Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu khu vực III

Luận văn, kinh tế, quản trị, khóa luận, đề tài, chuyên đề

Khãa luËn tèt nghiÖp LỜI MỞ ĐẦU Xăng dầu là một mặt hàng thiết yếu có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó tham gia vào tất cả các lĩnh vực hoạt động sản xuất, dịch vụ và đời sống xã hội. Có thể nói Kinh tế - Xã hội càng phát triển thì nhu cầu xăng dầu càng lớn và vai trò của xăng dầu càng quan trọng. Ở nhiều nước trên thế giới, sản xuất và kinh doanh xăng dầu được coi là một ngành kinh tế trọng yếu, có ý nghĩa chiến lược trong phát triển kinh tế - xã hội. Ở nước ta, kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực kinh doanh không chỉ có ý nghĩa đem lại hiệu quả kinh tế cao mà còn thực sự thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích luỹ cho ngân sách Nhà nước, hướng dẫn và thay đổi cơ cấu tiêu dùng theo hướng văn minh, ích lợi hơn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội của toàn bộ nền kinh tế. Kinh doanh xăng dầu theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước là một vấn đề còn đang mới mẻ ở nước ta. Thực tế những năm qua, kinh doanh xăng dầu đã đạt được những kết quả nhất định. Song khó khăn, tồn tại không phải là ít: sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh xăng dầu tiến hành chưa mạnh mẽ so với một số lĩnh vực khác; môi trường kinh doanh xăng dầu ngày càng biến động và thay đổi; sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế đất nước đang tăng nhanh nhu cầu xăng dầu. Nhiều vấn đề về kinh doanh xăng dầu trong tình hình mới đang đặt ra những yêu cầu mới hết sức bức xúc nếu không đổi mới tích cực sẽ không đáp ứng được tình hình đó. Công ty xăng dầu khu vực III là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, là đại diện của PETROLIMEX tại Hải Phòng, có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh, cung cấp xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng và tiêu dùng xã hội trên địa bàn Hải phòng và khu vực. Hoạt động kinh doanh xăng dầu của Công ty xăng dầu khu vực III nằm trong sự chỉ đạo và theo sự phân cấp chung của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), hoạt động đó có những đặc thù riêng, cả về môi trường kinh doanh, về sự chi phối của Tổng công ty và đặc điểm hoàn cảnh nội tại của Công ty xăng dầu khu vực III. Từ năm 1992 trở lại đây thị trường xăng dầu ở Hải Phòng đã phản ánh rõ nét sự cạnh tranh trong thời kỳ chuyển đổi cơ chế và mở cửa trong đó mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt cả về phạm vi, giá cả và phương thức dịch vụ. Thị trường bị chia cắt bởi ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhà nước và tư nhân cùng kinh doanh xăng dầu, nhiều hãng xăng dầu nước ngoài đã và đang tiếp cận thị trường với phương thức kinh doanh và loại hàng phong phú, đa dạng. Mặc dù vậy, những năm qua hoạt Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 1 Khãa luËn tèt nghiÖp động kinh doanh xăng dầu của Công ty xăng dầu khu vực III vẫn ổn định, phát triển và đã đạt được những thành tựu nhất định; Doanh thu và lợi nhuận ngày một tăng, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng khang trang hiện đại, trình độ năng lực, đời sống và điều kiện làm việc của CBCNV ngày một nâng lên . Công ty luôn giữ vai trò chủ đạo trên thị trường xăng dầu Hải Phòng. Hải Phòng được xác định là một thành phố mở, là trung tâm kinh tế công nghiệp, thương mại, dịch vụ du lịch của vùng duyên hải, là đầu mối giao thông quan trọng của miền Bắc và cả nước, là một trong các cực tăng trưởng quan trọng của vùng kinh tế trọng điểm Hà Nội - Hải Phòng - Quảng Ninh. Trong công cuộc đổi mới của đất nước, kinh tế Hải Phòng đang trên đà phát triển; các khu công nghiệp tập trung phía Tây, phía Bắc, phía Đông và phía Đông Nam thành phố đã và đang hình thành, tạo nên thị trường tiêu thụ xăng dầu mới với các khách hàng tiềm ẩn có nhu cầu sử dụng xăng dầu lớn. Mở rộng và phát triển thị trường, tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu, tiết giảm chi phí… nhằm tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề hệ trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp; trong đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí cùng với sự giúp đỡ của cô giáo và nhân viên phòng kế toán Công ty, Em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Khu vực III ” làm khóa luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm có các phần chính sau: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí vá xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Khu vực III. Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Khu vực III. Mặc dù, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô, các cô chú và anh chị trong phòng kế toán Công ty, nhưng do trình độ còn hạn chế nên bài viết của Em có thể còn nhiều thiếu sót, Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để khóa luận tốt nghiệp của Em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo cùng các cô chú và các anh chị trong phòng kế toán Công Ty Xăng Dầu KVIII đã giúp Em hoàn thành đề tài này. Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 2 Khãa luËn tèt nghiÖp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Ý nghĩa của việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường, nhằm thu được lợi nhuận. Trước hết doanh thu là nguồn tài chính đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Doanh thu còn là nguồn để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước như các khoản thuế theo quy định; là nguồn có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với các đơn vị khác. Ý nghĩa quan trọng nhất của doanh thu được thể hiện thông qua quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trò quan trọng không chỉ đối với mỗi đơn vị kinh tế mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí. Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong một thời kỳ, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu. Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được những khoản doanh thu và thu nhập khác, là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp biết được tình hình sản xuất kinh doanh của mình trong kỳ. Biết được xu hướng phát triển của doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp đưa ra các biện pháp tác động vào doanh thu, chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận, đồng thời từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định, chiến lược sản xuất kinh doanh trong các kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, việc tác động này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối và sử dụng kết quả kinh doanh theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 3 Khãa luËn tèt nghiÖp thể. Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 4 Khãa luËn tèt nghiÖp 1.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 1.2.1. Các phương thức bán hàng chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại. Bán buôn: Là phương thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Bán buôn gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: là phương thức mà trong đó hàng bán được xuất hiện ra từ kho của doanh nghiệp. Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn mà sau khi mua hàng doanh nghiệp không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mang tính tiêu dùng. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ. Bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý. Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý thông báo hàng đã bán được. 1.2.2. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 1.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. • Khái niệm: Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu, phí thu ngoài bán. • Thời điểm ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm của hàng hoá cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 5 Khãa luËn tèt nghiÖp - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. • Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Hoá đơn GTGT - Các chứng từ kế toán khác liên quan. • Tài khoản sử dụng: TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ. Kết cấu của TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán. - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp. - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Khoản giảm trừ hàng bán kết chuyển cuối kỳ. - Khoản chiết khấu thương mại cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. TK 511: Không có số dư. TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 5 TK cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 6 Khãa luËn tèt nghiÖp - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. - TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ: TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty. Tổng cộng tính theo giá nội bộ. Kết cấu TK 512: “ doanh thu bán hàng nội bộ” Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ hàng bán đã chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán. - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ. - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ đặc biệt. - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán. TK 512: không có số dư. TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ có 3 TK cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ. - TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ. • Sơ đồ hạch toán (1): Thuế TTĐB, thuế XNK, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp làm giảm trừ doanh thu. (2): Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. (3): Thuế GTGT phải nộp. (4): Các khoản làm giảm trừ doanh thu. (5): Kết chuyển doanh thu. Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 7 Khãa luËn tèt nghiÖp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng. 333 511, 512 111, 112, 131 (1) ( 2) 3331 (3) 531, 532,521 (4) 911 (5) 1.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 1.2.2.2.1. Kế toán chiết khấu thương mại. • Khái niệm. Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua hàng. • Tài khoản kế toán sử dụng. TK 521: Chiết khấu thương mại. Tài khoản này phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 8 Khãa luËn tèt nghiÖp doanh nghiệp đã quy định. Chiết khấu thương mại là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho hách hàng với khối lượng lớn. • Kết cấu của tài khoản 521- Chiết khấu thương mại. Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định kết quả kinh doanh. • Sơ đồ hạch toán Sơ đồ1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản chiết khấu thương mại. 111, 112, 131 521 511 (1) (2) 3331 (3) (1): Chiết khấu thương mại (2): Thuế VAT của phần chiết khấu thương mại (3): Kết chuyển làm giảm trừ doanh thu 1.2.2.2.2. Kế toán hàng bán bị trả lại. • Khái niệm. Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém chất lượng. • Tài khoản kế toán sử dụng TK 531: Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm hàng hoá bị khách hàng trả lại. Giá trị của hàng hoá bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ được điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 9 Khãa luËn tèt nghiÖp thuần của khối lượng sản phẩm hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo. Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng hoá đã bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn). Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào TK 641 “Chi phí bán hàng” • Kết cấu của TK 531 - Hàng bán bị trả lại Bên nợ: Doanh thu bán hàng bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào tài khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán. Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong báo cáo. TK 531 “ Hàng bán bị trả lại” không có số dư. • Sơ đồ hạch toán. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại. 111, 112, 131 531 511, 512 (1) (4) (2) 333 (3) Phản ánh giảm giá vốn. 632 155, 156 Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ này (hoặc kỳ sau) Sinh viªn: §ång ThÞ ¸nh Hång - Líp: QTL101K 10 . tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Khu vực III ” làm khóa luận tốt nghiệp. Ngoài. đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh