Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TMDV bảo long

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN K in h XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ NGUYỄN THỊ KIM DUNG Đ ại h ọc TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG KHÓA HỌC: 2011 - 2015 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN K in h XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ọc TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG Tên Giáo viên hướng dẫn: Lớp: K45A Kiểm toán ThS Hồ Phan Minh Đức ại h Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Kim Dung Đ Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng 05 năm 2015 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp thành cuối cùng, quan trọng trình học tập suốt năm ghế nhà trường Chính vậy, tìm hiểu, nghiên cứu trình bày báo cáo khóa luận tốt nghiệp đòi hỏi đầu tư kỹ lưỡng, có chiều sâu Để hoàn thành tốt khóa luận này, nỗ lực từ thân, em nhận đươc quan tâm lớn từ phía Thầy Cô giáo, đơn vị thực tập, gia đình bạn bè Lời cảm ơn em xin gửi đến toàn thể Qúy Thầy Cô giáo trường Đại học kinh tế Huế_những người mang đến cho em kiến thức thiết yếu mà học sống vô giá tế H uế Tiếp theo em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô, Chú, Anh, Chị kế toán công ty TNHH TM&DV Bảo Long, đặc biệt anh Trần Quang Nhật_Kế toán trưởng vô nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập số liệu, bảo em công việc suốt trình thực tập công ty K in h Một lời cảm ơn chân thành em xin gửi đến ThS Hồ Phan Minh Đức, thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài Thầy tận tình, kiên nhẫn hướng dẫn, sửa chữa đến phần chi tiết để khóa luận hoàn thiện ọc Cuối cùng, lời cảm ơn sâu sắc bao tình cảm yêu mến, em xin gửi ại h đến gia đình, bạn bè, người bên cạnh động viên chia sẻ, tiếp sức mặt tinh thần cho em suốt trình thực sản phẩm cuối này_Khóa luận Đ tốt nghiệp Kiến thức vô hạn nên dù cố gắng khóa luận tránh khỏi sai sót Hơn nữa, với kinh nghiệm ỏi bỡ ngỡ lần đầu tiếp xúc thực tế, phần trình bày nhiều khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp Qúy Thầy Cô giáo để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 21 tháng năm 2015 Nguyễn Thị Kim Dung_K45A Kiểm toán i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM&DV Thương mại Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HHDV Hàng hóa dịch vụ NH Ngân hàng L/C Thư tín dụng h tế H uế BCTC ọc QLDN K in Phòng thương mại P.TM SXKD Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Đ ại h TNDN TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XĐKQ Xác định kết XK Xuất XNK Xuất nhập NK Nhập ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tên Trang Bảng 2.1 - Tình hình lao động công ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 24 Bảng 2.2 - Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 27 Bảng 2.3 - Tình hình kết kinh doanh công ty TNHH TM&DV Bảo Long giai đoạn 2012 – 2014 30 Đ ại h ọc K in h tế H uế Bảng 2.4 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2014 64 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ Tên Trang Trình tự thực nghiệp vụ theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 1.2 - Trình tự toán theo phương thức nhờ thu trơn Sơ đồ 1.3 - Trình tự toán theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ Sơ đồ 1.4 - Trình tự toán theo phương thức ghi sổ 11 Sơ đồ 1.5 - Trình tự tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ 12 Sơ đồ 1.6 - Trình tự hạch toán tài khoản 511, 512 14 Sơ đồ 1.7 - Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 15 Sơ đồ 1.8 - Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 1.9 - Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 18 tế H uế Sơ đồ 1.1 - Sơ đồ 1.10 - Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 h Sơ đồ 1.11 - Trình tự hạch toán xác định KQKD 20 Tổ chức máy quản lý công ty 23 Sơ đồ 2.2 - Tổ chức máy kế toán 32 Sơ đồ 2.3 - Trình tự làm việc