THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. 1. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. 1.1. Các phương thức bán hàng tại Tổng Công ty: Tổng Công ty EMICO thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước, là một đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về mọi hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo Tổng Công ty tồn tại và phát triển, nhất là trong cơ chế thị trường, tự do cạnh tranh. Nhận thức được điều đó, Tổng Công ty luôn luôn quản lý chặt chẽ khâu nhập- xuất vật tư hàng hoá, chú trọng các công tác tiêu thụ hàng hoá. Hiện nay Tổng công ty EMICO thực hiện bán hàng theo hai phương pháp bán buôn và bán lẻ. Đối với mỗi nghiệp vụ bán hàng tại Tổng Công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Tổng Công ty thường dựa vào các Hợp đồng Kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng. Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK, chủng loại hàng hoá, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao hàng. Trong kinh Tổng công ty EMICO luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó Tổng Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua, bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Tổng Công ty cũng như của đối tác. Cuối tháng phòng kế toán hoàn tất hoá đơn bán hàng, lên doanh số bán hàng, lập báo cáo bán hàng. -Các phương thức thanh toán tiền hàng: Hiện nay, Tổng công ty EMICO áp dụng các hình thức thanh toán tiền hàng chủ yếu sau: - Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu… - Hình thức bán hàng chưa thu được tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền. - Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán theo Hợp đồng đã ký với Tổng Công ty, áp dụng chủ yếu cho các đơn đặt hàng lớn. - Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng được tiến hành thanh toán bù trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Tổng Công ty. Tổng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi mua hàng và trong thanh toán, đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân Tổng Công ty. Hiện nay Tổng Công ty có mạng lưới tiêu thụ hàng hoá khá rộng. Tổng Công ty cung cấp hàng hoá cho hầu hết các khách sạn, nhà hàng, các chung cư cao cấp trong phạm vi thành phố Hà Nội và các đối tượng này đếu là bạn hàng lâu dài của công ty. Do đó trong quá trình bán hàng của Tổng công ty cũng thương xuyên phát sinh các khoản nợ khó đòi. Để thực hiện được điểu này đòi hỏi kế toán bán hàng và theo dõi công nợ phải nắm được kịp thời chính xác tình hình thanh toán của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Hàng ngày căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho, khi xuất kho cho khách hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi chi tiết lượng hàng xuất trong ngày rồi tiến hành viết hoá đơn GTGT. Để phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, Tổng công ty EMICO sử dụng một số tài khoản như sau: -TK 511: Doanh thu bán hàng. -TK 521: Chiết khấu bán hàng. -TK 531: Hàng bán bị trả lại. -TK 532: Giảm giá hàng bán. -TK 632: Giá vốn hàng bán. -TK 111: Tiền mặt. -TK 112: Tiền gửi ngân hàng. -TK 133: Thuế GTGT đầu vào. -TK 333.1: Thuế GTGT đầu ra. -TK 156: Hàng hoá. +TK 156.1: Giá mua hàng hoá. +TK 156.2: Chi phí thu mua hàng hoá. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Tổng Công ty áp dụng: + Nguyên tắc đánh giá: Theo giá mua thực tế và chi phí thu mua cho số hàng hoá đó. + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Tổng Công ty theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. + Phương pháp bán hàng trong Tổng Công ty gồm: Bán buôn và bán lẻ. + Hạch toán Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là: 28%. 1.2. Hạch toán Giá vốn hàng bán: Hàng ngày khi xuất kho hàng ho, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho ghi chi tiết hàng xuất trong ngày. Cuối tháng, căn cứ vào số lượng hàng tồn, hàng nhập trong tháng, kế toán tính được trị giá của hàng xuất bán. -Ngày 16/04/2008 Tổng công ty EMICO xuất bán Sổ Tổng hợp loại A4 (210mm x 300mm) cho Công ty TNHH Tân An theo hợp đồng đã ký kết. Số hoá đơn GTGT 2544, Phiếu xuất kho số 9421. Thanh toán ngay bằng tiền mặt (VND). Chi phí vận chuyển bốc xếp khối lượng hàng hoá trên thanh toán bằng tiền mặt 7.00.000 đồng (Chưa bao gồm thuế GTGT 5%) Hàng hoá Số lượng(Quyển) Đơn giá (Đồng) Thành tiền Sổ Tổng hợp 2000 8000 16.000.000 Phòng kế toán tiến hành các công việc như căn cứ vào hoá đơn, viết phiếu xuất kho và tiến hành tính giá vốn hàng xuất bán: (Biểu số 1 và Biểu số 2) Tính trị giá vốn của Sổ Tổng hợp loại A4 (210mm x 300mm) xuất bán trong tháng 04/2008: (Đơn vị: Đồng) Tồn kho ngày 31/03/2008: 2200quyển x 6.500 = 14.300.000 Ngày 16/04/2008 xuất bán: 2000quyển x 6.500 = 13.000.000 Trong tháng Tổng công ty xuất bán 2000 quyển sổ. Cuối tháng, kế toán tính đơn giá của số hàng hoá tiêu thụ trên như sau: Trị giá vốn của Sổ Tổng hợp xuất bán trong kỳ là: 2000 x 6.500 = 13.000.000 đồng. -Kế toán ghi nhận doanh thu hàng hoá đã tiêu thụ đồng thời cuối kỳ phản ánh giá vốn hàng bán theo định khoản: Nợ TK 632: 13.000.000 Có TK 156.1: 13.000.000 Biểu số 1: Mẫu số 01/GTKT – 3LL HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1 (Lưu) Ngày 16 tháng 04 năm 2008 Ký hiệu: 02- B Số: 2544 -Đơn vị bán hàng: Tổng công ty EMICO -Địa chỉ: 5A Thi Sách - Hai Bà Trưng- Hà Nội. -Mã số thuế: 0100102555 -Số điện thoại: 04-9784271 -Họ tên người mua hàng: Hà Thị Thắm -Đơn vị: Công ty TNHH Tân An -Địa chỉ: 135 Tôn Đức Thắng -Hình thức thanh toán: Tiền mặt. STT Tên sản phẩm hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Sổ Tổng hợp (210mm x 300mm) Quyển 2000 8.000 16.000.000 Cộng tiền hàng 16.000.000 Thuế GTGT: 10% 1.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán 17.600.000 Số tiền bằng chữ: Mười bảy triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 2: Đơn vị: Tổng công ty EMICO Mẫu số 02 - VT Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 16 tháng 04 năm 2008 Số: 9421 Nợ TK 632: 13.000.000 Có TK 156.1: 13.000.000 -Họ tên người nhận hàng: Hà Thị Thắm -Lý do xuất kho: Bán hàng hoá -Xuất kho tại: 5A Thi Sách – Hà Nội STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất sản phẩm hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Sổ Tổng hợp (210mm x 300mm) 02-B Quyển 2.000 2.000 6.500 13.000.000 Cộng 13.000.000 Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu đồng chẵn. Ngày 16 tháng 04 năm 2008 Nguời lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Tổng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 1.3. Hạch toán Doanh thu bán hàng: Doanh thu của hàng xuất bán của loại Sổ Tổng hợp trong kỳ là: 2000 x 8000 = 16.000.000 đ Thuế giá trị gia tăng của hàng bán: 16.000.000 x 10% = 1.600.000 đ Đồng thời kế toán lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán bằng các định khoản: -Căn cứ vào giá vốn, kế toán ghi: (Biểu số 2) Nợ TK 632 13.000.000 Có TK 156.1 13.000.000 -Căn cứ vào giá bán, kế toán ghi: (Biểu số 1 và Biểu số 3) Nợ TK 111 17.600.000 Có TK 511 16.000.000 Có TK 333.1 1.600.000 -Thanh toán chi phí vận chuyển bốc xếp khối lượng hàng hoá trên: Nợ TK 156.2: 700.000 Nợ TK 133: 35.000 Có TK 111: 735.000 Biểu số 3: Đơn vị: Tổng công ty EMICO Mẫu số 01- TT Địa chỉ: 5A Thi Sách – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 22 tháng 04 năm 2008 Quyển số: Số: 5437 Nợ TK 111: 17.600.000 Có TK 511: 16.000.000 Có TK 333.1: 1.600.000 -Họ tên người nộp tiền: Hà Thị Thắm -Địa chỉ : 135 Tôn Đức Thắng -Lý do nộp tiền: Thanh toán tiền mua Sổ Tổng hợp theo Hoá đơn GTGT số 2544. -Số tiền: 17.600.000 đồng. (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn. Ngày 22 tháng 04 năm 2008 Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) - Ngày 17/04/2008 Tổng Công ty ký biên bản nghiệm thu theo hợp đồng. Mặt hàng xuất bán là Tivi LG màn hình phẳng loại 21 inch. Số lượng xuất bán là 15 chiếc, đơn giá bán là 5.012.000 đồng/chiếc. Hàng được xuất kho ngày 17/04/2007, hoá đơn GTGT số 2548, phiếu xuất kho số 9423. Tổng giá trị hàng bán (chưa bao gồm thuế GTGT) là: 75.180.000 đồng. Chi phí vận chuyển lô hàng thanh toán bằng tiền mặt là 1.200.000 đồng (chưa bao gồm thuê GTGT 5%) Giá vốn của lô hàng xuất bán là: 59.700.000 đồng. Khách hàng thực hiện thanh toán một lần bằng tiền gửi ngân hàng sau khi nhận được hàng. Kế toán lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán bằng các định khoản: -Căn cứ vào giá vốn hàng bán, kế toán ghi: (Biểu số 5) Nợ TK 632 59.700.000 Có TK 156.1 59.700.000 -Căn cứ vào giá bán hàng kế toán ghi: (Biểu số 4) Nợ TK 112 82.698.000 Có TK 511 75.180.000 Có TK 333.1 7.518.000 -Thanh toán chi phí vận chuyển lô hàng: Nợ TK 156.2: 1.200.000 Nợ TK 133: 60.000 Có TK 111: 1.260.000 Biểu số 4: Mẫu số 01/GTKT – 3LL HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1 (Lưu) Ngày 17 tháng 04 năm 2008 Ký hiệu: 02- B Số: 2548 -Đơn vị bán hàng: Tổng công ty EMICO. -Địa chỉ: 5A Thi Sách – Hà Nội -Mã số thuế: 0100102555 -Số điện thoại: 04-9784271 -Họ tên người mua hàng: Hoàng Thuỳ Trang -Đơn vị: Công ty Licogi 19 -Địa chỉ: Thanh Xuân Bắc- Hà Nội -Hình thức thanh toán: Tiền mặt. STT Tên sản phẩm hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Tivi LG màn hình phẳng 21 inch Chiếc 15 5.012.000 75.180.000 Cộng tiền hàng 75.180.000 Thuế GTGT: 10% 7.518.000 Tổng cộng tiền thanh toán 82.698.000 Số tiền bằng chữ: Tám mươi hai triệu sáu trăm chín tám nghìn đồng. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 5: Đơn vị: Tổng công ty EMICO Mẫu số 02 - VT Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 04 năm 2008 Số: 9423 Nợ TK 632: 59.700.000 Có TK 156.1: 59.700.000 -Họ tên người nhận hàng: Hoàng Thuỳ Trang -Lý do xuất kho: Bán hàng hoá -Xuất kho tại: 5A Thi Sách – Hà Nội STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền [...]... trị hàng bán + bị trả lại Kế toán Tổng Công ty phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình thanh toán với người mua và kết quả đạt được của Tổng Công ty trong kỳ kế toán * Trong tháng 4 năm 2008 Kế toán Tổng Công ty đã hạch toán kết quả bán hàng của Tổng Công ty như sau: (Đơn vị tính: Đồng): - Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng: Nợ TK 511: Có TK 911: 175.065.000 175.065.000 - Kết. .. sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Kế toán Tổng Công ty sử dụng Tài khoản 641- Chi phí bán hàng- để phản ánh các khoản chi phí bán hàng trong kỳ kế toán Hạch toán tài khoản này Kế toán Tổng Công ty cần phải tôn trong một số quy định sau: - Cuối kỳ, kế toán Tổng Công ty kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Đối với những hoạt động kinh doanh có chu kỳ kinh doanh dài,... 30/04 định kết quả kinh 911 Có 7.780.000 doanh Cộng 7.780.000 7.780.000 Ngày 30/04/2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.3 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh trong Tổng Công ty: Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết quả kinh doanh cũng là vấn đề được đặc biệt quan tâm đối với lãnh đạo Tổng Công ty EMICO, vì kết quả bán hàng là... 911 175.065.00 doanh 151.185.000 10.600.000 0 177.785.00 Cộng 177.785.000 0 Ngày 30/04/2008 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng giấu) 2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN 2.1 Kế toán Chi phí bán hàng trong Tổng Công ty: * Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong... của doanh nghiệp thương mại, nó thể hiện kết quả cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh Tại Tổng công ty EMICO, kết quả bán hàng được xác định như sau: Kết quả hoạt Doanh thu động bán hàng = Giá vốn hàng thuần - bán Chi phí bán hàng và - Chi phí QLDN tính cho hàng đã bán Trong đó: Doanh thu thuần = Các khoản Chiết khấu giảm trừ Tổng doanh thu = thương mại – Các khoản giảm trừ Giảm giá + hàng bán. .. phí quản lý chung của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Hạch toán tài khoản này kế toán Tổng Công ty cần tôn trong một số quy định sau: - Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp mà TK642 có thể được mở thêm tài khoản cấp 2 - Cuối kỳ, kế toán Tổng Công ty kết chuyển các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Đối với những hoạt động kinh doanh. .. hội, kế toán Tổng Công ty ghi: Nợ TK 641: 665.000 Nợ TK 334: 210.000 Có TK 338: 875.000 - Thanh toán lương cho nhân viên bán hàng, kế toán Tổng Công ty ghi vào sổ các bút toán sau: Nợ TK 334: Có TK 111: 3.290.000 3.290.000 - Ngày 30/04/2008, kể toán Tổng Công ty thực hiện trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí bán hàng là 450.000 đồng - Cuối kỳ, kế toán Tổng Công ty ghi vào sổ kế toán bằng các định. .. sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 2.2 * Chi phí chờ kết chuyển * Hạch toán các nghiệp vụ về Chi phí bán hàng của Tổng Công ty trong tháng 4/2008 như sau: - Ngày 25/04/2008, Tổng Công ty đi mua bộ Vinakit của công ty TNHH Đại Đức phục vụ cho công tác bán hàng Số hiệu chứng từ 02-B, sô tiền là 550.000 đồng - Kế toán căn cứ vào hoá... Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Xã hội, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 642: 1.140.000 Nợ TK 334: 360.000 Có TK 338: 1.500.000 - Thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý, kế toán Tổng Công ty ghi vào sổ kế toán bằng bút toán: Nợ TK 334: Có TK 111: 5.640.000 5.640.000 -Ngày 30/04/2008, kế toán trích khấu hao Tài sản cố định vào chi phí quản lý doanh nghiệp là 500.000 đồng, kế toán ghi vào sổ định khoản sau:... A23/2007, thanh toán bằng tiền mặt - Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, kế toán Tổng Công ty tiến hành vào sổ kế toán bằng các bút toán: Nợ TK 642: Có TK 111: 140.000 140.000 - Ngày 30/04/2008 tính tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý số tiền là 6.000.000 đồng theo chứng từ A25/2007 - Kế toán Tổng Công ty tiến hành ghi vào sổ kế toán bằng bút toán: Nợ TK 642: Có TK 111: 6.000.000 6.000.000 - Trích Kinh phí công . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. 1. ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG. HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH THÔNG TIN. 1.1. Các phương thức bán hàng tại Tổng Công ty: Tổng Công ty EMICO thuộc loại hình doanh