Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm minh nguyên

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN…….8 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TM Minh Nguyên…………………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên………………………………………………………………… 11 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên………………………………………………………………… 13 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………… 13 1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán……………………… …14 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN………………………………………………………………….18 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………… 18 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng ……………………………………….27 2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp………36 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng ……………………………… .36 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………44 2.4 Kế toán chi phí tài chính………………………………………… 46 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………… 52 Chương MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN…………………………………59 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Minh Nguyên……………59 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………… 59 Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………… 61 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Minh Nguyên.65 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện………………………… …….65 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện………………………………………66 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên…………………………………………………………………….67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Lớp K7A1 Từ viết tắt Giải thích Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 11 12 DN HĐKD BHXH BHYT KPCĐ TK TSCĐ UBND NHCT KQKD CPQLKD GTGT Báo cáo chuyên đề Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Tài sản cố định Uỷ ban nhân dân Ngân hàng công thương Kết kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh Giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU Nội dung Trang Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh trình phát triển Công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên Lớp K7A1 10 11 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Biểu số 2.1: Mẫu Hoá đơn GTGT Biểu số 2.2: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.3: Mẫu phiếu xuất kho Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu số 2.7: Sổ TK 632 Biểu số 2.8: Mẫu hoá đơn GTGT Biểu số 2.9: Mẫu phiếu thu Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.11: Sổ chi tiết bán hàng Biểu số 2.12: Sổ TK 511 Biểu số 2.13: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.14: Mẫu giấy biên nhận Biểu số 2.15: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.16: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Biểu số 2.17: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.18: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.19: Sổ TK 641 Nội dung Biểu số 2.20: Sổ TK 642 Biểu số 2.21: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.22: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.23: Mẫu bảng kê tính lãi vay Biểu số 2.24: Mẫu phiếu chi Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.26: Sổ TK 635 Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.30: Sổ TK 911 Biểu số 2.31: Sổ TK 421 Biểu số 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Lớp K7A1 13 16 20 21 22 23 24 25 26 30 31 32 33 34 37 38 39 40 41 42 43 Trang 45 46 47 48 49 50 51 53 54 55 56 57 58 68 69 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hoá Trong tiêu thụ khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng không nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phần quan trọng kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi (lỗ) doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay từ mặt hàng khác Trên sở kết đạt được, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới Công ty TNHH TM Minh Nguyên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hoá Công ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi vậy, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên” Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Chương I: Khái quát chung Công ty TNHH TM Minh Nguyên Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên Với kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, thầy cô giáo khoa kế toán, anh chị cán kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên để em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề Công ty doanh nghiệp thương mại, số ĐKKD: 1802000526 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp ngày 24/06/2005 Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại Minh Nguyên Tên công ty viết tiếng nước ngoài: Minh Nguyen Trading Company Limited Tên công ty viết tắt: Minh Nguyên - Co.,Ltd Địa trụ sở: Khu Quán Rùa, xã Sơn Vy, huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ Số điện thoại: (0210) 828 998 Số fax: (0210) 828 998 MST: 2600 331582 Cũng bao Công ty khác phải trải qua thời kỳ đầu bước vào kinh doanh nhiều khó khăn gian khổ, phải đối mặt với thách thức chế thị trường Công ty bước lên ngày phát triển Do nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường với đặc điểm doanh nghiệp thương mại có chức lưu thông phân phối hàng hoá thị trường, nên Công ty sớm có chỗ đứng cho riêng nhiều khách hàng biết đến Địa bàn hoạt động Công ty ngày mở rộng, đối tượng phục vụ Công ty đa dạng Công ty điều hành máy gọn nhẹ với Ban giám đốc đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm động kinh doanh Năm Công ty xây dựng sở vật chất, tập trung đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh Thời gian để xây dựng chỗ đứng thị trường, Công ty đặc biệt ý đội ngũ nhân viên bán hàng nhân viên kinh doanh Công ty trang bị cho họ Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề nghệ thuật bán hàng , tác phong làm việc, lấy nguyên tắc: “ Kinh doanh đáp ứng theo nhu cầu khách hàng, luôn lấy chữ tín hàng đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thoả mãn nhu cầu họ.” Ngoài mức lương cố định, Công ty trả thêm lương tính % doanh thu bán hàng, với sách thiết thực giúp cho Công ty đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ, từ góp phần tăng lợi nhuận Sau năm, Công ty mở rộng mối quan hệ với nhiều bạn hàng Mặt hàng kinh doanh Công ty kim khí, kim loại màu, cụ thể loại thép thép C45$32, thép C45$42, thép 0,5-1,2ly, thép chế tạo CBC45 32-38ly,… Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh mình, tăng cạnh tranh thị trường Năm 2007 Công ty tiến hành xây dựng xưởng sửa chữa ôtô dự kiến đến đầu năm 2008 vào hoạt động Bảng 1.1: Một số tiêu phản ánh trình phát triển Công ty Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Vốn chủ sở hữu ĐVT 1000đ trđ Năm 2005 3.893.851 1.200 3.Tổng tài sản 4.Tổng lợi nhuận trđ 1000đ 2.385 33.653 Lớp K7A1 Năm 2006 Năm 2007 13.515.600 17.213.428 3.347 3.782 6.617 153.352 7.317 189.615 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 5.Nộp Ngân sách 6.Số lượng lao động 7.Thu nhập bình quân 1000đ người 1000đ Báo cáo chuyên đề 10 36.988 23 1.052 63.250 39 1.195 110.812 43 1.310 người lao động *Chức năng, nhiệm vụ: - Theo đăng ký kinh doanh số 1802000526 ngày 24 tháng 06 năm 2005 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp, ngành nghề kinh doanh Công ty là: Kinh doanh vật tư, kim khí, kim loại màu, hoá chất Mua bán ký gửi phụ tùng ôtô, máy công trình Dịch vụ sửa chữa ôtô Chức Công ty tham gia vào kinh doanh mặt hàng kim khí, kim loại màu - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước - Hoàn thành việc xây dựng xưởng sửa chữa ôtô - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đảm bảo lưu thông hàng hoá thường xuyên, liên tục ổn định thị trường - Tiếp tục ổn định trì khách hàng cũ tìm hiểu, nghiên cứu, phát triển mở rộng thị trường khách hàng tiềm 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN Bộ máy quản lý Công ty TNHH TM Minh Nguyên tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Đứng đầu Công ty Ban giám đốc, đạo công việc trực tuyến xuống phòng ban cửa hàng; phòng ban có chức tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty thể qua sơ đồ sau: Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 58 Báo cáo chuyên đề thành chứng từ ghi sổ hình thức có tác dụng làm giảm bớt công việc ghi chép từ chứng từ vào sổ tổng hợp Vì chứng từ ghi sổ gộp số chứng từ gốc loại Sau từ chứng từ ghi sổ vào sổ tổng hợp *Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ báo cáo tài theo quy định theo yêu cầu Công ty Ngoài ra, Công ty sử dụng số báo cáo giúp cho công tác quản trị nội Định kỳ, kế toán trưởng nộp báo cáo tài lên quan hữu quan để xem xét duyệt toán 3.1.2 Nhược điểm Bất kỳ doanh nghiệp nào, không phân biệt doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất khâu quan trọng quan tâm đặc biệt đầu cho hoạt động Đối với doanh nghiệp sản xuất đầu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, với doanh nghiệp thương mại đầu việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyênmột doanh nghiệp thương mại có chung mục đích khai thác tìm kiếm lợi nhuận Kết kinh doanh tiêu phản ánh xác nỗ lực mà toàn thể cán nhân viên Công ty cố gắng suốt kỳ kinh doanh Chính vậy, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Đồng thời cung cấp cách kịp thời xác thông tin liên quan cho ban quản Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 59 Báo cáo chuyên đề trị doanh nghiệp mà phòng ban như: phòng kinh doanh, phận kho, nhằm đảm bảo tính liên tục hoạt động kỳ kinh doanh Tóm lại, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty thực chế độ kế toán Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế, chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế sách tài áp dụng cho doanh nghiệp thương mại Chế độ chế toán quy định chuẩn mực chung kế toán, tạo nên tính thống công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Việt Nam Song việc áp dụng vận dụng chế độ doanh nghiệp hoàn toàn giống Mỗi doanh nghiệp vận dụng chế độ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán đơn vị phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty số tồn cần hoàn thiện Sau em xin đưa số nhược điểm công tác kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên: *Thứ nhất: Trong công tác phân công lao động kế toán Công ty phân định rõ kế toán bán hàng kế toán theo dõi công nợ riêng Điều giúp cho công việc kế toán thuận lợi Tuy nhiên kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiều công việc phần hành tiền lương, TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu làm công việc khác Điều nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc *Thứ hai: Kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên hình thức kế toán thủ công kết hợp làm Excel Hình thức kế toán đơn giản lại có hạn chế Khi mà công nghệ thông tin phát triển việc áp dụng hình thức kế toán máy phổ biến hình thức kế toán thủ công Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 60 Báo cáo chuyên đề trở nên lỗi thời Việc sử dụng hình thức kế toán thủ công gây nhiều khó khăn công tác kế toán đơn vị kiết xuất liệu chậm, tính xác tính khoa học không cao *Thứ ba: Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết bán hàng tương đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh Công ty Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thông qua sổ ta biết lãi (lỗ) mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp can thiệp kịp thời *Thứ tư: Mọi chi phí phát sinh trình thu mua vận chuyển hàng hoá người mua chịu Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá độc lập doanh nghiệp thương mại, mà hạch toán toàn chi phí thu mua vào TK 641 " Chi phí bán hàng" kết chuyển sang TK 911- Xác định kết kinh doanh Khi hạch toán không tách biệt phần chi phí thu mua khỏi chi phí vận chuyển hàng bán Từ không phân bổ chi phí thu mua cho toàn hàng hoá chi phí bao gồm chi phí số hàng hoá tồn kho cuối kỳ Nên chi phí thu mua lô hàng tồn kho lại xác định chi phí thời kỳ, đội chi phí lên làm cho lợi nhuận giảm Hơn chi phí bán hàng tăng lên mà giá vốn hàng bán giảm từ không phản ánh chất kết kinh doanh tiêu "Lợi nhuận gộp" *Thứ năm: Về việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty hạch toán vào TK 641 TK 642 mà không hạch toán chung vào TK 642 chi tiết TK 6421 TK 6422 Như không theo chế độ Đồng thời cần phân loại chi tiết khoản chi phí thấy cần Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 61 Báo cáo chuyên đề thiết cho mục đích quản lý để tiêu thực phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm tiết kiệm tối đa chi phí gián tiếp *Thứ sáu: Khi bán hàng phát sinh khoản mà Công ty cho khách hàng hưởng mức giá ưu đãi hình thức chiết khấu cho khách hàng khách hàng mua hàng với giá trị lớn hưởng chiết khấu Với trường hợp Công ty ghi giảm trực tiếp đơn giá bán từ giảm doanh thu Điều không với chế độ coi khoản chiết khấu thương mại mà Công ty dành cho khách hàng mua với số lượng lớn Do đó, khoản chiết khấu nên hạch toán vào TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Hiện Công ty chưa có sách chiết khấu toán cho khách hàng hưởng toán trước hạn Như không giảm việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng Công ty *Thứ bảy: Việc bán hàng theo phương thức xuất bán thẳng điều tốt Tuy nhiên phòng kinh doanh cần phải nắm bắt thật chắn tình hình thị trường đảm bảo cung cấp đầu vào đầu thuận lợi không có trường hợp ký hợp đồng với khách hàng lại không tìm nguồn hàng từ nhà cung cấp từ bị niềm tin với khách hàng Vì cần phải có lượng hàng dự trữ định để phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty *Thứ tám: Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên Công ty nên gộp chứng từ gốc loại vào chứng từ ghi sổ tiết kiệm công việc ghi chép 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 62 Báo cáo chuyên đề Trong kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp có cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp không muốn tồn mà mong muốn cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường phát triển không ngừng xã hội Bởi vậy, doanh nghiệp khác Công ty TNHH TM Minh Nguyên muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải tự đứng vững thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước biến động thị trường cập nhật thông tin để có thời tốt Không máy hoạt động lại đạt hoàn hảo toàn bộ, với phát triển xã hội, kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần cần phải có cố gắng tất cá nhân, đoàn thể để hoàn thiện đáp ứng nhu cầu xã hội Đặc biệt điều kiện nước ta trở thành thành viên tổ chức WTO, để hoà nhập với giới phải có nhìn xa Bởi vậy, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng phải có trau dồi, để phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Chúng ta hoàn thiện, hội nhập với phương châm hoà không tan Để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời phải có máy kế toán khoa học giỏi chuyên môn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Khi hội nhập với Thế giới, máy quản lý Công ty phải không ngừng hoàn thiện để hợp lý hoá công tác tổ chức quản lý Song song với phận Công ty phải tự điều chỉnh hoàn thiện cách gọn nhẹ khoa học Do đó, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 63 phải ngày củng cố, hoàn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH TM Minh Nguyên doanh nghiệp thương mại, hoạt động thiếu tiêu thụ hàng hoá Ngoài việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn quan trọng từ trì tốt hoạt động kinh doanh Trong chế nay, vấn đề sống doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận Hơn với tồn kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty việc hoàn thiện cần thiết, cần quan tâm mực ban lãnh đạo cán kế toán đơn vị 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Cùng với tồn phát triển đơn vị, công tác kế toán cần không ngừng nâng cao hoàn thiện Việc hoàn thiện phải tôn trọng sở chế độ kế toán hành nay, tuân thủ quy chế tài Đồng thời việc hoàn thiện phải dựa sở nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, song song với phản ánh giám đốc trình kinh doanh Do cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến máy kế toán để góp phần nâng cao hiệu hoạt động Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên Để công tác kế toán ngày tốt phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm tồn cần có hướng hoàn thiện Với kiến thức học trường với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 64 Công ty, em xin đưa số ý kiến sau góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty: * Áp dụng hình thức kế toán máy: Công ty cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế toán Vì công cụ quan trọng giúp giảm bớt áp lực công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, xác việc định quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán tiện ích giá phải mà Công ty mua sử dụng Khi áp dụng hình thức kế toán máy, Công ty cần có sách đào tạo đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cán nhân viên toàn Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng cho phù hợp *Về hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty nên mở TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết thành tiểu khoản TK 6421 - Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp *Về sổ sách kế toán sử dụng: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thông tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vô cần thiết nhà quản trị Công ty Thông tin xác giúp cho nhà quản trị biết thực trạng lãi, lỗ loại hàng hóa từ đưa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý Để phục vụ cho nhu cầu đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, Công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng ( nhóm mặt hàng ) Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản: 632 (Giá vốn hàng bán ) Từ ngày…đến ngày… Trang … Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tên sản phẩm, hàng hóa dịch vụ:…… TK Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng … Diễn giải Báo cáo chuyên đề 65 đối ứng Số Đơn Thành lượng giá tiền Cộng Số phát sinh Nợ Có … … Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ…… Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG TT A Loại ĐV hàng B … T Cộng C Từ ngày…đến ngày… Giá Doanh Giảm LN Thuế vốn thu trừ DT gộp (lỗ) … … …… … SL … … … … CPQLKD Lãi Ngày …tháng…năm… Lớp K7A1 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 66 Biểu số 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) cho mặt hàng lên Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo doanh thu tiêu thụ Phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng khoản lấy số liệu TK 6421 TK 6422 phân bổ cho mặt hàng theo công thức: Tổng CPQLKD phát sinh CPQLKD phân bổ cho mặt hàng bán kỳ = x Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu mặt hàng phát sinh kỳ * Về chi phí thu mua hàng hóa: Công ty mở chi tiết TK 156 thành tài khoản chi tiết TK 1561 (giá mua hàng hóa) TK 1562 (chi phí thu mua hàng hóa) Tài khoản 1561 phản ánh trị giá mua hàng hóa, TK 1562 dùng hạch toán độc lập chi phí thu mua thay cho việc hạch toán tất chi phí thu mua vào TK 641 Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi thuê kho, thuê bãi…cuối kỳ kế toán thực phân bổ chi phí thu mua vào số hàng hóa tiêu thụ kỳ theo công thức: Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua Phí thu mua phân bổ cho = hàng bán Lớp K7A1 Giá mua phát sinh kỳ Giá mua hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ x hàng bán kỳ Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 67 Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chi phí thu mua chi phí vận chuyển, bốc xếp,… kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng vào TK 1562 sau: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 331, 111, 112 Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua hàng hoá theo công thức ghi tăng giá vốn hàng bán cho số hàng tiêu thụ kỳ theo bút toán sau: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: Phí thu mua phân bổ cho hàng bán tiêu thụ kỳ * Về khoản chiết khấu thương mại: Công ty nên sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán Như vậy, phát sinh nghiệp vụ có chiết khấu thương mại việc hạch toán vào TK 5211 phản ánh chất Cuối kỳ, kế toán ghi bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sau: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu kỳ Có TK 5211: Kết chuyển chiết khấu thương mại Công ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước kỳ hạn để giảm việc bị chiếm dụng vốn hợp lý cho Công ty Khi phát sinh khoản chiết khấu toán cho người mua, kế toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí tài chính, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 68 Báo cáo chuyên đề *Về dự trữ hàng tồn kho: Phòng kinh doanh phối hợp với phòng kế toán để có kế hoạch trữ hàng hoá phù hợp, vừa đảm bảo nhu cầu hàng bán đáp ứng đầy đủ cho khách hàng đồng thời tránh tượng ứ đọng vốn dự trữ nhiều hàng hoá so với nhu cầu tiêu thụ KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TM Minh Nguyên em nhận thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trò quan trọng thiếu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán đầy đủ, xác kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thông tin Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 69 xác kịp thời tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh kỳ trước Qua đó, doanh nghiệp có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh kỳ Công tác kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng yêu cầu Công ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý Công ty thời gian qua Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công tác kế toán có tác dụng ý nghĩa đóng góp lớn vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH TM Minh Nguyên, em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán Công ty TNHH TM Minh Nguyên để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình thầy giáo PGS.TS Phạm Quang tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH TM Minh Nguyên, đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hà Nội, ngày… tháng….năm 2008 Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo chuyên đề 70 Sinh viên Tạ Thị Thu Huyền TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp” Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006) Giáo trình “Kế toán doanh nghiệp” Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006 Luật gia Quốc Cường – Hoàng Anh sưu tầm hệ thống hoá “CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam” Nhà xuất Lao động – Xã hội năm 2006 Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 71 Báo cáo chuyên đề Luận văn tốt nghiệp khoá 43, 44, 45 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 72 Báo cáo chuyên đề ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Lớp K7A1 Sinh viên: Tạ Thị Thu Huyền ... phải hoàn thiện ……………………… …….65 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện ……………………………………66 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên ………………………………………………………………….67... tiêu thụ hàng hoá Công ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi vậy, em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Minh Nguyên Với kiến thức hạn