Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Hà Giang

MỤC LỤCLỜI NÓI ĐẦU1PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP21.1.Tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.21.2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận.41.3. Phân tích, đánh giá tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây:6PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ72.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán72.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán72.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán82.1.3. Chế độ kế toán áp dụng102.1.4. Hệ thống tài khoản kế toán.102.1.5. Các loại sổ kế toán.112.1.6. Các báo cáo Công ty phải nộp.122.2 Thực trạng các phần hành kế toán đơn vị122.2.1 Kế toán tài sản cố định:122.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương132.2.3 Kế toán chi tiết chi phí kinh doanh và xác định KQHĐKD:14Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ.14PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP233.1. Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Hà Giang.233.1.1. Ưu điểm233.2.2. Một số tồn tại, vướng mắc trong công tác kế toán.253.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.26KẾT LUẬN30 LỜI NÓI ĐẦUTrong những năm gần đây, Việt Nam ra nhập WTO là một lợi thế rấtlớn cho sự phát triển của nền kinh tế cũng như mở ra cho đất nước ta nhiều cơ hội nhưng cũng phải chịu rất nhiều thách thức. Nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang có những bước phát triển cả về quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năng động, ổn định và phát triển mạnh mẽ. Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ...Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.Cũng như bao doanh nghiệp khác trên thị trường, Công ty Xăng dầu Hà Giang luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằmthu được lợi nhuận lớn nhất cho Công ty. Là một Công ty chuyên kinh doanh về xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, khí hóa lỏng… thì tìm kiếm doanhthu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ cách nhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Hà Giang”. BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM 3 PHẦNPhần I : Tổng quan chung về đơn vị thực tậpPhần II : Thực trạng kế toán tại đơn vị Phần III : Nhận xét và một số kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp.PHẦN 1:TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP1.1.Tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.Công ty Xăng dầu Hà Giang là đơn vị thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam), tiền thân trước đây là Chi cục Vật tư Hà Giang thuộc Tổng cục Vật tư, thành lập ngày 27101967 có trụ sở chính tại Tổ 18 Phường Nguyễn Trãi Thành phố Hà Giang Tỉnh Hà Giang.Với ngành nghề kinh doanh: Xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, kim khí, hóa chất, than, chất đốt, các loại vật liệu xây dựng, hàng bách hóa tổng hợp, dịch vụ vận tải hàng hóa. Trải qua quá trình hoạt động kinh doanh, cùng với sự thay đổi của địa giới hành chính Tỉnh, Công ty có sự thay đổi về tên gọi như sau: Năm 1970 đổi tên thành Công ty Vật tư Hà Giang trực thuộc Bộ Vật tư. Năm 1976 tỉnh Hà Giang và tỉnh Tuyên Quang sáp nhập thành tỉnh Hà Tuyên, đồng thời Công ty Vật tư Hà Giang và Công ty Vật tư Tuyên Quang được hợp nhất thành Công ty Vật tư tổng hợp Hà Tuyên trực thuộc Bộ Vật tư. Năm 1992 tỉnh Hà Tuyên được tách ra làm 2 tỉnh là Hà Giang và Tuyên Quang. Do đó tại quyết định số 139TMTCCB ngày 10111992 của Bộ Thương mại thành lập chi nhánh Vật tư Tổng hợp Hà Giang thuộc Công ty Tổng hợp Hà Tuyên, trụ sở đặt tại Thị xã Hà Giang. Tháng 101994 Chi nhánh Vật tư Tổng hợp Hà Giang được tái thành lập thành Công ty Tổng hợp Hà Giang. Đồng thời Bộ Thương mại đã bàn giao Công ty từ Bộ Thương mại quản lý sang Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang quản lý. Tháng 81995 Bộ Thương mại ra quyết định số 690TCTCCB ngày 17081995 tiếp nhận Công ty Tổng hợp Hà Giang trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang và chuyển Công ty về trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam. Tháng 072000 tại quyết định số 10292000QĐBTM của Bộ Thương mại ngày 20072000 về việc đổi tên các Công ty Tổng hợp thành Công ty Xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Theo quyết định Công ty Tổng hợp Hà Giang đổi tên thành Công ty Xăng dầu Hà Giang. Từ tháng 072010 đến nay Công ty Xăng dầu Hà Giang thành Công ty TNHH một thành viên do Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Nay là Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam) là chủ sở hữu.Tính đến 31122013, Công ty có tổng số 139 lao động, với cơ cấu tổ chức như sau: Ban Giám đốc, 04 phòng nghiệp vụ và 25 Cửa hàng trực thuộc, trong đó 23 Cửa hàng xăng dầu và 02 cửa hàng chuyên doanh Gas. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, giữ vai trò bình ổn thị trường xăng dầu, mạng lưới bán lẻ được mở rộng đến các xã vùng sâu vùng xa của Tỉnh Hà Giang, hệ thống kho bể, cột bơm, công nghệ thông tin đầu tư trang thiết bị, tổng sức chứa xăng dầu của Công ty trên 1500 m3 có thể đáp ứng xăng dầu trong mọi tình huống, đảm bảo an toàn người, tài sản. Người lao động có đủ việc làm thu nhập ổn định, đóng góp đáng kể nguồn thu ngân sách địa phương, tham gia có hiệu quả trong công tác xã hội từ thiện. Mỗi CBCNV Công ty luôn đề cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo trong công việc, chấp hành nghiêm Nội quy, quy chế Công ty, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, xây dựng Công ty Xăng dầu Hà Giang ngày càng phát triển ổn định, bền vững.1.2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận.Tính đến 31122015, Công ty Xăng dầu Hà Giang có tổng số 139 lao động, cơ cấu tổ chức như sau: Ban Giám đốc gồm:+ Chủ tịch kiêm Giám đốc.+ Phó Giám đốc. Các Phòng nghiệp vụ gồm:+ Phòng Tổ chức Hành chính+ Phòng Kế toán Tài chính+ Phòng Kinh doanh+ Phòng Quản lý Kỹ thuật Các cửa hàng trực thuộc Công ty: + Có 25 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, DMN…trực thuộc. 1.3. Phân tích, đánh giá tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm gần đây:TTChỉ tiêuNăm 2013Năm 2014Năm 201501Tài sản cố định28.295.361.55829.538.263.02028.244.613.07802Tài sản lưu động03Nguồn vốn chủ sở hữu32.414.745.83622.163.060.86425.843.526.75704Doanh thu thuần766.415.588.153866.766.109.5831.027.748.342.61005Lợi nhuận trước thuế32.680.288633.028.0925.430.355.29906Nộp ngân sách Nhà nước39.375.437.32237.365.582.33643.656.268.77407Lao động bình quân năm12112913908Tiền lương BQnăm5.000.0006.500.0007.000.000(Nguồn số liệu: Bảng cân đối kế toán năm 2013, 2014, 2015,bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2013, 2014, 2015 của Công ty Xăng dầu Hà Giang).Qua bảng chỉ tiêu qua các năm của Công ty chúng ta thấy rằng: mức phát triển của Công ty phát triển rõ rệt qua từng năm. Thể hiện qua yếu tố doanh thu và thu nhập năm sau tăng hơn năm trước, chỉ tiêu lương bình quân của Công ty năm 2014 tăng so với năm 2013, năm 2015 tăng so với 2014. Nhưng bên cạnh đó những sự biến động của xăng dầu thế giới lên xuống thất thường và do Nhà nước bảo hộ giá nên đây là trở ngại cho sự phát triển của Công ty. Qua bảng phát triển ba năm 2013 – 2014 – 2015 chúng ta thấy rằng Công ty vẫn đang từng ngày thay đổi và cải thiện mình và đổi mới thúc đẩy phát triển một cách bền vững.PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ2.1 Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán2.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toánSƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. : Quan hệ đối chiếu(Tài liệu lấy từ sơ đồ bộ máy Công ty Xăng dầu Hà Giang)Hiện nay Phòng kế toán của Công ty Xăng dầu Hà Giang có 5 người, 1 kế toán trưởng, 1 phó trưởng phòng và 3 nhân viên, tất cả đều có trình độ đại học, có trách nhiệm và gắn bó với công việc của mình. Dưới mỗi Cửa hàng Cửa hàng trưởng chính là một nhân viên thống kê theo dõi tồn kho các mặt hàng Cửa hàng kinh doanh, theo dõi bán hàng, công nợ.Bộ máy kế toán của Công ty là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty. Giúp Ban Giám đốc có đủ căn cứ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty, đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp.2.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán•Hình thức ghi sổ : Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Kế toán máy và được khái quát qua sơ đồ sau:•Sơ đồ: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm. : Đối chiếu, kiểm tra.Hàng ngày kế toán kiểm tra và lập hồ sơ, chứng từ kế toán. Sau khi trình duyệt lập tức đối chiếu với chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành, tiến hành định khoản chính xác, phân loại và nhập liệu vào máy tính kịp thời.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan.Cuối tháng, quý, năm hoặc (bất kỳ thời điểm nào cần thiết), Kế toán thực hiện các thao tác cộng sổ (khóa sổ) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu số liệu phải thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết báo cáo tài chính khi in ra giấy.Quy trình xử lý dữ liệu theo phần mềm kế toán tại Công ty: Quy trình xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán. 2.1.3. Chế độ kế toán áp dụng Các chứng từ kế toán phát hành trực tiếp bằng máy vi tính: Như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy kế toán… phải phát hành theo số tự nhiên liên tục từ 01,02,03,… cho đến hết thời gian một năm của đơn vị kế toán loại chứng từ này được áp dụng trong toàn ngành.Đối với những chứng từ kế toán đã có sổ chứng từ kế toán như hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiểm phiếu, xuất kho, đều phải được lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan tới số chứng từ và các ký hiệu dạng ký tự a, b, c,… (nếu có) để thuận tiện cho quá trình đối chiếu sau này.2.1.4. Hệ thống tài khoản kế toán.Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng là chế độ Tài khoản mà Công ty áp dụng dựa vào hệ thống tài khoản của bộ Tài chính đã quy định. Do đặc thù của ngành nên có một số tài khoản chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và cấp 3.Cụ thể như TK 156 gồm 3 TK cấp 2. Hay TK 333: gồm có 8 tài khoản cấp 2, 2 TK cấp 3, …. Các tài khoản được thể hiện qua hệ thống tài khoản như sau:Số hiệu tài khoảnTên tài khoảnCấp 1Cấp 2Cấp 3…………155Thành phẩm1551Xây lắp thiết kế1558Sản xuất khác…………156Xăng dầu1561Giá hạch toán1562Chênh lệch giá vốn…………157Hàng gửi đi bán1571Xăng dầu gửi đi bán1572Dầu mỡ gửi đi bán…………632Giá vốn hàng bán6321Giá vốn hàng bán63211Giá vốn hàng hóa63212Giá vốn dầu mỡ nhớt63213Giá vốn hàng hóa chất và dung môi…………(Tài liệu này lấy từ: Chế độ kế toán áp dụng của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam)2.1.5. Các loại sổ kế toán. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ chi tiết các tài khoản. Sổ cái các tài khoản. Sổ quỹ tiền mặt. Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa thành phẩm. Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, thành phẩm. Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ sản phẩm hàng hóa. Thẻ kho. Thẻ tài sản cố định. Sổ theo dõi tài sản cổ định nơi sử dụng. Sổ chi tiết công nợ với người mua, người bán.. Sổ chi tiết theo dõi thuế GTGT. Các loại sổ khác.2.1.6. Các báo cáo Công ty phải nộp.Trong việc báo cáo của đơn vị Công ty áp dụng báo cáo theo trình tự thời gian kế toán là một quý, 6 tháng, 9 tháng, một năm lập báo cáo quyết toán. Số liệu báo cáo chính thức được tính vào niên độ kết thúc một năm dương lịch.2.2 Thực trạng các phần hành kế toán đơn vị2.2.1 Kế toán tài sản cố định:Chi phí khấu hao TSCĐ: TSCĐ là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài như nhà xưởng, máy móc, thiết bị chuyên dùng để sản xuất sản phẩm… Trong thời gian sử dụng, những tài sản này bị hao mòn dần và phần hao mòn này được chuyển dần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra dưới hình thức trích khấu hao. Kế toán Công ty theo dõi tình hình hiện có và biến động khấu hao TSCĐ trên TK 214 “ Hao mòn TSCĐ ”. Chi phí khấu hao TSCĐ theo quy định hiện nay là một yếu tố nằm trong khoản mục CPKD khấu hao TSCĐ và được theo dõi trên TK 641104 ( tiểu khoản 641104 và chi tiết cho từng loại TSCĐ).Hiện nay, khấu hao TSCĐ tại Công ty đang áp dụng hình thức khấu hao đường thẳng theo công thức sau:Mức khấu hao năm=Nguyên giá Tài sản cố địnhThời gian sử dụngMức khấu hao tháng=Mức khấu hao trung bình hàng năm12Hàng tháng, kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ và tập hợp vào chi phí kinh doanh.BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ VÀO CHI PHÍ KINH DOANHSTTChỉ tiêuNguyên giáNăm sử dụngTrích khấu hao1Nhà cửa vật kiến trúc35.464.256.16725118.214.1872Máy móc, thiết bị5.675.421.9802023.647.5923Phương tiện vận tải truyền dẫn4.802.133.5441040.017.7804Dụng cụ quản lý429.562.846181.988.717Cộng46.371.374.537183.868.2762.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngHàng tháng căn cứ quỹ tiền lương cả năm được Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam giao, Phòng Kế toán trích tiền lương vào chi phí lương:Nợ TK 641101: 750.000.000Có TK 33411: 750.000.000 Cuối tháng tiền lương tại Công ty được tính theo 2 cách: Đối với cán bộ Văn phòng Công ty lương hàng tháng được tính theo mức lương quy định của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Đối với công nhân trực tiếp tại hệ thống Cửa hàng bán lẻ: Tổng quỹ tiền lương Cửa hàng được tính theo sản lượng xuất bán trong tháng, chia cho Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, sản lượng thực tế các Cửa hàng gửi lên. Bộ phận nhân sự tính toán lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương cho công nhân, nhân viên. Bộ phận nhân sự gửi bảng lương cho phòng kế toán để thực hiện hạch toán:Nợ TK 33411: 600.000.000Có TK 1111, 112: 600.000.000Tại Công ty, kế toán chi phí trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương cơ bản của công nhân sản xuất theo tỷ lệ quy định hiện hành. Cuối năm, căn cứ sản lượng thực hiện của toàn Công ty đạt kế hoạch Tập đoàn giao nếu không đạt phải điều chỉnh giảm quỹ tiền lương, hoàn thành kế hoạch được chi đúng bằng số quỹ tiền lương Tập đoàn giao.2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí kinh doanh và xác định KQHĐKD:2.2.3.1 Chi phí bán hàngLà toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ.Chi phí bán hàng là những khoản chi phí thực tế chi ra trong qua trình bán hàng chi phí lương, chi phí khấu hao, chi phí chào hàng, quảng cáo, tiếp thị, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, vận chuyển… Trình tự kế toán chi phí bán hàng (1)Chi phí vật liệu, công cụ…(2)Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương(3)Chi phí khấu hao tài sản cố định(4)Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước(5)Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định (6)Dự phòng phải thu khó đòi (7)Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN (8)Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác(9)Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí(10)Hàng hoá dịch vụ tiêu dùng nội bộ (11)Các khoản thu giảm chi(12)Kết chuyển chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp(13)Hoàn nhập dự phòng (14)Hoàn nhập dự phòng phải trả2.2.3.2 Kế toán kết quả bán hàngKết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.+ Xác định doanh thu thuần:DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ=DT bán hàng và cung cấp dịch vụCác khoản giảm trừ doanh thu+ Xác định lợi nhuận gộp:Lợi nhuận gộp =Doanh thu thuần Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán+ Xác định kết quả bán hàng:Kết quảbán hàng=Lợi nhuận gộp(Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp)2.2.3.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chứng từ sử dụng Phiếu nhập kho Mẫu sổ 01VT Phiếu xuất kho Mẫu sổ 02VT Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm, hàng hóa Mẫu sổ 03VT Biên bản kiểm kê sản phẩm, hàng hóa Mẫu sổ 05VT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu sổ 03 PXK3LL Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Mẫu sổ 04HDL3LL Bảng kê mua hàng Mẫu sổ 06VT Hoá đơn GTGT Mẫu sổ 01GTKT3LLThẻ kho Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình kết quả của các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định KQKD” và TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” và các tài khoản liên quan: TK511, TK632, TK635, TK515, TK641... Trình tự hạch toánTheo phương pháp kê khai thường xuyên(1a) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp.(1b) Khi đưa hàng đi gửi đại lý.(1c) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức gửi hàng. (2)Bán hàng thu tiền ngay.(3a) bán theo phương thức trả góp.(3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.(4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.(4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần.(5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.(6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.(8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả.(9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911.(10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911.(11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911. (12a) Kết chuyển lỗ.(12b) Kết chuyển lãi.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ(1a) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp.(1b) Khi đưa hàng đi gửi đại lý.(1c) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức gửi hàng. (3)Bán hàng thu tiền ngay.(3a) bán theo phương thức trả góp.(3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.(4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.(4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần.(5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.(6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.(8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả.(9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911.(10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911.(11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911. (12a) Kết chuyển lỗ.(12b) Kết chuyển lãi.2.2.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán bán hàngTuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống báo cáo kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán. Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán. Hình thức kế toán Nhật ký sổ cáiCác nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái. Hình thức kế toán Nhật ký chung.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổCăn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tỏng hợp là “ chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc cùng loại, được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được tách rời giữa việc ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từTập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng nợ. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phat sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính Hình thức kế toán trên máy vi tínhCông việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.PHẦN 3:NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP3.1. Nhận xét về tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Hà Giang.3.1.1. Ưu điểm Ban Giám đốc Công ty Xăng dầu Hà Gianh có sự quan tâm tới chế độ quản lý hàng hóa và chế độ hạch toán kế toán. Hệ thống kho hàng được bố trí khoa học, hợp lý, đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại, thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa, cũng như bảo quản hàng hóa đảm bảo chất lượng và an toán. Với khổi lượng hàng hóa tương đối lớn và phong phú, kế toán bán hàng ở Công ty Xăng dầu Hà Giang đã rất nỗ lực để hoàn thiện một khối công việc lớn như hiện nay. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, mỗi kế toán phụ trách một phần hành của mình đồng thời phối hợp với các bộ phận khác để công tác hạch toán được thống nhất theo quy định. Đội ngủ kế toán viên đều có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế. Công ty căn cứ vào các quy định của Nhà nước và tình hình kinh doanh thực tế tại địa bàn đã thực hiện khoán chi phí theo sản lượng và doanh thu thưc hiện của từng đơn vị, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu quả trong công tác bán hàng. Hàng năm Công ty luôn đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, không nợ đọng thuế. Đảm bảo đủ việc làm và mức lương ổn định khá cao so với các đơn vị trong tỉnh. Luôn hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch được giao. Công ty sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh. Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị phục vụ cho vận chuyển, tiêu thụ, bảo quản hàng hóa từng bước được đầu tư, trang bị hiện đại, mạng lưới tiêu thụ ngày càng mở rộng. Trung bình mỗi năm Công ty mở them 2 cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là việc mở Cửa hàng tại các huyện vùng cao, không vì lợi ích kinh doanh mà vị nhiệm vụ chính trị, góp phần cho sự phát triển kinh tế tỉnh nhà. Hệ thống cửa hàng bán lẻ của Công ty đề được đầu tư khang tranh hiện đại, hệ thống nhà bán hàng, bồn bể, cột bơm Nhật, máy vi tính và máy phát điện nhằm phục vụ công tác quản lý và công tác bán hàng đạt hiệu quả cao hơn. Công ty có địa bán kinh doanh rộng, nhưng thị trường kinh doanh lại hẹp, không có Nhà máy, Xí nhiệp, Nhưng mặt hàng Công ty kinh doanh phong phú, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, công tác hạch toán kế toán đòi hỏi phải chi tiết cụ thể. Với hình thức kế toán tập trung, tất cả các chứng từ kế toán được tập trung về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh, công tác kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà được thực hiện hàng ngày, nên việc lập Báo cáo Tai chính nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Khâu bán hàng là khâu quan trọng, luôn được Công ty tập trung hoàn thiện. Kế toán bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ có liên quan đến khâu bán hàng, thanh toán tiền hàng, theo dõi sát sao tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả. Nội dung công tác kế toán, số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, rõ rang, dễ hiểu. hạn chế được sự trùng lặp. Việc tổ chức ghi sổ kế toán bằng phương pháp kế toán máy giúp cho công việc trở nên chính xác, hợp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo nguyên tắc kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý.3.2.2. Một số tồn tại, vướng mắc trong công tác kế toán. Đối với các điều khoản trong hợp đồng mua bán chậm trả: Để tạo điều kiện cho khách hàng, Công ty chấp nhận phương thức thanh toán trả chậm, theo quy định khách hàng phải thanh toán sau 10 – 15 ngày, nhưng thực tế khách hàng thường thanh toán sau 20 – 30 ngày. Như vậy Công ty bị lỗ khoản lãi vay trả cho ngân hàng do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Đối với công nợ phải thu: Hiện nay Công ty còn một số khách công nợ mua hàng không thưc hiện theo hợp đồng đã cam kết, nợ lâu, chậm luân chuyển. Về công tác báo cáo bán hàng của các cửa hàng: Việc chấp hành làm báo cáo của các Cửa hàng còn chậm, thiếu, dẫn đến công tác theo dõi công nợ và tổng hợp một số chỉ tiêu tài chính bị thiếu hụt thông tin, làm chậm tiến độ trong công tác thu hồi công nợ và xác định kết quả kinh doanh. Về hạch toán chi phí: Hiện nay Công ty tập hợp chung Chi phí bán hàng và Chi phí QLDN vào TK 641, không sử dụng 642. Mặc dù về số tuyệt đối (tổng chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán không thay đổi) thì kết quả kin doanh trong kỳ không bị ảnh hưởng nhưng về mặt quản lý sẽ gặp khó khăn vì chi phí bán hàng chỉ liên quan đến một kỳ kinh doanh, còn chi phí quản lý doanh nghiệp có thể xác định cho nhiều kỳ kinh doanh. Do vậy việc tập hợp chi phí quản lý cùng với chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ thiếu chính xác, hơn nữa Công ty khó xác định được các khoản chi phí cho quản lý, các khoản chi phí cho bán hàng là bao nhiêu để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời. Về kế toán quản trị: Công ty chưa chú trong vào việc vận dụng kế toán quản trị đối với việc đưa ra quyết định kinh doanh ngắn hạn. Đây là một thiếu sót vì kế toán quản trị giúp cho Kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra đánh giá kết quả của các quyết định kinh doanh.3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.Mục đích hoạt động của Công ty là lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho CBCNV, do đó việc xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng quan trọng. Bên cạnh những biện pháp quản lý chung thì việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng là cần thiết để giúp Công ty có đầy đu thông tin kịp thời và chính xác nhằm đưa ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh.Ngoài việc tiếp tục thực hiện tốt chế độ tài chính theo đúng quy định của Nhà nước, Tổng công ty, Công ty nên khắc phục những tồn tại trong công tác bán hàng, cụ thể như sau: Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh công nợ. Đối với khách hàng đến hạn trả tiền, Công ty có thể gửi giấy báo yêu cầu trả tiền để nhắc nhở, hoặc gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền vay trên số tiền quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (điều này phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế). Công ty nên tiến hành đánh giá và phân loại các khoản công nợ phải thu để có biện pháp thu hồi cụ thể đối với từng trường hợp, nhằm giảm tối đa số dư công nợ. Nên giao định mức công nợ gắn liền với trách nhiệm của các cá nhân tập thể có liên quan.Công ty nên lâp dự phòng cho các khoản nợ xét thấy thuôc diện khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi. Căm cứ để xác định nợ khó đòi:+Nợ phải thu đã quá hạn ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.+ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế nhận nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc chết.Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:+ 30% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.+ 50% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.+ 70% giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.+ 100 giá trị với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trờ lên.Trình tự hạch toán nợ phải thu khó đòi như sau: Cuối kỳ kế toán, căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi), kế toán xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoặc hoàn nhập. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí:Nợ TK 641(6) : Chi phí dự phòngCó TK 139: Khoản dự phòng nợ khó đòi. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí:Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòiNợ TK 641(6): chi phí dự phòng. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được phép xóa nợ theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi:Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòiCó TK 131: Phải thu của khách hàngCó TK 138: Phải thu khác.Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý. Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị khoản nợ thu hồi được gi:Nợ TK liên quan (111,112)Có TK 711: Thu nhập khácĐồng thời ghi đơn có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý. Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho Công ty mua bán nợ. Khi Công ty hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu co Công ty mua bán nợ và thu được tiền, kế toán ghi:Nợ TK 111,112,…: Số tiền thu được từ bán nợ phải thuNợ TK 139: Số chênh lệch được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi.Nợ TK liên quan: Số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số tiền được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.Có TK 131, 138,…Công ty nên quy định thống nhất thời gian nộp báo cáo bán hàng về Phòng kế toán, có thể là một tuần nộp báo cáo một lần. Việc tập trung nộp báo cáo cùng một thời điểm sẽ giúp Phòng Kế toáncó được thông tin sáng suốt trong thời gian ngắn, không bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh cũng như tránh được những rủi ro không đáng có.Kế toán nên sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán riêng các khoản mục chi phí có liên quan đến công tác quản lý như: Chi phí tiếp khách, hội họp, chi phí khấu hao TSCĐ các thiết bị quản lý, lương cán bộ quản lý, các khoản chi phí mua ngoài có liên quan đến các quản lý Công ty... Những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến khâu bán hàng sẽ được đưa vaofTK 641 như: Chi phí bao bì, chi phí đồ dùng dụng cụ cho quá trình bán hàng, chi phí quảng cáo…Công ty sẽ mở them một sổ chi tiết 642 và sổ tổng hợp chi phí 642, hạch toán tương tự TK 641.Việc sử dụng them TK 642 sẽ giúp Công ty phân biệt rõ hai khoản mục chi phí, có thể thấy rõ các khoản phát sinh không hợp lý, không đúng mục đích, giảm bớt những chi phí không cần thiết, đồng thời giúp cho Công ty dẽ dàng phân tích, đánh giá nghiệp vụ bán hàng thông qua phản ánh đúng chi phí bán hàng.Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, Công ty nên chú trọng đến Kế toán quản trị. Có thể cử một chuyên viên chuyên làm công tác Kế toán quản trị hoặc giao cho một Kế toán viêc có đủ trình độ kinh nghiệm. Kế toán quản trị không chỉ thu thập, cung cấp các thông tin mà còn sử dụng các phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc những thông tin cần thiết giúp Ban Giám đốc có những quyết định kinh doanh sáng suốt.KẾT LUẬNTrong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, các chủ doanh nghiệp quan tâm và được ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ tài chính phát sinh nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc ra quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tượng thông tin. Hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh ngày càng giữ vai trò quan trọng trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp.Tính đúng tính đủ các chi phí đầu vào phát sinh là cơ sở để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Xăng dầu Hà Giang. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo Công ty đặc biệt là phòng Kế toán đã giúp tôi nắm bắt được tình hình thực tế, củng cố và hoàn thiện lý luận. Từ đó tạo điều kiện cho tôi nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiên cứu vấn đề một cách nghiêm túc, từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá chung về ưu điểm và những mặt còn tồn tại trong công tác hạch toán tại Công ty, từ đó mạnh dạn đề xuất một số ý kiến và biện pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán.Do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn nhiều thiếu sót, nên báo cáo này không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nhất định. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, giúp đỡ của Cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh cho báo cáo được hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty Xăng dầu Hà Giang đã giúp tôi hoàn thành báo cáo này.

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP .2 1.1.Tìm hiểu trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.2 Tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ chức phận 1.3 Phân tích, đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần đây: PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn .8 2.1.3 Chế độ kế toán áp dụng 10 2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán 11 2.1.5 Các loại sổ kế toán 11 2.1.6 Các báo cáo Công ty phải nộp 12 2.2 Thực trạng phần hành kế toán đơn vị 12 2.2.1 Kế toán tài sản cố định: 12 2.2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 2.2.3 Kế toán chi tiết chi phí kinh doanh xác định KQHĐKD: 14 Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ 14 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP 24 3.1 Nhận xét tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Hà Giang 24 3.1.1 Ưu điểm 24 B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Đại học KTQD Trờng 3.2.2 Mt s tn ti, vướng mắc cơng tác kế tốn 26 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 27 KẾT LUẬN 31 B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Thị Giang Líp FNE9A LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam nhập WTO lợi rấtlớn cho phát triển kinh tế mở cho đất nước ta nhiều hội phải chịu nhiều thách thức Nền kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động, ổn định phát triển mạnh mẽ Dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận ln mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác thị trường, Công ty Xăng dầu Hà Giang quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằmthu lợi nhuận lớn cho Công ty Là Công ty chuyên kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, khí hóa lỏng… tìm kiếm doanhthu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn kế tốn doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Hà Giang” BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ GỒM PHẦN Phần I : Tổng quan chung đơn vị thực tập Phần II : Thực trạng kế toán đơn vị Phần III : Nhận xét số kiến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp B¸o c¸o thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Tìm hiểu trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty Xăng dầu Hà Giang đơn vị thành viên Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Nay Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam), tiền thân trước Chi cục Vật tư Hà Giang thuộc Tổng cục Vật tư, thành lập ngày 27/10/1967 có trụ sở Tổ 18 Phường Nguyễn Trãi Thành phố Hà Giang Tỉnh Hà Giang.Với ngành nghề kinh doanh: Xăng dầu, sản phẩm hóa dầu, kim khí, hóa chất, than, chất đốt, loại vật liệu xây dựng, hàng bách hóa tổng hợp, dịch vụ vận tải hàng hóa Trải qua trình hoạt động kinh doanh, với thay đổi địa giới hành Tỉnh, Cơng ty có thay đổi tên gọi sau: - Năm 1970 đổi tên thành Công ty Vật tư Hà Giang trực thuộc Bộ Vật tư - Năm 1976 tỉnh Hà Giang tỉnh Tuyên Quang sáp nhập thành tỉnh Hà Tuyên, đồng thời Công ty Vật tư Hà Giang Công ty Vật tư Tuyên Quang hợp thành Công ty Vật tư tổng hợp Hà Tuyên trực thuộc Bộ Vật tư - Năm 1992 tỉnh Hà Tuyên tách làm tỉnh Hà Giang Tuyên Quang Do định số 139/TM-TCCB ngày 10/11/1992 Bộ Thương mại thành lập chi nhánh Vật tư Tổng hợp Hà Giang thuộc Công ty Tổng hợp Hà Tuyên, trụ sở đặt Thị xã Hà Giang - Tháng 10/1994 Chi nhánh Vật tư Tổng hợp Hà Giang tái thành lập thành Công ty Tổng hợp Hà Giang Đồng thời Bộ Thương mại bàn giao Công ty từ Bộ Thương mại quản lý sang Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang quản lý B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Th Giang Líp FNE9A - Tháng 8/1995 Bộ Thương mại định số 690/TC-TCCB ngày 17/08/1995 tiếp nhận Công ty Tổng hợp Hà Giang trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Giang chuyển Công ty trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - Tháng 07/2000 định số 1029/2000-QĐ-BTM Bộ Thương mại ngày 20/07/2000 việc đổi tên Công ty Tổng hợp thành Công ty Xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Theo định Công ty Tổng hợp Hà Giang đổi tên thành Công ty Xăng dầu Hà Giang - Từ tháng 07/2010 đến Công ty Xăng dầu Hà Giang thành Công ty TNHH thành viên Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Nay Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam) chủ sở hữu Tính đến 31/12/2013, Cơng ty có tổng số 139 lao động, với cấu tổ chức sau: Ban Giám đốc, 04 phòng nghiệp vụ 25 Cửa hàng trực thuộc, 23 Cửa hàng xăng dầu 02 cửa hàng chuyên doanh Gas Trong trình thực nhiệm vụ, Cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, giữ vai trị bình ổn thị trường xăng dầu, mạng lưới bán lẻ mở rộng đến xã vùng sâu vùng xa Tỉnh Hà Giang, hệ thống kho bể, cột bơm, công nghệ thông tin đầu tư trang thiết bị, tổng sức chứa xăng dầu Cơng ty 1500 m3 đáp ứng xăng dầu tình huống, đảm bảo an tồn người, tài sản Người lao động có đủ việc làm thu nhập ổn định, đóng góp đáng kể nguồn thu ngân sách địa phương, tham gia có hiệu công tác xã hội từ thiện Mỗi CBCNV Công ty đề cao tinh thần trách nhiệm, sáng tạo công việc, chấp hành nghiêm Nội quy, quy chế Cơng ty, hồn thành tốt nhiệm vụ giao, xây dựng Công ty Xăng dầu Hà Giang ngày phát triển ổn định, bền vững B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Th Giang Líp FNE9A 1.2 Tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm vụ chức phận Tính đến 31/12/2015, Cơng ty Xăng dầu Hà Giang có tổng số 139 lao động, cấu tổ chức sau: - Ban Giám đốc gồm: + Chủ tịch kiêm Giám đốc + Phó Giám đốc - Các Phòng nghiệp vụ gồm: + Phòng Tổ chức Hành + Phịng Kế tốn Tài + Phịng Kinh doanh + Phòng Quản lý Kỹ thuật - Các cửa hàng trực thuộc Cơng ty: + Có 25 Cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, DMN…trực thuộc B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Thị Giang Líp FNE9A CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐƠC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TCHC Cửa hàng xăng dầu Cầu Mè Cửa hàng xăng dầu Yên Minh Cửa hàng xăng dầu Hùng An Cửa hàng xăng dầu Hà Yên Cửa hàng xăng dầu Việt Lâm Cửa hàng xăng dầu Mèo Vạc PHỊNG KẾ TỐN Cửa hàng xăng dầu Vị Xun Cửa hàng xăng dầu Pắc Cửa hàng xăng dầu Tân Quang Cửa hàng xăng dầu Bắc Quang Cửa hàng xăng dầu Quang Trung Cửa hàng xăng dầu Đồng Văn Há Cửa hàng xăng dầu Thanh Thủy B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD PHềNG KINH DOANH Ca hng xăng dầu Quang Bình Cửa hàng xăng dầu Cầu Trì PHÒNG QUẢN LÝ KĨ THUẬT Cửa hàng xăng dầu Bắc Mê Cửa hàng xăng dầu Hồng S.Phì Cửa hàng xăng dầu Vĩnh Tuy Cửa hàng xăng dầu Đồng Cửa hàng xăng dầu Làng Vàng Cửa hàng xăng dầu Tam Sơn Yên Cửa hàng xăng dầu Nà Chì CH Cửa Gasố hàng 01 Gas số 03 Trêng Cửa hàng xăng dầu Liên Hiệp Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 1.3 Phân tích, đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần đây: T Chỉ tiêu T 01 Tài sản cố định Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 28.295.361.558 29.538.263.020 28.244.613.078 03 Nguồn vốn chủ sở hữu 32.414.745.836 22.163.060.864 25.843.526.757 04 Doanh thu 766.415.588.15 866.766.109.58 1.027.748.342.610 02 Tài sản lưu động 3 32.680.288 633.028.092 5.430.355.299 06 Nộp ngân sách Nhà nước 39.375.437.322 37.365.582.336 43.656.268.774 05 Lợi nhuận trước thuế 07 Lao động bình quân 121 129 139 5.000.000 6.500.000 7.000.000 năm 08 Tiền lương BQ/năm (Nguồn số liệu: Bảng cân đối kế toán năm 2013, 2014, 2015,bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013, 2014, 2015 Công ty Xăng dầu Hà Giang) Qua bảng tiêu qua năm Công ty thấy rằng: mức phát triển Công ty phát triển rõ rệt qua năm Thể qua yếu tố doanh thu thu nhập năm sau tăng năm trước, tiêu lương bình qn Cơng ty năm 2014 tăng so với năm 2013, năm 2015 tăng so với 2014 Nhưng bên cạnh biến động xăng dầu giới lên xuống thất thường Nhà nước bảo hộ giá nên trở ngại cho phát triển Công ty Qua bảng phát triển ba năm 2013 – 2014 – 2015 thấy Công ty ngày thay đổi cải thiện đổi thúc đẩy phát triển mt cỏch bn vng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Th Giang Lớp FNE9A PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Đặc điểm máy kế tốn SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp(phó P KT) Kế toán toán, giao dịch NH Kế tốn XD bản, thuế, đội xe Kế tốn cơng nợ, hàng hóa, vật tư Kế tốn thống kê Cửa hàng *Ghi chú: : Quan hệ đạo trực tiếp : Quan hệ đối chiếu (Tài liệu lấy từ sơ đồ máy Công ty Xăng dầu Hà Giang) Hiện Phịng kế tốn Cơng ty Xăng dầu Hà Giang có người, kế tốn trưởng, phó trưởng phịng nhân viên, tất có trình độ đại học, có trách nhiệm gắn bó với cơng việc Dưới Cửa hàng Cửa hàng trưởng nhân viên thống kê theo dõi tồn kho mặt hàng Cửa hàng kinh doanh, theo dõi bán hàng, cơng nợ B¸o c¸o thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A Bộ máy kế tốn Cơng ty phận quan trọng có nhiệm vụ tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Giúp Ban Giám đốc có đủ tin cậy để phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, hướng dẫn đạo phận Công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế tài Cơng ty, đảm bảo lãnh đạo đạo tập trung thống trực tiếp 2.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn • Hình thức ghi sổ : Hiện Cơng ty áp dụng hình thức Kế tốn máy khái qt qua sơ đồ sau: • Sơ đồ: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI *Ghi chú: PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -SỔ TỔNG HỢP -SỔ CHI TIẾT MÁY VI TÍNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH : Nhập số liệu hàng ngày : In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiu, kim tra Báo cáo thực tập tổng hợp Đại häc KTQD Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 17 (1) Chi phí vật liệu, cơng cụ… (2) Chi phí tiền lương khoản trích theo lương (3) Chi phí khấu hao tài sản cố định (4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước (5) Chi phí quản lý cấp phải nộp cấp theo quy định (6) Dự phịng phải thu khó địi (7) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN (8) Chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác (9) Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ tính vào chi phí (10) Hàng hố dịch vụ tiêu dùng nội (11) Các khoản thu giảm chi (12) Kết chuyển chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp (13) Hồn nhập dự phịng (14) Hồn nhập dự phịng phải trả 2.2.3.2 Kế tốn kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán + Xác định doanh thu thuần: DTT bán hàng DT bán hàng = cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu + Xác định lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp = B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD Doanh thu thun - Tr giá vốn hàng xuất kho để bán Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 18 + Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp - (Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) 2.2.3.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Mẫu sổ 01-VT - Phiếu xuất kho - Mẫu sổ 02-VT - Biên kiểm nghiệm sản phẩm, hàng hóa - Mẫu sổ 03-VT - Biên kiểm kê sản phẩm, hàng hóa - Mẫu sổ 05-VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Mẫu sổ 03 - PXK-3LL - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Mẫu sổ 04-HDL-3LL - Bảng kê mua hàng - Mẫu sổ 06-VT - Hoá đơn GTGT - Mẫu sổ 01GTKT-3LL -Thẻ kho * Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình kết hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định KQKD” TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” tài khoản liên quan: TK511, TK632, TK635, TK515, TK641 B¸o cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 19 * Trình tự hạch toán Theo phương pháp kê khai thường xuyên TK155 TK632 (1a) TK521,531 532,333 TK911 (9) TK511 TK111,112 131 TK157 (1b) TK111, 112,131 (4a) (4b) (2) (1c) (7) TK333(1) TK111,112 TK641 (5) (10) TK133 TK515 TK642 (8) (6) TK338 (3b) (3a) (11) TK421 (12a) (12b) B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Th Giang Líp FNE9A 20 (1a) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp (1b) Khi đưa hàng gửi đại lý (1c) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ theo phương thức gửi hàng (2) Bán hàng thu tiền (3a) bán theo phương thức trả góp (3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp (4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh (4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ (6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết (8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911 (12a) Kết chuyển lỗ (12b) Kết chuyển lãi B¸o cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 21 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK155, 156,157 TK632 (1c) TK521,531 532,333 TK911 (9) TK511 TK111,112 TK611 (1c) TK111, 112 (4a) (4b) (2) (1b) (7) TK333(1) TK641 TK111,112 (5) (10) TK133 TK515 TK642 (8) (6) TK338 (3b) (3a) (11) TK421 (12a) (12b) (1a) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp (1b) Khi đưa hàng gửi đại lý (1c) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ theo phương thức gửi hàng B¸o cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 22 (3) Bán hàng thu tiền (3a) bán theo phương thức trả góp (3b) kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp (4a) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh (4b) Các khoản chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kỳ (6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết (8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911 (12a) Kết chuyển lỗ (12b) Kết chuyển lãi 2.2.3.4 Tổ chức báo cáo kế tốn bán hàng Tuỳ thuộc hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp mà hệ thống báo cáo kế tốn mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý tổng hợp số liệu lên báo cáo kế toán Dưới loại sổ sách tổ chức theo hình thức kế tốn * Hình thức kế tốn Nhật ký- sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký- sổ B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Thị Giang Líp FNE9A 23 * Hình thức kế tốn Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký để ghi sổ * Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tỏng hợp “ chứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ lập sở chứng từ gốc bảng chứng từ gốc loại, đánh số hiệu liên tục tháng năm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán Việc ghi sổ kế toán tổng hợp tách rời việc ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với ghi theo nội dung kinh tế sổ * Hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo cáctài khoản đối ứng nợ - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phat sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép - Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiêu quản lý kinh tế tài lập báo cáo tài * Hình thức kế tốn máy vi tính Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế toán thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn Phần B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Thị Giang Líp FNE9A 24 mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 3.1 Nhận xét tình hình tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Hà Giang 3.1.1 Ưu điểm - Ban Giám đốc Cơng ty Xăng dầu Hà Gianh có quan tâm tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch toán kế toán Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý, đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại, thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa, bảo quản hàng hóa đảm bảo chất lượng an tốn Với khổi lượng hàng hóa tương đối lớn phong phú, kế tốn bán hàng Cơng ty Xăng dầu Hà Giang nỗ lực để hồn thiện khối cơng việc lớn - Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, kế tốn phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phận khác để công tác hạch toán thống theo quy định Đội ngủ kế tốn viên có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao, khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày cao kinh tế - Công ty vào quy định Nhà nước tình hình kinh doanh thực tế địa bàn thực khốn chi phí theo sản lượng doanh thu thưc đơn vị, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu công tác bán hàng Hàng năm Công ty đóng góp đầy đủ khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, không nợ đọng thuế Đảm bảo đủ vic lm v Báo cáo thực tập tổng hợp Đại häc KTQD Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 25 mức lương ổn định cao so với đơn vị tỉnh Ln hồn thành tiêu kế hoạch giao - Công ty sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn kinh doanh Cơ sở vật chất, máy móc thiết bị phục vụ cho vận chuyển, tiêu thụ, bảo quản hàng hóa bước đầu tư, trang bị đại, mạng lưới tiêu thụ ngày mở rộng Trung bình năm Cơng ty mở them cửa hàng bán lẻ, đặc biệt việc mở Cửa hàng huyện vùng cao, không lợi ích kinh doanh mà vị nhiệm vụ trị, góp phần cho phát triển kinh tế tỉnh nhà Hệ thống cửa hàng bán lẻ Công ty đề đầu tư khang tranh đại, hệ thống nhà bán hàng, bồn bể, cột bơm Nhật, máy vi tính máy phát điện nhằm phục vụ cơng tác quản lý công tác bán hàng đạt hiệu cao - Cơng ty có địa bán kinh doanh rộng, thị trường kinh doanh lại hẹp, khơng có Nhà máy, Xí nhiệp, Nhưng mặt hàng Cơng ty kinh doanh phong phú, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi tiết cụ thể Với hình thức kế tốn tập trung, tất chứng từ kế toán tập trung phịng kế tốn để kiểm tra hạch tốn chi tiết, điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý kinh doanh, cơng tác kế tốn không bị dồn dập vào cuối kỳ mà thực hàng ngày, nên việc lập Báo cáo Tai nhanh chóng, xác, kịp thời - Khâu bán hàng khâu quan trọng, Công ty tập trung hồn thiện Kế tốn bán hàng phản ánh ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ có liên quan đến khâu bán hàng, toán tiền hàng, theo dõi sát tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thơng tin để giúp cho công tác quản lý vốn kinh doanh có hiệu Nội dung cơng tác kế toán, số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, rõ rang, dễ hiểu hạn chế trùng lặp Việc tổ chức ghi sổ kế toán phương pháp kế tốn máy giúp cho cơng việc trở nên xác, hợp lý, tiết kiệm thời gian Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 26 đảm bảo nguyên tắc kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý 3.2.2 Một số tồn tại, vướng mắc cơng tác kế tốn - Đối với điều khoản hợp đồng mua bán chậm trả: Để tạo điều kiện cho khách hàng, Cơng ty chấp nhận phương thức tốn trả chậm, theo quy định khách hàng phải toán sau 10 – 15 ngày, thực tế khách hàng thường tốn sau 20 – 30 ngày Như Cơng ty bị lỗ khoản lãi vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng vốn - Đối với công nợ phải thu: Hiện Cơng ty cịn số khách công nợ mua hàng không thưc theo hợp đồng cam kết, nợ lâu, chậm luân chuyển - Về công tác báo cáo bán hàng cửa hàng: Việc chấp hành làm báo cáo Cửa hàng cịn chậm, thiếu, dẫn đến cơng tác theo dõi công nợ tổng hợp số tiêu tài bị thiếu hụt thơng tin, làm chậm tiến độ công tác thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh - Về hạch tốn chi phí: Hiện Cơng ty tập hợp chung Chi phí bán hàng Chi phí QLDN vào TK 641, khơng sử dụng 642 Mặc dù số tuyệt đối (tổng chi phí phát sinh kỳ hạch tốn khơng thay đổi) kết kin doanh kỳ khơng bị ảnh hưởng mặt quản lý gặp khó khăn chi phí bán hàng liên quan đến kỳ kinh doanh, cịn chi phí quản lý doanh nghiệp xác định cho nhiều kỳ kinh doanh Do việc tập hợp chi phí quản lý với chi phí bán hàng khiến cho việc phân bổ chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ thiếu xác, Cơng ty khó xác định khoản chi phí cho quản lý, khoản chi phí cho bán hàng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời - Về kế toán quản trị: Công ty chưa vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Đây thiếu sót kế toán quản trị giúp cho Kế toán trưởng điều hnh hot ng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại häc KTQD Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 27 kinh doanh có hiệu thơng qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá kết định kinh doanh 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục đích hoạt động Cơng ty lợi nhuận đảm bảo đời sống cho CBCNV, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Bên cạnh biện pháp quản lý chung việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng cần thiết để giúp Cơng ty có đầy đu thơng tin kịp thời xác nhằm đưa định đắn kinh doanh Ngoài việc tiếp tục thực tốt chế độ tài theo quy định Nhà nước, Tổng công ty, Công ty nên khắc phục tồn công tác bán hàng, cụ thể sau: * Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh công nợ Đối với khách hàng đến hạn trả tiền, Cơng ty gửi giấy báo yêu cầu trả tiền để nhắc nhở, gửi thông báo u cầu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định (điều phải ghi rõ hợp đồng kinh tế) * Công ty nên tiến hành đánh giá phân loại khoản cơng nợ phải thu để có biện pháp thu hồi cụ thể trường hợp, nhằm giảm tối đa số dư công nợ Nên giao định mức công nợ gắn liền với trách nhiệm cá nhân tập thể có liên quan Cơng ty nên lâp dự phịng cho khoản nợ xét thấy thc diện khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Căm để xác định nợ khó ũi: Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 28 +Nợ phải thu hạn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế nhận nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100 giá trị với khoản nợ phải thu hạn từ năm trờ lên Trình tự hạch tốn nợ phải thu khó địi sau: - Cuối kỳ kế tốn, khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 641(6) : Chi phí dự phịng Có TK 139: Khoản dự phịng nợ khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 641(6): chi phí dự phịng Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 29 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ theo sách tài hành Căn vào định xóa khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi:\ Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán vào giá trị khoản nợ thu hồi gi: Nợ TK liên quan (111,112) Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn có TK 004: Nợ khó địi xử lý - Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Công ty mua bán nợ Khi Công ty hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu co Công ty mua bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,…: Số tiền thu từ bán nợ phải thu Nợ TK 139: Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi Nợ TK liên quan: Số chênh lệch giá gốc khoản nợ khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ số tiền bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định sách tài hành Có TK 131, 138,… *Công ty nên quy định thống thời gian nộp báo cáo bán hàng Phòng kế tốn, tuần nộp báo cáo lần Việc tập trung nộp báo cáo thời điểm giúp Phịng Kế tốn B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD cú c thụng tin sỏng Trêng Sinh viªn: Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 30 suốt thời gian ngắn, không bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro không đáng có *Kế tốn nên sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch tốn riêng khoản mục chi phí có liên quan đến cơng tác quản lý như: Chi phí tiếp khách, hội họp, chi phí khấu hao TSCĐ thiết bị quản lý, lương cán quản lý, khoản chi phí mua ngồi có liên quan đến quản lý Cơng ty Những khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến khâu bán hàng đưa vaofTK 641 như: Chi phí bao bì, chi phí đồ dùng dụng cụ cho q trình bán hàng, chi phí quảng cáo…Cơng ty mở them sổ chi tiết 642 sổ tổng hợp chi phí 642, hạch tốn tương tự TK 641 Việc sử dụng them TK 642 giúp Công ty phân biệt rõ hai khoản mục chi phí, thấy rõ khoản phát sinh không hợp lý, không mục đích, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, đồng thời giúp cho Công ty dẽ dàng phân tích, đánh giá nghiệp vụ bán hàng thơng qua phản ánh chi phí bán hàng *Trong điều kiện kinh doanh nay, Công ty nên trọng đến Kế tốn quản trị Có thể cử chun viên chun làm cơng tác Kế tốn quản trị giao cho Kế tốn viêc có đủ trình độ kinh nghiệm Kế tốn quản trị khơng thu thập, cung cấp thơng tin mà cịn sử dụng phương pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc thơng tin cần thiết giúp Ban Giám đốc có định kinh doanh sáng suốt B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Đại học KTQD Trờng Sinh viên: Nguyn Th Giang Líp FNE9A 31 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ tài phát sinh nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc định phù hợp với mục đích đối tượng thơng tin Hạch tốn chi phí xác định kết kinh doanh ngày giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Tính tính đủ chi phí đầu vào phát sinh sở để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Xăng dầu Hà Giang Được giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty đặc biệt phịng Kế tốn giúp tơi nắm bắt tình hình thực tế, củng cố hồn thiện lý luận Từ tạo điều kiện cho tơi nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập, nghiên cứu vấn đề cách nghiêm túc, từ đưa nhận xét, đánh giá chung ưu điểm mặt cịn tồn cơng tác hạch tốn Cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Do trình độ nhận thức thân cịn nhiều thiếu sót, nên báo cáo khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Vì em mong nhận đóng góp, giúp đỡ Cơ giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh cho báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Xăng dầu Hà Giang giúp tơi hồn thành báo cỏo ny Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học KTQD Trêng ... tên Công ty Tổng hợp thành Công ty Xăng dầu trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam Theo định Công ty Tổng hợp Hà Giang đổi tên thành Công ty Xăng dầu Hà Giang - Từ tháng 07/2010 đến Công ty Xăng. .. Nguyễn Thị Giang Líp FNE9A 18 + Xác định kết bán hàng: Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp - (Chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp) 2.2.3.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Chứng... Cửa hàng xăng dầu Mèo Vạc PHỊNG KẾ TỐN Cửa hàng xăng dầu Vị Xuyên Cửa hàng xăng dầu Pắc Cửa hàng xăng dầu Tân Quang Cửa hàng xăng dầu Bắc Quang Cửa hàng xăng dầu Quang Trung Cửa hàng xăng dầu