kế toán công ty 34 Sơ đồ 2.4 - Hạch toán xác định kết kinh doanh quý IV 61 Đ ại h ọc K in Sơ đồ 2.1 - iv MỤC LỤC Trang Lời cám ơn i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục bảng, biểu iii Danh mục sơ đồ,đồ thị iv Mục lục v PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ tế H uế I.1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu I.2 Mục tiêu nghiên cứu I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phương pháp nghiên cứu I.5 Kết cấu khóa luận K in h PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU ọc 1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất hàng hóa yêu cầu quản lý hoạt động ại h xuất hàng hóa DN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò hoạt động xuất hàng hóa 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động xuất hàng hóa doanh nghiệp Đ 1.2 Các hình thức xuất hàng hóa hình thức toán xuất 1.2.1 Các hình thức xuất 1.2.2 Các phương thức toán xuất khẩu: 1.2.3 Thủ tục tiến hành xuất 13 1.3 Nội dung kế toán xuất hàng hóa 14 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.3.3 Kế toán chi phí hoạt động 17 1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 v 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG 21 2.1 Giới thiệu công ty 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty 22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 22 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.5 Tình hình lao động công ty qua năm 2012-2014 24 tế H uế 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2012-2014 26 2.1.7 Tình hình kinh doanh công ty qua năm 2012_2014 29 2.1.8 Tổ chức công tác kế toán 32 2.2 Thực trạng công tác xuất hàng hóa XĐKQKD Công ty TNHH h TM&DV Bảo Long 35 K in 2.2.1 Đặc điểm chung hàng hóa hoạt động bán hàng công ty TNHH TM&DV Bảo Long 35 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ XK xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty 37 ọc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN ại h CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG 66 Đ 3.1 Đánh giá công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán XK xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long 70 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 Kết luận 74 Kiến nghị 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP vi PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Đối diện với tình hình kinh tế khó khăn chung giới, DN hoạt động lãnh thổ Việt Nam phải gồng vượt qua giai đoạn để tồn tại, bắt kịp với giới Muốn làm vậy, thân DN phải tự làm mình, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng thay đổi mẫu mã sản phẩm Suy cho cùng, hiệu kinh tế mục tiêu cao mà DN hướng đến Và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết kinh doanh thước đo để đánh tế H uế giá hiệu kinh tế XNK lĩnh vực chịu nhiều ràng buộc pháp lý Trong đó, luật pháp quy định vấn đề lại thay đổi liên tục ngày phức tạp Vì vậy, để nắm bắt thực theo thông tư, nghị định nhất, nhằm cho h kết cuối cách xác, điều không đơn giản Làm để có K in thể phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, khoa học toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh câu hỏi lớn cho nhà quản ọc lí Điều cho thấy vai trò thiết yếu công tác kế toán XK xác định kết tiêu thụ hàng XK ại h Trong năm gần đây, kim ngạch XK nước ta tăng đáng kể, nhờ mặt kinh tế nhiều thay đổi Có gia tăng vậy, Đ không kể đến phần đóng góp dù nhỏ bé Công ty TNHH TM&DV Bảo Long lĩnh vực XK HH Việc xác định doanh thu XK công ty ý nghĩa nghiên cứu ảnh hưởng đến tình hình XK chung nước ta mà qua xác định phần nghĩa vụ thuế mà đơn vị đóng góp vào thu nhập quốc gia Từ việc nhận thức tầm quan trọng việc XK HH xác định kết XK Công ty TNHH TM&DV Bảo Long, em tìm hiểu tình hình thực tế nhằm đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán XK HH công ty Đây đề tài mà em chọn để nghiên cứu: “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG” I.2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm thực mục tiêu: - Hệ thống hóa sở lý luận liên quan tới kế toán xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK, biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, làm để tìm hiểu giải số vướng mắc thực tiễn kinh tế thị trường - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán XK hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK công ty tế H uế - Đánh giá so sánh điểm giống khác lý luận thực tiễn đơn vị nghiên cứu, đề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cho công ty, học hỏi tích lũy kinh nghiệm thực I.3 Đối tượng nghiên cứu h tế cho thân K in - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác kế toán XK hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng XK Công ọc ty TNHH TM&DV Bảo Long ại h - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đ Nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán XK HH, trình tiêu thụ sản phẩm, khoản chi phí bỏ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN), khoản doanh thu thu (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) để xác định kết kinh doanh DN Về không gian: Phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Bảo Long Về thời gian: + Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2012-2014) + Tình hình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ quý IV năm 2014 Công ty TNHH TMDV Bảo Long 20/8 Kiệt 30 Hồ Xuân Hương, P.Phú Hiệp, TP Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Mã số thuế: 3301 494 090 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 31/12 99.KC12 31/12/2014 Nợ Có 511 3.509.893.808 632 3.053.142.798 uế 31/12 99.KC12 Số phát sinh 515 tế H 31/12/2014 635 112.023.980 642 51.073.190 821 110.595.489 421 76.868 331.786.467 3.658.621.924 3.509.970.676 9.669.084.157 9.669.084.157 ọc K 31/12 99.KC12 Kết chuyển doanh thu để XĐ KQKD Kết chuyển giá vốn để XĐ KQKD Kết chuyển doanh thu tài để XĐ KQKD Kết chuyển chi phí tài để XĐ KQKD Kết chuyển chi phí QLKD để XĐ KQKD Kết chuyển thuế TNDN để XĐ KQKD Kết chuyển lãi lỗ Cộng phát sinh tháng 12/2014 Lũy kế phát sinh từ quý 4/2014 Số dư cuối tháng 12/2014 h Loại số TK đối ứng Diễn giải in Ngày ghi sổ SỔ CÁI Từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2014 TÀI KHOẢN: 911 - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ại h Cuối sau hoàn tất việc xác định kết kinh doanh Qúy IV, kế toán tiến hành lập BCKQKD để cung cấp cho nhà quản lý Công ty để đánh giá kết Đ công tác tiêu thụ quý, từ đề chiến lược thích hợp để kinh doanh đạt hiệu cao 63 BẢNG 2.4 - BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy IV năm 2014 ĐVT: Đồng Thuyết STT Chỉ tiêu Mã (1) (2) (3) (4) IV.08 minh Số tiền (5) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 10 9.668.963.490 11 9.108.525.509 20 560.436.981 21 120.667 22 310.482.400 24 153.101.500 30 96.974.748 31 uế Giá vốn hàng bán tế H vụ (10 = 01 -02) Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ọc K h Doanh thu bán hàng cung cấp dịch in (30 = 20 + 21 – 22 - 24) 9.668.963.490 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40 13 14 15 Đ ại h 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 50 IV.09 96.974.748 51 24.243.687 60 72.731.061 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 64 So sánh kết tiêu thụ kết kinh doanh DN, thấy chênh lệch không lớn Do đặc điểm kinh doanh mà doanh thu từ hoạt động tài khoản lợi nhuận khác nhỏ nhiều so với doanh thu từ bán hàng cung Đ ại h ọc K in h tế H uế cấp dịch vụ Nhìn chung, tình hình tiêu thụ sản phẩm DN khả quan 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV BẢO LONG 3.1 Đánh giá công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long Đánh giá công tác kế toán việc xem xét ưu nhược điểm trình thực kế toán DN Từ đó, nhà quản lý đưa phướng án để phát triển uế tình hình kinh doanh tế H Qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH TM&DV Bảo Long, em có số đánh giá