THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 2.1. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới trong việc kế toán tại doanh nghiệp nhưng không phải đã điều chỉnh toàn bộ mà vẫn còn một số điểm chưa điều chỉnh hoàn toàn. Chẳng hạn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vẫn sử dụng theo mẫu của QĐ số :1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ Tài Chính. Phiếu xuất kho sử dụng trong trường hợp tiêu thụ hàng hoá trực tiếp tại kho của Công ty hoặc tiêu thụ trực tiếp qua kho. Do Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi về hàng tồn kho nên kế toán Công ty sử dụng 2 tài khoản: TK 156 và TK 632 để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá và kế toán giá vốn hàng bán. Các sổ được sử dụng để phản ánh Giá vốn hàng bán bao gồm: chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632. Công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán mà chỉ mở sổ chi tiết hàng hoá để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho cả về số lượng và giá trị của từng thứ hàng hoá ở kho Công ty làm căn cứ đối chiếu với việc ghi chép của thủ kho. Mặt khác, Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán hàng vận chuyển thẳng nên nếu nhìn vào cột xuất của sổ chi tiết hàng hoá thì không thấy được giá vốn của toàn bộ số hàng được bán trong kỳ. Quy trình ghi sổ: Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó như Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho và một số chứng từ có liên quan kế toán vào chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 632. *Phương pháp xác định giá vốn và kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng xuất kho. Theo phương pháp thực tế đích danh: hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đúng đơn giá nhập của lô hàng đó để tính giá vốn thực tế của hàng hoá. Trường hợp xuất bán qua kho thì giá vốn hàng bán căn cứ vào phiếu xuất kho. Nếu xuất bán thẳng giá vốn hàng bán căn cứ vào Hoá đơn GTGT (liên 2) của nhà cung cấp và phiếu chi hoặc giấy báo nợ Từ đó kế toán làm căn cứ vào sổ liên quan giá vốn hàng bán. Ví dụ: 1,Ngày 13/12/2007 mua 9.288kg thép tấm 2ly của Công ty TNHH Thương mại Tấn Thành xuất bán thẳng cho Nhà máy cơ khí chính xác 29 với tổng số tiền thanh toán là 92.879.906 đồng (đã bao gồm cả thuế GTGT với thuế suất 5%). Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp. 2,Ngày 15/12/2007 xuất kho 2.563kg thép lá 2ly bán cho Nhà máy chính xác 29, với giá vốn xuất kho là 9.714,28đ/kg. Biểu số 2.1: Mẫu Hoá đơn GTGT HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 13 tháng 12 năm 2007 Mẫu số: 01 GTKT - 3LL DY/2007B 0046583 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Tấn Thành Địa chỉ: Khu 2 - Vân Cơ - Việt Trì - Phú Thọ Số Tài khoản: . Điện thoại: . MS: 2600377393 Họ tên người mua hàng: Tạ Minh Chiến Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Minh Nguyên Địa chỉ: Sơn Vi - Lâm Thao - Phú Thọ Số Tài khoản: . Hình thức thanh toán: .TM . MS: 2600331582 ST T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1, Thép tấm 2ly kg 9.288 9.523,8 88.457.054 Cộng tiền hàng 88.457.054 Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT 4.422.852 Tổng cộng tiền thanh toán 92.879.906 Số tiền viết bằng chữ: Chín hai triệu, tám trăm bảy chín ngàn, chín trăm linh sáu đồng./. Người mua hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) ( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) Đơn vị: Cty Minh Nguyên Bộ phận: Mã đơn vị SDNS PHIẾU CHI Ngày 13 tháng 12 năm 2007 Quyển số:03 Số: 47 Nợ: 632,133 Có: 111 Mẫu số C30 - BB Theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Chương Địa chỉ: Cán bộ Công ty Lý do chi: Trả tiền mua hàng Công ty Tấn Thành Số tiền: 92.879.906 ( Viết bằng chữ) Chín mươi hai triệu tám trăm bảy chín ngàn chín trăm linh sáu đồng./. Kèm theo: 01 HĐ 0046583 chứng từ gốc . Ngày 13 tháng 12 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người lập ( Ký, họ tên) Người nhận ( Ký, họ tên) Thủ quỹ ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Chín mươi hai triệu tám trăm bảy chín ngàn chín trăm linh sáu đồng./. + Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi . Biểu số 2.2: Mẫu phiếu chi Đơn vị: Cty Minh Nguyên Địa chỉ: Phú Thọ PHIẾU XUẤT KHO Ngày 15 tháng 12 năm 2007 Số:23 Mẫu số 01 – TT QĐ số: 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 Nợ: 632 Có: 156 của Bộ Tài Chính Họ tên người nhận hàng: Nhà máy cơ khí chính xác 29. Địa chỉ (bộ phận) Tuyên Quang Lý do xuất kho: Bán hàng Xuất tại kho: Công ty Minh Nguyên Số TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1, Thép lá 2 ly Kg 2.563 2.563 9.714,2 8 24.897.700 Cộng 24.897.700 - Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Hai mươi bốn triệu, tám trăm chín báy ngàn, bảy trăm đồng chẵn./. Xuất ngày 15 tháng 12 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Biểu số 2.3: Mẫu phiếu xuất kho Từ Hoá đơn GTGT, phiếu chi, kế toán vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 13 tháng 12 năm 2007 Số: 35 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 47 13/12 Giá vốn hàng bán 632 88.457.054 133 4.422.852 111 92.879.906 Cộng 92.879.906 Kèm theo: 02 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Từ phiếu xuất kho, kế toán vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 15 tháng 12 năm 2007 Số:39 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 23 15/12 Giá vốn hàng bán 632 24.897.700 156 24.897.700 Cộng 24.897.700 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632. Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2007 Trang:17 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng …… 22 7/12 76.301.610 …… 35 13/12 92.879.906 …… 39 15/12 24.897.700 …… Cộng tháng 12 ……… Cộng tháng 12 Sổ này có: 17 trang từ trang số 01 đến trang số 17 Ngày mở sổ: 01/01/2007. Ngày kết thúc ghi sổ 31/12/2007. Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN SỔ CÁI Năm 2007 Tên Tài Khoản: 632 ( Giá vốn hàng bán) Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có …. 05/12 19 05/12 Giá vốn hàng bán 111 93.232.000 …… 13/12 35 13/12 Xuất bán thẳng 111 88.457.054 15/12 39 15/12 Giá vốn hàng bán 156 24.897.700 …… 31/12 93 31/12 K/c giá vốn T12 911 1.559.896.465 Cộng tháng 12/07 1.559.896.465 1.559.896.465 Luỹ kế cả năm 2007 14.159.063.621 14.159.063.621 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2007 Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007 Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.7: S ổ cái TK 632 2.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT. Thuế suất thuế GTGT của mặt hàng thép là 5%. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn tất cả năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá và các thủ tục về bán hàng đã được hoàn tất. Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu mua hàng của khách hàng đã được sự thoả thuận của cả hai bên, kế toán viết hoá đơn tại phòng kế toán, khi khách hàng đến nhận hàng thì giao liên màu đỏ chuyển cho khách hàng. Trên mỗi hoá đơn các thông tin phải chính xác giữa các liên phải hoàn toàn giống nhau đó là: ngày tháng năm, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng số tiền phải thanh toán, . *Các chứng từ ghi nhận doanh thu bao gồm Hoá đơn GTGT về bán hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, giấy báo có, . *Tài khoản sử dụng: TK 511“ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng hoá, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ. Công ty không mở chi tiết TK 511. *Sổ sách sử dụng bao gồm Sổ chi tiết bán hàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511. *Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của Công ty bao gồm có bán hàng trực tiếp qua kho theo các hợp đồng được ký kết, bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. *Cách xác định giá để ghi nhận doanh thu: Mục tiêu của Công ty là nhằm tạo niềm tin đối với khách hàng do đó Công ty luôn có chính sách giá cả sao cho hợp lý nhất. Khách hàng dễ dàng có thể biết được thông tin giá cả của Công ty một cách thuận lợi và luôn nhận được sự tư vấn tốt nhất. Căn cứ vào tình hình giá cả trên thị trường để đưa ra một mức giá. Công ty luôn có một bảng báo giá các loại hàng hoá, mức giá này được xác định trên cơ sở các khoản chi phí để có được mặt hàng đó, tạo được giá trị gia tăng và sự biến động giá cả trên thị trường. Mỗi khi có sự tăng, giảm giá hàng hoá mà Công ty được thông báo từ các nhà cung cấp trên thị trường thì công ty có báo giá bằng gọi điện, gửi fax cho khách hàng quen của mình. Bởi nếu như giá giảm mà Công ty không nắm bắt được ngay thì có khi sẽ bị mất khách hàng do đối thủ của mình sẽ chào với giá rẻ hơn. Ngược lại nếu giá tăng thì Công ty sẽ thận trọng khi tăng giá bán hàng hoá. Nếu như Công ty được hưởng những ưu ái từ nhà cung cấp như được hưởng giá cũ của một lô hàng sau đó tính giá mới cho lô tiếp theo thì Công ty cũng phải tạo điều kiện đó cho khách hàng lâu dài của mình. Như vậy khách hàng của mình sẽ có phương hướng ổn định hơn, từ đó tạo được niềm tin cho khách hàng. Nếu Công ty được hưởng khoản chiết khấu thương mại của một mặt hàng nào đó thì cũng cần khuyến khích khách hàng của mình bằng chiết khấu để họ mua hàng nhiều hơn. Vì khi đó doanh số bán sẽ được nhiều hơn. Đôi khi thu lợi từ việc bán với số lượng lớn để hưởng chiết khấu. *Kế toán doanh thu theo phương thức bán trực tiếp tại kho: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán kế toán lập Hoá đơn GTGT theo quy định [...]... hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất Tài khoản sử dụng: Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác *Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần... Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lâm Thao, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.26: Sổ cái TK 635 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh là khâu được quan tâm chú ý rất nhiều Xác định kết quả kinh doanh qua đó cho ta biết được hiệu quả kinh. .. đến trong bài này Hàng tháng, kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh: Ví dụ: Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12/2007 của Công ty: KQKD = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp – chi phí tài chính Lãi = 1.864.788.030 - 1.559.896.465 - 213.543.130 - 42.752.073 - 21.425.000 = 27.171.362 đ Đơn vị: CÔNG TY THHH TM MINH NGUYÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng... đối với Công ty TNHH TM Minh Nguyên thì phần lớn không phát sinh các khoản này trong quá trình bán hàng Với phương châm phục vụ hết khả năng doanh nghiệp có nên Công ty luôn tạo được sự tin tưởng từ phía khách hàng Chính từ chính sách kinh doanh của Công ty nên hiện nay ở Công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Trước khi hàng được chuyển đến tay khách hàng công ty luôn... khách hàng mua nhiều lần hoặc một lần nhưng với trị giá hàng mua lớn thì Công ty tiến hành giảm giá cho khách hàng trực tiếp trên hoá đơn bán hàng Do đó giá trị này được trừ thẳng vào doanh thu bán hàng không thông qua TK 521Các khoản giảm trừ doanh thu, rồi cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi giảm doanh thu 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH. .. ty Trích mẫu báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007 Công ty TNHH Thương Mại Minh Nguyên BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2007 Đơn vị tính: VND Mã số A 1 .Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3 .Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 6 .Doanh thu hoạt động tài chính... chủng loại, chất lượng hàng hoá đảm bảo việc cung cấp hàng hoá với chất lượng tốt đúng quy cách chủng loại Vì vậy, trường hợp trả lại hàng hoá của khách hàng tại Công ty không phát sinh nên em không đề cập đến trong bài viết của mình Công ty TNHH TM Minh Nguyên có các chính sách giá cả, phương thức kinh doanh khá linh hoạt và hợp lý nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng và duy trì khách hàng lâu năm Chính... DOANH NGHIỆP Công ty không sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, chi tiết TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp mà Công ty sử dụng TK 641 và TK 642 để hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hoá bao gồm: - Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng gồm tiền... đi đường: công tác phí, tiền xăng xe - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí dịch vụ phục vụ cho công tác quản lý hàng hoá và bán hàng hoá như: tiền cước vận chuyển, tiền thuê nhân công bốc xếp hàng hoá, chi phí điện nước, điện thoại,… - Chi phí bằng tiền khác Hàng ngày khi có các nghiệp vụ phát sinh về chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng... vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh *Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính *Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác Trong kỳ, Công ty không phát sinh khoản doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác nên em không đề cập đến trong bài này Hàng . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM MINH NGUYÊN 2.1. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Công ty đã. đó vào sổ cái TK 632. *Phương pháp xác định giá vốn và kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng