Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ Điện Trần Phú.docx

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ Điện Trần Phú

Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển, người phải tiến hành lao động sản xuất Trải qua hình thái kinh tế xã hội, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, trình độ lao động sản xuất xã hội ngày nâng cao Sản xuất tiêu thụ hai q trình gắn bó chặt chẽ với có mối quan hệ tác động tương hỗ doanh nghiệp Mục đích sản xuất tiêu thụ, kết trình tiêu thụ sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy q trình sản xuất phát triển Nói cách khác, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm định đến tồn hay không tồn tại, hưng thịnh hay suy thoái doanh nghiệp chế thị trường Doanh thu đạt kết động sáng tạo công tác quản lý doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều cơng cụ quản lý kinh tế Một công cụ quản lý cơng tác kế tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hợp lý, khoa học tiền đề để doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn đồng thời có tích luỹ để thực trình tái sản xuất mở rộng Hơn việc tiêu thụ hàng hố khơng giúp cho doanh nghiệp khẳng định vị thị trường uy tín chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất tinh thần ngày cao tầng lớp dân cư xã hội, thúc đẩy phát triển kinh tế Chỉ qua tiêu thụ, tính chất hữu ích sản phẩm xã hội thừa nhận, doanh nghiệp đứng vững kinh tế Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, qua thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế tình hình Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú, em chọn đề tài: SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày gồm phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình của cô giáo: GS- TS Đặng Thị Loan cô, cán kế tốn Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cô, Công ty để đề tài em hoàn thiện SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Theo luật tái sản xuất doanh nghiệp công nghiệp bao gồm trình sản xuất- phân phối- tiêu dùng Trong xã hội nào, mục đích cuối sản xuất tiêu thụ tức thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt nay, sống cịn sản phẩm tồn phát triển doanh nghiệp Do việc tiêu thụ sản phẩm tất yếu khách quan định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn sản phẩm sản xuất đứng vững thị trường sản phẩm phải đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thường xuyên xã hội đảm bảo chất lượng cao với sách giá hợp lý Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất tiền đề tiêu thụ, có sản xuất sản phẩm với số lượng lớn, chất lượng cao, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình tiêu thụ sản phẩm nhanh Và ngược lại, sản phẩm tiêu thụ tạo điều kiện thực giá trị giá trị sử dụng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Khi sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận khẳng định vị trí doanh nghiệp kinh tế quốc dân vị trí sản phẩm sản xuất đời sống 1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối sản xuất kinh doanh, người tiêu dùng đáp ứng nhu cầu mặt giá trị sử dụng đồng thời giá trị hàng hoá thực Có thể chia tiêu thụ thành hai giai đoạn: + Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao hàng cho đơn vị mua + Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền chấp nhận toán SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Như mặt lý luận ta thấy rõ khác biệt phạm trù xuất giao hàng phạm trù tiêu thụ Khi nói đến xuất giao hàng, phản ánh vận động từ nơi sang nơi khác thành phẩm chưa phản ánh biến động tiền vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Cịn q trình tiêu thu bao gồm hai giai đoạn nói Trên thực tế, việc xuất giao hàng thu tiền thường khơng xảy đồng thời mà chúng có khác mặt không gian mặt thời gian Chúng xảy đồng thời khách hàng mua hàng doanh nghiệp trả tiền Tiêu thụ có phương thức sau: - Tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức mà bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay phân xưởng doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng coi tiêu thụ người bán hết quyền sở hữu số hàng Bên mua toán chấp nhận toán số hàng mà bên bán giao - Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua tốn chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý (ký gửi): Theo phương thức này, bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý nhận thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua trả dần kỳ sau phải chịu tỷ lệ lãi suất định - Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng: Là phương thức mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hố người mua Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư thị trường - Tiêu thụ nội bộ: Là việc mua, bán sản phẩm, hàng hố đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với Ngoài coi tiêu thụ nội bao gồm khoản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu, tặng, trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Kết tiêu thụ doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh tức số chênh lệch yếu tố thu nhập chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh - Kết bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán có - Kết hoạt động kinh doanh: tiêu phản ánh kết thu từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tư hoạt động tài Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phương tiện để trì tái sản xuất mở rộng, để ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại Bằng cách để doanh nghiệp tồn liên tục phát triển, điều phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thơng tin kinh tế chủ doanh nghiệp người làm công tác kế tốn nói chung kế tốn q trình bán hàng nói riêng Hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trường gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, thước đo để đánh giá cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh, dịch vụ doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chế thị trường phải xác định vị trí hoạt động tiêu thụ hàng hố tồn hoạt động kinh tế doanh nghiệp, sở vạch hướng đắn, khoa học bảo đảm cho thành công doanh nghiệp 1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ hoạt động Việc quản lý thực sau: SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị - Quản lý theo người chịu trách nhiệm vật chất Đây yêu cầu quản lý đặt cho phận quản lý cấp cấp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm người làm nhiệm vụ tiêu thụ hàng hoá - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ - Quản lý theo phương thức bán hàng Mỗi phương thức bán hàng khác có tốc độ quay vịng vốn, số lượng hàng bán khác Vì thế, yêu cầu đặt giúp nhà quản lý nghiệp vụ tiêu thụ tìm cho doanh nghiệp phương thức bán hàng đạt hiệu cao tập trung đạo bán hàng theo phương thức - Quản lý theo hình thức tốn Đây yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi tiền bán hàng có hệ thống Có nhiều hình thức tốn khác nhau, quản lý theo cách theo dõi cụ thể hình thức toán số tiền phải trả, trả - Quản lý giá Yếu tố quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm giá bán Mỗi loại sản phẩm khác có đơn giá khác Do đó, để xác định đắn doanh thu địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá bán theo mặt hàng giá vốn hàng đem tiêu thụ, đồng thời giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý khoản chi phí tiến hành phân bổ xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ - Quản lý tình hình tốn khách hàng Địi hỏi người quản lý cần tính tốn xác số tiền phải thu, thu theo khách hàng, hình thức tốn u cầu khách hàng tốn hạn, hình thức để tránh bị mát, chiếm dụng vốn, đảm bảo thu nhanh tiền hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn Việc hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ phải tổ chức khoa học, đảm bảo xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Vai trị kế tốn tiêu thụ thành phẩm- xác định kết kinh doanh SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn q trình sản xuất Nó có vai trị ý nghĩa khơng doanh nghiệp mà kinh tế quốc gia, khu vực kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trở thành vấn đề mang tính sống cịn Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vịng ln chuyển vốn Chỉ thơng qua tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thu hồi vốn đầu tư, tạo lợi nhuận thực tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay vốn, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Đối với kinh tế, tiêu thụ đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế Nó tạo dịng ln chuyển sản phẩm, hàng hố, điều phối hoạt động doanh nghiệp ngành kinh tế khác Một kinh tế có tiêu dùng mạnh kinh tế có tăng trưởng phát triển Mặt khác, kết trình tiêu thụ cịn tạo nguồn thu chủ yếu cho Ngân sách Nhà nước, để từ thực sách kinh tế- trị- xã hội Như vậy, xét toàn kinh tế quốc dân, thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho cân đối sản phẩm tiêu dùng, tiền hàng, đồng thời đảm bảo cân đối sản xuất ngành Mặt khác điều kiện nay, quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo nên uy tín đất nước trường quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân tốn quốc tế Do tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ q trình để khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, tổ chức tốt công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có vai trị quan trọng Nó bước hạn chế thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp Số liệu kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp giúp ban lãnh đạo nắm bắt, đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp khắc phục kịp thời Đồng thời SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị giúp Nhà nước kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp tài nói chung việc thực nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nước nói riêng Vì vậy, để phát huy tốt vai trò thực cơng cụ phục vụ đắc lực cho q trình quản lý đạo sản xuất kinh doanh, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác trình nhập kho, xuất kho loại thành phẩm hai mặt giá trị vật, để từ tính tốn xác giá vốn hàng bán thành phẩm tồn kho cuối kỳ - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp từ xác định xác doanh thu bán hàng - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác giá vốn, phù hợp với phương pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn (phương pháp kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) - Tổ chức theo dõi, phản ánh kịp thời, xác chi phí ngồi sản xuất (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) theo yếu tố chi phí để doanh nghiệp quản lý thực biện pháp hạ thấp chi phí, góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định báo cáo kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nhiệm vụ thực vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý, năm Kế toán cần xác định kết tiêu thụ cho loại sản phẩm, thị trường tiêu thụ từ đề xuất kiến nghị cho ban lãnh đạo doanh nghiệp định sản xuất kinh doanh phù hợp II Nội dung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 2.1 Các phương thức tiêu thụ thủ tục, chứng từ 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ Trong chế thị trường, muốn tiêu thụ sản phẩm mình, mặt địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, đồng thời phải xây dựng chiến lược marketing cho sản phẩm Mặt SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị khác, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng góp phần khơng nhỏ vào việc thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp - Phương thức trao đổi hàng Bên cạnh phương thức bán hàng chủ yếu trên, doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng khác bán lẻ, bán trả trước tiền hàng, tiêu thụ sản phẩm dùng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm đem biếu, tặng, trả lương công nhân viên sản phẩm Như có nhiều phương thức tiêu thụ khác việc doanh nghiệp vận dụng phương thức tiêu thụ tuỳ vào đối tượng khách hàng, loại hình sản phẩm, quy mơ khả doanh nghiệp để chi phí thấp mà lại đạt hiệu cao 2.1.2 Thủ tục, chứng từ Khi bán hàng, cung cấp thực lao vụ, dịch vụ, sở kinh doanh phải thực đầy đủ chứng từ hoá đơn theo quy định pháp luật làm để kế toán thuế GTGT bao gồm: • Hố đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02GTGT – 3LL): Dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ yếu tố như: giá bán, khoản phụ thu tổng giá tốn ( có thuế GTGT ) • Hố đơn GTGT (Mẫu 01GTKT – 3LL): Dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Khi lập doanh nghiệp phải ghi đầy đủ yếu tố quy định như: giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu phí ngồi bán có, thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT • Bản kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ SV: Cao Thị Thu Hà MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Hố đơn tự in, chứng từ đặc thù • Nguyên tắc kế toán 2.2 2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thời điểm ghi nhận giá vốn sản phẩm xác định tiêu thụ Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thời điểm xác định giá vốn cuối kỳ kế toán kế toán xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ lần thời điểm cuối kỳ 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu như: khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập 2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 10 SV: Cao Thị Thu Hà 10 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Kế tốn chi phí QLDN kế tốn chi phí giá thành thực hạch tốn tương tự CPBH Sau nhập chứng từ như: Phiếu xuất vật tư, Phiếu xuất công cụ- dụng cụ, Phiếu chi, Hoá đơn GTGT … liên quan dến quản lý chung doanh nghiệp phân hệ kế toán khác, máy tự động kết chuyển sang phân hệ kế tốn chi phí tính giá thành cho sổ Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 10 năm 2007 Cơng ty 213.370.110 VNĐ, kế tốn ghi vào Nhật ký- Chứng từ sổ Cái TK 642 Cuối tháng, kế toán tập hợp ghi bút toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bút toán thực tương tự bút toán kết chuyển doanh thu mục 3.3.2 Biểu 16: Công ty TNHH NN TV Cơ Điện Trần Phú Trích SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi Có TK ĐƯ Nợ với TK TK 111 TK 112 TK 152 TK 153 TK 214 TK 3338 TK 334 TK 338 Số PS Nợ Số PS Có Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 65.195.265 50.000.000 3.481.388 5.550.100 9.555.757 1.400.000 57.951.700 20.235.900 213.370.110 213.370.110 Người lập biểu Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) • Kế toán xác định kết kinh doanh 61 SV: Cao Thị Thu Hà 61 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, kế toán vào hoá đơn bán hàng chứng từ nhập- xuất để vào sổ Nhật ký- Chứng từ thông qua giao diện nhập chứng từ Cuối tháng sau hạch toán đầy đủ doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài chính, kế tốn tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Tồn quy trình tính tốn kết chuyển kết kinh daonh vào sổ sách liên quan thực máy sau kế toán thực số lệnh yêu cầu kết chuyển tự động Để thực việc kết chuyển tự động, ta phải khai báo TK “chuyển”, TK “nhận” cho nhóm bước tốn khai báo vệc kết chuyển thực từ TK ghi Có sang TK ghi Nợ ngược lại Sau vào Menu Tổng hợp/ Bút toán kết chuyển tự động, chọn nút sau: Kết chuyển từ TK 531 sang TK 511 (Nợ TK 511- Có TK 531) Kết chuyển từ TK 511 sang TK 911 (Nợ TK 511- Có TK 911) Kết chuyển từ TK 515 sang TK 911 (Nợ TK 515- Có TK 911) Kết chuyển từ TK 632 sang TK 911 (Nợ TK 911- Có TK 632) Kết chuyển từ TK 641 sang TK 911 (Nợ TK 911- Có TK 641) Kết chuyển từ TK 642 sang TK 911 (Nợ TK 911- Có TK 642) Kết chuyển từ TK 635 sang TK 911 (Nợ TK 911- Có TK 635) Nhấn nút “Nhận” chương trình thực tính tốn cần thiết ln chuyển số liệu lên loại sổ sau: - Bảng cân đối số phát sinh TK: Xác định kết kinh doanh cho toàn doanh nghiệp - Sổ Cái TK 911 (Biểu 17) - Báo cáo bán hàng: Xác định kết kinh doanh nhóm sản phẩm - Sổ chi tiết TK 911 Biểu 17: Công ty TNHH NN TV Cơ Điện Trần Phú 62 SV: Cao Thị Thu Hà 62 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Trích SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 10 năm 2007 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động SXKD (Đơn vị tính: VNĐ) Ghi Có TK ĐƯ Nợ với TK TK 421 TK 632 TK 641 TK 642 TK 635 Số PS Nợ Số PS Có Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 505.808.808 9.235.085.816 209.637.135 213.370.110 5.931.043 10.169.832.912 10.169.832.912 Người lập biểu Ngày 31 tháng 10 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ kết trên, kế toán lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho tồn doanh nghiệp theo cơng thức FAST định sẵn sau: Lợi nhuận bán = hàng Lợi nhuận gộp bán hàng + Doanh thu tài – Chi phí tài Chi phí – bán hàng – Chi phí quản lý DN = 882.118.617 + 52.628.479 – 5.931.043 – 209.637.135 – 213.370.110 = 505.808.808 (VNĐ) Trong đó: Lợi nhuận gộp bán hàng = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 10.117.204.433 – 9.235.085.813 = 882.118.617 (VNĐ) CHƯƠNG III: 63 SV: Cao Thị Thu Hà 63 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ I Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú Trong suốt 20 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú trải qua khơng khó khăn từ ngày đầu thành lập Tuy nhiên, với đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm, trình độ cao, đội ngũ cơng nhận lành nghề, máy móc thiết bị ngày trang bị đại, Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú phát triển mạnh chiều rộng chiều sâu, sản phẩm Công ty thị trường chấp nhận Lợi nhuận thu ngày tăng, từ đời sống cán cơng nhân viên cải thiện, phần đóng góp Cơng ty cho Nhà nước ngày lớn Trong chế thị trường cạnh tranh găy gắt nay, việc sản phẩm Công ty phải cạnh tranh với sản phẩm Công ty khác- ngồi nước- điều khơng thể tránh khỏi Mặc dù vậy, Cơng ty tự khẳng định vị trí thị trường, tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, khắc phục khó khăn để hồ nhập vào kinh tế chung Để có kết ngày hôm nay, Công ty không ngừng hồn thiện máy quản lý, tìm biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm hạ giá thành Phối hợp nhịp nhàng hoạt động phịng ban góp phần vào phát triển Cơng ty khơng thể khơng nhắc đến Phịng kế tốn, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng thể mặt sau đây: 1.1 Ưu điểm 64 SV: Cao Thị Thu Hà 64 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị 1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc, từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán, giúp nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Ngồi máy kế tốn cơng ty cịn tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kế tốn trưởng kiểm tra, đạo thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc nhân viên kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật, tính tốn, xử lý thơng tin 1.1.2 Về hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ, hình thức phù hợp với thực tế Cơng ty hình thức tiến Bên cạnh đó, kế tốn cịn sử dụng phần mềm riêng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn, quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, rõ ràng, phát huy đầy đủ vai trò chức phận kế toán 1.1.3 Về chứng từ sổ sách Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định, cơng việc phần hành kế tốn thực trơi chảy Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi loại thành phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Hệ thống sổ sách, chứng từ luân chuyển khoa học có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, 65 SV: Cao Thị Thu Hà 65 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác 1.1.4 Về kế tốn tiêu thụ thành phẩm- xác định kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Kế toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí, Cơng ty mở sổ chi tiết chi phí rõ ràng để theo dõi loại chi phí Đối với chi phí bán hàng, Cơng ty chi tiết thành chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội riêng chi phí tiền khác riêng; với chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty chi tiết thành chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ Điều hợp lý tháng Công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ thuận lợi đối chiếu, theo dõi biến động loại chi phí, giúp việc quản lý chặt chẽ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán 1.2 Một số vấn đề cịn tồn Cơng ty Cơ Điện Trần Phú trải qua trình khó khăn nỗ lực mình, Cơng ty đạt thành tích đáng kể quản lý sản xuất Điều có nhờ phần lớn cơng tác kế tốn Công ty Tuy nhiên với thay đổi vũ bão chế thị trường, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số tồn sau: 1.2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung Do cơng tác kế tốn Cơng ty chủ yếu làm thủ công, khối lượng công việc lớn gia tăng vào cuối q nên làm chậm cơng tác tốn 66 SV: Cao Thị Thu Hà 66 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị cuối quý, tháng, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài Hơn nữa, việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty quy định kế tốn viên chịu trách nhiêm chuyên sâu phần công việc giao Do đó, trường hợp có kế tốn viên nghỉ dẫn đến tình trạng gián đoạn cơng tác hạch tốn kế tốn Ngồi ra, Cơng ty chưa đặc biệt quan tâm đến giải pháp nhăm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt thị trường nước 1.2.2 Về chứng từ sổ sách Theo chế độ kế toán hành, việc sử dụng Nhật k ý- Chứng từ số mở cho bên Có tài khoản phản ánh tiêu kinh tế- tài liên quan đến việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều cần thiết Tuy nhiên, Công ty TNHH Nhà Nước thành viên Cơ Điện Trần Phú chưa sử dụng không phù hợp với quy định 1.2.3 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù Cơng ty có nhiều hình thức tiêu thụ sản phẩm bán cho cơng trình, bán cho đại lý, bán cho cửa hàng bán theo đơn đặt hàng hợp đồng mua bán hàng hoá Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm dây, cáp điện phục vụ cho xây dựng sản xuất nên có tháng hợp đồng nhiều ngược lại có tháng hợp đồng dẫn đến doanh thu tháng khác Ngồi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lại khơng chi tiết cho loại sản phẩm nên khó theo dõi sổ chi tiết chi phí sổ hai loại chi phí giống Cơng ty cần có giải pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hợp lý cho phản ánh hiệu kinh doanh tồn cơng ty II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ Điện Trần Phú 2.1 Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tạo cho chỗ đứng vững trở thành vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp 67 SV: Cao Thị Thu Hà 67 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Hạch toán kế toán phận hệ thống quản lý Nhà nước việc đạo doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Khi chuyển đổi chế quản lý kinh tế Nhà nước cho phép doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch tốn có vai trị quan trọng, nguồn cung cấp số liệu có liên quan trực tiếp đến tương lai doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công cụ phục vụ đắc lực cho việc hạch toán quản lý cấp lãnh đạo Việc hạch tốn xác khơng có tác dụng tích cực đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà tiền đề để thực kế hoạch tái sản xuất mở rộng Hạch toán tốt kết kinh doanh giúp nhà quản lý biết loại hình sản phẩm, dịch vụ đạt hiêu cao loại hình sản phẩm, dịch vụ chưa hiệu để từ có phương án, kế hoạch thúc đẩy, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chúng ta tận dụng kinh nghiệm giúp đỡ chuyên gia nước ngồi việc xây dựng chế độ kế tốn phù hợp Tuy nhiên trình áp dụng vào thực tế doanh nghiệp tránh khỏi sai sót Do đó, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải dựa vào nội lực mình, thích ứng chế, tạo uy tín với khách hàng, chiếm lĩnh thị trường nước mở rộng thị trường quốc tế Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nhân tố quan trọng góp phần vào thành công công ty 2.2 Các nguyên tắc, yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú 2.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện Chuẩn mực kế toán quốc tế sở để nước ta xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Trên sở đó, chuẩn mực quốc tế nguyên tắc kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Như vậy, hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú phải dựa nguyên tắc chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành hệ thống, phương pháp thực tài khoản, 68 SV: Cao Thị Thu Hà 68 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị chứng từ sổ sách kế tốn sử dụng nhằm góp phần tích cực vào cơng việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.2.2 Yêu cầu cần thực Việc tiêu thụ thành phẩm Công ty liên quan đến khách hàng, phương thức bán hàng, loại thành phẩm định, hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đạt yêu cầu sau: - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại thành phẩm xem tiêu thụ - Phải quản lý chặt chẽ phương thức bán hàng, cách thức toán đồng thời theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu bán hàng như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước… 2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường, kết hợp với thực tế công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hạn chế phần tồn cơng tác kế tốn Cơng ty nêu • Ý kiến 1: Phân cơng lao động phịng kế tốn Do phân cơng lao động phịng kế tốn quy định kế tốn viên chịu trách nhiệm mảng công việc định nên kế toán viên nắm phần hành cơng việc riêng mà khơng nắm công việc khác Điều ảnh hưởng tới thống tiến độ công tác kế toán Để khắc phục nhược điểm này, kế toán trưởng cần tổ chức buổi trao đổi, phổ biến công việc tất phần hành kế toán, đồng thời đề quy định cụ thể phần việc phịng kế tốn để tránh gián đoạn cơng việc Ngồi ra, nên giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn trưởng, 69 SV: Cao Thị Thu Hà 69 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị kế toán trưởng Công ty kiêm nhiều công việc, cách nên có riêng kế tốn tổng hợp để tổng hợp số liệu lập báo cáo tài • Ý kiến 2: Bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhân lực, sách ưu đãi Trong hoạt động Cơng ty, người chiếm vị trí đặc biệt quan trọng Thực công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực cách thường xuyên, liên tục góp phần nâng cao chất lượng lao động chất lượng cơng việc Mỗi cơng việc cần phải có người phù hợp, có lực đảm bảo cho hoạt động Cơng ty có hiệu Đồng thời cần xây dựng thực sách khuyến khích, bồi dưỡng, khen thưởng kịp thời cho cán bộ, cơng nhân có thành tích, nhiệt tình cơng việc xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ Để phát huy tinh thần lao động, Công ty nên phát động phong trào thi đua tiết kiệm, suất, hiệu quả… thường xuyên thăm hỏi, giúp đỡ gia đình cơng nhân viên, người lao động Cơng ty họ gặp khó khăn • Ý kiến 3: Mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù sản phẩm Cơng ty có uy tín lớn thị trường nội địa, số lượng sản phẩm tiêu thụ cao doanh thu đạt nhỏ mạng lưới tiêu thụ Công ty chủ yếu tập trung Thành phố Hà Nội số tỉnh lân cận Bởi Công ty nên củng cố mở rộng địa bàn tỉnh khác Đặc biệt nơi có dự án xây dựng mạng lưới điện Để làm điều Cơng ty phải có phối hợp với việc nghiên cứu thị trường để sản xuất mặt hàng thích hợp với địa bàn, tính chất cơng việc Và Cơng ty nên thường xun theo dõi báo chí, truyền hình đợt đấu thầu xây lắp tuyến đường dây điện lực tỉnh nước Mục đích để cung cấp sản phẩm cách kịp thời, nhanh chóng Ngồi ra, Cơng ty phải quan tâm đến sách nhằm thúc đẩy tiêu thụ như: sách giá cả, sách quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Những khách hàng toán trước hạn, có quan hệ thường xun với Cơng ty, mua nhiều… nên cho họ hưởng khoản tiền thưởng mức giá ưu đãi… Điều xét đơn vị sản phẩm làm giảm doanh thu xét tổng thể làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời Công ty phải 70 SV: Cao Thị Thu Hà 70 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị không ngừng cải tiến kỹ thuật để ngày nâng cao chất lượng sản phẩm uy tín thị trường, thu hút thêm nhiều khách hàng Ý kiến 4: Mở Nhật ký- Chứng từ số Để phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất thành phẩm, trình bán hàng khoản chi phí liên quan để xác định kết kinh doanh, Công ty sử dụng Bảng tổng hợp số phát sinh tài khoản, bên cạnh Cơng ty nên đưa vào sử dụng Nhật ký- Chứng từ số tổng hợp số phát sinh tài khoản, làm ghi sổ Cái hình thức Nhật ký chứng từ • Nhật ký- Chứng từ số mở theo tháng để phản ánh số phát sinh bên Có TK 155, 157, 131, 511, 531, 632, 642, 911… Cuối tháng khoá sổ, Nhật ký chứng từ số xác định tổng số phát sinh bên Có TK đối ứng với Nợ TK liên quan, lấy số tổng cộng làm ghi sổ Cái NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có tài khoản 155, 157, 632, 511… Tháng 10 năm 2007 (Đơn vị tính: VNĐ) Các TK ghi Các Có TK ghi Nợ 155 157 632 511 … Cộng Nợ 632 111 112 131 911 … Cộng Có Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) • Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Ý kiến 5: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 71 SV: Cao Thị Thu Hà 71 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị Với tính chất sản xuất, tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, Cơng ty khơng tính kết lãi, lỗ riêng cho mặt hàng tiêu thụ mà tính cho nhóm sản phẩm Do đó, Cơng ty khơng phân bổ CPBH CPQLDN cho mặt hàng tiêu thụ Điều dẫn đến Công ty loại sản phẩm sản xuất tiêu thụ có mang lại lợi nhuận hay không Theo ý kiến em, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc tính tốn chi tiết kết lỗ, lãi mặt hàng tiêu thụ, giúp cho khâu lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản xuất việc tính tốn kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh dắn, Công ty nên phân bổ CPBH, CPQLDN cho số lượng hàng bán theo tiêu thức định tiêu thức doanh thu thuần: CBH (QLDN)i = TCPBH (CPQLDN) Trong đó: * DTi TDTT - CBH (QLDN)i : Chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp) phân bổ cho mặt hàng I tiêu thụ kỳ - TCPBH (CPQLDN)i : Tổng chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp) nhóm sản xuất chứa sản phẩm i phát sinh kỳ - TDTT : Tổng doanh thu hàng tiêu thụ kỳ - DTi : Doanh thu hàng hoá i bán kỳ Việc phân bổ CPBH CHQLDN mặt hàng thực kế tốn thủ cơng nhiều thời gian, công sức Nhưng Công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy, việc tính tốn, phân bổ đơn giản nhiều mà lại tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng kế tốn máy cho việc phân bổ mặt hàng 2.3 Điều kiện thực 2.3.1 Đối với doanh nghiệp Để thực hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần phải đổi phương thức kinh doanh hoàn thiện cơng cụ quản lý kinh tế việc hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng cụ hữu hiệu để quản lý hoạt động kinh doanh tồn doanh nghiệp Chính vậy, việc đổi hoàn thiện 72 SV: Cao Thị Thu Hà 72 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị khơng ngừng để thích ứng với u cầu quản lý chế thực vấn đề cần thiết tồn doanh nghiệp Tuy nhiên để đổi hoàn thiện, thân doanh nghiệp cần phải có số điều kiện sau: - Sự hiểu biết sâu sắc kinh tế: nắm nhu cầu thị trường để xác định, lựa chọn loại mặt hàng sản xuất tổ chức kinh doanh hướng - Sự giám sát chặt chẽ: đặc biết q trình tiêu thụ hàng hố từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng - Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để kịp thời đánh giá hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hợp lý, biện pháp thực có hiệu - Trình độ quản lý tốt: nguồn lực nội lao động, vật tư, vốn để khai thác, sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao với chi phí lao động xã hội thấp - Thái độ tích cực góp phần vào bảo vệ môi trường, tài nguyên thiên nhiên, thực nghĩa vụ xã hội cán công nhân viên Công ty, nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế Nhà nước Trong chế thị trường nay, Công ty luôn phải chủ động tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, thị trường để tiêu thụ sản phẩm Thực tế năm qua cho thấy khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản tổ chức khâu tiêu thụ hàng hoá, mặt hàng kinh doanh không đáp ứng yêu cầu xã hội Do để tồn phát triển Cơng ty phải xác định kinh doanh gì? Kinh doanh nào? đồng thời tạo thuận tiện quan hệ mua bán cách áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng toán tiền hàng 2.3.2 Đối với Nhà nước Nhà nước điều tiết vĩ mô kinh tế thông qua việc hoạch định sách, cơng cụ điều tiết tạo mơi trường kinh doanh Do đó, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, bền vững, Nhà nước sử dụng số phương thức sau: 73 SV: Cao Thị Thu Hà 73 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị - Tạo trường trị- xã hội ổn định: Đây yếu tố nhà kinh doanh quan tâm Tình hình trị nước phản ánh nhiều khía cạnh cấu máy, đường lối phát triển kinh tế xã hội… Ở nước ta cấu máy quyền cấp xây dựng hồn thiện bước phát huy hiệu việc điều hành quản lý xã hội Việt Nam xác định phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa q trình đó, thành phần kinh tế có hội để phát triển Tình hình an ninh, trị, xã hội ổn định đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp yên tâm tham gia vào kinh tế Việt Nam - Sử dụng sách tiền tệ tín dụng: Thơng qua sách này, Nhà nước thắt chặt tiền tệ, kiểm sốt tín dụng để chống lạm phát nới lỏng chi tiêu để kích thích cầu tiêu dùng nhằm chống thất nghiệp Ở Việt Nam, sách Nhà nước lĩnh vực kết hợp hai xu hướng đó, nhiên xu hướng thắt chặt tiền tệ chống lạm phát tỏ ưu Điều ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành chi phí mặt hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ - Sử dụng sách tài (đặc biệt sách thuế): điều tiết vào giá hàng hoá lợi nhuận doanh nghiệp, từ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để khuyến khích nhà đầu tư, tạo điều kiện cho doanh nghiệp, Nhà nước áp dụng mức thuế suất ưu đãi trường hợp miễn, giảm thuế - Ban hành sách, hệ thống luật lệ điều tiết trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh như: Luật kế toán số 03/2002/QH11, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật kế toán hoạt động kinh doanh, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp”… Các doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới sách luật lệ điều tiết trực tiếp hoạt động kinh doanh hoạt động nhà doanh nghiệp đựoc tiến hành mối quan hệ người với chịu chi phối hệ thóng luật lệ Việt Nam xây dựng thực thi hệ thống đạo luật cần thiết, song tính hồn thiện ổn định chúng thời 74 SV: Cao Thị Thu Hà 74 MS: 504413019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường nay, thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước địi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Theo đó, chất lượng thơng tin kế tốn thơng qua kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh ngày đóng vai trị quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, thúc đẩy lưu chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp muốn đạt Vì việc hạch tốn q trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu khơng phận kế tốn mà cịn với tồn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu Công ty TNHH NN TV Cơ Điện Trần Phú, giúp đỡ cán phịng kế tốn, Cơng ty với hướng dẫn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan em sâu tìm hiểu kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế, em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn thời gian thực tập chưa nhiều nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Đặng Thị Loan cán phịng kế tốn Công ty TNHH Cơ Điện Trần Phú giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Cao Thị Thu Hà 75 SV: Cao Thị Thu Hà 75 MS: 504413019 ... kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ. .. có • Trình tự kế tốn: Sơ đồ 11 : KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 TK 511 , 512 , 515 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu TK 6 41, 642 Kết chuyển chi... 504 413 019 Chuyên đề cuối khoá Khoa Kinh tế- Quản trị CHƯƠNG II THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊNCƠ ĐIỆN