vô quan trọng phải phân tích chi phí dự phòng, chi phí trích trước chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngân hàng Công ty có báo cáo chi phí cố đị nh : lương, khấu hao, chi phí tiền nhà, Như phải thấy chi phí phục vụ cho phận làm việc biến dự kiến thành thực 54 chi phí thường biến động xa Do chưa xác đị nh kết kinh doanh phận việc phân tích đánh giá để cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị phận quản lý bên doanh nghiệp chưa sát với thực tế việc xac đị nh kết nhóm hàng phận điều càn phải làm công ty Trên số ý kiến tôI rút sau thời gian thực tập công ty chư đầy đủ hoàn nh xong mong quí công ty xem xét TôI xin chân thành cảm ơn quí công ty tạo đIều kiện giúp đỡ tôI hoàn thành báo cáo thực tập 55 [...]... nhiệm vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong công tác quản lý và thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng và Xác đị nh kết quả bán hàng tại Công ty Máy tính minh quang Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân tích về tình hình thực tế và... cáo kế toán Phần II : hàng TạI nội dung công tác kế toán bán công tycp máy tính quang vinh I : Lý luận chung về kế toán bán hàng * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác đị nh và phân tích kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của. .. tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty CP máy tính Quang Vinh sử dụng tài khoản theo quy đị nh chung của Bộ tại chính : Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán  Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 632 được dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dị ch vụ đã tiêu thụ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ -Trị giá vốn hàng xuất bán ở doanh nghiệp thương mại thực. .. Trưởng Phòng Kế toán Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Nhân viên hạch toán ở trung tâm  Kế toán trưởng : là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chị u trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chị u trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp... của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty * Hình thức kế toán áp dụng : Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ 4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của đơn vị  Về thực tế đây là một Công ty TNHH có đến 90% vốn nước ngoài, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam là điều hết sức mới mẻ và hệ thống kiểm soát nội bộ của Công. .. 532: Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 dùng để phản ánh những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng trên giá đã thoả thuận 32 Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Công ty CP Máy tính Quang Vinh chỉ được hạch toán khi ngày trả lại hàng không trùng với ngày thuộc quý bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán tiến hành lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm có : Hoá đơn bán hàng, biên... thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết đị nh 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính Khi quá trình bán hàng diễn ra ,đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền hàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua các tài khoản kế toán các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên... tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi 13 doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho... xảy ra quá nhanh Như hiện nay nguồn hàng chính của Công ty là nguồn hàng trong nước thông qua việc mua lại hàng hoá của doanh nghiệp cùng kinh doanh trong lĩ nh vực này 35 Việc tính toán trị giá vốn hàng xuất bán có ý nghĩ a vô cùng quan trọng bởi có tính toán đúng trị giá vốn hàng xuất bán mới xác đị nh chính xác kết quả bán hàng Hơn nữa trị giá vốn của hàng xuất bán thường chiếm tỷ trọng chủ yếu trong... cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác đị nh được kết quả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng và xác đị nh kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh