PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV BẢO LONG
2.1. Giới thiệu về công ty
2.1.8. Tổ chức công tác kế toán
Công ty có bộ máy kế toán tập trung. Nhiệm vụ của phòng kế toán là bám sát quá trình kinh doanh, tập hợp, ghi nhận, phản ánh vào sổ kế toán có liên quan từ đó lập các bảng báo cáo. Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác về hoạt động kinh tế tài chính tại DN phục vụ cho công tác quản lý, điều hành và chỉ đạo kinh doanh. Với nhiệm vụ như vậy, bộ máy kế toán Công ty được tổ chức và bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ máy kế toán Chú giải: : Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ đối chiếu Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa.
- Kế toán vốn bằng tiền.
- Kế toán thanh toán công nợ.
32
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Trong phòng kế toán gồm có 3 người, mỗi người đảm nhận một phần hành kế toán và có sự kết hợp chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong công tác nghiệp vụ giữa các kế toán viên để cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mỗi kế toán có các nhiệm vụ sau:
- Kế toán trưởng: phụ trách chung về điều hành bộ máy kế toán, giám sát các hoạt động tài chính của công ty và đảm nhiệm luôn công việc của kế toán tổng hợp.
- Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hóa: theo dõi sự biến động của TSCĐ, vật tư, HH; thu thập và xử lý chứng từ kế toán phát sinh. Qua đó, giúp công ty đánh giá, quản lý chặt chẽ hơn tài sản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản đó.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: theo dõi tình hình tăng giảm, tồn quỹ các loại vốn bằng tiền; theo dõi tình hình tăng giảm số dư của các tài khoản công nợ với người mua, người bán. Giúp cho công ty đánh giá các khoản nợ, tránh tình trạng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng nhiều. Ngoài ra còn là người thực hiện nhiệm vụ thu, chi phát sinh trong ngày. Căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
Giữa các kế toán viên và kế toán trưởng có mối quan hệ khăng khít với nhau trong bộ máy hoạt động liên tục của toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Có thể coi mỗi kế toán viên là một mắc xích quan trọng trong bộ máy hoạt động trên với sự điều hành khoa học của kế toán trưởng.
2.1.8.2. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và các văn bản thông tư hướng dẫn kèm theo của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp kế toán áp dụng:
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
33
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức ghi sổ kế toán:
- Công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ trên máy vi tính.
- Hệ thống phần mềm mà công ty đang áp dụng là hệ thống phần mềm kế toán Việt Nam ( KTVN). Dựa trên hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán làm việc theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.3 - Trình tự làm việc kế toán tại công ty Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
PHẦN MỀM KỄ TOÁN CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH MÁY VI TÍNH
34
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với BCTC sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in BCTC theo quy định.
- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.