Quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam

Đặc điểm về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam

Phòng TC-KT của công ty gồm hơn 20 thành viên với các bộ phận kế toán: kế toán trưởng; phó kế toán trưởng; kế toán bán hàng, kế toán chi phí, kế toán vốn kinh doanh, kế toán văn phòng, kế toán ngân hàng, kế toán lương và các khoản khác, kế toán đầu tư xây dựng cơ bản, kế toán đơn vị và kế toán kho hàng. +Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán toàn công ty; trực tiếp phụ trách công tác chỉ đạo điều hành về tài chính; tổ chức và hướng dẫn thực hiện chế độ chính sách của Nhà Nước, của ngành về công tác kế toán; báo cáo kế hoạch tài chính với Tổng công ty; giao kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc; tổ chức phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu. 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính.

HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Biên bản giao nhận hàng hoá kèm theo phiếu xuất kho được chuyển cho phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đối chiếu, kiểm tra trước khi chuyển lên cho kế toán làm căn cứ hạch toán. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chỉ ghi tiêu thức số lượng, còn đơn giá sẽ được công ty quy định trong hoá đơn luân chuyển nội bộ sau khi nhận được bảng tổng hợp hàng hoá bán ra do xí nghiệp gửi về vào cuối tháng.

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Hàng ngày, các xí nghiệp căn cứ vào nhu cầu nhiên liệu mà các hãng hàng Hàng không bay tuyến quốc tế đặt mua, mở tờ khai bán nhiên liệu (Tờ khai này được mở riêng cho từng hãng Hàng không: hãng Hàng không nước ngoài hạ cánh tại Việt nam và hãng Hàng không Việt nam bay quốc tế). Đối với các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, hàng ngày, các hoá đơn và phiếu xuất kho được gửi lên phòng tài chính - kế toán cuả công ty, sau khi đã được kiểm tra, xem xét đảm bảo độ trung thực, chính xác của thông tin, kế toán xác định tài khoản ghi có, tài khoản ghi nợ để nhập dữ liệu vào phần mềm qua màn hình nhập liệu.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 512

Công ty mở tài khoản doanh thu bán hàng là tài khoản chính để theo dừi phần doanh thu bỏn hàng ra bờn ngoài, phục vụ cho việc xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ. Căn cứ vào giá vốn hàng nhập về công ty cộng thêm các khoản phí liên quan, gồm: chi phí quản lý điều hành, phí cất giữ bảo quản, thuê kho cảng đầu nguồn, thuế cất giữ ở kho cảng sân bay, phí vận tải từ cảng biển đầu nguồn về các sân bay và phí hao hụt.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 01

Hàng ngày, kế toán tiêu thụ căn cứ vào các hợp đồng cung cấp nhiên liệu do công ty trực tiếp ký kết, công ty thu tiền tiến hành cập nhật số liệu vào cửa sổ nhập liệu. Còn đối với các hợp đồng do xí nghiệp xuất bán, công ty thu tiền thì khi nhận được thông báo của chi nhánh là đã bán được hàng, kế toán căn cứ vào lượng hàng khách hàng mua trong tháng, kế toán tính ra khoản chiết khấu và trừ ngay vào.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511

Chiết khấu thương mại chỉ áp dụng với các khách thường xuyên và mua hàng với số lượng lớn thì sẽ được hưởng chiết khấu thương mại. Để khuyến khích các hợp đồng tạm nhập tái xuất, công ty cũng đưa ra chính sách chiết khấu thương mại cho các hãng hàng không quốc tế.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521

Đơn giá = Giá trị hàng tồn đầu kỳ + giá trị hàng nhập + chi phí mua hàng Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập - số lượng hao hụt trong kỳ Do ở các kho khác nhau có sự biến động khác nhau về số lượng và giá trị hàng hoá, chính vì vậy, đơn giá của các mặt hàng được tính riêng cho từng kho. Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán công ty sau khi tập hợp được số liệu trên bảng kê xuất kho hàng hoá tại các kho cảng và bảng kê xuất hàng hoá tại xí nghiệp, tiến hành phân loại và tính toán giá trị hàng xuất kho của từng mặt hàng và của tất cả các mặt hàng trong tháng.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 01

Khách hàng có thể đến nhận hàng ngay tại kho hoặc công ty vận chuyển hàng đến tận nơi, bên chịu chi phí vận chuyển được quy định trong hợp đồng ký kết. Cụng ty tiến hành theo dừi chi tiết đối với từng khỏch hàng Hàng khụng, và theo dừi tổng hợp chung cho cỏc khỏch hàng doanh nghiệp và khách hàng bán lẻ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632

TH3: Khách hàng xí nghiệp xuất bán, xí nghiệp ký hợp đồng và thu tiền Trường hợp này các khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp công nghiệp, mua xăng dầu ngoài hàng không để phục vụ sản xuất kinh doanh và khỏch hàng lẻ. Cụng ty khụng theo dừi chi tiết cỏc khỏch hàng này mà chỉ theo dừi chung cho tất cả khỏch hàng trờn cơ sở tổng số tiền bỏn hàng ngoài hàng không trong tháng mà các đơn vị chuyển về công ty.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 01

Dự phòng phải thu khó đòi thể hiện phần giá trị dự kiến bị tổn thất của các khoản nợ phải thu có khả năng không được khách hàng thanh toán đối với các khoản phải thu tại thời điểm lập báo cáo tài chính. + Đối với nhứng khoản nợ quá hạn thanh toán từ 2 năm đến dưới 3 năm thì công ty trích lập dự phòng với tỷ lệ là 70 % giá trị khoản nợ.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131

Trong trường hợp này, hàng ngày, khi có nghiệp vụ xuất bán nhiên liệu cho tuyến bay nội địa, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chuyển lên, xác định số thuế GTGT đầu ra, trên cơ sở đó, làm căn cứ tính ra số thuế đầu ra phải nộp cuối kỳ. Để xác định được chính xác kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc phải tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, kế toán còn phải tiến hành tập hợp chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641

Còn các khoản chi phí quản lý phát sinh tại văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh, được kế toán văn phòng đại diện cập nhật, sau đó, cuối tháng chuyển số liệu về cho kế toán công ty hạch toán. Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh bao gồm: chi phí nhân viên quản lý (lương và các khoản trích theo lương), chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641

Các chi phí nghiệp vụ kinh doanh phát sinh tại văn phòng công ty và tại văn phòng đại diện của công ty tại TP Hồ Chí Minh được hạch toán là chi phí quản lý doanh nghiệp. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó, tiến hành cập nhật dữ liệu vào máy tính.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642

Công ty tiến hành xác định kết quả tiêu thụ vào cuối tháng, sau khi đã tổng hợp toàn bộ số liệu của công ty và của các chi nhánh gửi về.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642

Kết chuyển lãi Cuối tháng, số dư các tài khoản doanh thu, chi phí được kết chuyển tự động vào sổ chi tiết và sổ cái TK 911 của tháng đó.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM

Mặt khác, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đảm bảo cho việc phản ánh chính xác số lượng và giá cả các mặt hàng bán ra, ghi nhận đúng doanh thu, giá vốn và các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh; phản ánh đúng cỏc nghĩa vụ phải thực hiện với NSNN; theo dừi chớnh xỏc quỏ trỡnh thanh toán công nợ với đối tác trên cơ sở đó xây dựng được mối quan hệ kinh tế làm ăn lâu dài và mang lại hiệu quả. Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra có liên quan đến quá trình mua hàng hoá, chẳng hạn như tiền công tác phí, chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng mua, chi phí lưu kho, lưu bãi…Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến lượng hàng đã bán và chưa bán cuối kỳ, nên để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại được chính xác, các chi phí này nên được phân bổ riêng ra cho lượng hàng đã xuất bán và lượng hàng còn tồn cuối tháng.

HOÁ ĐƠN (GTGT)

CÔNG TY XĂNG DẦU HÀNG KHÔNG VIỆT NAM VIETNAM AIR PETROL COMPANY XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU HK MIỀN NAM SOUTHERN AIR PETROL ENTERPRISE. Cộng tiền hàng (Total sales amount): 5.021 USD Số tiền bằng chữ (In words): Năm nghìn không trăm hai mốt đô chẵn.

TỔNG HỢP BÁN NHIÊN LIỆU JET A1 TẠI XN XĂNG DẦU HK MIỀN TRUNG

Quy trình ghi sổ và sổ sách kế toán trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam ..31. Đánh giá khái quát về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty xăng dầu Hàng không Việt nam..67.