THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật , đúng ngành nghề - Hoàn thành kế hoạch luân chuyển hàng hoá - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nướ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC

MÓC,THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC

1 Đặc điểm tình hình chung của công ty :

Công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức là một đơn vị kinh doanh , được thành lập và hoạt đông theo pháp luật Việt Nam Công ty chuyên sản xuất , kinh doanh máy móc thiết bị và chuyển giao công nghệ

Năm 1996 , tiền thân của công ty là một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất các loại máy móc , thiết bị trong lĩnh vực công – nông nghiệp Cho đến năm 2000 , cơ sở sản xuất nhỏ đó đã tiến hành tổ chức lại bộ máy quản

lý , kinh doanh và nhanh chóng tiến hành tiếp cận thị trường , đa dạng hoá các loại hàng hoá và đã được phép thành lập Công ty Bên cạnh đó công ty

đẫ ý thức đựơc tầm quan trọng của thị trường tiêu thụ hàng hoá , ban giám đốc cùng với lãnh đạo của công ty đẫ tiến hành mở rộng các mối quan hệ hợp tác với khách hàng để mở rộng thị trường mua bán tiêu thụ hàng hoá của mình Kết quả cho thấy ban đầu công ty đã đạt được một số thành công đáng khích lệ

Với năng lực của giám đốc cùng với sự nỗ lực cố gắng , đoàn kết nhất trí của nhân viên toàn công ty , công ty đã nhiều năm hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đựơc giao Từ các ngân hàng và một số đối tượng khác , các biện pháp huy động các tiềm năng sẵn có nên nguồn vốn của công ty liên tục được đảm bảo và ngày một tăng trưởng Kết hợp với sự mạnh dạn đầu tư , đổi mới máy móc thiết bị , công nghệ để quá trình sản xuất đạt được hiệu quả cao Đảm bảo công ăn việc làm cho toàn bộ đội ngũ công nhân và nhân viên trong toàn công ty , đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách cao nhất

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

a Chức năng của công ty :

Là một công ty có hạch toán kế toán độc lập , phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế , đem lại hiệu quả cao ,

góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng nhiều cho

xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp

b Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty :

Công ty chuyên :

- Thiết kế chế tạo các loại máy uốn

- Bán các loại máy hàn siêu âm chân không , máy đóng gói

và các loại máy công nghiệp

- Bán máy hàn miệng bao , máy in date , đóng gói , dập nhãn, màng co , mực , ruban các loại

- Thiết kế chế tạo các loại băng tải

- Sản xuất và chuyển giao công nghệ sản xuất phụ tùng xe đạp , xe máy , ô tô

- Làm các loại đông cơ bơm nước , quạt , các loại biến áp ,

đồ điện dân dụng , máy mạ , máy điện hoá , công trình điện máy công cụ , các loại máy hàn đời mới

- Tư vấn công nghệ sản xuất

- Thương mại thiết bị công nghiệp và tư liệu sản xuất

- Làm cửa hoa , cửa xếp , lan can cầu thang hàng rào , mái tôn , đồ sắt nội thất gia đình , bàn ghế cắt gội sấy , dụng cụ thêt dục thể thao , các công trình cơ khí

- Đào tạo các ngành nghề , cấp chứng chỉ

- Thiết kế chế tạo chuyển giao công nghệ sơn tĩnh điện

c Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật , đúng ngành nghề

- Hoàn thành kế hoạch luân chuyển hàng hoá

- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước , chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản , nguồn vốn , đội ngũ lao động và bảo tàng tăng trưởng nguồn vốn

- Thực hiện phân phối theo lao động , chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chức , bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá , khoa học kỹ thuật chuyên môn cho công nhân viên

- Bảo vệ doanh nghiệp , bảo vệ môi trường

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty

Với sự mạnh dạn đầu tư , đổi mới máy móc trang thiết bị và các phương hướng biện pháp tổ chức sản xuất thay đổi nhằm đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của nền kinh tế thị trường với nhiều chủng loại , sản phẩm , mẫu mã , chất lượng khác nhau Vì vậy , yêu cầu đặt ra trước mắt đối với công ty là phải có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng được những yêu cầu trên đối với sản phẩm được chế tạo ra ở các qui trình công nghệ phức tạp , liên tục nên công ty muốn được theo dõi sát sao các loại sản phẩm đó , thì yêu cầu tổ chức theo dõi sát sao các loại sản phẩm đó thì yêu cầu tổ chức theo dõi hạch toán một cách sát sao các loại sản phẩm đó , hạch toán một cách chặt chẽ cho từng phân xưởng , từng bộ phận sản xuất , từng sản phẩm nhằm tăng năng suất , tăng lợi nhuận cho công ty

Nhờ có sự chặt chẽ hợp lý trong quá trình sản xuất nên công ty đã sản xuất được những sản phẩm có mẫu mã đẹp , năng suất chất lượng cao và được người tiêu dùng chấp nhận , tạo thế vững chắc trên thị trường

4 Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty.

Văn phòng chính của công ty đựơc đặt tại số nhà 34 , ngõ 521 Trương Định Hai Bà Trưng , Hà Nội Ngoài trụ sở chính của công ty thì công ty còn có đơn vị trực thuộc đó là các cửa hàng ,xưởng sản xuất ở vùng lân cận

Các cửa hàng , xưởng sản xuất là nơi tiêu thụ hàng của công ty đồng thời

là nơi thông tin hai chiều về tình hình tiêu thụ cũng như kế hoạch cung ứng vật tư , thiết bị cho những kỳ tiếp theo

Ban quản lý của công ty đựợc tổ chức theo một cấp Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo trực tiếp xuống từng xí nghiệp Tổ chức quản lý điều hành chung toàn công ty là giám đốc Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và thư ký Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau , mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ kịp thời , đảm bảo hoàn thành các công việc được giao

a Giám đốc :

Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty

b Phó giám đốc :

Chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc Có thể được giám đốc uỷ nhiệm một số công việc

c Phòng kế toán :

Thực hiện và quản lý toàn bộ công tác kế toán của công ty :

- Hướng dẫn các phòng ban thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê , kế toán , các qui định của nhà nước trong quá trình kiểm tra và luật thuế

- Kiểm tra chặt chẽ quản lý tài sản , tiền vốn quản lý tài chính hàng tháng , quí , năm trình lên giám đốc

- Tổng hợp quyết tóan tài chính và phân tích tình hình tài chính của công ty hàng quí , năm

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo chế độ qui định hiện hành của nhà nước

- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và tổng hợp biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ của công ty

d Phòng tổ chức hành chính

- Chịu trách nhiệm tổ chức , sắp xếp , công nhân , tuyển dụng nguồn lực , xây dựng kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nghiệp

vụ cho nhân viên

- Tổ chức các phong trào thi đua , xét và đề nghị khen thưởng

- Viết lệnh sản xuất , nhập nguyên vật , công cụ dụng cụ , thành phẩm , ký và thanh toán các hợp đồng sản xuất , điều

độ sản xuất , cung ứng các vật tư

e Phòng kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm , tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình giám đốc

- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh định kỳ của công ty

- Nghiên cứu đề xuất các biện pháp đổi mới phương thức kinh doanh

- Được giám đốc uỷ quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn

vị và trực tiếp tham gia kinh doanh

f Phòng kỹ thuật : Bảo đảm các yếu tố kỹ thuật cho kế hoạch sản xuất , chế thử các mẫu mã các sản phẩm mới đưa ra những sáng kiến phát minh vào sản xuất

g Phòng cơ điện : quản lý toàn bộ điện năng , thiết bị của công tyđảm bảo hoạt động sản xuất tốt an toàn

h Phòng tài vụ : là đơn vị tham mưu cho Ban giám đốc về công việc tài

chính của toàn xí nghiệp phải tổng hợp và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ

kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn xí

nghiệp cho Giám đốc là đơn vị thực hiện chức nănggiám đốc tiền để kiểm

tra , giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp Đồng

thời còn thực hiện chức năng hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của

xí nghiệp theo đùng chế độ kế toán mà nhà nước và bộ tài chính ban hành

là một thành viên giám sát hoạt động tài chính của xí nghiệp cho nhà nước

thực hiện đầy đủ việc nộp ngân sách

PX cơ điện

Kế toán trưởng

Trưởng phòng KT

PhòngTV Phòng KT

PhòngCĐ PhòngKT

Chi nhánh GD

PX dịch vụ

PX cơ khí

PX dụng cụ

Trưởng phòng KD

PGĐ

Trưởng phòng HC

GIÁM ĐỐC

Phòng TC LĐ

5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

a. Công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức là một đơn vị hạch toán độc lập , có tư cách pháp nhân , có tài khoản có con dấu riêng

Cùng với đất đang trên con đường công nghiệp hoá hiện đại hoá thì yêu cầu cấp thiết được đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp , các công ty , tất cả đều phải có các phương hướng , biện pháp cải tiến đối với bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay , theo đúng những qui định pháp luật của nhà nước , theo đúng chế độ kế toán hiện hành và trong

số đó có công ty TNHH máy móc , thiết bị và công nghệ Minh Đức đã tổ chức tinh gọn , khoa học , hợp lý các khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ , chức năng riêng cho mỗi người và đã đem lại hiệu quả cao

Nhân viên kế toán của công ty được đào tạo tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đi sâu vào chuyên ngành kế toán tài chính , có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh

Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty được tổ chức tập chung tại phòng kế toán Phòng kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho công tác quản lý Qua đó kiểm tra tình hình vật tư hàng hóa , tiền vốn của mọi hoạt động sản suất kinh doanh trong công

ty Thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tình hình thực tế của công ty , từ yêu cầu quản lý đội ngũ cán bộ phòng kế toán được phân công chức năng cụ thể như sau :

Sơ đồ 13 : TỔ CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

b Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận :

* Kế toán trưởng :

- Là người phụ trách chung , chịu trách nhiệm giữa doanh nghiệp

và nhà nước , về tình hình tài chính , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp

- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo , chỉ đạo trực tiếp của chủ tài khoản , thực hiện chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát các nguyên tắc về tài chính , phá hiện và ngăn ngừa mọi hiện tượng vi phạm nguyêb tắc tài chính

- Tổ chức thực hiện chế độ hạch toán , giúp các nhân viên kế toán

về nghiệp vụ đồng thời chịu sự chỉ đạo về mặt chuyên môn của

kế toán cấp trên /

- là người trực tiếp điều hành , phân công chỉ đạo các kế toán viên

Kế toán tổng hợp

Kế toán quỹ TM

Kế toán vật tư

Kế toán Z sản phẩm

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán thành phẩm

Kế toán ngân hàng

Kế toán

TSCĐ

Kế toán tiền lương

- Là người có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán cấp trên

- Việc thuyên chuyển kỷ luật của kế toán viên phải thông qua kế toán trưởng

- Kế toán trưởng được hưởng lương tương đương với lương của phó giám đốc ( đối với các đơn vị kinh doanh )

- Kế toán trưởng phải có nhiệm vụ phát hiện những hành vi của bất cứ người nào trong đơn vị vi phạm những luật lệ , những thể

lệ đã qui định và có quyền báo với giám đốc những trường hợp

đó

- Kế toán trưởng không được lập , ký hoặc duyệt các báo cáo , các chứng từ , các tài liệu không phù hợp với luật lệ của nhà nước và chỉ thị của cấp trên

* Kế toán tổng hợp

Có trách nhiệm tổng hợp lại toàn bộ các loại kế toán : kế toán TSCĐ , kế toán ngân hàng … , báo cáo hàng tháng cho kế toán trưởng

* Kế toán TSCĐ :

Theo dõi toàn bộ nghiệp vụ phát sinh làm tăng , giảm TSCĐ

* Kế toán ngân hàng và vốn :

Theo dõi tình hình phát sinh tăng , giảm nguồn vốn của doanh nghiệp tại ngân hàng nơi giao dịch vốn

* Kế toán thành phẩm :

Theo dõi nhập xuất kho thành phẩm của doanh nghiệp

* Kế toán tiền lương ( BHXH )

Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên

* Kế toán vật tư :

Theo dõi tình hình tăng , giảm kho vật tư của doanh nghiệp

* Kế toán giá thành , thành phẩm :

Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh hạch toán giá thành thành phẩm

* Kế toán quĩ tiền mặt :

Phản ánh tình hình thu chi quĩ tiền mặt của doanh nghiệp

6 Hình thức kế toán:

Căn cứ vào tổ chức kinh doanh và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Tuy nhiên, tùy thuộc vào mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán sẽ ghi chép vào các sổ có liên quan theo trình tự nhất định để có thể ghi theo ngày hoặc ghi theo tháng, nhưng đòi hỏi việc ghi chép phải phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác, không bỏ sót Ngoài ra công ty còn mở thêm một số các chi tiết khác đề phù hợp với quy mô hoạt động của công ty

Sơ đồ 14 : HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sổ quỹ Chứng từ gốc

Sổ chi tiết

BK BPP

NK - CT

Báo cáo kế toán

Sổ cái Bảng tổng hợp số

liệu chi tiết