công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty sau: in h 3.1.1 Ưu điểm K  Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty Nhìn chung công tác tổ chức kế toán xuất hàng hóa phù hợp với đặc điểm ọc kinh doanh công ty Việc áp dụng hình thức quản lí tổ chức máy kế toán ại h tập trung tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo nắm bắt toàn hoạt động kế toán DN, từ đó, việc kiểm tra thực đạo dễ dàng Đ Kế toán sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để làm việc, việc ghi chép, hạch toán nghiệp vụ thực nhanh chóng, dễ dàng, xác, cần thao tác nhập vào phần mềm in đầy đủ báo cáo, sổ sách có liên quan đến công tác xuất hàng hóa Mọi công việc kế toán thực máy vi tính phần mềm kế toán nên giảm nhẹ khối lượng công việc, quy trình ngắn gọn, tiết kiệm thời gian hiệu Cuối tháng, thay phải lập bảng kê hóa đơn HH dịch vụ bán ra, mua vào trực tiếp phần mềm hỗ trợ kê khai thuế kế toán lại xuất liệu từ phần mềm kế toán tải lên phần mềm kê khai thuế, điều thuận lợi công tác thuế 66  Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến việc XK xác định kết tiêu thụ hàng XK sử dụng đầy đủ, chế độ kế toán Nhà nước quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, xác trình xác định kết tiêu thụ hàng XK  Về công tác xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ Việc hạch toán xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ ghi chép uế đầy đủ, thời gian, đảm bảo cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị tế H bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh nguyên tắc, tức kế toán vào chứng từ gốc để xác định đối tượng cần phản ánh h Nhờ vào phần mềm kế toán nên việc ghi chép đầy đủ Sổ chi tiết, Chứng từ ghi in sổ, Sổ đối tượng liên quan tạo điều kiện thuận lợi công tác kiểm tra, ọc hàng hóa K đối chiếu số liệu Từ đó, giúp nhân viên kế toán hạch toán xác công tác xuất ại h Các loại TK 156, 511, 632, 131, 331 mở chi tiết riêng cho HH, khách hàng để tiện việc theo dõi đánh giá doanh thu, giá cả, công nợ Cuối kì, đối Đ chiếu lượng hàng xuất nhập tồn, công nợ, kế toán cần kiểm tra chi tiết loại tài khoản phần mềm thông báo số liệu cách đầy đủ khoa học Việc cung cấp cho ta lượng thông tin quan trọng đối tượng khách hàng mạnh hay yếu, cần lượng hàng chủ yếu cho thi trường tại, nhà cung cấp đáng tin tưởng nên mở rộng mối quan hệ kinh doanh với Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tất nhiên viên công ty nói chung phòng kế toán nói riêng, công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin hạch toán 67 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, Công ty TNHH TM&DV Bảo Long số tồn mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán xuất xác định kết kinh doanh đơn vị  Hệ thống tài khoản kế toán Là công ty vừa nhỏ, nên Công ty sử dụng chung TK 642 cho chi phí bán hàng quản lý, không ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh cuối uế kỳ, lại không quản lý chi phí cho công việc tiêu thụ HH bao nhiêu, dẫn đến tế H việc không xác định công tác tiêu thụ HH thật có hiệu hay chưa  Về chứng từ, sổ sách kế toán h Mẫu sổ sổ chi tiết công ty tài khoản liên quan đến công tác xuất in xác định kết kinh doanh đơn vị điều chỉnh cho phù hợp với tình hình K công ty Tuy nhiên, hai mẫu sổ tương tự nhau, dường khác biệt, ọc không nói lên vai trò loại sổ ại h  Về công tác kế toán xuất xác định kết tiêu thụ - Về phương thức bán hàng: Vì công ty tiêu thụ HH theo phương thức bán hàng trực Đ tiếp qua kho mua hàng chuyển bán thẳng không qua kho nên cách xác định giá vốn HH khác Một bên, bán trực tiếp qua kho xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, bên hàng mua chuyển bán thẳng xác định giá vốn theo hóa đơn mua hàng thời điểm xuất Như gây khó khăn cho việc tính công tác kế toán Giá vốn hàng bán - Về công tác lập dự phòng: Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có nghĩa công ty không dự phòng trường hợp rủi ro bất thường xảy Khi xảy rủi ro khó để khắc phục cố xảy 68 - Về công tác hạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế liên ngân hàng để hạch toán ngoại tệ làm cho công việc xác định tính tổng chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh nghiệp vụ trở nên phức tạp Đặc biệt, công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh nhiều - Về công tác quản lý công nợ: Việc bán hàng công ty chủ yếu diễn hình thức trả sau để thu hút khách hàng đến mua hàng, đó, có giá trị lớn khoản phải thu khách hàng Cũng mà giá trị phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng uế lớn, dẫn đến rủi ro thu nợ khoản nợ khó đòi tăng lên Khi tìm hiểu công tác kế toán công ty kế toán không lập dự phòng nợ phải thu ngắn hạn phải đòi để tế H bù đắp khoản nợ khó đòi không thu hồi - Về sách chiết khấu giảm giá: Với môi trường kinh tế thương mại cạnh h tranh gay gắt biện pháp thu hút khách hàng vô quan trọng in thiết yếu Tuy nhiên, Công ty lại chưa có sách chiết khấu toán cho khách K hàng toán trước thời hạn hợp đồng sách giảm giá hàng bán cho ọc khách hàng mua vói số lượng lớn để thúc đẩy trình bán hàng ại h - Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn HH mua chuyển bán thẳng mà khôg nhập kho: Trong kỳ, lượng HH mua chuyển bán thẳng mà không nhập kho, tất Đ đưa vào TK 632, có trường hợp xảy Thứ nhất, tháng HĐ chưa kịp công ty doanh thu ghi nhận, làm tổng giá vốn tháng thấp, sang tháng sau hạch toán tổng giá vốn lúc lại cao Thứ 2, tháng mua hàng, HĐ chuyển công ty trước, việc XK lại gặp trục trặc, sang tháng doanh thu chưa ghi nhận được, mà lại phải ghi nhận giá vốn trước, làm cho lợi nhuận tháng có bị lỗ, lợi nhuận lại cao 69 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán XK xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Bảo Long  Hệ thống tài khoản kế toán: Mở thêm TK chi tiết cho hoạt động bán hàng, tách biệt với hoạt động quản lý DN, để tiện theo dõi quản lý loại chi phí Đảm bảo chi tiết xác việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc, từ ban giám đốc có nhìn đắn việc đánh giá hiệu phận đưa định phù hợp uế  Về chứng từ, sổ sách kế toán tế H Thiết kế lại mẫu sổ hay sổ chi tiết để tạo nên khác biệt, thể vai trò loại sổ: - Sổ sổ kế toán tổng hợp, dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh h theo tài khoản Số liệu sổ cuối tháng, sau cộng số phát sinh rút số dư in tài khoản dùng để lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán K báo ọc - Sổ chi tiết loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết việc ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu công tác quản lý, kiểm tra phân tích Khi mở sổ kế toán chi ại h tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với số liệu tài khoản sổ hay bảng Đ cân đối số phát sinh  Về công tác kế toán xuất xác định kết tiêu thụ - Về phương thức bán hàng: Nên sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh cho hai phương thức tiêu thụ Như vậy, vừa giảm thiểu khối lượng cộng việc vào cuối kỳ lại ghi chép cách thường xuyên xác hơn, theo dõi giá vốn lần xuất hàng bán trực tiếp 70 - Về công tác lập dự phòng: Kế toán cần theo dõi hàng tồn kho để kiểm soát số lượng tồn kho để tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK cho hợp lý, tránh rủi ro xảy bất thường, không lường trước để có biện pháp xử lý kịp thời - Về công tác hạch toán ngoại tệ: Nên sử dụng tỷ giá cố định đầu kỳ làm tỷ giá hạch toán Công ty nên hạch toán ngoại bảng 007 sau phát sinh nghiệp vụ, không để cuối kỳ kế toán phản ánh, để tạo thuận lợi cho việc theo dõi biến động ngoại tệ kỳ - Về công tác quản lý công nợ: Cần xem xét tình hình tài khách hàng uế trước ký kết hợp đồng kinh tế có giấy tờ xác nhận nợ nhằm giải tranh chấp tế H sau Công ty nên hợp tác với DN lâu năm có độ tin cậy cao, nên thường xuyên gửi giấy xác nhận nợ đến khách hàng, thường xuyên nhắc nhở khách hàng toán nợ cho công ty Cần thiết lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi để phòng h trường hợp khách hàng khả trả nợ cách phân chia tuổi nợ Số nợ phải thu K phải thu khó đòi = x khó đòi ọc Mức dự phòng in đối tượng khách hàng Số % có khả ại h Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán Đ + Cuối niên độ, xác định mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Có TK 139 + Cuối kỳ niên độ kế toán sau: Nếu số dự phòng phải trích lập số dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty trích lập + Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi công ty trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch: 71 Nợ TK 642 Có TK 139 + Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dự phòng dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác: Nợ TK 139 Có TK 711 - Về sách chiết khấu giảm giá: Công ty nên có quy định cụ thể việc uế giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại, cụ thể với đối tượng khách hàng Nên tế H có chế độ ưu tiên giá khách hàng truyền thống mua hàng với khối lượng lớn nên có sách chiết khấu với khách hàng toán Kế toán hạch toán cụ thể sau: in h + Đối với chiết khấu thương mại: ọc Có TK 111, 112, 131 K Nợ TK 521 – Chiết khấu thương mại TK 511: ại h + Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại + Đối với khoản giảm giá cho người bán: Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 532 – Giảm giá hàng bán 72 - Về công tác ghi nhận doanh thu, giá vốn HH mua chuyển bán thẳng mà khôg nhập kho: Đối với HH mua bán chuyển thẳng mà không nhập kho, trường hợp chưa ghi nhận giá vốn tháng mà ghi nhận doanh thu HĐ chưa kịp hay chưa ghi nhận doanh thu mà ghi nhận giá vốn việc xuất gặp trục trặc ghi nhận giá vốn hay doanh thu theo hợp đồng lập trước Sau HĐ hay việc XK hoàn thành có sai lệch tiến hành điều chỉnh sau - Xác định kết kinh doanh: Nếu kỳ công ty mở rộng qui mô kinh doanh hay thu hẹp kết kinh doanh tăng, giảm theo qui mô Như vậy, báo cáo uế hoạt động SXKD kỳ, muốn đánh giá kết kinh doanh kỳ có hiệu tế H so với kỳ kinh doanh trước hay không, đạt mục tiêu đề hay chưa cần quan tâm đến tiêu sau: Lợi nhuận kỳ = x 100 h Doanh thu tiêu thụ in Tỷ suất doanh lợi doanh thu K - Chỉ tiêu giúp ta biết đồng doanh thu tiêu thụ thu có đồng lợi nhuận Từ đó, so sánh tỷ suất doanh lợi doanh thu ọc kỳ so với kỳ trước đánh giá kết kinh doanh kỳ ại h - Ngoài đánh giá kết kinh doanh thông qua tiêu Mức doanh lợi tính Đ theo vốn sản xuất bình quân (hay gọi hệ số sinh lời sức sinh lời vốn sản xuất) Mức doanh lợi chung = Lợi nhuận kỳ Tổng vốn sản xuất bình quân kỳ x 100 - Chỉ tiêu giúp ta biết đồng vốn bỏ vào SXKD thu đồng lợi nhuận Từ đó, so sánh mức doanh lợi chung kỳ so với kỳ trước để đánh giá khả sử dụng vốn, từ có biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm chi phí không cần thiết , tiết kiệm chi phí vận chuyển… để thu kết kinh doanh cách tối ưu 73 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trước tình hình kinh tế có xu hướng tăng trưởng, DN nỗ lực phát triển sản phẩm, thúc đẩy tiêu dùng, tìm cách để sản phẩm bán thị trường khách hàng chấp nhận Trong bối cảnh đó, kế toán tiêu thụ xác định kết ngày có vai trò quan trọng không riêng công ty lớn mà công ty nhỏ, hoạt động lĩnh vực Xác định kết tiêu thụ giúp DN nắm vững thông tin thị uế trường, từ giúp DN tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận tế H nâng cao hiệu kinh doanh Vì thế, việc theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ xác tình hình bán, XK HH để từ cho kết kinh doanh hợp lý nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ Công ty TNHH TM&DV Bảo Long Nhìn chung, h công tác kế toán XK xác định kết tiêu thụ Công ty thực tốt in quy định nên mang lại thành công đáng kể K Quá trình học tập hoàn thành khóa luận “ Thực trạng giải pháp hoàn thiện ọc công tác kế toán xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH ại h TM&DV Bảo Long” giúp em hoàn thiện kiến thức học tiếp xúc với thực tế công ty Khóa luận hoàn thành mục tiêu sau: Đ - Thứ nhất, chọn lọc, xếp vấn đề lý luận làm tảng, vạch định hướng để sâu nghiên cứu quy trình XK thực tế, công tác kế toán XK HH xác định kết tiêu thụ Công ty - Thứ hai, khóa luận đưa nhìn tổng thể kế toán tiêu thụ có hiểu biết sâu tính phức tạp quy trình XK HH Từ đó, đặt quan tâm vào hồ sơ XK, giấy tờ, thủ tục có liên quan công tác kế toán doanh thu, giá vốn lần xuất hàng 74 - Thứ ba, từ kết nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công ty, khóa luận nhận thấy ưu điểm hạn chế công tác kế toán Từ đó, mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán XK xác định kết tiêu thụ đơn vị Đề tài xác định kết tiêu thụ đề tài Tuy nhiên, thực tập DN hoạt động lĩnh vực XK, khóa luận cố gắng khai thác chi tiết trình, hồ sơ XK Em cho điểm khác so với đề tài trước uế Dù nhận hướng dẫn Thầy, Cô giáo giúp đỡ từ phía tế H đơn vị thực tập, khóa luận không tránh hạn chế từ nguyên nhân khách quan chủ quan sau: Hạn chế điều kiện thời gian đặc thù nghề nghiệp - Do bí mật số liệu khách hàng nên số liệu cung cấp không đầy đủ - Bài nghiên cứu dựa vào thực tế tham khảo số liệu từ phòng kế toán cung cấp, K in h - ọc hội tiếp xúc với phòng ban liên quan khác để xác thực nên số Kiến nghị ại h vấn đề không trình bày chi tiết - Đ  Đối với Công ty: Cần có chiến lược kinh doanh để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ Công ty, nâng cao trình độ nhân viên, đặc biệt nhân viên bán hàng - Cần đầu tư thêm trang thiết bị đại phục vụ cho việc kinh doanh, tiết liệm thời gian mà hiệu công việc nâng cao - Ngày hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng 75 - Có sách kinh doanh khả thi để thu hút nguồn vốn đầu tư từ bên Giúp công ty không phụ thuộc qua vào nguồn vốn vay  - Đối với Nhà trường: Nhà trường nên tăng số tiết thực hành để sinh viên tiếp cận, làm quen với chứng từ, sổ sách nhiều Sau thực tế sinh viên khỏi bỡ ngỡ bị động tiếp xúc với - Tăng cường buổi tham quan tìm hiểu thực tế thảo luận, giao lưu với DN uế Qua buổi đó, sinh viên phần hiểu lý thuyết áp dụng tế H thực tế Đề xuất hướng nghiên cứu hoàn thiên đề tài Do đề tài hạn chế phạm vi công tác kế toán xuất hàng hóa xác in h định kết tiêu thụ nên có hội em phát triển thêm kế toán xác định kết kinh doanh, kế toán tài sản cố định, kế toán lương, , mảng công tác kế toán mà K khóa luận chưa có điều kiện sâu nghiên cứu ọc Nếu có thêm thời gian, em mở rộng đề tài nghiên cứu sâu vào kết tiêu thụ ại h loại HH, phân tích yếu tố ảnh hưởng, tác động đến kết tiêu thụ thông qua bảng hỏi, sử dụng phần mềm hỗ trợ cho việc phân tích, đánh giá để khóa luận có ý Đ nghĩa thực tế Để cho nội dung đề tài phong phú hơn, cần làm rõ thêm hệ thống, chế bán XK HH Đồng thời, nghiên cứu công tác kế toán HH XK xác định kết tiêu thụ phương diện kế toán quản trị giúp kết Bên cạnh đó, cần nghiên cứu sâu sắc, toàn diện quy định, chuẩn mực liên quan Bộ Tài ban hành chuẩn mực quốc tế, Incoterm… 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Nguyễn Thị Huyền (2005), “Một số vấn đề phân tích báo cáo tài công ty cổ phần”, Tạp chí kế toán, Hiệp hội kế toán Việt Nam, số 12/2005, tr 15- uế 20 tế H Võ Văn Nhị (2005), Nguyên Lý Kế Toán, NXB Tài chính, Hà nội Nguyễn Thị Mỹ Thanh (2013), Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Shaiyo AA Việt Nam, Khoa Kế toán – Tài h chính, Trường Đại học Kinh tế Huế in Hồ Nguyên Uyên (2009), Báo cáo nghiên cứu khoa học: Hoàn thiện công tác kế K toán xuất nhập hàng hóa Công ty TNHH Mitsuba M-Tech Việt Nam, Khoa ọc Tài – Kế toán, Trường Đại học Lạc Hồng (Link: http://doc.edu.vn/tailieu/de-tai-hoan-thien-cong-tac-ke-toan-xuat-nhap-khau-hang-hoa-tai-cong-ty- Đ ại h tnhh-mitsuba-m-tech-viet-nam-22673/) 77 [...]... khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa xuất khẩu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Công ty TNHH TM&DV Bảo Long Chương 3: Một số đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu tại Công ty TNHH TM&DV Bảo Long 3 PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN... VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU 1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động xuất khẩu hàng hóa và yêu cầu quản lý hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong DN 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa a Khái niệm Theo Luật Thương Mại 2005, XK là việc HH được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt hải quan riêng theo quy định của pháp luật tế H uế Nam hoặc đưa vào... XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG 2.1 Giới thiệu về công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Bảo Long được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 3102024088, đăng ký vào ngày 19/08/2009 - Loại hình DN: Công ty TNHH - Mã số thuế: 3301494090 h - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng tế H uế - Tên công ty: Công ty TNHH Thương... Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (1) Chi phí nhân viên quản lý ại h (2) Chi phí vật liệu dụng cụ (3) Chi phí khấu hao TSCĐ Đ (4) Thuế, phí, lệ phí, chi phí khác (5) Các khoản giảm trừ chi phí quản lý (6) Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả (7) Chờ kết chuyển (8) Kết chuyển 1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Sổ sách chứng từ kế toán: Chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán b) Tài... hạch toán 19 TK 632,635,6421,6422,811 TK 911 TK 511,515,711 (1) (2) TK 421 TK 821 (4) (3) (5) Sơ đồ 1.11 – Trình tự hạch toán xác định KQKD tế H uế (1) Kết chuyển GVHB, CPTC, CPBH, CP QLDN, Chi phí khác (2) Kết chuyển doanh thu thuần, DTTC, Doanh thu khác (3) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (4) Kết chuyển số lỗ Đ ại h ọc K in h (5) Kết chuyển số lãi 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU... toàn bộ Công ty, quản Đ - lý vật chất, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty - Phòng kế toán: + Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ công tác kinh doanh của Công ty từ khâu ghi chép, luân chuyển chứng từ vận dụng + Hệ thống tài khoản, lập báo cáo kế toán: trực tiếp cùng với Giám đốc định giá sảm phẩm, HH và quan sát các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty nhằm tránh tình trạng. .. Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán h (1) Thuế GTGT hàng mua K in (2) Chi phí mua hàng đã thanh toán trong kỳ (3) Hàng gửi bán ọc (4) Trị giá hàng xuất bán trong kỳ ại h (5) Trị giá hàng gửi bán trong kỳ (6) Cuối kỳ kết chuyển Giá vốn Đ 1.3.3 Kế toán các chi phí hoạt động 1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng a) Quy định hạch toán Về nguyên tắc, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính hết vào giá thành... phí gia công  Hoạt động xuất khẩu theo nghị định thư Là hình thức XK mà chính phủ giữa các bên đàm phán ký kết với nhau những văn bản, hiệp định, nghị định về việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ Và việc đàm phán ký 6 kết này vừa mang tính kinh tế vừa mang tính chính trị Trên cơ sở những nội dung đã được ký kết Nhà nước xây dựng kế hoạch và giao cho một số DN thực hiện  Một số loại hình xuất khẩu khác... toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh b) Sổ sách chứng từ kế toán + Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, bổ khấu hao TSCĐ + Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển 18 + Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và các chứng từ kế toán khác c) Tài khoản sử dụng: TK 642 d) Sơ đồ hạch toán TK 334, 338 TK 111,... (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán a) tế H uế  Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu Quy định hạch toán DN chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp cho Nhà nước theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán số thuế phải nộp Việc kê khai h đầy đủ, chính xác số thuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của DN K in DN phải thực hiện nghiêm chỉnh