Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba

Trong công cuộc đổi mới hiện nay, trên đất nước ta đang diễn ra sôi động nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong quá trình đó đã có rất nhiều doanh nghiệp, công ty tư nhân ra đời đánh dấu sự chuyển mình của kinh tế Việt Nam hoà nhập cùng kinh tế thế giới. Đặc biệt sau khi gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng trong đó có các công ty, doanh nghiệp tư nhân đang đứng trước rất nhiều cơ hội cũng như khó khăn, thách thức mới mà nền kinh tế đem lại.Do vậy cùng với việc nỗ lực không ngừng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải đặt ra cho mình một phương hướng hoạt động kinh doanh cụ thể sao cho hợp lí và có hiệu quả để có thể cạnh tranh và giành thắng lợi trên thị trường. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường như hiện nay thì mục tiêu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp không phải tối đa hoá lợi nhuận mà là tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp trên thị trường với mức lợi nhuận hợp lý. Điều đó có nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phải có được vị trí vững chắc trên thị trường tiêu dùng. Tuy nhiên để có thể làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra một cách nhanh nhất, có hiệu quả nhất, đồng thời đem lại lợi ích cao nhất cho người tiêu dùng. Đó không chỉ là mục tiêu mà còn là nhiệm vụ đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.Việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy ngoài việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, để có thể rút ngắn chu kỳ hoạt động kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Có như vậy doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh và đứng vững không chỉ trên thị trường trong nước mà trên cả thị trường thế giới.Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MI BA hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các loại máy biến áp, ổn áp, tủ điện trung, hạ thế… Kiểm định các thiết bị điện, thiết bị bảo vệ, đóng cắt sửa chữa các thiết bị điện… Với các sản phẩm chất lượng và dịch vụ hoàn hảo, công ty ngày càng lớn mạnh và khẳng định vị thế trên thị trường, có được vị thế như vậy có sự đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán tại công ty. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Em nhận thấy kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng gắn liền với việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Công viêc của kế toán bán hàng cần ngày càng hoàn thiện hơn. Vì vậy, em quyết định đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tại công ty với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba ”.

LỜI NÓI ĐẦU Trong công đổi nay, đất nước ta diễn sôi động kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong trình có nhiều doanh nghiệp, công ty tư nhân đời đánh dấu chuyển kinh tế Việt Nam hoà nhập kinh tế giới. Đặc biệt sau gia nhập WTO, kinh tế Việt Nam nói chung, doanh nghiệp Việt Nam nói riêng có công ty, doanh nghiệp tư nhân đứng trước nhiều hội khó khăn, thách thức mà kinh tế đem lại. Do với việc nỗ lực không ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đặt cho phương hướng hoạt động kinh doanh cụ thể cho hợp lí có hiệu để cạnh tranh giành thắng lợi thị trường. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường mục tiêu đặt doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận mà tối đa hoá giá trị doanh nghiệp thị trường với mức lợi nhuận hợp lý. Điều có nghĩa sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải có vị trí vững thị trường tiêu dùng. Tuy nhiên để làm điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu thực biện pháp nhằm tiêu thụ sản phẩm sản xuất cách nhanh nhất, có hiệu nhất, đồng thời đem lại lợi ích cao cho người tiêu dùng. Đó không mục tiêu mà nhiệm vụ đặt tất doanh nghiệp kinh tế quốc dân. Việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp. Chính việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, để rút ngắn chu kỳ hoạt động kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Có doanh nghiệp cạnh tranh đứng vững không thị trường nước mà thị trường giới. Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MI BA hoạt động lĩnh vực sản xuất loại máy biến áp, ổn áp, tủ điện trung, hạ thế… Kiểm định thiết bị điện, thiết bị bảo vệ, đóng cắt sửa chữa thiết bị điện… Với sản phẩm chất lượng dịch vụ hoàn hảo, công ty ngày lớn mạnh khẳng định vị thị trường, có vị có đóng góp không nhỏ công tác hạch toán kế toán công ty. Qua trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Em nhận thấy kế toán bán hàng phận quan trọng gắn liền với việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty. Công viêc kế toán bán hàng cần ngày hoàn thiện hơn. Vì vậy, em định sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba ”. Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Trong trình thực tập em nhận dẫn thầy cô khoa kế toán trực tiếp cô Nguyễn Hà Linh cán kế toán công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót. Kính mong bảo giúp đỡ thầy cô giáo cán kế toán công ty cổ phấn chế tạo máy biến áp Miba để em hoàn thiện kiến thức kế toán mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Thảo CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN ÁP MIBA 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MIBA 1.1.1. Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MIBA Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MI BA hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh máy biến áp, tủ trạm máy biến áp. Sản xuất máy biến áp điện lực pha, pha loại có điện áp đến 35 KV, công suất đến 16.000 KVA, ổn áp loại, tủ điện trung, hạ thế, trạm điện hợp dạng kiot. Kiểm định thiết bị điện, thiết bị bảo vệ, đóng cắt, sửa chữa thiết bị điện, trung đại tu đường dây trạm điện đến 35 KV. Phương pháp đầu tư đồng tiên tiến, đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn cao với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000. Mi BA khẳng định phát triển sản phẩm có chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, làm cho khách hàng thực hài lòng thấy lợi ích sử dụng sản phẩm Mi BA sản xuất cung cấp. Với sản phẩm chất lượng dịch vụ hoàn hảo công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Mi BA mong đợi hội hợp tác để góp phần vào thành đạt quý khách hàng quý khách hàng góp phần xây dựng đất nước đường hội nhập quốc tế. Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình chế tạo máy biến áp công ty mô qua sơ đồ 1.1. gồm giai đoạn - Giai đoạn 1: Chế tạo vỏ máy, cuộn dây lõi thép - Giai đoạn 2: Hàn, lắp ghép vỏ; quấn cuộn sơ cấp, thứ cấp; ghép lõi thép - Giai đoạn 3: Sơn sấy vỏ hoàn chỉnh ruột máy - Giai đoạn 4: Sấy ruột, sấy máy - Giai đoạn 5: Lắp ráp hoàn chỉnh - Giai đoạn 6: Lạp dầu chân không - Giai đoạn 7: Kiểm tra - Giai đoạn 8: Xuất xưởng. Công nghệ chế tạo vỏ MBA Công nghệ chế tạo cuộn dây Công nghệ chế tạo lõi thép Quấn cuộn sơ cấp Quấn cuộn thứ cấp Hàn lắp ghép vỏ Ghép lõi thép Sơn sấy vỏ Hoàn chỉnh Lắp ráp hoàn chỉnh Sấy ruột, sấy máy Xuất xưởng Kiểm tra Lạp dầu chân không (Nguồn: Phòng kinh doanh) Sơ đồ 1.1. Quy trình chế tạo máy biến áp b. Tổ chức máy quản lý công ty Tổ chức máy quản lý công ty gọn nhẹ, hoạt động hiệu theo chế độ thủ trưởng. * Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, định chịu trách nhiệm trước quan có thẩm quyền, người quản lý chung, trực tiếp quản lý phòng ban. * Giám đốc sản xuất: Điều hành, giám sát công tác sản xuất công ty quản lý trực tiếp phân xưởng sản xuất * Phòng kế toán tài chính: Giúp việc cho giám đốc công tác kế toán - tài công ty, thống kê thông tin kinh tế nội công ty. * Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm mảng tiêu thụ nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty. * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật trình thiết kế, sản xuất, bảo hành sản phẩm * Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm điều hành cấu tổ chức lao động, tuyển dụng, đào tạo, xếp nhân lực công ty. * Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh. * Phòng ăn: Chăm lo đời sống cho công nhân viên công ty. * Các phân xưởng sản xuất: Trực tiếp tham gia sản xuất. Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài Phân xưởng sản xuất Phòng bảo vệ Phòng ăn Quấn dây Lắp ráp Sơn dầu Thí nghiệm Cơ khí Hàn Hàn điện Tôn Tủ trạm Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài Phân xưởng sản xuất Phòng bảo vệ Phòng ăn Quấn dây Lắp ráp Sơn dầu Thí nghiệm Cơ khí Hàn Hàn điện Tôn Tủ trạm Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài Phân xưởng sản xuất Phòng bảo vệ Phòng ăn Quấn dây Lắp ráp Sơn dầu Thí nghiệm Cơ khí Hàn Hàn điện Tôn Tủ trạm Phân xưởng sản xuất Phòng tổ chức hành Giám đốc sản xuất Giám Đốc Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài Phòng bảo vệ Phòng ăn Quấn dây Lắp ráp Sơn dầu Thí nghiệm Cơ khí Hàn Hàn điện Tôn Tủ trạm Bọc dây (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Sơ đồ 1.2. Tổ chức máy quản lý công ty c. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán đơn vị thực tập Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán công ty thể qua sơ đồ 1.3 Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán kho Kế toán BH, công nợ Kế toán vật tư Kế toán giá thành (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Sơ đồ 1.3. Tổ chức máy kế toán công ty Hình thức kế toán áp dụng Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài chính. Công ty sử dụng phần mềm excel phần mềm kế toán Weekend accounting. Công ty lựa chọn kết xuất sổ sách kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Công ty sử dụng nhiều mẫu chứng từ kế toán hệ thống chứng từ kế toán thống tài ban hành như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuât… Ngoài công ty lập số chứng từ kế toán theo mẫu quy định công ty hợp đồng kinh tế, phiếu bàn giao… Đặc biệt ngày 01/04/2011 công ty bắt đầu sử dụng mẫu hóa đơn công ty đặt in, có thiết kế in logo công ty. Đây điểm có nhiều vướng mắc trình phát hành sử dụng. 1.1.2. Đặc điểm doanh thu 1.1.2.1. Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: − Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua. − Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá. − Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. − Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. − Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội bộ. 1.1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng − Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Tên tài khoản: CHI PHÍ BÁN HÀNG Số hiệu: 641 ĐVT:VNĐ Ngày ghi sổ tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu A Diễn giải hiệu đối Số tiền Ngày tháng B C 30/09 11 30/09 30/09 012 30/09 Người ghi sổ Số TK ứng D E - Số dư đầu tháng Trả lãi vay 11216 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 - Cộng phát sinh cuối tháng -Số dư cuối tháng -Cộng luỹ kế từ đầu tháng Kế toán trưởng Nợ Có 12 366 789 12 366 789 12 366 789 12 366 789 Giám đốc G (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 2.2.5. Kế toán chi phí khác CP khác công ty phát sinh chủ yếu CP phạt vi phạm hợp đồng, vi phạm hành thuế Tuy nhiên năm 2012 Công ty ko bị phạt hợp đồng lần nào, điều chứng tỏ doanh nghiệp tạo uy tín cho cao 2.2.6. Kế toán xác định kết kinh doanh Kết bán hàng doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp. Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, kết hoạt động bất thường. Nội dung xác định kết kinh doanh + Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt động + Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ. + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán ( gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết biểu qua tiêu “lợi nhuận” hay “ lỗ” từ tiêu thụ. Cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ. Qua đó, cung cấp thông tin liên quan đến lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm công ty cho nhà quản lý biết. Giúp cho nhà quản lý đưa sách quản lý cho phù hợp, xác kịp thời cho công ty. Kế toán sử dụng tài khoản 911 để hạch toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm tháng cuối niên độ kế toán. Cuối kỳ kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, khoản làm giảm doanh thu giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài phát sinh tháng. Việc xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh mình. Xác định kết sản xuất kinh doanh thể chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản. Việc xác định kết bán hàng thường thực vào cuối tháng. Do công ty sử dụng phần mền kế toán nên việc kế toán đưa kết bán hàng thông qua việc thực thao tác cuối tháng. Chương trình tự động kết chuyển để xác định kết bán hàng theo trình tự cài đặt sẵn máy. * Phương pháp hạch toán Xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng =1 265 650 000 Kết chuyển khoản làm giảm doanh thu Nợ TK 5154: 995 178 Có TK 911 : 995 178 Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 : 904 959 000 Có TK 911: 904 959 000 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 : 684 327 000 Có TK 632: 684 327 000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 126 360 036 Có TK 642: 126 360 036 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 62 564 625 Có TK 641: 62 564 625 Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911 : 12 366 789 Có TK 635: 12 366 789 Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 :0 Có TK 911: Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 :0 Có TK 811: Xác định kết kinh doanh Nợ TK 4212 : 23 335 728 Có TK 911 : 23 335 728 Căn vào sổ tài khoản chứng từ ghi sổ lập trên, kế toán tiến hành lập sổ TK 911 Mẫu biểu số 2.44 - Chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba Km14+100, Tân Quang - Văn Lâm - Hưng Yên Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Trích yếu SHTK Số 13 Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Số tiền (đ) Nợ Có A B C K/C lợi nhuận trước thuế 4212 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ghi D 6354 23 335 728 23 335 728 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Mẫu biểu số 2.45 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba Km14+100, Tân Quang - Văn Lâm Hưng Yên Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 09 năm 2012 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 01 04 05 07 09 11 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Chứng từ ghi sổ Số hiệu 904 959 000 908 954 178 684 327 000 62 564 625 126 360 036 12 366 789 02 03 06 08 10 12 13 Ngày tháng 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Cộng Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Mẫu biểu số 2.46- Sổ tài khoản 911 Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MIBA Km14+100, Tân Quang Văn Lâm Hưng Yên Mẫu số S02c2-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 09/ 2012 Tên khoản: tài XÁC KẾT KINH ĐỊNH QUẢ DOANHSố hiệu: 911 ĐVT:VNĐ Ngày ghi sổ tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Ngày tháng Số tiền Nợ - Số dư đầu tháng Kết chuyển doanh thu kỳ Kết chuyển giá vốn tiêu thụ kỳ Kết chuyển doanh thu tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển lợi nhuận trước thuế GhiCóchú 904 959 000 684 327 000 995 178 62 564 625 126 360 036 12 366 789 23 335 728 - Cộng phát sinh cuối tháng -Số dư cuối tháng -Lũy kế hàng tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng 908 954 178 908 954 178 Giám đốc (Nguồn: Phòng kế toán tài chính) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN ÁP MIBA 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán nhỏ vừa với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô công ty. Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thị trường. Để đạt mục tiêu sản xuất kinh doanh lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu. Đối với tất doanh nghiệp riêng công tác hạch toán kế toán có vai trò vô quan tr ọng trình điều hành quản lý doanh nghiệp. Trong công tác hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh có ý nghĩa lớn phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo xác định phương hướng kinh doanh có hiệu 3.1.1. Ưu điểm Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Về môi trường điều kiện làm việc Môi trường làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ, tay nghề, giúp nhân viên phát huy khả mình. Các phòng ban trang bị đầy đủ trang thiết bị máy móc cần thiết phục vụ cho công việc, có sử dụng mạng nội giúp việc trao đổi thông tin dễ dàng, nhanh chóng Về máy công tác kế toán Xuất phát từ tình hình SXKD công ty, công ty lựa chọn kiểu tổ chức công tác kế toán tập chung. Với mô hình này, công việc chủ yếu kế toán thực phòng kế toán, tạo điều kiện bắt thông tin kinh tế, tài cách kịp thời, nhanh chóng xác. Hơn tạo điều kiện cho kế toán viên hỗ trợ công việc, tăng cường hiệu đạo, giám sát kế toán trưởng. Tổ chức máy kế toán tổ chức cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý gọn nhẹ, tạo điều kiện thống phạm vi, phương pháp, trình tự giải hạch toán nghiệp vụ phát sinh, kịp thời hoàn thành công việc giao theo đạo kế toán trưởng cấp trên. Về tổ chức công tác kế toán Về hệ thống chứng từ kế toán: - Công ty có hệ thống chứng từ tương đối hoàn thiện kiểm soát,quản lý tương đối chặt chẽ. Có quy định rõ ràng trình tự ký duyệt, chứng từ kế toán ký nháy trước chuyển lên cấp ký duyệt. Đặc biệt có quy định rõ ràng điều kiện toán, nhập hàng, xuất hàng quy định cụ thể phần hành kế toán. Và tất chứng từ kế toán trước chuyển giám đốc ký duyệt phải qua ký duyệt kế toán trưởng trước đó. Đây quy định giúp việc quản lý chặt chẽ, tránh sai sót gian lận xẩy ra. Cuối hệ thống chứng từ kế toán phân loại, lưu trữ cẩn thận theo quy định. - Từ 01/04/2011 công ty bắt đầu sử dụng hóa đơn đặt in, điểm thời gian sử dụng công ty chưa gặp phải vướng mắc. Mặt khác công ty chủ động việc thiết kế mẫu mã tờ hoá đơn mình; chủ động in số lượng hoá đơn lớn để sử dụng nhiều năm mà không cần phải đăng ký, chứng minh việc sử dụng với với quan thuế trước đây. Về hệ thống tài khoản kế toán: Hiện công ty có có mở chi tiết theo dõi tài khoản. Đặc biệt tài khoản liên quan đến vật tư, hàng hóa, công nợ, liên quan tới XĐKQKD công ty. Nó giúp trình ghi chép thuận lợi chi tiết tránh nhầm lẫn. Về cách chấm công: Hiện công ty áp dụng hình thức chấm công tiên tiến chấm công máy dựa dấu vân tay đăng ký, công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổng hợp công, làm lương kế toán với số lượng lớn công nhân đội ngũ nhân viên văn phòng. 3.1.2. Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác kế toán công ty tồn nhược điểm sau đây: Thứ nhất: Với khối lượng công việc lớn, yêu cầu trình độ nhân viên cao tạo cho đội ngũ nhân viên áp lực lớn công việc, chưa tăng tính hiệu công việc. Thứ hai: Các sách lương, chế độ tương đối nghiêm ngặt nững nguyên nhân làm cho đội ngũ công nhân viên thường không gắn bó lâu dài với công ty. Thứ ba: Về sách bán hàng, công ty áp dụng biện pháp chiết khấu, giảm giá hay khuyến mại cho khách hàng. Do doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn. Thứ tư: Về phương thức bán hàng công ty chưa đa dạng phương thức bán hàng, cần tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ đa dạng hóa phương thức tiêu thụ. Thứ năm: Về công tác kế toán XĐKQKD - Công ty chưa phân bổ KHTSCĐ vào chi phí bán hàng, công ty trích KH vào chi phí quản lý chi phí sản xuất chung. Đây điều hạn chế xác định xác chi phí cho phận. Toàn chi phí KHTSCĐ dùng phận văn phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chưa hạch toán giá vốn dịch vụ cho thuê máy biến áp khó xác định xác kết bán hàng cho hoạt động này. Vì toàn chi phí hoạt động tính chung vào chi phí quản lý khó tách bạch chi phí cho hoạt động cho thuê máy biến áp, khó cung cấp thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý để định. - Đối với hoạt động sửa chữa, đại tu, nâng cấp máy biến áp công ty ghi nhận doanh thu vào chung với doanh thu bán thành phẩm. Bởi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa máy biến áp công ty nhập kho máy biến áp coi thành phẩm nhập kho để sửa chữa. Điều dễ gây nhầm lẫn với loại thành phẩm máy biến áp sản xuất công ty. - Về xây dựng danh mục kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm chưa có thống chung quy định mã hóa. Số lượng vật tư hàng hóa, thành phẩm phong phú đa dạng, thường xuyên xảy nhầm lẫn mã vật tư dẫn đến chênh lệch thực tế với sổ sách, kho số liệu kế toán vật tư. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng công ty. 3.2.1. Về Công tác quản lý doanh thu, chi phí Xuất phát từ tình hình thực tế công ty qua thời gian thực tập thực tế công ty, xin kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ XĐKQKD nói riêng công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Mi BA sau: Thứ nhất: Về thị trường tiêu thụ sản phẩm Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu bán hàng, công ty cần ý tới việc tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên thị trường, nhân viên kinh doanh phận kinh doanh công ty số lượng nhân viên ít, chủ yếu nữ nên có khó khăn việc liên hệ thị trường. Thứ hai: Về sách bán hàng Công ty cần lới lỏng sách bán hàng áp dụng biện pháp chiết khấu, giảm giá hay khuyến mại cho khách hàng, đa dạng hóa kênh tiêu thụ sản phẩm, từ khuyến khích khách hàng tiêu dùng sản phẩm công ty. Thứ ba: Về sách với công nhân viên - Công ty cần có sách đãi ngộ nhân viên như: sách lương, sách bảo hiểm, hỗ trợ công nhân viên. Đồng thời cần tạo mối quan hệ thân thiết, hòa đồng cấp với cấp dưới, tạo môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích công nhân viên làm việc giữ chân người lao động gắn bó lâu dài với công ty. - Cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên nâng cao tay nghề cách thường xuyên cử người học nâng cao trình độ, tham gia khóa đào tạo ngắn hạn thuế, bảo hiểm… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá , phương pháp kế toán - Cần phải phân bổ chi phí KHTSCĐ vào chi phí bán hàng, để có tính xác loại chi phí công ty, đồng thời với quy định chế độ kế toán. Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập để đảm bảo tính được trị giá vốn hàng bán cung cấp số liệu một cách nhanh nhất cho kế toán để nắm được tình hình biến động hàng hoá cả về số lượng và giá trị các báo cáo bán hàng. - Đối với tài khoản doanh thu giá vốn công ty cần mở chi tiết theo dõi cho hoạt động bán hàng, để hạn chế nhầm lẫn, đồng thời dễ dàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cụ thể: TK5111: DT bán máy biến áp TK6321: GV bán máy biến áp TK5112: DT bán hàng hóa TK6322: GV bán hàng hóa TK5113: DT cho thuê máy biến áp TK6323: GV cho thuê máy biến áp TK5114: DT bán Ti, Tu TK6324: GV bán Ti, Tu TK5115: DT sửa chữa máy biến áp TK6325: GV sửa chữa máy biến áp TK5116: DT bán hàng khác TK6326: GV bán hàng khác 3.2.4. Sổ kế toán chi tiết - Cần phải hạch toán cụ thể chi tiết chi phí hoạt động cho thuê máy biến áp. Coi loại dịch vụ công ty hạch toán doanh thu chi phí bình thường, có xác định xác kết bán hàng kết kinh doanh công ty. 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Về bán hình thức chứng từ ghi sổ nêu đầy đủ sổ tổng hợp công ty sổ 3.2.6. Về báo cáo liên quan đến bán hàng - Công ty cần mở theo dõi riêng biệt kho máy biến áp nhận sửa chữa với kho thành phẩm máy biến áp tránh để nhầm lẫn hai kho này. - Công ty cần có quy định cụ thể quy tắc mã hóa loại vật tư, hàng hóa, khách hàng để có thống hạch toán theo dõi tránh nhầm lẫn. 3.2.7. Điều kiện thực giải pháp - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà Nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý thời điểm thuận lợi nhất. - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách hợp lý để giảm thiệt hại tới mức thấp có thể. Về mặt kinh tế tì quỹ dự phòng cho phép công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài mình. Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho công ty quỹ tiền tệ đủ sức mạnh khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động công ty. - Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại chiết khấu toán linh động hơn. Trên giải pháp kiến nghị, hy vọng thời gian tới công ty kịp thời có giải pháp nhằm cải thiện tình hình góp phần phát triển công ty thời đại cạnh tranh nay. KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường với quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp. Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp. Trên sở kết hợp lý luận với thực tế khẳng định cần thiết tầm quan trọng tổ chức kế toán nói chung kế toán doanh nghiệp thương mại nói riêng. Với kiến thức, lý luận học tập nhà trường trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán doanh nghiệp, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập Công ty CP chế tạo máy biến áp MiBA giúp em làm quen với môi trường làm việc thực tế, giúp em có chuẩn bị bước đầu cho công việc kế toán tương lai. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Nguyễn Hà Linh trực tiếp hướng dẫn, truyền thụ kiến thức giúp đỡ em suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành đề tài này. Qua em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty CP chế tạo máy biến áp MiBA, đặc biệt anh chị phòng kế toán tận tình bảo, giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện cho em tham gia vào công tác kế toán công ty hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên, hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, trình độ nhận thức có hạn hạn chế thời gian nên báo cáo em tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! [...]... quát: Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết quả của hoạt động bán hàng: Công thức: Kết quả hoạt động = bán hàng Doanh thu thuần Các khoản - giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán Chi phí bán - hàng và chi phí QLDN 1.1.2.4 Đặc điểm doanh thu a Hàng hóa của công ty Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba chuyên sản xuất và bán máy biến áp phục vụ các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng các công. .. Bình 21 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Việt 22 Công ty cổ phần xây dựng Thành Trang 23 Công ty cổ phần phát triển điện Công Nghiệp c Phương thức tiêu thụ của công ty Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba áp dụng phương thức bán hàng sau: Áp dụng phương thức bán theo hình thức chuyển hàng: phần lớn là bán hàng qua đấu thầu, đơn đặt hàng Bên cạnh phương thức tiêu thụ hàng hóa thì phương... Cái 1 Máy biến áp 3 pha 250KVA22/0.4KV 2 Máy biến áp Cái 103 300 000 220 000 000 560KVA22/0.4KV 3 Máy biến áp 320 KVA-22/0.4KV Cái Cái 4 Máy biến áp 3 pha 400KVA22/0.4KV 5 Máy biến áp 250 KVA-35/0.4KV Cái Cái 6 Máy biến áp 100 KVA-1022/0.4KV Cái 7 Máy biến áp 3 pha 630KVA22/0.4KV 8 Máy biến áp 160 KVA-22/0.4KV Cái Cái 9 Máy biến áp 3 pha 750KVA22/0.4KV 10 Máy biến áp 3 pha 1250KVA Cái 11 Máy biến áp 1000... 242 000 3 815 000 2 960 000 Cái 1 730 000 VF218PM b Thị trường của công ty Công ty Cổ phần chế tạo Máy biến áp Miba là tiền thân của Công ty Cổ phần chế tạo Máy biến áp Hà Nội (được thành lập ngày 30/03/1998 có trụ sở tại 138 Phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội) Ngay từ khi ra đời các sản phẩm do công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Hà Nội sản xuất đã chứng tỏ tính phù hợp với điều kiện vận hành trên... 12 Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Hà Nội 13 Công ty cổ phần thiết bị điện Đông Anh 14 Công ty TNHH xây dựng điện Đức Anh 15 Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển năng lượng Hải Phòng 16 Công ty TNHH MTV điện chiếu sáng Hải Phòng 17 Công ty TNHH thiết bị điện Quỳnh Trang 18 Trung tâm khuyến nông tỉnh Hưng Yên 19 Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Lạng Sơn 20 Điện lực Ninh Bình 21 Công ty. .. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu − Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán 1.1.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hiệu số giữa thu nhập và chi phí Công thức... giới Được thành lập năm 1998 công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba là một trong những công ty lớn mạnh trong lĩnh vực cung cấp các loại máy biến áp cho các công ty tại Việt Nam Các sản phẩm của công ty ngày càng phù hợp với yêu cầu thị trường và chất lượng ngày càng tiên tiến Do đó rất nhiều các công ty đã tin dùng và sử dụng sản phẩm của công ty Khách hàng của công ty rải rác khắp các tỉnh thành... cho công tác bán hàng 1.1.3.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí đi vay 1.1.3. 4Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên quản lý, CP vật liệu văn phòng, CPKHTSCĐ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY 2.1 Kế toán. .. 1.1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền, căn cứ vào lượng thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị hàng hoá Căn cứ vào lượng hàng hoá xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ: Giá vốn của hàng hoá xuất kho = Giá bình quân của một đơn vị hàng hoá x Lượng hàng hoá xuất... Một số khách hàng của công ty như sau: Bảng 1.2 - Danh mục khách hàng STT Tên khách hàng 1 Điện lực Mê Linh 2 Điện lực Nghệ An 3 Công ty điện lực Nam Định 4 Công ty điện lực Phú xuyên 5 Công ty điện lực Sơn La 6 Công ty điện lực Hoà Bình 8 Điện lực Phú Yên - Tổng công ty điện lực miền trung 9 Công ty điện lực Quảng Ninh 10 Điện lực Thường Tín - Tổng công ty điện lực TP Hà Nội 11 Công ty cơ khí điện . máy biến áp Miba. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba. Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba ”. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tiêu thụ công ty cổ phần chế tạo. doanh tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MIBA Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp MI BA hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực sản xuất, kinh doanh máy biến áp, tủ trạm máy biến áp. Sản xuất máy biến