Côngty cổ phần chế tạo

- Tổng số tiền (bằng chữ): Hai trăm bảy mươi hai triệu chín trăm tám mươi hai ngàn đồng chẵn./ Số chứng từ gốc kèm theo: 0000290

Côngty cổ phần chế tạo

phần chế tạo máy biến áp MIBA Mẫu số S02c2-DN Km14+100, Tân Quang - Văn Lâm -

Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính)

SỔ CÁITháng 09/ Tháng 09/ 2012 Tên tài khoản: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHSố hiệu: 911

ĐVT:VNĐ

Ngày tháng

ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứngSố hiệu Số tiền

Ghi chúSố Số hiệu Ngày tháng Nợ Có - Số dư đầu tháng Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ 904 959 000 Kết chuyển giá vốn đã tiêu thụ trong kỳ 684 327 000 Kết chuyển doanh thu tài

chính 3 995 178 Kết chuyển chi phí bán hàng 62 564 625 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 126 360 036 Kết chuyển chi phí tài chính 12 366 789 Kết chuyển lợi nhuận trước thuế 23 335 728

- Cộng phát sinh cuối sinh cuối tháng 908 954 178 908 954 178 -Số dư cuối tháng -Lũy kế hàng tháng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

CHƯƠNG III:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY BIẾN ÁP MIBA

3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Miba là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán nhỏ và vừa với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng trên thị trường.

Để đạt được mục tiêu trong sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu. Đối với tất cả các doanh nghiệp riêng công tác hạch toán kế toán có vai trò vô cùng quan tr ọng trong quá trình điều hành và quản lý doanh nghiệp. Trong đó công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất lớn phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo xác định được phương hướng kinh doanh có hiệu quả nhất

3.1.1. Ưu điểm

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho từng đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp

Về môi trường và điều kiện làm việc

Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tay nghề, giúp các nhân viên phát huy được khả năng của mình.

Các phòng ban được trang bị đầy đủ các trang thiết bị máy móc cần thiết phục vụ cho công việc, có sử dụng mạng nội bộ giúp việc trao đổi thông tin được dễ dàng, nhanh chóng..

Về bộ máy công tác kế toán

Xuất phát từ tình hình SXKD tại công ty, công ty lựa chọn kiểu tổ chức công tác kế toán tập chung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán, tạo điều kiện lắm bắt thông tin kinh tế, tài chính một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Hơn nữa tạo điều kiện cho các kế toán viên có thể hỗ trợ nhau trong công việc, tăng cường hiệu quả chỉ đạo, giám sát của kế toán trưởng.

Tổ chức bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý và gọn nhẹ, tạo điều kiện thống nhất về phạm vi, phương pháp, trình tự giải quyết và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, kịp thời hoàn thành công việc được giao theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng và cấp trên.

Về tổ chức công tác kế toán

Về hệ thống chứng từ kế toán:

- Công ty có hệ thống chứng từ tương đối hoàn thiện và được kiểm soát,quản lý tương đối chặt chẽ. Có những quy định rõ ràng về trình tự ký duyệt, các chứng từ kế toán đều được ký nháy trước khi chuyển lên cấp trên ký duyệt. Đặc biệt có những quy định rõ ràng về điều kiện thanh toán, nhập hàng, xuất hàng và quy định cụ thể đối với từng phần hành kế toán. Và tất cả chứng từ kế toán trước khi chuyển giám đốc ký duyệt đều phải qua sự ký duyệt của kế toán trưởng trước đó. Đây là những quy định giúp việc quản lý được chặt chẽ, tránh những sai sót và gian lận xẩy ra. Cuối cùng hệ thống chứng từ kế toán được phân loại, lưu trữ cẩn thận theo quy định.

- Từ 01/04/2011 công ty bắt đầu sử dụng hóa đơn đặt in, đây là một điểm mới nhưng trong thời gian sử dụng công ty chưa gặp phải vướng mắc. Mặt khác công ty còn chủ động trong việc thiết kế mẫu mã trên tờ hoá đơn của mình; chủ động in số lượng hoá đơn lớn để sử dụng trong nhiều năm mà không cần phải đăng ký, chứng minh việc sử dụng với với cơ quan thuế như trước đây.

Về hệ thống tài khoản kế toán: Hiện nay công ty có có mở chi tiết theo dõi đối với từng tài khoản. Đặc biệt các tài khoản liên quan đến vật tư, hàng hóa, công nợ, liên quan tới XĐKQKD tại công ty. Nó giúp quá trình ghi chép được thuận lợi và chi tiết tránh được nhầm lẫn.

Về cách chấm công: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chấm công tiên tiến là chấm công bằng máy dựa trên dấu vân tay đăng ký, đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác tổng hợp công, làm lương của kế toán với số lượng lớn công nhân và đội ngũ nhân viên văn phòng.

3.1.2. Hạn chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại công ty còn tồn tại những nhược điểm sau đây:

Thứ nhất: Với khối lượng công việc khá lớn, yêu cầu trình độ nhân viên cao luôn tạo cho đội ngũ nhân viên những áp lực lớn trong công việc, do vậy chưa tăng tính hiệu quả trong công việc.

Thứ hai: Các chính sách về lương, về các chế độ tương đối nghiêm ngặt đây là một trong nững nguyên nhân làm cho đội ngũ công nhân viên thường không gắn bó lâu dài với công ty.

Thứ ba: Về các chính sách bán hàng, công ty ít áp dụng các biện pháp như chiết khấu, giảm giá hay khuyến mại cho khách hàng. Do đó doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn.

Thứ tư: Về phương thức bán hàng hiện nay công ty chưa đa dạng các phương thức bán hàng, cần tìm kiếm thêm thị trường tiêu thụ và đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ.

Thứ năm: Về công tác kế toán XĐKQKD

- Công ty chưa phân bổ KHTSCĐ vào chi phí bán hàng, hiện nay tại công ty chỉ trích KH vào chi phí quản lý và chi phí sản xuất chung. Đây là một điều hạn chế vì không thể xác định chính xác chi phí cho từng bộ phận. Toàn bộ chi phí KHTSCĐ dùng ở bộ phận văn phòng đều được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chưa hạch toán giá vốn của dịch vụ cho thuê máy biến áp do vậy khó có thể xác định chính xác kết quả bán hàng cho hoạt động này. Vì toàn bộ chi phí của hoạt động này được tính chung vào chi phí quản lý do vậy khó có thể tách bạch chi phí cho hoạt động cho thuê máy biến áp, khó cung cấp thông tin kế toán quản trị cho các nhà quản lý để ra các quyết định.

- Đối với các hoạt động sửa chữa, đại tu, nâng cấp máy biến áp công ty ghi nhận doanh thu vào chung với doanh thu bán thành phẩm. Bởi vì khi phát sinh các nghiệp vụ về sửa chữa máy biến áp công ty đều nhập kho máy biến áp và coi đó như 1 thành phẩm nhập kho để sửa chữa. Điều này dễ gây nhầm lẫn với các loại thành phẩm máy biến áp sản xuất tại công ty.

- Về xây dựng danh mục kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm chưa có sự thống nhất chung về quy định mã hóa. Số lượng vật tư hàng hóa, thành phẩm khá phong phú và đa dạng, do đó thường xuyên xảy ra nhầm lẫn về mã vật tư dẫn đến chênh lệch giữa thực tế với sổ sách, giữa kho và số liệu của kế toán vật tư. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 3.2.1. Về Công tác quản lý doanh thu, chi phí

Xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty cũng như qua thời gian thực tập thực tế tại công ty, tôi xin kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và XĐKQKD nói riêng tại công ty cổ phần chế tạo máy biến áp Mi BA như sau:

Thứ nhất: Về thị trường tiêu thụ sản phẩm

Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cũng như tăng doanh thu bán hàng, công ty cần chú ý tới việc tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên thị trường, nhân viên kinh doanh bởi hiện tại bộ phận kinh

doanh của công ty số lượng nhân viên còn ít, chủ yếu là nữ nên cũng có những khó khăn trong việc liên hệ thị trường.

Thứ hai: Về chính sách bán hàng

Công ty cần lới lỏng các chính sách bán hàng như áp dụng các biện pháp về chiết khấu, giảm giá hay khuyến mại cho khách hàng, và đa dạng hóa các kênh tiêu thụ sản phẩm, từ đó khuyến khích khách hàng tiêu dùng các sản phẩm của công ty.

Thứ ba: Về chính sách với công nhân viên

- Công ty cần có những chính sách đãi ngộ đối với nhân viên như: chính sách về lương, chính sách về bảo hiểm, hỗ trợ công nhân viên. Đồng thời cần tạo mối quan hệ thân thiết, hòa đồng giữa cấp trên với cấp dưới, tạo môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích công nhân viên làm việc hết mình và giữ chân người lao động gắn bó lâu dài với công ty.

- Cần tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao tay nghề bằng cách thường xuyên cử người đi học nâng cao trình độ, tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về thuế, bảo hiểm…

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá , phương pháp kế toán

- Cần phải phân bổ chi phí KHTSCĐ vào chi phí bán hàng, để có căn cứ tính chính xác các loại chi phí của công ty, đồng thời đúng với quy định của chế độ kế toán.

Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập để đảm bảo tính được trị giá vốn hàng bán cung cấp số liệu một cách nhanh nhất cho kế toán để nắm được tình hình biến động hàng hoá cả về số lượng và giá trị trên các báo cáo bán hàng.

- Đối với tài khoản doanh thu và giá vốn công ty cần mở chi tiết theo dõi cho từng hoạt động bán hàng, để hạn chế được nhầm lẫn, đồng thời dễ dàng cung cấp các thông tin cho các nhà quản lý, cụ thể:

TK5111: DT bán máy biến áp TK6321: GV bán máy biến ápTK5112: DT bán hàng hóa TK6322: GV bán hàng hóa