Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao

Lời mở đầu

Để nớc ta có đợc những thành tựu to lớn nh ngày hôm nay không chỉnhờ sự lãnh đạo tài tình sáng suốt của Đảng và nhà nớc, mà còn có sự đónggóp to lớn của tất cả các nghành kinh tế trong nớcmà đặc biệt là nghành thơngmại

Tuy nhiên để nghành thơng mại thông qua các công ty, các doanhnghiệp thơng mại thật sự đóng một vai trò quan trọng, đó là làm cầu nối giữasản xuất và tiêu dùng, một mặt thúc đẩy sản xuất phát triển, mặt khác kíchthích nhu cầu tiêu dùng, góp phần to lớn cho sự phát triển của nền kinh tế, thìkhâu tiêu thụ hàng hóa một khsu quan trọng nhất trong quá trình luuu chuyểnhàng hóa không thể thiếu đợc và đóng một vai trò quyết định.

Hơn thế nữa, trong cơ chế thị trờng hiện nay khâu tiêu thụ hàng hóa ởcác doanh nghiệp càng trở nên quan trọng khi kết quả của nó là một trongnhững chỉ tiêu thiết yếu để đánh giá công tác quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhanh hay chậm đều ảnhhởng đến kết quả chung của doanh nghiệp đó Vì vậy, muốn cho tốc độ tiêuthụ hàng hóa của doanh nghiệp tăng càng cao thì khả năng bêfn vững củadoanh nghiệp càng mạnh đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ dùng những bịenpháp hữu hiệu kịp thời đẻ nhằm tăng doanh thu mà còn phải có đội ngũ nhânviên làm kế toán có kinh nghiệm và tay nghề vững chắc nắm bắt kịp thời đầyđủ chính xác các thông tin.

Công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp phải đợcthực hiện đầy đủ chu đáo tất cả những điều đó sẽ là một cơ sở vũng chắc đểdoanh nghiệp thực hiện các khâu còn lại

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ hàng hóa nh vậy vàbằng những kiến thức đợc trang bị ở trờng với sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế

toán công ty Em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiệncông tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao".

Bài viết đợc chia làm 3 phần:

Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoáPhần II: Thực trạng của kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại công tyCổ phần thiết bị kỹ thuật cao.

Phần III: Những giải pháp và kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ sảnphẩm hàng hóa tại công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao.

Phần I

Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

I Những khái niệm và nguyên tắc1 Khái niệm thành phẩm:

Thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuốicùng của quy trình công nghệ trong xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩnkỹ thuật quy định và đã nhập kho.

Trong điều kiện hiện nay, một khi sản xuất phải gắn liền thị trờng thìchất lợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức sản phẩm càng trởnên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm đợc sản xuấtra với chất lợng tốt phù hợp với yêu cầu của thị trờng đã trở thành yêu cầuquyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc duy trì ổn định và khôngngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện đợc khi chấtlợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơn và đợc thị trờng chấp nhận Sảnphẩm của xí nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài racòn có thể bán thành phẩm Bán thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúcquy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn công đoạn cuối cùng) đợc nhậpkho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hạơc có thể bán ra ngoài.

2 Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm

Thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà doanh nghiệp sảnxuất đều vơn tới Do đó thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc đa đếntay ngời tiêu dùng thông qua quá trình tiêu thụ, tiêu thụ là khâu cuối cùngtrong chu trình tái sản xuất của doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm có thểthoả mãn đợc nhu cầu của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoàidoanh nghiệp Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp giữa các đơn vị trongcùng một công ty, trờng hợp này đợc gọi là tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnhvực lu thông thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định khi bắtđầu sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị sửdụng của thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanhnghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm của mình và tiêu thu lại ở ng-ời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị của sở thành phẩm đó.

3 Các nguyên tắc cơ bản trong quá trình tiêu thụ

(1) Phản ánh kịp thời chính xác các thông tin ghi nhận doanh thu

(2) Nắm vững các nội dung và cách xác định chỉ tiêu liên quan đếndoanh thu:

a Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng

hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

b Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với

khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu.

c Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền thởng cho khách hàng do thanh

toán hàng trớc quy định.

d giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách giao hàng, không đúng thời gian địa điểmtrong hợp đồng…

e Giá vốn hàng bán: là giá gốc (giá thành sản xuất thực tế) của sản

phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

f Hàng bán bị trả lại: là số lợng hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị

ng-ời mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết.(3) Xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm:

Để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong một kỳ nào đó kế toán cầnthực hiện các bút toán kết chuyển sau:

- Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thuNợ TK 511, 512

- Kết chuyển kết quả tiêu thụ+ Nếu lãi: Nợ TK 911

Có TK 421 (4212)+ Nếu lỗ: Nợ TK 421 (4212)

Có TK 911

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

và CPQLDN

TK 1422Chờ kết chuyển

Kết chuyển

II Nội dung kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá1 Thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ

Là thời điểm ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá đợc quyền sở hữuvề tiền tệ, đợc vận dụng theo các hình thức sau

(1) Đối với bán lẻ thu tiền trực tiếp khi kế toán nhận đợc báo cáo bánhàng (sau khi đã kiểm toán) của mậu dịch viên thì đó là thời điểm ghi chép.

(2) Đối với bán hàng giao tại kho bên bán thì thời điểm để ghi chép làgiao hàng cho bên mua và có chữ ký của ngời nhận hàng.

(3) Đối với bán hàng theo phơng thức chuyển hàng, khi bên bán nhận ợc giấy báo nhận hàng của bên mua hoặc chứng từ trả tiền thì đó là thời điểmghi chép.

đ-2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng việc tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện bằngnhiều phơng thức khác nhau Theo đó các sản phẩm vận động từ doanh nghiệpsản xuất đến tận tay các hộ tiêu dùng việc chọn và áp dụng linh hoạt các ph-ơng tiện tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụsản phẩm của doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thờng sửdụng một số phơng thức chủ yếu sau:

(1) Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phơng thức này ngời mua sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của doanhnghiệp bán hàng và làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Sảnphẩm khi xuất kho giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mấtquyền sở hữu.

(2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểmghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàngchuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này đợc coi là tiêuthụ.

(3) Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)

Theo phơng thức này ngời bán sẽ giao hàng cho các đại lý nơi ký gửitheo sự thoả thuận trong hợp đồng giữa 2 bên, hàng chuyển đi vẫn thuộc sởhữu do ngời bán chỉ khi nào nhân đợc thông báo của cơ sở đại lý, nói ký gửitheo sự thoả thuận trong hợp đồng giữa hai bên, hàng chuyển đi vẫn thuộc sởhữu của ngời bán, chỉ khi nào nhận đợc thông báo của cơ sở đại lý, ký gửihạơc nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc định kỳ thanh toán theo quy địnhgiữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mới chính thức đợc coi là tiêu thụ Trongtrờng hợp này doanh nghiệp phait thanh toán cho đại lý mọi khoản hoa hồngbán hàng

Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoádịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợiích kinh tế thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm Cung cấp dịch vụ nội bộgiữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổngcông ty tính theo giá bán nội bộ

Bên Nợ: Trị giá hàng bán trả lại ( theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảmgiá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ

nội bộ trong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp phải nộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả Bên Có: Tổng số d cuối kỳ TK 512, có 3 TK cấp 2

+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá: + TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm: + TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụnh: Giao thông vận tải, Du lịch, Bu điện…

+ TK532 – Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lýdo chủ quan của doanh nghiệp hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quycách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: Các khoản giá giá hàng bán đợc chấp thuận.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 532 cuối kỳ không có số d

Chú ý: Chỉ phản ánh vào thài khoản 532 các khoản giảm trừ do việcchấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn

*Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán.

- Tài khoản 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm,lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá với hàng bán có thể là giá thành công x-ởng thực tế của sản phẩm xuất bán Có thể là giá thành xông xởng thực tế cuảsản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ dịch vụ cung cấp hoặc trịgiá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ TK 632 đợc áp dụng cho các doanhnghiệp sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và phơng pháp kê khai thờngxuyên để xác định giá vốn của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ

+ Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cungcấp theo hoá đơn

Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xácđịnh kết quả:

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính baogồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu ttài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết lỗchuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi ván ngoại tệ, lỗtỷ giá hới đoái…

- Các khoản lỗ do thanh lý nhợng bán các khoản đầu t

- Lỗ tỷ giá hới đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (lỗtỷ giá hới đoái đã thực hiện)

Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán (chênh lệch giữa số dự phòngphải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trớc cha sử dụng hết

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hới đoái cảo hoạt độngđầu t XDCB (tỷ giá, giai đoạn trớc hoạt động) đã hoàn thành đầu t vào chi phítài chính

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu t tài chính

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán (chênh lệchgiữa số dự phòng phải lộp kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trớccha sử dụng hết)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trongkỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 635 không có số d cuối kỳ Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quátrình chào hàng giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàngchi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quảnđóng gói, vận chuyển…

Bên Nợ: Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sảnphẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 6417 – Chi phí sản xuất chung.+ Tài khoản 6t418 – Chi phí bằng tiền khác.Tài khoản 6412 – Chi phí QLDN

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanhnghiệp gồm có chi phí lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền l-ơng, tiền công các khoản phụ cấp…) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòngcông cụ lao động, khấu hoa TSCĐ dùng cho qủan lý doanh nghiệp; tiền thuêđất, thuế môn bài khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài(Điện nớc, điện thoại, fone, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…) Chi phí bằng tiềnkhác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa sốdự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trớc cha sử dụng hết).

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳtrớc cha sử dụng hết.)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và TK 911 XĐKQKD.TK 642 không có số d cuối kỳ:

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2+ Tài khoản 6421 – chi phí nhân viên quản lý.

+ Tµi kho¶n 6422– chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.+ Tµi kho¶n 6424 - chi phÝ khÊu hao TSC§+ Tµi kho¶n 6425 – ThuÕ phÝ vµ lÖ phÝ+ Tµi kho¶n 6426 – chi phÝ dù phßng.

+ Tµi kho¶n 6427 – chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Tµi kho¶n 6428 – chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

1.Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm:

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đa sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đếnlĩnh vực tiêu dùng thông qua mối quan hệ trao đổi hàng hoá tiền tệ.

2 Thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ

Là thời điểm mà ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và đợc quyềnsở hữu về tiền tệ đợc vận dụng theo các hình thức sau:

- Đối với bán lẻ thu tiền trực tiếp khi kế toán nhạn đ ợc báo cáo bán hàngcủa các mậu dịch viên thì đó là thời điểm ghi chép.

- Đối với hình thức bán hàng giao tại kho bên bán thì thời điểm ghi chéplà khi giao hàng cho bên mua và có chữ ký của ngời nhận hàng.

- Đối với bán hàng vận chuyển thẳng thì khi nhận đợc giấy báo nhận hànghoặc chứng từ trả tiền của bên mua đó là thời điểm ghi chép.

- Bán hàng thông qua đại lý ký gửi thời điểm ghi chếp là khi nhận đ ợcgiấy báo của cơ sở đại lý đã bán đợc hàng.

3 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại công ty Cổ phần thiếtbị kỹ thuật cao

- Phơng thức tiêu thụ hàng hoá trực tiếp ( cung cấp, lắp đặt trực tiếpcho các công trình)

Vì đặc điểm mặt hàng kinh doanh cua Công ty là hàng đặc thù có giá trịcao nhiều chủng loại nên hionh fhtức bán hàng theo đơn đặt hàng luôn đợccông ty củng cố phát huy Khách hàng lựa chọn hàng sau đó tiến hành đặhàng và ký hợp đồng kinh tế Căn cứ vào các điều kiện trong hợp đồng công tytiến hành thu mua giao hàng và theo dõi thanh toán hình thức bán hàng nàytạo cơ sở vững chắc về pháp luật cho hoạt động kinh doanh của công ty nóichung và cho moi ghiệp vụ tieu thụ hàng hoá nói rieng

Để quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hoá, phơng thức bán hàng chủ yếu màcông ty áp dụng là phơng thức bán buôn trực tiếp qua kho

- Phơng thức bán lẻ hàng hoá.

Công ty áp dụng phơng thức bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung.Theo phơng thức này, công ty phân công bộ phận bán hàng riêng (gồm cửahàng giới thiệu sản phẩm, phòng kinh doanh) và bộ phận thu tiền riêng(phòngtài chính kế toán).

II tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần thiếtbị kỹ thuật cao

1 Kế toán giá vốn sản phẩm tiêu thụ

Hiện nay công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao tiến hành kế toán chi tiếthàng tồn kho theo giá mua thực tế Còn chi phí mua hàng cũng là bộ phận cấuthành trị giá vốn của hàng tồn kho thì đợc tập hợp riêng.

Để xác định đúng đắn chính xác trị gía vốn hàng xuất bán các doanhnghiệp có thể áp dụng các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc+ Phơng pháp nhập sau - xuất trớc

+ Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyển của hàng luânchuyển trong kỳ

+ Phơng pháp giá thực tế đích danh hay đơn giá thực tế

2 Cách tính trị giá vốn tại công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao

Tại công ty Cổ phần thiết bị ký thuật cao sử dụng phơng pháp tinh trịgiá vốn hàng xuất kho theo phong pháp “Tính theo đơn giá bình quân giaquyền của hàng luân chuyển trong kỳ”.

- Tính trị giá vốn hàng xuất kho:

Đơn giá Giá vốn thực tế Trị giá thực tế

thực tế hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kho trong kỳ bình =

quân Số lợng hàng Số lợng hàng Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳSau đố tính :

Trị giá vốn Đơn giá thực Số lợng hàng thực tế hàng xuất kho = tế bình quân * hàng xuất kho

- Phân bổ chi phí mua hàng:

Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí mua Chi phí thu phân bổ cho = của hàng tồn + phát sinh - mua phân bổ cho hàng xuất kho đầu kỳ trong kỳ hàng tồn cuối kỳ- Tính tổng giá vốn hàng xuất kho:

Tổng giá vốn Trị giá vốn thực tế Chi phí thu mua phân bổ hàng xuất kho = hàng xuất kho + cho hàng xuất kho

3 Chứng từ kế toán sử dụng:

Chứng từ là cơ sở pháp lý, là căn cứ để kế toán ghi sổ Do đó, việc lập vàthu đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội quy quy định của Nhà Nớc làyêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Các chứng từ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán nghiệp vụ bán hàngvà tiêu thụ sản phảm:

 Hoá đơn bán hàng. Hoá đơn giá trị gia tăng. Phiếu xuất kho.

 Phiếu thu, phiếu chi. Chứng từ thanh toán khác.

4.Tài khoản kế toán sử dụng

Hạch toán kế toán hàng tiêu thụ sử dụng các tài khoản sau:4.1 TK 156 “ hàng hoá”.

Nội dung và kết cấu tài khoản 156:- Số phát sinh Nợ:

+Trị giá hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành

- Số phát sinh Có:

+Trị ngiá hàng hoá đã xác định là tiêu thụ + Trị giá hàng hoá bị trả lại và nhập kho + Các khoản bao bì đã thanh toán

- Số d cuối kỳ: Trị giá hàng hoá dịch vụ còn lại cuối kỳ.4.2 TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.Nội dung và kết cấu tài khoản 511:

+Doanh thu bán hàng hoá sản phẩm trong kỳ.

+Tiền lãi, tiền bản quyền, lợi nhuận đợc chia trong kỳ.- Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ.

4.3.TK 521 “Chiết khấu thơng mại”.Nội dung kết cấu của tài khoản 521:

+Trị giá vốn sản phẩm hàng hoá dã tiêu thụ trong kỳ +Tập hợp chi phí mua hàng và phân bổ cho hàng bán ra - Số phát sinh Có:

+Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dãtiêu thụ trong kỳ.

- Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ.4.6 TK 641 “Chi phí bán hàng”.

Nội dung kết cấu: -Phát sinh Nợ:

+Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ -Số phát sinh Có:

+Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng +Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng - Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

4.7 TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.Nội dung kết cấu:

-Số phát sinh Nợ:

+Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì -Số phát sinh Có:

+Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp +Cuối kì kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp -Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

4.8 TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Nội dung kết cấu:

-Số phát sinh Nợ:

+Kết chuyến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp.

+Kết chuyển giá vốn hàng bán -Số phát sinh Có:

+Kết chuyến doanh thu bán hàng -Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

5.Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và tieu thụ sản phẩm tại Công tyCổ phần thiết bị kỹ thuật cao.

Ngày 15 tháng 11 năm 2006 Công ty xuất bán cho văn phòng Ban cơ yếuChính Phủ 1 lô hàng gồm:

Trung tâm báo cháy Nohmi Đầu báo cháy Nohmi FDK 229 Chuông báo cháy.

Nút ấn báo cháy.

Có trị giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT là 228.000.000đ Văn phòng Bancơ yếu Chính Phủ đã trả trớc số tiền 91.000.000đ Hẹn 10ngày sau sẽ thanhtoán nốt số tiền còn lại và nhận hàng cùng với các chứng từ liên quan.

Kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT (biểu số 2) và phiếu xuất kho.Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:

Liên 1: Lu tại phòng kế toánLiên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho phòng kinh doanhPhiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:Liên 1: Lu tại phòng kế toán

Liên 2: Giao cho cửa hàng

Liên 3: Giao cho phòng kinh doanh

Sau khi nhận đủ số tiền cồn thiếu, kế toán bán hàng giao hàng, hoá đơnGTGT và các chứng từ liên quancho khách hàng.

Từ số liệu trên kế toán công ty sẽ vào cac sổ lien quan, theo các đinh klhoảnssau:

- Ngày 15 tháng 11 năm 2006 khách hàng trả trớc tiền hang kế toán ghi: Nợ TK 111: 91.000.000

Có TK 131: 91.000.000

- Ngày 25 thang 11 năm 2006 khách hàng trả nốt số tiền hàng còn thiếukế toán ghi:

Nợ TK 111: 137.000.000 Có TK 131: 137.000.000Kế toán phản ánh doanh thu.

Nợ TK 131: 228.000.000 Có TK 511: 228.000.000 Có TK 333.1: 228.000.000Kế toán phán ánh hàng xuất bán:

Nợ TK 632: 195.000.000 Có TK 156: 195.000.000