Thực trạng và giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH chấn long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Thực trạng giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chấn Long Trình độ đào tạo : Đại học Hệ đào tạo : Chính quy Khoá học : 2012 – 2016 Khoa Đơn vị thực tập : Kinh tế : Công ty TNHH Chấn Long Giảng viên hướng dẫn : ThS Mai Thị Bạch Tuyết Sinh viên thực : Trần Thị Ngọc Thu Bà Rịa-Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.S Mai Thị Bạch Tuyết Thái độ tác phong thực tập: -2 Kiến thức chuyên môn: -3 Nhận thức thực tế: -4 Khả ứng dụng lý thuyết vào thực tế -5 Đánh giá khác: -6 Đánh giá kết thực tập: Giảng viên hướng dẫn i NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Về tinh thần, thái độ tác phong thực tập Về kết cấu Về nội dung Về hướng giải pháp Đánh giá khác Gợi ý khác Đánh giá kết thực tập Giáo viên phản biện ii LỜI CẢM ƠN Lời khóa luận tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng dạy trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu, đặc biệt cô Mai Thị Bạch Tuyết nhiệt tình hướng dẫn, dạy em làm khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Chấn Long tất trách nhiệm để em hoàn thành báo cáo thực tập cách tốt đẹp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cô anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH Chấn Long nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Vì thời gian nghiên cứu thực tập có hạn nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô Công ty để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bà Rịa Vũng Tàu, tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Ngọc Thu iii DANH MỤC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp HH Hàng hóa 10 SP Sản phẩm 11 HĐ Hóa đơn 12 TK Tài khoản 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 DT Doanh thu 15 CP Chi phí 16 K/c Kết chuyển iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán phần mềm MISA 22 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 32 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 34 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài 36 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 38 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán khoản thu nhập khác 43 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 45 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 46 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán tài khoản xác định kết kinh doanh 48 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình mua hàng công ty 51 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình bán hàng công ty 52 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 53 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng hóa năm 2015 60 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 63 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán năm 2015 68 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài 70 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài năm 2015 73 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tài 75 Sơ đồ 3.10: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí tài năm 2015 78 Sơ đồ 3.11: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 81 Sơ đồ 3.12: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 84 Sơ đồ 3.13: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí QLDN 87 Sơ đồ 3.14: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 92 Sơ đồ 3.15: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác 95 Sơ đồ 3.16: Sơ đồ kế toán tổng hợp thu nhập khác năm 2015 98 v Sơ đồ 3.17: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khác 101 Sơ đồ 3.18: Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN năm 2015 105 Sơ đồ 3.19: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh năm 2015 106 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức kế toán 126 vi DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Bảng sử dụng Bảng 1.1: Bảng cấu tình hình lao động công ty 17 Bảng 1.2: Bảng thống kê doanh thu, chi phí , lợi nhuận 2011-2014 23 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí hoạt động tài năm 2015 80 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 86 Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 94 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp thu nhập khác năm 2015 100 Bảng 3.5: Bảng tổng hợp doanh thu năm 2015 109 Bảng 3.6: Bảng tổng hợp chi phí năm 2015 110 Bảng 3.7: Bảng phân tích kết kinh doanh theo xu hướng năm 2014 2015 111 Biểu đồ sử dụng Biểu đồ 1.1: Biểu đồ thể trình độ văn hóa nhân viên 17 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ thể doanh thu, chi phí, lợi nhuận 2011-2014 23 Biểu đồ 3.1: Biểu đồ kết cấu chi phí hoạt động tài năm 2015 80 Biểu đồ 3.2: Biểu đồ kết cấu chi phí bán hàng năm 2015 86 Biểu đồ 3.3: Biểu đồ thể chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 94 Biểu đồ 3.4: Biểu đồ kết cấu thu nhập khác năm 2015 100 Biểu đồ 3.5: Biểu đồ kết cấu doanh thu năm 2015 109 Biểu đồ 3.6: Biểu đồ kết cấu chi phí năm 2015 110 vii MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.2 Lịch sử hình thành 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.4 Quy mô sản xuất kinh doanh 14 1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 15 1.6 Tổ chức máy kế toán 18 1.7 Tổ chức công tác kế toán 19 1.7.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng 19 1.7.2 Phần mềm kế toán công ty sử dụng 20 1.7.3 Chính sách kế toán công ty 22 1.7.4 Sơ lược kết kinh doanh công ty năm gần 23 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 26 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 2.1.1 Khái niệm 26 2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 26 2.1.3 Chứng từ sử dụng 27 2.1.4 Tài khoản sử dụng .27 2.1.5 Sơ đồ hạch toán 28 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .29 2.2.1 Khái niệm: 29 2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận 29 2.2.3 Chứng từ sử dụng 29 2.2.4 Tài khoản sử dụng: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” 29 2.2.5 Sơ đồ hạch toán 30 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.3.1 Khái niệm 30 2.3.2 Nguyên tắc hạch toán 31 viii 2.3.3 Chứng từ sử dụng 31 2.3.4 Tài khoản sử dụng: TK 632 .31 2.3.5 Sơ đồ hạch toán 32 2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài .32 2.4.1 Khái niệm 32 2.4.2 Nguyên tắc ghi nhận 33 2.4.3 Chứng từ sử dụng 33 2.6.4 Tài khoản sử dụng: TK 515 .33 2.4.5 Sơ đồ hạch toán 34 2.5 Kế toán chi phí tài .35 2.5.1 Khái niệm 35 2.5.2 Chứng từ sử dụng: TK 635 35 2.5.3 Tài khoản sử dụng .35 2.5.4 Sơ đồ hạch toán 36 2.6 Kế toán chi phí bán hàng .37 2.6.1 Khái niệm: 37 2.6.2 Chứng từ sử dụng 37 2.6.3 Tài khoản sử dụng: TK 641 .37 2.6.4 Sơ đồ hạch toán 38 2.7 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 39 2.7.1 Khái niệm 39 2.7.2 Chứng từ kế toán sử dụng 39 2.7.3 Tài khoản sử dụng: TK 642 .39 2.7.4 Sơ đồ hạch toán 41 2.8 Kế toán thu nhập khác 42 2.8.1 Khái niệm 42 2.8.2 Chứng từ sử dụng 42 2.8.3 Tài khoản sử dụng: TK 711 .42 2.8.4 Sơ đồ hạch toán 43 2.9 Kế toán chi phí khác .44 2.9.1 Khái niệm: 44 2.9.2 Chứng từ sử dụng 44 ix  So sánh lý thuyết học với thực tế công ty: - Giống nhau: sở việc tổ chức công tác dựa qui định, qui chế, sách Bộ tài ban hành - Khác nhau: + Các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán phát sinh công ty trừ hóa đơn công nợ khách hàng Không hạch toán vào tài khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại + Về chi phí mua hàng: công ty không hạch toán chi phí mua hàng hóa vào tài khoản 1562 “chi phí mua hàng hóa” mà lại hạch toán vào tài khoản 642 “Chi phí QLDN” + Về sổ sách tài khoản kế toán: công ty mở thêm tài khoản chi tiết theo cấp độ cho phù hợp với hoạt động doanh nghiệp mình, mở sổ kế toán theo yêu cầu kinh doanh công ty 4.3 Một số giải pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Chấn Long Hạch toán tiêu thụ phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực quản lý kinh tế tài kiểm soát hoạt động kinh tế Hạch toán xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Chấn Long, kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty vào nề nếp Đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực nghĩa vụ Nhà nước Để phát huy tối đa điểm mạnh hạn chế điểm yếu công ty công ty cần có đổi mới, khắc phục mặt thiếu sót để công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng thêm phần hoàn thiện Điều góp phần không nhỏ vào việc nâng cao vị công ty thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nâng cao hiệu kinh doanh củacông ty Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Trang 118  Giải pháp 1: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu lợi nhuận * Cơ sở đưa giải pháp: Trong kinh tế thị trường động, đầy tính cạnh tranh biến đổi nay, doanh nghiệp phải xác định cho đường đắn nhằm đem lại hiệu cao nhất, đạt lợi nhuận đáng từ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Chấn Long không nằm xu đó, công ty phát triển mở rộng thị trường, khẳng định uy tín chất lượng, nâng cao hiệu kinh doanh * Thực giải pháp: Thứ 1: Nâng cao chất lượng sản phẩm: Khi kinh tế phát triển nhu cầu thỏa mãn người tăng lên, không đòi hỏi số lượng mà đòi hỏi cao chất lượng chất lượng trở thành yếu tố quan tâm hàng đầu người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm hàng hóa Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn lớn mạnh thị trường phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc động tìm kiếm nhà cung cấp tốt cách: trì bạn hàng cũ, uy tín, đồng thời tìm kiếm thêm bạn hàng cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt hơn, đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp Thứ 2: Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng - Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: Tập trung nghiên cứu thị trường cách cụ thể, chặt chẽ dựa số liệu thu thập được, không làm theo cảm tính chủ quan Công ty nên thu thập thông tin thị trường loại hàng hóa mà công ty kinh doanh thích ứng hàng hóa thị trường Người làm công tác không làm chỗ, phải động, tích cực sâu vào thị trường thực tế Các thông tin phải phản ánh vấn đề thị trường hàng hóa, giá cả, cung cách phục vụ, biến động thị trường, xu người tiêu dùng, cụ thể phải nắm vững đặc điểm vực thị trường, phỉ trả lời câu hỏi: Khách hàng khen, chê sản phẩm điểm nào; giá hợp lý chưa; khách hàng yêu cầu dịch vụ cách thức bán hàng? Từ việc nghiên cứu thị trường cho công ty nhìn tổng thể nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, để tìm phương thức bán hàng cho phù hợp Trang 119 - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng thêm hình thức khuyến thực nhiều chiết khấu cho khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay hình thức chiết khấu công ty nên thưởng thêm cho khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ hình thức thưởng nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng, - Với khách hàng mới: Công ty nên có sách bán hàng cởi mở khách hàng mới, với khách hàng mua với khối lượng lớn hay toán nên tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối hàng hóa kênh giao, nhận, kết thúc trình kinh doanh - Thực hiên tốt công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng thông qua kênh quảng cáo khác Thứ 3: Mở rộng thị trường kinh doanh - Thị trường có ý nghĩa định đến hưng thịnh, tồn vong công ty, mở rộng thị trường đồng nghĩa với việc mở rộng khả sống phát triển công ty, tránh tình trạng phụ thuộc vào thị trường, khu vực dẫn đến bị động, ép giá - Mở rộng kênh thông tin, tiếp thị hình ảnh công ty, sản phẩm hảng hóa đến thị trường mục tiêu * Dự kiến kết đạt được: Với đồng giải pháp công ty có thêm lượng khách hàng khách hàng lâu năm, truyền thống, nâng cao uy tín chất lượng thương hiệu Chấn Long thị trường, tăng khả cạnh tranh với đối thủ Từ thúc đẩy gia tăng doanh thu lợi nhuận công ty  Giải pháp 2: Tăng cường kiểm soát chi phí * Cơ sở đưa giải pháp: Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hướng tới mục tiêu lợi nhuận, Công ty TNHH Chấn Long không nằm mục tiêu Lợi nhuận xác định công thức đơn giản sau: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí Như để thu lợi nhuận có hai cách: Trang 120 Một tăng doanh thu, điều đồng nghĩa với việc tăng giá bán mà lượng hàng hóa bán không đổi Nhưng thường nhận kết không khả quan mà thị trường đầy rẫy đối thủ cạnh tranh Cách thứ hai giảm chi phí hoạt động kiểm soát doanh nghiệp Đó khoản chi mà doanh nghiệp chủ động giảm, sử dụng có hiệu Và mà doanh nghiệp tính giá bán sản phẩm hàng hóa cách cộng giá mua với chi phí việc giảm chi phí làm giảm giá bán, lợi cạnh tranh lớn kinh tế thị trường gắn với xu hội nhập Rõ ràng kiểm soát chi phí có vai trò quan trọng hoạt động quản lý doanh nghiệp Quyết định đến kết kinh doanh doanh nghiệp * Thực giải pháp: Thứ 1: Tiết kiệm chi phí kinh doanh Để tiết kiệm kiểm soát tốt chi phí công ty cần quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự toán cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi vượt nhiều so với dự toán Công ty cần giám sát quy trình thực công việc cách nghiêm túc, tránh tình trạng sử dụng tài nguyên chung vào mục đích cá nhân Đối với khoản chi lớn phải lập kế hoạch chi, đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí mang lại hiệu tối ưu nên chọn Đối với dịch vụ mua phải có so sánh nhà cung cấp dịch vụ để công ty chọn nhà cung cấp có chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt giá cá hợp lý với doanh nghiệp Thực tiết kiệm điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, hoạt động kinh doanh công ty Thứ 2: Kiểm soát hàng tồn kho - Kiểm soát hàng hóa trình mua hàng (nhập kho): Trước gửi đơn đặt hàng người lập đơn đặt hàngphải gửi thông tin cho trưởng phòng xét duyệt Cuối kỳ, lập báo cáo số đơn hàng không chấp nhận để thuận tiện việc kiểm tra theo dõi Khi nhận hàng cần có tham gia, phê duyệt thủ kho, người giao hàng, kế toán kho lập bảng nhập hàng phải có ký duyệt bên tham gia Ngoài cần mở tài khoản theo dõi hàng mua đường qui định thời hạn luân chuyển chứng từ nhập kho lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ kịp thời Trang 121 - Kiểm soát hàng hóa trình bán hàng (xuất kho): Thủ kho xuất kho hàng hóa nhận lệnh xuất hàng có phê duyệt người có thẩm quyền Lệnh xuất hàng phải lập thành 02 liên phải ghi rõ tên hàng hóa, số lượng xuất Lệnh xuất hàng phải vào hợp đồng bán hàng đơn đặt hàng duyệt Cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng, độc lập chức lập lệnh xuất hàng, duyệt lệnh xuất hàng, thủ kho kế toán Kế toán kiểm tra tính hợp pháp chứng từ, đối chiếu thông tin chứng từ với nhau, đảm bảo thong tin trùng khớp ghi sổ Ngoài cần mở tài khoản để theo dõi hàng gửi bán để việc ghi nhận nghiệp vụ xuất kho hàng hóa ghi nhận thời điểm - Thực kiểm kê kho định kỳ: Quá trình kiểm kê cần thực nghiêm túc, có tham gia nhiều phận thủ kho, kế toán, phận kinh doanh, … Cần thiết lập bảng đánh giá chất lượng làm đánh giá hàng tồn kho trình kiểm kê cần có tham gia phận quản lý chất lượng để việc đánh giá xác Ngoài cần có kết hợp phòng ban công ty để giải tốt số hàng tồn kho phẩm chất * Dự kiến kết đạt được: Công ty thẩm định tính sai hiệu khoản chi phí, xác định yếu tố ảnh hưởng đến biến động chi phí Đồng thời, chủ động việc cắt giảm chi phí không hợp lý từ thúc đẩy gia tăng lợi nhuận công ty  Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sổ sách kế toán * Cơ sở đưa giải pháp: Như chương trình bày hệ thống tài khoản sổ sách công tyvẫn hạn chế định, để quản lý hiệu hoạt động kinh doanh công ty nên mở thêm thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản doanh thu chi phí, mở thêm sổ kế toán phù hợp với hoạt động thương mại doanh nghiệp Do đặc thù công ty doanh nghiệp thương mại phát sinh nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa nên việc hạch toán sai sót Tài khoản kế toán công ty chưa thật rõ ràng, số tài khoản chi tiết số tài khoản sử dụng chung * Thực giải pháp Thứ 1: Mở tài khoản chi tiết cho TK 511, 641 sử dụng TK 521 để hạch toán khoản giảm trừ doanh thu - Mở tài khoản doanh thu bán hàng chi tiết cho mặt hàng như: 51111: Doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng Trang 122 51112: Doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng hoàn thiện 51113: Doanh thu bán hàng vật liệu xây dựng nội – ngoại thất - Theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng tửng mặt hàng cụ thể, tháng quý nên có báo cáo kết kinh doanh mặt hàng để có biện pháp kinh doanh hợp lý cho hàng hóa tiêu thụ chậm không thị trường ưa chuộng, đẩy mạnh tiêu thụ cho hàng hóa ưa chuộng thị trường - Mở thêm tài khoản chi tiết cho chi phí bán hàng như: 6412: Chi phí vật liệu bao bì 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ 6417: Chi phí dịch vụ mua - Sử dụng tài khoản để hạch toán phát sinh khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán như: 5211: Chiết khấu thương mại 5213: Giảm giá hàng bán Thứ 2: Khắc phục hạn chế sổ sách kế toán - Để cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em công ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho mặt hàng kinh doanh cụ thể Sử dụng mẫu sổ giúp cho công ty biết doanh thu mặt hàng tổng doanh thu công ty Từ giúp công ty có biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho mặt hàng kinh doanh Sổ chi tiết doanh thu vật liệu xây dưng Tháng Ngày tháng Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Trang 123 Doanh thu bán hàng Ghi Số Đơn Thành lượng giá tiền Tương tự cho sổ chi tiết vật liệu xây dựng hoàn thiện vật liệu xây dựng nội – ngoại thất - Sổ nhật ký bán hàng ghi chép nghiệp vụ bán ngay, bán chịu, nghiệp vụ thu tiền, chưa thu tiền cần chi tiết cho khách hàng loại vật liệu bán sau: Nhật ký bán hàng Tháng Ngày/tháng/năm Tên Địa khách Chỉ Tên SL vật tư mua Đơn Thành Đã Nợ giá tiền toán Ký tên - Công ty nên mở thêm sổ theo dõi đặt hàng sau: Sổ theo dõi đặt hàng Tháng Ngày tháng Tên khách Điện thoại Sản đặt phẩm Số lượng Thời gian yêu cầu giao hàng * Dự kiến kết đạt được: Các nghiệp vụ kinh tế hạch toán đắn tài khoản tương ứng giúp theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng, chi phí phát sinh kỳ theo khoản mục, giá trị tồn kho kỳ, cung cấp số liệu kịp Trang 124 thời, xác, từ báo cáo phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa gửi cấp quản lý tiến hành biện pháp hợp lý để mang lại hiệu kinh doanh cao cho toàn doanh nghiệp Sổ sách kế toán hoàn thiện phục vụ tốt cho trình kinh doanh, thu hồi công nợ, cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản trị  Giải pháp 4: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí mua hàng * Cơ sở đưa giải pháp: Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh thông qua tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí để xác định kết hoạt động tiêu thụ Vì chi phí mua hàng quan trọng, giúp biết xác giá vốn hàng bán việc tăng giảm số khoản mục chi phí để từ toán cắt giảm khoản chi phí không cần thiết cho công ty Đồng thời, đáp ứng đắn quy định Bộ Tài hạch toán chi phí mua hàng * Thực giải pháp: - Tài khoản sử dụng: TK 1562 – “Chi phí thu mua hàng hóa” Kết cấu nội dung TK 1562 sau: Nợ TK 1562 Có Chi phí mua hàng Phân bổ chi phí mua phát sinh kỳ hàng cho hàng hóa tiêu thụ kỳ - Việc phân bổ tiến hành theo công thức sau: Chi phí thu mua Chi phí mua Chi phí thu mua phân liên quan đến hàng hàng bổ tồn cho hàng hóa tiêu thụ = đầu kỳ kỳ + Trị giá hàng hóa phát sinh kỳ Trị giá mua hàng cuối kỳ hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ x xác định tiêu thụ kỳ - Tại công ty chi phí thu mua hàng hóa không hạch toán riêng biệt mà hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao Vậy công ty nên tách riêng phần chi phí vào TK 1562, cuối kỳ tính toán Trang 125 phân bổ chi phí thu mua hàng hóa để kết chuyển tính vào trị giá vốn hàng xuất bán kỳ, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632 Có TK 1562 * Dự kiến kết đạt được: Công ty đảm bảo nguyên tắc phù hợp xác định đắn trị giá vốn hàng xuất bán, sở tính toán xác kết bán hàng, đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng tồn kho báo cáo tài xác Khi tách chi phí mua hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm xuống, công ty xác định cách xác chi phí phát sinh kỳ để có hướng kinh doanh hiệu  Giải pháp 5: Hoàn thiện máy kế toán: máy kế toán cần tăng cường thêm kế toán quản trị * Cơ sở đưa giải pháp: Cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, để có mạnh cạnh tranh doanh nghiệp nói chung, Công ty TNHH Chấn Long nói riêng cần phải có nhiều lợi mà điều quan trọng để nhà quản lý đưa định đắn để bắt kịp hội kinh doanh cần phải có thông tin xác, kịp thời, đầy đủ linh hoạt, để làm điều hệ thống kế toán công ty cần có kết hợp kế toán tài kế toán quản trị * Thực giải pháp: Công ty TNHH Chấn Long doanh nghiệp thương mại có hệ thống quản lý dựa tảng chuyên môn hóa phận hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, nội dung kế toán quản trị xây dựng theo hướng cung cấp chuyển giao thông tin tình hình kinh tế tài theo phân chuyên môn để phục vụ cho việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra định nhà quản lý cấp quản trị Để thực công tác kế toán quản trị có hiệu quả, công ty cần: - Lập báo cáo để kiểm soát chi phí theo dõi doanh thu: Báo cáo chi phí, doanh thu lập với mục đích nhằm giúp nhà quản trị kiểm soát tình hình thực dự toán chi phí kỳ, tình hình thực kế hoạch doanh thu, đánh giá trách nhiệm phận liên quan, đồng thời sở để lập dự toán cho kỳ tới - Phân tích thông tin để định ngắn hạn: Trang 126 Qua báo cáo tình hình kinh doanh công ty hoạt động kinh doanh công ty đem lại lợi nhuận Tuy nhiên doanh thu tăng lợi nhuận lại giảm, để thấy rõ tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, cấu doanh thu loại hàng hóa đem lại công ty nên lập báo cáo kinh doanh loại hàng hóa Thông qua đó, công ty thấy loại hàng hóa mang lại hiệu kinh doanh cho công ty, loại hàng hóa làm giảm hiệu kinh doanh để định đắn - Tổ chức mô hình kế toán: Để tổ chức tốt kế toán quản trị công ty phải xác định mô hình kế toán quản trị phù hợp với điều kiện có đơn vị Với điều kiện công ty việc thực kết hợp kế toán tài kế toán quản trị phù hợp Các nhân viên kế toán vừa thực công việc kế toán tài đồng thời giao nhiệm vụ kế toán quản trị cho phần việc để xây dựng kế hoạch nhằm đạt tiêu góc độ tài Bên cạnh đó, công ty nên thiết lập báo cáo kết hợp kế toán tài kế toán quản trị thiết lập sổ sách, sở liệu cho vừa đáp ứng thông tin kế toán tài vừa đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị Khi cần lập báo cáo kế toán quản trị định kỳ đột xuất truy xuất liệu dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cắt giảm bớt khối lượng công việc phải thực lúc hai nhiệm vụ kế toán tài kế toán quản trị Kế toán trưởng Kế toán quản trị Kế toán tài Kế toán tổng hợp Kế Kế Kế Kế Thủ toán toán toán toán quỹ công kho tiền thuế nợ Trang 127 lương Sơ đồ 4.1: Sơ đồ tổ chức kế toán * Dự kiến kết đạt được: - Nhận diện phân tích tất loại chi phí phát sinh công ty Chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí phục vụ cho kỹ thuật tính toán phân tích kế toán quản trị - Dự toán chi phí phù hợp làm sở cho công tác kiểm soát, đánh giá nâng cao tính chủ động hoạt động kinh doanh công ty - Phân tích biến động chi phí, sở nhà quản trị điều chỉnh kế hoạch phù hợp với thực tế đánh giá hiệu hoạt động đơn vị - Cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định ngắn hạn dài hạn Trang 128 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nêu nhận xét chung máy quản lý, máy kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng, với ưu điểm công ty có số nhược điểm công ty cần khắc phục Bên cạnh em đưa giải pháp máy công tác kế toán công ty số giải pháp nhằm gia tăng doanh thu lợi nhuận công ty Trang 129 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, phản ánh xác thông tin kinh tế, biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, từ đưa phương án kinh doanh phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH Chấn Long em nhận thấy rằng, đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Qua trình thực tập Công ty TNHH Chấn Long, tiếp cận, tìm hiểu thực tế công tác kế toán, với giúp đỡ anh chị cán công ty hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Mai Thị Bạch Tuyết, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chấn Long” Trong em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp vào việc hạch toán công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức hạn chế viết em không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, tập thể cán nhân viên phòng kế toán công ty quý thầy cô đặc biệt cô giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này./ Bà Rịa Vũng Tàu, tháng 06 năm 2016 Trang 130 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh- PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) Giáo trình giảng môn “Kế toán tài chính”- ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa – Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 96/2015/TT-BTC thuế thu nhập doanh nghiệp Bộ tài ban hành Số liệu, sổ sách kế toán phòng kế toán Công ty TNHH Chấn Long Webketoan, google, Diễn đàn hỏi – đáp Trang 131 PHỤ LỤC Chứng từ, sổ sách Số Hóa đơn GTGT đầu vào Hóa đơn GTGT đầu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Sổ chi tiết TK 5111 Số chi tiết TK 632 Sổ chi tiết TK 515 Sổ chi tiết TK 635 Sổ chi tiết TK 641 Sổ chi tiết TK 642 Sổ chi tiết TK 711 10 Số chi tiết TK 911 Trang 132 [...]... thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long Chương IV: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long Trang 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 1.1 Giới thiệu chung về công ty Trang 4 Công ty TNHH Chấn Long tiền thân là cửa hàng buôn bán gạch ngói nhỏ lẻ tại thị trấn Long Điền... trạng và giải pháp nâng cao kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long 2 Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hiểu rõ hơn về thực hiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng Từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm của hệ thống kế toán, đồng thời kiến nghị một số giải pháp nhằm... hạch toán .103 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 113 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH TẠI 114 CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 114 xi 4.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 114 4.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long. .. công tác kế toán tại Công ty 3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long 4 Phạm vi nghiên cứu - Về đơn vị: Công ty TNHH Chấn Long - Về thời gian: Từ ngày 09/05/2016 đến 26/06/2016 - Nguồn số liệu: Số liệu được lấy từ phòng Kế toán tại Công ty TNHH Chấn Long 5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp. .. quá trình thực tập tại Công ty, phòng Kế toán của công ty cung cấp, quan sát công việc hằng ngày của các nhân viên kế toán, trao đổi, học hỏi các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty - Phương pháp tìm kiếm tài liệu: Tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài... quy định của Công ty - Phương pháp đánh giá số liệu: Phương pháp tổng hợp, so sánh, đối chiếu 6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm bốn chương: Chương I: Giới thiệu về Công ty TNHH Chấn Long Trang 2 Chương II: Cơ sở lí luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Chương III: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác. .. sử dụng: TK 911 47 2.11.4 Sơ đồ hạch toán 48 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 49 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 50 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 50 3.1.1 Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa tại đơn vị .50 3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 52 3.1.3... đặt tại phòng kế toán và chịu sự lãnh đạo của kế toán trưởng, có nhiệm vụ quản lí tiền mặt tại công ty, thu chi và lập báo cáo tiền tại quỹ với kế toán trưởng 1.7 Tổ chức công tác kế toán 1.7.1 Hình thức kế toán công ty áp dụng - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện, đây là nơi tập hợp tất cả các chứng từ, sổ sách kế toán. .. số giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long 118 KẾT LUẬN CHƯƠNG 4 129 KẾT LUẬN 130 xii LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh. .. bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả Trang 1 Nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kế