Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương là Công ty phân phối và Marketing chuyên nghiệp, hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm và chăm sóc sức khỏe phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương”. Bố cục đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương.

Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG DƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ 1.1.3.3 Bán hàng theo hình thức trả tiền sau .6 1.1.3.4 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi( Nhà phân phối) .6 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Dương 1.2.1 Bộ phận Marketing 1.2.2 Ký kết hợp đồng bán hàng .7 1.2.3 Bộ phận giao hàng, vận chuyển .8 1.2.4 Bộ phận nhân viên bán hàng( Đối với bán lẻ) 1.2.5 Bộ phận chăm sóc khách hàng .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng .9 2.1.1.3.Tài khoản sử dụng: 10 2.1.1.4 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng 11 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.1 Kế toán hàng bán bị trả lại 21 2.1.2.2 Kế toán khoản giảm giá hàng bán 26 2.1.2.3 Kế toán khoản chiết khấu thương mại 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Nội dung 37 2.2.2 Chứng từ sử dụng 40 2.2.3.Tài khoản sử dụng 40 2.2.4 Quy trình kế toán 41 2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh .48 2.3.1 Tài khoản sử dụng 48 2.3.2 Nội dung 48 2.3.2.1 Chi phí khấu hao 49 2.3.2.2 Lương nhân viên 52 2.3.2.3 Chi phí bẳng tiền khác 55 2.4 Kế tốn chi phí tài .63 2.4.1 Nội dung 63 2.4.2 Chứng từ sử dụng 63 2.4.3 Tài khoản sử dụng 63 2.4.4 Quy trình kế tốn 64 2.5 Kế toán doanh thu tài 68 2.5.1 Nội dung 68 2.5.2 Chứng từ sử dụng 68 2.5.3 Quy trình kế tốn 68 2.6 Kế toán xác đinh kết kinh doanh 71 2.6.1 Nội dung 71 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG DƯƠNG 77 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh Công ty TNHHN Dược Phẩm Hoàng Dương .77 3.1.1 Ưu điểm .77 3.1.2 Những mặt hạn chế 78 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương 79 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 79 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn .79 3.2.3 Về sổ chi tiết 80 3.2.4 Về sổ tổng hợp .80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Kí hiệu TPCN BHBTL TTĐB TSCĐ TNDN TK SV: Trần Thị Huê Viết đầy đủ Thực phẩm chức Bán hàng bị trả lại Tiêu thụ đặc biệt Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Viện Kế toán- Kiểm toán Tài khoản Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương Cơng ty phân phối Marketing chuyên nghiệp, hoạt động lĩnh vực dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm chăm sóc sức khỏe phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương” Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương Chương 3: Nhận xét đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG DƯƠNG 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương Công ty phân phối Marketing chuyên nghiệp, hoạt động lĩnh vực dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm chăm sóc sức khỏe Danh mục sản phẩm Cơng ty bao gồm nhóm sản phẩm: Sữa bột - Wakodo HaiHai: Sữa bột dành cho trẻ 0-12 tháng tuổi - Wakodo Gun Gun: Sữa bột dành cho trẻ 12-36 tháng tuổi - BonLack I: Sữa đậu nành dành cho trẻ dị ứng sữa bò tiêu chảy - Malt Extract: TPCN dành cho trẻ táo bón Bánh ăn dặm - Bánh gạo Sanbei rau( >= tháng tuổi) - Bánh gạo Sanbei cá, cơm rau(>= tháng tuổi) - Bánh quy hình thú(>= tháng tuổi) - Bánh trứng Bolo(>= tháng tuổi) - Bánh xốp sữa(>= tháng tuổi) - Bánh bí ngơ( >= tháng tuổi) - Bánh Yaghout chuối(>= tháng tuổi) Bột ăn dặm - Bột cháo ăn dặm(>= tháng tuổi) - Bột hỗn hợp rau, củ, cá(>= tháng tuổi) - Bột súp rau(>= tháng tuổi) - Bột súp vị(>= tháng tuổi) - Cháo Nhật cá mòi(>= tháng tuổi) - Gan gà rau đông khô(>= tháng tuổi) - Cá tuyết đông khơ(>= tháng tuổi) - Cá bó xơi đơng khơ(>= tháng tuổi) - Ngô đông khô(>= tháng tuổi) Trà dinh dưỡng SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trà barly(>= tháng tuổi) - Trà hoa quả(>= tháng tuổi) - Bột Aqualyte điện giải(>= tháng) Dưỡng thể, vệ sinh tẩy rửa - Dầu gội - Sữa tắm - Kem dưỡng da - Dầu dưỡng da - Son dưỡng môi - Phấn thơm trà xanh - Giấy ướt MoMo chan - Bàn chải baby 360 độ - Kem đánh trà xanh - Miếng dán hạ sốt - Rửa bình sữa - Giặt xả Nhóm sản phẩm dành cho mang bầu bú - Kẹo bà bầu - Dưỡng thai - Lợi sữa Women care men care - Collagen & Amino acid - Tumeric: bảo vệ gan uống rượu Sản phẩm đặc trị: Viêm gan, đột quỵ, ung thư - Lentin plus 1000: Ung thư, viêm gan - NKCP: Đột quỵ, nhồi máu tim 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cơng ty có hệ thống phân phối rộng khắp miền: Bắc – Trung – Nam: - Thị trường miền bắc: Hà Nội, Lào Cai, Hà Giang, Lai Châu, Sơn La, Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương,… - Thị trường miền trung: Nghệ An, Huế, Đà Nẵng,… - Thị trường miền Nam: TP Hồ Chí Minh, Lâm Đồng, Kiên Giang, Long An,… Nhưng Công ty tập trung vào thị trường trọng điểm tiềm là: Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh SV: Trần Thị H Viện Kế tốn- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: Đây phương thức bán hàng chủ yếu Công ty Công ty thường áp dụng phương thức chuyển bán qua kho Phương thức áp dụng cho khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín Ví dụ như: Hệ thống siêu thị Thành Đô, Thái Hà, Unimart, cửa hàng Xuân Thanh, khách hàng hợp tác thân thiết với công ty Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng giao trực tiếp kho Khi nhận hoá đơn xuất hàng thủ kho ghi vào thẻ kho theo số lượng hàng bán để theo dõi nhập – xuất - tồn Thẻ kho thủ kho lập ghi theo mẫu in sẵn Bộ Tài Thẻ kho mở chi tiết cho nhóm hàng Ví dụ như: sữa bột cho vào thẻ riêng, … Thủ kho theo dõi hàng ngày cuối tháng lập báo cáo nhập - xuất - tồn thực tế chuyển lên phịng kế tốn kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thực tế Phương thức giúp công ty tiêu thụ lượng hàng hoá lớn, đồng thời giảm chi phí bán hàng 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Cơng ty bán hàng cửa hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm Phương thức chủ yếu thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm thu tiền cuối ngày lập bảng kê bán lẻ viết giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ 1.1.3.3 Bán hàng theo hình thức trả tiền sau Hình thức công ty áp dụng với khách hàng cá nhân, đơn vị có uy tín Cơng ty thảo hợp đồng kinh tế thoả thuận hai bên Khách SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng toán trước khoản định, phần cịn lại tốn sau theo thoả thuận hai bên Hợp đồng lập thành bên giữ 1.1.3.4 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi( Nhà phân phối) Là công ty phân phối loại dược phẩm, dinh dưỡng, mĩ phẩm, … để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu ngồi bán bn bán lẻ Cơng ty gửi cho đại lý, cửa hàng: Như Đại Lý Hùng Thảo Sơn Tây, Sanky Quận 3, TP.Hồ Chí Minh, Các đại lý nhận hàng ký gửi công ty trả thưởng (hoa hồng) theo tháng, theo số lượng phần trăm chiết khấu theo thoả thuận với đại lý hợp đồng kinh tế 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Dược phẩm Hồng Dương 1.2.1 Bộ phận Marketing - Bộ phận Marketing cầu nối bên bên ngoài, sản phẩm khách hàng- thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng - Chức chính: + Nghiên cứu khảo sát thị trường tiêu thụ + Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu + Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm + Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị sản phẩm + Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, hồi sinh + Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing :  4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị  C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thông tin Đây kỹ tổng hợp toàn trình nhằm kết hợp 4P SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD C 2.6 Kế toán xác đinh kết kinh doanh 2.6.1 Nội dung Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định Kết hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm: + Kết hoạt động kinh doanh + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Trong đó: Kết bán hàng Doanh = Giá vốn Thu - Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác = = hàng bán Chi phí quản lý kinh - Doanh thu tài Doanh thu khác doanh - Chi phí tài - Chi phí khác Cuối kì, kế toán hạch toán thực bút toán kết chuyển Tk 911, đồng thời vào phát sinh Nợ phát sinh Có Tk 911 kết chuyển sang Tk 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Để xác định kết lỗ, lãi hàng tháng 2.6.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” Kết cấu: Bên Nợ: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 70 Trường ĐH KTQD C + Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác + Kết chuyển lãi Bên Có: + Doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ + Doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác khoản ghi giảm thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ 2.6.3 Quy trình kế tốn  Quy trình hạch tốn chi tiết xác định kết kinh doanh Sơ đồ hạch toán chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh: SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 71 Trường ĐH KTQD TK C TK 632 TK 911 TK 511 156 Trị giá vốn thực TK tế Hàng tiêu thụ 111,112,131 K/C trị Doanh TK 5211,5212,5213 GV TK 157 K/C giảm giá, Của Trị Trị giá vốn Hàng thu doanh hàng Doanh thu hàng tiêu thụ bị trả lại Bán hàng GV K/C doanh thu hàng gửi bán Để xác định kết Đã tiêu thụ TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp ( Phương pháp khấu trừ) Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối kỳ, kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 02/2013 sau:  Xác định kết hoạt động kinh doanh: - Kết chuyển doanh thu từ hoạt động kinh doanh: SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 72 Trường ĐH KTQD C Nợ Tk 511 : 3.901.209.348 Có Tk 911 : 3.901.209.348 - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ: Nợ Tk 911 : 2.892.120.309 Có Tk 632 : 2.892.120.309 - Kết chuyển chi phí bán hàng quản lý kinh doanh: Nợ Tk 911 : 504.025.782 Có Tk 642 : 504.025.782 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 4.178.950 Có TK 911: 4.178.950 - Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 152.920.267 Có TK 635: 152.950.267 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = 3.901.309.348 – 2.892.120.309 – 504.025.782+ 4.178.950 – 152.920.267 = 356.421.940VNĐ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN tháng 02/2013 Công ty: 356.421.940 VNĐ  Thuế TNDN Công ty phải nộp = 356.421.940 * 28% = 99.789.143,2 VNĐ Nợ TK 821: 99.789.143,2 Có TK 333(1): 99.789.143,2  Lợi nhuận sau thuế TNDN = 256.623.796,8 VNĐ Nợ TK 911: 256.623.796,8 Có TK 421: 256.623.796,8  Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng, Căn vào phiếu kết chuyển, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 911 “ xác định kết kinh doanh”( Biểu 2.31), Sổ Nhật ký chung( Biểu 2.6 - Trang 19), vào số liệu ghi vào Sổ Nhật ký SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 73 Trường ĐH KTQD C chung kế toán vào Sổ tài khoản 911 “ xác định kết kinh doanh”( Biểu 2.32) Biểu Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương 31 31 Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Tài Ngày khoản Diễn giải tháng A 01/02 B C 28/02 … Pkc 28/02 28/02 Pkc 28/02 Số phát sinh D Số dư đầu kỳ Số phát sinh Kết chuyển DTT … Kết chuyển thu nhập khác Cộng số PS Số dư cuối kỳ đối Nợ Có ứng E 0 511 3.901.209.348 … 711 3.901.000 360.272.940 360.272.940 - Sổ có 01 trang, đánh số từ 01 đến 01 - Ngày mở sổ: 01/02/2013 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký, ghi rõ họ tên) (đã ký, ghi rõ họ tên) (đã ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Biểu 32 Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương 31 Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 74 Trường ĐH KTQD C Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng Ngày Chứng từ Nhật ký chung tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A 01/02 B 28/02 … pkc 28/02 28/02 pkc 28/02 C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh Kết chuyển DTT … Kết chuyển thu Trang STT sổ dòng E F Tài Số tiền khoản đối Nợ ứng G Có 50 1198 50 1184 nhập khác Cộng số PS Số dư cuối kỳ 511 3.901.209.348 … 711 3.901.000 360.272.940 360.272.940 - Sổ có 01 trang, đánh số từ 01 đến 01 - Ngày mở sổ: 01/02/2013 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (đã ký, ghi rõ họ tên) (đã ký, ghi rõ họ tên) (đã ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 75 Trường ĐH KTQD C CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG DƯƠNG 3.1 Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHHN Dược Phẩm Hồng Dương 3.1.1 Ưu điểm - Về phương pháp ghi sổ:  Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung, phương thức đơn giản, phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty  Các nghiệp vụ kinh tế ghi chép đúng, kịp thời  Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế chế độ kế tốn Nhà nước quy định  Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý, tạo điều kiện hạch toán nhanh khoa học - Do Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa ứng dụng vào cơng tác kế toán, nên phần hành kế toán thực máy chủ yếu Mỗi phần hành giao cụ thể cho nhân viên kế tốn kế tốn trưởng phân cơng Nhờ phát huy tính chun mơn hóa cao, dễ dàng đối chiếu số liệu phần hành kế toán với Do đó, sai sót, nhầm lẫn sớm phát sửa chữa kịp thời - Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu đặt như: việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kế toán phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn - Bán hàng theo hình thức bán lẻ thực phần mềm bán hàng, tiện cho công tác quản lý bán hàng mảng bán lẻ SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 76 Trường ĐH KTQD C kế toán dễ theo dõi 3.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cịn tồn số hạn chế: - Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng Công ty mở tài khoản chi tiết cho nhóm hàng( cụ thể: nhóm hàng với nhiều mặt hàng) mà chưa mở tài khoản chi tiết cho loại mặt hàng cụ thể cho tài khoản 511- “ Doanh thu bán hàng” Chính mà chưa bóc tách mặt hàng Cơng ty có lợi Đồng thời doanh số bán buôn doanh số bán lẻ không rành mạch dẫn đến khơng theo dõi xác doanh số bán buôn hay bán lẻ - Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ cơng việc tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu hạch toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm hàng hóa - Bắt đầu từ ngày 01/01/2013 Cơng ty sử dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng nhật ký đặc biệt( bao gồm: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng) kỳ nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung - Hiện nay,Công ty chưa ý nhiều đến việc chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán q trình bán hàng - Tình hình tốn khách hàng cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước hạn Chính mà dẫn đến tình trạng nợ hạn công ty ngày tăng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty nên linh động SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 77 Trường ĐH KTQD C khoản chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán Cụ thể: + chấp nhận chiết khấu cho đơn hàng khách hàng thân thiết Cơng ty, Cơng ty trọng đến khách hàng tiềm để tạo mối quan hệ lâu dài + Có thể chủ động chiết khấu cho đơn hàng lớn - Vì hầu hết đơn hàng lớn Cơng ty tốn theo hình thức tốn sau, nên Cơng ty mạnh dạn áp dụng sách khuyến khích tốn trước hạn để giảm thiểu tình trạng nợ hạn : khách hàng hưởng nhiều ưu đãi toán trước hạn(chiết khấu tốn cao hơn…) - Cơng ty nên theo dõi riêng doanh thu bán buôn bán lẻ để có chiến lược kinh doanh hợp lý kịp thời 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế tốn - Về tài khoản sử dụng: Riêng tài khoản 511- “ Doanh thu bán hàng”, Công ty nên mở thêm tài khoản cấp chi tiết theo mặt hàng tiện theo dõi Ví dụ: TK 5111-“ Doanh thu bán sữa bột” + TK 51111-“ Doanh thu bán sữa Wakodo HaiHai” + TK 51112- “Doanh thu bán sữa Wakodo Gun Gun” + TK 51113- “Doanh thu bán sữa BonLack I” + TK 51113- “Doanh thu bán sữa Malt Extract” - Về phương pháp tính giá xuất kho: Cơng ty xem xét, có nên thay đổi phương pháp tính giá xuất vật tư, hàng hóa phương pháp khác để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác hay giữ nguyên phương pháp sử dụng 3.2.3 Về sổ chi tiết - Trong q trình kinh doanh cơng ty có nhiều mặt hàng khác nhau, mặt hàng lại có chủng loại khác Để phục vụ yêu cầu quản lý công ty cần mở thêm sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sổ 17- DNN để theo dõi doanh thu mặt hàng kết bán hàng SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 78 Trường ĐH KTQD C Ví dụ: Mớ sổ chi tiết ban hàng chi tiết theo đối tượng: + Sữa bột Wakodo HaiHai + Sữa bột Wakodo Gun Gun + Sữa bột BonLack I + Sữa bột Malt Extract +… 3.2.4 Về sổ tổng hợp - Chú ý việc sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt theo phương pháp ghi sổ áp dụng, theo quy định Bộ Tài Chính để tiện cho việc theo dõi( Chú ý tránh việc ghi chép trùng lắp nghiệp vụ Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt) + Nhật ký bán hàng + Nhật ký mua hàng + Nhật ký thu tiền + Nhật ký chi tiền KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào, định tồn phát triển doanh nghiệp thương trường.Vì vậy, để đạt điều doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Thời gian thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương, qua q trình tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế Do thân hạn chế mặt kiến thức thực tế lý luận, với thời gian tìm hiểu thực hành kế tốn tìm hiểu thực tế nhiều SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 79 Trường ĐH KTQD C hạn chế nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo , anh chị kế tốn Cơng ty cổ phần thực phẩm Minh Dương để chuyên đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa giúp em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 80 Trường ĐH KTQD C DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2012 Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Bộ Tài Chính 2009 Chế độ kế toán Doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán Hà Nội: NXB Thống Kê Chuẩn mực kế tốn thơng tư có liên quan Bài giảng mơn Tổ chức hạch tốn kế toán Hà Nội: NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Các chứng từ, sổ sách kế toán Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương năm 2013 SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán 81 Trường ĐH KTQD C NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2013 Đơn vị thực tập SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán Trường ĐH KTQD C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày …… tháng … năm 2013 Giáo viên phản biện SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- Kiểm toán ... kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Dương SV: Trần Thị Huê Viện Kế toán- ... Có: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh? ?? để xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ Tài khoản 642 số dư cuối kỳ Tại Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Dương. .. trình kế tốn 68 2.6 Kế toán xác đinh kết kinh doanh 71 2.6.1 Nội dung 71 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI