Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các Doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp Doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty, em nhận thấy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động SXKD của Công ty, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh” để viết chuyên đề cuối khóa của mình. Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn của các cô, chú và các anh chị làm kế toán ở Công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ Mai Ngọc Anh đã giúp em hoàn thiện đề tài này. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên bài báo cáo này khó tránh khỏi những sai sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, cô cùng các anh chị phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cám ơn!

Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn Doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp Doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động SXKD Cơng ty, nên ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh” để viết chuyên đề cuối khóa Trong q trình thực tập em dẫn cô, anh chị làm kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Mai Ngọc Anh giúp em hoàn thiện đề tài Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy, cô anh chị phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc Với kiến thức học tập em xin trình bày nội dung chuyên đề thực tập sau: Chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trò hoạt động bán hàng kinh tế nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng định kết bán hàng * Khái niệm hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn liền với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán * Khái niệm xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác Doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Xác định KQBH việc tìm kết chênh lệch chi phí thực tế DN bỏ kỳ so với doanh thu mà DN thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí thực tế kết bán hàng DN lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ chi phí thực tế kết bán hàng DN lỗ 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động SXKD DN, thực tốt khâu bán hàng DN có doanh thu từ trang trải cho khoản chi phí mà DN phải bỏ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, giá vốn hàng bán Chính DN phải thực tốt khâu bán hàng xác định kết bán hàng, có ảnh hưởng tới tồn hay suy bại Doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc quản lý DN để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu cung cấp thông tin cho cấp chủ quản quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế Tài chính, sách thuế Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp cho Doanh nghiệp có thơng tin xác, kịp thời từ giúp cho Doanh nghiệp phân tích, đánh giá xác tình hình hoạt động SXKD DN lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi góp phần vào tồn phát triển DN tương lai 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng việc bán hàng để quản lý tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định KQBH, nhiệm vụ đặt là: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí loại hoạt động Doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Đồng thời làm cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước Nếu thực tốt yêu cầu đáp ứng đảm bảo DN nhanh chóng thu hồi vốn, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, nâng cao doanh lợi cho Doanh nghiệp 1.2 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán thành phẩm, hàng hóa 1.2.1.1 Khái niệm  Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sẩn phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc  Hàng hóa vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm, hàng hóa a Kế tốn thành phẩm Để phản ánh số có tình hình biến động thành phẩm Kế toán sử dụng TK 155 Nội dung: TK 155 – Thành phẩm: Phản ánh biến động số có theo giá thành sản xuất thực tế loại thành phẩm Doanh nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thực tế thành phẩm thừa phát kiểm kê - Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho - Trị giá thực tế thành phẩm thiếu hụt phát kiểm kê - Kết chuyển giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho b Kế tốn hàng hóa Để phản ánh số có tình hình biến động hàng hóa kế tốn sử dụng TK 156 Nội dung: TK 156 – Hàng hóa: Phản ánh số có tình hình biến động hàng hóa theo giá mua thực tế Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập kho - Trị giá vốn hàng hóa thừa phát kiểm kê - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản mua để bán - Giá trị lại bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc - Chi phí sữa chữa, cải tạo nâng cấp triển khai cho mục đích bán ghi tăng giá gốc hàng hóa bất động sản chờ bán - Trị giá thực tế bất động sản thừa phát kiểm kê - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho - Trị giá vốn thực tế hàng hóa thiếu hụt phát kiểm kê - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản bán kỳ, chuyển thành bất đọng sản đầu tư - Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản thiếu hụt kiểm kê - Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá vốn thực tế hàng hóa cịn lại cuối kỳ 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Kết cấu tài khoản 632: Bên nợ: - Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hố tiêu thụ kỳ - Hồn nhập khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trước - Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mát sau trừ phần cá nhân bồi thường Bên có: - Kết chuyển Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ để xác định kết - Phản ánh khoản chênh lệch việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm cao năm trước - Trị giá vốn số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc TK 632 khơng có số dư 1.2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán  Giá vốn hàng tiêu thụ: Là toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng = Trị giá vốn hàng bán xuất bán  Trị giá vốn hàng xuất kho bán: + Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định bốn phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình DN cụ thể  Đối với DN sản xuất: Trị giá vốn hàng tồn kho bán thành phẩm hoàn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phương pháp tính: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính trị giá thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất đơn vị bình quân) SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc Giá thành sản xuất thực tế Giá thành xuất kho đơn vị bình quân TP tồn kho đầu kỳ = phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế TP nhập kho kỳ Số lượng TP nhập Số lượng TP tồn kho đầu kỳ Giá thành thành + = + Số lượng thành phẩm xuất kho x kho kỳ Giá trị thực tế xuất kho đơn vị bình quân Trên cách tính đơn giá bình qn gia quyền cố định toàn số thành phẩm tồn đầu kỳ Ngồi tính theo đơn giá bình qn gia quyền liên hồn (đơn giá bình qn xác định sau lần nhập)  Đối với DN thương mại - Trị giá vốn hàng xuất kho bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán dược xác định theo phương pháp tính giá tương tự DN sản xuất - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ hàng hóa đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ - Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: + Số lượng + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hóa Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng CPMH HH tồn kho ĐK + CPMH HH phát sinh kỳ = hóa bán kỳ Tổng tiêu thức phân bổ HH tồn CK xuất bán kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ HH xuất bán kỳ (Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua cịn đường hàng hóa gửi bán chưa tiếp nhận) SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc 1.2.3 Kế toán Doanh thu bán hàng 1.2.3 Khái niệm điều kiện ghi nhận Doanh thu  Khái niệm: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế Doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường Doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng Doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Các loại Doanh thu: Doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia  Điều kiện ghi nhận Doanh thu: Doanh thu bán hàng thu ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua b Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chắn b Doanh nghiệp thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 1.2.3.2 Chứng từ Kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để kế hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH) SV: Nguyễn Thị Huyền Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề cuối khóa Anh GVHD: TS Mai Ngọc - Các chứng từ toán (phiếu thu, sec chuyển khoản, sec tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng kê Ngân hàng…) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… 1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Kế toán sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512 – Doanh thu nội TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp TK 3387 – Doanh thu chưa thực Kết cấu TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Nợ: - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ TK 511 khơng có số dư TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118 – Doanh thu khác 1.2.4 Các phương thức bán hàng 1.2.4.1 Khái niệm phương thức bán hàng  Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp SV: Nguyễn Thị Huyền 10 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh SỔ CÁI Quý II năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí QLDN Số hiệu: 642 NT ghi sổ A Nhật ký Diễn giải NT hiệu B C 13/06 PC số124 18/06 BLTTTL Số chung Trang STT Chứng từ Số Đơn vị tính: VNĐ hiệu Sổ E D Số dư đầu quý Số phát sinh quý Trả tiền cước điện thoại 18/06 Tính tiền lương TK dịng F Nợ Có ĐƯ G 111 334 203.636 19.253.000 338 6.257.225 18/06 BPBTL 18/06 Trích khoản theo … …… … lương …………… … 30/06 Số tiền K/C chi phí QLDN Cộng số PS quý Số dư cuối quý Cộng luỹ kế đầu quý ………… 911 24.077.356 24.077.356 24.077.356 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 21: Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh Mẫu số B02 - DN Địa chỉ: Số1, ngõ 198 Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý II năm 2012 Đơn vị tính: Đồng SV: Nguyễn Thị Huyền 85 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh Mã Kỳ Kỳ trước Lũy kế Lũy kế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài số 01 02 10 11 20 21 22 Quý II/2012 874.096.663 652.910 873.448.753 784.518.092 88.925.661 Quý II/2011 652.248.127 452.581 651.795.546 592.541.405 59.254.141 (Năm nay) 874.096.663 652.910 873.448.753 784.518.092 88.925.661 (Năm trước) 652.248.127 452.581 651.795.546 592.541.405 59.254.141 - Trong chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18 Lãi cổ phiếu (*) 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 34.811.680 24.077.356 26.325.157 12.869.683 34.811.680 34.811.680 59.254.141 12.869.683 Chỉ tiêu Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Trải qua gần năm xây dựng trưởng thành, qua bao khó khăn đến bước lớn mạnh mặt Trưởng thành phát triển kinh tế thị trường tạo đà cho bước cơng ty, hướng hồn tồn đắn, dựa nhu cầu thị trường nên tảng vật chất Công ty để ngày SV: Nguyễn Thị Huyền 86 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh phát triển đứng vững cạnh tranh gay gắt thị trường Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm có giá trị kinh tế, góp phần khẳng định vị trí Để đạt kết vậy, phần công ty thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý tốt khâu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh em thấy công tác Kế tốn Cơng ty nhìn chung đáp ứng yêu cầu, vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Đồng thời đáp ứng tài sản, vật tư tiền vốn Công ty, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định xác kết hoạt động SXKD thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Với đội ngũ Kế tốn đầy lực, nhiệt tình có trách nhiệm đảm bảo cho q trình hạch tốn xác hợp lý Tuy nhiên cơng tác Kế tốn Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần xem xét, khắc phục SV: Nguyễn Thị Huyền 87 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh 3.2 Nhận xét công tác Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 3.2.1 Ưu điểm  Về công tác quản lý hàng hóa: Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho số lượng chất lượng Hệ thống kho hàng bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất hàng Mặt khác cơng tác quản lý hàng hóa đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bên (bảo vệ, thủ kho, kế toán) công tác quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt  Về kỳ hạch tốn: Kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo KQKD Cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu kinh doanh mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể  Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Để thuận tiện cho việc hạch toán đảm bảo quản lý thống tồn Cơng ty việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hồn tồn phù hợp Bộ máy kế tốn Cơng ty chun mơn hóa cao , nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành (một mảng) định  Việc hạch toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ: Ln ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán hàng hoá chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động hàng hố từ quản lý tốt hơn,giá vốn hàng bán rõ ràng Hạch tốn doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ 3.2.2 Nhược điểm Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào thành công Công ty song bên cạnh thành tựu cịn có hạn chế định sau: Một là: Về hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Huyền 88 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh Khi hạch tốn khoản chi phí bán hàng, số khoản chi phí khác như: điện, nước, điện thoại sử dụng cho hoạt động bán hàng Công ty lại hạch tốn chung vào chi phí QLDN từ gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí, Cơng ty khơng thể biết chi phí bán hàng hay chi phí QLDN khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao hơn, điều gây kho khăn cho cơng tác quản lý chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí Cơng ty Như Cơng ty khơng hạch tốn xác TK 641 TK 642 Hai là: Cơng ty chưa phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hóa Như dẫn đến tình trạng nhà quản lý không thấy rõ lợi nhuận thu loại mặt hàng để từ định có hay khơng việc tăng số lượng sản phẩm hàng hóa Ba là: Trong trình nhập hàng số mặt hàng bị lỗi chất lượng Công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập nên bán hàng cho khách, sau khách hàng mang dùng không dùng bị lỗi chất lượng mang đến đổi mang đến trả lại Lý lại làm tăng khoản giảm trừ doanh thu dẫn đến doanh thu lợi nhuận Cơng ty bị giảm Như dẫn đến kết kinh doanh Công ty bị giảm xuống khơng có biện pháp kịp thời Bốn là: Công ty không mở sổ nhật ký bán hàng nên có nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh Kế toán bị trùng lặp ghi sót nghiệp vụ bán hàng khó theo dõi khoản phải thu khách hàng 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 3.3.1 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn chế độ quản lý tài hành nhà nước Các biện pháp hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi, có hiệu cao chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy Cơng ty khơng thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty SV: Nguyễn Thị Huyền 89 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh Cuối việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hố cơng ty đến tay người tiêu dùng, thoả mãn nhu cầu họ địi hỏi phải có kết hợp hài hồ, nỗ lực tồn cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh Qua trình tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng xác định KQBH Công ty em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQBH đồng thời nhận thức mặt tích cực Tuy nhiên thực tế yêu cầu quản lý ngày nâng cao Công ty kinh tế thị trường, vấn đề kế toán bán hàng xác định KQBH cịn cần phải nghiên cứu hồn thiện Với tư cách sinh viên thực tập qua thời gian thực tế Công ty với hướng dẫn Tiến sĩ Mai Ngọc Anh giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp với mong muốn đóng góp số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQBH Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh Ý kiến 1: Hiện Cơng ty hạch tốn khoản chi phí điện, nước, điện thoại phận bán hàng vào TK 642 Vì Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí vào TK 641 Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng phát sinh nghiệp vụ để từ theo dõi sát loại chi phí thành phần cấu thành chi phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao tiêu Lợi nhuận cho Công ty Ý kiến 2: - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ hàng hóa đầu kỳ, kế tốn cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ - Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: + Số lượng SV: Nguyễn Thị Huyền 90 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh + Trọng lượng + Trị giá mua thực tế hàng hóa Cơng ty nên phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa bán kỳ theo cơng thức phân bổ sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng CPMH HH tồn kho ĐK + CPMH HH phát sinh kỳ = hóa bán kỳ Tổng tiêu thức phân bổ HH tồn CK xuất bán kỳ x Tiêu chuẩn phân bổ HH xuất bán kỳ (Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng hóa mua cịn đường hàng hóa gửi bán chưa tiếp nhận) Ý kiến 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hóa Khi nhập hàng phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập để tránh trường hợp hàng lỗi chất lượng Nếu nhân viên khơng có trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập hàng Cơng ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc như: xử phạt tài cách trừ vào lương nhân viên…Có hoạt động kinh doanh Cơng ty làm giảm khoản giảm trừ tăng doanh thu Ý kiến 4: Công ty nên mở sổ “Nhật ký bán hàng” (Mẫu số S03a4 – DN) để theo dõi nghiệp vụ bán hàng từ lấy số liệu ghi vào Sổ TK 511 thuận tiện Nội dung sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng DN như: Bán hàng hóa, bán thành phẩm, bán dịch vụ Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệ vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) Trường hợp người mua trả tiền trước phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi vào sổ Công ty nên mở “Sổ Nhật ký bán hàng (Mẫu số S03a4)” theo định 15/2006/QĐ – BTC theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Huyền 91 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh Đơn vị: Công ty TNHH SX DV TM Xuân Minh Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 1, ngõ 198 Vĩnh Hưng- Hồng Mai – HN SỞ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Ngày, tháng, ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C Năm: Phải thu từ Diễn giải người mua (ghi Nợ) D Số dư đầu kỳ Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 92 Lớp: LC 14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Anh GVHD: TS Mai Ngọc KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta phát triển mạnh theo dịnh hướng xã hội chủ nghĩa, có quản lý điều tiết Nhà Nước, DN tiến hành sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Việc “Bán hàng xác định kết bán hàng” khâu có ý nghĩa quan trọng định tồn hay phát triển Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh em tiếp cận công tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt em sâu tìm hiểu cơng tác “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh” Qua thực tế em thấy trình bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp Công ty xếp trình tự kế tốn hợp lý, từ việc xuất bán hàng hoá đến vào sổ kế tốn liên quan Nhìn chung Cơng ty tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng, cung cấp dịch vụ, xác định kết toán với người mua Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh giúp em tích luỹ kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế, rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực hành Hơn giúp em hiểu rõ phần Công ty tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng HĐSXKD Doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại nói riêng Nó phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc phân tích tình hình bán hàng Do thời gian thực tập cịn ngắn, kinh nghiệm chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa Kế tốn để chun đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Mai Ngọc Anh phòng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh hướng dẫn giúp em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 12 tháng 10 năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền – Lớp LC14.21.04 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền LC14.21.04 93 Lớp: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trò hoạt động bán hàng kinh tế nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng .3 1.1.1 Khái niệm hoạt động bán hàng định kết bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế tốn thành phẩm, hàng hóa 1.2.1.1 Khái niệm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sẩn phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng .4 Hàng hóa vật phẩm mà doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội 1.2.1.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm, hàng hóa 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán .7 1.2.3 Kế toán Doanh thu bán hàng 1.2.3 Khái niệm điều kiện ghi nhận Doanh thu .9 1.2.3.2 Chứng từ Kế toán sử dụng .9 1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng .10 1.2.4 Các phương thức bán hàng 10 1.2.4.1 Khái niệm phương thức bán hàng .10 1.2.4.2 Trình tự Kế toán phương thức bán hàng .12 1.2.5 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 16 1.2.5.1 Kế toán chiết khấu thương mại 16 1.2.5.2 Kế toán Doanh thu hàng bán bị trả lại 17 1.2.5.3 Kế toán giảm giá hàng bán 18 1.2.5.4 Kế toán thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp 19 1.2.5.5 Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất .20 1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.2.6.1 Khái niệm nội dung chi phí bán hàng .21 1.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng .22 1.2.6.3 Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu .24 1.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.7.1 Khái niệm nội dung quản lý doanh nghiệp 24 SV: Nguyễn Thị Huyền 94 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh 1.2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 25 1.2.7.3 Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 26 1.2.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 xác định kết kinh doanh 28 1.2.8.2 Hạch toán nghiệp vụ chủ yếu .29 CHƯƠNG II 30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH .30 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Xuân Minh 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh .30 2.1.1.1 Các thông tin giao dịch: 30 2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.1.3 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 31 2.1.3 Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 34 2.1.3.1 Chức nhiệm vụ phịng tài kế tốn 34 2.1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 36 2.1.3.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty năm gần 52 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 55 2.2.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm 55 2.2.2 Các phương thức bán hàng tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 55 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng .75 2.2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng thực tế phát sinh quý năm 2012 Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh .75 Căn vào bảng tốn tiền lương, bảng kê trích nộp khoản theo lương, phiếu chi tiền mặt tiền vận chuyển hàng hóa, kế tốn định khoản sau: 75 2.2.3.2 Hạch tốn chi phí QLDN phát sinh thực tế quý Công ty TNHHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 75 Căn vào bảng tốn tiền lương, bảng kê trích nộp khoản theo lương, kế toán định khoản sau: 77 Tổng hợp kết bán hàng quý sau: 77 Máy in HP Laser Jet P2055D: bán 76 .77 - Doanh thu = 76 x 7.990.000 = 607.240.000 .77 - Doanh thu = 607.240.000 – = 607.240.000 .77 - Giá vốn xuất kho = 76 x 7.263.000 = 551.988.000 77 - Lợi nhuận gộp = 607.240.000 – 551.988.000 = 55.252.000 77 Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70: bán 2.632 ram 77 - Doanh thu = 2.632 ram x 50.909 = 133.992.488 77 - Chiết khấu thương mại là: 266.763 .77 - Doanh thu = 133.992.488 – 266.763 = 133.725.725 77 - Giá vốn xuất kho = 2.632 ram x 46.281 = 121.811.592 77 - Lợi nhuận gộp = 133.725.725 – 121.811.592 = 11.914.133 78 Giấy Double A A4 – ĐL80: bán 1.975 ram 78 - Doanh thu = 1.975 ram x 67.273 = 132.864.175 78 - Chiết khấu thương mại là: 386.147 .78 - Doanh thu = 132.864.175 – 386.147 = 132.478.028 .78 - Giá vốn xuất kho = 1.975 ram x 56.060 = 110.718.500 78 SV: Nguyễn Thị Huyền 95 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh - Lợi nhuận gộp = 132.478.028 – 110.718.500 = 21.759.528 78 Tổng hợp lại ta có: 78 - Tổng doanh thu = 607.240.000 + 133.992.488 + 132.864.175 = 874.096.663 78 - Tổng DT = 607.240.000 + 133.725.725 + 132.478.028 = 873.443.753 78 - Tổng giá vốn xuất kho = 551.988.000 + 121.811.592 + 110.718.500 = 784.518.092 78 - Tổng lợi nhuận gộp = 873.453.753 – 784.518.092 = 88.925.661 78 Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại làm giảm trừ doanh thu: 78 CHƯƠNG 86 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH .86 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh .86 3.2 Nhận xét cơng tác Kế tốn bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh .88 3.2.1 Ưu điểm 88 Về công tác quản lý hàng hóa: 88 Cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa nhập kho, xuất kho số lượng chất lượng Hệ thống kho hàng bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất hàng Mặt khác cơng tác quản lý hàng hóa đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bên (bảo vệ, thủ kho, kế toán) công tác quản lý tránh nhầm lẫn hao hụt 88 Về kỳ hạch toán: .88 Kỳ kế tốn Cơng ty áp dụng theo q, q thơng qua báo cáo KQKD Cơng ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu kinh doanh mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể 88 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 88 Để thuận tiện cho việc hạch toán đảm bảo quản lý thống tồn Cơng ty việc lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán hoàn toàn phù hợp Bộ máy kế tốn Cơng ty chun mơn hóa cao , nhân viên kế tốn đảm nhiệm phần hành (một mảng) định 88 3.2.2 Nhược điểm 88 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh .89 3.3.1 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 89 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh 90 KẾT LUẬN .93 SV: Nguyễn Thị Huyền 96 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN SXKD SX CP TSCĐ KH HH DTBH DTT LN TNDN KC TK BHXH BHYT KPCĐ BHTN KC QLDN SV: Nguyễn Thị Huyền Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Sản xuất Chi phí Tài sản cố định Khách hàng Hàng hóa Doanh thu bán hàng Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Kết chuyển Quản lý doanh nghiệp 97 Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Bảng số 1.1 Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Biểu số 08 Biểu số 09 Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Tên bảng biểu Kết HĐSXKD Công ty năm 2010 - 2011 Phiếu xuất kho số 102 ngày 09/05 Hóa đơn GTGT số 0001201 ngày 09/06 Phiếu thu số 170 ngày 09/06 Phiếu xuất kho số 170 ngày 31/05 Hóa đơn GTGT số 0001432 Sổ chi tiết tốn với ngườ mua Sổ chi tiết bán hàng (Máy in HP Laser Jet P2055D) Sổ chi tiết bán hàng (Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70) Sổ chi tiết bán hàng (Giấy Double A A4 – ĐL80) Sổ chi tiết giá vốn (Máy in HP Laser Jet P2055D) Sổ chi tiết giá vốn (Giấy Indo IK Plus A4 – ĐL70) Sổ chi tiết giá vốn (Giấy Double A A4 – ĐL80) Phiếu chi số 124 ngày 13/06 Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Sổ TK 511 Sổ TK 632 Sổ TK 641 Sổ TK 642 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Trang 43 44 48 50 52 53 54 55 56 57 58 59 60 63 64 65 66 67 68 69 70 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng Sơ đồ xác định kết bán hàng Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết bán SV: Nguyễn Thị Huyền 98 Trang Lớp: LC14.21.04 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Mai Ngọc Anh hàng Cơng ty theo hình thức Nhật ký chung SV: Nguyễn Thị Huyền 99 Lớp: LC14.21.04 ... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI XUÂN MINH 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Xuân Minh 2.1.1 Q... chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Xuân Minh Chương... chi phí thực tế kết bán hàng DN lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ chi phí thực tế kết bán hàng DN lỗ 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng khâu vô quan