Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Sài gòn xanh II

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Sài gòn xanh II

`Lời nói đầu

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thơng mại giữ vai trò phân phối luthông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanhnghiệp thơng mại diễn ra theo chu kì T-H-T hay nói cách khác nó bao gồm’ hay nói cách khác nó bao gồm

hai giai đoạn mua và bán hàng hoá Nh vậy, trong hoạt động kinh doanh ơng mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối cácnghiệp vụ khác các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàngkhi khâu bán hàng đợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suấtsinh lời.

th-Trong cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh là hiện tợng tất yếu Nó vừa là cơ hộivừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trờng cho phép đánhgiá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nàotổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiệntồn tại và phát triển Ngợc lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạtđộng kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nềnkinh tế nớc ta đang chứng tỏ điều đó.

Bớc sang năm 2001, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toànquốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách Một là, sự gia tăng ngàycàng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làmcho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, cùng với chínhsách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sựcạnh tranh của các hãng nớc ngoài Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiềubất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để cóthể đứng vững trên thơng trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bánhàng, có chiến lợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thíchứng với môi trờng nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có vàlâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắnliền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phảnánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nh việc xác định kếtquả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hìnhkinh doanh của từng đối tợng hàng hoá để từ đó có đợc những quyết định kinhdoanh chính xác kịp thời và có hiệu quả

Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II đã sửdụng kế toán nh một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanhvà quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệtquan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì

vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêngở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II, thấy rõ đợc tầmquan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đisâu tìm hiểu đợc thực tế qua đề tài:

"Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Sài

Gòn Xanh II".

Nội dung chuyên đề gồm ba phần:

Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinhdoanh ở Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II.

Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II.

Phần I

Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mạiI Những vấn đề chung về bán hàng

1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toánkinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng hoá cóý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp CácMác đã từng khẳng định: Lu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kếtquả của sản xuất.Theo quan điểm này thì sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽvới nhau tạo nên một chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thơngmại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Quá trìnhnày bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá, là một tất yếu của quá trình táisản xuất.

Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quảkinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đac giao chongời mua và đã thu đuợc tiền bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng nh sau:-Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàngđồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

-Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lợng hàng hoá và nhận đợc từkhách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này đợc gọi làdoanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quátrình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạchtoán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái

sản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp củadoanh nghiệp thơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ cóthông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện, tạo điềukiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ở doanhnghiệp thơng mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp thơng mạitrong nền kinh tế quốc dân.

- Xét về phơng diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp

ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vịkinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từngkhu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xâydựng đợc các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất.Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nềnkinh tế.

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả

kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hếtsức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kếtquả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quảkinh doanh là căn cứ quan trọng để đa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Nhvậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng củadoanh nghiệp, còn bán hàng là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó.

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa

một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênhlệch đó biểu hiện “lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sởđể đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kìnhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thựchiện đối với Nhà nớc, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài raviệc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kìkinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho cácđối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng… Trong điều kiện hiện Trong điều kiện hiệnnay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiệncạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng, việc xác định kết quảkinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tinkhông những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinhdoanh có hiệu qủa mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơquan thuế thực hiện việc giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tàichính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

- Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ta,

tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xácđịnh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi

nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộpngân sách.

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đợc bán để kịp thời

lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thờitình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽhàng bán về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiềnbán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mụcđích cá nhân.

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí.

Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lítránh trùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhng vẫn đảm bảo yêu cầu hợplý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tàikhoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị.

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng

phát sinh trong quá trình bán hàng cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp,phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lícho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệmvụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng vàcho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho ngời sửdụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp, giúp cho ngời quản lý trong việc ra quyết định kịp thờicũng nh trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơng lai.

2 Phơng pháp tính giá vốn của hàng bán.

Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoábán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tínhgiá mua hàng hoá xác định là đợc bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng

Giá vốn

Giá mua hàng hoá xác định là

tiêu thụ

ngguyên tắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phơng pháp nào thì phảithống nhất trong niên độ kế toán Thông thớng, có những phơng pháp tính giámua hàng hoá nh sau:

2.1 Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền.

Trong đó:

Theo phơng pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính đợc tơngđối hợp lý nhng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tính đợc đơn giábình quân.

2.2 Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập.

Về bản chất, phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng đơn giá bìnhquân phải đợc tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giámua của lần nhập đó Phơng pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xác cao vàkịp thời tuy nhiên khối lợng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên ápdụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhng khối lợng lớn.

2.3 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này hàng hoá xuất đợc tính giá mua trên cơ sở giả định lôhàng nào nhập kho trớc thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trớc, nhậpsau thì tính sau.

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lợng, đơn giá và thànhtiền về từng lần nhập xuất hàng hoá.

2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàngnào nhập kho sau thì đợc xuất trớc, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngợc lại với ph-ơng pháp nhập trớc xuất trớc.

2.5 Phơng pháp ghi sổ theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặcGiá mua của hàng

hoá mua trong kì = Số l ợng hàng hoá xuất kho trong kì x Đơn giá mua bình quân gia quyền

toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập,xuất trong kì theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụxuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hànghoá theo công thức:

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra đợc xác định theo công thức:

Trị giá mua thựctế hàng bán ra

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳvà chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lạicuối kỳ theo công thức:

Nh vậy giá vốn của hàng bán ra đợc tính theo công thức sau:

3 Các phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá.

Trị giá hạch toán của

hàng tồn đầu kì + của hàng nhập trong kìTrị giá mua hạch toán

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng

trong kì

Chi phí mua hàng phát sinh

trong kìChi phí thu mua

phân bổ của hàng bán ra trong kì =

Trị giá mua của

hàng tồn đầu kì+ Trị giá mua của hàng nhập trong kì

Trị giá mua của hàng bán ra trong kì

Trị giá vốn của hàng bán ra trong kì =

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kì

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kì

Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện đối với từng loại hàng lu chuyểnqua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật.

Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng làdoanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết phù hợpvới yêu cầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳtheo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng mộttrong ba phơng pháp sau:

3.1 Phơng pháp thẻ song song.

* Điều kiện vận dụng:

Những đơn vị thờng xuyên áp dụng phơng pháp hạch toán thẻ song song ờng có đặc trng: chủng loại vật t ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thờngxuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thờngxuyên.

th-* Đặc điểm tổ chức sổ và quy trình hạch toán :

Tại kho: thực hiện bớc (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn do thủ khotiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng cótrong kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng.

toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tơng ứng với thẻ kho nhng khác là đợctheo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khinhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm

Chứng từ nhập

Chứng từ xuất

Bảng tổng hợp xuất nhập tồn luỹ kế xuấtChứng từ

Sổ chi tiết hàng hoá (1)

Ghi hàng ngày hoặc định kỳĐối chiếu kiểm tra

Ghi cuối tháng

3.2 Phơng pháp sổ số d.

*Điều kiện vận dụng:

Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trng: chủng loạihàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán vàquản lý tổng hợp, thờng sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toánkhông đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thờng xuyên nhng đòi hỏi phải cóchuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu đợc ghichép chính xác trung thực.

Tại kho: Thủ kho thực hiện các bớc (1), (3) ở phơng pháp này ngoài việcghi chép giống phơng pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số d để ghi chép chỉtiêu số lợng của hàng hoá Sổ này do kế toán lập cho từng thủ kho và sử dụngcả năm Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ d cho thủ kho.Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuốitháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số d theo từng loại hàng hoá.

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên thì kếtoán căn cứ vào số lợng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính rachỉ tiêu giá trị của số d và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số d Số liệu này đ-

ợc đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùngnhau.

3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

*Điều kiện vận dụng:

Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồnChứng từ

Chứng từxuất

Sổ số d

)Bảng kê kuỹ

(4)(4) (2)

(1)(1)

Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp có quy mô họat động vừa,chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lợng chứng từ nhập xuất khôngquá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điềukiện ghi chép, theo dõi hàng ngày.

* Đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán.

- Tại kho: Thủ kho thực hiện bớc (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếu luânchuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tốn kho của từng loại hàng hoá theocả 2 chỉ tiêu : số lợng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi mộtlần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào số đối chiếu luân chuyển, kế toán lậpbảng kê nhập, xuất, cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa số đối chiếuluân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

4 Các phơng thức bán hàng hoá.

Trong nền kinh tế thị trờng, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanhnghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩmhàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳthuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sửdụng một trong các phơng thức sau:

4.1 Bán buôn qua kho.

Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán đợc xuất ra từ kho của doanhnghiệp Theo phơng thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên

Sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi cuối kỳChứng từ

Chứng từxuất

Bảng kê nhập

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm traThẻ kho

Bảng kê xuất

(2) (2)

(3)

hàng, bên mua đã thanh roán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá đợc xácnhận là tiêu thụ.

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằngphơng tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tạimột địa điểm đã đợc thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, số hàng này đợc xác nhận là tiêuthụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng.

Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thơng mại sau khi muahàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Ph-ơng thức này đợc thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiềnmua hàng bán hàng với ngời mua, ngời bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việcmôi giới: sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơsở giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hànhbàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời muacó trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải với doanh nghiệp Nhvậy, hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp,doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng môi giới

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng chuyểnhàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúcnày vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khidoanh nghiệp nhận đợc giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toánthì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ Trong trơng hợp này, doanh nghiệptham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của ngời mua và trả tiềnmua hàng cho ngời bán.

4.3 Phơng thức bán lẻ:

Đây là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng.

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngờimua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng củakhách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đếnnhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy đểxác định số lợng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giao

hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lậpbáo cáo bán hàng.

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ởngời mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

4.4 Phơng thức bán hàng qua đại lý.

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp vàcha xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhậnđợc tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã đợc chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếucó) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoahồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nhlà phần chi phí bán hàng đợc hạch toán vào tài khoản 641.

*Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhngdoanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng đợchởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

4.5 Phơng thức hàng đổi hàng.

Trờng hợp này khác với các phơng thức bán hàng trên là ngời mua khôngtrả bằng tiền mà trả bằng vật t, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thờng có lợicho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốn luđộng, đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá

Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đãký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trêncơ sở ngang giá Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận vềcoi nh mua.

II Kế toán bán hàng hoá.

* Nguyên tắc xác định hàng đợc bán.

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để đợcxác định là đã bán và có doanh thu là:

một phơng thức thanh toán nhất định.

- Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, ngời mua đã trảtiền hoặc chấp nhận thanh toán.

mua vào hoặc sản xuất chế biến.

Ngoài ra còn có một số trờng hợp ngoại lệ đợc hạch toán vào doanh thu nhsau:

nhập, chia cho các bên tham gia kinh doanh, thanh toán các khoản chiếtkhấu bán hàng giảm giá hàng hoá cho bên mua.

đp-Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đóchuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phơng thức thanh toán.Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ khocăn cứ vàp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sauđó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đóchuyển hoá đơn nàycho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ vàsổ theo dõi thanh toán với ngời mua.

Đơn đặt hàngBộ phận bán hàngBộ phận tài vụ

Kế toán bán hàng

Kế toán hàng hoá

Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập xuát- tồn kho hàng hoá.Kết cấu phản ánh nội dung của TK 156

TK 156 “Hàng hoá”D ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ

-Trị giá mua của hàng hoá nhập kho trong kỳ( theo ph ơng pháp KKTX)-Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho(KKTX)

-Chi phí thu mua (KKTX)

-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Theo ph ơng pháp KKĐK)

-Trị giá xuất kho của hàng hoá bán và hàng trả lại ng ời bán (KKTX)-Giảm giá đ ợc h ởng(KKTX)Trị giá hàng thiếu hụt coi nh xuất(KKTX)

-Trị giá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (KKĐK)

D CK: Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Tài khoản 156 – “Hàng hoá” đợc chi tiết thành 2 tài khoản:

theo phơng thức gửi bán, TK này phản ánh số hàng gửi đi tiêu thụ và tìnhhình tiêu thụ hàng gửi trong kỳ Nội dung, kết cấu của TK này nh sau:

thu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị trong cùng côngty, tổng Công ty ( là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc) TK nàycũng có kết cấu nh TK511 và đợc chi tiết thành 3 TK cấp 2 : 5121, 5122,5123.

Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại

TK 157- “Hàng gửi bán”Trj giá hàng hoá gửi bán đầu kỳ

-Trị giá hàng hoá gửi bán trong kỳ Trị giá hàng hoá gửi bán đã bán trong kỳ-Trị gái hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán bị trả lại

D CK: Trị giá hàng hoá gửi bán cuối kỳ

TK 511 “Doanh thu bán hàng”-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

TK 156

TK 111, 112, 131TK 632TK 911

TK 111, 112, 131

TK 511

TK 3331

TK 152, 153, 156TK 531, 532

TK 331(2)

(7)

(1) Giá vốn hàng bán.

(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán.(3) Doanh thu bán hàng.

(4) Thuế GTGT đầu ra.

(5) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(6) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại.(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại.

(8) Doanh thu hàng đổi hàng (khi 2 bên giao nhận đồng thời).

(9) Doanh thu hàng đổi hàng khi khách hàng cha giao hàng cho doanhnghiệp.

1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tínhthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ).

(2a) (2b)

TK 133

(3)

(1) Giá vốn hàng bán (trờnghợp giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cungcấp và khách hàng)

(2a) Hàng gửi bán (trờng hợp doanh nghiệp phải chuyển hàng đến chokhách hàng)

(2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ(3) Thuế GTGT đầu vào

(4) Doanh thu bán hàng

(5)Thuế GTGT đầu ra của cửa hàng

(6) Giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(3)

TK911 TK3331 (4) (5) (2)

(1) Hoa hồng đợc hởng từ nghiệp vụ môi giới(2) Thuế GTGT của nghiệp vụ môi giới(3) Chi phí liên quan đến nghiệp vụ môi giới(4) Kết chuyển chi phí môi giới bán hàng (5) Két chuyển hoa hồng đợc hởng

1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ).

Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

TK156 Kho TK156 quầy TK632 TK 511, 512 TK111, 112

(1) (2) (4)

TK911 TK 3331 (8) (5) (3)

TK1381 TK 3381 (7)

(6)(1) Xuất hàng từ kho cho quầy(2) Giá vốn hàng bán

(3) Kết chuyển gái vốn(4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT đầu ra

(6) Tiền bán hàng thừa cha xử lý(7) Tiền bán hàng thiếu cha xử lý(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ)

Sơ đồ 5 : Hạch toán trờng hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

TK156 TK157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (6) (7) (3)

TK 3331 (4)

TK 641 (5)

(1) Trị giá hàng gửi bán(2) Giá vốn hàng bán

(3) Doanh thu của hàng gửi bán đại lý(4) Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ(5) Tiền hoa hống đại lý ký gửi

(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu bán hàng

Sơ đồ 6 : Hạch toán trờng hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

TK 003 TK511 TK 111, 112, 131 (1) (2) (3a)

TK911 TK331 (6) (5) (3b)

(4)

(1) Ghi nhận hàng gửi bán đại lý.(2) Số hàng nhận gửi bán đã bán đợc.(3a) Hoa hồng bán hàng đợc hởng.

(3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý.(3) Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý.(4) Kết chuyển doanh thu.

1.3.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phơng thức trả góp.

(1) Giá vốn hàng bán

(2) Doanh thu bán hàng trả góp(3) Thuế GTGT của hàng bán ra

(4) Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

(7) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở doanhnghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàngchịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB).

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGTkhác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp đợc ghi nhậnvào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàngđể tính doanh thu thuần.

TK 3331TK 511

TK711

Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằngphơng pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

TK156, 157 TK632 TK911 TK511 TK 111, 112, 131

(1) (5) (6) (2)

TK3331 TK 641, 642 TK3333 (3) (4)

(1) Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)(2) Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)(3) Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp

(4) Thuế TTĐB phải nộp

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6) Kết chuyển doanh thu bán hàng

3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kỳ.

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong cácdoanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinhliên quan đến hàng hoá tồn kho không đợc ghi sổ kiên tục Bởi vậy phơngpháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tạibất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bántrong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phơng thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khácphơng thức kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán vànhập xuất kho hàng hoá còn các bớc khác thì tơng tự Sơ đồ hạch toán bánhàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ nh sau:

Sơ đồ 9 :Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phơng thức kiểm kêđịnh kỳ.

TK 151, 156, 157 TK611 TK632 TK911 TK511 TK111, 112, 131 (1) (6) (7) (8) (2)

(5) TK 531,531 TK3331

(6) Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ(7) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(8) Kết chuyển doanh thu bán hàng

III kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh.1.Nội dung.

giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinhdoanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra.Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu muađợc tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bánhàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (TK chiphí bán hàng ) Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệp cũng đợctập hợp ở tài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”.

- Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bánhàng hoá nh chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chungđến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứhoạt động nào nh chi phí quản lý, chi phí hành chính.

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chiphí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quảkinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạtđộng lu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bảnchất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêusau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận sau thuế = Thu nhập trớc thuế – Thuế thu nhập.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính vào cuối kỳ hạch toán ( ờng là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải đợc phân phối côngbằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nớc và phù hợp với đặcđiểm của ngành kinh doanh.

th-2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1 Hạch toán chi phí bán hàng.

Doanh thu

Doanh thu hàng bán

bị trả lại

Giảm giá hàng bán

-Lợi nhuận

tr ớc thuế = Lợi nhuận gộp - bán hàngChi phí - Chi phí quản lý doanh nghiệp

 Nguyên tắc hạch toán.

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng,

nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền côngbảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác.

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng

gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa nh chi phí vật bao gói, chi phísửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao

mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hìnhtrong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá nh khấu haocủa nhà kho, cửa hàng, các phơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểmnghiệm

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ

dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trìnhbán hàng nh phơng tiện tính toán, dụng cụ đo lờng, các phơng tiện làm việcở khâu bán hàng.

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá

nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụcho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sảncố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhậnuỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí cha ghi vào các khoản đã

trình bày ở trên nh chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảohành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi

vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàngbị từ chối sau khi bán.

Theo quy định các khoản chi sau đây không đợc hạch toán vào chi phí bánhàng.

- Chi phí thực hiện quá trình mua hàng- Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp

- Các thiệt hại hàng hoá, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiêntai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng không đợchạch toán nếu không có quyết định xử lý đa vào chi phí bán hàng

 Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản

ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dungkết cấu của TK này nh sau:

TK 641- “ Chi phí bán hàng”

-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.

TK 641 không có số d cuối kỳ đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:+ TK6411 : Chi phí nhân viên.

+ TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì.+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình.+ TK 6415 : Chi phí bảo hành.

+ TK 6415 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.

 Trình tự kế toán chi phí bán hàng.

Sơ đồ 10: Hạch toán chi phí bán hàng.

TK 334, 338 TK641 TK111, 112, 138, 335 Chi phí tiền lơng BHXH, BHYT Giá trị thu hồi ghi giảm

của nhân viên bán hàng chi phí

TK152, 153 TK 911 Xuất kho vật liệu, công cụ cho Cuối kỳ kết chuyển chi phí bộ phận bán hàng hàng cho hàng hoá tiêu thụ

trong kỳ TK 214

Khấu hao tài sản cố định(TSCĐ)

TK 111, 112 331 TK1422 Các khoản chi phí liên quan khác Chi phí bán hàng Kết chuyển chờ kết chuyển chi phí bán hàngvà kỳ sau TK 142, 335

Phân bổ hoặc trích trớc

chi phÝ söa ch÷a TSC§

2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Nguyên tắc hạch toán.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến khihạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Cũng giống chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụđã bán trong kỳ xác định kết quả Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệpcũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chiphí của các yếu tố có khác biệt Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại chi phí nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chínhvà chi phí chungkhác.

-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quảnlý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác định kết quả.

TK 642 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành các tiểu khoản sau:- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí- TK 6426 : Chi phí dự phòng

- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý

TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu công cụ Kết chuyển chi phí quản lý

dụng cụ TK 214 Khấu hao TSCĐ

TK 333, 111, 112 TK 1422

Thuế, phí, lệ phí Chi phí chờ Kết chuyển kết chuyển ở kỳ sau TK 139, 159

Chi phí dự phòng TK 331, 111, 112 Chi phí khác có liên quan

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đãbán và cha bán vào cuối kỳ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể Nhữngdoanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớnthì cần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại Số chi phíphân bổ cho hàng còn lại đợc kết chuyển cuối kỳ sng bên nợ TK 142 – “Chiphí trả trớc” Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuốikỳ trớc đợc kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trớc sang TK 911- “Xác địnhkết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này.

Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho hàng còn lại cha bán vàhàng bán ra đợc thực hiện nh sau:

Trớc hết, tính các khoản mục chi phí cho hàng còn lại cha bán theo côngthức:

Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau:

3 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ.

Cuối kỳ để có thể xác định kết quả kinh doanh kế toán tiến hành phân bổchi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ Tuỳ theo điều kiện thực tế củatừndoanh nghiệp mà có thể phân bổ chi phí thu mua theo từng loại hàng,nhóm hàng hay toàn bộ hàng hoá.

Sau đó kế toán tiến hành hạch toán nh sau: Nợ TK 632

Có TK 1562Chi phí phân

bổ cho hàng bán ra

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

cần phân bổ

Trị giá hàng

Trị giá hàng tồn cuối kỳx

Chi phí phân bổ cho hàng

bán ra

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ-

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán

ra trong kỳ

Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá mua của

Trị giá mua của hàng bán

ra trong kỳx

++

4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

4.1.Tài khoản sử dụng

 TK911 : “Kết quả kinh doanh” : dùng để phản ánh xác định kết quả  kinh doanh sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong một kỳ hạch toán Nội dung, kết cấu TK này nh sau:

TK 911- Kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn hàng hoá thành phẩm - Doanh thu thuần trong kỳ.đã bán.

- Chi phí bán hàng và chi phí quản - Thu nhập hoạt động tài chính lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính - Thu nhập bất thờng.- Chi phí bất thờng -Kết chuyển thực lỗ.-Kết chuyển thực lãi.

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết theo từng nhóm hànghoá, sản phẩm, từng cửa hàng củ thể.

quả kinh doanh (lãi, lỗ)và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp.Nội dung kết cấu của TK này nh sau:

TK 421 –“Lãi cha phân phối”

-Phán ánh số lỗ về hoạt động -Phản ánh số thực lãi về hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệptrong kỳ -Số tiền lãi cấp dới nộp, số lỗ đợc bù lỗ-Phân phối các khoản lãi -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

D CK: Số lỗ cha xử lý D CK : Lãi cha phân phối hoặc - cha sử dụng

TK 421 có 2 tài khoản cấp 2.

-TK 4211 – “Lợi nhuận năm trớc” : phản ánh kết quả hoạt động kinhdoanh, tình hình phân phối kết quả và lãi cha phân phối thuộc về năm trớc.

TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình

Sơ đồ 12 : Hạch toán kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu

bán hàng thuần TK 641

Kết chuyển chi phí bán hàng (CPBH) TK 642

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)TK 1422

Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của kỳ trớc vào kết quả kỳ này

TK 421

Kết chuyển lãi

Phần II

tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng ở công ty TNHH Sài Gòn Xanh II

Vốn pháp định :3.789.000.000 VNDTrụ sở : 20-Láng Hạ-Ba Đình-Hà Nội.

Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II là công ty thơng mại chuyên kinh doanhcác sản phẩm về thiết bị văn phòng, hoá chất, vật liệu cho các ngành côngnghiệp, hàng tiêu dùng

Trên cơ sở hình thành đó, ban lãnh đạo công ty TNHH Sài Gòn Xanh IIkhông những chỉ dừng lại là công ty chuyên doanh các thiết bị văn phòng mà còn mở rộng kinh doanh bằng cách là các đại lí trung gian của nhiều nhà,sản xuất trong nớc và nớc ngoài nh các sản phẩm của Mỹ, Đức, Hà Lan, cốgắng phát triển các mặt hàng của mình để chiếm lĩnh thị trờng trong nớc.

2 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty.

Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II hiện có tổng số 19 cán bộ công nhân viên Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :

-Ban giám đốc :1 ngời -Trợ lí giám đốc :1 ngời

-Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trởng phòng , 3 phó phòng

Qui mô tổ chức nhân sự và tổ chức và tổ chức kinh doanh nh sau:

Văn phòng làm việc có diện tích: 150 m tại 20-Láng Hạ -Ba Đình-HàNội.

Kho chứa hàng tại 20 Láng Hạ :200 m

Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Công ty TNHH Sài Gòn Xanh II với chức năng mua bán, đại lý kí gửi hànghoá trong nớc và là nhà phân phối sản phẩm của Diethelm, Frisoland, Elsafe,Wetrok với lĩnh vực kinh doanh thơng mại các sản phẩm tiêu dùng và hàngcông nghiệp Mặt hàng chủ yếu của công ty kinh doanh là cung cấp sản phẩm,thiết bị văn phòng cho khách sạn và văn phòng Ngoài ra công ty còn cung cấpnhững sản phẩm nh két sắt điện tử, trang thiết bị, hoá chất trong xây dựng,gốm sứ thực phẩm, công nghệ, thuốc thú y, hoá chất công nghiệp.

Ngoài những mặt hàng thiết bị công nghiệp trên công ty Kim Liên còn cungcấp sản phảm hàng tiêu dùng, sản phẩm sữa Frisomel của Hà Lan Có thể nóinhững sản phẩm của công ty Kim Liên tơng đối mới, chủ yếu nhập từ nớcngoài Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội,Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thểtiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồvăn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phát sinh.

Một trong ba thị trờng trên thì thị trờng tiêu thụ sản phẩm lớn nhất làTP.HCM.Trung bình hàng năm thị trờng này số doanh thu chiếm 12 số doanhthu của công ty Thị trờng Hà Nội chiếm gần một nửa và số còn lại là thị trờngĐà Nẵng và các tỉnh khác.

Về mặt phân phối, các kênh bán hàng của công ty chủ yếu là các cửa hàngtổng hợp, cửa hàng bán lẻ và đại lý.

Về hàng tiêu dùng chủ yếu bán cho các siêu thị, cửa hàng tổng hợp cửahàng t nhân Các sản phẩm về sữa của Frisoland đợc tiếp thị trong các trờngmẫu giáo các trạm y tế, bệnh viện mặt hàng này bán tơng đối mạnh trong cảnớc.

Về mặt hàng thiết bị văn phòng chủ yếu tập trung vào các văn phòng mớithành lập, khách sạn siêu thị hiện tại thị trờng trong thành phố tơng đối mạnhdo nhu cầu về siêu thị và khách sạn, văn phòng lớn Trong tơng lai công ty sẽtiếp tục mở rộng tại các tỉnh khác.

Về sản phẩm hoá chất đang bắt đầu có triển vọng tuy cha đợc kết quả nhkhả quan Ngoài ra, tại thị trờng trong nớc có rất nhiều công ty về hóa chất lớnđang chiếm độc quyền về thị trờng tại Việt Nam nên công ty gặp mọt số khókhăn trong việc tiêu thu sản phẩm.

Các sản phẩm thuốc thú y và thức ăn gia súc đang gặp nhiều tiến triển vàcha gặp đối thủ cạnh tranh Thị trờng của mặt hàng này chủ yếu là nông thônnên việc tiếp thị và đa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quan trọng.

3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

3.1 Bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty đơc bố trí theo sơ đồ sau:

Nh vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó : - Ban giám đốc là ngời chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạtđộng kinh doanh và quản lí của công ty.

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán củacông ty.

- Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lợng cán bộ công nhânviên của công ty và vấn đề hành chính khác

- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chứchoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng nghiên cứu phát triển nghiên cứu phát triển thị trờng của công ty.

Phòng Kế toán

PhòngNghiênCứuPhátTriển

Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty là bám sát quá trình kinh doanh phảnánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ chocông tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trựctiếp các nghiệp vụ phát sinh toàn công ty.

Với nhiệm vụ nh vậy bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức bố trí theo sơđồ sau:

Với sơ đồ nh trên , nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán nh sau

Kế toán trởng :Là ngời tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chứckiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giámđốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi mặt tổ chứckế toán trong công ty.

- Kế toán tổng hợp có nhiêm vụ tổng hợp và sổ cái và lập báo cáo kế toán.- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả vớingời mua, ngời bán và các khoản tạm ứng trong công ty.

- Kế toán hàng hoá theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động củahàng hoá trong doanh nghiệp

- Thủ quĩ có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩtiền mặt của công ty Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu,chi tiền vào vào sổ quĩ Sổ quĩ đợc khoá vào cuối mỗi ngày Hàng thángthủ quĩ còn căn cứ và số công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số d để theodõi thu hoàn tạm ứng của từng ngời

3.2.1 Tổ chức công tác kế toán *Hệ thống tài khoản sử dụng.

Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng đợc vận dụng phù hợp và tuân thủtheo nguyên tắc đợc qui định ở quyết định 10/TC-QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995và thông t 10/TC-C ĐKT của bộ tài chính

*Hình thức kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Kế toán tr ởng

KếToánHàng Hoá

Kế Toán Thanh toán

Kế toántổnghợp

quỹ