THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Phú Thái 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Phú Thái Công ty TNHH Phú Thái –Tên giao dịch quốc tế là Phu Thai Company Limited, tên viết tắt là Phú Thái Co.LTD. Công ty được thành lập theo quyết định số 043175 . / TLDN ngày 08/10/1993 của uỷ ban thành phố Hà Nội ,có trụ sở tại : Số 192/19 Thái Thịnh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Số điện thoại :5142390 /5142387/ 5142386. Fax : 5142388 Email :Phú Thái co@hn.vnn.vn. Công ty TNHH Phú Thái là nhà phân phối sản phẩm cho Côngty P&G Việt Nam, là đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại. Hoạt động chủ yếu của Công ty bao gồm: - Trực tiếp nhập khẩu hàng từ Công ty P & G Việt nam các mặt hàng gồm: Bột giặt Tide, dầu gội Pantene, dầu gội Rejoice, Xà bông CaMay, SafeGuard, nước xả vải Downy, tã giấy Pamper… - Tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Phú Thái được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước. Số tài khoản giao dịch:001.100.026686.1 Tại Ngân Hàng Ngoại thương Việt Nam. Mã số thuế: 0100368686-1 Công ty tổ chức và hoạt động theo điều lệ của công ty với số vốn hiện nay là 9,6 tỷ đồng. Số vốn hoạt động qua các năm : Năm 2001 : 6,7 tỷ đồng Năm 2002 : 7,8 tỷ đồng Năm 2003 :9,6 tỷ đồng Những năm gần đây, công ty TNHH Phú Thái không ngừng mở rộng quy mô địa bàn hoạt động. Hàng hoá không những tiêu thụ ở Hà nội mà mở rộng tiêu thụ ra các tỉnh trong cả nước. Chính vì vậy, mà doanh thu tiêu thụ hàng hoá công ty đạt được là khá cao. Biểu số 1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty trong 3 năm gần đây. Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 103,564,936,600 124,029,864,238 159,805,205,561 - Các khoản giảm trừ 2,071,298,732 2,480,597,284 4,506,506,797 1. Doanh thu thuần 101,493,637,868 121,549,266,954 155,298,698,236 2. Chi phí 101,319,089,100 121,340,226,500 155,030,698,236 3. Lợi nhuận 170,548,73 4 209,040,40 0 268,000,500 4. Nộp ngân sách 48,873,645 58,531,312 75,040,140 Nhìn vào bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có chiều hướng phát triển tốt đẹp. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nhanh, năm 2002/ 2001 tăng 19,7%, năm 2003/ 2002 tăng 28,8%. Đây là một biểu hiện tốt góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng quy mô lãi. Các khoản giảm trừ doanh thu cũng tăng theo tỷ lệ tương ứng với doanh thu, ở đây khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu là chiết khấu thương mại tức là chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, việc tăng chiết khấu thương mại cũng là một biểu hiện tốt. Doanh thu thuần 2002/2001 tăng 19,7%, năm 2003/2002 tăng 28,8% đây là một biều hiện tốt tạo điều kiện để tăng lợi nhuận. Tuy nhiên ta thấy chi phí ở đây là khá lớn ta cần phải xem xét vì sao chi phí lại lớn như vậy và phải xem xét chi tiết là thuộc khoản mục nào để có hướng giải quyết nhằm cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Hàng năm công ty nộp cho ngân sách nhà nước một khoản đáng kể và tăng dần theo từng năm. Năm 2003 đạt 75tr. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phú Thái. Bộ máy quản lý của công ty được lập thành các phòng ban phù hợp với mô hình và đặc điểm kinh doanh của công ty . Đứng đầu công ty là Hội Đồng Quản Trị , có chức năng nhiệm vụ quyết định chủ trương ,chính sách ,nghành nghề kinh doanh chọn lựa cho ra đời sản phẩm mới của công ty ,bổ nhiệm bãi nhiệm Giám Đốc ,Kế toán trưởng. Giám đốc có chức năng nhiệm vụ trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển và bảo toàn vốn của công ty. Giám đốc xem xét bổ nhiệm trưởng phòng,các tổ trưởng , xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên bảo đảm hoạt động công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài. Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty , ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành . Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật nhà nước. Hỗ trợ Giám đốc có Phó giám đốc và Kế toán trưởng, phó Giám đốc hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc, triển khai thực hiện các công việc được Giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trương chính sách và kế hoạch được Hội Đồng Quản Trị thông qua ,Phó Giám đốc trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kĩ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tổ chức hoạt động của phòng kĩ thuật ,cùng Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trưởng, trưởng phòng. Kế toán trưởng có chức năng nhiệm vụ ,giúp Giám đốc lập các biểu mẫu báo cáo của Công ty, các định mức, định biên về lao động, kĩ thuật, chi phí, doanh thu… Các phòng có chức năng nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng ,lĩnh vực của mình tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời. Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phú Thái Từng phòng có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, nhưng giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau. * Phòng kế toán tài chính: Có chức năng và nhiệm vụ sau: +Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. +Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán. +Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty. + Tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh. Phó Giám đốc Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng hành chính, nhân sự Phòng bán hàng Phòng IDS Phòng kế toán Kho phú thuỵ Kho Đoàn thị Điểm *Phòng hành chính, nhân sự Có chức năng và nhiệm vụ sau: + Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm… trình Giám đốc. + Đề nghị đề xuất lên ban Giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lương thưởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên. + Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công ty, soạn thảo trình giám đốc ký kết các hợp đồng lao động. * Phòng IDS( Phòng kế toán bán hàng) : Có chức năng và nhiệm vụ sau: + Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá theo kế hoạch nhập và bán hàng của công ty. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho Giám đốc về tình hình hàng hoá nhập kho. + Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện chứng từ xuất nhập theo quy chế xuất nhập hàng của công ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá, chứng từ cho đến khi nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán. + Triển khai kế hoạch đặt hàng nhập khẩu, theo dõi lịch hàng về nhập kho, cập nhật vào mạng máy tính để báo kịp thời cho ban Giám đốc. * Phòng bán hàng: Có chức năng và nhiệm vụ sau: + Tổ chức hoạt động kinh doanh bán hàng theo quy định của công ty +Quan hệ trực tiếp với khách hàng + Xây dựng kế hoạch tiêu thụ vàchịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng như mọi phát sinh khác liên quan đến bán hàng * Các kho Là nơi bảo quản hàng hoá mà công ty đã mua về và cũng là nơi các nhân viên bán hàng đến lấy hàng để giao cho khách hàng. 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH-Phú Thái. 2.13.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở công ty Phú Thái được tổ chức theo hình thức tập trung.Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán ( Chịu sự kiểm soát của kế toán trưởng).Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty. Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phú Thái Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng. Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính,tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan hệ về tài chính, tín dụng với các đơn vị có liên quan, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc. - Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, tình hình bán hàng, tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi phần tiền lương, bảo hiểm xã hội, tài sản cố định,tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán công nợ,thanh toán khuyến mại: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ và cung cấp thông tin về tình hình công nợ của công ty một cách nhanh chóng và chính xác đồng thời làm nhiệm vụ thanh toán các chương trình khuyến mại của công ty Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá,thuế Kế toán Thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ,thanh toán khuyến mại - Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán với nhà cung cấp, đồng thời theo dõi việc thu chi tiền mặt của công ty. Toàn nhân viên của phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng. 2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Phú Thái * Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định 1177/TC/QĐ-/CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính * Hệ thống sổ sách Hình thức sổ sách kế toán của Công ty áp dụng là hình thức “ Chứng từ ghi sổ” và được thực hiện ghi chép trên máy. * Trình tự ghi sổ Hàng ngày, từ các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoá và sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng từ đó đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết, lên bảng cân đối số phát sinh, cuối tháng lên báo cáo tài chính. Sơ đồ 11 : Sơ đồ tổ chức ghi sổ của công ty Chứng từ gốc Bảng kê Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy kế toán Công ty Phú Thái có một số thiếu sót khi sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” và những thiếu sót này em xin đưa ra một số nhận xét và giải pháp ở phần III của chuyên đề này. 2.2. THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 2.2.1. Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty Hàng hoá kinh doanh tại công ty là loại hàng hoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng, sinh hoạt hàng ngày như: Bột giặt Tide, dầu gội đầu Rejoice, Pantene, tã giấy Pamper, nước xả vải Downy,xà bông tắm Camay, Safeguard… Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Vĩnh tường, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai, Bắc kạn… 2.2.2. Phương thức bán hàng ở công ty TNHH Phú Thái 2.2.2.1. Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán. Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên. Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất. Báo cáo tài chính Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi. 2.2.2.2. Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn. Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho. 2.2.2.3. Bán lẻ nhỏ Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh). 2.2.2.4. Bán hàng đường phố Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đến các cửa hàng, các đại lý trên cac đường phố để chào hàng. Nếu việc chào hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng. Dựa vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên, liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách hàng. Sau khi giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán. 2.2.2.5. Bán hàng cho siêu thị Dựa trên hợp đồng ký kết giữa công ty và siêu thị, 1 tuần 2 lần phòng kế toán lập hoá đơn GTGT (3 liên) : Liên đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanh dùng để thanh toán. Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơn GTGT( liên3- Liên xanh) 2.2.2.6. Bán hàng cho khu vực tỉnh Tương tự các phương pháp trên 2.2.3. Hạch toán chi tiết hàng hoá 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá Chứng từ ở công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT… 2.2.3.2. Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tại Công ty. Đối với hạch toán chi tiết , công ty sử dụng phương pháp sổ số dư. - Tại kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi vào sổ kho( thẻ kho) theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra( Biểu 2, 3, 4). Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoá nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho. Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán nhập vào bảng kê bán , bảng kê nhập theo mã của từng vật tư hàng hoá để theo dõi hàng hoá về số lượng và giá trị. Từ bảng kê này, kế toán lọc ra được sổ chi tiết vật tư hàng hoá theo từng mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu( báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng .( Biểu số 5, 6) Biểu số 2: Phiếu nhập kho Công ty TNHH Phú Thái Mộu số: 01-VT Ban hành theo QĐ số: 1141TC/QĐ/CĐKT PHIẾU NHẬP KHO ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính Số: Ngày 13/02/04 Nợ……………. Có…………… Họ tên ngời giao hàng Công ty P & G VN Theo hoá đơn số 12841 Ngày: 13/02/0 4 [...]... khác 28/2/04 Kết chuyển chi phí sang TK 911 689 Nợ Có … khấu 18 451 326 104 038 Cộng phát sinh 104 120 038 Số dư cuối tháng 120 104 038 120 0 Lập, ngày…tháng…năm 2.2.4.5 Kế toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ Tại công ty, xác định kết quả tiêu thụ của hàng đã tiêu thụ được thực hiện theo từng tháng Hàng tháng căn cứ vào kết quả tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh... năm 2.2.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng hóa Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước Theo phương pháp này, hàng hóa... 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán ( Số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán ( TK 641) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (Số liệu TK 642) sang bên nợ TK 911 Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định như sau: Kết chuyển hoạt động tiêu thụ = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng xuất bán - CPBH của hàng đã bán - CP quản lý doanh nghiệp Trích... Tài khoản Nợ Số tiền Có Kết chuyển thu nhập 721 từ HĐ khác Nợ Có 6 986 142 911 6 986 142 Biểu số 37: Chứng từ ghi sổ Số: 906 Ngày 28/2/04 Trích yếu Tài khoản Nợ Có Xác định kết quả tiêu 911 thụ Số tiền Nợ Có 47 616 578 421 Để theo dõi kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ cái TK 911, kết cấu sổ được thể hiện qua biểu sau: Biểu số 38: Sổ cái tài khoản Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh” Từ ngày:01/02/2004... doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( Hoá đơn bán hàng) , kế toán tiến hành phản ánh nghiệp vụ vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu, vào chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng vào sổ cái Trích số liệu tháng 02/04 tại công ty Phú Thái Căn cứ vào hoá đơn GTGT ngày 06/02/04, công ty bán hàng công nợ cho công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, giá bán là 1 390... 2.2.4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì để phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa kế tóan sử dụng TK511 Để theo dõi doanh thu tiêu thụ thì kế toán công ty sử dụng sổ chi tiết tài khoản doanh thu , sổ cái tài khoản doanh thu Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu tiêu thụ không bao gồm thuế VAT Hàng ngày,... bán được hàng hóa công ty thường phải chi ra cac khoản chi phí gọi là chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng , kế toán tập hợp các chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái TK 641 Trích tài liệu tháng 2/04 tại công ty Phú Thái 2.2.4.3.1 Tính lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng Từ bảng tiền lương và các... này được hạch toán vào TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ,đến cuối tháng ghi sổ cái TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng bán ra vào cuối mỗi tháng, sau đó chi phí quản lý doanh nghiệp được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả 2.2.4.4.1.Tính... bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn của hàng hóa, kế toán còn sử dụng sổ chi tiết, sổ cái TK 632 ,khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng hóa Trích số liệu tháng 02/04 tại công ty TNHH Phú thái Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên mua hàng của Công ty theo chứng từ số 3151 ngày 06/02/04, trong đó giá vốn hàng bán là 1 390 421đ Từ định khoản trên kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ Biểu số 7... xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính gía thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán Giá vốn của hàng đã tiêu thụ được dùng để xác định lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi giá . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH Phú. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ THÁI. 2.2.4.1. Kế toán giá vốn hàng hóa. Để tổng hợp giá vốn số hàng