III. kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
2.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• Nguyên tắc hạch toán.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Cũng giống chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ xác định kết quả. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chínhvà chi phí chung khác.
-TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Chi phí quản lý doanh nghiệp thực - Các khoản giảm chi phí quản lý tế phát sinh trong kỳ. doanh nghiệp .
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vàoTK 911để xác định kết quả.
TK 642 cuối kỳ không có số d và chi tiết thành các tiểu khoản sau:
- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 : Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 : Chi phí dự phòng
- TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác
• Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi phí quản lý
TK 152, 153 TK 911 Chi phí vật liệu công cụ Kết chuyển chi phí quản lý
dụng cụ TK 214 Khấu hao TSCĐ
TK 333, 111, 112 TK 1422
Thuế, phí, lệ phí Chi phí chờ Kết chuyển kết chuyển ở kỳ sau TK 139, 159
Chi phí dự phòng TK 331, 111, 112 Chi phí khác có liên quan
Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán và cha bán vào cuối kỳ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp cụ thể. Những doanh nghiệp kinh doanh mà dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn thì cần phải phân bổ một phần chi phí bảo quản cho hàng còn lại. Số chi phí phân bổ cho hàng còn lại đợc kết chuyển cuối kỳ sng bên nợ TK 142 – “Chi phí trả trớc”. Đến kỳ kinh doanh sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ trớc đợc kết chuyển từ TK 142- “Chi phí trả trớc sang TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh kỳ này.
Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho hàng còn lại cha bán và hàng bán ra đợc thực hiện nh sau:
Trớc hết, tính các khoản mục chi phí cho hàng còn lại cha bán theo công thức:
Chi phí phân bổ cho hàng bán ra tính theo công thức sau: