Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng được đẩy mạnh, giao lưu thương mại giữa các nước ngày càng được mở rộng, các sân bay trong nước được xây dựng ngày càng nhiều, đòi

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng được đẩy mạnh, giao lưuthương mại giữa các nước ngày càng được mở rộng, các sân bay trong nướcđược xây dựng ngày càng nhiều, đòi hỏi phải có một tổ chức đứng ra chuyênthực hiện nhiệm vụ cung cấp nhiên liệu cho máy bay Đảm nhận trọng tráchnặng nề đó, công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam ra đời Là một doanhnghiệp Nhà nước, công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam không những luôntuân thủ các chủ trương, chính sách và văn bản quy phạm do Bộ Tài Chính đềra mà còn luôn biết vận dụng sáng tạo để phù hợp với điều kiện kinh doanhđặc thù của công ty mình Chính vì vậy, công ty đã khẳng định được vị thếcủa mình trên thị trường xăng dầu trong nước Hiện nay, công ty đã xây dựngđược mạng lưới chi nhánh ở khắp các tỉnh, thành phố lớn trên cả nước, thựchiện cung cấp xăng dầu cho tất cả các sân bay trên toàn quốc Lợi nhuận côngty thu được ngày càng tăng cao, uy tín của công ty ngày càng được khẳngđịnh Phạm vi hoạt động của công ty ngày càng được mở rộng, tuy nhiên, Banquản lý công ty luôn theo dõi và quản lý tốt các hoạt động của xí nghiệp Sựthành công của công ty hôm nay có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kếtoán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng.

Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, hoạt độngchủ yếu của công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam là tiến hành nhập khẩuhàng hoá và tìm kiếm lợi nhuận từ lượng hàng nhập về Hàng hoá nhập vềgồm nhiều loại Chính vì vậy, doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinhdoanh chính và lựa chọn phương thức bán mang lại lợi nhuận cao nhất chocông ty Việc này được thực hiện hàng năm bởi Ban quản trị công ty, tuynhiên, các thông tin cần thiết sẽ được cung cấp bởi kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ

Trần Thị Phương Thanh 1 Kế toán 46B

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, cộng với được sựhướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn thực tập cùng toàn thể các côchú, anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty, em đã thực hiệnchuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài:

“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại côngty xăng dầu Hàng không Việt Nam”

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính:

Phần 1: Tổng quan về công ty xăng dầu Hàng không Việt NamPhần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam

Em xin chân thành bày tỏ sự biết ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo trong

khoa Kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn, cùngtoàn thể các cô, chú, anh, chị tại công ty xăng dầu Hàng không Việt Nam đãtạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng bài viết của em không thể không tránhkhỏi những thiếu sót Chính vì vậy, em kính mong các thầy cô đóng góp choem một số ý kiến để em có thể sữa chửa, hoàn thành tốt Luận văn tốt nghiệpsắp tới.

Trần Thị Phương Thanh 2 Kế toán 46B

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và công tác quản lý tại công ty xăngdầu Hàng không Việt nam

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xăng dầu Hàng khôngViệt Nam

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, bước vào thời kỳ hội nhậpkinh tế với thế giới, nền kinh tế nước ta đã có bước phát triển mạnh mẽ Cácdoanh nghiệp Nhà Nước không còn hoạt động theo cơ chế lãi Nhà nước thu,lỗ Nhà nước bù mà đa số hoạt động độc lập, tự tổ chức phương thức kinhdoanh nhưng vẫn tuân thủ sự giám sát của Nhà Nước Các doanh nghiệp nàykhông những hoạt động hiệu quả mà còn đóng góp được rất nhiều cho Ngânsách Nhà nước

Công ty xăng dầu Hàng không cũng là một doanh nghiệp Nhà nướcnằm trong khối đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Hàngkhông Việt Nam

Năm 1993, cùng với công cuộc đổi mới đất nước, Công ty Xăng dầuHàng Không (VINAPCO) được thành lập theo QĐ số 768/QĐ/TCCBLĐngày 22/04/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải và chính thức đi vàohoạt động tháng 07/1993, sau khi được Cục Hàng Không Dân dụng giao36.814 tỷ đồng vốn (gồm 19.010 tỷ đồng vốn cố định; 17.804 tỷ đồng vốn lưuđộng)

Tên giao dịch: VIETNAM AIR PETROL COMPANY (Viết tắt:VINAPCO).

Việt nam

Trần Thị Phương Thanh 3 Kế toán 46B

Mã số thuế: 01001076381Giám đốc: Trần Hữu Phúc

Điện thoại liên hệ: 04.8272316 hoặc 04.8272318;

Trụ sở chính: 202 Đường Nguyễn Sơn, quận Long Biên, Gia Lâm, Hà nội.Đến ngày 09/06/1994, Công ty được thành lập lại theo QĐ số 847/ QĐ/TCCBLĐ của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải và QĐ số 185/CAAV ngày20/01/1996 của Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam.

Lúc mới ra đời, để phục vụ nhu cầu xăng dầu cho các sân bay chính,công ty chỉ thành lập 3 Xí nghiệp: Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Bắc,Xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trung, Xí nghiệp xăng dầu Hàngkhông miền Nam Sau đó, được sự chỉ đạo giúp đỡ tận tình của Cục Hàngkhông Dân dụng và Tổng công ty Hàng không Việt nam, cộng với sự nỗ lựcphấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo trong công ty,công ty đã lớn mạnh rất nhiều, mở rộng địa bàn hoạt động, đáp ứng đầy đủnhu cầu tiêu thụ xăng dầu Hàng không trong nước.

Năm 1994, Xí nghiệp Dịch Vụ vận tải vật tư kỹ thuật Xăng dầu Hàngkhông ra đời, chuyên thực hiện nhiệm vụ vận chuyển xăng dầu từ các khocảng đầu nguồn về các kho sân bay.

Đầu năm 1996, Chi nhánh kinh doanh bán lẻ Xăng dầu Hàng Khôngmiền Bắc được thành lập, chuyên thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán buôn,bán lẻ Xăng dầu ở khu vực phía Bắc.

Cuối năm 1996, Chi nhánh kinh doanh bán lẻ Xăng dầu Hàng khôngmiền Nam được thành lập, chuyên thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán buôn,bán lẻ Xăng dầu ở khu vực phía Nam.

Năm 2005, thành lập Chi nhánh công ty xăng dầu Hàng không NghệAn, chuyên làm nhiệm vụ cung cấp sản phẩm xăng dầu cho các Hãng baytrong và ngoài nước hạ cánh tại sân bay Nghệ An.

Trần Thị Phương Thanh 4 Kế toán 46B

Hiện nay, công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 109525 ngày07/02/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu tư thành phố Hà nội ban hành Cho đếnnay, công ty có 8 đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc; 1 chi nhánh, vănphòng đại diện và 1 đơn vị nhận góp vốn cổ phần, liên doanh với công ty.

Công ty xăng dầu Hàng không đã có sự phát triển qua những năm gần đây Điều này có thể được minh hoạ qua bảng số liệu sau:

4 Tổng doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ Đồng 5.357.889.724.711 591.103.336.6445 Lợi nhuận trước thuếĐồng55.773.049.877108.352.280.0406 Lợi nhuận sau thuế TNDNĐồng39.659.922.99178.525.402.8697.Vốn chủ sở hữuĐồng198.219.042.612260.732.809.6158 Tổng số cán bộ công nhân viênNgười1.233 12469 Thu nhập bình quân đầu người(trđ/tháng)4,2134,854

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty xăng dầu Hàng khôngViệt nam

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định trong Điều lệ tổchức và hoạt động của công ty.

1.2.1 Chức năng

Trần Thị Phương Thanh 5 Kế toán 46B

Công ty xăng dầu Hàng không là đơn vị hạch toán độc lập, có chứcnăng chủ yếu là lưu thông các sản phẩm xăng dầu nhằm phục vụ nhu cầu củacác hãng Hàng không và Dân dụng Các chức năng chính của công ty gồm:

* Kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận ủy thác nhập khẩu, tạmnhập tái xuất các sản phẩm hóa dầu, bao gồm: nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn,chất lỏng chuyên dùng cho ngành Hàng không và các ngành kinh tế, quốcphòng khác.

* Kinh doanh, vận tải xăng dầu đường thủy và đường bộ.

* Xuất, nhập khẩu vật tư, xe máy, thiết bị xăng dầu phục vụ các nhucầu sản xuất, tiêu dùng, phục vụ quốc phòng.

* Cung cấp các dịch vụ tra nạp xăng dầu cho tất cả các hãng Hàngkhông quốc tế và các hãng Hàng không nội địa tại tất cả các sân bay ViệtNam.

* Cung cấp xăng dầu phục vụ bay thăm dò khai thác dầu khí, khảo sátkhí tượng thủy văn và bản đồ.

1.2.2 Nhiệm vụ

* Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương, chính sách, chế độ và cácvăn bản pháp luật đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Ngân sách Nhànước.

* Tuân thủ nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán đã được Nhà nước banhành, nhằm phản ánh đúng bản chất và hạch toán chính xác sự biến động củatài sản, nguồn vốn từ đó nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.

* Thực hiện tốt các Hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoàinước.

* Áp dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới,hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động chocông ty đồng thời bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại.

Trần Thị Phương Thanh 6 Kế toán 46B

* Quản lý, chỉ đạo thống nhất các đơn vị trực thuộc của công ty mộtcách có hiệu quả, đảm bảo cho các đơn vị trực thuộc hoạt động theo đúng quyđịnh của công ty.

* Có quyền quan hệ trực tiếp với các đối tác trong và ngoài nước để kýkết hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết theo quy định của pháp luật và quyđịnh của Tổng công ty; được mời và tiếp khách nước ngoài đến làm việc vềnhững vấn đề liên quan đến công ty trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đượcgiao; đề nghị Tổng giám đốc quyết định cử cán bộ, công nhân viên của côngty đi công tác, học tập ở nước ngoài khi có nhu cầu.

* Trong đầu tư phát triển, công ty có quyền lập kế hoạch và các dự ánđầu tư theo phân cấp trình Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện; đượctham gia thực hiện các dự án đầu tư lớn của Tổng công ty theo phân công.

* Có quyền sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời sảnxuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hiệu quả được điều động vốn,các nguồn tín dụng khác theo quy định của pháp luật và của Tổng công ty đểthực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư phát triển.

Trần Thị Phương Thanh 7 Kế toán 46B

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty xăng dầu HK Việt nam

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học, hợp lý theohình thức tổ chức quản lý trực tiếp, tham mưu:

Sơ đồ 1

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban

Đứng đầu công ty là giám đốc phụ trách quản lý, được sự bổ nhiệm củaban lãnh đạo của Tổng công ty Hàng không Việt Nam Giám đốc công ty cónhiệm vụ giám sát và chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịutrách nhiệm trước Tổng công ty Hàng không Việt Nam về kết quả hoạt động

Trần Thị Phương Thanh 8 Kế toán 46B

Giám đốc

Phòngtàichínhkế toán

Phó giám đốc

Phòngkỹ thuật

Phòngtổ chức

cán bộ

Phòngthốngkê tinhọc

Phòngkếhoạchđầu tư

miềnBắcPhòng

tổ chức cán bộPhòng tổ chức cán bộ

Chinhánhcông ty

xăngdầu HK

Xínghiệpthươngmại dầu

khí HKmiềnNam

Các vănphòngđại diện

của cáccông tyXí

nghiệpthươngmại dầu

khí HKmiền

nghiệpdịch vụvận tảiVTKTxăng

Phó giám đốc

kinh doanh và chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức trách về việc chấphành pháp luật hiện hành.

Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc, trong đó 1 phó giám đốcphụ trách nhiệm vụ kinh doanh, 1 phó giám đốc phụ trách nhiệm vụ kỹ thuật.Phó giám đốc công ty có thể thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giámđốc vắng mặt.

Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ chính như sau:

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: tìm hiểu, phân tích và cung cấpnhững thông tin về thị trường tiêu thụ và về các nhà cung cấp hàng hóa để từđó tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế và tiến hành điều động hàng hoá chocác xí nghiệp để xuất bán Trên cơ sở tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinhdoanh hàng quý, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành tham mưu choBan giám đốc công ty trong việc đưa ra các phương án kinh doanh mang lạihiệu quả cao

* Phòng tài chính - kế toán: hạch toán và giám sát đầy đủ, chính xác,kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty nhằm góp phần theo dõi,bảo toàn và phát triển vốn cũng như theo dõi kết quả sản xuất kinh doanh toàncông ty Chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trương, chính sách của Nhà nước,tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối vớiNgân sách Nhà nước về các loại thuế và nghĩa vụ đối với cấp trên về cáckhoản trích nộp hàng năm Trên cơ sở kết quả kinh doanh hàng quý, thammưu cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu về các mặt hàng kinh doanh cóhiệu quả, từ đó, cùng với ban quản trị công ty điều chỉnh, lựa chọn mặt hàngkinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất.

* Phòng kỹ thuật công nghệ: kiểm tra chất lượng nguồn nhiên liệu nhậpvề và tra nạp cho máy bay; Tìm hiểu và ứng dụng các thành tựu khoa họccông nghệ mới và tiến hành sữa chữa máy móc thiết bị phục vụ công tác kinh

Trần Thị Phương Thanh 9 Kế toán 46B

doanh, tổ chức hướng dẫn cho cán bộ công ty điều hành máy móc thiết bịmới.

* Phòng tổ chức cán bộ: phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp vàđiều chuyển cán bộ, công nhân viên.

* Phòng kế hoạch đầu tư: Tiến hành tìm hiểu thị trường kinh doanh

trong và ngoài ngành, hoặc trong nước và quốc tế, từ đó, tham mưu cho Bangiám đốc công ty về thị trường tiềm năng nhất Lập và giao kế hoạch kinhdoanh hàng năm cho các XN thành viên Thực thi các kế hoạch đầu tư thiết bịnhằm nâng cao năng lực kinh doanh; lập các kế hoạch xây dựng cơ bản trìnhBan giám đốc để có cơ sở định hướng đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất của xínghiệp thành viên cũng như văn phòng công ty

* Phòng thống kê tin học:

Xây dựng kênh truyền dẫn thông tin giữa công ty và các đơn vị trựcthuộc, từ đó giúp cho Ban giám đốc công ty nắm bắt được kịp thời tình hìnhhoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc công ty Nghiên cứu và hoànthiện hơn nữa phần mềm kế toán đang áp dụng tại phòng tài chính – kế toáncủa công ty Đảm bảo và quản lý mạng lưới thông tin giữa công ty và xínghiệp; tiếp thu và áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới về côngnghệ thông tin từ đó phổ biến, hướng dẫn các nhân viên trong công ty sử dụngthành thạo máy vi tính để thực hiện công việc có hiệu quả

* Phòng công tác đối ngoại: tổ chức công tác đối nội, đối ngoại cũngnhư nghiệp vụ pháp chế trong công ty

Ngoài các phòng trên, công ty còn có một số phòng khác như vănphòng, phòng Đảng đoàn, an ninh Nhìn chung, các phòng đều có những chứcnăng, nhiệm vụ riêng, nhưng đều có quan hệ với nhau, hỗ trợ giúp đỡ lẫnnhau cùng hoàn thành mục tiêu chung của toàn công ty.

Trần Thị Phương Thanh 10 Kế toán 46B

Các đơn vị trực thuộc và văn phòng đại diện đều có tên gọi, con dấuriêng, hoạt động tuân theo các quy định của Nhà nước và của công ty Việcthành lập, tách nhập, giải thể các văn phòng đại diện và các đơn vị trực thuộcđều do Ban lãnh đạo công ty Hàng không Việt nam quyết định trên cơ sở đềnghị của Ban giám đốc công ty

Ngoài ra, công ty còn có nhiều cửa hàng bán lẻ trực thuộc các chinhánh, xí nghiệp ở cả ba miền Bắc, Trung, Nam.

2 Đặc điểm về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu Hàngkhông Việt nam

2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty xăng dầu Hàngkhông Việt Nam

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nửa phân tánđể phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty có mạng lưới chinhánh trên khắp đất nước Phòng tài chính - kế toán (TC-KT) của công ty vàphòng TC-KT của các XN có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tạo điều kiệncho việc tập trung thống nhất thông tin trong toàn công ty

Phòng TC-KT của công ty gồm hơn 20 thành viên với các bộ phận kếtoán: kế toán trưởng; phó kế toán trưởng; kế toán bán hàng, kế toán chi phí,kế toán vốn kinh doanh, kế toán văn phòng, kế toán ngân hàng, kế toán lươngvà các khoản khác, kế toán đầu tư xây dựng cơ bản, kế toán đơn vị và kế toánkho hàng.

Trần Thị Phương Thanh 11 Kế toán 46B

Sơ đồ 2

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Các bộ phận kế toán được tổ chức chặt chẽ và khoa học, tạo điều kiệnthuận lợi cho việc cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc công ty:

+Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công táctài chính kế toán toàn công ty; trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hànhvề tài chính; tổ chức và hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách của NhàNước, của ngành về công tác kế toán; báo cáo kế hoạch tài chính với Tổngcông ty; giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc; tổ chức phân tíchhoạt động kinh tế toàn công ty Kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu các bộphận chức năng khác trong bộ máy quản lý cùng phối hợp thực hiện nhữngcông việc chuyên môn có liên quan đến các bộ phận chức năng đó, có quyền

Trần Thị Phương Thanh 12 Kế toán 46B

Ban kế toánBan đầu tư phát

triển vốnBan TC-KT cơ

quan văn phòngBan Tài chính

Phó kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán

bán hàng

Kế toán

chi phí

Kế toán

vốn kinh doanh

Kế toán

văn fòng

Kế toán Ngân Hàng

Kế toán lương và các khoản khác

Kế toán

xây dựng

cơ bản

Kế toán

đơn vị

Kế toán

kho hàng

ký duyệt tất cả các tài liệu kế toán và có quyền từ chối đối với tất cả nhữngvấn đề tài chính không phù hợp với chế độ quy định của Nhà Nước.

+ Phó kế toán trưởng: là người hỗ trợ cho kế toán trưởng, thực hiện

nhiệm vụ theo sự phân công của kế toán trưởng trên cơ sở sự phân công củaGiám đốc Thay mặt cho kế toán trưởng điều hành công tác kế toán khi kếtoán trưởng đi vắng, chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với Ngân sáchNhà Nước Thực hiện lập sổ cái và lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theoyêu cầu đột xuất của lãnh đạo công ty Tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lýchung và định kỳ hằng quý tiến hành xác định kết quả kinh doanh của toàncông ty Hiện tại, công ty có 2 phó kế toán trưởng,1 phó kế toán trưởng phụtrách đầu tư và 1 phó kế toán trưởng phụ trách TC-KT

Phòng TC-KT được phân làm 4 ban: ban Tài chính, ban kế toán, banđầu tư phát triển vốn, ban tài chính kế toán cơ quan văn phòng Trong đó:

* Ban Tài chính gồm 6 thành viên thực hiện các nhiệm vụ về mặt tàichính như: theo dõi công tác huy động vốn, chuẩn bị vốn, thực hiện cấp kinhphí cho các đơn vị, theo dõi công nợ, thuế, theo dõi nhập hàng, bán hàng…

* Ban kế toán: gồm 9 thành viên thực hiện các nhiệm vụ như kế toánTSCĐ, kế toán ngân hàng, bán hàng, chi phí, kế toán tổng hợp, phụ trách kếtoán đơn vị, tính giá vốn…

* Ban đầu tư phát triển vốn có 3 thành viên theo dõi toàn bộ công việcđầu tư mua sắm thiết bị máy móc, thiết bị công nghệ, đầu tư XDCB, lập kếhoạch sửa chữa lớn TSCĐ hàng năm…

* Ban TC-KT văn phòng gồm 4 thành viên có nhiệm vụ hạch toán kếtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của khối cơ quan công ty và phụ trách,quản lý tài chính của khối cơ quan văn phòng công ty

Kế toán các phần hành chịu trách nhiệm về phần hành kế toán của mìnhvà chịu sự giám sát, phân công của kế toán trưởng Mỗi kế toán có thể kiêmnhiệm nhiều phần hành khác nhau:

Trần Thị Phương Thanh 13 Kế toán 46B

* Kế toán bán hàng phụ trách công tác bán hàng của toàn công ty đồngthời phụ trách xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

* Kế toán chi phí phụ trách hạch toán các khoản chi phí phát sinh trongcông ty và cùng với kế toán thuế làm việc với cơ quan thuế khi cơ quan thuếđến kiểm tra.

* Kế toán văn phòng phụ trách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại khốicơ quan công ty.

* Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liênquan đến tiền gửi ngân hàng, theo dõi tỷ giá thực tế tại ngân hàng để hạchtoán; ngoài ra, kế toán ngân hàng còn đảm nhận việc hạch toán các khoản vayvà định kỳ xác định số lãi, đối chiếu với ngân hàng để hạch toán chính xác

* Kế toán lương và các khoản phải trả khác có nhiệm vụ hạch toán cáckhoản lương, lập các bảng thanh toán lương theo doanh thu để hàng thángthanh toán lương cho công nhân viên Đồng thời trích các khoản phải trả theolương theo tỷ lệ Nhà nước quy định.

* Kế toán xây dựng cơ bản phụ trách hạch toán các khoản đầu tư, xâydựng mới của công ty, theo dõi sự biến động tăng, giảm TSCĐ đồng thời tríchkhấu hao TSCĐ theo tỷ lệ hợp lý.

* Kế toán đơn vị có nhiệm vụ xử lý những số liệu cho đơn vị chuyểnlên Đối chiếu, phân loại và chuyển dữ liệu cho kế toán phần hành để kế toáncác phần hành hạch toán.

* Kế toán kho hàng theo dõi tình hình nhập, xuất của các loại hàng hoá.Tính ra giá vốn hàng xuất kho để cung cấp số liệu chính xác xác định kết quảkinh doanh trong kỳ.

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty xăng dầuHàng không Việt nam

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng

Trần Thị Phương Thanh 14 Kế toán 46B

Công ty xăng dầu Hàng không là một doanh nghiệp Nhà Nước, trựcthuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam Là doanh nghiệp hạch toán độclập, công ty luôn áp dụng và tuân thủ đúng các chuẩn mực và quyết định củaBộ Tài Chính

* Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dươnglịch hằng năm.

* Đơn vị tiền tệ sử dụng thống nhất: Việt Nam đồng (VNĐ)

* Theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành:

+ Giá xuất kho của hàng hóa được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

+ Nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ

+ Số dư tiền và công nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ tại ngày kếtthúc niên độ kế toán được chuyển đổi theo tỷ giá thực tế bình quân trên thịtrường liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố tại ngàykết thúc niên độ kế toán.

+ Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi cho những khoản phải thuđã quá hạn thanh toán theo cam kết, hoặc các khoản thu mà người nợ khó cókhả năng thanh toán hay có các khó khăn tương tự.

* Theo QĐ số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chínhvề chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định:

+ Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng.

2.2.2 Hình thức ghi sổ

Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo nguyên tắc củahình thức ghi sổ nhật ký chung Hằng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán công ty cập nhật dữ liệu vào máy tính qua cửa sổ nhập liệu Số liệu xí

Trần Thị Phương Thanh 15 Kế toán 46B

nghiệp chuyển về được cập nhật vào cuối tháng Nhờ có phần mềm kế toánmáy, số liệu được phân loại và kết chuyển từ cửa sổ nhập liệu vào các sổ tổnghợp và các sổ chi tiết liên quan Định kỳ, hàng quý, kế toán tổng hợp số liệu ởcác sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với nhau Khi đảm bảosự khớp đúng, kế toán kết xuất và in ra các bảng biểu và báo cáo tài chính củaquý trình kế toán trưởng và ban giám đốc công ty xem xét Công ty sử dụngphần mềm kế toán do phòng thống kê tin học kết hợp với phòng TC - KT thiếtlập Chính vì vậy, việc phân chia ra làm các phần hành cụ thể phù hợp với đặcđiểm kinh doanh của công ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung được thực hiệntheo quy trình như sau:

Sổ Nhật ký chungSổ Nhật ký đặc biệt

Báo cáo tài chínhBảng cân đối số

phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Ghi hằng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối tháng

2.2.3 Chế độ chứng từ

Các chứng từ được lập tại công ty theo đúng quy định trong chế độ vàđược cập nhật kịp thời, chính xác nhằm phản ánh trung thực nghiệp vụ kinhtế, tài chính phát sinh Các chứng từ được đánh thứ tự liên tục đảm bảo tínhhợp lý, hợp lệ của chứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán Hiện nay công ty đangáp dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo QĐ15 ngày30/06/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty sử dụng các chứng từ bắtbuộc và lựa chọn một số chứng từ mang tính hướng dẫn để phục vụ cho việchạch toán ban đầu Chứng từ sau khi cập nhật vào máy được luân chuyển theoquy định hiện hành Quy trình luân chuyển được thực hiện chặt chẽ và đầy đủ.

Các chứng từ chủ yếu công ty đang sử dụng gồm:

* Lao động và tiền lương gồm: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiềnlương; Bảng thanh toán tiền thưởng; Bảng thanh toán tiền thuê ngoài; Bảngkê trích nộp các khoản theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xãhội…

* Hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bản kiểmkê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá; Bảng kê mua hàng…

* Bán hàng gồm: Hoá đơn bán hàng; hoá đơn bán hàng kiêm vậnchuyển nội bộ; bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi…

* Tiền tệ gồm: Phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; giấy thanhtoán tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; bảng kiểm kê quỹ…

* Tài sản cố định gồm: Biên bản ghi nhận TSCĐ; Biên bản thanh lýTSCĐ; Biên bản bàn giao TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành; Biên bản đánh giálại TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…

Ngoài ra, công ty còn sử dụng các chứng từ ban hành theo các văn bảnpháp luật khác, như: hoá đơn GTGT; phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý…

Trần Thị Phương Thanh 17 Kế toán 46B

2.2.4 Hệ thống tài khoản áp dụng

Hệ thống tài khoản là các tài khoản kế toán được dùng để theo dõi,phản ánh sự biến động đến từng loại tài sản, nguồn vốn, nợ phải thu, phải trả.Để cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, công ty dùng nhiều tài khoảnkhác nhau để phản ánh các chỉ tiêu cần thiết Hệ thống tài khoản cũng đượcban hành theo QĐ15 ngày 30/06/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngoài ra,công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết để hạch toán chi tiết đến từng đốitượng và phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Hệ thống tài khoản đượclựa chọn tạo thành hệ thống tài khoản thống nhất phục vụ cho việc lập BCKTcủa công ty Mỗi tài khoản được sử dụng đều có mã quản lý riêng, tạo điềukiện thuận lợi cho công tác quản lý Việc thiết lập tài khoản chi tiết theonguyên tắc thống nhất như sau:

* Đối với các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng được chi tiết theoloại tiền tệ đó là USD và VNĐ.

* Đối với các tài khoản phản ánh công nợ phải thu, phải trả, khoản dựphòng phải thu khó đòi được chi tiết đến từng đối tượng công nợ.

* Đối với các tài khoản hàng tồn kho, hàng tại kho cảng đầu nguồn, giávốn hàng bán, doanh thu bán ra ngoài, doanh thu nội bộ được chi tiết theotừng mặt hàng.

* Đối với các tài khoản thanh toán nội bộ được chi tiết theo từng xínghiệp thành viên.

* Đối với tài khoản tài sản cố định, tài khoản chi tiết gồm tài sản cốđịnh hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính.

2.2.5 Hệ thống sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện để ghi chép có hệ thống tài khoản trên cơ sởcác chứng từ gốc và các chứng từ kế toán khác sau khi đã được kiểm tra đầyđủ các thông tin được kế toán nhập dữ liệu vào máy tính và máy tính sẽ

Trần Thị Phương Thanh 18 Kế toán 46B

chuyển tự động vào các sổ có liên quan Công ty có hai hệ thống sổ kế toán:sổ tổng hợp và sổ chi tiết Trong đó, sổ tổng hợp để tổng hợp những thông tinchung nhất về số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ của từng tài khoản.Còn sổ chi tiết phản ánh những thông tin riêng biệt đến từng đối tượng,thường được lập theo từng tài khoản chi tiết Trong mỗi phần hành kế toáncủa công ty mở các sổ, thẻ kế toán phù hợp với yêu cầu Số lượng sổ và loạisổ kế toán được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo một trình tự hạchtoán, tạo thành một hệ thống sổ kế toán thống nhất.

2.2.6 Hệ thống báo cáo tài chính

Các báo cáo tài chính của công ty được lập định kỳ vào cuối mỗi năm,theo Quyết định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chínhbao gồm các loại báo cáo sau: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN),Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DN), Thuyết minh báo cáo tàichính (Mẫu số B09-DN) và Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) Số liệutrên các báo cáo kế toán hoàn toàn được nhập tự động bằng phần mềm sau khiđã hoàn tất số liệu ở các sổ cái của các tài khoản Các báo cáo tài chính nàyđược gửi lên Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc trước khi chuyển lên choTổng công ty Hàng không Việt Nam Việc lập Báo cáo tài chính không chỉnhằm mục đích phục vụ quản lý vi mô của công ty, vĩ mô của Nhà Nước màcòn cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng khác như các nhà cung cấp,khách hàng có nhu cầu, ngân hàng, cơ quan thuế, cục Hải Quan

* Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán được lập trên cơ sở số dư của các tài khoản từ loại1 đến loại 4 Sau khi thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, kếtoán cộng sổ, tính số dư trên các tài khoản này (công việc này được thực hiệnbởi phần mềm) rồi so sánh với các bảng tổng hợp chi tiết Nếu khớp số, các sốdư này sẽ được lấy làm căn cứ lập Bảng cân đối kế toán

Trần Thị Phương Thanh 19 Kế toán 46B

Sau đây là trích yếu Bảng cân đối kế toán năm 2007 của công ty:

B Tài sản dài hạn144.504.796.71188.088.792.942

-II Tài sản cố định119.088.220.49181.608.561.538

-IV C ác khoản đầu tư tài chính dài hạn5.496.666.6675.176.666.667V Tài sản dài hạn khác19.919.909.5531.303.564.737

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN1.778.018.270.781998.335.509.120

* Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được lập trên cơ sởtổng số phát sinh các tài khoản từ loại 5 đến loại 9, theo QĐ15 của Bộ TàiChính Báo cáo này được sử dụng để phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt độngkinh doanh của công ty thông qua việc tính và phân tích các tỷ suất về khảnăng sinh lời.

Sau đây là báo cáo KQKD của công ty trong năm 2007:

Biểu số 3

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Trần Thị Phương Thanh 20 Kế toán 46B

Cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2007

Đvt: đồng

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ2.Các khoản giảm trừ doanh thu

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ4.Giá vốn hàng bán

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ6.Doanh thu hoạt động tài chính

7.Chi phí tài chính

Trong đó: chi phí lãi vay

8 Chi phí bán hàng

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh11 Thu nhập khác

12 Chi phí khác13 Lợi nhuận khác

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế15 Chi phí thuế thu nhập hiện hành16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại

17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU

HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

1 Những đặc thù riêng có của công ty xăng dầu Hàng không Việt Namchi phối đến công tác tiêu thụ hàng hoá

Trần Thị Phương Thanh 21 Kế toán 46B

1.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty

Hàng hóa được công ty nhập khẩu từ các thị trường quốc tế lớn nhưSingapore, Trung Quốc, Trung Đông…Hàng hóa được phân làm hai loại:hàng hóa trong ngành và hàng hóa ngoài ngành Trong đó, các loại hàng hóatrong ngành chủ yếu là dầu Jet và Do và các mặt hàng xăng nhớt dùng để tranạp cho các máy bay Các hàng hóa ngoài ngành chủ yếu là các loại xăng, dầudân dụng Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty gồm:

* Nhiên liệu phản lực hàng không

Nhiên liệu phản lực hàng không (Jet A1) là loại nhiên liệu cần thiếtchủ yếu cho sự hoạt động của máy bay Jet A1 đáp ứng đầy đủ yêu cầu quyđịnh trong “Yêu cầu chất lượng nhiên liệu Hàng không dùng cho hệ thốnghoạt động chung AFQRZOS”

Loại nhiên liệu phản lực Hàng không này là nhiên liệu trên cơ sở dầuhoả với một số chất phụ gia bổ sung sau: tetraetyl chì (có tác dụng để tăngđiểm bắt lửa của nhiên liệu; các chất oxi hoá để ngăn ngừa quá trình gum hoá;các chất chống tĩnh điện; các chất ức chế ăn mòn; các chất chống đóng băngvà các chất phụ gia sinh học (hay còn gọi là biôxit) Loại nhiên liệu phản lựcHàng không này được bơm liên tục vào buồng đốt sau khi đi qua 1 hệ thốnglọc, tại đó nó được trộn lẫn, hóa hơi trong không khí nóng, bị nén và cháy liêntục để tạo ra một hỗn hợp khí xả để chuyển động định hướng về phía sauđộng cơ làm quay tuốc bin và thoát ra thành dòng khí tốc độ cao, đẩy máy bayvề phía trước

* Xăng các loại

Xăng máy bay chỉ được sử dụng trong các máy bay có sử dụng động cơđốt trong, các máy bay phản lực và các động cơ tuôcbin sử dụng kêrôsin làmnhiên liệu Xăng máy bay là nhiên liệu có chỉ số ôctan cao, có tính bay hơithấp, đây là thuộc tính quan trọng để sử dụng trong các độ cao lớn Thành

Trần Thị Phương Thanh 22 Kế toán 46B

phần chính trong xăng máy bay là alkylat, nó là hỗn hợp của các loại izôôctankhác nhau và đôi khi gồm cả reformat Xăng máy bay cũng có 1 đặc tính nổibật là có nồng độ chì cực đại trong xăng

Vinapco cũng cung cấp các loại xăng không chì RON 90, RON 92,RON 95 theo tiêu chuẩn TCVN 6776:2000 và xăng không chì RON 83 theoQĐ số 12/2001/QĐ-BKHCNMT (Quy định tạm thời về yêu cầu kỹ thuật đốivới xăng không chì RON83).

1.2 Đặc điểm khách hàng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

Khách hàng của công ty khá đa dạng, bao gồm tất cả hãng Hàng khôngtrong nước và quốc tế bay đến Việt nam, các doanh nghiệp công nghiệp trongnước, và người tiêu dùng ở các tỉnh, thành phố lớn Trong đó, công ty xácđịnh khách hàng tiềm năng là các hãng Hàng không trong nước và các hãngHàng không quốc tế Các khách hàng lớn thường do công ty trực tiếp ký hợpđồng Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho công ty hoặc thanh toán cho

Trần Thị Phương Thanh 23 Kế toán 46B

công ty qua các xí nghiệp Vietnamairlines là cơ quan chủ quản đồng thời làkhách hàng lớn nhất của công ty Doanh thu bán cho hãng này chiếm khoảng67% doanh thu bán hàng hằng năm

Công ty xăng dầu Hàng không ra đời chuyên đảm nhận nhiệm vụ cungcấp nhiên liệu một cách thường xuyên, liên tục cho các sân bay, đảm bảo choviệc giao lưu thương mại với các quốc gia trên thế giới Từ khi thành lập đếnnay, công ty đã thiết lập được 1 văn phòng đại diện và xây dựng được hệthống chi nhánh, xí nghiệp trên khắp 3 miền của đất nước: Miền Bắc (tại Hànội); miền Trung (tại Đà nẵng, Nghệ an); miền Nam (tại TP Hồ Chí Minh).Thị trường của doanh nghiệp được ngày càng mở rộng, các hợp đồng kinh tếđược ký kết ngày càng nhiều, đem lại một nguồn thu không nhỏ cho Ngânsách Nhà nước Hiện nay, công ty đang độc quyền cung cấp nhiên liệu cho tấtcả các sân bay trong cả nước Các sản phẩm của công ty không chỉ cung cấpcho các hãng Hàng không mà còn phục vụ cho nhu cầu nhiên liệu chạy máycủa các xí nghiệp công nghiệp Điều này cho thấy thị trường tiêu thụ củadoanh nghiệp ngày càng trở nên phong phú, đa dạng Vài năm tới, công tyđang có kế hoạch xin Tổng công ty Hàng không cho phép mở thêm chi nhánhở nước ngoài, nhằm tăng cường quan hệ hợp tác và mở rộng thị trường tiêuthụ.

1.3 Đặc điểm các phương thức bán hàng

Hàng hóa mua về nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ Quátrình bán hàng là để tìm kiếm lợi nhuận từ lượng hàng nhập về Chính vì vậy,việc xây dựng các phương thức bán cũng như các kênh phân phối là điều kiệntiên quyết đem lại thành công cho công ty Công ty thực hiện bán hàng theohai phương thức chủ yếu sau:

Trần Thị Phương Thanh 24 Kế toán 46B

* Phương thức bán buôn trực tiếp cho khách hàng: theo phương pháp

này, hàng hoá có thể xuất cho khách hàng tại kho công ty hoặc xuất chokhách hàng tại các kho cảng đầu nguồn Hàng hoá công ty bán buôn trực tiếpcho khách thường chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu bán hàng.

+ Bán buôn qua kho: công ty có thể bán buôn giao hàng trực tiếp chokhách hàng hoặc bán buôn theo phương thức vận chuyển hàng Trường hợpbán buôn giao hàng trực tiếp cho khách, thủ kho sau khi nhận được lệnh xuấtkho của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chuyển đến, tiến hành xuất hàngcho khách hàng Hàng hoá sẽ được khách hàng nhận tại kho, mọi chi phí vậnchuyển bên mua chịu Trường hợp bán buôn theo phương thức vận chuyểnhàng, căn cứ vào yêu cầu hàng hoá của khách, công ty vận chuyển hàng tớikho của khách hàng qua đội xe chuyên dụng của công ty Chi phí vận chuyểntrong trường hợp này công ty chịu và tính vào chi phí nghiệp vụ kinh doanhtrong kỳ

+ Bán buôn tại kho cảng đầu nguồn:

Theo phương thức này, hàng hoá sau khi nhập khẩu tại kho cảng đầunguồn không được chuyển về kho công ty mà được giao trực tiếp cho kháchhàng căn cứ vào các hợp đồng kinh tế đã ký kết Hình thức vận chuyển và bênchịu chi phí vận chuyển được quy định rõ trong các hợp đồng kinh tế Phươngthức này giúp công ty giảm bớt chi phí lưu kho, lưu bãi, và lượng nhiên liệuhao hụt trong quá trình bảo quản.

* Phương thức bán hàng thông qua các chi nhánh của công ty: hàng

tháng, xí nghiệp căn cứ vào nhu cầu của khách hàng để báo cáo với công tylượng hàng cần thiết Công ty vận chuyển hàng về các kho xí nghiệp qua độixe chuyên dụng Sau khi nhận được hàng, xí nghiệp tiến hành làm thủ tụcnhập hàng và thông báo cho công ty số lượng hàng đã nhận được để công tyđối chiếu với lượng hàng đã xuất Cuối tháng, xí nghiệp báo cáo về công ty

Trần Thị Phương Thanh 25 Kế toán 46B

lượng hàng đã bán được để công ty hạch toán doanh thu và các khoản thanhtoán nội bộ Phương thức bán hàng này mang lại doanh thu chủ yếu cho côngty và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên khắp cả nước

1.4 Đặc điểm phương thức thanh toán

Khách hàng của công ty khá đa dạng nên phương thức thanh toán cũngđược phân làm nhiều loại Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho công tyhoặc thanh toán qua các xí nghiệp Theo đó, khách hàng có thể thanh toánbằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản, bằng tiền VNĐ hoặc USD Trongtrường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản bằng USD với lượnglớn, công ty phải làm văn bản trình giám đốc Ngân hàng ngoại thương phêduyệt.

Công ty áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt đối với cáchãng Hàng không không trực tiếp ký hợp đồng với công ty, các hãng Hàngkhông quốc tế không bay thường xuyên đến Việt nam và các khách hàng mualẻ tại các cửa hàng Các khách hàng này mua hàng và thanh toán cho xínghiệp, tiền hàng sau khi được khách hàng thanh toán được kết chuyển về vănphòng công ty

Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản được áp dụng đối với cáchãng Hàng không trực tiếp ký hợp đồng với công ty Có thể hàng được bántrực tiếp tại kho cảng của công ty hoặc uỷ nhiệm cho các xí nghiệp bán theohợp đồng Tuy nhiên, tiền khách hàng trả được chuyển khoản về tài khoản củacông ty Thường đây là những khách hàng thường xuyên, có mối quan hệ hợptác lâu năm với công ty

2 Quy trình kế toán toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công tyxăng dầu Hàng không Việt nam

Trần Thị Phương Thanh 26 Kế toán 46B

2.1 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

Chứng từ được sử dụng tại công ty theo một quy định thống nhất, chặtchẽ Các chứng từ được lập trên cơ sở quy định chung của Nhà nước đồngthời bổ sung thêm một số khoản mục đáp ứng yêu cầu hạch toán và quản lý.Công ty bán hàng theo hai phương thức, chính vì vậy các chứng từ cũng cónhững đặc điểm riêng biệt:

* Theo phương thức bán buôn trực tiếp cho khách hàng:

Trường hợp công ty bán buôn trực tiếp cho khách hàng là không nhiềuvà không thường xuyên Sau khi các hợp đồng kinh tế được ký kết, phòngkinh doanh xuất nhập khẩu trên cơ sở đó tiến hành lập lệnh xuất hàng và hoáđơn GTGT giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất hàng Sau khi nhận đượclệnh xuất hàng, thủ kho tiến hành xuất hàng, lập phiếu xuất kho và giao hoáđơn cho khách, đồng thời lập biên bản giao nhận hàng hoá Biên bản giaonhận hàng hoá kèm theo phiếu xuất kho được chuyển cho phòng kinh doanhxuất nhập khẩu đối chiếu, kiểm tra trước khi chuyển lên cho kế toán làm căncứ hạch toán

Các hoá đơn bán hàng trong trường hợp này được lập làm 5 liên: 1 liênlưu tại phòng kinh doanh, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên gửi lên phòng TC - KT, 1liên giao cho khách hàng và 1 liên gửi lên phòng thống kê - tin học Liênđược gửi lên phòng kế toán được dùng làm căn cứ hạch toán Liên được gửilên phòng thống kê tin học để phục vụ cho tổng hợp thông tin về tình hìnhkinh doanh trong kỳ, lập các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu quản lý Liên thủkho giữ làm căn cứ đối chiếu trong trường hợp cần thiết

Sau đây là mẫu hoá đơn bán buôn trực tiếp cho khách hàng:

Biểu số 4: HOÁ ĐƠN BÁN BUÔN TRỰC TIẾP

Trần Thị Phương Thanh 27 Kế toán 46B

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG

Phát hành theo Công văn Số 5603 TCT/AC ngày 14/12/2000

Của Tổng Cục Thuế

Mẫu số: 01 GTKT-5LL-02Ký hiệu: CT/2006T

Số: 01972 HOÁ ĐƠN (GTGT)

Họ tên người mua hàng: Vietnamairlines

Địa chỉ : 200 Nguyễn Sơn, Gia Lâm, Hà nội

Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Mã số thuế: 0100107518 1

STTTên hàng hoá, dịch vụĐV tínhSố lượngđồng/tấnĐơn giáThành tiền

Cộng tiền hàng: 18.861.500 Tiền thuế GTGT: 1.886.150Thuế suất GTGT: 10% Tổng cộng tiền thanh toán: 20.747.650Số tiền bằng chữ: hai mươi triệu bẩy trăm bốn mươi bẩy nghìn sáu trăm năm mươi đồng.

* Theo phương thức bán hàng qua các chi nhánh, xí nghiệp của công ty:Theo phương thức này, khi hàng được xuất cho các chi nhánh, đơn vị,công ty uỷ quyền cho xí nghiệp xuất lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nộibộ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ ghi tiêu thức số lượng, cònđơn giá sẽ được công ty quy định trong hoá đơn luân chuyển nội bộ sau khinhận được bảng tổng hợp hàng hoá bán ra do xí nghiệp gửi về vào cuối tháng.Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có mẫu như sau:

Biểu số 5: PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Trần Thị Phương Thanh 28 Kế toán 46B

CÔNG TY XĂNG DÂU HK VIỆT NAM

XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU HK MIỀN BẮCPhát hành theo công văn số 3511 TCT/AC

Ngày 14/10/1998 của Tổng cục Thuế

Mẫu số: 05Ký hiệu: MB/99

Số: 017705

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Liên 2: Giao cho người vận chuyểnNgày 02 tháng 11 năm 2007

Điện thoại: 04.8840094 Số TK: 3611-0047 MST: 01001107638-1-001

- Căn cứ vào lệnh điều động số: 1173 Ngày 30 tháng 10 năm 2007 của công ty xăng dầu Hàngkhông về việc: Điều động

Họ tên người vận chuyển: Hứa Minh Sâm

Hợp đồng số: giấy gt số 220 /VTXD ngày 01/11/2007 Phương tiện vận chuyển: 80H-1047Xuất hàng tại kho: N2 Nhập hàng tại kho: sân bay Vinh

STTTên sản phẩm, vật tư,hàng hoátínhĐVThực xuấtSố lượngThực nhậpĐơn giáThành tiền

1T0 : 280 Jet A1,D15 : 0,7987VCF: 0,9878

Xuất ngày 02 tháng 11 năm 2007 Nhập ngày tháng năm 2007

Người lập phiếu

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)Thủ kho xuấtNgười vận chuyển(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên)

Khi bán hàng qua các chi nhánh, xí nghiệp, khách hàng của xí nghiệpkhông chỉ là các hãng Hàng không mà còn có cả các doanh nghiệp côngnghiệp và các khách hàng lẻ Chính vì vậy, cách thức luân chuyển chứng từcũng có nhiều điểm riêng biệt Các xí nghiệp tuỳ từng khách hàng để lập hoáđơn, chứng từ theo quy định chung thống nhất trong toàn công ty:

+ Khi xí nghiệp bán hàng cho các hãng Hàng không Việt nam baytuyến nội điạ, các xí nghiệp lập phiếu xuất kho, căn cứ trên phiếu xuất kho, kếtoán xí nghiệp lập bảng kê bán hàng và các hoá đơn giá trị gia tăng Các hoáđơn được giao trực tiếp cho khách hàng trong trường hợp xí nghiệp ký hợpđồng kinh tế Còn trong trường hợp công ty ký hợp đồng thì các hoá đơn đượcchuyển về công ty để công ty tập hợp và gửi cho khách hàng Nói chung, hoáđơn bán hàng cho các hãng Hàng không tại xí nghiệp được lập làm 5 liên, 1liên giao cho thợ máy, 1 liên giao cho đại diện hãng, 1 liên lưu tại xí nghiệp, 1liên giao cho khách hàng, 1 liên gửi công ty Số liệu trên hoá đơn là căn cứ đểkế toán xí nghiệp theo dõi doanh thu nội bộ và hạch toán doanh thu bán hànghàng tháng để kết chuyển về công ty Phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng xínghiệp lập được trích trong phần phụ lục I và phụ lục II.

+ Khi xí nghiệp bán hàng cho các hãng hàng không Việt Nam baytuyến quốc tế và các hãng hàng không quốc tế, hoá đơn trong trường hợp này

Trần Thị Phương Thanh 29 Kế toán 46B

không phải là hoá đơn GTGT Vì luật thuế GTGT quy định, xăng dầu cungcấp trực tiếp cho các máy bay từ Việt nam đi nước ngoài hoặc từ nước ngoàiđến Việt nam để đi nước khác thì không chịu thuế GTGT Hàng ngày, các xínghiệp căn cứ vào nhu cầu nhiên liệu mà các hãng hàng Hàng không baytuyến quốc tế đặt mua, mở tờ khai bán nhiên liệu (Tờ khai này được mở riêngcho từng hãng Hàng không: hãng Hàng không nước ngoài hạ cánh tại Việtnam và hãng Hàng không Việt nam bay quốc tế) Tờ khai này được chuyểnđến các cơ trưởng hoặc đại diện của hãng Hàng không ký vào đơn đặt hàngtheo mẫu quy định của công ty trước khi tra nạp nhiên liệu Sau 1 ngày, xínghiệp tập hợp tất cả các bộ chứng từ của mỗi lần bán nhiên liệu cho từngchuyến bay và gửi cho hải quan các cửa khẩu sân bay để làm thủ tục tái xuất,gồm hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và đơn đặt hàng Đồng thời, nếu là kháchhàng công ty ký hợp đồng, công ty thu tiền, xí nghiệp cũng gửi hoá đơn vềcông ty để công ty tập hợp, phân loại và gửi cho khách hàng Căn cứ vàolượng thực xuất, kế toán xí nghiệp lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cho từnglần bán hàng theo mẫu như trong phụ lục III.

Khi các chi nhánh bán lẻ bán cho khách hàng ngoài ngành hàng không, cóhai phương thức bán, đó là bán buôn và bán lẻ Các khách hàng này là do xínghiệp ký hợp đồng, chính vì vậy, trong trường hợp bán buôn, chi nhánh lập hoáđơn, hoá đơn được chia làm 3 liên, trong đó, 1 liên được gửi cho khách hàng, 1liên kế toán xí nghiệp giữ và 1 liên thủ kho giữ Trong trường hợp bán lẻ, các cửahàng cũng lập hoá đơn và bảng kê hàng hoá bán lẻ, các hoá đơn cũng được gửitrực tiếp cho khách hàng Xí nghiệp không gửi các hoá đơn này cho công ty màtrực tiếp quản lý Cuối tháng, chỉ tập hợp doanh thu bán cho khách ngoài Hàngkhông, lập bảng kê hàng bán ra và các bảng tổng hợp hàng hoá bán lẻ gửi cho kếtoán văn phòng công ty làm căn cứ hạch toán.

Cuối tháng, tại công ty, trên cơ sở bảng kê hàng hoá bán được tại xínghiệp, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành lập hoá đơn luân chuyểnnội bộ Hoá đơn này là căn cứ để theo dõi khoản thanh toán giá vốn hàng giaogiữa công ty và xí nghiệp, đồng thời cũng là căn cứ để xác định thuế GTGTđầu ra tại công ty, thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tại xí nghiệp Hoá đơn

Trần Thị Phương Thanh 30 Kế toán 46B

được lập làm 3 liên, 1 liên lưu, 1 liên giao cho phòng kế toán, 1 liên gửi choxí nghiệp.

Biểu số 6: HOÁ ĐƠN LUÂN CHUYỂN NỘI BỘ

2.2 Quy trình ghi sổ và sổ sách kế toán trong kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

Công ty có quy mô lớn, các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, chính vìvậy, công ty lựa chọn hình thức kế toán trên máy vi tính để hạch toán Phầnmềm kế toán máy được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức nhật ký chung.Quy trình kế toán theo hình thức này được thực hiện như sau:

Trần Thị Phương Thanh 31 Kế toán 46B

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Phát hành theo Công vănSố 5603 TCT/AC ngày 14/12/2000

của Tổng cục Thuế

Mẫu số: 01 GTKT-3LL-02Ký hiệu: CT/2007T

Số: 01163

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Liên 3: lưu

Ngày 31 tháng 12 năm 2007Đơn vị bán hàng: Công ty xăng dầu Hàng không

Địa chỉ: Số 202 Nguyến Sơn, Quận Long Biên, Hà NộiSố tài khoản: 001.1.00.0017289

Điện thoại: 04.8272316

Họ tên người mua hàng: Xí nghiệp xăng dầu hàng không Miền TrungĐơn vị: Xí nghiệp xăng dầu hàng không Miền Trung

Địa chỉ: Đà nẵng

Hình thức thanh toán: chuyển khoảnMã số thuế: : 01-00107638 - 002

STTTên hàng hoá, dịch vụ ĐV tínhSố lượngĐơn giáThành tiền

1Jet A1Tấn3.439,256882,223 USD/tấn3.034.190,746 USD2DoTấn3.439,2562.615.614 Đồng/tấn8.995.766.143 (HK nội địa bay trong nước)

Cộng tiền hàng: 3.034.190,746 USD + 8.995.766.143 đồngThuế suất GTGT: 10%Tiền thuế GTGT: 303.419.075 USD + 899.576.614 đồng Phí xăng dầu:

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.337.609,82 USD + 9.895.342.757 đồngSố tiền viết bằng chữ:

Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, hàng ngày, các hoá đơn vàphiếu xuất kho được gửi lên phòng tài chính - kế toán cuả công ty, sau khi đãđược kiểm tra, xem xét đảm bảo độ trung thực, chính xác của thông tin, kếtoán xác định tài khoản ghi có, tài khoản ghi nợ để nhập dữ liệu vào phầnmềm qua màn hình nhập liệu Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại xí nghiệp,cuối tháng sau khi nhận được bảng tổng hợp hàng hóa bán ra của các xínghiệp gửi về, kế toán mới cập nhật số liệu vào cửa sổ nhập liệu Từ cửa sổnhập liệu, số liệu sẽ được kết chuyển tự động vào các sổ chi tiết và sổ tổnghợp, làm căn cứ lên báo cáo.

Định kỳ cuối mỗi quý và mỗi năm, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ,lập báo cáo tài chính quý, báo cáo tài chính năm Số liệu kế toán giữa sổ tổnghợp chi tiết, sổ cái từng tài khoản và các báo cáo tài chính luôn phải đảm bảosự khớp đúng Nếu có sai sót, đó là do lỗi của kế toán viên, vì vậy, kế toáncông ty luôn kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trước khi in báo cáo tài chính trình kếtoán trưởng và ban giám đốc.

Hệ thống sổ được thiết kế phù hợp với hình thức nhật ký chung, baogồm các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán tổnghợp bao gồm sổ nhật ký và sổ cái Hệ thống sổ kế toán chi tiết bao gồm cácsổ, thẻ kế toán chi tiết

Số liệu cập nhật hàng ngày vào cửa sổ nhập liệu (được xem như nhậtký chung chi tiết) Cửa sổ nhập liệu được thiết kế như sau:

Nội dungCT

Theo đó, mỗi tài khoản được sử dụng có một mã quản lý riêng, tạo điềukiện thuận lợi cho công tác đối chiếu kiểm tra khi cần thiết Nếu khách hàngthanh toán bằng USD, kế toán căn cứ vào tỷ giá thích hợp tiến hành quy đổira tiền Việt Nam Số liệu sau khi cập nhật tự kết chuyển vào các sổ liên quan.

Trần Thị Phương Thanh 32 Kế toán 46B

Các sổ cái trong quy trình tiêu thụ gồm: sổ cái TK 131, sổ cái TK 511,sổ cái TK 512, sổ cái TK 521, sổ cái 632, sổ cái TK 641, sổ cái TK 642, sổcái TK 911 Sổ cái của công ty không có cột đối chiếu với nhật ký chung,không có cột ngày tháng ghi sổ, ngày tháng chứng từ và số hiệu chứng từ, tuyvẫn đảm bảo cung cấp thông tin chính, nhưng khó đáp ứng được yêu cầu đốichiếu, so sánh.

Các sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết TK 131(được mở chi tiết theo tên kháchhàng), sổ chi tiết TK 632 (được mở chi tiết theo tên hàng hoá), sổ chi tiết 512(được mở chi tiết theo tên hàng hóa), sổ chi tiết 511 (được mở chi tiết theo tênhàng hoá), sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642, sổ chi tiết 911 Các sổ chitiết được lập để cung cấp thông tin chi tiết Sổ chi tiết được lập đồng thời vớisổ tổng hợp, làm căn cứ đối chiếu cuối kỳ Nếu có sự sai lệch, kế toán tiếnhành kiểm tra sự đúng đắn trong việc cập nhật chứng từ gốc, kiểm tra chi tiếttrên từng tài khoản, sau đó, đối chiếu số tổng cộng của các sổ chi tiết từng tàikhoản chi tiết với số tổng cộng trên sổ cái của tài khoản đó để tìm lỗi sai

2.3 Hệ thống tài khoản trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

* TK 156 – Hàng hoá, được chi tiết theo từng loại hàng hoá:156 01: Jet A1

156 02: Do156 03: Fo156 04: A83156 05: A92

1512: chi phí mua hàng

* TK 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này cũng được chi tiết theotừng loại hàng hoá:

632 01: Giá vốn hàng Jet A1632 02: Giá vốn hàng Do632 03: Giá vốn hàng Fo632 04: Giá vốn hàng A83632 05: Giá vốn hàng A92

131 07: Phải thu khách hàng ngoài Hàng không

* TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản nàyđược mở để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệptrong kỳ

Doanh nghiệp bán hàng và theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng:511 01: Doanh thu bán Jet A1

511 02 : Doanh thu bán Do511 03: Doanh thu bán Fo511 04: Doanh thu bán A83511 05: Doanh thu bán A92

Trần Thị Phương Thanh 34 Kế toán 46B

511 06: Doanh thu bán xăng nhớt

* TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này chỉ có tác dụngtheo dõi khoản phát sinh trong nội bộ công ty, không có tác dụng xác định kếtquả trong kỳ.

TK này cũng được chi tiết theo doanh thu từng mặt hàng:512 01: Doanh thu bán Jet A1

512 02: Doanh thu bán Do512 03: Doanh thu bán Fo512 04: Doanh thu bán A83512 05: Doanh thu bán A92512 06: Doanh thu bán xăng nhớt

* TK 136 - Phải thu nội bộ: Đây là tài khoản theo dõi phần doanh thunội bộ tại xí nghiệp, còn gọi là “thanh toán vốn hàng giao” Tài khoản nàydùng để theo dõi các khoản phải thu chi nhánh, xí nghiệp trong kỳ Được chitiết theo từng đơn vị:

136 01: Phải thu xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Bắc136 02: Phải thu xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Nam136 03: Phải thu xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trung136 04: Phải thu xí nghiệp vận tải VTKT xăng dầu Hàng không136 05: Phải thu xí nghiệp thương mại dầu khí Hàng không miền Bắc136 06: Phải thu chi nhánh công ty xăng dầu Hàng không tại Nghệ an136 07: Phải thu xí nghiệp thương mại dầu khí Hàng không miền Nam136 08: Phải thu văn phòng đại diện của công ty tại TP Hồ Chí Minh* TK 336 - Phải trả nội bộ: Đây là tài khoản trung gian dùng để theodõi phần doanh thu bán được tại các xí nghiệp và khoản xí nghiệp chuyển lênnhờ công ty thu tiền hộ Tài khoản này được chi tiết theo từng xí nghiệp:

336 01: Phải trả xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Bắc

Trần Thị Phương Thanh 35 Kế toán 46B

336 02: Phải trả xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Nam336 03: Phải trả xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trung336 04: Phải trả xí nghiệp vận tải VTKT xăng dầu Hàng không336 05: Phải trả xí nghiệp thương mại dầu khí Hàng không miền Bắc336 06: Phải trả chi nhánh công ty xăng dầu Hàng không tại Nghệ an336 07: Phải trả xí nghiệp thương mại dầu khí Hàng không miền Nam336 08: Phải trả văn phòng đại diện của công ty tại TP Hồ Chí Minh* TK 33311 - Thuế đầu ra phải nộp: Tài khoản này dùng để phản ánhcác khoản thuế, phí và lệ phí phải nộp Ngân sách

* TK 641 – Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để theo dõi tất cảnhững khoản chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh tại các xí nghiệp.

* TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này được dùng đểtập hợp tất cả những khoản chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh tại công tyvà cả văn phòng đại diện.

* TK 911 – Xác định kết quả: Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộkết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán.

Trần Thị Phương Thanh 36 Kế toán 46B

cho từng đối tượng khách hàng Trong trường hợp khách hàng là các hãngHàng không bay tuyến nội địa và các khách hàng mua lẻ, hóa đơn luânchuyển nội bộ được ghi rõ tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền thanh toán.Còn đối với các hãng Hàng không bay tuyến quốc tế, hóa đơn luân chuyểnnội bộ chỉ ghi số tiền bằng tổng số tiền thanh toán, không có thuế GTGT.

Doanh thu nội bộ thể hiện giá trị hàng hoá mà công ty điều chuyển choxí nghiệp và là căn cứ để hạch toán thuế GTGT đầu vào tại các xí nghiệp vàthuế GTGT đầu ra tại công ty Công ty xác định doanh thu nội bộ sau khinhận được bảng kê hàng hoá bán ra của các xí nghiệp gửi lên

Doanh thu nội bộ tại công ty được xác định như sau:Doanh thu

Sản lượng thực tế bán ở các XN: công ty xác định căn cứ vào báo cáosản lượng hàng hoá bán ra của các xí nghiệp gửi lên.

Đơn giá luân chuyển nội bộ: là đơn giá ghi rõ trong hoá đơn luânchuyển nội bộ và được xác định trên cơ sở giá vốn hàng nhập về.

Căn cứ vào hoá đơn luân chuyển nội bộ, kế toán bán hàng tại công tytiến hàn nhập dữ liệu vào cửa sổ nhập liệu theo định khoản:

Nợ TK 136: thanh toán vốn hàng giao Có TK 512: doanh thu nội bộ

Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra (nếu có)Bút toán kết chuyển doanh thu nội bộ tại công ty:

Nợ TK 512: doanh thu nội bộ

Có TK 136: thanh toán vốn hàng giaoQuy trình hạch toán được minh họa qua ví dụ sau:

Trần Thị Phương Thanh 37 Kế toán 46B

Ngày 26/12/2007, xí nghiệp xăng dầu hàng không miền Trung bán dầuJet A1 bằng VNĐ cho hãng Vietnamairlines bay tuyến nội địa theo phiếu xuấtkho số 014161 (theo phụ lục I)

Ngày 31/12/2007, kế toán xí nghiệp xăng dầu Hàng không miền Trungtập hợp và gửi lên công ty Bảng kê dầu Jet A1 bán cho hãng Hàng không nộiđịa (Theo phụ lục IV), gồm:

Hoá đơn luân chuyển nội bộ (hoá đơn 01163 - biểu số 6) dophòng kinh doanh xuất nhập khẩu lập quy định đơn giá luân chuyển nội bộdầu Jet trong tháng 12 là 13.992.000 đồng/tấn Kế toán nhập dữ liệu vào máytính qua cửa sổ nhập liệu:

Trần Thị Phương Thanh 38 Kế toán 46B

Biểu số 7: CỬA SỔ NHẬP LIỆU – DOANH THU NỘI BỘSố

NDChứng từ

QLTK có

014161 26/12/07 Bán dầu Jet cho XNXDHKMT

Thuế GTGT phải nộpNgân sách

Số liệu sẽ tự động kết chuyển qua sổ chi tiết TK 512 01 và sổ cái TK512:

Biểu số 8: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 512 01

Biểu số 9: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 512

Trần Thị Phương Thanh 39 Kế toán 46B

TỔNG CÔNG TY HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 512 01

DOANH THU NỘI BỘ - JET A1

Tháng 12 năm 2007

Đvt: đồng

Nội dungchứng từ

011202 5/12/07

Doanh thu bán dầu Jet

bằng USD cho XNMN 512 01 136 02 70.254.090

014161 26/12/07

Doanh thu bán dầu Jet bằng VND cho XN xăng dầu HKMT

512 01136 0365.734.41631/12/

07Kết chuyển doanh thu

bán dầu Jet cho XNMN 512 01 136 02 49.815.427.965

Kết chuyển doanh thu

bán dầu Jet cho XNMT 512 01 136 03 48.122.069.952

Phát sinh trong kỳ392.409.673.612392.409.673.612

Luỹ kế phát sinh năm4.491.712.148.968 4.491.712.148.968

Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2007

TỔNG CÔNG TY HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 512

DOANH THU NỘI BỘ

Tháng 12 năm 2007

Đvt: Đồng

Người lập biểuHà nôi, ngày 31 tháng 12 năm 2007Kế toán trưởng

2.4.1.2 Doanh thu bán hàng ra bên ngoài

Công ty mở tài khoản doanh thu bán hàng là tài khoản chính để theodõi phần doanh thu bán hàng ra bên ngoài, phục vụ cho việc xác định kết quảkinh doanh trong kỳ Kế toán xí nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng và cuốitháng chuyển kết quả về công ty để công ty hạch toán Kế toán tại công ty cónhiệm vụ ghi nhận doanh thu bán hàng khi bán hàng trực tiếp tại công ty vàtập hợp doanh thu của các xí nghiệp chuyển về Thời điểm ghi nhận doanhthu là khi đã giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua Doanh thuđược ghi nhận căn cứ vào sản lượng và đơn giá bán:

Doanh thu bán

Sản lượng bán thực

Trần Thị Phương Thanh 40 Kế toán 46B