Luận văn hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV ngọc hà

Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: có những nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp

Luận văn Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM &

DV Ngọc Hà

Lời Nói đầu

Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN

là động lực thúc đẩy nền kinh tế Việt nam phát triển, hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống các công cụ quản lý kinh tế mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trò quan trọng đối với quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng doanh nghiệp, là nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực Vì vậy, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu nhận định của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự bức xúc và cần thiết Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành, quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trước yêu cần đổi mới của cơ chế quản lý, nhà nước phải hoàn thiện công tác quản lý kinh tế trong đó có công tác hạch toán

kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam ra đời và chính thức được áp dụng từ ngày 01/01/1996 cùng với luật thuế GTGT ngày 01/01/1999 cho tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế toán cũ

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàng tương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy, thị trường là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển

Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận

Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận

của doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng

Quan tâm đến vấn đề này và đã được sự giúp đỡ của Công ty TNHH TM

& DV Ngọc Hà - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Hoàn thiện nghiệp vụ kế

toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH

TM & DV Ngọc Hà ” làm chuyên đề thực tập của mình

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác tổ chức kế toán

Bài viết này gồm 3 chương chính:

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh

nghiệp thương mại

Chương II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ở

Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà

Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch

toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh TM & DV Ngọc Hà

Do kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên bản chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý của các thầy, cô giáo và các anh, chị tại phòng kế toán của Công ty TNHH TM & DV Ngọc Hà để em hoàn thiện tốt hơn nữa bản chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn !

Chương 1 Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương

mại

I bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

I.1 Khái niệm, đặc điểm và chức năng của hoạt động thương mại:

I.1.1 Khái niệm về hoạt động thương mại:

Trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động đều gắn chặt với thị trường, hoạt động thương mại cũng không ngoại lệ

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với các bên

có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế – xã hội

Hoạt động thương mại khác hoạt động sản xuất ở chỗ : hoạt động thương mại chỉ gồm 2 quá trình mua và bán hàng hoá

I.1.2 Đặc điểm của hoạt động thương mại: Có một số đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như: tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp…

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng

I.1.3 Chức năng của hoạt động thương mại:

Là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân

I.2 Quá trình bán hàng và đối tượng bán hàng

- Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng Vì vậy, đối tượng bán hàng của doanh nghiệp thương mại bao gồm:

+ Bán cho sản xuất

+ Bán trực tiếp cho người tiêu dùng

+ Bán trong hệ thống thương mại

+ Bán xuất khẩu

- Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng

I.2.1 Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả

I.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

Về đối tượng phục vụ: Đối tượng phục vụ của các doanh nghiệp thương mại là người tiêu dùng bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan, tổ chức xã hội

- Về phương thức và hình thức bán hàng : Có nhiều hình thức bán hàng khác nhau như bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi trong mỗi phương thức lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận

- Về phạm vi hàng hoá đã bán: Hàng hoá được coi là hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định Theo quy định hiện hành, được coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau :

+ Hàng hoá phải thông qua quá trình mua và bán , thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định

+ Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đã thu được tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận nợ

Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thưởng

Ngoài ra trong một số trường hợp sau cũng coi là hàng bán:

 Hàng hoá xuất đổi lấy hàng hoá khác, còn được gọi là đối lưu hay hàng đổi hàng

 Hàng hoá xuất để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp

 Hàng hoá xuất làm quà biếu , tặng, quảng cáo, chào hàng

 Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Giá bán hàng hoá của doanh nghiệp thương mại: Là giá thoả thuận giữa người mua và người bán được ghi trên hoá đơn, hợp đồng

Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm hàng hoá được xác định là tiêu thụ Thời điểm đó đựơc quy định khác nhau phương thức bán hàng khác nhau Thời điểm đó được quy định cụ thể như sau:

+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận

đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

+ Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

+ Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

+ Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ

sở đại lý ký gưỉ thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được

I.2.3 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng:

- Quản lý về số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán ra: Nhà quản lý cần phải nắm được doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm nào có hiệu quả Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để có thể kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác Giúp cho các nhà quản lý có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể, xác thực và đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời trong kinh doanh

- Quản lý về giá cả: Bao gồm việc lập và theo dõi việc thực hiện những chính sách giá Đây là một công việc quan trọng trong quá trình bán hàng, đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải xây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng, nhóm hàng từng phương thức bán và từng địa điểm kinh doanh Đồng

biểu hiện tiêu cực về giá như tự ý nâng hay giảm giá bán Quản lý về giá cả giúp các nhà quản lý theo dõi, lắm bắt được sự biến động của giá cả từ đó có chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn

- Quản lý việc thu tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả năng trả nợ, thời điểm thu tiền, phương thức thanh toán giúp các nhà quản lý tránh được rủi ro thất thoát tiền vốn trong quá trình bán hàng, xác định rõ khả năng quay vòng tiền vốn

I.2.4 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại: có những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về trị giá và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

- Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại là quá trình xuất giao hàng hoá cho người mua và người mua nhận được hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi đó được coi là tiêu thụ

I.3 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng

I.3.1 ý nghĩa của công tác bán hàng

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau:

Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh

và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động

I.3.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của

kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu

Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực

sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong thời kỳ

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả

I.4 Các phương thức bán hàng và các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng:

- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệp thương mại khi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa được chấp nhận là tiêu thụ

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiền cho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ

- Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách

- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức này chưa phổ biến rộng rãi ở nước ta nhưng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu áp dụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâm thành phố lớn)

I.4.1.3 Phương thức gửi đại lý bán

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thương mại rồi sau đó được nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại) Hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

I.4.2 Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu, hoặc thuế giá trị gia

tăng theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán

Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua

từ chối trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã kí kết như không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ dịch

vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Lợi nhuận gộp (còn gọi là lãi thương mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp) là

số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

I.5 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng

I.5.1 Đặc điểm

- Hàng hoá được coi là hàng bán khi có đủ ba điều kiện sau:_

+ Thông qua mua bán và thanh toán tiền hàng

+ Doanh nghiệp thương mại mất quyền sở hữu hàng hóa nhưng được quyền sở hữu tiền tệ

+ Hàng hoá bán ra phải là hàng hóa trước đây mua vào để bán hoặc qua gia công chế biến để bán

- Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ngoại lệ khi không đủ ba điều kiện trên nhưng vẫn được coi là hàng bán:

+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán được

+ Hàng hoá dùng để thanh toán trả lương cho cán bộ công nhân viên + Hàng hoá xuất đỏi lấy vật tư, hàng hóa khác

+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng (theo quy định bên mua phải chịu)

+ Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng

- Những trường hợpkhông được hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:

+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu

+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhưng bên bán phải chịu

+ Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công

+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

+ Hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa bán được

I.5.2 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng

a Thời điểm chung: là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng

hóa nhưng có quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền

+ Giao hàng tại kho người bán: người mua báo đã nhận hàng hoặc người mua đã chấp nhận thanh toán hoặc đã trả tiền

- Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách và thu tiền lần đầu để ghi cháp nghiệp vụ bán hàng

- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ

II.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa

Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng

số lượng, chất lượng hàng hóa

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảo cho hàng hóa được phản ánh kịp thời, chính xác

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biến động hàng hóa

- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế

II.3 Nội dung của kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại

II.3.1 Chứng từ ban đầu

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá của hàng hóa, thuế suất, tiền thuế và số tiền phải thu của người mua

- Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá giá trị hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của người mua Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán

- Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu của người mua Trong trường hợp bán hàng không giao hàng tại kho tại quầy

- Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng trị giá của hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán được hưởng và số tiền phải thanh toán giữa hai bên

- Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lượng của hàng hóa xuất, nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng

II.3.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán

a Đánh giá theo phương pháp giá thực tế

- Để tính được trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trước hết phải tính trị giá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ được trị giá vốn thực tế

Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng

tế của hàng = tế của hàng + phân tổ cho hàng

xuất kho xuất kho xuất kho

của cả hàng xuất kho và lưu kho

- Để xác định được trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệp có thể áp dụng trong các hình thức sau:

+ Phương pháp giá đích danh (phương pháp nhận diện)

Theo phương pháp này hàng xuất kho thuộc đúng lô hàng mua vào đợt nào thì lấy đúng đơn giá mua của nó để tính

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính bình quân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ vơi giá trị thực tế của hàng kho trong kỳ

Trị giá mua thực tế

của hàng xuất =

Số lượng hàng xuất kho x

Đơn giá mua bình quân

Trong đó:

Đơn giá mua

bình quân =

Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Đơn giá mua bình quân có thể tính vào cuối kỳ, cũng có thể tính trước mỗi lần xuất

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này khi tính trị giá hàng xuất kho người ta dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất trước và lấy đơn giá mua của lần nhập đó để tính giá hàng xuất kho Như vậy hàng nào cũ nhất trong kho sẽ được tính là xuất trước, hàng nào tồn kho sẽ là hàng nhập kho mới nhất

Theo cách này trị giá hàng tồn kho sẽ sát với giá cả hiện hành và dĩ nhiên phương pháp này sẽ chiếm ưu thế theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thường phản ánh sát giá thị trường tại thời điểm lập bảng cân đối kế toán)

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Phương pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trước

để tính trị giá hàng xuất kho, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá mua của

lô hàng đó để tính Theo phương pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ được xuất trước, còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nếu tính hàng

xuất kho theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) tương xứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ta tương đối cập nhật)

Cả bốn phương pháp trên đều được coi là những phương pháp được thừa nhận và được sử dụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và hàng lưu kho, không coi phương pháp nào là “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phương pháp nào là tuỳ doanh nghiệp Khi lựa chọn phương pháp tính doanh nghiệp cần xem xét sự tác động của nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết quả và thu nhập chịu thuế và xem nó có ảnh hưởng hoặc chi phối tới những quyết định kinh doanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa như thế nào

b Đánh giá theo phương pháp giá hạch toán

Để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho và lưu kho, người ta có thể

sử dụng phương pháp hệ số giá để tính Theo phương pháp này hàng ngày kế toán sẽ ghi sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ mới tiến hành tính toán điều chỉnh chênh lệch giữa giá hạch toán và giá thực tế để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Trước hết tính hệ số giá theo công thức:

Hệ số giá =

Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá vốn thực tế hàng nhập trong kỳ Trị giá hạch toán

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hàng nhập trong kỳ

Sau đó tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho:

Trị giá vốn thực tế

của hàng xuất kho =

Trị giá hạch toán của hàng xuất kho x Hệ số giá

Thực tế hiện nay rất ít doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán nhập, xuất kho hàng ngày, do vậy phương pháp này cũng ít được áp dụng Một

trong những hạn chế của phương pháp này cũng giống như phương pháp đơn giá thực tế bình quân là bình quân hoá sự biến động của giá (che dấu sự biến

II.4.1.1 Một số khái niệm cơ bản

- Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền đã thanh toán hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán về khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã khấu trừ các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ra khỏi doanh thu bán hàng

- Giá vốn hàng bán: là giá mua vào của hàng hóa tiêu thụ

- Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thưởng cho khách hàng đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định

+ Chiết khấu thương mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn

do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn địa điểm được quy định trong hợp đồng,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng như đã ký kết

- Lãi gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

- Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu , chi phí và kết quả bán hàng bằng sơ đồ sau:

Kết quả

bán hàng

Chi phí bán hàng chi phí quản lý

hàng bán

Doanh thu bán hàng thuần

Chiết khấu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Doanh thu bán hàng

II.4.1.2 Khái niệm chứng từ kế toán:

Để thu thập thông tin đầy đủ, có độ chính xác cao về tài sản và nguồn hình thành tài sản, về tình hình và kết quả kinh doanh, phục vụ kịp thời cho kiểm tra, kiểm soát và điều hành quá trình kinh doanh, làm căn cứ để ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành

II.4.1.3 Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng:

Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, hoạt động bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hoá đơn giá trị gia tăng: Trong đó ghi rõ phần giá trị chưa có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán.(Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ)

- Hoá đơn bán hàng: ghi tổng giá thanh toán (Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp)

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02-BH)

- Hoá đơn cước vận chuyển ( Mẫu số 03-BH)

- Hoá đơn dịch vụ.(Mẫu số 04-BH)

- Phiếu mua hàng (Mẫu số 13-BH)

- Bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi).( Mẫu số 14-BH)

Trong hình thức này sử dụng các loại sổ kế toán sau: Nhật ký sổ cái và các

sổ thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái

Chứng từ gốc

thẻ

kế Bảng

tổng hợp chứng

từ

II.4.2.2 Hình thức nhật ký chung:

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó sau đó lấy

số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây: Sổ

nhật ký chung, Sổ cái và Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ vào “chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian

- Ghi theo nội dung kinh tế

Chứng từ gốc

Sổ Nhật

ký đặc

biệt

Sổ Nhật ký chung

Sổ, thẻ

kế toán

hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát

Báo cáo tài chính

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

II.4.2.4 Hình thức nhật ký chứng từ: nguyên tắc cơ bản của hình thức này:

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ

đối

số phát

Báo cáo tài chính Ghi chú

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình

tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đỗi ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: Nhật

ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

II.4.3 Hạch toán chi tiết:

Trong thực tế hiện nay có 3 phương pháp hạch toán chi tiết sản phẩm,

Chứng từ gốc

và các bảng phân bố

Bảng

kê

Nhật ký chứng

từ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng

Báo cáo tài chính

II.4.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song:

Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song

Ghi chú:

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

II.4.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu xuất

kho

Thẻ hoặc

sổ chi tiết hàng hoá, sản phẩm

Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày

Ghi chú:

II.4.3.3 Phương pháp sổ số dư:

Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ số dư

Bảng kê xuất

Bảng kê nhập

Kế toán tổng hợp

ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập,xuất,tồn hàng hoá

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế nhập,xuất,tồn hàng hoá

Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi chú:

II.4.4 Hạch toán tổng hợp:

II.4.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh các tài khoản liên quan giá bán, doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về bán hàng Kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

+ TK 156: “Hàng hoá” để hạch toán hàng hoá kế toán sử dụng TK 156, TK này

dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hoá trong doanh nghiệp

TK 156 có kết cấu như sau:

Nợ TK156 Có

- Trị giá hàng hoá mua vào đã nhập kho

theo hoá đơn mua hàng (theo phương

pháp kê khai thường xuyên)

- Trị giá thuê gia công chế biến nhập kho

(theo phương pháp kê khai thường

xuyên)

- Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa

Thuế nhập khẩu phải nộp tính cho số

hàng hoá mua ngoài đã nhập

Chi phí thu mua hàng hoá

- Trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo

phương pháp kiểm kê định kỳ

Số dư Nợ:

trị giá mua vào của hàng tồn kho

Chi phí thu mua của hàng tồn kho, của

hàng hoá đã bán nhưng chưa chấp nhận

là tiêu thụ, hàng giao đại lý, kí gửi

- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý ký gửi, thuê gia công chế biến hoặc sử dụng (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Chiết khấu giảm giá mua hàng hoá được hưởng (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

- Trị giá hàng hoá trả lại người bán

- Trị giá hàng hoá thiếu hụt, hư hỏng, mất mát, kém phẩm chất Chi phí thu mua đã phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Kết chuyển trị giá hàng tồn kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

TK 156 có hai TK cấp 2:

- TK 1561: “Giá mua hàng hoá” phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho, bao gồm giá mua và thuế nhập khẩu (nếu có)

- TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá” phản ánh tình hình chi phí và phân bổ chi phí thu mua hàng hoá

+ TK 157: “Hàng gửi bán” TK khoản này dùng để phản ánh trị giá mua của

hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ, chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi cho đến khi được chấp nhận thanh toán

TK 157 có kết cấu như sau::

Nợ TK157 Có

- Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng

hoá đã chuyển bán hoặc đã giao cho bên

nhận đại lý ký gửi

- Giá thành thực tế dịch vụ đã hoàn

thành nhưng chưa được chấp nhận thanh

toán

- Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng

gửi đi chưa tiêu thụ cuối kỳ (phương

pháp kiểm kê định kỳ)

- Số dư nợ: trị giá mua thực tế hàng hoá

đã gửi đi chưa được xác định là tiêu thụ

- Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng hoá chuyển bán, gửi đại lý ký gửi và giá thành dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ

- Trị giá mua thực tế hàng hoá không bán được đã thu hồi (người mua, người nhận đại lý, ký gửi trả lại)

- Kết chuyển trị giá mua thực tế của hàng gửi đi chưa tiêu thụ đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ TK 632: “Giá vốn hàng bán” TK này dùng để xác định trị giá vốn của hàng

hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Theo công báo số 57 (ngày 15/11/2002),

TK 632 có kết cấu như sau:

Nợ TK632 Có

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân

công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất

chung cố định không phân bổ không được tính vào

giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng

bán của kỳ kế toán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá

nhân gây ra

- Phán ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố

định vượt trên mức bình thường không được tính

vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây

dụng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn

khoản đã lập dự phòng năm trước

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (ngày 31 tháng 12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước )

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”

TK 632 không có số dư cuối kỳ

+ TK 511: Theo chuẩn mực số 14 ban hành và công bố theo quyết định số

149/2001/QĐ-BTC Ngày 31/12/2001 của bộ tài chính đổi tên TK 511 “Doanh thu bán hàng” thành TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch

và các nghiệp vụ sau:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được,

hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp

vụ kinh tế

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực

hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương

mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế),

và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán

Kết cấu, nội dung phản ánh và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu của Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" và việc mở các tài khoản cấp 2 được thực hiện như quy định đối với Tài khoản 511 -

"Doanh thu bán hàng" trong Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT, ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các Thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp) Riêng đối

với số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp phát sinh trong kỳ được ghi vào bên Có TK 3331 – “Thuế GTGT phải nộp” đối ứng với bên Nợ tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 511 có kết cấu như sau:

Nợ TK511 Có

- Khoản giảm giá hàng bán và

doanh thu của hàng bán bị trả lại

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu phải nộp tính theo doanh thu

bán hàng thực tế

- Kết chuyển doanh thu thuần về

tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ

TK 511 không có số dư cuối kỳ và chi tiết làm bốn tài khoản cấp 2 dưới đây:

- TK 5111 “ doanh thu bán hàng hoá”: TK này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

- TK 5112 “ doanh thu bán hàng thành phẩm”: TK này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp

- TK5113 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”: TK này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải, bưu điện, dịch

vụ văn hoá, dịch vụ khoa học kỹ thuật

- TK 5114 “ doanh thu trợ cấp, trợ giá”: TK này được sử dụng để phản ánh khoản mà nhà nước trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp, trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước

+ TK 512: “ Doanh thu nội bộ” TK này dùng để phản ánh doanh thu do bán

hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công

ty hoặc một tổng công ty

Nội dung phản ánh của TK512 tương tự như TK511 đã được đề cập ở trên TK512 cuối kỳ không có số dư và gồm ba TK cấp 2:

- TK 5121: “ Doanh thu bán hàng hoá”

- TK 5122: “ Doanh thu bán các thành phẩm”

- TK 5123: “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Hạch toán khoản chiết khấu bán hàng vào TK 811, lãi do bán hàng trả chậm, trả góp được phản ánh vào TK 721 Theo công báo số 57 (ngày 15/11/2002) xoá bỏ

+ TK 811: “Chi phí hoạt động tài chính”và đổi tên TK 721 “các khoản thu

nhập bất thường” thành TK 711: “Thu nhập khác” Kế toán hạch toán chiết khấu bán hàng vào TK 521 “Chiết khấu thương mại”, lãi do bán hàng trả chậm, trả góp được hạch toán vào TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

+ TK 521: “Chiết khấu thương mại” TK này dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thoả thuận

về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

TK 521 có kết cấu như sau:

Nợ TK521 Có

- Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

TK 521 không có số dư cuối kỳ và có ba TK cấp 2:

- TK 5211: “Chiết khấu hàng hoá” phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại (tính trên khối lượng hàng hoá đã bán ra ) cho người mua hàng hoá

- TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm” phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng sản phẩm đã bán ra cho người mua thành phẩm

- TK 5213 “ Chiết khấu dịch vụ” phản ánh toàn bộ số tiền chiết khấu thương mại tính trên khối lượng dịch vụ đã cung cấp cho người mua dịch vụ

+ TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính” TK này dùng để phản ánh doanh

thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

TK 515 có kết cấu như sau:

Nợ TK515 Có

- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

chính thuần sang TK 911 “xác định kết quả

kinh doanh”

- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư cuối kỳ

+ TK 531: “Hàng bán bị trả lại” TK này dùng để phản ánh doanh thu của số

hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

TK 531 có kết cấu như sau:

Nợ TK531 Có

- Tập hợp doanh thu của hàng bán

bị trả lại chấp nhận cho người mua

- Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại

hoặc tính trừ vào nợ phải thu của

khách hàng về hàng hoá, dịch vụ đã

bán ra)

TK 531 không có số dư cuối kỳ

+ TK 532: “ Giảm giá hàng bán” TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho

khách hàng với giá bán thoả thuận

TK 532 có kết cấu như sau:

Nợ TK532 Có

- Khoản giảm giá đã chấp nhận với

người mua

- Kết chuyển khoản giảm giá sang

TK 511 để xác định doanh thu thuần

TK 532 không có số dư cuối kỳ

Ngoài các TK trên, trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng còn sử dụng một số các TK khác có liên quan như: TK 131, TK 111, TK112, TK133,

TK 333

II.4.4.2 Trình tự hạch toán:

A Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

A.1 Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp:

Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, bên mua ký nhận đủ hàng hoá và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ Kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, TK 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng TM, TGNH

Nợ TK 131(chi tiết khách hàng): Tổng giá thanh toán của hàng bán được người mua chấp nhận nợ

Có TK 511(5111): Doanh thu bán hàng hoá chưa có thuế GTGT

Có TK 3331(33311): Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có) ghi:

Nợ TK 511(5111): Ghi giảm doanh thu

Có TK 333 (3332, 3333 ): Số thuế phải nộp

Trường hợp bên mua được hưởng CK thương mại: Kế toán chỉ hạch toán khoản CK thương mại sau khi bên mua đã thanh toán hết tiền hàng Số tiền CK thương mại có thể trả cho bên mua bằng TM, TGNH hoặc giảm trừ vào số tiền hàng phải thu hay chấp nhận thanh toán cho người mua Tuỳ từng trường hợp

kế toán ghi:

Nợ TK 521: CK thương mại

Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Có TK 111, TK 112 : CK thương mại thanh toán bằng TM, TGNH

Có TK 131( chi tiết khách hàng ): Số CK thanh toán được ghi giảm

số nợ phải thu của khách hàng

Có TK 338(3388): Số CK chấp nhận chưa thanh toán cho người mua

Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích người mua doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách giảm giá hàng bán, khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi bút toán sau:

Nợ TK 532: Số giảm giá khách hàng được hưởng

Nợ TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng tương ứng với số giảm giá

Có TK 111, TK 112: Tổng số giảm giá đã trả bằng TM, TGNH

Có TK 131 (chi tiết người mua): Tổng số giảm giá được ghi giảm nợ phải thu

Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua

Cũng trong quá trình bán hàng, có thế phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau: do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm cam kết theo hợp đồng kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại

Nợ TK 156 (1561): Nhập kho hàng hoá

Nợ TK 157: Gửi tại kho người mua

Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý

Có TK 632: Giá vốn của hàng bán bị trả lại

Bút toán 2: Phản ánh giá thanh toán của số hàng bị trả lại:

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại

Nợ TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng trả lại cho khách hàng tương ứng với số doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 111, TK 112: Xuất TM, TGNH trả cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách hàng

Có TK 338 (3388): Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại chấp nhận trả cho khách hàng nhưng chưa trả

Số thuế xuất khẩu và thuế TTĐB của số hàng bán bị trả lại (nếu có) sẽ được ngân sách hoàn lại và ghi như sau:

Nợ TK 111, TK112: Số đã nhận bằng TM, TGNH

Nợ TK 333 (3332,3333): Số được hoàn trừ vào số thuế phải nộp

Có TK 511 (5111): Số thuế xuất khẩu, TTĐB của hàng bán bị trả lại Trường hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trong năm

kỳ trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bút toán phản ánh giá thanh toán của số hàng bán bị trả lại như phần trên còn:

Bút toán phản ánh số hàng bị trả lại nhập kho theo trị giá vốn:

Nợ TK 156: Nhập kho hàng hoá

Có TK911: Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có) sang TK doanh thu

để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511 (5111): Ghi giảm doanh thu bán hàng

Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán

Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thương mại

Có TK 333 (3332,3333): kết chuyển thuế xuất khẩu, TTĐB

- Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511(5111) : Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn của

Nợ TK 157: Trị giá mua thực tế của hàng gửi bán

Có TK 156 (1561) Trị giá mua của hàng xuất kho

Khi hàng hoá chuyển đi được bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng bán:

bị trả lại, CK thương mại, thuế xuất khẩu, TTĐB ) hạch toán giống như

Doanh thu tiêu thụ theo giá bán chưa thuế

Kết chuyển thuế xuất khẩu, TTĐB

Thuế giá trị gia tăng phải

Kết chuyển

giá vốn Kết chuyển