Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp

Lời mở đầu

Để nớc ta có đợc những thành tựu to lớn nh ngày hôm nay đó không chỉ lànhờ sự lãnh đạo, chỉ đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nớc, mà còn có sự đóng góp tolớn của tất cả các ngành kinh tế trong nớc mà đặc biệt nhất là ngành Thơng mại.

Tuy nhiên để ngành Thơng mại thông qua các Công ty, các doanh nghiệp ơng nghiệp thật sự đóng một vai trò quan trọng, làm cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng một mặt thúc đẩy sản xuất phát triển, mặt khác kích thích nhu cầu tiêu dùng,góp phần to lớn cho sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, thì khâu tiêu thụ hànghoá, một khâu quan trọng nhất trong quá trình lu chuyển hàng hoá không thể thiếuđợc và đóng vai trò quyết định.

th-Hơn thế nữa, trong cơ chế thị trờng hiện nay khâu tiêu thụ sản phẩm hànghoá ở các doanh nghiệp càng trở nên đặc biệt quan trọng khi kết quả của nó là mộttrong những chỉ tiêu thiết yếu để đánh giá công tác quản lý hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp lại phải chịu sự tác động của quy luật cạnh tranh đangdiễn ra ngày một gay gắt, khốc liệt Tốc độ tiêu thụ hàng hoá nhanh hay chậm đềuảnh hởng rất lớn đến kết quả chung của doanh nghiệp đó.

Vì vậy, muốn cho tốc độ tiêu thụ hàng hoá tăng càng cao, khả năng bên vữngcủa doanh nghiệp càng lớn mạnh, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ dùng những biệnpháp hữu hiệu kịp thời để nhằm tăng doanh thu mà còn phải có đội ngũ nhân viênlàm công tác kế toán có tay nghề vững chắc đầy kinh nghiệm, kịp thời chính xác.Công tác quản lý kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp cũng phải đợc thựchiện chặt chẽ, chu đáo Tất cả những điều đó sẽ là một cơ sở vững chắc để doanhnghiệp thực hiện tốt các khâu còn lại, cũng nh những khâu có liên quan trong quátrình lu chuyển hàng hoá ở kỳ sản xuất kinh doanh tiếp đến.

Chính vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại các doanhnghiệp là cực kì quan trọng và cần thiết phải đi sâu vào nghiên cứu cụ thể.

Với sự giúp đỡ của thầy cô hớng dẫn, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện côngtác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại các doanhnghiệp"

Bài viết này gồm những nội dung chính sau:

Phần I: Những vấn đề cơ bản về kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.Phần II: Thực trạng của kế toán tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

Phần III: Một số kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại cácdoanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, một khi sản xuất phải gắn liền thị trờng thì chất ợng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức sản phẩm càng trở nên cần thiếthơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm đợc sản xuất ra với chất lợng tốtphù hợp với yêu cầu của thị trờng đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn củadoanh nghiệp Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanhnghiệp chỉ có thể thực hiện đợc khi chất lợng sản phẩm sản xuất ngày càng tốt hơnvà đợc thị trờng chấp nhận Sản phẩm của xí nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủyếu là thành phẩm, ngoài ra còn có thể bán thành phẩm Bán thành phẩm là nhữngsản phẩm mới kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn công đoạn cuốicùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến hạơc có thể bán ra ngoài.

l-2 Khái niệm về tiêu thụ thành phẩm

Thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà doanh nghiệp sản xuấtđều vơn tới Do đó thành phẩm doanh nghiệp sản xuất ra phải đợc đa đến tay ngờitiêu dùng thông qua quá trình tiêu thụ, tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình táisản xuất của doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm có thể thoả mãn đợc nhu cầu củacác đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Thành phẩm cũngcó thể đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, trờng hợp này đợc gọilà tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vựclu thông thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định khi bắt đầu sảnxuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của thànhphẩm thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợngcho ngời mua thành phẩm của mình và tiêu thu lại ở ngời mua số tiền hàng tơngứng với giá trị của sở thành phẩm đó.

3 Các nguyên tắc cơ bản trong quá trình tiêu thụ

(1) Phản ánh kịp thời chính xác các thông tin ghi nhận doanh thu

(2) Nắm vững các nội dung và cách xác định chỉ tiêu liên quan đến doanhthu:

a Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá

sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

b Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với khoản

giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

c Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền thởng cho khách hàng do thanh toán

hàng trớc quy định.

d giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay

hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách giao hàng, không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng…

e Giá vốn hàng bán: là giá gốc (giá thành sản xuất thực tế) của sản phẩm,

hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

f Hàng bán bị trả lại: là số lợng hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời

mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết.(3) Xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm:

Để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong một kỳ nào đó kế toán cần thựchiện các bút toán kết chuyển sau:

- Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thuNợ TK 511, 512

- Kết chuyển kết quả tiêu thụ+ Nếu lãi: Nợ TK 911

Có TK 421 (4212)+ Nếu lỗ: Nợ TK 421 (4212)

II Nội dung kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá1 Thời điểm ghi chép hàng tiêu thụ

Là thời điểm ngời bán mất quyền sở hữu về hàng hoá đợc quyền sở hữu vềtiền tệ, đợc vận dụng theo các hình thức sau

(1) Đối với bán lẻ thu tiền trực tiếp khi kế toán nhận đợc báo cáo bán hàng(sau khi đã kiểm toán) của mậu dịch viên thì đó là thời điểm ghi chép.

(2) Đối với bán hàng giao tại kho bên bán thì thời điểm để ghi chép là giaohàng cho bên mua và có chữ ký của ngời nhận hàng.

(3) Đối với bán hàng theo phơng thức chuyển hàng, khi bên bán nhận đợcgiấy báo nhận hàng của bên mua hoặc chứng từ trả tiền thì đó là thời điểm ghichép.

2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng việc tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện bằng nhiềuphơng thức khác nhau Theo đó các sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuấtđến tận tay các hộ tiêu dùng việc chọn và áp dụng linh hoạt các phơng tiện tiêu thụđã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanhnghiệp Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng một số phơng thức chủyếu sau:

(1) Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phơng thức này ngời mua sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của doanhnghiệp bán hàng và làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Sản phẩmkhi xuất kho giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sởhữu.

(2) Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phơng thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.Khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (mộtphần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này đợc coi là tiêu thụ.

(3) Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)

Theo phơng thức này ngời bán sẽ giao hàng cho các đại lý nơi ký gửi theo sựthoả thuận trong hợp đồng giữa 2 bên, hàng chuyển đi vẫn thuộc sở hữu do ngờibán chỉ khi nào nhân đợc thông báo của cơ sở đại lý, nói ký gửi theo sự thoả thuậntrong hợp đồng giữa hai bên, hàng chuyển đi vẫn thuộc sở hữu của ngời bán, chỉkhi nào nhận đợc thông báo của cơ sở đại lý, ký gửi hạơc nhận tiền do đại lý thanhtoán hoặc định kỳ thanh toán theo quy định giữa hai bên thì sản phẩm xuất kho mớichính thức đợc coi là tiêu thụ Trong trờng hợp này doanh nghiệp phait thanh toáncho đại lý mọi khoản hoa hồng bán hàng

(4) Phơng thức bán hàng trả hóp.

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giaođợc coi là tiêu thụ ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK511 Chi hết chocông ty mẹ và công ty con theo giá bán cha có thuế GTGT ghi:

TK512

Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá dịchvụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tếthu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm Cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, Tổng công ty tính theo giábán nội bộ

Bên Nợ: Trị giá hàng bán trả lại ( theo giá tiêu thụ nội bộ), khoản giảm giá

hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội bộtrong kỳ, số thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phảinộp của số hàng hoá tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả

Bên Có: Tổng số d cuối kỳ TK 512, có 3 TK cấp 2

+ TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá: + TK 5122- Doanh thu bán sản phẩm: + TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh:Giao thông vận tải, Du lịch, Bu điện…

+ TK532 – Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoảngiảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quancủa doanh nghiệp hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quyđịnh trong hợp đồng kinh tế

Bên Nợ: Các khoản giá giá hàng bán đợc chấp thuận.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu

TK 532 cuối kỳ không có số d

Chú ý: Chỉ phản ánh vào thài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấpthuận giảm giá ngoài hoá đơn

*Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán.

- Tài khoản 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm, laovụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá với hàng bán có thể là giá thành công xởng thựctế của sản phẩm xuất bán Có thể là giá thành xông xởng thực tế cuả sản phẩm xuấtbán hay giá thành thực tế của lao vụ dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thực tế củahàng hoá tiêu thụ TK 632 đợc áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp

kiểm kê định kỳ và phơng pháp kê khai thờng xuyên để xác định giá vốn của sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ

+ Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ: Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp

Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồmcác khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu t tài chính,chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết lỗ chuyển nh ợngchứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… Dự phòng giảm giáđầu t chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi ván ngoại tệ, lỗ tỷ giá hới đoái…

Bên Nợ:

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuế tài sản thuế tài chính - Chiết khấu thanh toán cho ngời mua.

- Các khoản lỗ do thanh lý nhợng bán các khoản đầu t

- Lỗ tỷ giá hới đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh (lỗ tỷ giáhới đoái đã thực hiện)

Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán (chênh lệch giữa số dự phòng phải lậpnăm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trớc cha sử dụng hết

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hới đoái cảo hoạt động đầu tXDCB (tỷ giá, giai đoạn trớc hoạt động) đã hoàn thành đầu t vào chi phí tài chính

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu t tài chính

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán (chênh lệch giữasố dự phòng phải lộp kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trớc cha sửdụng hết)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ đểxác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 635 không có số d cuối kỳ Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trìnhchào hàng giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng chi phíbảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản đóng gói,vận chuyển…

Bên Nợ: Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩmhàng hoá, cung cấp dịch vụ

Bên Có:

Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinhdoanh để tính kết quả kinh doanh trong kỳ”.

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên.+ Tài khoản 6412- Chi phí vật liệu, bao bì + Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng.+ Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ.+ Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hàng.

+ Tài khoản 6417 – Chi phí sản xuất chung.+ Tài khoản 6t418 – Chi phí bằng tiền khác.Tài khoản 6412 – Chi phí QLDN

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệpgồm có chi phí lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lơng, tiền côngcác khoản phụ cấp…) bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhânviên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng công cụ lao động, khấu hoaTSCĐ dùng cho qủan lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài khoản lập dựphòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (Điện nớc, điện thoại, fone, bảo hiểmtài sản, cháy nổ…) Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

Bên Nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trớc cha sử dụng hết).

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên Có: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênhlệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trớc cha sửdụng hết.)

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và TK 911 XĐKQKD.TK 642 không có số d cuối kỳ:

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 6421 – chi phí nhân viên quản lý.+ Tài khoản 6422– chi phí vật liệu quản lý.+ Tài khoản 6424 - chi phí khấu hao TSCĐ+ Tài khoản 6425 – Thuế phí và lệ phí+ Tài khoản 6426 – chi phí dự phòng.

+ Tài khoản 6427 – chi phí dịch vụ mua ngoài + Tài khoản 6428 – chi phí bằng tiền khác

- Trụ sở Chính: 61 – Lê Văn Lơng – Trung Hoà - Thanh Xuân – HN.

1 Quá trình hình thành của doanh nghiệp

Với xu thế phát triển và hội nhập, nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển sovới nền kinh tế kế hoạch hoá tập tring, quan liêu, bao cấp, thu nhập của ngời danngày càng tăng, dẫn đến nhu cầu trong đời sống sinh hoạt ngày càng tăng, mọi ngờikhông còn nghĩ đến ăn no mặc ấm nữa mà muốn ăn ngon mặc đẹp Chính vì vậy,hàng hoá trên thị trờng luôn luôn phải thay đổi theo thị hiếu ngời tiêu dùng từchủng loại, mẫu mã mà chất lợng và tiện lợi Bên cạnh đó, sau những giờ làm việccăng thẳng và mệt mỏi mọi ngời muốn nghỉ ngơi, giải trí Xét thấy nhu cầu ngàycàng cao của khách hàng chủ doanh nghiệp quyết định mở rộng quy mô để đáp ứngđợc ngày càng nhiều nhu cầu của khách hàng nâng cao thu nhập ngời lao động,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Cho đến nay doanh nghiệp đã và đang phát triển vận hành theo nền kinh tếthị trờng dần dần làm ăn có hiệu quả, khẳng định vị thế cũng nh uy tín cảu mình tr-ớc khách hàng, đối tác và các cơ quán quản lý của Nhà nứơc

Doanh nghiệp: Bia hơi Thuỳ Linh có trụ sở 61 Lê Văn Lơng – Trung Hoà Thanh Xuân – HN đợc thành lập theo giấy đăng ký KD số 0202000007 ngày cungcấp 02/02/2000

-Nhà hàng bia hơi Thuỳ Linh nhờ sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo vàtoàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng tìm tòi, cải tiến, nâng cao chất l-ợng kỹ năng phục vụ cũng nh khối lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị hiếu củakhách hàng

Tìm kiếm nhiều biện pháp để giảm giá thành sản xuất, nâng cao trình độquản lý, chuyển đổi mô hình sản xuất, tăng sản lợng, giảm chi phí sản xuất để đạtlợi nhuân cao nhất

Động viên khen thởng lập thời những ngời lao động có thành tích cao nhấtnhững ngời có năng lực có trình độ, có tâm huyết với đơn vị đồng thời áp dụng hìnhphạt với những ngời lao động thiếu tinh thần trách nhiệm sai phạm nội quy quy chếcủa Doanh nghiệp

Về thực hiện nghĩa vị đối với Nhà nớc, hàng năm DN nộp thuế , phí choNgân sách Nhà nớc hàng chục triệu đồng và ủng hộ từ thiện cho các quỹ vì ngời